Tilføje og synkronisere delte mapper på OneDrive

Transkript

1 Tilføje og synkronisere delte mapper på OneDrive Gælder: OneDrive DENNE ARTIKEL ER FOR ONEDRIVE MED WINDOWS 10, WINDOWS 7, WINDOWS VISTA ELLER MAC. DENNE FUNKTION FINDES IKKE I WINDOWS 8.1. Når nogen deler en mappe og giver dig tilladelse til at redigere den, kan du tilføje den delte mappe til dit eget OneDrive for at gøre det lettere at redigere og arbejde med mappen og dens indhold. Hvis du synkroniserer mappen til dine Windows- eller Mac-computere med OneDrive-appen, kan du arbejde med mappen offline. TIP: Delte mapper føjet til dit OneDrive bruger ikke noget af din OneDrive-lagerplads. De trækker kun fra mappeejerens lagerplads. Føje en fælles mappe til dit OneDrive Log på OneDrive i din browser. 1. I OneDrive-navigationsruden under OneDrive skal du klikke på Delt. Mapper, som du kan føje til din OneDrive, er markeret med Kan redigere.

2 2. Find den mappe, du vil tilføje, og klik på cirklen i mappefeltet for at markere det. 3. Klik på Føj til mit OneDrive. Hvis du foretrækker det, kan du også højreklikke på mappen og derefter klikke på Føj til mit OneDrive. TIP: Hvis du ikke vil have, at mappens indhold bliver synkroniseret og delt, kan du klikke på Hent. Derved kopieres mappen og dens indhold til din computer og ikke til dit OneDrive. Filerne er tilgængelige, så du kan redigere dem offline, men du vil ikke kunne se opdateringer foretaget af andre, og de vil ikke få de opdateringer, du foretager.

3 Finde delte mapper i dit OneDrive Delte mapper, du har føjet til dit OneDrive, vises på OneDrive-webstedet i visningen Filer. Hvis du bruger OneDrive-synkroniseringsappen på din computer, kan du synkronisere mappen til computeren. På en pc med Windows kan du finde mappen i Windows Stifinder. på en Maccomputer skal du bruge Finder til at finde den. BEMÆRKNINGER: Hvis du har OneDrive-synkroniseringsappen, men den delte mappe ikke synkroniseres med din computer, har du muligvis selektiv synkronisering slået til. Dette er ikke almindeligt, men for at løse problemet skal du gå til computerens proceslinje (hvis du bruger en Mac, skal du gå til menulinjen) og finde synkroniseringsappen. 1. Højreklik på ikonet for synkroniseringsappen (venstreklik på den, hvis du bruger en Mac), og klik på Indstillinger. 2. På fanen Vælg mapper skal du markere boksen ved de mapper, du vil synkronisere. Få mere at vide om delte mapper på dit OneDrive Kan jeg stadig få adgang til delte mapper, hvis jeg ikke føjer dem til mit OneDrive? Ja, du kan få adgang til dem fra listen Delt på OneDrive.com eller i OneDrive-mobilappsene. Du kan stadig kopiere, flytte, redigere, omdøbe, dele og slette alt i mappen. Hvad sker der, hvis jeg flytter elementer ind eller ud af en delt mappe? Når du flytter elementer mellem delte mapper, mister de deres eksisterende tilladelser og får tilladelser fra den mappe, du har flyttet dem til. Hvis du f.eks. flytter et element til en skrivebeskyttet mappe, vil elementet også blive skrivebeskyttet. Hvis du flytter et element fra en delt mappe til en mappe, som ikke er delt, betyder det, at elementet ikke længere er delt med andre. Hvis du flytter elementer rundt inde i en delt mappe, sker der ingen ændring i de tildelte tilladelser. Hvad sker der, hvis jeg flytter selve den delte mappe?

4 Du kan ikke flytte delte mapper på OneDrive.com. Hvis du synkroniserer OneDrive med din computer, vil enhver delt mappe, du flytter, kopieres til destinationen og derefter blive fjernet fra dit OneDrive. Den er stadig tilgængelig på listen Delt. TIP: Vær forsigtig, når du flytter mapper, da det kan påvirke mappens tilladelser for deling. Hvis du flytter en delt mappe til en anden mappe, tildeles den tilladelserne for destinationsmappen. Dette betyder, at andre kun kan få adgang til den, hvis de også har tilladelser til destinationsmappen hvis destinationsmappen ikke er delt, er den mappe, du flyttede, heller ikke delt. Kan jeg omdøbe en delt mappe, som jeg har føjet til mit OneDrive? Ja. Det nye navn, du giver mappen, er kun synligt for dig, og den vises med dette navn overalt, hvor du har adgang til OneDrive, herunder OneDrive.com, OneDrive-appen på din computer eller OneDrive-mobilappen. Navneændringen vil ikke kunne ses af den delte mappes ejer eller nogen anden med tilladelser til mappen. BEMÆRK: Omdøbning eller ændring af noget af mappens indhold er dog synligt for andre, der har adgang til mappen. Hvorfor vises elementer, som er blevet slettet fra en delt mappe, ikke i min papirkurv? Elementer, der er blevet slettet fra en delt mappe på OneDrive.com, sendes kun til papirkurven hos ejeren af den delte mappe. Men hvis du synkroniserer dit OneDrive på en computer, vil elementer, der er blevet slettet i en delt mappe, blive vist i computerens papirkurv. BEMÆRK: Kun ejeren af en delt mappe kan gendanne et element, der er slettet i mappen. Hvordan kan jeg fjerne en delt mappe, som jeg har føjet til mit OneDrive? På OneDrive.com skal du i visningen Filer markere den delte mappe, du vil fjerne, og derefter klikke på Fjern fra mit OneDrive. Dette fjerner kun mappen fra dit OneDrive der er stadig adgang til den fra listen Delt og påvirker ikke ejeren eller andre, der har adgang til mappen. Hvis du i stedet sletter mappen, er den slettet fra alles OneDrive, og mappeejeren ville være nødt til at gendanne den. BEMÆRK: Hvis du synkroniserer OneDrive med én eller flere computere, vil fjernelse af en delt mappe fra OneDrive også fjerne den fra disse computere. Hvad sker der, hvis ejeren holder op med at dele en mappe, som jeg har føjet til mit OneDrive?

5 Hvis en mappe ikke længere er delt med dig, fjernes den fra dit OneDrive. For igen at få adgang til mappen skal du bede ejeren eller en redaktør om at dele den med dig igen. Se flere supportsider for OneDrive.