Præsenterede derefter Butiksbestyrelsens medlemmer, og foreslog Carl Erik Larsen som ordstyrer. Han blev valgt med applaus

Transkript

1 Butiksbestyrelsen - Dagli Brugsen - Tuse Næs ÅRSMØDE 2015 Dagsorden: VELKOMST ved formanden + valg af ordstyrer. 1) Valg af ordstyrer og stemmetællere. Ordstyrer tager over og konstaterer indvarsling godkendes ( 11 i Vedtægter: - min. 14 dage ved opslag i butik). Ordstyrer spørger desuden til, om vi kan holde mødet efter denne dagsorden.? 2) Beretning om FDB s og butiksrådets aktiviteter. 3) Beretning om butikkens drift. DEBAT om begge beretninger + afstemning om butiksrådets 4) Indkomne forslag (indleveres senest 1 uge før) 5) Valg af medlemmer og suppleanter til butiksrådet. - Butiksbestyrelsesmedlem Inge Pedersen (genvalg modtages) - Butiksbestyrelsesmedlem Rikke Syler (genvalg modtages) - Butiksrådsmedlem Ole Pedersen (genvalg modtages) - Butiksbestyrelsesmedlem Kjeld Malte (genvalg modtages) - Butiksbestyrelsesmedlem Ellen Larsen (genvalg modtages) - valg af suppleant(er) hvis nogen melder sig frivilligt 6) Evt. opstilling af kandidat(er) til FDB s landsråd? (NU kaldet COOP Forening) 7) Eventuelt REFERAT Formand Anders Jensen bød velkommen til de knap 20 fremmødte. Udtrykte håb om, at den nye form - hvor vi efter den formelle del fortsætter i en mere dialogpræget del, under overskriften MEDLEMSINVOLVERING vil give en god debat om hvordan, vi sammen kan gøre vores butik endnu bedre. Præsenterede derefter Butiksbestyrelsens medlemmer, og foreslog Carl Erik Larsen som ordstyrer. Han blev valgt med applaus 1) Valg af ordstyrer og stemmetællere Fastslog at indvarsling var rettidig, og spurgte om tilføjelser ønskes til dagsordenen? - Ikke tilfældet. Foreslog at der udpeges stemmetællere, når /hvis der bliver behov for sådanne - Godtaget. 2) Beretning fra butiksbestyrelsen Anders Jensen aflagde beretning for butiksbestyrelsens arbejde i året (beretning indsat?) I år kan vi desværre ikke byde velkommen under den overskrift, som har været brugt de sidste mange år, at vi har En af Danmarks mest veldrevne Dagli Brugser. Det skyldes ikke et dårligt resultat, for omsætningsindex ligger pænt på 95%, og budgetmål er opfyldt - det skyldes udelukkende, at årsregnskabet ikke er færdigbehandlet. Der er stadig massive problemer med bogføring /fejlrettelser, måske fordi denne service er outsourcet til Indien. COOP har valgt at sætte fokus på den gode mad, under overskriften SAMMEN OM BEDRE MAD som ex. skal munde ud i fordobling af salget af økologiske varer. Det skal også munde ud i mere samhandel med lokale producenter. Bl.a. vil der i vores butik, komme Lammefjords kartofler fra Storøhage og Jyderup Ost, som I sikkert kender, fortsætter vi med. Der i mod er samarbejdet med GJ Kød ophørt, så måske skal vi der finde en afløser?? 1

2 Flere oplysninger kan hentes på COOP s hjemmeside Der indarbejdes også et nyt begreb FAIR FASTE PRISER, som ex. betyder at en pakke oksehakke falder fra 39,95 til 29,95 Desværre er der stadig ikke altid enighed med COOP om fælles krav til driften. Leveringerne er dog blevet bedre, efter vi har fået en ekstra udkørsel pr. uge. Ved de seneste Årsmøder har vi gjort den mundtlige beretning kort, og i stedet fremlagt en skriftlig beretning om foreningens virke. Den har vi nu sparet væk, for der blev alligevel ikke stillet spørgsmål til indholdet, så hvorfor bruge tid og penge på trykning mv. FDB - Fællesforeningen for Danmarks Brugsforeninger har ændret navn til COOP amba, men ellers er der ingen ændringer i ejerforholdet. Hvis nogen medlemmer vil vide mere om FORENINGEN bag COOP, kan vi henvise til hjemmesiden Det forlyder, at der igen bliver opstillet kundecomputere i butikkerne, så her vil det være nemt at hente de elektroniske oplysninger frem over. Frem over kræves der også, mindst lige så stor opmærksom på vores lokale aktiviteter for vi skal huske at fortæller omgivelserne, at her er en lokal butik som sikrer lokale sponsorater til alle de mange frivillige initiativer i foreningerne, såvel som på skolen og i børneinstitutionerne. På det område, samt på serviceområderne Post og Apotek, gør vi en stor forskel i forhold til ex. Netto og Rema1000 I december kom Julemanden forbi, lige præcis den dag hvor vi havde en masse andre juleaktiviteter. Dog har vi droppet julesokkerne, som der efterhånden var gået lidt inflation i Vi har planlagt, også frem over at støtte med Fastelavnstønder samt ride foreningen med fastelavnsboller og kaffe/cacao. Vi afvikler igen den gammelkendte Grillfest ved Brugsen fredag 7. august, hvor vi samtidig håber at kunne tilbyde gæsterne ved Spire Festivalen noget godt at spise og drikke NYE initiativer har vi også i støbeskeen. Vi prøver at få etableret en egentlig vinklub i stedet for det ellers velbesøgte vinarrangement i forlængelse af Årsmødet. Det første vinklubarrangement blev arrangeret i forlængelse af Erhvervsforeningens generalforsamling hos Tuse Næs Kunsthåndværk i Uglerup. Det næste vinklub-arrangement holdes den?????? sammen med Huset på Næsset, og måske vil vi også invitere til nogle små smagsprøver i baglokalet Vi vil også forsøge at arrangere noget aktivitet på Hørby Havn, under overskriften Fladfiskefestival, sammen med Bådelauget og Hørby Færgekro, foruden fisker Leonhardt. Vi gør, sammen med COOP, alt hvad vi kan for at bevare en dagligvare butik, selv om Næsset kun er et lille landsbysamfund. Vi véd jo hvad det betyder for at lokal-samfunds chancer for at overleve Det kan derfor bekymre os, at der synes at være politisk opbakning til lempelse af Planloven, så der frem over kan bygges flere kæmpestore varehuse. Vi lover at holde et vågent øje på udviklingen, og håber selvfølgelig at I som medlemmer vil hjælpe os med at holde fokus på emner som vi kan støtte op om. 2

3 Formanden sluttede af med at ønske personalet tillykke med det gode resultat det er trods alt jer der får Brugsen til at fremstå moderne overskuelig og brugervenlig Selv om der mange gange mangler leverancer, er der engang imellem fyldt meget i gangene. Overlod dermed beretningen til forsamlingens forhåbentlig velvillige behandling sammen med uddelerens beretning. 3) Beretning om butikkens drift Uddeler Jesper Brøgger berettede om butikkens drift. (bilag vedhæftet??) Ærgerlig over det manglende Årsregnskab, men var meget fortrøstningsfuld ift. Resultatet. Index 95 er egentlig i orden, når der tænkes over hvor meget tid der bruges på de to store non-profit områder Post og Apotek. Samtidig er det også svært at sammenligne med forrige år, som betød mange flere sommerhusbeboere på grund af den milde vinter. Prisændring på benzinen er nu flydende hen over dagen, men generelt er prisen lavest ind til Lagerproblemerne er stort set kommet på plads, og inventaret blev justeret, efter en medarbejder fik revet en arm af. I butikken har været test af grønt, kølemøbler og bake off. Resultatet vil forhåbentlig blive ind koopereret i år Desuden er der kommet resultat af en on-line spørgeskema undersøgelse blandt medlemmer og kunder. De områder som springer mest i øjnene, er dårlig score på grønt og blomster, og desuden kommentarer om et surt personale!!! De forhold skal der selvfølgelig arejdes intenst med på medarbejdermøderne. Det nye tiltag med salg lokale råvarer - under konceptet KORTESTE VEJ FRA JORD TIL BORD bliver løbet i gang hen over foråret. Kartofler er på plads, og vi håber på aftaler om jordbær og blomster. Den kendte ordning, hvor repræsentanter for de forskellige leverandører, fik noget plads til rådighed, mod at de til gengæld skulle sørge for at vedligeholde afsnittet (fylde op, kassere datovarer etc.) Den ordning har været under pres, fordi repræsentanterne har fået større og større distrikter, og dermed lidt for travlt Postbutikken er noget værre miskmask. Aftalen mellem Post Danmark og COOP, har kun givet os en amputeret funktion, som også betyder at Post Danmark nedprioriterer vores problemer. Ex måtte vi vente flere dage på udskiftning af en håndscanner med de resultat at vi ikke kunne modtage pakker på en forsvarlig måde. Jeg tror desværre at vi er prøveklud for post i mindre butikker Samme type problemer har vi med apotekeren, som forventer at Brugsen er økonomisk ansvarlig for de varer som vi gerne udleverer uden at få en krone for det!!! NYT tiltag skal være afprøvning af tilladelsen til at føre et antal varer, som kan vælges på tværs af kædernes sortiment. I første omgang vil vi føre varer som kunder udtrykke ønske om, og så håber vi det går bedre end med de hele kaffebønner!!! I første omgang vil det blive to endegavle, hvor det bliver annonceret tydeligt, at der er tale en tilvalgsvarer, som forsøgsvis tages hjem, hvis der ellers er en fornuftig omsætning af dem Til det brug, men også til brug for generel ris og ros, sætter vi en postkasse op i butikken. Men ellers er man stadig velkommen til at spørge hos personalet men vil I være søde, at lade være med at skælde dem ud!!! dèt skal i komme til mig eller Rasmus med, tak Er jeg ikke i butikken, så bed personalet lægge en seddel med navn og telefonnummer, så skal jeg gerne ringe 3

4 Ud over de aktiviteter formanden omtalte, jar Jesper også følere ude om angagement med ex. Team Rynkeby, Halloween med SFO erne, Madpakker for de mindste og Go Grill på skolen for de store og evt. deres forældre. Den Centrale aktivitetspulje hjælper til med sidstnævnte med 4.000,- og med 7.000,- kr. til Fladfiskefestivalen. Jesper fortalte videre, at han efter 8 år, stadig ikke har konkrete planer om at søge andet job, der er stadig udfordringer at bokse med her på Tuse Næs. Han nævnte nogle overordnede strategier, bl.a. placering af FAKTA butikker, hvor han ikke var enig med COOP. Nævnte de butikker som COOP vil lukke, i vores område Snertinge. Dér har der ikke været noget lokal samarbejde og dermed manglende loyalitet fra medlemmer og kunder. Var ikke forbavset over, at Asnæs & Omegn også yder førstehjælp til denne butik, som så kommer op at køre igen Sluttede af med tak til kunder og medlemmer for året 2014, og udtrykte håb om en givtig debat ORDSTYREREN spurgte derefter, om der var spørgsmål og kommentarer til beretningerne? DEBAT: SVAR: - Der blev forslået et podie i butikken, som skulle give mere synlighed!! Referenten fik ikke helt fat i formålet med en sådan!! - Forslag om nogle nye slags morgenbrød, ex. frøsnappere, croissanter og grovbrød. - Der blev med henvisning til artikel i Venstrebladet, kommenteret på de snævre grænser COOP opstiller i sine kædekoncepter. Sådanne begrænsninger havde SPAR købmanden ikke og det har de heller ikke i ex. Vig - Kommenterer om det gennemtrængende musak som kværner løs i butikken. Jesper fortalte, er der ikke kommer croissanter, for den nedbrudte maskine hos Schulstadt bliver ikke erstattet af en ny. - Om grænserne i kædekonceptet svarede Jesper, med en længere redegørelser om afskedigelse, naturlig afgang og nyansættelser i COOP. Det har nu ført til at der, som nævnt, er løsnet op for valg af varer på tværs af koncepterne. Kom med jeres ønsker, så vil vi prøve at opfylde dem. Påpegede forskellen på at være selvstændigt drevet butik, som købmanden, og de selvejede brugsforeninger i Vig, Nykøbing, Højby og Asnæs m.fl. Butiksbestyrelsens beretning derefter VEDTAGET ENSTEMMIGT. 4) Indkomne forslag Ingen forslag modtaget 5) Valg til butiksbestyrelsen - Butiksbestyrelsesmedlem Inge Pedersen genvalgt med applaus - Butiksbestyrelsesmedlem Rikke Syler genvalgt med applaus 4

5 - Butiksbestyrelsesmedlem Kjeld Malte genvalgt med applaus - Butiksbestyrelsesmedlem Ellen Larsen genvalgt med applaus - valg af suppleant(er) hvis nogen melder sig frivilligt - INGEN VALGT 6) Evt. opstilling af kandidater til FDB s landsråd? - INGEN VALGT 7) Eventuelt Opfordring til at sørge for kundetoilettet bliver noget mere rent og indbydende!!! - Jesper svarede, at toilettet er planlagt renoveret inden Påske. Ordstyreren konstaterede derefter, at dagsorden var udtømt og Årsmødet dermed afsluttet. Takkede for god ro og orden, trods en medlevende debat. Anders Jensen takkede dirigenten for indsatsen og medlemmerne for god debat, og håbede at se alle igen næste år Referent Ole S. Pedersen. Godkendt af ordstyrer Carl Erik Larsen pr. mail