Vedtægter. for. HK-klubben ved Aalborg Universitet

Transkript

1 Vedtægter for HK-klubben ved Aalborg Universitet Klubben er det redskab, der skal sikre det enkelte medlem det størst mulige udbytte af sin organisation

2 ' 1: Stk. 2: HK-klubbens formål HK-klubbens formål er at sikre det enkelte medlem de bedst mulige vilkår. Faglige opgaver At foranledige, at gældende overenskomster, aftaler og love kendes, følges og udnyttes At arbejde for forbedringer af bestående overenskomster, aftaler og love At fremme et trygt arbejdsmiljø m.h.t. både fysiske og psykiske faktorer, der skaber trivsel på arbejdspladsen At medvirke til at få størst mulig indflydelse og medbestemmelse gennem medlemskab af samarbejdsudvalg og universitets styrende organer At fremme medlemmernes efter- og videreuddannelse Stk. 3 Organisatoriske opgaver At fremme kontakten mellem medlemmerne og HK Aalborg afdeling, HK/STAT Aalborg, HK/STAT Danmark, Landsforeningen for de højere uddannelsesinstitutioner og blandt medlemmerne indbyrdes At sikre organisationen så stor styrke som muligt ved at søge alle organiseret At fremme kommunikationen mellem medlemmerne indbyrdes og formidle information fra HK Aalborg afdeling, HK/STAT Danmark, HK/STAT Aalborg og Landsforeningen for de højere uddannelsesinstitutioner At styrke det interne samarbejde på institutionen gennem eksempelvis: - samarbejde med andre organisationer på arbejdspladsen - samarbejde i HSU og lokale samarbejdsudvalg - samarbejde med sikkerhedsrepræsentanter - samarbejde med kolleger i de styrende organer på AAU - grundig information til medlemmerne 1

3 ' 2: HK-klubbens struktur Medlemmer af HK, ansat på Aalborg Universitet i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og STK, der ikke er tjenestemænd, er medlemmer af HK-klubben på Aalborg Universitet HK-klubben er opdelt i 4 lokale valgområder, der vælger hver sin lokale tillidsrepræsentant samt stedfortræder for denne. Valgområder 1. Det humanistiske fakultet 2. Det samfundsvidenskabelige fakultet 3. Det teknisk-naturvidenskabelige fakultet 4. Administrationen Herunder skal det nævnes at HK erne i institut 7, Esbjerg har sin egen klub med egen tillidsrepræsentant. Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 Stk 6 Stk 7 De lokale tillidsrepræsentanter er fødte medlemmer af HK-klubbens bestyrelse, og de valgte stedfortrædere er personlige suppleanter for tillidsrepræsentanterne Som formand for HK-klubben vælges en HK-fællestillidsrepræsentant, som repræsenterer HK-klubben over for universitets øverste ledelse samt over for HK- Aalborg afdeling, HK/STAT Danmark og Landsforeningen for de højere uddannelsesinstitutioner Der vælges tillige en stedfortræder for HK-fællestillidsrepræsentanten, som er næstformand i HK-klubben Der vælges endelig en kasserer for fællesklubben Inden for hver tillidsrepræsentants lokale område anbefales det, at der udpeges en eller flere kontaktpersoner, som assisterer tillidsrepræsentanten med at formidle informationer til medlemmerne 2

4 ' 3 Generalforsamling De lokale valgområder afholder årligt ordinær generalforsamling så vidt muligt inden udgangen af oktober måned HK-klubben afholder årligt ordinær generalforsamling d.v.s. hovedgeneralforsamling, så vidt muligt inden HK/STAT Aalborg afholder sin generalforsamling, der afholdes i første kvartal. Der indkaldes til generalforsamling med mindst 1 måneds varsel. Indbydelsen sendes samtidig til HK-Aalborg afdeling, der har ret til at deltage i generalforsamlingen uden stemmeret Stk 3: Stk 4: Stk 5: Stk 6: Stk. 7: Stk 8: Stk 9: Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling af bestyrelsen/den lokale tillidsrepræsentant og der skal indkaldes, når mindst 1/3 af de berørte medlemmer fremsætter motiveret begæring herom. Indkaldelse skal ske med 8 dages varsel. Ved enhver tillidsrepræsentants og/eller stedfortræders fratræden indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med henblik på valg af en tillidsrepræsentant/stedfortræder Et medlem, der er forhindret i at deltage i de respektive generalforsamlinger, kan vælges/genvælges, hvis der foreligger skriftligt tilsagn herom fra den pågældende Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling skal indsendes til HK-klubbens bestyrelse senest 10 dage inden generalforsamlingen. På generalforsamlingen i de lokale valgområder kan der ikke foretages beslutninger, der berører samtlige klubmedlemmer Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset antallet af fremmødte medlemmer Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Stemmeafgivelse kan ikke ske ved fuldmagt De lokale valgområder Den lokale tillidsrepræsentant aflægger beretning for det lokale valgområde Stk 10 Inden for hvert af de 4 lokale valgområder (jf. ' 2) vælges af og blandt medlemmerne en tillidsrepræsentant samt en stedfortræder. Valgperioden er 2 år for begges 3

5 vedkommende Stk 11 På de lokale generalforsamlinger kan der endvidere vælges et antal personer til en områdegruppe til støtte for tillidsrepræsentanten. Valgperioden for medlemmer i områdegruppen fastsættes i dennes forretningsorden. Denne forretningsorden må ikke være i strid med forretningsordenen i HK-klubben ved Aalborg Universitet ' 4: HK-klubben På HOVEDGENERALFORSAMLINGEN aflægges beretning og regnskab Der vælges: Fællestillidsrepræsentant for 2 år ad gangen i år med ulige årstal Stedfortræder for 2 år ad gangen i år med lige årstal Kasserer for 2 år ad gangen i år med ulige årstal Revisor for 1 år ad gangen Fondsbestyrelsesmedlem for 1 år ad gangen Hovedgeneralforsamlingen fastsætter klubkontingentet Stk 3: Oplysning om valg af fællestillidsrepræsentant og stedfortræder for denne sendes til HK/STAT Aalborg, som anmelder valget til universitets ledelse ' 5: Bestyrelse HK-klubbens bestyrelse består af: Fællestillidsrepræsentanten Stedfortræderen Kassereren 4 lokale tillidsrepræsentanter Bestyrelsen konstituerer sig med sekretær, udvalg m.v. Stk 3: Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg til løbende arbejdsopgaver med mindst 1 bestyrelsesmedlem i hvert udvalg og så vidt muligt medlemmer uden for bestyrelsen 4

6 Stk 4: Stk 5: Bestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden Oplysning om valg af lokal tillidsrepræsentant og stedfortræder sendes til HK-Aalborg afdeling, som anmelder valget til universitetets ledelse. ' 6: Stk 3: Stk 4: Stk 5: Stk 6: Fonde Der kan evt. i samarbejde med andre klubber oprettes fonde Oprettelse og nedlæggelse af fonde skal besluttes på en ordinær generalforsamling, idet der kræves 2/3 stemmeflerhed ved afstemningen herom Klubbens kasserer er født medlem af fondsbestyrelsen Evt. øvrige fondsbestyrelsesmedlemmer vælges på hovedgeneralforsamlingen Fundats for fonde udarbejdes af fondsbestyrelsen og skal godkendes på generalforsamlingen Evt. fondsmidler deles ligeligt ved nedlæggelsen mellem de involverede klubber ' 7: Udvalg På Hovedgeneralforsamlingen kan der nedsættes udvalg til behandling af særlige emner og områder I disse udvalg kan der højst sidde 1 bestyrelsesmedlem ' 8: Forretningsorden Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden 5