Referat af ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 7. februar 2008 kl

Transkript

1 Referater fra Allerslev menighedsråds møder 2008

2 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat af ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 7. februar 2008 kl Til stede: KB, IO, TD-J, HKN, EK, BK, NH, FKC Dagsorden: 1. Velkomst og orientering v/menighedsformanden. a. Bispevalget og heraf afledte ændringer vedr. dagens menighedsrådsmøde. b. Orientering fra kirke- og kirkegårdsudvalgsmødet den 17. januar Orientering vedr. pkt. a og b v/kb taget til følge. 2. Godkendelse af dagsorden. Punkt 3.b. tilføjet: Kasseeftersyn v/revisor. Punkt 6 er opdelt i et pkt. a og b (6.b. Renovering kirkedør). Nyt punkt. 8: Afklaring og menighedsrådets principielle holdning til evt. sammenlægning med menighedsrådet for Osted Sogn. (Øvrige punkter skydes.) 3. Regnskab år a. Regnskab for 2007 til godkendelse v/io. Et godkendt regnskab skal indsendes til provstikontoret senest den 1. april. Kasserer Ingrid Ottesen gennemgik regnskabet med uddybende forklaringer. Regnskabet godkendt af menighedsrådet. b. Kasseeftersyn ved revisor. Kasseeftersynet v/revisor 17/ er godkendt og attesteret uden mangler. 4. Udskiftning af buksbom. Punktet fortsat fra sidste menighedsrådsmøde. BK foreslår 120 m buksbom, pris anslået kr inkl. moms. Til beslutning. Udskiftningen af buksbom er godkendt. Pengene fra driftsoverskuddet i regnskab Kirkegårdsbelysning, punktet er fortsat fra sidste menighedsrådsmøde. Til beslutning. Tilbud fra KK-EL godkendt, pengene fra driftsoverskuddet i regnskab Kirkedøren og sakristiets dør, punktet er fortsat fra sidste menighedsrådsmøde, til beslutning. a. Automatisk låsesystem kirkedøren og nyt låsesystem til sakristiets dør. Til beslutning. Tilbud fra Roskilde Låseservice accepteres. Konteres b. Renovering af kirkedøren. Tilbud fra fa. Brian Petersen accepteres. HKN, BK og FKC aftaler nærmere med Brian Petersen inden for beløbsramme på kr Konteres Budget år 2009 og planlægning af budgetarbejde for år Arbejdsskitse fra IO og KB blev forelagt og gennemgået for principiel godkendelse af handlingsplan for budgetarbejdet: a. Udkast til menighedsrådet v/io m/prioritering af arbejdsopgaver for år 2009 danner grundlag for det videre budgetarbejde. b. IO, FKC og KB holder arbejdsmøde 28/2 kl. 15 hos Skovbo Data, hvortil interesserede mhr-medlemmer inviteres. På grundlag af menighedsrådets godkendelse af pkt. 3.a.I. udarbejdes et budgetoplæg til behandling på menighedsrådsmøde den 6. marts. c. På menighedsrådsmødet den 6. marts kl. 19 drøftes budgetoplægget til år 2009 efter oplæg v/fkc og KB (IO har ferie). d. Provstiudvalget udarbejder en foreløbig budgetramme til menighedsrådene inden den 15. april. e. Offentligt budgetmøde den 15. maj kl. 19 f. Budget til år 2009 sendes til Provstiudvalget senest den 31. maj. g. Der er varslet budgetsamråd den 26. juni. KB har skriftligt/mail gjort indsigelse til Provstiudvalget imod den valgte dato pga. af sommerferie m.v.

3 Beslutning: Arbejdsskitse/handlingsplan for budgetarbejdet for 2009 er gennemgået og godkendt af menighedsrådet. Tilføjelse til pkt. 7.a. Udkast: Der budgetteres med kr. til forsatsvinduer i kirkerummet (Nationalmuseets konsulent tages med på råd). Ved en flertalsbeslutning er afsat kr. i budgettet til udbedring af adgangsvej til kirken. Blændingen af kvindedøren renoveres, der afsættes forlods kr. i budgettet. 8. Afklaring og menighedsrådets principielle holdning til spørgsmålet om sammenlægning med menighedsrådet for Osted Sogn. Emnet blev behandlet, og menighedsrådet udtrykte en fælles holdning for at gå ind til den næste valgperiode som et selvstændigt menighedsråd men med ønsket om et øget samarbejde i fremtiden. KB vil orientere menighedsrådet i Osted om beslutningen. 9. Diverse meddelelser samt orientering. KB / Takkebrev fra Jørgen Lauterbach. KB deltog ved Bøgebakkens generalforsamling. BK / Hegnet ved kirkegård er færdigt, og arbejdet med dametoilettet er næsten færdigt. FCK / Orientering til menighedsrådet ang. elektronisk registrering på kirkegården. 10. Eventuelt. Mødet slut kl Næste møde er den 6. marts 2008 (vært er Bruce). FKC omtalte aktivitet/jubilæum i Kandawa TD-J og KB omtalte planer for markering af 400 året for alteret. 7. februar 2008 Referent: FKC / KB Menighedsrådet for Allerslev Sogn (Forkortelser) TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, menighedsformand; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, underskriftsberettiget, næstformand og medlem af præstegårdsudvalget; FKC Finn Krog Christensen, kontaktperson og kirkeværge; NH Niels Henning Hansen, medlem; BK graver Bruce Kiely, medlem af præstegårds-udvalget; Eigil Kloster, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer; KN Knud Nielsen, bygningskyndig.

4 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat af ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 6. marts 2008 Til stede: TD-J, KB, HKN, BK, EK og FKC (fraværende: IO, ferie) Dagsorden: 1. Velkomst. 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt med tilføjelse af et nyt pkt.: Kirkeblad, under pkt Budget a. Budgetoplæg til 2009 som optakt til menighedsrådsmødet den 3. april og det offentlige budgetmøde den 15. maj, v/kb. Budgetoplægget gennemgået og foreløbigt godkendt med enkelte korrektioner, idet teksten til konto 4640 ændres til alterpartiet, og tre konti vedr. kirkegård (5170, 5180 og 5190) hæves med i alt kr. Kassereren (IO) fremlægger det reviderede budgetudkast til færdigbehandling på det kommende menighedsrådsmøde den 3. april. b. Planlægning af offentligt budgetmøde til afholdelse den 15. maj kl. 19, v/kb. Menighedsrådet besluttede, at vi i forbindelse med afholdelse af det offentlige budgetmøde den 15. maj annoncerer og inviterer alle interesserede til et lettere traktement (smørebrød og godt øl), tilmelding til graveren senest den 13/5, og der vil blive god lejlighed til at stille spørgsmål til og drøfte menighedsrådets arbejde. 4. Menighedsrådsvalget. a. Menighedsrådets drøftelse af idéer og oplæg til det kommende menighedsrådsvalg. I forts. af pkt. 3.b. vil menighedsrådet arbejde for bredere information og se på flere initiativer, f.eks. PR på sognets hjemmeside, i kirkeblad og lokalavis. b. Kirkeblad. Der forsøges med nyt tiltag/idé fra sognepræsten. TD-J arbejder på ny udsendelse. 5. Præstegårdsudvalget. Orientering om status i byggeprojektet v/præstegårdsudvalgsmedlemmerne HKN og BK. Menighedsrådet beklager en utilstrækkelig kommunikation i forbindelse med arbejdet i præstegårdsudvalget og konstaterer, at jf. menighedsrådslovens 18, stk. 2 burde vedtægt for præstegårdsudvalget have været udfærdiget og godkendt for indeværende valgperiode på menighedsrådenes fællesmøde. Menighedsrådet ønsker indkaldelse med dagsorden tilsendt udvalgsmedlemmerne, at der udfærdiges beslutningsprotokol for præstegårdsudvalgets handlinger og trufne beslutninger på udvalgsmøderne, og at protokollen underskrives af udvalgsmedlemmerne til senere fremlæggelse på menighedsrådenes fællesmøde til godkendelse. KB anmodede om at få tilsendt alt skriftlig korrespondance i præstegårdsudvalgets arbejde ved mails til orientering. Godkendt af menighedsrådet. 6. Kandava-jubilæum. Repræsentation ved menighedsrådet til venskabssognets jubilæum. Menighedsrådet anbefaler, at TD-J, BK og FCK besøger venskabssognet Kandava ved dets jubilæum i dagene 31/5 2/6. Formålet med rejsen er at skabe gensidig kontakt. Rejseplan, program og budget forelægges menighedsrådet til endelig godkendelse på det kommende mhr-møde den 3. april. 7. Gravermedhjælper og rengøringshjælp. Orientering v/kontaktpersonen. Det har vist sig vanskeligt at ansætte gravermedhjælper til kun 500 arbejdstimer årligt, hvorfor kirkeværgen fremlægger forslag til periodevis medhjælp til graveren fra et anlægsgartnerfirma på det kommende menighedsrådsmøde den 3. april. Graveren orienterede om diverse muligheder vedr. rengøringshjælp i Munkehuset. 1

5 8. Meddelelser: a. Formand Opfordring til at se på liturgien efter idé fra NH, vedr. vejledning af menigheden under gudstjenesten, og TD-J vil se på det. b. Sognepræst Orientering om kirkebladet. c. Graver d. Kontaktperson e. Kirkeværge Orientering om erstatningsmøbler til sakristiet, der endnu ikke er blevet leveret. FKC fortalte om sit besøg i en kirke, der havde forsatsvinduer monteret udvendigt, og dette vil blive nærmere undersøgt med henblik på mulig anvendelse hos os. 9. Orientering fra udvalgene: a. Kirke- og kirkegårdsudvalg. b. Præstegårdsudvalg. c. Aktivitetsudvalg. BK udleverede skitse over kommende aktiviteter. Bemærk: Pilgrimsvandring. d. Fælles aktivitetsudvalg. TD-C orienterede om besøg af pastor emer. Thorkild Grosbøl den 24. april. e. Fælles musikudvalg. (Se aktivitetslisten) f. Højskoleudvalg. Godt møde i Osted forleden! g. Menighedsplejeudvalg. 10. Eventuelt HKN inviterer mhr-medlemmer m/koner på markvandring den 22. maj. Næste menighedsrådsmøde afholdes den 3. april 2008 (vært er FKC). Bemærk, der er intet mhr-møde første torsdag i maj men budgetmøde den 15/5. Mødet sluttede kl Referent: EK/KB Menighedsrådet for Allerslev Sogn (Forkortelser) TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, menighedsformand; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, underskriftsberettiget, næstformand og medlem af præstegårdsudvalget; FKC Finn Krog Christensen, kontaktperson og kirkeværge; NH Niels Henning Hansen, medlem; BK graver Bruce Kiely, medlem af præstegårds-udvalget; EK Eigil Kloster, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer; KN Knud Nielsen, bygningskyndig. 2

6 Referat af ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 3. april 2008 Til stede: KB, HKN, BK, FKC, IO (til pkt. 3 e) og Allan Almlund (til pkt. 3 a) Afbud: NH (ferie) og TD-J (sygdom) Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat, side 1 af 2 Dagsorden: 1. Velkomst og orientering, v/kb. KB omtalte bispevalgets resultat. Tillykke til vores nye biskop pr. den 1. maj, Peter Fischer-Møller. 2. Godkendelse af dagsorden. Nyt punkt 3 a, Årsregnskab 2007 Osted-Allerslev Præstegårdskasse til godkendelse og underskrift, og nyt punkt 3 e, Støtteprojekt Danmarks Kirkelige Mediecenter. 3. Økonomi. a. Årsregnskab 2007 for Osted-Allerslev Præstegårdskasse til godkendelse og underskrift, v/kb. Allan Almlund orienterede om regnskabet, der blev underskrevet. b. Orientering vedr. regnskab for 1. kvartal 2008, v/io. Ingen bemærkninger. c. Budget 2009 orientering, v/io. Orientering godkendt, klar til off. budgetmøde. d. Det offentlige budgetmøde den 15. maj, v/kb. Annoncering og tilrettelæggelse af arrangement, v/bk og KB. Der skiltes med tilmeldingsfrist pga. spisning. e. Støtteprojekt fra Danmarks Kirkelige Mediecenter, ansøgning om 750 kr. Godkendt. 4. Det kommende menighedsrådsvalg. Menighedsrådet drøftede idéer og oplæg til det kommende menighedsrådsvalg. Orientering om forløbet af forhandlingerne i menighedsrådet det sidste halve års tid, v/kb. a. Forslag om kampagne for information om deltagelse i menighedsrådsarbejde og planlægning for opstart af valgkomitearbejdet. KB gennemgik plan for informationskampagne om menighedsrådets arbejde til det offentlige budgetmøde den 15. maj (se nyeste kirkeblad), arrangementsudvalg er BK, HKN og KB med FKC som valgkommiteformand. b. Forslag om nedsættelse af udvalg til forberedelse af oplæg til vedtægter/regulativer for samarbejdet i den nye valgperiode. I. Medlemmer af Præstegårdsudvalget, BK og HKC fremlagde skrivelse af den 28/3 til drøftelse på menighedsrådsmødet, jf. referat af rådsmøde den 6/3 (pkt. 5, vedr. Præstegårdsudvalgets arbejde). Menighedsrådet anmodede KB om at videresende skrivelsen til orientering for Osted Menighedsråd. II. Behovet for tilknytning af ekstern koordinator/sekretær for menighedsrådet blev drøftet, og det besluttedes, at FKC og KB gerne må arbejde videre på oplæg til formulering af en arbejdsbeskrivelse ud fra enten et frivilligt engagement eller som kontormedhjælper aflønnet på timebasis. 5. Kandava-jubilæum. Program og budget til godkendelse, v/fkc. Godkendt. 6. Meddelelser: a. Formand I. Henvendelse fra gdr. Verner Christensen om højden på hegn, BK svarer. II. Drøftelse ang. forberedelse og oplæg til det årlige synsarbejde, og KB indkalder til ny dato for syn: Mandag den 9. juni, kl III. Brev Stiftet 31/3 som svar vores brev af 24/ til orientering. IV. Bøgebakkens Venner, udgifter til deres kaffebord v/gudstjeneste dækkes. V. Mail fra Anette Lydolph af 9/3 og svar til samme af 11/3 til orientering. 1

7 Referat, side 2 af 2 (6. Meddelelser fortsat) b. Sognepræst (sygemeldt) KB orienterede om, at TD-J har fået bevilget studieorlov den 1. okt. 31. dec c. Graver orienterede om malerens arbejde med kirkedørene. d. Kontaktperson e. Kirkeværge I. Redegjorde vedr. erstatningsmøbler til sakristiet, varerne er bestil, der mangler justering/aftale vedr. farvevalg. II. Aftale med glarmester om besigtigelse af kirkevinduer for evt. tilbud og aftale vedr. montering af forsatsvinduer (energibesparende foranstaltning). 7. Orientering fra udvalgene: a. Kirke- og kirkegårdsudvalgsarbejdet KB indkalder til møde til den 7/5, kl b. Præstegårdsudvalg Orientering ang. de forsvundne møbler til Osted sognegård: Sagen politianmeldt af Osted Menighedsråd. Møbelfirmaet gået konkurs den 27/3. c. Aktivitetsudvalg forberedelse til 400 års festlighed den 12. juni. Læs i det nye kirkeblad, TD-J arrangerer. d. Fælles aktivitetsudvalg intet nyt. e. Fælles musikudvalg Gospelkoncert i Osted Kirke den 14/5, se kirkebladet. f. Højskoleudvalg Der har i aften (3/4) været foredrag, det sidste i rækken. g. Menighedsplejeudvalg drøftelse ang. hvad skal vi med det? Intet nyt. 8. Eventuelt, herunder næste møde den 15. maj 2008 (vært er HKN). a. Der er efterlyst børnegudstjenester fra sognebørnene. b. Mødet slut kl Referent: FKC / KB Menighedsrådet for Allerslev Sogn (Forkortelser) TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, menighedsformand; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, underskriftsberettiget, næstformand og medlem af præstegårdsudvalget; FKC Finn Krog Christensen, kontaktperson og kirkeværge; NH Niels Henning Hansen, medlem; BK graver Bruce Kiely, medlem af præstegårds-udvalget; Eigil Kloster, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer; KN Knud Nielsen, bygningskyndig. 2

8 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat af offentligt budgetmøde år 2009 og ordinært menighedsrådsmøde den 15. maj 2008 kl. 19 i Munkehuset, Munkedammen 8. Til stede: KB, HKN, NH, BK, TD-J og IO. Fraværende: FKC (afbud/ferie) og EK (afbud). Dagsorden: 1. Velkomst ved menighedsrådsformanden. KB bød tilhørerne velkommen med en præsentation af menighedsrådsmedlemmerne. 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 3. Økonomi. a. Orientering vedr. regnskab for årets første fire måneder, v/ kassereren. De første fire måneder er brugt i alt 27 % af årets budget. Det bemærkedes, at der er kr til nødvendig reparation af kirkegårdsmuren i 2008, og arbejdet vil blive iværksat umiddelbart efter det årlige syn den 9/ Der har ikke været det forventede forbrug til kirkelige aktiviteter pga. programforskydninger/-ændringer. Der er overskud til rådighed, og flere aktiviteter i vente i løbet af kirkeåret. Tilfredsstillende regnskab. b. Budget for Allerslev Kirkekasse 2009, forelæggelse og godkendelse, v/kassereren. Orientering ved kasserer og menighedsrådsmedlemmerne: Kirkegårdsmuren har brug for stor renovering/reparation i Belægning på kirkegårdsgangene ønskes gjort kørestols- og rollatorvenlige. Redskabsskuret står for en tiltrængt udvidelse. Munkehuset kan kun rumme 30 personer i stueetagen, hvorfor en udvidelse planlægges til Den gamle tilmurede kvindedør i kirken har sat sig, den er usikker og planlægges renoveret i samarbejde med konsulent fra Nationalmuseet. Kirkens antipendum i koret planlægges renoveret i anledning af, at alteret i år fylder 400 år. Budgettet godkendt. c. Indbydelse fra Osteds menighedsråd til fællesmøde ang. budget for Osted-Allerslev Præstegårdskasse Fællesmødet afholdes i Munkehuset den 26/5 kl Kirke- og kirkegårdsudvalgsarbejdet, jvf. referat/mail af den 8/ a. Kontrol af Mortalins arbejde (borebiller). Nyt angreb konstateret på træværk i skur. Mortalin vil i nær fremtid udføre kontrol. b. Gamle og bevaringsværdige stens placering på kirkegårdene og udgifter hermed. Emnet vil blive behandlet, når der afholdes det årlige syn den 9/ c. Ændring af højde på trådhegn syd for den nye kirkegård. Arbejdet udføres, og højden på hegnet sænkes ca. to meter fra vejen. 5. Informationsarbejde og hjemmeside, jvf. mail af den 24/ Orientering og drøftelse vedr. kirkeblade og sognenes hjemmeside Der er ny selvstændig blok for boganmeldelser. Efter initiativ fra TD-J og KB er der oprettet en særlig mailservice, der omtales i næste udgave af kirkebladet. 1

9 6. Det kommende menighedsrådsvalg. a. Indlæg ved menighedsrådsformanden. KB orienterede om menighedsrådets arbejde i dag og om hans eget syn på udviklingen i den nærmeste fremtid. Han forudser, at det vil blive nødvendigt, at flere mindre sogne går sammen i et tættere samarbejde. Men for den kommende valgperiode har Allerslev Sogns menighedsråd en fælles holdning til at arbejde som et selvstændigt menighedsråd, men med ønsket om et øget samarbejde med kollegerne i Osted menighedsråd. b. Drøftelse vedr. information og orientering ang. deltagelse i menighedsrådsarbejde og idéer og oplæg fra menighedsrådsmedlemmer og andre. KB orienterede om menighedsrådets drøftelser i det forløbne halve års tid. Det er et åbent spørgsmål, om der igen kan mønstres tilstrækkeligt til et menighedsråd for den kommende fireårs valgperiode: Syv medlemmer udover sognepræsten (han er født medlem) plus et par suppleanter skal der til. Efterfølgende fulgte en livlig drøftelse med spørgsmål / kommentarer. Forsamlingen udtrykte i fællesskab behov for information i den lokale presse om det forestående menighedsrådsvalg i november. Menighedsrådsformanden tager med tak imod alle forslag og idéer. 7. Meddelelser fra formand, sognepræst, graver, kontaktperson og kirkeværge. Sognepræsten har fået bevilget studieorlov i perioden den 1. okt. 31. dec. 2008, hvorfor TD-J og KB allerede har indledt drøftelser ang. en præstevikar. Gudstjenesten den 25. maj er også pilgrimsvandring i lighed med sidste år (læs i kirkebladet). 8. Orientering fra præstegårdsudvalget, aktivitetsudvalget, det fælles aktivitetsudvalg, det fælles musikudvalg, højskoleudvalget og menighedsplejeudvalget. Præstegårdsudvalget inviterer de to menighedsråds medlemmer til møde med afleveringsforretninger i Osted Præstegårds sognehus den 26/5 kl. 17 og efterfølgende afholdes, som før omtalt, et fællesmøde i Munkehuset kl Eventuelt. Anerkendelse og ros til TD-J for en dejlig konfirmationsgudstjeneste. Huskeliste for menighedsrådet: Markvandring på Kongsgaarden i Gl. Lejre den 22/5 kl Der afholdes syn den 9.juni kl , vi begynder i Munkehuset. Menighedsrådsmøde den 19. juni 2008 kl i Munkehuset (Vært KB). Mødet slut kl Den 15. maj 2008 Referent HKN/KB Menighedsrådet for Allerslev Sogn (Forkortelser) TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, menighedsformand; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, underskriftsberettiget, næstformand og medlem af præstegårdsudvalget; FKC Finn Krog Christensen, kontaktperson og kirkeværge; NH Niels Henning Hansen, medlem; BK graver Bruce Kiely, medlem af præstegårdsudvalget; Eigil Kloster, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer; KN Knud Nielsen, bygningskyndig. 2

10 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat af ordinært menighedsrådsmøde den 19. juni 2008 Til stede: BK, KB, HKN, FKC og EK. Fraværende: TD-J (ferie), NH (ferie) samt IO (afbud). Dagsorden: 1. Velkomst og orientering. KB takkede for gaven til brylluppet. 2. Godkendelse af dagsorden. Tre nye punkter 4 d., 4 e. og 8 blev godkendt. Side 1 af 2 3. Orientering fra den årlige synsforretning, der med menighedsrådets bygningskyndige er blevet afholdt den 9. juni. a. Drøftelse af synsforretningen (vedr. kirkebygningen med inventar, løsøre og tilbehør, kirkegården med tilbehør og bygninger til brug for kirken og kirkegården). Synsprotokollen medbringes ved næste menighedsrådsmøde. BK berettede om ny kontakt til Nationalmuseets konsulent, nærmere orientering følger efter udvalgsmøde og sættes på dagsorden til næste menighedsrådsmøde. b. Godkendelse til ændring af graverens arbejde med vedligeholdelse og regelmæssig klipning af alle arealer m/græsbevoksning på kirkegårdene ved FKC og KB. Det er i enighed besluttet, at plænegræsarealerne med div. løgblomster skal klippes, når blomsten visner. c. Orientering efter synsprotokol ang. synsforretningen ved FKC samt underskrivning af synsprotokollen ved KB. Se pkt. 3 a. d. Budgetmæssige konsekvenser for indeværende regnskabsår og 2009, ved IO. FKC og IO deltager ved Provstiets budgetsamråd den 26. juni Ansøgninger om hjælpemidler til kirkelige aktiviteter a. TD-J ansøger om indkøb af 10 eksemplarer af bogen, En gammel folkekirke i en ny tid af biskop Karsten Nissen, til brug for menighedsrådets arbejde med strategi for sognearbejdet i de kommende år og til studiekredsarbejde i foråret. Bevilget af menighedsrådet (bøgerne er indkøbt v/kb). b. Ansøgning ved KB, TD-J og BK om indkøb af ekstra 25 salmebøger til kirken for at dække behovet ved konfirmationer, dåbsgudstjenester og juleaften. Bevilget (BK bestiller salmebøgerne). c. Ansøgning ved KB og TD-J om indkøb af ekstra 20 hæfter til pilgrimsvandringer. Menighedsrådet bevilgede 50 hæfter (indkøbes af BK). d. KB ansøger om bevilling t. Uddannelsen i Kirkeledelse (KLEO, Professionshøjskolen) 1½ års deltidsstudie fordelt på tre moduler á kr., ekskl. materialer. Bevilget af menighedsrådet til uddannelse og materialer, men ekskl. evt. tab af løn og arbejdsfortjeneste. e. BK ansøger om midler til indkøb af materialer v/tom Malling. Menighedsrådet bevilgede rammebeløb maks. kr til følgende tre opgaver, der disponeres af BK: Eksisterende flisegang v/munkehuset renoveres, kr ,50 inkl. moms. Terrænet om kapellet justeres, jord deponeres på grunden, med drænslange til eksisterende afløbsbrønd, 6.125,00 inkl. moms. Affaldsbeholder deles i to rum af trykimprægneret træ, og det hele med flisebund, 8.062,50 inkl. moms. 5. Forberedelse til det kommende menighedsrådsvalg. Orientering ang. forberedelse og valgprocedure, ved valgbestyrelsesformand FKC. a. Det ordinære menighedsrådsvalg afholdes den 11/ b. Ordinært offentligt orienteringsmøde afholdes den 21/8 i Munkehuset kl c. Lokalt arbejde for information om deltagelse i menighedsrådets arbejde samt vedr. planlægning for opstarten af valgbestyrelsens arbejde. Valgbestyrelsen består af FKC (formand), BK og KB. Menighedsrådet ønskede, at valgmateriale fra Landsforeningen bestilles til alle menighedsrådsmedlemmer, v/valgbestyrelsesformand FKC. 1

11 Side 2 af 2 6. Orientering vedr. medarbejdersituationen og ferieafløsninger, ved FKC samt godkendelse af dispositioner i forbindelse med sognepræstens studieorlov den 1/10 31/12, ved KB. De to menighedsrådsformænd og sognepræsten har en fælles indstilling til Stiftet vedr. kandidat til afløsning for TD-J under dennes studieorlov. Vi afventer svar. Henvendelse fra Osteds Menighedsråds kontaktperson vedr. opsigelse fra kirkesangeren behandles efterfølgende af menighedsrådenes formænd og kontaktpersoner i fællesskab. 7. Gamle og bevaringsværdige stens placering på kirkegårdene og udgifter hermed. Forslag om nedsættelse af et arbejdsudvalg (med FKC, KB og BK), ved KB. Menighedsrådet godkendte, at et arbejdsudvalg bestående af FKC, KB, BK og HKN kan arbejde videre med sagen. 8. Orientering / referat fra fællesmødet for Osted og Allerslev menighedsråd den 26. maj. Referat af fællesmødet er udsendt til menighedsrådet, orientering ved KB. 9. Orientering (og måske nye informationer fra Osted Menighedsråd) vedr. vores medvirken i kommende indvielse af sognehuset i Osted Præstegård, ved KB. FKC vil repræsentere Allerslev menighedsråd ved indvielsen den 27. juni. 10. Eventuelt. o o o Referent: FKC / KB Kirkeårets tre sidste ordinære menighedsrådsmøder afholdes: Den 4/9, og bemærk at den 2/10 udsættes til den 9/10 samt den 6/11, vi skal udvælge værter. Den 4. sept. er NH vært, den 9. okt. er EK vært, og den 6. nov. er det BK. FKC vil være vært ved et mhr-arrangement farvel og velkommen ultimo kirkeåret. Højskoleudvalget har holdt møde. HKN orienterede om, at temaet for de tre kommende højskoleaftener er Vi valgte at bringe om mediernes udvælgelse og behandling af nyhedsstof. Udvalget mangler endnu en foredragsholder. FKC vil se på anvendelse af slotsgrus på kirkegårde til et kommende udvalgsmøde. Menighedsrådet for Allerslev Sogn (Forkortelser) TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, menighedsformand; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, underskriftsberettiget, næstformand og medlem af præstegårdsudvalget; FKC Finn Krog Christensen, kontaktperson og kirkeværge; NH Niels Henning Hansen, medlem; BK graver Bruce Kiely, medlem af præstegårds-udvalget; Eigil Kloster, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer; KN Knud Nielsen, bygningskyndig. 2

12 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat af ordinært menighedsrådsmøde den 4. september 2008 Til stede: KB, HKN, FKC, NH, BK og EK. Afbud fra TD-J, og IO fraværende. Dagsorden: 1. Velkomst og orientering ved KB. 2. Godkendelse af dagsorden. Nyt ekstra punkt til pkt. 3: Revisionsprotokollat vedr. O-A s præstegårdskasses årsregnskab Hermed godkendt. 3. Økonomi a. Orientering v/kb. Økonomien ser fornuftig ud. b. Revisionsprotokollat vedr. årsregnskab 2007, godkendelse/underskrift v/kb. Orientering, godkendelse, og KB ekspederer videre til Provstiudvalget. c. Revisionsprotokollat vedr. Osted-Allerslev s præstegårdskasses årsregnskab Gennemgået KB ekspederer videre til Provstiudvalget. d. Opfølgning på arbejdsopgaver v/fkc. 1) Orientering om reparation af 1. del af kirkegårdsmur (stendige), arbejdet iværksættes snarest ved murermester Bjarne Johansson for udgift kr ekskl. moms. FKC følger op. 2) Grundig renovering/reparationsarbejde i våbenhus indvendig med bl.a. hvidtning, mørtel- og pudsreparation 15 m2 af til udgift kr ekskl. moms., iværksættes ved murermester B.J, og FKC følger op. 3) Reparationsarbejde på nordre og sydlig side af kirketårn og vestlig side af våbenhus (nærmere specificeret i tilbudsmateriale) besluttet ved syn i juni, og FCK at indhente nyt tilbud til næste rådsmøde den 9. oktober. 4) Gammel, tilmuret dør i kirkerummets nordside (kvindedøren) skal sikres, er besluttet ved synet, men menighedsrådet besluttede at afvente en ny kontakt til Nationalmuseets konsulent. BK efterlyser svar hos konsulenten, der skal foreligge inden næste rådsmødet den 9. oktober. 5) Hoveddøren til kirken og andet træværk i våbenhuset skal males om (i den korrekte farve), maleren er orienteret, og FKC følger op. 6) Møbler til sakristiet er bestilt, farverne er kontrolleret, og leveringstid er opgivet til ca. tre måneder. FKC følger op. 4. Medarbejdersituationen a. Orientering vedr. sognepræstens studieorlov den 1/10 31/12. KB orienterede om Torsten Dam-Jensens fravær ferie, friweekends, videreuddannelse samt tjenester inden studieorloven. Biskoppen har meddelt menighedsrådet tilladelse til, at pastor Henriette Brix Worm Andersen indtræder som vikarierende sognepræst i perioden den 1. oktober 31. december. b. Orientering vedr. ansættelsen af kirkesanger, FKC meddelte, at Henrik Rasmussen er ansat pr. den 1. september. c. Ny rengøringshjælp søges. FKC orienterede om, at vores tidligere rengøringshjælp har ønsket at stoppe, og at vi søger en ny hjælp. Henvendelse til BK. 5. Valgbestyrelsens arbejde, orientering v/formand for valgbestyrelsen FKC. God debat. 6. Eventuelt. Kirkeårets to sidste ordinære menighedsrådsmøder afholdes torsdag den 9/10 (vært er EK) og torsdag den 6/11 (vært er BK). Den 5/ Referent: FCK / KB. Menighedsrådet for Allerslev Sogn (Forkortelser): TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, menighedsformand; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, underskriftsberettiget, næstformand og medlem af præstegårdsudvalget; FKC Finn Krog Christensen, kontaktperson og kirkeværge; NH Niels Henning Hansen, medlem; BK graver Bruce Kiely, medlem af præstegårds-udvalget; Eigil Kloster, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer; KN Knud Nielsen, bygningskyndig.

13 Referat af ordinært menighedsrådsmøde den 9. oktober 2008 Til stede: KB, FKC, NH, BK, EK, HKN, IO og HA (TD-J fraværende/studieorlov) Menighedsrådet for Allerslev Sogn Dagsorden: Side 1 af 2 1. Velkomst til sognets konstituerede sognepræst Henriette Brix Worm Andersen v/kb. 2. Godkendelse af dagsorden v/kb. Godkendt. 3. Økonomi a. Regnskab, årets første tre kvartaler v/io. Orientering, intet at bemærke. b. Revurdering af menighedsrådets beslutning den 4/ (punkt 3.d) efter ændring ved formanden. Tiltrådt. c. Menighedsrådet genforhandler beslutning af den 4/ (punkt 3.d) v/io Ud fra økonomiske overslag orienteredes menighedsrådet, og udsættelsen af arbejdet med reparation af våbenhuset blev enstemmigt godkendt. d. Sikring af tilmuret dør i kirkerummets nordside (kvindedøren), orientering vedr. besigtigelsesrapport fra Nationalmuseets konsulent. Til godkendelse. Rapport fra Nationalmuseets konserveringsfaglige kirkekonsulent af den 25/ af den 25/ vedr. besigtigelse taget til efterretning. KB kvitterer for overslag over udgift til konsulentbistand kr ekskl. moms. Menighedsrådet vil efterfølgende tilskrive konsulenten faglige/tekniske spørgsmål for en nærmere orientering til menighedsrådet vedr. valg af arbejdsmetode v/kirkeværge FKC og KB. e. Oprettelse af en opsparingskonto for murerarbejde i 2009 og fremover foreslås af kassereren og formanden. Til godkendelse. v/io. Godkendt til formål: Kommende murerarbejder ved kirke og kirkegårdsmur. Kassereren blev anmodet om at hensætte kr. 4. Nadverbrød ved altergang til allehelgens gudstjeneste, forslag til godkendelse v/ha. Ansøgning fra sognepræst HA om lov til at udskifte oblater med friskbagt hvidt brød fra bager til altergangen ved allehelgens gudstjeneste søndag den 2. november kl. 16. Godkendt. 5. Orientering fra valgbestyrelsen vedr. resultatet pr. den 30/9, aftalevalget m.v. v/fkc. Orientering godkendt. Konstituerende menighedsrådsmøde den 6. nov. 6. Trivsel i folkekirken, det psykiske arbejdsmiljø m.v. ( v/kb. Orientering ved KB om hjemmesiden og hæftet Trivsel i folkekirken, der sætter fokus på psykisk arbejdsmiljø og trivsel. Hæftet uddeles til menighedsråd og medarbejdere. 7. Meddelelser: a.) formand, b.) sognepræst, c.) kontaktperson, d.) graver e.) kirkeværge og f.) medarbejderrepræsentant. Sognepræst HA søgte menighedsrådets tilladelse om på vegne af sognepræst TD-J at forestå konfirmandundervisningen i januar måned. Menighedsrådet forhåndsgodkender og behandler emnet på førstkommende menighedsrådsmøde. Kontaktpersonen vil snarest afholde medarbejderudviklingssamtale. Der er ansat ny rengøringshjælp til Munkehuset m.v. Graveren meddelte, at arbejdet med vinterklargøring af kirkegården går planmæssigt. 8. Orientering fra udvalgene: a.) kirke- og kirkegårdsudvalg, b.) præstegårdsudvalg, c.) aktivitetsudvalg, d.) fælles aktivitetsudvalg, e.) fælles musikudvalg, f.) højskoleudvalg og g.) menighedsplejeudvalg. Der er udkommet nyt kirkeblad, hvorfra bl.a. fremhæves koncerten med trioen Malech i kirken den 29/10 kl Eventuelt. Ordinært menighedsrådsmøde afholdes den 6/ kl (og det nye menighedsråd afholder konstituerende møde samme dag kl ), vært er BK. Den Referent: HKN / KB 2 / 2

14 Side 2 af 2 Menighedsrådet for Allerslev Sogn (Forkortelser) HA Henriette Brix Worm Andersen, vikarierende sognepræst, TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst på studieorlov; KB Kurt Bierbum, menighedsrådsformand; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, underskriftsberettiget, næstformand og medlem af præstegårdsudvalget; FKC Finn Krog Christensen, kontaktperson og kirkeværge; NH Niels Henning Hansen, medlem; BK graver Bruce Kiely, medlem af præstegårds-udvalget; Eigil Kloster, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer; KN Knud Nielsen, bygningskyndig.

15 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat af ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 6. november 2008 kl. 19 Tilstede: KB, BK, NH, HKN, HBWA, FKC og IO (Afbud fra EK) Side 1 af 2 Dagsorden: 1. Velkomst v/formanden a. Formanden orienterede om forløbet af den nu snart afsluttede valgperiode for dette menighedsråd, der efter en turbulent begyndelse ændrede karakter og med tiden blev til et virksomt arbejdsfællesskab. 2. Dagsorden til godkendelse v/formanden. Godkendt. 3. Økonomi a. Regnskab, orientering v/kassereren. Den økonomiske udvikling fornuftig, intet at bemærke, og taget til efterretning. b. Opsparingskonto for murerarbejde i 2009 og fremover orientering v/kassereren. Menighedsrådet blev orienteret ang. mulighederne ved favorabel forrentning på en opsparingskonto, IO henviste bl.a. til forespørgsel på Menighedsrådet anmodede KB om at se på mulighederne i sognets nuværende pengeinstitut, Nordea. Punktet sættes på dagsorden til næste rådsmøde. 4. Forslag fra sognepræst HA: Opgavefordeling til næste kirkeblad (mail 27/10) v/hbwa. Tilslutning fra menighedsrådets medlemmer til, at alle vil bidrage med en kortfattet præsentation og billede. Sendes direkte HBWA inden udgangen af november. 5. Opsamling vedr. punkt fra forrige mhr-møde: Pkt. 7.a. Meddelelser ved sognepræsten. HBWA ansøgte om tilladelse til at varetage konfirmandundervisningen for sognepræst TD-J i januar måned. Til godkendelse. Efter orientering ved HBWA godkendte menighedsrådet enstemmigt, at HBWA fortsætter konfirmandundervisningen i hele januar måned med aflønning på timebasis. 6. Opgaver til udførelse i kirkeåret, opsamling. a. Indgangsdøre v/våbenhus males om (besluttet på syn 9/6 2008) v/kirkeværgen. Malerfirmaet rykkes igen ved skriftlig henvendelse. b. Sakristiet (levering af møbler) v/kirkeværgen. Levering af stolene er forsinket, den valgte farve er udgået. Snarlig levering. 7. Meddelelser: a. Formand: Refererende til mail 12/10 fra Jørgen Lauterbach vil HBWA og BK stå for et arrangement i Munkehuset for Bøgebakkens beboere den 2/12. En mail af den 6/11 fra Anette Lydolph tages op til overvejelse i det nye menighedsråd, KB vil kvittere. Køkkenfaciliteter er gennemgået, og service er opgraderet til behov. Vejkirkeordning fortsættes. Bibellæseplaner lægges frem i Våbenhuset. b. Sognepræst: Skoleelever er inviteret til den 19/12, og børnehaverne vil komme den 16/12 og den 18/12. c. Kontaktperson ingen meddelelse. d. Graver: BK omtalte tilbud på plæneklipper, og tilbud udsendes til menighedsrådet inden det kommende rådsmøde. Skolens 4. klasses elever kommer i næste uge, og Jakob Grønbæk og BK fortæller om kirken. e. Kirkeværge: FKC orienterede om afholdt medarbejderudviklingssamtale og vedr. kompetencetillæg til graveren. f. Medarbejderrepræsentant: ingen meddelelser.

16 Ordinært menighedsrådsmøde / side 2 af 2 8. Orientering fra udvalgene: a.) kirke- og kirkegårdsudvalg, b.) præstegårdsudvalg, c.) aktivitetsudvalg, d.) fælles aktivitetsudvalg, e.) fælles musikudvalg, f.) højskoleudvalg og g.) menighedsplejeudvalg. 8.c) Aktivitetsudvalget orienterede om kirkekaffe-arrangement januar og februar. Ingen orientering fra øvrige udvalg. 9. Eventuelt. HKN takkede for opmærksomheden ved hans fødselsdag. KB takkede graver Bruce Kiely for hans indsats og virke som medlem af menighedsrådet og beklagede samtidig, at der iflg. den nye menighedsrådslov ikke længere er mulighed for, at sognets ansatte er valgbare til menighedsrådet. Herefter afsluttedes det ordinære menighedsrådsmøde kl Indkaldelse med dagsorden til det konstituerende menighedsrådsmøde den 6. november 2008, kl er udsendt ved Finn Krog Christensen. Se særskilt referat af mødet. Den 6. november 2008 Referent: HKN/KB Menighedsrådet for Allerslev Sogn (Forkortelser) HBWA Henriette Brix Worm Andersen, vikarierende sognepræst, TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst på studieorlov; KB Kurt Bierbum, menighedsrådsformand; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, underskriftsberettiget, næstformand og medlem af præstegårdsudvalget; FKC Finn Krog Christensen, kontaktperson og kirkeværge; NH Niels Henning Hansen, medlem; BK graver Bruce Kiely, medlem af præstegårds-udvalget; Eigil Kloster, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer; KN Knud Nielsen, bygningskyndig.

17

18

19 Referat af ordinært menighedsrådsmøde den 4. december 2008 Tilstede: HBWA, KB, NH, FKC, EK, HKN, FWA og supl. ERP Afbud: BK, IO og PK. Dagsorden: Menighedsrådet for Allerslev Sogn 1. Velkommen til nye i menighedsrådets første møde: Menighedsrådsmedlem Flemming Worm Andersen og suppleant til menighedsrådet Erik Ravn Pedersen, v/kb. Side 1 af 2 2. Dagsorden til godkendelse med tilføjelser i pkt. 3.g. Saldoliste gravsteder og i pkt. 5: og behandling af forretningsorden for menighedsrådet og godkendelse af vedtægter for udvalg og enkeltmandsposter. Dagsordenen godkendt. 3. Økonomi a. Regnskab, orientering, v/kb. Orienteringen godkendt. b. Forslag om udskiftning og anskaffelse af materiel til plæneklipning, v/fkc. Tilbud af den 4/11 fra Roskilde Traktorlager godkendt af Menighedsrådet. c. Opsparingskonto for hensættelse til murerarbejde i 2009 og fremover, orientering og behandling til beslutning, v/kb. Menighedsrådet besluttede at binde kr. på hensættelseskonto i Nordea Bank for seks mdr., bestilles af KB. d. Drøftelse af Landsforeningens standardvedtægter for dels menighedsrådets valgte kasserer dels menighedsrådets eksterne regnskabsfører med henblik på behandling og godkendelse på næste menighedsrådsmøde, v/kb. Punktet besluttet udskudt til første menighedsrådsmøde i e. Fremtidig delegering af ansvar og procedurer mht. den daglige bilagsbehandling drøftes med henblik på godkendelse på næste menighedsrådsmøde, v/kb. Drøftet i menighedsrådet, og punktet blev besluttet udskudt til behandling sammen med pkt. 3.d. på første menighedsrådsmøde i f. Fastsættelse af honorarer til formand, kirkeværge, kasserer og kontaktperson til drøftelse med henblik på godkendelse, v/kb. Menighedsrådet besluttede, at formanden honoreres med kr., kirkeværgen med kr., og øvrige får dækket udgifter jf. reglement. g. Saldoliste gravsteder, v/fkc. Fire gravstedsindehavere mangler at betale, og det besluttedes at udsende rykkere. Sagen tages op i Stående Udvalg. 4. Menighedsrådets udvalg, fordeling i aktivitetsudvalg, fælles aktivitetsudvalg, fælles musikudvalg, fælles højskoleudvalg og menighedsplejeudvalg. Behandles under pkt Menighedsrådsmøder, fastlæggelse af tid / sted, inklusive værtskab og behandling af forretningsorden og godkendelse af vedtægter for udvalgene og enkeltmandsposter. a. Menighedsrådsmøder afholdes i Munkehuset, Munkedammen 8 (og fortrinsvis torsdage kl. 19) den 15. januar (KB), den 5. februar (HKN), den 5. marts (FWA), den 2. april (FKC), den 14. maj budgetmøde (NH), den 4. juni (ERP) og sommerpause, den 3. september (EK), den 8. oktober (TD-J) og den 5. november (KB). b. Behandling af forretningsorden for menighedsrådet. Forretningsorden godkendt ved 1. behandling og kan godkendes endeligt ved det kommende menighedsrådsmøde den 15. januar. c. Menighedsrådets godkendelse af vedtægter og til underskrift v/formanden. Forretningsorden for fællesmøder Osted-Allerslev, indkaldes af Osted Sogns Mhr. Stående Præstegårdsudvalg, indkaldes af Osted. Vedtægt for kirkegården fortsætter uændret. Stående Udvalg, tidl. godkendte vedtægt fortsætter uændret.

20 Vedtægt for kirkeværge, godkendt. Vedtægt for regnskabsfører for kirkekassen, godkendt. Vedtægt for valgt kasserer for kirkekassen, godkendt. Vedtægt for kontaktperson, godkendt. Vedtægt for sekretær, godkendt. Side 2 af 2 6. Babysalmesang to forslag af TD-J og KB, som punkt til beslutning. Nyt hold i foråret 2009 v/hanne Tofte Jespersen, 10 timers undervisning og afslutning m/børnegudstjeneste og fællesspisning og helt nyt initiativ, det er en opfølgning på tidligere afholdt babysalmesang med tre-fire hold babysalmister over ca. tre år, det bliver et arrangement over to-tre lørdage á et par timer med undervisning og spisning efter en børnegudstjeneste. Udgift ca kr. i alt. Godkendt enstemmigt. 7. Menighedsrådets virke i det nye kirkeår og fokus på indsatsområder, efter oplæg v/kb: Ændringen i 2007 i Menighedsrådslovens 1 medfører, at menighedsrådet nu både er den overordnede administrative og kirkelige ledelse i sognet og således skal tage ansvar for kirkens rammer og for kirkens indhold. samt pkt. 4.: Menighedsrådets udvalg, fordeling i aktivitetsudvalg, fælles aktivitetsudvalg, fælles musikudvalg, fælles højskoleudvalg og menighedsplejeudvalg. Orientering v/kb om mulige indsatsområder for menighedsrådet: o Aktiviteter børn og unge o Trivsel og arbejdsmiljø o Frivilligt engagement ( 20) og frivillige hjælpere til sogneaktiviteter i Munkehuset o Samarbejde med nabosogne Der nedsættes et nyt udvalg: Arrangementsudvalget til varetagelse af aktivitetsarbejdet for Allerslev Sogn, det fælles aktivitetsudvalgsarbejde og musikudvalgsarbejde med Osted. NH, KB og FWA deltager i Arrangementsudvalget, der skal tilstræbe at supplere sig med eksterne frivillige til diverse arrangementer i kirken og Munkehuset. HKN er valgt som udvalgsmedlem i det fælles højskoleudvalg. 8. Meddelelser: Pastor Henriette Andersen har fået ny postadresse: Brobjergvej 13, 4060 Kr. Såby. 9. Orientering fra udvalgene: Ingen. 10. Eventuelt. Intet. Den , referent FWA / KB. Menighedsrådet for Allerslev Sogn (Forkortelser): HBWA, Henriette Brix Worm Andersen, konstitueret sognepræst. TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst på studieorlov. KB, Kurt Bierbum, menighedsrådets formand og sekretær (og medl. af st. præstegårdsudvalg). HKN, Hans Kongsgaard Nielsen, menighedsrådets næstformand og medl. af stående udvalg. FWA, Flemming Worm Andersen, valgt kasserer for kirkekassen og medl. af stående udvalg. FKC, Finn Krog Christensen, kirkeværge og kontaktperson (og medl. af st. præstegårdsudvalg). NH, Niels Hansen, underskriftsberettiget for menighedsrådet og medl. af stående udvalg. ERP, Erik Ravn Pedersen, suppleant til menighedsrådet. BK, Bruce Kiely, graver og medarbejderrepræsentant. EK, Eigil Kloster, repræsentant for Valgmenigheden. IO, Ingrid Ottesen, ekstern regnskabsfører for kirkekassen. KN, Knud Nielsen, bygningskyndig for menighedsrådet.