Acrobat Reader: tips... Ctrl++ forstørrer og Ctrl+ formindsker F5/F6 åbner/lukker Bogmærker

Transkript

1 Acrobat Reader: tips... F5/F6 åbner/lukker Bogmærker I Menu AVis sindstiller du, hvordan filen vises på skærmen CTRL+0 = Hele siden CTRL+1 = Originalstørrelse CTRL+2 = Vinduesbredde I samme menu kan du osse sætte: Enkelt side, Fortløbende eller Fortløbende - Dobbelsider.. Prøv, saa ser du forskellen. Navigation Pil til højre/venstre: fremad/tilbage en side Alt+Pil Højre/Venstre: som i Browser: fremad/tilbage Ctrl++ forstørrer og Ctrl+ formindsker

2 Forord 3 Forord Du skal til at bruge Windows 95 for første gang. Enten har du endnu aldrig prøvet at bruge en PC, eller også har du brugt én med et andet system. Dette hæfte har til formål at indføre dig i det, der er nødvendigt, for at du kan blive en erfaren bruger! Det er ikke en teknisk redegørelse, men nemme og brugbare eksempler på hvad du kan gøre, og hvordan du gør! For at få noget ud af hæftet skal du have adgang til en PC med Windows 95 installeret. Hvad kan Windows 95? Windows 95 er PC ens grundlæggende program. Uden det kunne intet andet på PC en fungere. I sig selv kan Windows 95 altså især dét at få PC en til at virke. Men i øvrigt består Windows 95 af mange programmer. Glæd dig f.eks. til de indbyggede faciliteter, som er lige til at tage hul på: Spil, tegneprogram, regnemaskine og tekstbehandling - samt meget andet. I længden vil du nu nok ikke nøjes med Windows 95. Du vil sikkert ønske nye spil eller professionelle programpakker. I dette hæfte finder du en beskrivelse af, hvordan du selv installerer programmer. Bag i hæftet finder du en kort omtale af markedets mest populære muligheder. Men ellers er det selvfølgelig op til dig selv at finde rundt i mulighederne - enten ved at læse dig til det eller ved at spørge dig for. Hæftets opbygning Dette hæfte beskriver alt det, du skal vide for at kunne bruge en PC med Windows 95. Efter en introduktion til åbningsbilledet (Skrivebord), håndtering af mus og skærmbilleder går du straks over til selv at oprette og gemme dokumenter: Du skriver en stillingsansøgning, og du udfører tegninger. På den måde får du et indtryk af, hvordan dokumenter i almindelighed fremstilles. Herefter er det tur til at eksperimentere med det elektroniske skrivebords baggrund, oprette pauseskærme og ændre udseende på programvinduer. Dernæst beskrives et af de vigtigste emner for begyndere: Filer. Fil er fagudtrykket for dokument (eller andre data), som er gemt på computeren. Alle filerne ligger i et arkivsystem. Når du én gang har forstået dette system, vil der sjældent være noget, der bliver væk for dig. Det vil heller ikke være et problem at rydde op i arkivet eller kopiere vigtige dokumenter til eller fra disketter. Tilpasninger af computeren er næste emne. Via Kontrolpanelet ses på tilpasninger af mus, tastatur, landekode, tilføjning af hard- og software m.m. Til sidst i hæftet finder du en beskrivelse af Hjælp og Udskrivnings-funktionerne. Men også de lidt mere avancerede ting: Installation og kørsel af programmer, samt lidt om sikkerhed og vedligehold. Disse emner vil nok ikke være relevante for dig, før du har brugt Windows 95 nogen tid. Du anbefales at udføre øvelserne helt fra begyndelsen, idet der nogle steder i hæftet arbejdes med filer og mapper, som du har oprettet i tidligere øvelser. Hæftet vil med sine mange øvelser egne sig til både selvstudium og alle former for begynderkurser, såvel i erhvervslivet som i skoler og under fritidsloven.

3 4 Forord Dansk version Der tages udgangspunkt i den danske version af programmet. Da der imidlertid er mange, som har den engelske version, findes en dansk-engelsk ordliste på side 60. Om forfatterne Vi arbejder begge som freelance undervisere og konsulenter i edb. Gennem de edb-firmaer og kursusudbydere, vi arbejder for, kommer vi rundt på mange danske arbejdspladser. Vores erfaringer skulle gerne komme dig til gode i dette hæfte. Vi har holdt utallige kurser i edb - men er ikke blevet trætte af det. Der er meget arbejdsglæde forbundet med at formidle brugen af et værktøj - og overlade kreativiteten til den enkelte kursist. Nogle betragter måske brugen af edb på jobbet som en sur pligt. Men flere og flere giver udtryk for, at PC en og dens mange muligheder gør jobbet og/eller fritiden sjovere. Layout For at du bedre kan skelne mellem almindelig forklarende tekst og de steder i hæftet, hvor du bliver bedt om f.eks. at vælge et menupunkt, benytte tastaturet, indskrive noget tekst, navngive et dokument eller oprette en mappe, skal du lægge mærke til den skrift-typografi samt de symboler, som er anvendt i hæftet. Når du skal vælge en menu eller et menupunkt, står den med speciel skrift f.eks. Filer, Åbn. Tekst, som du selv skal indskrive, er fremhævet på følgende vis f.eks. skriv: En lille hilsen fra vores ferie i Østrig. Der refereres til taster ved hjælp af symboler f.eks. tasten DELETE vises som D eller tasten ENTER som R Når der refereres til filnavne skrives med følgende skrift: MIT FØRSTE DOKUMENT. Mapper og drev refereres til med store bogstaver f.eks. C:\BREVE. Et fuldt filnavn med sti illustreres således C:\BREVE\ MIT FØRSTE DOKUMENT. Det skal dog lige bemærkes, at du i Windows 95 kan bruge både store og små bogstaver i fil- og mappenavne. Når du skal vælge knapper, ikoner eller felter i dialogbokse, benyttes almindelig fremhævet tekst, f.eks. vælg knappen Start. Henvisninger til øvelser og sider skrives med kursiv skrift. God fornøjelse Tibage står kun at ønske dig god fornøjelse med hæftet. Har du kommentarer omkring, hvordan du har oplevet øvelsesforløbet, så kan du skrive til inforum@post4.tele.dk eller piahardy@pip.dknet.dk Vi vil da løbende justere hæftets indhold efter diverse forslag, så også andre brugere kan få glæde af dine idéer. Februar 1997 Pia Hardy og Kåre Thomsen

4 Skrivebord og mus 5 Indledning: Hvad ligger på dit Skrivebord? Sæt dig godt til rette foran din PC og tænd den. Efter opstarten af PC-en og programmet Windows 95 ser du nu dit elektroniske Skrivebord på skærmen. Inden du går i gang med øvelsesrækken, skal du lige have klarhed over nogle Windows 95 begreber, så vi tager lige en rundvisning på Skrivebordet, som ses nedenfor. Ikoner / genveje Skrivebord Start-knappen Proceslinjen Uret Proceslinjen Nederst på Skrivebordet ses Proceslinjen som et gråt bånd. Den bruges af Windows 95 til at vise åbne programmer. Alle åbne programmer bliver nemlig repræsenteret med hver sin knap på Proceslinjen. Ved hjælp af disse knapper er det let at skifte mellem program-vinduer og samtidigt få et overblik over hvilke vinduer, der i øjeblikket er åbne. Her ses Proceslinjen med to programmer åbne. Start-knappen Til venstre på Proceslinjen ses Start-knappen. Ved klik på denne bliver du præsenteret for en menu, hvorfra du kan åbne flere menuer og programmer. Til højre på Proceslinjen ses uret. Hvis der er installeret lydkort i din PC, kan du se en lille højtaler ved siden af uret. Andre symboler kan også forekomme f.eks. vises en printer, når du udskriver.

5 6 Skrivebord og mus Ikoner På Skrivebordet ses nogle små billeder, de såkaldte ikoner, som repræsenterer forskellige programmer, der kan aktiveres. Læs mere om Skrivebordets ikoner i øvelse 8. Antallet af ikoner på dit Skrivebord kan variere alt efter hvilke valg, der er foretaget ved installationen af Windows 95. Musen Musen er et meget centralt redskab. Når du bevæger din mus, kan du følge din bevægelse ved hjælp af musemarkøren på skærmen. Markøren har i øjeblikket form som en pil, men alt efter hvad du peger på, kan musemarkøren ændre sig. Din mus kan have enten to eller tre knapper. Den mest anvendte knap er venstre museknap, den såkaldte hovedknap. Er du venstrehåndet kan du skifte om på funktionen af højre og venstre museknap, læs herom i øvelse 19. Der findes forskellige former for håndtering af musen. Når der i dette hæfte står klik på knappen Gem, skal du klikke én gang på din venstre museknap, når musemarkøren peger på knappen Gem. Undertiden bliver du bedt om at dobbeltklikke på et ikon for først at vælge og dernæst at åbne et program. Dobbeltklik er to klik hurtigt efter hinanden. Står der højreklik, skal du klikke én gang på højre museknap. Højreklikker du på et objekt det være sig et ikon, dit Skrivebord eller Proceslinjen, så vil der fremkomme en objektmenu, hvor du kan vælge imellem forskellige menupunkter med venstre museknap. Begrebet træk og slip med musen dækker over et 4-trins forløb. Først klikkes på det ønskede objekt med venstre museknap, dernæst holdes museknappen nede, markøren flyttes ved at trække musen til ønsket placering, og til sidst slippes museknappen. Mange af Windows 95 s funktioner kan vælges på adskillige måder. Enten ved hjælp af mus, tastatur eller en kombination af begge dele. Valgene kan foretages fra menuer, knapper på værktøjslinjer eller i dialogbokse. Om du hovedsageligt vil bruge mus eller tastatur-kombinationer, er som regel en temperamentssag, så du kan forsøge dig med begge metoder og se, hvad der passer dig bedst og skåner arme og skuldre mest. Brug af genvejstaster ses løbende gennem hæftets øvelser.

6 Skrivebord og mus 7 Objekter Du vil flere gange i hæftet støde på begrebet objekt. Lad dig ikke forskrække af dette begreb. Det er blot en fællesbetegnelse for alle de elementer, som Windows 95 består af. Her følger nogle af objekterne i Windows 95 i rækkefølge efter niveau: Skrivebordet (Ikonerne på Skrivebordet er også objekter), proceslinjen, drev, mapper og filer. Du kan håndtere disse objekter på forskellig måde med musen, f.eks. vil et højreklik på et objekt ofte fremkalde en objektmenu, hvorfra forskellige handlinger kan vælges. En objektmenu kan ofte bruges som en genvej til at håndtere objektet. Øvelse 1: Museteknikker I denne øvelse lærer du følgende: at vælge et ikon, at flytte et ikon at aktivere en objektmenu og vælge et menupunkt at åbne og lukke et vindue Det er meget vigtigt, at du lærer at styre musen, så du ikke spænder i hænder, arme og skuldre i dine forsøg på at ramme, vælge og håndtere forskellige objekter på skærmen. At spille et spil er både sjovt og samtidigt en eminent træning i museteknikker. Så hvis du føler dig usikker, så træn videre ved at spille 7-kabale i øvelse Højreklik med musen på Skrivebordet, og der fremkommer en objektmenu. Bevæg musen til menupunktet Arranger ikoner, og en ny menu glider frem. Hvis der står et ved side af menupunktet Arranger automatisk, er punktet aktiveret. Fjern ved at klikke én gang på menupunktet. Hvis der ikke står et, så klik på Skrivebordet. 2. Klik på ikonet Denne Computer, du har nu valgt objektet. Flyt ikonet ved at trække det med musen, dvs. klik på objektet, hold museknappen nede, flyt objektet med musen og slip museknappen, hvor du ønsker objektet placeret. 3. Højreklik på Skrivebordet i et tomt område og objektmenuen fremkommer igen. Vælg menupunktet Arranger ikoner 8 efter navn og det flyttede ikon placerer sig pænt i lodret orden. 4. Dobbeltklik på Denne computer, og du åbner et vindue med nye ikoner. 5. Luk vinduet igen ved at klikke på knappen med krydset i vinduets øverste højre hjørne.

7 8 Proceslinjen Øvelse 2: Proceslinjen og Start-knappen I denne øvelse lærer du følgende: at bruge Start-knappen til at vælge menuer og til at åbne programmer at minimere og omplacere program-vinduer at anvende Proceslinjens objektmenu at sætte indstillinger for Proceslinjen at indstille urets dato og tid Boltrer du dig rundt på Skrivebordet og klikker til højre og venstre, kan du hurtigt åbne adskillige programvinduer med fare for at miste overblikket over, hvad du har åbnet, og hvor søren det nu har gemt sig, måske bag et andet vindue. For ikke at lide vindues-druknedøden, så skal du i de følgende øvelser bl.a. lære at få styr på dine vinduer. Åbne programmer 1. Klik på Start-knappen og bevæg musen op til punktet Programmer, en ny menu glider frem. Bevæg musen over til punktet Tilbehør. Endnu en menu fremkommer, og klik her på programmet WordPad. Læg mærke til den tilhørende programknap, der vises på Proceslinjen. De punkter i menuerne, der er forsynet med et 8 fortæller, at der under punktet findes endnu en menu i hierarkiet. Er du havnet for langt inde i hierarkiet, glider du med musen tilbage mod det niveau, du søger og kører op og ned med musen, indtil du finder den rigtige menu. Vil du ud af menuen uden at åbne et program, klikker du én gang på Skrivebordet eller trykker på E. 2. Klik på Start-knappen igen, vælg punktet Programmer, vælg Tilbehør og programmet Paint. De to programvinduer er nu placeret oven på hinanden med Paint forrest. I Windows 95 kan du have flere programvinduer åbne på samme tid og skifte imellem dem. 3. Klik på WordPad-knappen i Proceslinjen og WordPad vinduet er nu forrest. Du kan også skifte mellem programmerne ved at trykke på A + T, dvs. A holdes nede samtidig med, du trykker på T. Herved fremkommer en boks midt på skærmen. Du trykker evt. flere gange på T, indtil der står Paint i boksen, så slipper du A. TIP: Start-menuen kan også aktiveres ved tryk på C + E, dernæst vælger du et punkt i startmenuen ved at trykke på det understregede bogstav i menupunktet f.eks. P for Programmer. Du kan også bruge piltasterne t b til at bevæge dig op og ned gennem menuen, eller r l til at bevæge dig frem og tilbage mellem de forskellige menuer. Et program åbnes ved at trykke R.

8 Proceslinjen 9 Arrangere vinduer 1. Højreklik på et område på Proceslinjen, hvor der ingen knapper er, herved fremkommer en objektmenu. Vælg Minimer alle vinduer, herved minimeres alle programvinduer, og disse er nu kun repræsenteret som knapper på Proceslinjen. 2. Højreklik på Proceslinjen og vælg Fortryd Minimer alle, og alle programvinduerne er gendannet igen. 3. Afprøv nu de andre punkter Overlappet, Delt vandret og Delt lodret i Proceslinjens objektmenu, og se hvorledes program-vinduerne arrangeres i forhold til hinanden. 4. Maksimér WordPad vinduet ved at klikke på knappen Maksimer, placeret i øverste højre hjørne af WordPad vinduet. 5. Vælg igen Minimer alle vinduer. Du skal nu flytte Proceslinjen rundt på Skrivebordet. Proceslinje-indstillinger 1. Peg på Proceslinjen, hold museknappen nede og træk i Proceslinjen, du ser nu et omrids af den, og placér den nu enten til højre, venstre eller i toppen af Skrivebordet. Placer derefter musen på kanten af Proceslinjen, markøren skifter udseende til, og du kan nu gøre Proceslinjen bredere eller højere ved at trække i kanten, den kan dog højst fylde halvdelen af skærmen. Hvis du har mange vinduer åbne, kan det være rart, at Proceslinjen er større, således at alle knapperne, der repræsenterer vinduerne, er synlige. 2. Der findes flere muligheder for indstillinger af Proceslinjen, så højreklik på Proceslinjen og vælg Egenskaber i objektmenuen. Følgende dialogboks vises: 3. På fanen Indstillinger for Proceslinjen skal du nu eksperimentere med at vælge de forskellige muligheder. Klik feltet Vis ur fra, vælg Anvendknappen, og uret på Proceslinjen vises ikke. 4. Når du benytter Anvend-knappen, kan du se ændringerne, uden at du forlader dialogboksen. Forsøg dig frem med de andre indstillinger, Altid øverst, Skjul automatisk, Vis små ikoner i menuen Start, på følgende måde: 5. Aktivér programvinduet WordPad og maksimer vinduet. På fanen Indstillinger for Proceslinjen skal du fravælge Indstillingen Altid øverst og klikke OK. Derved skjules Proceslinjen bagved det maksimerede programvindue, så bliver der mere

9 10 Proceslinjen plads til Wordpad-vinduet. Minimér vinduet ved at klikke på Minimer knappen i vinduets øverste højre hjørne, og Proceslinjen er synlig igen. 6. Afmærk indstillingen Altid øverst, afmærk Skjul automatisk og klik OK. Læg mærke til at Proceslinjen er forsvundet, den er nu blevet til en tynd streg, der hvor den oprindeligt var placeret. Før musen hen til kanten af skærmen, hvor Proceslinjen forsvandt, og vupti er den synlig, indtil du igen fjerner musen fra Proceslinjen. Fravælg igen indstillingen Skjul automatisk. 7. Vælg nu indstillingen Vis små ikoner i menuen Start og klik OK. Klik på knappen Start, og menuen samt ikonerne er blevet mindre. 8. Hvis du ikke altid forstår, hvad felterne i en dialogboks står for, så kan du få en yderligere forklaring til de forskellige felter i dialogboksen ved at klikke på knappen i øverste højre hjørne. Markøren ændrer nu udseende til en pil med spørgsmålstegn. Klik på det felt, du ønsker hjælp til, og en boks med en forklaring fremkommer. Prøv at få forklaringer til de andre felter og områder i dialogboksen. Fanen Programmer i menuen Start gennemgås i øvelse 20 Indstille uret Det er vigtigt, at computerens indbyggede ur går rigtigt. Når du gemmer dine dokumenter (filer) vil dato og tid blive registreret sammen med dokumentet. Dette kan du bl.a. bruge til at holde styr på, hvornår dine filer sidst er ændret, eller hvis du ønsker at slette gamle filer eller søge filer gemt før/efter en bestemt dato. 1. Du skal nu indstille computerens indbyggede ur. Dobbeltklik på uret til højre på Proceslinjen følgende dialogboks vises: 2. Du kan på fanen Dato og klokkeslæt se feltet Dato, som indeholder indstillinger for Måned, År og Dag, samt feltet Klokkeslæt, hvor uret indstilles. Husk at placere markøren i Klokkeslæt feltet, når du vil ændre tiden ved hjælp af tastaturet ellers klik på de små pileknapper z m. 3. Vælg fanen Tidszone, her kan du i listen vælge din tidszone, samt om du vil tage hensyn til tidsforskellen ved automatisk skift til sommertid. Foretag dine indstillinger og klik OK.

10 Tilpasning af vinduer 11 Øvelse 3: Vinduets begreber og tilpasning I denne øvelse lærer du følgende: at åbne WordPad og lære vinduets begreber at kende at vælge menuer og menupunkter at se på værktøjslinjer, værktøjsforklaringer og linealen at maksimere, minimere og gendanne vinduer at flytte og tilpasse vinduets størrelse Næsten alt, hvad du foretager dig i Windows 95 og i de tilhørende programmer f.eks. WordPad, foregår i vinduer, derfor vil dine vindues-manipulationer i denne øvelse også gælde for alle andre programvinduer, der aktiveres under Windows 95. WordPad vinduet 1. Du skal nu åbne WordPad. Klik på Start og vælg Programmer 8 Tilbehør 8 WordPad. Programmet åbnes og følgende vindue ses: Den øverste bjælke i WordPad s vindue kaldes for Titellinjen, her ses først et ikon, dernæst navnet på det tomme dokument, kaldet Dokument, samt programmets navn WordPad. Næste linje i skærmbilledet benævnes Menulinjen, her ses navnene på de forskellige menuer f.eks. Filer, Rediger osv. Lineal Titellinjen Menulinjen Værktøjslinjer Disse menuer indeholder hver sin undermenu, hvor i du kan vælge et menupunkt. 2. Klik på menuen Filer, og følgende undermenu kommer til syne: Her kan du vælge menupunkter til f.eks. at åbne, gemme og udskrive et dokument. Nogle af menupunkterne er både lagt på knapperne på værktøjslinjen og på tastaturet. F.eks. ses det i undermenuen at Filer, Åbn kan aktiveres ved tryk på tasterne C + o, dvs. C holdes nede samtidig med et tryk på tasten o (bogstavet o). Luk menuen ved at klikke i dokumentet eller tryk på A-tasten. Læg mærke til, at hvert menupunkt indeholder et understreget bogstav, dette indikerer, at du ved at taste det understregede bogstav kan vælge menupunktet.

11 12 Tilpasning af vinduer Prøv nu sidstnævnte metode. Sørg for at du har placeret markøren i det tomme dokument. Du skal nu vælge menupunktet Filer, Åbn ved hjælp af tastaturet. Tryk følgende taster efter hinanden A F B. Vælg Annuller eller tryk på E-tasten. 3. Klik på menuen Rediger. Du ser nu, at mange af menupunkterne (kommandoerne) er grå, dvs. de er ikke valgbare i øjeblikket. Efter du har skrevet noget tekst og markeret den, vil f.eks. menupunkterne Klip og Kopier være valgbare. 4. Det næste element i WordPad vinduet er værktøjslinjen. Hvis værktøjslinjen ikke skal vises, vælges menupunktet Værktøjslinje i menuen Vis. Nogle af de mest anvendte kommandoer er placeret på disse værktøjer, således at de hurtigere kan vælges. Du kan få en lille værktøjsforklaring ved at lade musemarkøren hvile et par sekunder på knappen, og derved fremkommer en lille forklaringsboks. 5. Du kan vise endnu en værktøjslinje. Vælg menuen Vis og menupunktet Formateringslinje. Denne bruges til formatering af din tekst. 6. Under værktøjslinjen finder du Linealen, hvis den ikke ses i vinduet, så vælg menuen Vis og vælg Lineal. Det hvide område i linealen viser, hvor bred teksten er. Linealen kan bruges til at indrykke afsnit fra margen eller til at indsætte tabulatorer til kolonneopstillinger. 7. Klik på menuen Vis. Her ser du et lille hak ved menupunktet Lineal, dette beskriver, at linealen er vist i skærmbilledet. Klik på menupunktet, og vupti er linealen væk. Indsæt linealen igen ved at vælge Vis, Lineal. WordPad er et ganske udmærket tekstbehandlingsprogram, der kan klare at udforme udmærkede breve, formularer mm. Du kan lære mere om WordPad i øvelse 4. Vindues-gymnastik 1. Helt til højre på Titellinjen er der tre knapper. Hvis du klikker på den første knap, minimeres WordPad-vinduet og repræsenteres nu kun af knappen på Proceslinjen. Klik på knappen i Proceslinjen, og WordPad-vinduet er fremme igen. 2. Afprøv midterste knap (Maksimer vindue), WordPad-vinduet maksimeres til at fylde hele skærmen. Den midterste knap omdannes nu til en anden knap (Gendan vindue). Klik på den omdannede knap, og vinduet gendannes til en mellemstørrelse. Læg mærke til, at knappen igen har ændret sig tilbage til knappen Maksimer vindue. 3. Klik på knappen yderst til højre, og du lukker, dvs. afslutter programmet WordPad. De tre knapper forefindes i alle Windows 95 program-vinduer.

12 Tilpasning af vinduer Du skal nu eksperimentere med at ændre vinduets størrelse og flytte rundt med det. Åbn WordPad igen. Sørg for, at vinduesrammerne er synlige, ellers klik på WordPad s Gendan vindue knap. Placer musemarkøren på nederste rammekant, og markøren ændrer udseende til en dobbeltpil. Hold venstre museknap nede og træk, således at vinduets højde ændres. Trækker du i vinduets hjørner, ændres både højde og bredde. 5. Hvis du vil flytte vinduet, placeres musemarkøren på titellinjen, og vinduet flyttes til en anden position, ved hjælp af træk og slip med musen. 6. Vend tilbage til dit Skrivebord ved at højreklikke på et område uden knapper på Proceslinjen og vælg Minimer alle. TIP: Skal du minimere et vindue ved hjælp af tastaturet, skal du holde A nede og trykke på s (mellemrumstangenten) efterfulgt af tryk på tasten! og vinduet minimeres. Afprøv tastatur-genvejene i skemaet til højre. Funktion Tryk Minimerer vinduet A + s! Maksimerer vinduet A + s " Lukker programmet A + s # Øvelse 4: Skriv et brev i WordPad I denne øvelse lærer du følgende: at skrive i WordPad med forskellige skrifter at indsætte automatisk dato på et dokument at bruge justeringsknapper at benytte punktopstilling at gemme dit dokument på Skrivebordet Tekstbehandlingsprogrammet WordPad er faktisk så godt, at du ikke behøver andet, hvis du blot ønsker at skrive et par romaner og lidt breve. Begynder du at bruge WordPad, får du desuden den fordel, at du er godt forberedt til at lære det meget mere avancerede Word, som er verdens mest anvendte professionelle tekstprogram. Du kan læse i øvelse 23, hvordan du installerer Word. Lad os gå ind i WordPad og skrive en stillingsansøgning. 1. Klik på Start8Programmer8Tilbehør8 WordPad. 2. Vi starter med at vælge skrifttype og -størrelse. Vælg Times New Roman størrelse 12. Begge dele vælges ved klik på listepilen til højre for feltet.

13 14 WordPad 3. Skriv adressat øverst i brevet. Tryk 2 gange på R efter 9800 Gåserød. 4. Klik på knappen U i Formateringslinjen for at slå understregning til. 5. Skriv: Att.: Jeanne Jensen. Klik igen på knappen U for at slå understregning fra igen. Tryk på R for at gå ned på ny linje. Danmarks Sports Center Landgade Gåserød Att.: Jeanne Jensen 6. Klik på knappen Højrejusteret for at slå højrejustering til. Det er den tredje af de tre justeringsknapper. Tekstmarkøren flyttes nu til højre margen. 7. Du skal nu have en dato på brevet. Klik på knappen Dato og klokkeslæt. 8. Vælg ønsket datoformat og klik på OK. Tryk på R for at gå ned på ny linje. 9. Klik på knappen Venstrejusteret for at slå venstrejustering til. Det er den første af de tre justeringsknapper. Nu hopper din markør tilbage til venstre margen. 10. Tryk 3 gange på R for at komme nogle linjer ned. Klik på knappen K i Formateringslinjen for at slå kursiv til. Skriv: Vedr. stilling som konsulent 11. Klik igen på knappen K for at slå kursiv fra. Tryk 2 gange på R for at komme nogle linjer ned. Skriv teksten: Vedr. stilling som konsulent Jeg søger hermed stillingen som konsulent i Danmarks Sports Center. Af relevante kvalifikationer kan jeg nævne: 11. Vi vil nu opstille en liste over kvalifikationer. Tryk 2 gange på R. Klik på knappen Punkttegn og opstil følgende liste over dine kvalifikationer: Erfaring som sportsaktiv. Erfaring som konsulent i lignende firma. Edb-erfaring. 12. Tryk på R. Klik igen på knappen Punkttegn for at slå funktionen fra. Skriv: Jeg håber at få lejlighed til at uddybe ovenstående ved et personligt møde. Med venlig hilsen Julie Rasmussen

14 WordPad Nu er det tid at gemme: Klik på knappen Gem (eller klik på Filer og vælg Gem). Og dialogboksen Gem som ses. 14. Klik på listepilen til højre i feltet Gem i. Vælg Skrivebord. 15. Indtast et filnavn, f.eks. Ansøgning til DSC. Klik på Gem. 16. Hvordan mon brevet vil se ud på print? Klik på knappen med luppen. Nu ser du på skærmen, om det er stillet pænt nok op. 17. Vend tilbage til normalt skærmbillede igen ved at klikke på Luk. 18. Hvis du har en printer tilsluttet, kan du udskrive dokumentet ved at klikke på knappen printer (eller ved at vælge kommandoen Filer, Udskriv, OK). 19. Hvis du ønsker at skrive et nyt brev, vælger du kommandoen Filer, Ny og klikker på OK, når WordPad foreslår dig et Word 6-dokument. 20. Når du er færdig med at skrive, lukker du WordPad ved at klikke på krydset i øverste, højre hjørne (eller ved at vælge kommandoen Filer, Afslut). 21. Dit dokument blev gemt på Skrivebordet og kan derfor ses som ikon. Dobbeltklik på ikonet for at komme ind i dokumentet igen. NB: Hvis Word er installeret på din PC, vil brevet blive åbnet i Word, hvis du anvender denne metode. Læs mere om sammenhængen (associeringen) mellem dokumenter og deres værtsprogrammer i øvelse 21.

15 16 Tegn med Paint Øvelse 5: Tegn med Paint I denne øvelse lærer du følgende: at oprette en tegning og et diagram at benytte de vigtigste værktøjer i Paint Lyst til at tegne? Tegneprogrammet Paint er et glimrende program til blandt andet frihåndstegning, og det kan også bruges til organisationsdiagrammer og lignende. 1. Klik på Start8Programmer8Tilbehør8Paint 2. Så er du klar til at tegne! Klik først på ønsket værktøj, f.eks. pensel. Vælg penseltykkelse og farve nedenfor. 3. Ved hjælp af malerbøtten kan du farvelægge flader, og med sprayflasken kan du spraye farve på. Vælg farve for neden. 4. Stjernen og den punkterede firkant for oven bruges, hvis du vil klippe noget ud af tegningen og flytte det. Du indrammer noget af din tegning ved at trække markøren hen over den med museknappen holdt nede. Herefter kan den fremkomne firkant flyttes med musen. Når markøren rører ved det indrammede, ændres den til et kors med pilespidser 5 - det betyder, at du nu kan flytte rammen. Hvis du vil tegne et organisationsdiagram, er der værktøjer til at tegne både streger og firkanter. Værktøjet A bruges til at skrive tekst inde i firkanterne. DIREKTØR AFD. CHEF Tekstværktøjet A bruges således: Du tegner en usynlig firkant og skriver teksten inde i den. Vælg eventuelt skrifttype og -størrelse, inden du skriver. Hvis du ikke har værktøjslinjen Skrifttyper fremme, gør du sådan: Klik på kommandoen Vis og vælg Værktøjslinjen tekst. Du kan nu vælge skrifttype og -størrelse.

16 Tegn med Paint 17 Når du er færdig med din tegning, skal du gemme den: 1. Klik på menuen Filer og vælg Gem. Klik på feltet Gem i. Vælg Skrivebord 2. Klik i feltet Filnavn og indtast et filnavn, f.eks. Grim mand. Klik på Gem. 3. Klik på krydset i vinduets øverste højre hjørne for at lukke programmet. Dit dokument ligger nu som ikon på Skrivebordet. Vil du ind i dokumentet igen? Så dobbeltklik på ikonet. Rod på Skrivebordet I de foregående øvelser har du gemt dine dokumenter på Skrivebordet. Det er vældig praktisk i starten. Det betyder nemlig, at du kan komme ind i et dokument igen blot ved at dobbeltklikke på dets ikon. Om kort tid er det ikke mere helt så praktisk, at du lægger alting direkte på Skrivebordet. Allerede når du har oprettet nogle stykker, begynder det at rode. Tip: Selv om du har mange ting liggende på Skrivebordet, kan der godt skabes lidt orden. Højreklik et tomt sted på Skrivebordet og vælg Arranger ikoner8efter navn. Under alle omstændigheder: Denne samling dokumenter ville rode mindre på Skrivebordet, hvis de blev fordelt i mapper. Du bestemmer selv, hvor mange mapper, der skal oprettes - og hvad de skal hedde.

17 18 Mapper og dokumenter Øvelse 6: Oprette en mappe på Skrivebordet I denne øvelse lærer du følgende: at oprette og åbne mapper direkte på Skrivebordet at overføre Skrivebordets dokumenter til dine mapper Du skal nu til at oprette en mappe direkte på Skrivebordet. Når mappen er oprettet, lægger du dine 2 dokumenter ANSØGNING TIL DSC og GRIM MAND ind i mappen. De vil stadig være lette at finde og åbne - men de vil ikke rode så meget. 1. Minimér alle åbne programmer, så du kan se dit Skrivebord. Højreklik et tomt sted på Skrivebord. Herved fremkommer en menu. 2. Vælg Ny(t). Vælg Mappe. Skriv den ny mappes navn: Øvelser 3. Klik ude på Skrivebord (eller tryk på R ). Mappen er nu oprettet. Nu er du klar til at lægge dokumenterne ind i mappen: 4. Træk med højre museknap ikonet GRIM MAND.BMP hen på mappen. Når du slipper museknappen, fremkommer en lille menu. Vælg Flyt hertil (med venstre museknap). 5. Flyt på samme måde ANSØGNING TIL DSC.DOC. 6. Åbn mappen ved at dobbeltklikke på den - her ligger nu dine to dokumenter. 7. Luk mappen igen ved at klikke på krydset i øverste højre hjørne. Tip: Du kan også lægge et ikon ned i en mappe, blot ved at trække det hen på mappen med venstre museknap - og give slip. Oprette et dokument på Skrivebordet Når du skal oprette et nyt dokument, behøver du ikke først åbne værtsprogrammet. Du skal blot kende efternavnet for den filtype, du vil oprette. Bruger du efternavnet.doc, oprettes en Wordpad-fil (eller Word-fil, hvis Word er installeret). Bruger du.bmp, oprettes en Paint-fil..xls giver en Excel-fil, hvis Excel er installeret. Du kan læse mere om filer og deres tilknytning til værtsprogrammet i øvelse Højreklik et tomt sted på Skrivebordet. Vælg Ny(t). Klik på den ønskede dokumenttype (f.eks. Microsoft Word-dokument). 2. Objektet er nu oprettet på Skrivebordet. Navnet Ny(t) Microsoft Worddokument.doc er markeret, så du kan overskrive det med det filnavn, du ønsker. Skriv f.eks.: Sommerhilsen.doc NB! Du skal skrive filtypen.doc, hvis den i forvejen er en del af navnet (som vist i ikon-

18 Mapper og dokumenter 19 billedet herover)! Hvis.doc ikke i forvejen står i ikonbilledet, så skriver du bare Sommerhilsen - i så fald er din Windows 95 nemlig indstillet til ikke at vise filtypen. Du kan læse mere om Stifinder indstillinger på side Klik et tomt sted på Skrivebordet eller tryk R for at kvittere for det nye navn. Dobbeltklik på ikonet for at åbne det endnu tomme dokument. Dokument-menuen Kommandoen Dokument i Start-menuen giver dig mulighed for, på en hurtig måde, at komme ind i dokumenter, du har arbejdet med for nylig. 1. Klik på Start 8 Dokumenter. Nu popper der automatisk en liste op, som højst vil vise dig de sidste 15 dokumenter, du har arbejdet med. Klik på det, du ønsker at gå ind i. 2. Du tømmer dokumentlisten ved at højreklikke på Proceslinjen. Vælg Egenskaber. Vælg fanebladet Programmer i menuen Start. Klik på Ryd og derefter OK Nu har du fået mere system i objekterne på Skrivebordet. Men der kommer en dag, hvor du også får for mange mapper - og så roder det igen. Derfor kan du vælge at benytte dig af en mere avanceret mappestruktur, som ligger bag det hele og ikke altid er synlig. Det kan du lære mere om i øvelserne 11 og 12, der handler om henholdsvis Denne computer og Stifinderen. Øvelse 7: Mit flotte Skrivebord I denne øvelse lærer du følgende: ændre Skrivebordets baggrund (farve og mønster) vælge pauseskærm og adgangskode vælge farve og skrifttype til elementerne i dialogbokse og andre vinduer Udover de ikoner, der ligger på Skrivebordet som standard, er det også muligt at placere andre ikoner (objekter), der f.eks. repræsenterer din printer, diskettedrev, din dokumentmappe, et vigtigt dokument eller andre programmer på din PC. Du kan med andre ord placere såkaldte genveje til førnævnte objekter på dit Skrivebord. Se mere om genveje i øvelse 15. Men inden du lægger for meget på dit Skrivebord, skal vi først se på mulighederne for at ændre Skrivebordets udseende.

19 20 Tilpasning af skærmbilledet Baggrund 1. Sørg for, at alle dine vinduer er minimeret, så du kan se Skrivebordet. Højreklik på et tomt område på Skrivebordet, og følgende objektmenu fremkommer: 2. Vælg menupunktet Egenskaber. Den fremkomne dialogboks indeholder en række faneblade, hvor du kan vælge indstillinger for udseendet af Skrivebordet. 3. Du befinder dig nu på fanen Baggrund. 4. I feltet Mønster vælges Blomster i listeboksen, klik på knappen Anvend, og din Skrivebords-baggrund får nu dette mønster. 5. Du kan rulle i listeboksen for at se flere valgmuligheder ved at klikke på de små trekanter z m øverst og nederst i rulleliste-panelet. 6. I feltet Tapet vælges Skyer i listeboksen. Vælg tjekknappen Side om side for at få hele Skrivebordet tapetseret. Dit valg vises i dialogboksens skærm. 7. Vælg knappen Anvend, og tapetet klistres på Skrivebordet. Hvis du ønsker at acceptere dine valg og gå ud af dialogboksen, vælges knappen OK. 8. Når du vælger et tapet, har dette valg højere prioritet end valg af mønster. Hvis du nu vil se dit valgte mønster, så skal Ingen være valgt i listeboksen Tapet. Prøv selv andre tapeter eller mønstre. Læg mærke til, at dialogboksens vindue ikke kan maksimeres eller minimeres. Du kan kun vælge knapper til enten at få hjælp til felterne i dialogboksen eller til at lukke dialogboksen. Dette gælder generelt for dialogbokse, mens vinduer, der kører programmer, har både Maksimer, Minimer, Gendan og Luk knapperne til højre på titellinjen.

20 Tilpasning af skærmbilledet 21 Pauseskærm 1. Vælg fanen Pauseskærm. Her kan du vælge en pauseskærm, som vises på skærmen, når du ikke har benyttet dit tastatur eller din mus i et valgt tidsrum angivet i minutter. Det siges, at skærmen skånes, hvis det samme billede ikke forbliver stående på skærmen i lang tid. 2. Vælg Flyvende vinduer i listeboksen under feltet Pauseskærm. Sæt ventetid i feltet Vent til 2 minutter og klik på knappen Eksempel, og du ser nu din valgte pauseskærm. Tryk på en tast, og pauseskærmen er væk. 3. Vælg Lysavis i listen under feltet Pauseskærm. Klik på knappen Indstillinger og skriv i feltet Tekst følgende: Tys, tys geniet arbejder!!!!. 4. Vælg knappen Formater tekst og formatér skrifttype og størrelse til Times New Roman, fed og 48. Klik OK, OK og dernæst knappen Eksempel. Teksten ruller nu henover skærmen. Ønsker du at beskytte dit arbejde mod uvelkomne blikke, mens du er optaget af andre opgaver, så kan du vælge at beskytte din skærm med en pauseskærm med adgangskode. 5. Vælg tjekboksen Beskyt med Adgangskode og klik på knappen Skift. 6. Her indskriver du din adgangskode og gentager den i feltet Bekræft ny adgangskode, klik OK. Vælg knappen Eksempel, og pauseskærmen vises. Tryk på en tast, og du bliver nu bedt om at indskrive din adgangskode for at fjerne pauseskærmen, klik OK. 7. Hvis du efter et stykke tid bliver træt af adgangskoden, kan den fjernes igen ved at højreklikke på Skrivebordet, vælge Egenskaber i objektmenuen, dernæst fanen Pauseskærm og så fravælge tjekboksen Beskyt med adgangskode.

21 22 Tilpasning af skærmbilledet Udseende 1. Vælg fanen Udseende. Her kan du indstille farve og skrifttype på elementerne i dine programvinduer og dialogbokse. Dette påvirker også alle andre programvinduer, der er installeret under Windows Under feltet Farveskema vælges Marine i listen. I eksempel-området ses resultatet af dit valg. Klik på knappen Anvend. 3. Klikker du på et element i dialogboksens eksempel-boks, så læg mærke til, at dets betegnelse vises i feltet Element. Du kan så vælge farve, skrifttype og størrelse til elementet. Prøv selv at eksperimentere med at vælge andre elementer og ændre deres farve og skrifttype. 4. Du kan gemme disse ændringer i et nyt farveskema ved at vælge knappen Gem som og indskrive et navn. Klik OK og OK igen. Åbn WordPad og se ændringerne i vinduet. TIP: Du kan altid komme tilbage til Windows 95's standard-skærmindstillinger ved at vælge farveskemaet Windows-standard i listeboksen i feltet Farveskema. Øvelse 8: Skrivebordets ikoner I denne øvelse lærer du følgende: at flytte rundt på ikonerne og omdøbe et ikon om ikonernes funktion Vi skal i denne øvelse kort komme ind på ikonernes funktioner, for at du kan gennemskue, hvilke der kan være nyttige for dig. Funktionerne i Denne computer og Papirkurv vil blive uddybet senere i hæftet i henholdsvis øvelse 11 og øvelse 14. Flytte og omdøbe ikoner 1. Sørg for at alle dine vinduer er minimeret, så du kan se dit Skrivebord. 2. Højreklik med musen på Skrivebordet, og der fremkommer en objektmenu. Vælg Arranger ikoner. Hvis der står et ved side af menupunktet Arranger automatisk, er punktet aktiveret. Fjern ved at klikke på menupunktet, hvis ikke så klik på Skrivebordet.

22 Ikoner på Skrivebordet Klik på et ikon på dit Skrivebord og træk det hen til en anden position. Træk rundt med de andre ikoner og placér dem i et syndigt rod på Skrivebordet. 4. Vælg menupunktet Arranger ikoner 8 Arranger automatisk, og vupti er der orden igen. Hvis du selv har placeret nye ikoner på Skrivebordet, er det muligt at arrangere disse ved brug af menupunkterne efter navn, efter type, efter størrelse og efter dato. 5. Du kan ændre navnet på dine ikoner bortset fra Papirkurv. Højreklik på ikonet Denne computer og vælg Omdøb. Du har nu mulighed for at skrive i den lille tekstboks. Skriv: Min PC Prøv at omdøbe ikonet tilbage til Denne computer. 6. Du kan også omdøbe ved hjælp af tastaturet. Vælg ikonet Denne computer. Tryk 2 og overskiv teksten med Min PC, tryk R for at afslutte omdøb funktionen. Ikonernes funktion Ikonerne på dit Skrivebord skal kort beskrives i det følgende: Denne computer giver adgang til de forskellige objekter, som udgør dit system. F.eks. de drev, som du har adgang til fra din computer, dvs. dine harddiskdrev, netværksdrev, diskettedrev, cd-drev, samt printere og kontrolpanelet. Andre computere findes kun, hvis du er koblet op i et netværk. Ikonet giver adgang til at se hvilke andre computere, som tilhører dit lokale netværk, og evt. få adgang til disse ressourcer. Indbakke giver adgang til kommunikation med andre brugere i netværket vha. fax eller elektronisk post. Indbakke opsamler indgående meddelelser. Papirkurv er et opsamlingssted for de filer, som du har slettet fra din egen harddisk. Hvis du senere fortryder en sletning, kan du fiske det slettede op af Papirkurven igen. The Microsoft Network giver brugere adgang til Microsofts internationale Netværk. Ikonet eksisterer kun, hvis funktionen er valgt under Windows 95 installationen.

23 24 Afslut Windows Øvelse 9: Afslut Windows 95 I denne øvelse lærer du følgende: at afslutte Windows 95 på forskellige måder Når du ønsker at slukke for din PC, skal du huske at lukke dine programmer og gemme eventuelle data. Windows 95 har indbygget en afslutnings-rutine, således at det sikres, at alle igangværende programmer lukkes, og at alle ændrede Windows indstillinger gemmes, inden Windows 95 afsluttes. Luk Windows Klik på Start, vælg Luk computeren. Afmærk feltet Lukke computeren, klik Ja. 2. Alle dine ændrede Windows indstillinger gemmes på harddisken. Meddelelsen: Du kan nu slukke computeren ses på skærmen. 3. Ønsker du at genstarte computeren helt forfra, så afmærk feltet Genstarte computeren og klik Ja. Alle dine ændrede Windows indstillinger gemmes på harddisken og Windows 95 startes op igen. 4. Vælg feltet Genstarte computer i MS-DOS tilstand? Vælg Ja. Når computeren er genstartet, så skriv win ud for DOS- prompten for at vende tilbage til Windows 95 igen. Øvelse 10: Spil og lommeregner 7-kabalen Giv dig selv en underholdende start med Windows 95, og spil en 7-kabale. Det er en rigtig god øvelse i brug af mus. 1. Vælg Start 8 Programmer 8 Tilbehør 8 Underholdning 8 7-kabale NB: Afhængigt af installationen kan 7-kabelen ligge et andet sted, eller eventuelt ikke være installeret. Ved en standardinstallation af Windows 95 vil den ovennævnte start-metode virke.

24 Spil og Lommeregner Nu er du klar til at spille. Du skal have esserne op for oven. Her på lægges 2, 3 osv. op til kongen i de respektive farver. Når alle kort er lagt oven på esserne, er kabalen gået op. 2. Du vender kort i bunken øverst til venstre ved at klikke på den, og du lægger et kort oven i es-bunkerne ved at dobbeltklikke på det. 3. Nedenfor kan du lægge kort oven på hinanden i faldende orden, og på en sådan måde, at hver andet kort er rødt, hvert andet sort: Sort otter på rød nier, rød syver på sort otter og så videre. 4. Du må gerne flytte hele rækker af kort på én gang. Du flytter kort ved at trække med museknappen holdt nede. Opstår der tomme pladser, kan du flytte en konge derhen - også selvom han har en række kort med. Hver gang du ikke kan komme videre, vender du kort ved at klikke på bunken oppe til venstre. 5. Hvis du ikke allerede kender reglerne, lærer du dem hurtigt. Du kan nemlig ikke snyde! Prøv selv at lægge et kort forkert - det ryger tilbage som trukket af en elastik! Når du er færdig med at spille, lukker du vinduet igen ved at klikke på Lukknappen. Lommeregner 1. Vælg Start8Programmer8Tilbehør8 Lommeregner 2. Du kan nu regne som på en almindelig lommeregner. Du kan klikke på tallene, men du kan også bruge de numeriske taster i højre side af dit tastatur. Tryk på tasten n, hvis tallene ikke virker. 3. Tasten E aktiverer C (Clear). R svarer til lighedstegn. Minimér lommeregneren, når du er færdig med at regne. Lukke et minimeret program 1. Når lommeregneren er minimeret, kan du lukke programmet ved at højreklikke på knappen nede i Proceslinjen. 2. Vælg Luk i den fremkomne menu.

25 26 Denne computer Øvelse 11: Denne computer I denne øvelse lærer du følgende: at bevæge dig rundt i mappe-hierarkiet på din harddisk at se på forskellige visninger af mapper og filer Denne computer er en af Windows 95's måder at vise hvilke objekter, der udgør dit system. Samtidig giver dette program dig adgang til at håndtere disse objekter. Vi vil i denne øvelse kigge nærmere på din harddisk-struktur. Harddisken kan være delt op i forskellige områder også kaldet drev, navngivet som C:-drevet, D:-drevet osv. På dine drev er alle filer arkiveret i mapper, altså kan drevenes struktur minde om arkivskabe med forskellige mappe-niveauer. Denne computer Det øverste niveau i dit system er Skrivebordet. Det indeholder alle de ikoner, der er placeret på Skrivebordet f.eks. Denne computer, Andre computere, Indbakken, Papirkurven m.m. Du skal nu stifte nærmere bekendtskab med Denne computer. 1. Dobbeltklik på ikonet Denne computer, vælg menuen Vis og menupunktet Værktøjslinje. Denne værktøjslinje gør det nemmere at håndtere objekterne. 2. Gør vinduet større ved at placere markøren på vinduets ramme. Derved ændres markørens udseende til en dobbeltpil, og rammen trækkes bredere, så hele værktøjslinjen er synlig. Peg med musen på værktøjsknapperne, og en lille værktøjsforklaring fremkommer. Afprøv de 4 sidste knapper Store ikoner, Små ikoner, Oversigt og Detaljer på værktøjslinjen. 3. Når du vælger visningen Detaljer, får du en detaljeret oversigt over vindues-indholdet delt op i kolonner. Hver kolonne har en overskrift som f.eks. Navn, Type, Størrelse osv. Klik på overskriften Type, og kolonnen sorteres i stigende alfabetisk orden. Klikker du igen på overskriften, sorteres i faldende orden. Hvis du placerer musemarkøren på den lodrette linie mellem overskrifterne, holder museknappen nede og trækker mod venstre eller højre, ændres kolonnebredderne. 4. Denne computer indeholder ikonerne A: (3,5 diskettedrev), C: (dit harddisk-drev) D: (dit harddisk-drev), F: (CD-ROM), Printere og kontrolpanelet. Men som sagt antallet af drev på din computer kan være anderledes. Ud og ind af vinduer 1. Nu skal du bevæge dig ind i (C:) drevet på din lokale harddisk og se, hvorledes denne er struktureret, men vælg først Vis, Indstillinger og afmærk feltet: Gennemse mapper med et enkelt vindue, der følger med, mens du åbner hver mappe.

26 Denne computer Dobbeltklik på ikonet (C:), og vinduet viser nu de gule undermapper samt de filer, som er placeret i (C:) Afprøv værktøjsknapperne Store ikoner, Små ikoner, Oversigt og Detaljer. 3. Vælg mappen WINDOWS, og dobbeltklik i oversigtslisten for at se indholdet, der ses som filer og mapper. Vindues-indholdet ses her i visningen Oversigt. 4. Gå tilbage til foregående niveau (C:) ved at klikke på knappen Et niveau op eller ved at trykke B, som er placeret lige over R. 5. Nu skal du igen prøve at bevæge dig gennem mappe-hierarkiet. Dobbeltklik først på filmappen WINDOWS, derefter mappen MENUEN START. Vi skal videre, så dobbeltklik på mappen PROGRAMMER, dernæst på mappen TILBEHØR og til sidst på mappen UNDERHOLDNING. Her ligger genveje til de spil, som kan åbnes, når du klikker på Start-knappen i Proceslinjen og bevæger dig gennem hierarkiet til menuen Underholdning. Du har nu bevæget dig ad stien: C:\WINDOWS\MENUEN START\PROGRAMMER\TILBEHØR\UNDERHOLDNING Det er vigtigt, at du bliver en god stifinder, så du kan få et overblik over, hvor Windows 95 har placeret programmer, mapper og dokumenter. Derefter kan du lære at oprette genveje til de objekter, som du ønsker at have umiddelbar adgang til i f.eks. Start-menuen eller på Skrivebordet. Læs mere om genveje i Øvelse Klik nogle gange på knappen Et niveau op eller tryk B, indtil du er nået tilbage til niveauet Denne computer. 7. Gå herfra ind i mappen PRINTERE, hvis du har installeret en printer, så dobbeltklik på dens ikon, dette vindue bruges til at se, slette eller stoppe de udskriftsjob, som er sendt til printer. Læs mere om printere i øvelse 18. Gå tilbage til niveauet Denne computer. 8. Dobbeltklik på diskette-ikonet (A:), og du vil se indholdet af disketten i (A:) drevet, eller hvis drevet er tomt, så ses meddelelsen, Enheden er ikke klar. Vælg Annuller og luk Denne computer. Du kan også bruge Denne computer til at slette, kopiere og flytte filer og mapper. I næste øvelse skal du prøve dette, men ved hjælp af programmet Stifinder, som er mere brugervenligt og overskueligt end Denne computer til disse funktioner.

27 28 Stifinder: mapper og filer Øvelse 12: Stifinderen I denne øvelse lærer du følgende: at gemme filer med lange filnavne at oprette mapper at slette, kopiere, flytte og omdøbe filer at finde dokumenter visning af et dokuments indhold Stifinder indstillinger Det er vigtigt, at du nøje overvejer, straks efter at du er kommet i gang med at arbejde på din PC, hvordan du på en hensigtsmæssig måde kan gemme dine dokumenter. Forestil dig, at dine drev (C:), (D:) osv. er ganske almindelige arkivskabe, der kan organiseres på en struktureret måde. Dvs. du skal have tænkt over navngivning af de mapper, som du skal placere dine dokumenter i. Husk, at inde i hver mappe kan du placere undermapper, som yderligere udspecificerer din ønskede gemme-struktur. Lange filnavne Først skal du oprette 3 dokumenter i WordPad, så du har nogle dokumenter at eksperimentere med. 1. Åbn programmet Wordpad og indskriv følgende tekst: En lille hilsen fra vores ferie i Østrig. Vejret er fantastisk. Solen skinner fra en skyfri himmel, de stolte granitmasser står fuldt oplyst i alle nuancer mod den blå baggrund. 2. Dokumentet skal nu gemmes som: MIN FERIE I ØSTRIG i mappen DOKUMENTER. Klik på knappen Gem i WordPad s værktøjslinje og følgende dialogboks vises: 3. Klik på knappen. Et niveau op og du befinder dig i (C:). Der er to muligheder: enten eksisterer mappen DOKUMEN- TER, eller også skal du selv oprette mappen.

28 Stifinder: mapper og filer Hvis mappen DOKUMENTER eksisterer så sørg for, at mappen er valgt under feltet Gem i ved at dobbeltklikke på den gule mappe DOKUMENTER. Mappen DOKUMENTER ligger under niveauet (C:). 5. Indskriv dokumentets navn: MIN FERIE I ØSTRIG i feltet Filnavn, klik Gem. Det er tilladt at anvende både store og små bogstaver i dit filnavn. Du kan anvende op til 255 tegn i et langt filnavn i modsætning til tidligere udgaver af programmerne Windows og DOS, hvor du var begrænset til korte filnavne på højst 12 tegn (8 tegn i fornavn, et punktum og 3 tegn i efternavnet). 6. Hvis mappen DOKUMENTER ikke findes under niveauet (C:), så sørg først for at (C:) er valgt under feltet Gem i. Klik på knappen Opret ny mappe. Herved fremkommer en ny mappe, som du tildeler navnet DOKUMENTER, små og store bogstaver er også tilladt i mappenavne. Følg derefter gemmeproceduren som omtalt i pkt Du skal lave endnu et dokument og gemme det som: JEG ER SULTEN. Klik på knappen Ny i værktøjslinjen, dialogboksen Ny vises, vælg dokumenttypen Word 6-dokument, vælg OK. Indskriv følgende tekst: I det sekund, jeg slår øjnene op om morgenen, sover resten af min krop stadig. Undtagen maven. Godmorgen! lyder det med et brøl nedefra. 8. Klik på værktøjs-knappen Gem, og indskriv filnavnet: JEG ER SULTEN, klik på Gem. 9. Lav et tredje dokument, og gem det som: MIT EGET DOKUMENT. Du har nu oprettet 3 dokumenter og gemt dem alle i mappen DOKUMENTER. Oprette mapper Du skal nu til at strukturere din arkivering. Først skal du oprette nogle mapper og navngive dem hensigtsmæssigt. Lad os sige, at du skriver breve både privat og til kunder. Dette er en meget forenklet struktur, men lige meget hvor detaljeret din struktur er, så er fremgangsmåden ved oprettelse af mapper ens. Forestil dig arkivskabet har navnet (C:), og den træstruktur, du ønsker, er skitseret således: Du skal nu stifte bekendtskab med programmet Stifinder. Stifinder er en mere avanceret udgave af programmet Filhåndtering i de tidligere versioner af Windows.