Vejledning. Tabulex TEA. Indberet fravær via internettet

Transkript

1 Tabulex TEA Indberet fravær via internettet

2 Værd at vide inden du går i gang med registreringen Log ind Der er to indgange til indberetning af fravær over nettet. Du kan logge ind enten via eller via PersonaleIntra. Logger du ind via tabulex.net skal du vælge Personale Tabulex TEA Log ind som lærer. Herefter kan du vælge at logge ind med Uni Login eller med Tabulex TEA login. Vælger du Tabulex TEA login, skal du vælge din skole på listen og benytte det brugernavn og den kode du har fået af skolesekretæren Du kan også logge ind via PersonaleIntras webtjenester (Tabulex Fravær). I det tilfælde benytter du dit Uni login. PC, tablet og smart phone Du kan registrere fravær både på pc en, din tablet eller smartphone. Websiden tilpasser sig automatisk til den enhed du anvender. Gem evt. siden som et book mark, så du nemt og hurtigt kan klikke dig ind, når du står i klassen og skal fraværsregistrere. Fraværstyper/opsætning Det er skolens administration, der angiver hvilken type fravær (dags- eller lektionsfravær) der er på hvilke trin og kan oprette egne fraværsårsager (eks. for sent fremmøde, brobygning el.lign.). Intelligent modul Fraværsmodulet fører dialog med vores tjenestetidsmodul Trio hosted, hvis din skole benytter det. Det har især betydning, hvis I benytter lektionsfravær. Her vil fraværsmodulet nemlig forsøge at beregne ud fra enten fagfordeling eller evt. oversigtsskemaet hvilket fag og hvilken lektion du som lærer højst sandsynligt skal til at registrere fravær for. Benytter din skole ikke Trio hosted, må du selv manuelt pege klasse/holdet, faget og lektionsnummeret ud inden du taster fraværet. Fraværsmodulet vil altid som udgangspunkt være på dags dato. Du kan ændre datoen enten vha. pilene på hver side af datofeltet eller ved at klikke på selve datoen og vælge via den kalender der dukker op.

3 Dagsfraværsregistrering kontra lektionsfravær Fraværsmodulet ved om der på trinnet er til valgt lektions- eller dagsfravær. Når du vælger en klasse/hold, hvortil der er knyttet dagsfravær, vil det foregå som beskrevet nedenfor. Dagsfravær Klasser/Hold Vælg om du vil indberette dagsfravær via klasser eller hold. Hvis skolen benytter Trio hosted, vil systemet som udgangspunkt kun vise dig de klasser/hold der er relevante for dig. Du kan vælge at få vist alle klasser/hold (Vis alle hold/vis alle klasser), hvis du f.eks. er vikar og du vil have fat i en anden klasse end det systemet foreslår. Marker klasse eller hold Marker den klasse eller det hold du gerne vil indberette fravær på, hvis ikke det systemet allerede har foreslået dig er korrekt. Du får herefter vist eleverne i den klasse eller på det hold.

4 Marker elever Marker den eller de elever, der er fraværende og klik derefter på den fraværsårsag der er gældende for de fraværende elever. Afslut med at klikke Gem. Hvis din skole (administrationen) har oprettet andre fraværsårsager end de givne fra UVM (S, L, U), kan du vælge en af dem under Andre. Du kan se hvad fraværskoderne betyder, hvis du åbner for hjælpeteksten. Hvis du vil registrere eller se mere detaljeret på en eller flere elever, kan du klikke Vis elever. Her får du lidt ekstra muligheder. Eks. kan du sende en sms (skal slås til af skolens administration) eller klikke ind på navnet, som giver adgang til fraværsstatistik på den enkelte elev.

5 Lektionsfravær Klasser/Hold Vælg om du vil indberette lektionsfravær via klasser eller hold. Hvis skolen benytter Trio hosted, vil systemet som udgangspunkt kun vise dig de klasser/hold der er relevante for dig. Du kan vælge at få vist alle klasser/hold (Vis alle hold/vis alle klasser), hvis du f.eks. er vikar og du vil have fat en anden klasse end det systemet foreslår. Marker klasse eller hold Marker den klasse eller det hold du gerne vil indberette fravær på, hvis ikke det systemet allerede har foreslået dig er korrekt. Du får herefter vist eleverne i den klasse eller på det hold.

6 Marker den eller de elever der har en bestemt type fravær og klik derefter ned på den korrekte fraværsårsag. Er der en eller flere elever der er fraværende hele dagen, kan du med en fluebensmarkering angive Fravær hele dagen. Periodeindberetning Den hurtigste og bedste udnyttelse af fraværsmodulet får du hvis du dagligt registrerer fravær på eleverne, men du kan godt samle dagsfravær sammen og registrere for en periode. Vælg periodeindberetning i hovedmenuen. Herefter får du mulighed for at angive en periode vha. datovælgeren. Marker den klasse og de elever du vil periodeindberette for og klik Indberet fravær Du periodeindberetter for en elev af gangen. Klik fravær på de dage, hvor eleven har været fraværende. Vær opmærksom på, at du også har skolens egne oprettede fraværsårsager at vælge mellem, under Andre. Du bladrer til næste elev vha. pilene i nederste højre hjørne.

7 Fraværsstatistik Der er to metoder/veje du kan benytte, for at se fraværsstatistik på en eller flere elever. Når du er i selve fraværsregistreringen og har klikket Vis elever, kan du ved at klikke på det enkelte elevnavn få vist dagens fravær for eleven samt klikke videre til fraværsstatistik i en given periode. Perioden vil altid som udgangspunkt vise seneste uge (dags dato og syv dage tilbage i tid). Datointervallet kan altid justeres, såfremt der ønskes statistik for længere eller kortere periode. Du kan også via hovedmenuen vælge at gå direkte til fraværsstatistik på elever Vælg den klasse og de elever du ønsker at se statistik for og klik Søg. Herefter vil du kunne se statistik på de valgte elever.