DGl Storstrømmens årsmøde 2014

Transkript

1 DGl Storstrømmens årsmøde 2014 Tirsdag d. 8. ZBC, april 2014 Næstved Oversigt, dagsordenpunkte afdirigent 1. Valg 2. Valg af stemmetællere 3. Landsdelsbestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Fremlæggelse af budget for det kommende år til orientering 8. Valg 9. Eventuelt Formand Per Skov bød velkommen. Foreningskonsulent Johan Vest informerede om den forestående frivilligkampagne, som vikles i perioden maj-december 2014 og har til formål at fokus på frivillighed og kruttering af frivillige til foreningslivet. at dirigent sætte 1. Valg Bestyrelsen indstillede Steen F. Andersen, som blev valgt uden modkandidater. Dirigenten konstaterede, at årsmødet var lovligt indvarslet jf. indbydelse udsendt pr. mail den 10. marts 2014 samt offentliggørelse på DGl Storstrømmens hjemmeside. Der var ingen bemærkninger til indvarslingen og årsmødets dagsorden. 2. Valg Dirigenten konstaterede, at der var 66 stemmeberettigede til stede. at stemmetællere Følgende stemmetællere blev foreslået og valgt: Anette Høegh, Camilla Hesteng, Peder Ploug samt Anja Lygum Pedersen. Landsdelsbestyrelsens beretning 3. Formand Per Skov aflagde mundtlig beretning på bestyrelsens vegne. Per Skov henviste samtidig til den skriftlige beretning i årsmødehæftet, som er bagudrettet, hvor den ge beretning retter sig mere mod fremtiden. af re mundtli Kommentarer/spørgsmål: Anna-Lise Zacho, gymnastikudvalget: Landsplan stiller krav om prioriteringer og ensartede betalingsformer. En har årsag til, at et underudvalg er gået. Kommenterede afsnit i den skriftlige beretning om frivillige, som ikke har villet samme vej som organisationen og derfor er stoppet brød sig ikke om den meget lidt respektfulde mulering. ansat været for DGl Storstrømmen I Valdemarsgade 43A I 4760 Vordingborg I Tlf I

2 Stig Andersen, LI. Næstved IF: Er en af dem, der er nævnt i beretningen. Beklagede organisationens udvikling og sens håndtering af diverse sager. bestyrel Willy Harenberg, Store Heddinge Gymnastikforening: Er blevet bedt om at gå af af bestyrelsen. Har medvirket siden Beklagede også relsens håndtering af diverse sager. besty Ebbe Bressing, Guldborgsund Idrætsråd: Anerkendte bestyrelsen og opfordrede til et endnu større samarbejde, idrætsrådene imellem. Annelise Karlshøj, Vordingborg Gymnastikforening: Dårlig oplevelse med ZBC elever i foreningen. Eleverne var uengagerede og meget lidt resserede. Spurgte ind til økonomien i samarbejdsprojektet med ZBC. inte Elisabeth, Næstved Skytteforening: Har modsat haft en rigtig god oplevelse med ZBC elever i skytteforeningen. Birgit Stange, IF Fladså Gymnastik: Kommenterede begrebet loyalitet. Bestyrelsen skal lytte til, hvad de frivillige vil initiativ til dialog. Der er for mange regler og rammer for frivillige. skal tage Per Skov, formand, svarede: Samarbejde skal virke begge veje. Respekt for at der er frivillige, der ikke vil være med mere. Bestyrelsen bad ikke Willy Harenberg om at gå han gik selv. Tager opfordringen om at tage initiativ til et større samarbejde idrætsrådene imellem til terretning. DGl Storstrømmen løser en opgave for ZBC efter skriftligt tilbud. Det er den type opgaver, som har Dejligt med tilbagemeldinger fra foreningerne om oplevelser med ZBC eleverne. Frivillige i DGl Storstrømmen har både rettigheder men også pligter. været med til at stabilisere økonomien i landsdelsforeningen. Både den skriftlige og mundtlige beretning blev taget til efterretning. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for til Allan Bøtner gennemgik kort hovedtallene og henviste i øvrigt til det skriftlige materiale. Årsregnskabet udviser et overskud på godt kr ,00, hvilket har bragt den negative egenkapital ned på under kr. godkendelse ef Kommentarer/spørgsmål: Ebbe Bressing, Guldborgsund Idrætsråd: Guidborgsund og Vordingborg Kommuner samarbejdede om et broløb i DGl strømmen trak sig fra samarbejdet grundet det usikre økonomiske fundament. Efterfølgende etablerede de 2 kommuner i fællesskab en underskudsgaranti. Ebbe Bressing vil gerne arbejde med DGl Storstrømmen om broløb i fremtiden. Stor sam Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Side 2

3 If Indkomne forslag 5. Allan Bøtner fremlagde bestyrelsens forslag til vedtægtsændring og forklarede, at der i bindelse med vedtagelse af nye ved fusionen med DDS Storstrømmen ikke var konsekvensrettet i 13 stk. i forhold til 10, stk. 3. i vedtægter I forlængelse af en del debat om forslaget, som primært gik på, at forslaget i særdeleshed begrænser frivilliges indflydelse, dirigenten bestyrelsens forslag til afstemning: 42 stemmer for 22 stemmer imod satte Hermed faldt bestyrelsens forslag, idet vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 flertal. Efterfølgende blev der stillet ændringsforslag med følgende ordlyd: 10, stk. 3: Landsdelsbestyrelsen kan oprette og nedlægge udvalg, arbejdsgrupper og udarbejde ningslinjer og kommissorium for disse gruppers arbejdsområder, dog afgøres nedlæggelse af aktivitetsudvalg Samt 13, stk. 1: Til varetagelse grupper, som under af årsmødet. af opgaverne i DGl Storstrømmen er ansvar et ret for antal aktivitetsudvalg og overfor bestyrelsen leder de pågældende aktiviteter på grundlag arbejds af DGl Storstrømmens vedtægter, retningslinjer og budget. Bestyrelsen kan oprette og lægge udvalg, arbejdsgrupper og udarbejde retningslinjer og kommissorium for disse arbejdsområder, dog afgøres nedlæggelse pers af aktivitetsudvalg af årsmødet. ned grup Ovenstående ændringsforslag blev 48 stemmer for 14 stemmer imod sat til afstemning: Hermed blev ændringsforslaget vedtaget. Fastsættelse af kontingent 6. Allan Bøtner fremlagde bestyrelsens forslag til kontingentændring. Konklusionen på den efterfølgende debat var, at forslaget havde alt for store konsekvenser for de mindre medlemsforeninger, og at alle foreninger skal betale det samme pr. medlem. På baggrund af debatten besluttede bestyrelsen at trække forslaget. Efterfølgende foreslog Frank Larsen, østmøn SG&I at hæve kontingentet til 15 kr. pr. lem. Dette forslag blev sat til afstemning. med Side 3

4 1, Forslaget blev vedtaget med: 49 stemmer for 10 stemmer imod Konsekvens fra 2015: Foreninger / kr. 15,00 pr. medlem Institutioner og idrætsråd / kr ,00 for et medlemskab Efterskoler og højskoler / kr ,00 for et medlemsskab 7. Fremlæggelse af budget 2014 til orientering Allan Bøtner fremlagde budget for 2014 samt forecast for Kommen tare Der blev spurgt ind til de stigende omkostninger til h.h.v. stævner og personale. Allan Bøtner svarede, at fusionen med skytterne dels har betydet en øget andel af tips midlerne, men også flere aktivitetsomkostninger og mere personale. Budget 2014 og forecast 2015 blev taget til efterretning. 8. Valg Der blev fra forsamlingen forlangt skriftlig afstemning om formandsposten, hvor Per Skov stillede op for 2 r som eneste kandidat: 44 stemte ja 15 stemte nej 5 blanke Dermed blev Per Skov valgt med flertal. Bestyrelsesmedlem for 2 Margit Rasmussen 1. suppleant for 1 Else-Marie Poulsen 2. suppleant for i Jesper Heien Kritisk revisor for 2 Jørgen Nielsen Suppleant for kritisk revisor for i Menna 0. Poulsen Side 4

5 f 9. Eventuelt Nykøbing F. Skytteforening: Ny i foreningen, har oplevet stor professionalisme, havde dog nogle klager i forbindelse med forplejning til et arrangement i Vingsted. Ellemarkens Petanque: Efterspurgte mere materiale målrettet unge. Store-Heddinge Gymnastikforening: Spurgte ind til, hvad DGl egentlig har tænkt sig af tiltag i folkeskole reform. forbindelse med indførelse af fly Guldborgsund Idrætsrd: DGl er godt klædt p til folkeskolereformen nævnte bl.a. temamøder i Næstved Kommune. Troldens Petanque: Havde deltaget i temamøde i Næstved Kommune vedr. folkeskolereformen Storstrømmen for et veltilrettelagt og professionelt møde. stor ros til DGl Derudover var der ros til bestyrelsen for at have udført et godt stykke arbejde i ningstid. en bryd Per Skov afsluttede årsmødet med tak til dirigenten og takkede for god debat. Den 29. april 2014 Den 29. april 2014 Steen F. An ersen, dirigent Gitte Larsen, referent Side 5