Vedtægter for Eskov Strandpark Grundejerforening

Transkript

1

2

3 Vedtægter for Eskov Strandpark Grundejerforening Indholdsfortegnelse: 1. Navn, hjemsted, medlemmer. 2. Formål. 3. Tilslutning til større foreninger. 4. Medlemmer samt medlemmers pligt. 5. Ejerskifte m.m. 6. Påtaleret i servitutterne. 7. Kontingent m.v. 8. Fordeling af bidrag m.v. 9. Hæftelser. 10. Generalforsamling. 11. Ekstraordinær generalforsamling. 12. Dagsorden for den ord. generalforsamling. 13. Afstemning. 14. Protokol. 15. Domstol. 16. Bestyrelsens sammensætning. 17. Tegningsret. 18. Afholdelse af møder. 19. Bestyrelsesmedlemmers udtræden. 20. Indtægter og udgifter. 21. Vedtægterne. 1. Navn, hjemsted, medlemmer 1.1 Foreningens navn er: Grundejerforeningen Eskov Strandpark. 1.2 Foreningens hjemsted er tidl. Sundsøre Kommune nu Skive Kommune. 1.3 Medlemmer er grundejere af parceller udstykket fra de i deklaration, lyst den 1. juni 1967 omhandlende ejendomme matr. nr. Eskovgård, Selde Sogn (ved V e d t æ g t e r E s k o v S t r a n d p a r k 3

4 Landbrugsministeriets skrivelse af betegnet som matr. nr. 1 Eskov, Selde Sogn), og matr. nr. 10 g, Floutrup By, Selde Sogn og parceller udstykkede herfra. 2. Formål 2.1 Foreningens formål er bl.a. i overensstemmelse med evt. servitutter, lyst på de pågældende grunde, at varetage medlemmernes fælles grundejerforeningsinteresser, såvel indadtil som udadtil. 2.2 Foreningen forestår bl.a. administration, anlæg og vedligeholdelse af veje, anlæg, vandforsyning og fællesarealer. 3. Tilslutning til større foreninger 3.1 Foreningen er upolitisk og kan uden videre ændringer i nærværende vedtægter tilsluttes en evt. sammenslutning af grundejerforeninger, ligesom foreningen efter bestyrelsens bestemmelse kan tilsluttes en hovedorganisation af grundejerforeninger. 4. Medlemmer samt medlemmers pligt 4.1 Som medlemmer kan og skal optages grundejere, som er retmæssige ejere af sommerhusparceller jfr Ophører et medlem at være ejer af en af de omhandlende parceller, bortfalder medlemsretten og vedkommende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue. 4.3 Medlemspligten for ejere af ovennævnte parceller indtræder samtidig med erhvervelsen, uanset på hvilken måde denne finder sted, og indtrædende medlemmer erholder ved indtræden anpartsvis ret til foreningens eventuelle formue. 5. Ejerskifte m.m. 5.1 Meddelelse om ejendommens overdragelse og dermed følgende udtræden for sælgeren og indtræden for køberen skal senest 14 dage efter handelens indgåelse fremsendes til foreningens kasserer Et indtrædende medlem, der erhverver en ejendom, hvor sælgeren er i restance, er pligtig at udrede det skyldige beløb og hæfter solidarisk med sælgeren for de parcellen påhvilende forpligtelser og får først de med medlemsskabet følgende rettigheder, når restancen og påløbne omkostninger er udlignet. 4 V e d t æ g t e r E s k o v S t r a n d p a r k

5 5.3 Bopælsforandringer skal meddeles foreningens kasserer senest 14 dage efter flytning. 6. Påtaleret i servitutterne 6.1 Medlemmerne er med hensyn til benyttelse og bebyggelse af parcellerne bl.a. underkastet bestemmelserne i de på ejendommen lyste servitutter Grundejerforeningen udøver den påtaleret, der er tillagt foreningen i servitutterne. 7. Kontingent m.v. 7.1 Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling. 7.2 Kontingentet dækker det kalenderår, hvori det er vedtaget Kontingentet betales senest 30. juni Ved betaling senere end 30. juni betales ekstra gebyrer og bestyrelsen iværksætter de af generalforsamlingen vedtagne procedurer til inddrivelse af kontingentet. 7.5 Medlemmerne er pligtige at betale de ydelser og bidrag, der i henhold til forestående påhviler den enkelte parcel til dækning af de foranstaltninger, som foreningen på lovlig måde har vedtaget at gennemføre, herunder at betale anpart af ydelser på lån, som foreningen måtte optage. 7.6 Medlemmerne kan kun tilpligtes at betale til fælles goder. 7.7 Grundejerforeningen er efter vedtagelse på lovlig indkaldt generalforsamling berettiget til på de enkelte parceller at lade tinglyse tillægsdeklaration vedrørende foreningens forpligtelse som pantstiftende for det af generalforsamlingen fastsatte beløb. 8. Fordeling af bidrag m.v. 8.1 Fordelingen af de på de enkelte parceller faldende bidrag, kontingenter og indskud i henhold til skal ske med lige parter til hver parcel, såfremt grundejerforeningen har bestemmelsesret herover. 9. Hæftelser 9.1 For dispositioner foretaget af bestyrelsen inden for den af bestyrelsen ved nærværende vedtægter givne bemyndigelse eller i henhold til særlig bemyndigelse efter generalforsamlingsbeslutning, hæfter foreningen. V e d t æ g t e r E s k o v S t r a n d p a r k 5

6 10. Generalforsamling 10.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan vedtage, ændre eller ophæve vedtægterne Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i maj måned Indkaldelse til såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger med dagsorden, sker via forenings hjemmeside, info-tavlerne eller med mindst 14 dages varsel. B: Datoen for ordinær generalforsamling skal bekendtgøres for medlemmerne mindst 2 måneder i forvejen Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen Generalforsamlingen ledes efter lovligt vedtagne procedureregler af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om, hvilke emner der skal behandles på generalforsamlingen, og på generalforsamlingen kan der kun træffes afgørelse vedrørende emner, der er optaget i den meddelte dagsorden Forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen skal udformes skriftligt, enten ved brev eller ved , og være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. 11. Ekstraordinær generalforsamling 11.1 Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenstligt, eller 11.2 når mindst 25 af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom og samtidig nærmere angiver, hvilke emner der ønskes behandlet Bestyrelsen er forpligtet til senest 4 uger herefter at indkalde til den ekstraordinære generalforsamling. 12. Dagsorden for den ordinære generalforsamling 12.1 Valg af dirigent Behandling af indkomne forslag til ændring af procedure. Hvis forslaget vedtages, har det øjeblikkelig virkning Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent m.v Valg af medlemmer til bestyrelsen. 6 V e d t æ g t e r E s k o v S t r a n d p a r k

7 12.7 Valg af 2 stedfortrædere til bestyrelsen Valg af 1 revisor og 1 revisorstedfortræder Forslag fra medlemmerne Eventuelt. 13. Afstemning 13.1 Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved simpel stemmeflerhed Ved valg foretages der skriftlig afstemning, såfremt der er foreslået flere kandidater end poster, der skal besættes Afstemning kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemning ske skriftligt, såfremt 5 medlemmer, bestyrelsen eller dirigenten kræver skriftlig afstemning Hvert medlem giver 1 stemme. Det er tilladt at lade sig repræsentere ved behøring fuldmagt Til vedtægtsændringer fordres, at mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenterede og afgiver stemme, og at beslutning tages med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes for ikke afgivne. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke repræsenterede, indkaldes inden 1 måned med mindst 14 dages varsel til en ny generalforsamling, på hvilken der uden hensyn til de repræsenteredes antal kan tages gyldig beslutning, såfremt to tredjedele af de repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget Restancer udover 1 måned i kontingent og andre medlemmerne gennem foreningen pålagte bidrag og ydelser medfører, at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet, indtil restancen med evt. omkostninger er betalt. 14. Protokol 14.1 De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 15. Domstol 15.1 De af den ordinære generalforsamling trufne beslutninger samt beslutninger, der i henhold til nærværende vedtægter måtte vedtagesaf bestyrelsen, er gældende for medlemmerne indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne Eventuel indbringelse af trufne beslutninger for domstolene har ikke suspensiv virkning. Medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige at V e d t æ g t e r E s k o v S t r a n d p a r k 7

8 opfylde de dem i henhold til beslutningerne pålagte pligter det være sig af økonomisk eller anden art Foreningen er uanset sagsanlæg eller senere appel berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldelse. 16. Bestyrelsens sammensætning 16.1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling, valgt blandt parcelejerne Valgperioden er 2 år. I lige år vælges 2 og i ulige år vælges 3 (incl. formand) bestyrelsesmedlemmer Formanden vælges direkte af generalforsamlingen Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, sekretær og kasserer Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden Sekretæren fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger. Protokollen underskrives af de tilstedeværende medlemmer Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere lønnet hjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt, fx assistance af advokat, revisor, landinspektør m.m Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, dog kan generalforsamlingen, dersom det efter arbejdets karakter og omfang skønnes rimeligt, tillægge medlemmer af bestyrelsen honorar. 19. Bestyrelsesmedlemmers udtræden 19.1 Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort eller bliver ude af rådighed over sit bo eller nedlægger sit hverv, skal bestyrelsen snarest muligt ved selvvalg supplere sig med en af de ved generalforsamlingen valgte stedfortrædere i den rækkefølge, de er valgt Stedfortræderen er bestyrelsesmedlem i den resterende del af det udtrådte medlems valgperiode Dersom formanden efter ovenstående udtræder af foreningen, skal hans afløser vælges indenfor de resterende bestyrelsesmedlemmer for den resterende del af formandsperioden også hvis bestyrelsesmedlemmets valgperiode er en anden end formandens Dersom ingen af bestyrelsesmedlemmerne ønsker at modtage valg, skal bestyrelsen foranledige indkaldt til ekstraordinær generalforsamling til valg af formand for resten af formandsperioden. (Formandsvalg i ulige år). 8 V e d t æ g t e r E s k o v S t r a n d p a r k

9 20. Indtægter og udgifter 20.1 Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden anerkendte udgifter Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsprotokol Kassereren underskriver alle kvitteringer, og kassebeholdningen skal henstå på konto i bank, sparekasse og girokonto Den kontante kassebeholdning må normalt ikke overstige 1000 kr Foreningens regnskabsår er kalenderåret Kassereren afleverer regnskabet til de af generalforsamlingen valgte revisorer, der har 3 uger til regnskabets gennemgang og aflevering til formanden med evt. bemærkninger Regnskabet skal ligge fuldt færdigt og revideret senest 15/ Vedtægterne Ovenstående vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 7. juni Ændret på den ordinære generalforsamling den 12, maj 1990 og vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 19. maj Ændret på den ekstraordinære generalforsamling den 30. juli 1993 og vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 6. august juni er ændret på den ekstraordinære generalforsamling Vedtægter for Eskov Strandpark Vandværk er vedtægter for Eskov Strandpark Vandværk, vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 30. juli 1993 og trykt i et særskilt hæfte. Sign. den 6. august 1993 Dirigent: K. Bækgård Bestyrelsen: Carsten Bendtsen, Agner Jensen, Hein Heinsen, Vagn Hyllested, Jens Mikkelsen. V e d t æ g t e r E s k o v S t r a n d p a r k 9

10 Generalforsamling Procedure Indholdsfortegnelse: 1. Valg af dirigent 2. Dirigentens pligter og beføjelser 3. Forslagsbehandling 4. Eventuelt 5. Afstemninger 6. Generalforsamling 7. Forhandlingsprotokol 8. Ændring af procedureregler Generalforsamling Procedure 1. Valg af dirigent 1.1 Formanden åbner generalforsamlingen, hvorefter han foreslår en dirigent og forhører sig hos forsamlingen, om andre forslag stilles. Sådanne noteres uden diskussion. Stilles der ingen andre forslag, er formandens forslag at betragte som vedtaget; i modsat fald holdes der blandt de stemmeberettigede afstemning evd håndsoprækning. 1.2 Først stemmes der om formandens kandidat og derefter de andre i den rækkefølge, de er foreslået. Først rækker de, der stemmer for, hånden op, og stemmerne tælles. Derefter de, der stemmer imod, og stemmerne tælles. Den kandidat, der først får majoritet, er valgt. 2. Dirigentens pligter og beføjelser 2.1 Det er dirigentens pligt at kende dagsorden og foreningens vedtægter. 2.2 Dirigenten fastslår indkaldelsens lovlighed og skirer sig, at ingen har noget at indvende derimod. 2.3 Dirigenten træffer fortolkningsmæssige afgørelser af foreliggende bestemmelser. 2.4 Dirigenten sætter de enkelte punkter under behandling i den rækkefølge, der er opført. Afvigelser herfra kræver forsamlingens godkendelse. 2.5 Dirigenten må ikke deltage i debatten, men kun fremsætte faktiske oplysninger, der kan overflødiggøre videre forhandling. 10 V e d t æ g t e r E s k o v S t r a n d p a r k

11 2.6 Dirigenten kan kalde til orden og efter omstændighederne fratage en taler ordet. 2.7 Dirigenten kan udsætte mødet i indtil Ω time. 2.8 Dirigenten kan begrænse taletiden. 2.9 Dirigenten kan foreslå debatten lukket; dog skal der være mulighed for en afsluttende indtegning til talerækken Dirigenten afgør, hvornår og hvorledes der stemmes, med mindre andet følger af foreningens vestægter eller procedureregler Under debatten kan dirigenten fravige den noterede talerække, når han/ hun finder det hensigtsmæssigt for behandling af en sag Ethvert medlem skal have lejlighed til at afslutte den debat, han har foranlediget ved forelæggelse af en sag eller fremsættelse af et forslag Trækkes et forslag tilbage, skal dirigenten sikre sig, at andre ikke ønsker det opretholdt. 3. Forslagsbehandling 3.1 Forslag om dirigentens fratræden kan fremsættes af ethvert medlem og skal øjeblikkeligt og uden debat sættes under afstemning efter reglerne i Under ethvert punkt på dagsordenen kan der fremkomme indlæg. Dirigenten giver her ordet til medlemmerne i følgende orden: A: De, der ønsker ordet til forretningsordenen. Følgende forslag til forretningsordenen anerkendes og sættes straks under afstemning i følgende prioritetsorden: 1. Forslag om udsættelse af generalforsamlingen i indtil Ω time. 2. Forslag om en anden fortolkning af procedurereglerne end dirigentens. 3. Forslag om, at debatten lukkes. 4. Forslag om at begrænse taletiden. B: De, der ønsker ordet for at korrigere oplysninger om deres person. C: De, der ønsker ordet for at give korrigerende oplysninger, der kan overflødiggøre videre forhandling på forkert grundlag. D: De, der ønsker ordet. 3.3 Ændringsforslag kan stilles, så længe debatten er åben, og behandles normalt sideløbende med hovedforslaget. V e d t æ g t e r E s k o v S t r a n d p a r k 11

12 4. Eventuelt 4.1 Under eventuelt kan en ny sag tages op til drøftelse. Afstemning om en sådan sag kan ikke finde sted, med mindre generalforsamlingen énstemmigt giver sit samtykke dertil. 5. Afstemninger 5.1 Afstemningsformen bestemmes af dirigenten, med mindre andet er bestemt i vedtægterne. 5.2 Valg til bestyrelsen skal foregå skriftligt. Bestyrelsen har pligt til at supplere antallet af kandidater til det nødvendige for at kunne besætte valgbare poster, dersom medlemmerne ikke har opstillet tilstrækkeligt antal. 5.3 Ved valg skrives navne på stemmesedlen svarende til højst det antal personer 4, der skal vælges. Et navn må kun forekomme én gang på samme stemmeseddel. Ved stemmelighed stemmes der om blandt disse personer, indtil afgørelse foreligger. 5.4 Dirigenten foranlediger stemmeoptællinger og kan udpege tilstedeværende medlemmer uden for bestyrelsens kreds til at bistå hermed. 5.5 Når et punkt på dagsordenen er afsluttet ved afstemning, kan det ikke genoptages på samme generalforsamling. 5.6 Alle vedtagelser af indkomne forslag samt valg på generalforsamlingen har først gyldighed efter dennes afslutning. 6. Generalforsamling 6.1 Tidspunktet for den årlige generalforsamling skal bekendtgøres for medlemmerne senest 2 måneder før generalforsamlingens afholdelse. 6.2 Forslag fra medlemmerne skal være formanden i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen og udsendes som bilag sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Dette gælder også forslag til ændring af procedureregler. 7. Forhandlingsprotokol 7.1 Forslag og ændringsforslag skal noteres ordret og afstemningsresultater angives. 7.2 Debattens væsentligste indhold angives. 12 V e d t æ g t e r E s k o v S t r a n d p a r k

13 8. Ændring af procedureregler 8.1 Forslag til ændring af procedureregler behandles på en generalforsamling under pkt. 2 og har ved vedtagelse øjeblikkelig virkning. 8.2 Afstemning foregår ved håndsoprækning, og vedtagelse sker ved almindelig stemmeflerhed. Vedtaget på generalforsamlingen den 8. maj Sign.: Dirigent: H.C. Hansen Bestyrelse: Carsten Bendtsen, Agner Jensen, Hein Heinsen, Vagn Hylleberg, Jens Mikkelsen. V e d t æ g t e r E s k o v S t r a n d p a r k 13

14

15 Disse vedtægter er udsendt til alle medlemmer af grundejerforeningen i oktober 1993