Referater fra Allerslev menighedsråds møder 2011

Transkript

1 Referater fra Allerslev menighedsråds møder

2 Referat af menighedsrådsmødet afholdes den 6. januar Tilstede: FKC, TD-J, FWA, NH, ERP, BK og KB. Afbud fra HKN. 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt med af pkt Økonomi. Menighedsrådet for Allerslev Sogn a) Foreløbig regnskabsrapport for 2010 taget til efterretning, orientering vedr. skatteregler. b) Oversigt over igangværende arbejder inklusive godkendte ekstraarbejder. Grundet nødvendig ekstra fundering af søjler samt udbedring af afløbssystem bliver den anslåede udgift højere end tidligere antaget. c) Orientering fra BK ang. udskiftning af møblement og renovering af belysning i Munkehuset. Orienteringen taget til efterretning. d) Godkendelse af regnskabsinstruks for menighedsrådet herunder godkendelse af disponering vedr. kirkekassens opsparingskonti i Nordea. Regnskabsinstruks gennemgået og godkendt af menighedsrådet. FWA opretter i Nordea to opsparingskonti til kirkegårdsmur og til energibesparende foranstaltninger i kirken. e) Orientering om Provstiudvalgets godkendelse af budget Budget 2011 er godkendt af Provstiudvalget med forbehold for, at punkt Formål 10 kun indeholder ligningsbeløb til drift. 3. Aktivitetsudvalget. a) Menighedsrådet drøftede kirkelige aktiviteter i 2010 i relation til budget Der er mange spændende aktiviteter på bedding i b) Planlægning af udvalgsmøder i 2011, og udvalget mødes den 13/1. 4. Samarbejdsrelationer Osted Allerslev sogne og optakt til fællesmødet den 16. marts Menighedsrådet blev anmodet om at sende forslag til dagsorden til KB. 5. Orientering og meddelelser. o Sognepræst TD-J orienterede om teaterforestilling i kirken den 8/1. o Menighedsrådsformand KB anbefalede at deltage i fællesmøde i Kirke Sonnerup den 18/1. o Aktivitetsudvalget er behandlet under dagsorden pkt. 3. o Det fælles musikudvalg NH omtalte den populære koncert m/anne Dorte Michelsen. o Kandavaudvalget FKC gav orientering. 6. Eventuelt. Næste menighedsrådsmøde er den 3. februar med FWA som vært. Referent: ERP. Menighedsrådet for Allerslev Sogn (initialer): TD-J, Torsten Dam-Jensen, sognepræst. KN, Knud Nielsen, bygningskyndig for menighedsrådet

3 Referat af menighedsrådsmødet den 3. februar Til stede: KB, HKN, FWA, BK, ERP. Afbud fra FKC og NH og TD-J. 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt. 2. Økonomi. a) Orientering vedr. kirkekassens årsregnskab Årsregnskabet er under udarbejdelse. b) Orientering vedr. regnskab for indeværende år. Der afventes åbningssaldi. c) Arbejdet/ procedure vedr. budget for Endnu ikke påbegyndt, menighedsrådet drøftede kommende procedure. d) Orientering vedr. mødet den 2. februar for regnskabsførere i Provstiet. Orientering fra FWA taget til efterretning. Menighedsrådet for Allerslev Sogn 3. Det stående udvalg, orientering om igangværende arbejder på kirkegård og renovering i sognehus. HKN og BK orienterede om vedr. det nye indgangsparti på kirkegården samt vedr. den iværksatte indvendige renovering i sognehuset. Stående udvalg vil se på energiforbruget i kirken. 4. KB orienterede om gode erfaringer fra fællesmødet den 18/1 for Gammel Bramsnæs sogne. Det blev besluttet, at KB formulerer vores forslag til dagsordenspunkter for fællesmødet for Osted og Allerslev sogne i Munkehuset den 16/3, og KB vil aftale herom med Kirsten Juul. 5. Orientering og meddelelser (fra tilstedeværende medlemmer). a) Menighedsrådsformand, deltager i Provstiudvalgets formandsmøde den 10/3. b) Stående udvalg, se pkt. 3. c) Aktivitetsudvalget, FWA meddelte, at det kommende kirkeblad vil dække både 2. og 3. kvartal. d) Medarbejderrepræsentant, BK efterlyser indsamlere til den 13/3 for Folkekirkens Nødhjælp. BK vil deltage i konference om samarbejdsformer vedr. kirkegårdsarbejde og udvikling heraf. e) Det stående præstegårdsudvalg, intet nyt fra udvalget. f) Det fælles højskoleudvalg, HKN orienterede om deltagelsen i et spændende arrangement om bl.a. forandringsparathed. 6. Eventuelt. Næste menighedsrådsmøde er den 3. marts, og vært er NH. Den , referent ERP. Menighedsrådet for Allerslev Sogn (initialer): TD-J, Torsten Dam-Jensen, sognepræst. KN, Knud Nielsen, bygningskyndig for menighedsrådet

4 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat af menighedsrådsmødet den 3. marts Til stede: HKN, FWA, NH, TD-J, BK, ERP. Afbud fra FKC og KB. 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden. V/HKN, dagsorden godkendt. 2. Økonomi. a. Regnskab 2011 inkl. ændring i budgetopstilling. Gennemgået v/fwa, og de af Provstiet ønskede ændring i opstilling, mht. kr til opsparing, er gennemført. b. Årsregnskab 2010 for kirkekassen. Gennemgået v/fwa. Årsregnskab 2010 blev godkendt af menighedsrådet. c. Budget 2012, arbejde og procedureform. Emnet blev drøftet og vil efterfølgende blive behandlet på nyt menighedsrådsmøde. 3. Formøde til fællesmødet den 16. marts for Osted og Allerslev sogne. Den udsendte dagsorden blev drøftet. 4. Orientering og meddelelser. a. Sognepræst Det nye kirkeblad berørt. b. Menighedsrådsformand (fraværende). c. Stående udvalg Referat af udvalgsmøde gennemgået v/hkn. d. Aktivitetsudvalget Kort orientering v/fwa. e. Kontaktperson (fraværende). f. Kirkeværge (fraværende). g. Medarbejderrepræsentant BK ønsker et medarbejdermøde. h. Det stående præstegårdsudvalg Fraværende. i. Det fælles musikudvalg Orientering ang. kommende arrangementer v/nh. j. Det fælles højskoleudvalg Kort orientering v/hkn. k. Kandavaudvalget Orientering v/td-j. Der overføres indsamlede midler til Kandava. Jørgen Lauterbach orienterede om hans kontakt ned folk i Kandava, TD-J opfordrede Jørgen til at blive tilknyttet Kandavaudvalget. 5. Eventuelt. Menighedsrådet drøftede reorganisering af kontoret på 1. sal. Fællesmøde for menighedsrådene i Osted og Allerslev den 16. marts, værter er BK og KB. Næste menighedsrådsmøde den 7. april, og vært er ERP. Vært den 3. marts er Niels , referent ERP. Menighedsrådet for Allerslev Sogn (initialer): TD-J, Torsten Dam-Jensen, sognepræst. KN, Knud Nielsen, bygningskyndig for menighedsrådet.

5 Referat af menighedsrådsmødet den 7. april 2011 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Til stede: KB, TD-J, HKN, BK, NH og ERP. Afbud fra FKC. 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden. Godkendt med tilføjelse af punkt vedr. fællesmøde. 2. Økonomi. a. Regnskab 2011 og menighedsrådets godkendelse af regnskab for 1. kvartal Eftersendes til menighedsrådet og gennemgås på næste menighedsrådsmøde. b. Budget 2012, orientering vedr. procedure, arbejdsgang og tidsplan. Punktet udsat til næste menighedsrådsmøde. c. Takstskema, udfyldning og retur til Provstiudvalget. Takstskema er udarbejdet og indsendt af kirkeværge FKC. 3. Formandsmødet den 10. marts opsamling. Opsamling, fokus på det lokale arbejde. Materiale fra Stiftet vedr. målsætningsarbejde for det enkelte sogn og planlægning af forarbejde før behandling på menighedsrådsmøde den 5. maj. TD-J samler op og laver udkast til menighedsrådsmødet i maj. 4. Det stående udvalg, orientering om arbejder på kirkegården og haven bag Munkehuset. a. HKN orienterede om igangværende arbejde med stenbelægning på kirkegården. b. Brev modtaget fra naboen i Munkedammen 10 med ønske om at det store træ i haven bag Munkehuset må blive fældet. KB orienterede om, at FKC ikke ønskede, at træet fjernes. Menighedsrådet besluttede, at træet fældes. 5. Evaluering af fællesmødet for Osted og Allerslev den 16. marts. Menighedsrådet drøftede forløbet, og der var almindelig tilfredshed med mødets forløb. 6. Formøde for fællesmødet den 28/4 for Osted, Allerslev, Rorup og Glim menighedsråd, v/td-j. TD-J vil være tovholder på vegne af menighedsrådet op til fællesmødet. KB anbefalede, at alle menighedsrådsmedlemmer møder op. 7. Orientering og meddelelser. a. Sognepræst. TD-J ønsker personlig bærbar PC til brug for undervisning m.v., og rådet lovede at ville se positivt på en ansøgning. b. Stående udvalg. HKN orienterede om, at udvalget arbejder videre med energi-reducering. c. Aktivitetsudvalget. Orientering om planlægning v/fwa. d. Medarbejderrepræsentant. Graver BK ønsker samarbejde med nabokirkernes personale. 8. Eventuelt. (Næste menighedsrådsmøde er den 5. maj, og vært er FKC.) , referent ERP. Menighedsrådet for Allerslev Sogn (initialer): TD-J, Torsten Dam-Jensen, sognepræst. KN, Knud Nielsen, bygningskyndig for menighedsrådet

6 Referat af menighedsrådsmødet den 5. maj 2011 Til stede: KB, FKC, TD-J, HKN, FWA, NH, ERP. Referent: ERP. 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden. Velkomst v/kb. Dagsorden godkendt med tilføjelse af nyt punkt 8. Menighedsrådet for Allerslev Sogn 2. Økonomi. a. Regnskab 2011, opfølgning og orientering, v/fwa. Regnskabet for årets første fire måneder gennemgået. Der er p.t. ikke plads til nye projekter udover det vedtagne budget. Orientering taget til efterretning. b. Opfølgning arbejde på kirkegård, økonomi, v/fwa. Orientering fra FWA taget til følge. c. Budget 2012 til drøftelse og behandling, v/fwa. Menighedsrådet har behandlet udkast til budget for kirkekassen FWA udsender nyt korrigeret budgetudkast, og FKC, KB og FWA koordinerer den 19. maj kl hos FWA. Budget 2010 forelægges på offentligt budgetmøde den 9. juni. 3. Det stående udvalg for kirke, kirkegård og bygninger orienterer vedr. div. arbejder, v/hkn. Orientering taget til følge. Menighedsrådet har besigtiget det nye indgangsparti og første etape af arbejdet med stien fra Lejrevej til våbenhuset. Stående udvalg fortsætter arbejdet. 4. Orientering fra fællesmøde for fire sogne den 28. april, v/td-j. Der er udsendt referat, og de fire menighedsråd fortsætter arbejdet til efteråret. 5. Menighedsrådet fastsætter dato for det årlige syn, v/kb. Der afholdes syn den 18. maj 2011, kl Aktiviteter. a. Kirkebladets produktion, tidsplan og deadline, v/td-j. Deadline på kirkebladet er den 1. juni. b. Aktivitetsudvalget fastlægger dets udvalgsmøder for resten af året, v/fwa. Næste udvalgsmøde bliver den 31. maj kl. 19 i Munkehuset. 7. Orientering og meddelelser v/kirkeværge FKC: Ny gravermedhjælper Marianne Riis Diener er ansat pr. den 1. maj. Der indhentes tilbud på fældning af vesthegn. Stående udvalg tager over. Der er modtaget skriftligt ønske om fredning af grav. Stående udvalg tager over. 8. Spørgsmål fra FKC angående menighedsrådets behandling og beslutning vedr. fældning af grantræ i Munkehusets have. Sagen drøftet på rådsmødet. FKC beklager, at der er skiftet holdning. 9. Evt. Næste menighedsrådsmøde er den 9. juni (pga. Kr. Himmelfartsdag), og vært er TD-J , referent: ERP

7 Menighedsrådet for Allerslev Sogn (initialer): TD-J, Torsten Dam-Jensen, sognepræst. KN, Knud Nielsen, bygningskyndig for menighedsrådet

8 Referat af ordinært menighedsrådsmøde den 9. juni Tilstede: KB, NH, HKN, FKC og ERP (og afbud fra TD-J, KWA og BK). 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt. 2. Budget 2012 for Allerslev Kirkekasse. Budgettet godkendt af menighedsrådet. Menighedsrådet for Allerslev Sogn 3. Økonomi. En gennemgang af regnskab indeværende år blev udskudt pga. afbud fra kasserer FWA. 4. Det årlige syn vedr. kirke og kirkegård. Afskrift af synsprotokol til menighedsrådet v/ FKC. Arbejdsopgaver tages op i Stående udvalg. 5. Stående udvalg for kirke og kirkegård. Orientering v/hkn ang. etablering af udvidelse af urnegravplads på det nye kirkegårdsafsnit mod vest, projektet blev godkendt af menighedsrådet. Et tilbud fra Aboristen af den 7/ ang. beskæring af læhegn blev godkendt. Stående udvalg skal besigtige skellet til Munkedammen 10 og vil efterfølgende udarbejde indstilling til behandling på næste menighedsrådsmøde. Orientering v/kb vedr. en henvendelse fra Provstiudvalget om leje af mødelokale på 1. sal i Munkehuset, sagen vil blive behandlet på næste menighedsrådsmøde. 6. Orientering vedr. aktivitetsudvalgets arbejde. Orientering v/kb blev taget til følge. 7. Det fælles musikudvalg. Orientering om fordeling af musikkoncerter i 2012 fælles med Osted, v/nh. 8. Orientering og meddelelser. a. Menighedsrådsformand: Sidste frist for stof til det nye kirkeblad er den 11/6. Provstiudvalget ønsker liste med ønsker og behov til Stiftsrådet (og TD-J spørges). b. Det fælles højskoleudvalg: Afholder udvalgsmøde ultimo juni. 9. Eventuelt. Næste menighedsrådsmøde er den 1. september. Vært er TD-J Referent: ERP / KB. Menighedsrådet for Allerslev Sogn (initialer): TD-J, Torsten Dam-Jensen, sognepræst. KN, Knud Nielsen, bygningskyndig for menighedsrådet.

9 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat af ordinært menighedsrådsmøde den 1. september Til stede: KB, TD-J, NH, FWA, FKC og AK. Afbud fra: BK (ferie), ERP og HKN. 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden. Valgmenighedsrepræsentant Arne Knudsen igen tilbage. Dagsorden godkendt. 2. Orientering fra budgetsamråd med provstiudvalget den 25. august. KB orienterede fra budgetsamrådet med Provstiudvalget, at budget for 2012 er uændret med driftsramme kr. og anlægsramme kr., ingen bemærkninger. 3. Økonomi. Regnskab kirkekassen pr. 1. halvår med opfølgning pr. juli måned blev gennemgået, og alt fundet i orden, ingen bemærkninger. Lønudgifter til ansatte håndteres efter gældende regler, ingen bemærkninger. 4. Stående udvalg for kirke og kirkegård. Drøftelse af ansøgning fra Provstiudvalget vedr. Munkehusets 1. sal, info v/kb. KB og FKC kontakter Provstiudvalgets formand med henblik på en løsning. 5. Sognepræsten a. Sognesamarbejde om juniorkonfirmander og babysalmesang, herunder drøftelse af nødvendig medhjælp til aktiviteterne (mail fra pastor MNK). Der er udsendt indbydelse til 25 minikonfirmander, Henriette Worm Andersen skal forestå opgaven, og der er arrangeret frivillig medhjælp. Babysalmesang er begyndt dags dato i Osted med fuldt hold, dvs. 11 børn med mødre. b. Provstigudstjenester, den 9. oktober 2011 i Kirke Såby og den 11. marts 2012 i Allerslev. TD-J orienterede herom (se også kirkeblad). FWA vil koordinere evt. fælles transport. 6. Aktivitetsudvalget. FWA orienterede om kommende aktiviteter. 7. Orientering og meddelelser. a. Sognepræst konfirmandintroduktion foregår i kirken søndag den 4/9, og der afholdes fredagstræf i Stalden den 9/9 med Mikkel Nørgaard Mikkelsen. b. Menighedsrådsformand ny formand i valgmenigheden er Christian Balslev-Olesen. c. Stående udvalg intet nyt. d. Aktivitetsudvalget afholder udvalgsmøde den 20/9. e. Kontaktperson intet nyt. f. Kirkeværge der skal afholdes et møde i det stående udvalg. g. Medarbejderrepræsentant fraværende, intet nyt. h. Det stående præstegårdsudvalg intet nyt, og KB meddelte, at han vil forhøre sig i Osted. i. Det fælles musikudvalg afholder udvalgsmøde den 5/9. j. Det fælles højskoleudvalg intet nyt. k. Kandavaudvalget orientering v/fkc. 8. Eventuelt intet. Mødet sluttede kl Næste menighedsrådsmøde er den 6. oktober, og vært er Kurt. Referent: FKC / KB.

10 Menighedsrådet for Allerslev Sogn (initialer): TD-J, Torsten Dam-Jensen, sognepræst. AK, Arne Knudsen, valgmenighedsrepræsentant. KN, Knud Nielsen, bygningskyndig for menighedsrådet

11 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat af ordinært menighedsrådsmøde den 6. oktober Afbud fra Erik Ravn P. Side 1 af 2 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden. Dagsorden blev med tilføjelse af nyt pkt. 4 og nyt pkt. 5.d. godkendt. 2. Økonomi. a. Kirkekasseregnskabet, v/fwa. De sidste par måneder har været relativt billige. Orientering blev taget til efterretning. b. Orientering v/fwa vedr. budgetopfølgning kirkekasseregnskab Godkendt 3. Årsregnskab 2010 for kirkekasse og revisionsprotokollat. Orientering og gennemgang v/kb blev godkendt, han underskriver og returnerer revisionsprotokollatet til Provstiet. 4. Årsbudget 2012 Menighedsrådets årsbudget 2012 af den 9. juni foreligger nu med Provstiudvalgets endelige godkendelse. Driftssiden er uændret, og anlægssiden tilføjet kr. til løvsuger og kr. til opsparing til anlæg af stier på kirkegården, øvrige anlægsposter er uændrede. Godkendt. 5. Stående udvalg for kirke og kirkegård. a. Orientering vedr. udvalgsmødet den 27. september v/hkn. Taget til efterretning. b. Projektørbelysning med LED-spots på kirkegård. Godkendt, FKC ansvarlig. c. Forespørgsel fra Provstiudvalget om udnyttelse af Munkehusets 1. sal. KB orienterede om en plan, der kan imødekomme Provstiudvalget i sammenhæng med en udvidelse af nuværende møderum i stueetagen. Menighedsrådet vedtog enstemmigt principbeslutning om, at FKC og KB skal tage kontakt til Provstiudvalget og Kommunen for godkendelse inden næste menighedsrådsmøde, og menighedsrådet godkendte enstemmigt, at Provstiet kan leje 1. sal under forudsætning af, at der udvides med møde- og arbejdsfaciliteter i stueetagen. d. Oprydning i møderummet i stuen i Munkehuset, forslag fra TD-J. Det blev besluttet, at der skal være 20 stole i stueetagens møderum, og andre 10 stole opbevares i gangen under trappen. e. Strategiplan for udvidelse af møderum i stueetagen, principiel godkendelse, v/fkc og KB. Udgår (se under pkt. 5.c). 6. Præstegårdssyn og fælles stående præstegårdsudvalgsmøde den 4. oktober. Orientering v/kb (referat) blev taget til efterretning. 7. Aktivitetsudvalget. Orientering vedr. planlægningsarbejde for aktiviteter med drøftelse af bl.a. bedre koordinering for eget sogn og fælles for de fire sogne. Orientering v/fwa (referat) taget til efterretning.. 8. Fællesmøde for Osted, Allerslev, Rorup og Glim afholdes i Rorup Sognehus den 13. oktober. Drøftelse på menighedsrådsmødet. Vi ser frem til et godt fællesmøde. / side 2 af 2

12 Side 2 9. Orientering og meddelelser. a. Sognepræst Tager på kursus i Løgum Kloster i uge 44 (afbud til menighedsrådsmødet den 3/11). b. Menighedsrådsformand KB orienterede om inspirations- og debataften den 11. okt. i Hvalsø. Værtsskaber resten af kalenderåret er fastlagt, den 3/11 er HKN, og den 1/12 er NH. c. Stående udvalg intet. d. Aktivitetsudvalget intet. e. Kontaktperson FKC orienterede om ændringer i overenskomsten for gravere. f. Kirkeværge intet. g. Medarbejderrepræsentant BK foreslog afholdelse af et medarbejdermøde. h. Det stående præstegårdsudvalg Revisionsprotokollat for årsregnskab 2010, orientering v/kb blev taget efterretning. i. Det fælles musikudvalg Referat er udsendt. j. Det fælles højskoleudvalg afholder møde den 24/1, 28/2 og 20/3. Aktiviteter annonceres som sædvanligt. k. Kandavaudvalget Der vil blive afholdt møde ultimo oktober. 10. Eventuelt. FWA: Orienterede om to hjemmesider med information om kulturelle tiltag. KB: Udvikling og drift af en fælles hjemmeside kan måske tages op som et emne på fællesmødet den 13. okt. for menighedsrådene Osted Allerslev Rorup Glim. Næste menighedsrådsmøde er den 3. november. HKN vil være vært. Referent: FKC / KB. Menighedsrådet for Allerslev Sogn (initialer): TD-J, Torsten Dam-Jensen, sognepræst. AK, Arne Knudsen, valgmenighedsrepræsentant. KN, Knud Nielsen, bygningskyndig for menighedsrådet

13 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat af ordinært menighedsrådsmøde den 3. november 2011 Til stede: KB, FKC, HKN, FWA, BK, NH og AK. Afbud: TD-J (på kursus). Referent ERP. Side 1 af 2 1. Velkomst og orientering, ved KB. 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 3. Valg og konstituering for det nye kirkeår af formand, næstformand og enkeltmandsposter. Indledning med orientering v/formanden. Der var fem ud af i alt seks stemmeberettigede menighedsrådsmedlemmer til stede. a. Valg af aftenens sekretær og stemmetæller. ERP valgt til stemmetæller og sekretær. b. Valg af formand. Genvalg af KB med fire stemmer for, og en blank. c. Valg af næstformand. Genvalg af HKN med fire stemmer for, og en blank. d. Valg af kirkeværge. Genvalg af FKC. e. Valg af kasserer. Genvalg af FWA. f. Valg af sekretær. Genvalg af KB. g. Valg af kontaktperson. Genvalg af FKC. h. Valg af bygningskyndig. Genvalg af KN. i. Valg af underskriftsberettiget. Genvalg af NH. j. Valg af det stående udvalg for kirke og kirkegård. Genvalg af HKN, NH og FWA. k. Valg af det stående præstegårdsudvalg. Genvalg af KB og FKC. l. Valg af aktivitetsudvalg. FWA, BK, NH, ERP og TD-J. Menighedsrådet besluttede, at FWA repræsenterer Allerslev i det nye fælles aktivitetsudvalg for Rorup, Glim, Osted og Allerslev. m. Valg af repræsentant i det fælles musikudvalg. Genvalg af NH. n. Valg af repræsentant i det fælles højskoleudvalg. Genvalg af HKN. o. Valg af repræsentant i Kandavaudvalget. Genvalg af FKC. 4. Fastlæggelse af datoer for menighedsrådsmøder i det nye kirkeår. Første torsdag i måneden, dog ikke i juli og august, den 1/12, 5/1, 9/2, 1/3, 12/4, 3/5, 7/6, 6/9, 4/10 og 1/11. På det næste menighedsrådsmødet den 1/12 planlægges værtsskaber. 5. Økonomi, orientering vedr. kirkekasseregnskabet. Orientering fra FWA taget til efterretning. FWA forsøger at få repareret sin computer, og hvis det er forgæves, kan FWA anskaffe en ny. Menighedsrådet besluttede, at KB og FWA snarest undersøger muligheder for en ordning med ekstern regnskabsfører, som kan sættes i stedet, når FWA ønsker at stoppe i funktionen. 6. Orientering fra Stående udvalg for kirke og kirkegård. Intet nyt. 7. Munkehusets 1. sal og udvidelse af stueetagen. Opfølgning v/fkc og KB. KB orienterede om mail af den 30/10 sendt til Provstiudvalget. FKC orienterede om sin samtale med Provstiudvalgsformand Per Willemoes, som har udtrykt positiv tilkendegivelse. KB eftersender mail af den 30/10 til Per Willemoes. FKC og KB følger op. 8. Orientering fra Aktivitetsudvalget. FWA orienterede om udvalgets arbejde. Der netop udkomne kirkeblad får megen ros. 9. Fællesmødet for Rorup, Glim, Osted og Allerslev den 13. oktober. Drøftelse og opfølgning. Menighedsrådet drøftede muligheder for det nye samarbejdsforum. Et referat af mødet savnes. / 2 af 2

14 Side 2 af Orientering og meddelelser a. Sognepræst (afbud) b. Menighedsrådsformand Intet. c. Stående udvalg Intet. d. Aktivitetsudvalget Intet. e. Kontaktperson Erkendtlighed til besøgsvenner og ansatte medarbejdere, som sædvanligt. f. Kirkeværge Vi afventer tilbud på spotbelysning og på alternativ opvarmning til kirken. g. Medarbejderrepræsentant Intet. h. Det stående præstegårdsudvalg Der har været afholdt præstegårdssyn, referat savnes. i. Det fælles musikudvalg Der er koncert ved Domkirkens Pigekor den 4/12, se kirkebladet. j. Det fælles højskoleudvalg Intet. k. Kandavaudvalget FKC orienterede, referat savnes. 11. Eventuelt Menighedsrådet ønsker almindelig kollektindsamling til fordel for Kandavaudvalgets arbejde i venskabssognet, og FKC vil drøfte det med TD-J. Næste menighedsrådsmøde er den 1. december NH vil være vært. Referent: ERP / KB. Menighedsrådet for Allerslev Sogn (initialer): TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst. AK, Arne Knudsen, valgmenighedsrepræsentant. KN, Knud Nielsen, bygningskyndig for menighedsrådet.

15 Menighedsrådet for Allerslev Sogn Referat af ordinært menighedsrådsmøde den 1. december 2011 Til stede: HKN, TD-J, FWA, NH, BK, AK og ERP. Afbud fra KB. Referent ERP. Side 1 af 2 1. Velkomst og orientering, v/hkn. 2. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt. 3. Orientering vedr. kirkekasseregnskabet og kasseeftersyn, v/fwa. Orientering vedr. regnskabet og et kasseeftersyn af revisor blev taget til efterretning. 4. Fastlæggelse af værtsskaber ved menighedsrådsmøder i det nye kirkeår, v/hkn. Liste med datoer forelægges den 5. januar til endelig accept. 5. Orientering fra Stående udvalg for kirke og kirkegård, v/hkn. Ingen bemærkninger. Graver BK orienterede om et sygt asketræ. 6. Munkehusets 1. sal og udvidelse af stueetagen. Orientering v/fkc. Intet nyt i sagen. 7. Orientering fra Aktivitetsudvalget, v/fwa. Kommende aktiviteter er fastlagt til og med maj Ros for vellykket afslutning på sæsonen for juniorkonfirmanderne. 8. Fællesmødet for fire sogne blev afholdt den 13. oktober. Menighedsrådet evaluerer og drøfter opfølgning på referatet fra fællesmødet. Et referat er endnu ikke fremkommet. Juniorkonfirmander og babysalmesang i god gænge. 9. Nyheder fra Landsforeningen af Mhr. Rundsendt af KB den 14/11 via mail til menighedsrådet. Udsat til næste menighedsrådsmøde. 10. Orientering og meddelelser. a. Sognepræst Obs! oversigt i kirkebladet, omtalte konfirmandernes besøg i Domkirken. b. Menighedsrådsformand (afbud) c. Stående udvalg Intet, se pkt. 5. d. Aktivitetsudvalget Intet, se pkt. 7. e. Kontaktperson Intet. f. Kirkeværge Udvendig spot belysning af kirken iværksættes. g. Medarbejderrepræsentant Intet. h. Det stående præstegårdsudvalg Intet. i. Det fælles musikudvalg Intet. j. Det fælles højskoleudvalg Møderækken starter efter nytår. k. Kandavaudvalget Møde er afholdt, men referat ikke fremkommet. 11. Eventuelt. Ros til Torsten for tale til juniorkonfirmanderne. Næste menighedsrådsmøde er den 5. januar TD-J vil være vært. Referent: ERP. / 2 af 2

16 Menighedsrådet for Allerslev Sogn (initialer): TD-J Torsten Dam-Jensen, sognepræst. AK, Arne Knudsen, valgmenighedsrepræsentant. KN, Knud Nielsen, bygningskyndig for menighedsrådet. Side 2 af 2