Referat fra menighedsrådsmøde

Transkript

1 Referater fra Allerslev menighedsråds møder 2006

2 Referat fra menighedsrådsmøde Referat fra menighedsrådsmødet tirsdag den 24. jan i "Munkehuset", Munkedammen 8 Til stede: Afbud: JF, JHG, BK, KB, TD-J, NH, AT og FKC. HKN. 1. Godkendelse af dagsorden Punkt 7 flyttes til efter eventuelt som et lukket punkt. Punkt tilføjes: vedbend på kirkemur. Dagsorden godkendt med ændringer. 2. Samarbejdsaftale og omkostfordeling med Osted menighedsråd Vedr. lønudbetaling til kirkesanger Af samarbejdsaftale ml. Osted og Allerslev menighedsråd af fremgår det, at kirkesanger lønnen fra 2005 foretages via Osted menighedsråd. Det besluttedes, at samarbejdsaftalens formulering bør præciseres ved et snarligt fællesmøde, idet aftalen er blevet fortolket forskelligt i de 2 menighedsråd. Allerslev menighedsråd har ikke budgetteret med kirkesanger løn i henhold til samarbejdsaftalen. Osted menighedsråd har kun budgetteret med deres andel. Derfor mangler der et beløb i den samlede kirkesanger løn for Det besluttedes enstemmigt, at vi betaler de i opgørelsen af omkostningsfordeling ml. Osted og Allerslev af kr ,15. Formand og næstformand drøfter sagens videre forløb med Osted menighedsråd snarest med henblik på udfærdigelse af en ny samarbejdsaftale til godkendelse i menighedsrådene. 3. Økonomi Det besluttedes at justere i budget 2006 for at beholde kassebeholdningen. IO orienterede vedr. budgetændringer, bl.a. at konto 0740 budgetteres m. kr til kontaktperson på initiativ af formand KB. IO's forslag til ændringer i budget 2006 vedtages enstemmigt. 4. Bekæmpelse af borebilleangreb Det vedtages enstemmigt, at vi følger provstiudvalgets vurdering og udsætter bekæmpelse af borebilleangreb til 2007, hvorved vi budgetterer med det i Mindesten for nonnerne Idet der ikke foreligger en indstilling fra stående udvalg, tages det op på næstkommende menighedsrådsmøde. Stående udvalg arbejder videre. 6. Orientering fra udvalgene. a. Kirke- og kirkegårdsudvalget (og præstegårdsudvalget). Udvalget arbejder videre med hastighedsdæmpende foranstaltninger i overgangen på vejen mellem de to kirkegårde. Udvalget indstiller efter samråd med arkitekten fra provstiet, at vedbenden ved kirkemuren fjernes. Indstillingen sættes på dagsorden til det kommende menighedsrådsmøde. b. Aktivitetsudvalget. c. Fælles aktivitetsudvalg TD-J er formand og NH er medlem. d. Højskoleudvalget. e. Menighedsplejeudvalget. 7. Meddelelser Sognepræsten Babysalmesang er kommet godt i gang. Salmebøgerne "Min første salmebog" indkøbes til samtlige deltagere på babysalmesangskurset. Formanden. Osted melder fra til pinsearrangement i Borrevejle, menighedsrådet kan ikke arrangere pga. sognegårdsbyggeri. Valgmenigheden har henvendt sig til menighedsrådsformanden i anledning af, at nogle af deres svagthørende medlemmer ved enkelte lejligheder har problemer under deres gudstjenester i Allerslev. Menighedsrådet ønsker, at der gøres opmærksom på, at teleslyngeanlæg forefindes. Lena Refn, provst i Lejre provsti, fylder 60 år. KB overrækker gave. JF og FKC deltager i Distriktsforeningens arrangement 04/ Orientering vedr. fællesmøde for alle sognenes menighedsrådsmedlemmer i Ny Lejre Kommune. Ingen deltager i Landsforeningens årsmøde 09-11/

3 Kontaktpersonen Kirkeværgen 8. Eventuelt Næste møde er den 2. marts Den 2. februar 2006 Referent: KB. Forkortelser: TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, formand; FKC Finn Krog Christensen, næstformand og kontaktperson; AT Anette Thomassen, sekretær; JF Jens Fisker, stående udvalg og præstegårdsudvalg; NH Niels Henning Hansen, stående udvalg; BK Bruce Kiely, graver; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, stående udvalg, præstegårdsudvalg og underskriftsberettiget; JHG Jakob H. Grønbæk, kirkeværge; AJ Asger Jørgensen, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer. Tilbage

4 Referat fra menighedsrådsmøde Referat fra menighedsrådsmødet torsdag den 2. marts 2006 i "Munkehuset", Munkedammen 8 Til stede: JF, JHG, BK, KB, TD-J, NH og FKC. 1. Velkomst ved formanden, der overbragte hilsen fra Anette Thomassen 1. Anette Thomassen anmoder om at udtræde af menighedsrådet, hvilket tiltrædes med beklagelse. 2. Dagsordenen er godkendt med tilføjelse af nyt pkt Økonomi v/kassereren Stående udvalg blev bedt om at udarbejde en langsigtet investeringsplan til budgettet. Offentligt budgetmøde afholdes den 18. maj 2006 og erstatter det oprindeligt planlagte menighedsrådsmøde den 4. maj Et særstandpunkt, notat fra Jens Fisker (JF) gengives her fra protokollen citat: Følgende føres til protokollen. Kurt Bierbum har ikke adviseret menighedsrådet om afholdt regnskabsmøde med kasserer Ingrid Ottesen den Så ingen af menighedsrådets medlemmer havde mulighed for at deltage i regnskabsårets afslutning for året (Det samme skete i 2004, dette er påtalt/omtalt flere gange i Extra mdr. løn, stort overarbejde som var oparbejdet under det tidligere menighedsråd, blev udbetalt uden om det nye menighedsråd.) Regnskabet blev heller ikke udsendt sammen med menighedsrådets dagsorden, som aftalt og påtalt ved flere tidligere m- møder. Det er også aftalt at relevante bilag til de enkelte punkter, skal udsendes med dagsordenen. Det afsluttede regnskab for 2005, modtog jeg i dag med posten kl. 12:00. Åbnet kl. 16:00. Ved hastig læsning, opstod mange spørgsmål, - som ikke har været drøftet i menighedsrådet. Graverens pludselige oprykning i højere lønramme? Graverens AUM kursus? Rep. af radiatorventiler? Graverens overarbejde i nov på 200 timer? Kontaktpersonens vederlag? m.m. Jeg tager forbehold for regnskabets vedtagelse. Jens Fisker Kontaktpersonen anmoder om, at henvendelser vedrørende medarbejdere stiles til kontaktpersonen og ikke til medarbejderen. Årsregnskab 2005 er godkendt af KB, NH, BK, HKN, TD-J og FKC. JF kunne ikke godkende regnskabet. 4. Mindesten for nonnerne 5. Tilmelding til fællesmøde 14/ blev modtaget af KB. 6. Orientering fra udvalgene. a. Kirke- og kirkegårdsudvalget (og præstegårdsudvalget). BK og JF har haft møde med Charlotte Skibssted om helhedsplanen. JF omdelte kopi af kommuneplan JF orienterede om vedbend på koret og skib. b. Aktivitetsudvalget. BK omdelte aktivitetsliste c. Fælles aktivitetsudvalg TUdvalget mødes 16/03 hos NH. d. Højskoleudvalget. e. Menighedsplejeudvalget. 7. Meddelelser Sognepræsten BIngen meddelelser. Formanden. Orientering om Distriktsforeningens generalforsamling og Samvirkende Menighedsplejers årsmøde. Kontaktpersonen Graveren havde meldt ferie ind, organist og sanger har ønsket kursus, der er en forlængelse af tidligere på Løgumkloster. Kirkeværgen 8. Eventuelt, herunder referent og vært v/næste møde Der er lavet liste over værter og praktisk arbejde ved kommende m-rådsmøder: 06/04 FKC, 18/05 HKN, 07/09 NH, 05/10 BK, 02/11 KB og 07/12 TD-J. (JF frabad sig at være vært.) KB foreslår, at vi overvejer en markise på Munkehuset.

5 Den 5. marts 2006 Referent: FKC. Forkortelser: TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, formand; FKC Finn Krog Christensen, næstformand og kontaktperson; JF Jens Fisker, stående udvalg og præstegårdsudvalg; NH Niels Henning Hansen, stående udvalg; BK Bruce Kiely, graver; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, stående udvalg, præstegårdsudvalg og underskriftsberettiget; JHG Jakob H. Grønbæk, kirkeværge; AJ Asger Jørgensen, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer. Tilbage

6 Referat fra menighedsrådsmøde Referat fra menighedsrådsmødet torsdag den 30. marts 2006 i "Munkehuset", Munkedammen 8 Til stede: TD-J, BK og FKC (kassereren, IO forlod mødet efter pkt. 3). Afbud: Ikke fremmødt: NH og KB. JF og HKN. 1. Velkomst ved FKC 2. Årsregnskab for 2005 forelæggelse. Kassereren gennemgik regnskabet. 3. Drøftelse af forarbejde til og procedurer vedr. budget for 2007 Kassereren udleverede liste med gammelt budget og foreslog, at alle melder ønsker ind til kassereren, der samler disse til behandling i menighedsrådet. Listerne ligger i kontoret til fraværende. (Er eftersendt.) Regnskabsrapport for 1. kvartal 2006 blev uddelt. 4. Menighedsrådsmødet i april måned. Intet til punktet. 5. Eventuelt Der blev drøftet navne på huset Munkedammen 8. Drøftelse om mulighed for frivillige hjælpere. TD-J er ved at opbygge en liste. Den 31. marts 2006 Referent: FKC. Forkortelser: TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, formand; FKC Finn Krog Christensen, næstformand og kontaktperson; JF Jens Fisker, stående udvalg og præstegårdsudvalg; NH Niels Henning Hansen, stående udvalg; BK Bruce Kiely, graver; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, stående udvalg, præstegårdsudvalg og underskriftsberettiget; JHG Jakob H. Grønbæk, kirkeværge; AJ Asger Jørgensen, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer. Tilbage

7 Referat fra menighedsrådsmøde Referat fra menighedsrådsmødet torsdag den 6. april 2006 i "Munkehuset", Munkedammen 8 Til stede: Afbud: BK, NH, KB, FKC, TD-J, AJ og HKN. IO og JHG (ferie). 1. Velkomst ved formanden. 2. Godkendelse af dagsorden. Punkt 8 ændret, nye tekster: Jens Fisker anmoder om at udtræde af mr-rådet. Pkt Efeu på kirkemuren. 3. Økonomi. Behandlet på menighedsrådsmødet 30/03, punktet tages op på næste mr-møde. 4. Bekæmpelse af borebilleangreb budget 2007, jvf. mr-møde referat 24/ Menighedsrådet besluttede at budgettere med bekæmpelse af borebilleangrebet i 2007, jvf. beslutning af 27/ HKN ser til, at arbejdet bliver igangsat. 5. Automatisk ringning til budget 2007, jvf. mr-møde referat 01/ Menighedsrådet besluttede at budgettere med installation af automatisk klokke-ringning i FKC igangsætter arbejdet. 6. Børn- og ungemedarbejder i Osted-Allerslev, orientering og beslutning. Menighedsrådet godkendte, at arbejdet med oprettelse af en stilling som børne- og ungemedarbejder fælles med Osted igangsættes, jvf. notat af 29/ Det årlige syn, menighedsrådet aftaler tidspunkt for syn. Der er syn for kirke og kirkegård foregår lørdag den 17/06, kl. 09. BK kontakter Knud Nielsen og JHG. 8. Jens Fisker anmoder om at udtræde af mr-rådet. Vedtaget enstemmigt. Kirke- og kirkegårdsudvalgsarbejdet op på næste mr-møde. 9. Efeu på kirkemuren. Det videre arbejde med fjernelse af efeu på kirkemuren står BK for, jvf. notat fra arkitekt Leif Bahn af 22/ Maleri i sognehuset, forslag om ophængning af maleri, v/ JHG og BK. BK står for den videre behandling af billedet, der er doneret af Ole Søndergaard. 11. To egetræer til kirkegården, anvendelse af gave fra familie i USA, v/ BK. Forslaget vedr. egetræer er sat til videre behandling ved det årlige syn. 12. Navnet på sognehuset, forslag til navneændring, JHG, FKC og KB Behandles på næste mr-møde. 13. Budget 2007 Budgetforudsætninger og -rammer for 2007 besluttes. Menighedsrådet vurderer udvalgenes forslag og ønsker til Budgetprocedure for udvalgene, ønsker t/ kassereren inden 05/ Formanden redegjorde for procedurerne vedr. budgetarbejdet. Formand, næstformand og kasserer udarbejder budgetforslag til udsendelse senest 8 dage før mr-mødet 18/05. Højtprioriteret er borebiller, klokkeringning, jernankre og efeu. 14. Orientering fra udvalgene 1. Kirke- og kirkegårdsudvalget (og præstegårdsudvalget) Intet. 2. Aktivitetsudvalget Orientering v/bk, aktivitetsoversigt omdelt på mr-mødet. 3. Fælles aktivitetsudvalg Orientering v/td-j, NH og BK. 4. Højskoleudvalget Intet. 5. Menighedsplejeudvalget Intet.

8 15. Meddelelser 1. Sognepræsten Baby-salmesang er en succes, og menighedsrådet bifalder, at TD-J fortsætter arrangementet. 2. Formanden Orientering vedr. tanker omkring information og annoncering i fremtiden, menighedsrådet vil tage emnet op. 3. Kontaktpersonen Orientering v/fkc. 4. Kirkeværgen Mindesten for nonnerne orientering Intet (JHG fraværende) 16. Eventuelt Herunder referent og vært v/næste møde. HKN er vært 18/05. Den 6. april 2006 Referent: HKN. Forkortelser: TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, formand; FKC Finn Krog Christensen, næstformand og kontaktperson; NH Niels Henning Hansen, stående udvalg; BK Bruce Kiely, graver; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, stående udvalg, præstegårdsudvalg og underskriftsberettiget; JHG Jakob H. Grønbæk, kirkeværge; AJ Asger Jørgensen, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer. Tilbage

9 Referat fra menighedsrådsmøde Referat fra menighedsrådsmødet torsdag den 18. maj 2006 i "Munkehuset", Munkedammen 8 Til stede: KB, HKN, BK, NH, FKC - IO (punkt 1-4) og TD-J (fra punkt 4). Afbud: JHG. 1. Velkomst ved formanden /KB. 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 3. Regnskabsrapport periode til IO gennemgik regnskabsrapporten for første tredjedel af året. Godkendt. 4. Budget Forslag til budget 2007, gennemgået af IO. Budgettet er godkendt. 5. Efeu på kirkemur, opfølgning på arbejdet. Behandlingen udsat, vi afventer svar på vores henvendelse til Nationalmuseet. 6. Kirke- og kirkegårdsudvalget, ny arbejdsprocedure og vedtægter. Forslag til nye vedtægter behandles på næste møde. 7. Navn på sognehuset, forslag Munkedamshuset. Forslaget drøftet, og brev fra Anette Lydolph Larsen blev fremlagt. Der er stemning for, at huset Munkedammen 8 fortsat kaldes Munkehuset. 8. Annoncering (og informationsarbejde) i Allerslev sogn. Der er stemning for at erstatte det nuværende informationsarbejde i Nyt I Lejre med en fast informativ annonce i en lokal avis. 9. Orientering fra udvalgene 1. Kirke- og kirkegårdsudvalget (og præstegårdsudvalget) Præstegårdsudvalget har besigtiget byggeriet ved præstegården, og HKN udtrykte sin undren over byggesagens fremdrift. Menighedsrådet har udpeget BK til nyt medlem af præstegårdsudvalget (sammen med HKN). KB retter henvendelse vedr. byggesagen til formanden for præstegårdsudvalget, Niels Chr. Frederiksen. 2. Aktivitetsudvalget Ajourført aktivitetsliste blev uddelt. Arrangementet med gennemgang af kirkens historie v/sognepræsten var virkeligt godt. 3. Fælles aktivitetsudvalg 4. Højskoleudvalget Udvalgsmøde afholdt den 17. maj. Temaet for næste år bliver religion og politik. 5. Menighedsplejeudvalget Drøftelse under mødet vedr. venskabssognet Kandava. 10. Meddelelser 1. Sognepræsten Der er ansat en sekretær til kontorarbejde i præstegården. TD-J afholder sommerferie i uge 27 samt i uge 35 og Formanden Det årlige syn er den 17. juni, kl. 9-13, v/bk og KB. 3. Kontaktpersonen Der blev orienteret om arbejdet med ansættelse af en børn- og ungemedarbejder i Osted-Allerslev. Det årlige medarbejdermøde er den 1. juli, kl. 10 i Munkehuset. 4. Kirkeværgen, mindesten for nonnerne orientering Punktet tages op på kommende menighedsrådsmøde.

10 11. Eventuelt Venskabssognet/kirken i Kandava kan modtage kr. til køb af materialer til menighedsplejearbejdet. Næste møde er den 7. september, kl. 19. Vært er NH. Den 18. maj 2006 Referent: FKC. Forkortelser: TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, formand; FKC Finn Krog Christensen, næstformand og kontaktperson; NH Niels Henning Hansen, stående udvalg; BK Bruce Kiely, graver; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, stående udvalg, præstegårdsudvalg og underskriftsberettiget; JHG Jakob H. Grønbæk, kirkeværge; AJ Asger Jørgensen, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer. Tilbage

11 Referat fra menighedsrådsmøde Referat fra menighedsrådsmødet torsdag den 22. august 2006 i "Munkehuset", Munkedammen 8 Til stede: KB, HKN, NH, FKC, TD-J, BK (tom. pkt. 7), JHG og IO (tom. pkt. 6). Afbud: EK. 1. Velkomst ved formanden /KB. 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 3. Regnskabsrapport periode til Opfølgning på afholdt syn 17/ Opfølgning og aftale om næste udvalgsmøde. Mødet afholdes 7/9 kl Vedligeholdelse af kirkegård, vedr. løgplanter i græsplæner. Emnet behandles på udvalgsmødet 7/9. 5. Budget Orientering om afholdt budgetsamråd v/kb. 5.2 Budget for fælles arrangementer, højskoleudvalg. Vedr. konto 1150 for højskoleaftener, TD-J orienterede om, at arrangementerne hviler i sig selv. Rådet vedtog efterfølgende, at samarbejdet fortsættes, og at budgettet for 2007 på kr forventes overholdt. 5.3 Udkast tilrettet budget 2007 til godkendelse (bilag 10/8). Rådet drøftede indgående den nye ordning med børne- og ungemedarbejder og efter forslag fra TD-J, besluttede menighedsrådet ordningen ændret til betegnelsen pædagogisk medarbejder, under konto 0430, på timelønsbasis. Lønnen til fælles kirkesanger (konto 0310) afholdes af Osted m-råd, jvf. aftale. Et udkast indeholdende besparelser i budget 2007 på kr blev forelagt af kassereren. Tilrettet og revideret budget 2007 godkendt af menighedsrådet. 6. Annoncering (og informationsarbejde) i Allerslev sogn. Orientering ved TD-J og KB vedr. møde 21/8 med Claus Rasmussen fra Lokalavisen Ny Lejre om samarbejde, som forudsætter en afbrydelse af samarbejdet med Nyt i Lejre. Rådet besluttede, at der må arbejdes videre med sagen. 7. Orientering fra udvalgene 1. Kirke- og kirkegårdsudvalget Intet at bemærke (Se også pkt. 4.1.) Præstegårdsudvalg Rådet besluttede, at medlem af præstegårdsudvalget Hans Kongsgaard henvender sig til formanden for præstegårdsudvalget Nils Frederiksen med henblik på den utålelige situation for byggeriet af sognegård i Osted. 3. Aktivitetsudvalget 4. Fælles aktivitetsudvalg 5. Højskoleudvalget Vores udvalgsmedlem afventer referat af sidste udvalgsmøde. 6. Menighedsplejeudvalget Formanden har opbakning til at arbejde for etablering af fælles menighedspleje Allerslev-Osted med henblik på oprettelse pr Meddelelser 1. Sognepræsten Tirsdagsklubben 12/9 har Vilh. Stender på besøg. Initiativ fra Osted M-råd om hverdagsgudstjenester. Rådet positiv overfor arrangementet. Sponsoraftale for juniorkonfirmanderne indgået. Ny sekretær ansat i Osted.

12 2. Formanden Den oprindelige dato for det årlige fællesmøde for menighedsrådsmedlemmerne i Osted-Allerslev ændres. Formændene aftaler ny dato. 3. Kontaktpersonen Medarbejderudviklingssamtaler er under forberedelse. 4. Graver 5. Kirkeværgen, mindesten for nonnerne orientering 9. Eventuelt Det næste ordinære m-rådsmøde bliver 5/10 (pga. budgetsamråd 7/9). Den 22. august 2006 Referent: JHG. Forkortelser: TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, formand; FKC Finn Krog Christensen, næstformand og kontaktperson; NH Niels Henning Hansen, stående udvalg; BK Bruce Kiely, graver; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, stående udvalg, præstegårdsudvalg og underskriftsberettiget; JHG Jakob H. Grønbæk, kirkeværge; AJ Asger Jørgensen, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer. Tilbage

13 Referat fra menighedsrådsmøde Referat fra menighedsrådsmødet torsdag den 5. oktober 2006 i "Munkehuset", Munkedammen 8 Til stede: KB, NH, HKN, TD-J, BK, FKC (fra pkt. 3.1), EK, JHG og IO (tom. pkt. 4). Afbud: Ingen. 1. Velkomst med orientering. Særlig velkomst til Eigil Kloster fra valgmenigheden. 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 3. Økonomi. 1. Orientering om 2. budgetsamrådsmøde 7/9 med godkendelse af budget Formanden orienterer om, at det tidligere godkendte budget 2007 uden varsel, i en mail af 20/9 fra Provstiudvalget, er ændret fra kr til kr Det blev besluttet, at kassereren på vegne af Rådet retter en henvendelse/mail til Provstiudvalget, hvori Rådet stærkt kritiserer fremgangsmåden samt meddeler, at beløbet kr tages af kassebeholdningen. 2. Regnskabsrapport for 9 måneder, til Orientering ved Kassereren. Bemærkning, intet forbrug vedr. konto Opfølgning på mødet i udvalget for kirke, kirkegård og sognehus 7/9. 1. Bekæmpelse af borebilleangreb. Opstart vil ske i 2007, godkendt budget i alt kr., HKN ansvarlig. 2. Anskaffelse af motorkærre. BK arbejder med sagen, aktuelt Etablering af automatisk klokkeringning. Rådet har modtaget tre tilbud, de to udsendes til mhr-medlemmerne, der vil tage stilling og beslutte på næste mhr-møde. FKC ansvarlig. 4. Gennemgang af synsrapport af 17/6 2006, konsekvenser/prioriteringer. Rådet gennemgik 2006-synsrapporten og besluttede følgende: 1. Redskabsskuret renoveres og udbygges i Belægning på kirkemur repareres, påbegyndes i 2007, v/fkc. 3. Gl. gravsten ( ) nedlægges, gravstedet fredes, v/jhg og BK. 4. Kirkeværge og den bygningskyndige efterser furer og tårnluger, v/jhg. 5. Reparation af murværk på kapellets loft skal udføres, v/jhg og BK. 6. Blyindfatning på vinduer i kirke kontrolleres, v/jhg og BK. 7. Belægning af gang fra indgangen til våbenhuset tages op, budget Vedligeholdelse af kirkegård, vedr. løgplanter i græsplæner. Orientering ved graveren. Rådet tager endelig stilling maj/juni Opfølgning på fælles annonce/info-arbejde i Osted-Allerslev TD-J meddelte, at Osted og Allerslev mhr. nu i fællesskab har besluttet at anvende lokalavisen Ny Lejre Weekend i annonce- og informationsarbejdet. Rådet vedtog, at TD-J fortsætter arbejdet med lokalavisens Klaus Rasmussen. Orientering v/kb om mail fra sognepræst for Herslev, Gevninge og Kornerup sogne, Nynne Reddersen. KB vil informere Nynne Reddersen. 5. Budgetprocedure for Orientering v/kb. Skema med budgetønsker for de kommende 5 år gennemgået, kassereren udsender mail til alle i mhr-medlemmer. 6. Godkendt revision regnskab Det af revisoren godkendte regnskab for 2005 indsendes til Provstiudvalget. 4. Fællesmøde for Osted-Allerslev. Efter oplæg fra Osted menighedsråd, der er vært i år, foreslår Rådet møde-datoen tirsdag den 14. november kl. 19 til afholdelse i Munkehuset. 1. Forslag til dagsorden for fællesmødet: Udarbejdelse og godkendelse af Forretningsorden for fællesmøder, fastsættelse af fælles udflugt og forslag til dato den 10. juni Der skrives referat af mødet..

14 5. Orientering fra udvalgene 1. Kirke- og kirkegårdsudvalget Der er afholdt møde 7/9 2. Præstegårdsudvalg Orientering om/referat fra byggeudvalgsmøde. TD-J meddelte, Osted menighedsråd planlægger at være færdige med byggeriet til advent. 3. Aktivitetsudvalget Aktivitetsliste omdelt af BK. Julefrokost for medarb. og mhr. planlægges til 3/12, og der er julekoncert i Osted Kirke 16/12 kl Fælles aktivitetsudvalg Fælles udflugt/studietur planlægges til 10/6. 5. Fælles musikudvalg. Julekoncert i Osted 10/12, kl Højskoleudvalget Intet at bemærke. 7. Menighedsplejeudvalget 6. Meddelelser 1. Strategi og oplæg vedr. arbejdet for lokal menighedspleje. KB beklagede, at der ikke var indløbet forslag. Udvalget vil planlægge et arrangement med information i Munkehuset. 2. Kandava, orientering (læs sidste nyt på TD-J orienterede om Kandava Sogns 270 års jubilæum, og kr. blev bevilget i gave til venskabssognet. v/fkc. 1. Sognepræsten Baby-salmesang er succes. Rådet bevilgede kr. 2. Formanden BK, NH og KB deltager i informationsmøde vedr. valg til provstiudvalget 12/ Kontaktpersonen Sidsels ansættelsesforhold vedr. børne- og ungemedarbejder i sognene er som timelønnet konsulent. 4. Graver Gravermedhjælper Bent er på grund af sygdom ikke til stede ved granpålægning. Rådet godkendte enstemmigt, at kontaktperson og graver finder hjælp til sæsonarbejdet på kirkegårdene, der aflønnes efter gældende regler. 5. Kirkeværgen 7. Eventuelt Det næste ordinære m-rådsmøde bliver 2/11. Den 5. oktober 2006 Referent: JHG. Forkortelser: TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, formand; FKC Finn Krog Christensen, næstformand og kontaktperson; NH Niels Henning Hansen, stående udvalg; BK Bruce Kiely, graver; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, stående udvalg, præstegårdsudvalg og underskriftsberettiget; JHG Jakob H. Grønbæk, kirkeværge; AJ Asger Jørgensen, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer. Tilbage

15 Referat fra menighedsrådsmøde Referat fra menighedsrådsmødet torsdag den 2. november 2006 i "Munkehuset", Munkedammen 8 Til stede: TD-J, KB, FKC, BK, NH, HKN, EK og JHG. 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Valg af formand og næstformand. Til formand blev valgt Kurt Bierbum med 4 stemmer og en blank. Til næstformand blev valgt Finn Krog Christensen med 4 stemmer og en blank. 3. Kalenderblad møder i 2007, inkl. værtskaber. 3.1 Ordinære menighedsrådsmøder Torsdage 7/12, 1/2, 1/3, 3/5, 24/5 (budget), 6/9, 4/10, 1/11 og 6/ Møder i udvalg for kirke, kirkegård og sognehus Udvalgsmøde afholdes 16/1 2007, formanden indkalder. 4. Økonomi. 4.1 Orientering. Økonomien ser fin ud, ingen problemer. 4.2 Budget a) Rådet behandlede tilbudsgivning vedr. automatisk klokkeringning. Det blev besluttet at acceptere tilbud på levering og opstilling inkl. udvidet urfacilitet fra Thubalka, samt endvidere tilbud på el-arbejde i forbindelse hermed fra KLJ-EL. Tilsynsførende med projekt automatisk klokkeringning er FKC og BK. b) Tilsynsførende med projekt bekæmpelse af borebilleangreb (behandlet på mødet 5/ ) er HKN. 4.3 Godkendelse af budget og opstart af arbejde med mindesten for nonner. Rådet godkendte rammebudget for opstilling af mindesten for nonnerne på kr., og tilsynsførende er JHG og KHN. 4.4 Oplysninger vedr. budget Oplysningsskema for. budget i årene er indsendt til Provstiudvalget. 5. Meddelelser 5.1 Formand. Informationsmøde vedr. valg til provstiudvalget 12/10. KB valgt til suppleant. Fællesmøde for menighedsrådene i Osted-Allerslev afholdes 14/11, Rådet drøftede det kommende møde. der var enighed om at bakke op om et arrangement Diakoniens dag, behandles i efterfølgende menighedsplejeudvalgsmøde. Osted/Allerslev sognes informations- og PR arbejde i det nye år planlægges. 5.2 Sognepræst. Ingen meddelelser. 5.3 Kontaktperson. Arbejdstilsynet og vores arbejdsmiljø. Orientering om foranstaltninger og medarbejdersituationen. 5.4 Graver. Ingen meddelelser. 5.5 Kirkeværge. Ingen meddelelser. 6. Orientering fra udvalgene 6.1 Kirke- og kirkegårdsudvalg. Intet er behandlet under pkt Præstegårdsudvalg. Der er præstegårdssyn 8/ kl Aktivitetsudvalg. 6.4 Fælles aktivitetsudvalg. Arrangementet med Koplev var tyndt besøgt. Næste arrangement er med Niels Højlund 22/ i Osted Sognegård. 6.5 Fælles musikudvalg. 6.6 Højskoleudvalg. Der er planlagt tre aftener i 2007, 11/1, 7/2 og 14/ Menighedsplejeudvalg. Udvalget mødes inden jul.

16 7. Eventuelt Intet. Den 2. november 2006 Referent: FKC. Forkortelser: TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, formand; FKC Finn Krog Christensen, næstformand og kontaktperson; NH Niels Henning Hansen, stående udvalg; BK Bruce Kiely, graver; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, stående udvalg, præstegårdsudvalg og underskriftsberettiget; JHG Jakob H. Grønbæk, kirkeværge; AJ Asger Jørgensen, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer. Tilbage

17 Referat fra menighedsrådsmøde Referat fra menighedsrådsmødet torsdag den 7. december 2006 i "Munkehuset", Munkedammen 8 Til stede: KB, TD-J, FKC, NH, HKN, EK, JHG og IO. (BK sygemeldt). 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt med tilføjelse af nyt pkt. 5.e: Ombygning / udvidelse af orgel og pkt. 3.c: Julegave til besøgsvenner og medarbejdere. 3. Økonomi a. Regnskabsrapport, periode IO orienterede om regnskabet, der udviser en rimelig kassebeholdning. b. Mellemregning vedr. løn til kirkesanger. KB orienterede om skrivelse fra Osteds kasserer, og det besluttedes at tiltræde betaling af andel af 2006-løn for kirkesanger til Osted Kirkekasse. c. Julegave til besøgsvenner og medarbejdere. Der blev besluttet samme procedure som sidste år. 4. Status, projekt automatisk klokkeringning. Tilbud fra Fa. Thubalka er accepteret. Menighedsrådet har fulgt debatten i dagspressen og efter drøftelse af sagen besluttet at invitere en kyndig person fra Thubalka til at informere om principperne ved automatisk klokkeringning. 5. Budget a. Trådhegn, vest der reserveres kr. b. Kirkedøren renoveres og males, der reserveres kr. c. Gave ved indvielse af sognegård i Osted der serveres kr. d. Belysning til kirkegård der reserveres kr. e. Til ombygning / udvidelse af orgel reserveres rest af driftsramme. f. Endelig godkendelse af budget Godkendt. 6. Evaluering af fællesmøde 16/11 for menighedsrådene i Osted og Allerslev. Referat afventes. 7. Ansøgning fra foreningen AUM genesis om opstilling af vandreudstilling. TD-J undersøger og beslutter, om skal deltage. 8. Forslag om repræsentation gave ved indvielse af sognegård i Osted. (Behandlet under pkt. 5) 9. Meddelelser 9.1 Formand. Formand. KB orienterede om projekt kirkekaffe, vi deltager ikke. KB har deltaget på kursus i menighedsrådets IT-skrivebord og opfordrede alle til regelmæssigt og oftere at kontrollere for indkomne mails. 9.2 Sognepræst. Ingen meddelelser. 9.3 Kontaktperson. FKC orienterede om besøg af Arbejdstilsynet. 9.4 Graver. (Sygemeldt). 9.5 Kirkeværge. JGH orienterede om, at stenen til nonnerne er undervejs. JGH meddelte menighedsrådet, at han pga. alder ønsker at trække sig.

18 10. Orientering fra udvalgene 10.1 Kirke- og kirkegårdsudvalg. Udvalget afholder møde 16/ Præstegårdsudvalg. HKN orienterede om rejsegildet i Osted Aktivitetsudvalg. Stor tak til udvalget fra deltagerne i julefrokosten Fælles aktivitetsudvalg Fælles musikudvalg Højskoleudvalg. Første aften er 11/1 med tidl. ambassadør Herluf Hansen på Osted Fri- og Efterskole Menighedsplejeudvalg. Udvalget fører en stille tilværelse. 11. Eventuelt Intet. Den 7. december 2006 Referent: FKC. Forkortelser: TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst; KB Kurt Bierbum, formand; FKC Finn Krog Christensen, næstformand og kontaktperson; NH Niels Henning Hansen, stående udvalg; BK Bruce Kiely, graver; HKN Hans Kongsgaard Nielsen, stående udvalg, præstegårdsudvalg og underskriftsberettiget; JHG Jakob H. Grønbæk, kirkeværge; AJ Asger Jørgensen, valgmenighedsrepræsentant; IO Ingrid Ottesen, kasserer. Tilbage