Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Transkript

1 Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. 16:00 Mødested: Mødelokale 122, 1. sal Hjørring Rådhus Fraværende: Ingen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Ansøgning fra DDS-spejderne og Sindal Undervisningssted om støtte til 2 projektet Aktiv Movement 2 Budget Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 5 3 Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget - Orientering

2 Side Ø Ansøgning fra DDS-spejderne og Sindal Undervisningssted om støtte til projektet Aktiv Movement Resumé Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra DDS Stygge Krumpen, DDS-Sindal Gruppe og Sindal Undervisningssted om støtte til etablering af udendørs faciliteter i spejderskoven i Fjelsted Plantage. Der ansøges om tilskud på 0,113 mio. kr. Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget skal ved imødekommelse af ansøgning indstille over for Byrådet, at der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 0,113 mio. kr. Sagsfremstilling Det Danske Spejderkorps Stygge Krumpen i Hjørring, Sindal Undervisningssted og Det Danske Spejderkorps i Sindal har indgået partnerskabsaftalen Aktiv "Movement" i Spejderskoven. Parterne har søgt Folkeoplysningsudvalget om støtte fra Udviklingspuljen til udgifter på 0,142 mio. kr. til gennemførelse af partnerskabsaftalen, der planlægges afviklet i perioden 1. december 2015 til 30. november Folkeoplysningsudvalget vedtog 7. december 2015 at videresende ansøgningen til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget, da Folkeoplysningsudvalget vurderer, at der er tale om anlægsudgifter under udvalgets regi. Administrationen har været i dialog med DDS grupperne, der ejer Fjelsted Plantage om en uddybning af High Rope banen. Det har givet anledning til ændringer i forhold til den tidligere behandling i Folkeoplysningsudvalget. Der ansøges om 0,113 mio. kr. til etablering af faciliteter der kan understøtte fritidslivets, folkeskolerne m. fl. muligheder for bevægelse i Spejderskoven. Aktivitet Faste o-løbs poster (der etableres 50 poster rundt i skovens samlede areal på 22 hektar) Naturparkur (nuværende forhindringsbane i skoven hvor der ønskes markering af ruten) QR Koder (der opsættes 10 poster med en QR kode der giver Kr kr kr kr.

3 adgang til en historie om området) Geocaching (10 metalbokse til skattejagt via Smartphone eller gps). High-Ropes (forhindrings/klatrebane i træerne og over en eksisterende grusgrav med tilhørende sikkerhedsforanstaltninger). I alt kr kr kr. Side 3. (Mere detaljeret budget fremgår af ansøgningen, bilag 1). Der er indgået partnerskabsaftale med Sindal Skolecenter med det formål at tilskynde til at bruge og inddrage lokalområdets faciliteter inden for idræts- og friluftsliv, og at give børn, lærere og spejderledere forståelse for, at samarbejde højner kvalitet og udvikling. Desuden fremgår blandt andet følgende uddybende kommentarer til ansøgningen: "Efter DDS grupperne har overtaget Fjelsted Plantage, har spejderne lavet flere forbedringer for at højne tilgængelighed og synlighed for potentielle brugere af "Spejderskoven". Vejene er blevet forbedret, så de vandrende kan sætte sig og nyde de forskellige udsigter. Synligheden har medvirket til, ifølge naboerne, at der kommer flere ud i skoven. Med vores foreslåede aktiviteter, har vi sat fokus på, at aktiviteter kan udføres af mange forskellige aktører. De kan bruges af familien, der vil konditræne i skoven, af skolen, af spejderne, være en del af Bøgsted Løbet. Kort sagt kan et kig på vores infotavle sætte en mængde selvstyrende aktiviteter i gang". Af Fritids- og Kulturpolitikken fremgår, at ønsker at støtte op om borgernes deltagelse i forskellige typer af fællesskaber. Foreningernes rolle har i denne sammenhæng stor betydning. Tendenser peger på, at flere og flere borgere ønsker at deltage i mere uformelle former for fællesskaber, eller fællesskaber af kortere varighed. ønsker gennem samarbejde, partnerskaber og netværk at medvirke til at sikre og udvikle nye deltagelses- og fællesskabsformer, både inden for og uden for foreningernes ramme. Partnerskaber mellem kommunens uddannelsesinstitutioner og foreningslivet etableres, bl.a. for at udvikle børnenes og de uddannelsessøgendes tilgang til fritids- og kulturområdet. Det er Spejdergrupperne DDS Stygge Krumpen og DDS Sindal Gruppe der har ansvaret for etableringen og den efterfølgende drift og vedligeholdelse.

4 Lovgrundlag Bekendtgørelse nr. 797 af 3. juli 2012 om kommunernes budget- og regnskabsvæsen. Side 4. Økonomi Såfremt ansøgningen på 0,113 mio. kr. imødekommes, kan dette finansieres af " Pulje til multibaner mv. ", hvor der er et ikke disponeret rådighedsbeløb på 0,279 mio. kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Bilag 1. Ansøgning fra DDS-Stygge Krumpen, Sindal Undervisningssted og DDS- Sindal om midler til projektet Aktiv "Movement" i Spejderskoven, dateret 20. november Fritids- og Kulturpolitikken Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tager stilling til ansøgningen på 0,113 mio. kr., at der ved imødekommelse af ansøgningen indstilles til Byrådet, at der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 0,113 mio. kr., og at en eventuel anlægsudgiftsbevilling på 0,113 mio. kr. finansieres af " Pulje til multibaner m.v. " Beslutning Ansøgningen imødekommes, og det indstilles til Byrådet, at der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 0,113 mio. kr., der finansieres af "Pulje til multibaner".

5 Side Ø Budget Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Resumé Der er udarbejdet samlet budgetmateriale for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalgets område. Materialerne består af budgetforslag for udvalgets område og reduktionskatalog til Byrådets videre budgetdrøftelser. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til, om materialet kan godkendelse og videresendes i den foreliggende form. Sagsfremstilling Ud fra udvalgets drøftelser af budget er der udarbejdet forslag til samlet budgetmateriale for udvalgets område. Budgetmaterialet består af følgende materialer: Budgetoplæg for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget, hvor pejlemærkerne for de kommende års indsatser er fastlagt som retningsgivende både for håndteringen af de budgetudfordringer, der er inden for udvalgets område og for sammensætningen af det reduktionskatalog, der skal sendes videre til Byrådets drøftelser. Budgetoplæg skal dermed ses som det samlede oplæg, der redegør for de tekniske ændringer og omprioriteringer, der er indarbejdet i budgetmaterialet samtidig med, at der overfor resten af Byrådet signales, hvilke prioriteringer, der ligger til grund for udvalgets samlede reduktionskatalog. Som bilag til budgetoplæg er der udarbejdet uddybende beskrivelser af de enkelte forslag, der indgår i omprioriteringer inden for rammen og reduktionskatalog. Budgetbemærkninger i form af generelle og specifikke bemærkninger for udvalgets område. De generelle budgetbemærkninger er tilpasset ud fra de pejlemærker, der er beskrevet i Budgetoplæg , og ellers beskrevet, så retningen fra budget 2016 videreføres. Budgetbemærkningerne afspejler dermed status ved oversendelse af budgetmateriale til den videre budgetproces, og vil skulle tilrettes ud fra den endelige budgetvedtagelse.

6 Forslag til anlægsprioriteringer og ønsker foreligger uændret i forhold til udvalgets behandling 29. juni Side 6. Forslag til takstblad, hvor der er indarbejdet kommerciel takst for leje af haller. Taksterne videreføres generelt på niveau med Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at tilpasning af taksterne for Vendelbohus, og takster, der vedrører folkeoplysningsområdet, vil skulle tilpasses som følge af den endelige budgetvedtagelse, såfremt der gennemføres reduktionsforslag eller ændringer på området. Budgetmaterialerne foreligger til endelig godkendelse inden de videresendes til behandling i den videre budgetproces. Dette betyder, at eventuelle ændringer eller tilpasninger skal besluttes så konkret på udvalgets møde, at de umiddelbart kan indarbejdes i materialerne, så de kan oversendes rettidigt til den videre budgetbehandling. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Økonomi Materialerne indeholder forslag til samlede omprioriteringer inden for rammen for i alt 0,720 mio. kr. i 2017, stigende til 1,023 mio. kr. i 2020, jf. bilag 1 og 2. Der foreligger samlet reduktionskatalog på 5,700 mio. kr., idet udvalget samtidig fremsender forslag om, at der skal finansieres videreførsel af Vendelbohus. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser De endelige personalemæssige konsekvenser af de foreslåede budgetmaterialer kan ikke beskrives på nuværende tidspunkt, da der på udvalgets område både foreligger forslag, der vedrører egne driftsområder og reduktionsforslag, der vedrører tilskud til eksterne parter bredt på udvalgets område. Der gøres opmærksom på, at det er angivet ved de enkelte reduktionsforslag, om der vil være personalemæssige konsekvenser. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger.

7 Bilag 1. Budgetoplæg for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget, dateret 17. august Omprioriteringer inden for rammen (Bilag 1 til Budgetoplæg for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget). 3. Reduktionskatalog (Bilag 2 til Budgetoplæg for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget). 4. Generelle bemærkninger for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. 5. Specifikke bemærkninger for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. 6. Anlægsprioritering og ønsker for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. 7. Takstblad for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Side 7. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at budgetmaterialerne i den foreliggende form videresendes til Byrådets videre budgetproces. Beslutning Budgetmaterialerne videresendes i den foreliggende form.

8 Side A Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget - Orientering 2016 Orientering fra formanden Om åbning i Tårs. Om kulturmødet på Mors. Orientering fra medlemmerne Om møde i Folkeoplysningsudvalget. Orientering fra By, Kultur og Erhverv Om konkurrenceoplæg. Om rideklub. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur-, og Bosætningsudvalget godkender orienteringen. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender indstillingen.

9 Side 9. Underskrifter Sven Bertelsen John Robert Larsen Børge Bech Michael Vajhøj Henrik Jørgensen Claus Mørkbak Højrup Line Kraghede Jensen