Firkløverskolen Give REFERAT. Skolebestyrelsesmøde. Kl Personalerummet, Givskud Vejlevej 47, Givskud, 7323 Give Deltagere. Kl. 19.

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Mødedato 19. september 2012 Mødested/lokale Personalerummet, Givskud Vejlevej 47, Givskud, 7323 Give Deltagere Forældrerepræsentanter: Susan Hauge Svend Aage Søholt - fraværende Lars Rye Tinghus - fraværende Monia Pedersen Kirsten Fyhn Kurt Gjødsbøl Dorthe Lund Thomsen Medarbejderrepræsentanter: Villy Jensen Jesper Starup Madsen Elevrepræsentanter Nicoline Lindhardt Hansen 9.a Simon Hessellund Sandholm 8.b Ledelsesrepræsentanter Helle Sønderby, mellemleder, stedfortræder Preben Skov Christensen, skoleleder Evt. afbud bedes meddelt til prsch@vejle.dk Dato Referent Preben Skov Christensen Mødetidspunkt kl. Kl Direkte telefonnr Journalnr. Forventet sluttidspunkt kl. Kl P Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra mødet d. 23. august 2012 Bilag: Referat Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Åbningstider, lukkedage og feriepasning i SFO Det er skolebestyrelsen, der har kompetencen til at fastsætte åbningstider, lukkedage og feriepasning i SFO inden for gældende lovgivning og kommunale rammer. Vedr. åbningstider Åbningstiderne er som tidligere års erfaringer har vist, at behovet er på de enkelte afdelinger. Vedr. lukkedage

2 Der kan i alt fastsættes max. 8 lukkedage pr. år i Vejle Kommune. Tidligere års erfaring har vist at der max. har været et til to børn der skulle passes på disse dage. Der er kommunalt ferielukket i ugerne 28, 29 og 30. Den kommunale feriepasning foregår på Ikær. Personalet har tvunget ferie på disse dage, hvorfor ressourcerne bruges på andre tidspunkter. Vedr. pasning på skolefridage Personalenormering i SFO er 1 voksen pr. 15 børn og af sikkerhedsmæssige grunde altid mindst 2 voksne. Dette vil ofte betyde en overnormering på lukkedage. Derfor arrangeres der sampasning på forskellig vis i Givskud med børnehaven Stjerneskuddet og mellem Elkjær og Ikær på Ikær. At sampasning mellem Elkjær og Ikær foregår på Ikær skyldes, at her er langt flest børn. Erfaringerne fra indeværende sommer har vist, at der er meget stor tilfredshed med sampasningen på Ikær. Sampasningen giver mulighed for at danne nye legerelationer og venskaber på tværs af SFO`erne, ligesom det giver anledning til ny inspiration og fællesskaber i personalegruppen. Der følger altid en kendt personale med fra Elkjær og til Ikær. Ledende pædagog Vibeke Whitt deltager i behandlingen af punktet. Bilag vedlagt: SFO s åbningstider, lukkedage og feriepasning Forslaget er vedtaget, som det er fremlagt. 4. Skolens navn Det er indstillet til behandling i BFU d og byrådet d at Fællesskolen Give-Givskud-Elkjær kommer til at hedde Firkløverskolen Give. Af tekniske og praktiske grunde er vi begyndt at bruge navnet. Officielt afsløres navnet på skolernes motionsdag fredag d. 12. oktober i Givskud ZOO. Tanken kunne være at alle elever ankommer til Givskud ZOO fra hver deres gamle skoler. I forbindelse med at startskuddet går holder skolebestyrelsesformand Dorthe Lund Thomsen og BFU formand Dan Skjerning en kort tale og eleverne sendes ud på skolernes motionsløb fra en og samme skole Firkløverskolen Give. Processen med udarbejdelse af skolens logo starter nu og forventes at bliver hurtig. Til orientering Der blev givet udtryk for et flot forløb omkring navngivning. 5. Skolebestyrelsens forretningsorden Skolelederen fremlægger oplæg til skolebestyrelsens forretningsorden.

3 Oplægget fremlægges til drøftelse med henblik på relevansen af de enkelte punkter, indholdet og mangler. Forretningsordnen foreslås fremlagt igen på næste møde med henblik på vedtagelse. Bilag: Skolebestyrelsens forretningsorden Til drøftelse Forretningsordenen kunne udarbejdes således at der henvises til lovgrundlaget/paragrafferne. Der skal gøres opmærksom på, at andre personer kan inviteres, hvis det vurderes relevant. På baggrund af drøftelserne fremlægges der et nyt forslag til forretningsorden. 6. Ansættelsesprocedure til en fast lærerstilling pr. 1. december 2012 Pr. 30. november 2012 går en lærer på Ikær på pension, derfor skal vi pr. 1. december have fastansat en ny lærer. Jf. beskrivelse af ansættelsesudvalg skal vi derfor bruge 3 forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer til ansættelsessamtaler, der forventes afviklet torsdag d. 25. oktober fra ca. kl Efterfølgende er det aftalt at Kirsten, Monia og Svend Aage indgår i ansættelsesudvalget. Lars fungerer som suppleant. 7. Skole og forældres landsmøde 2012 Skole og Forældre er skolebestyrelsernes organisation. Landsmødet, hvor landsorganisationens politiske kurs fastlægges, afholdes i år fredag d. 16. november fra kl. ca til lørdag d. 17. november 2012 kl på Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg. Hver medlemsskole har en plads til landsmødet. Skoler på elever har to pladser og skoler med 1000 elever og derover har tre pladser til mødet. Udpegning af landsmødedelegerede I denne forbindelse beder Skole og Forældre dig og din skolebestyrelse om at udpege en landsmødedelegeret blandt jeres forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer jf. foreningens vedtægter skal navnet på den udpegede være Skole og Forældre i hænde d. 31. august, men pga. af tekniske problemer med medlemssystemet med udsendelse af denne mail, er denne frist udsat til d. 21. september Der vil blive udsendt invitation, endelig tilmelding samt mere information om mødet til den udpegede landsmødedelegerede. Så snart navnet på jeres skoles delegerede er på plads, kan du maile dette til sekretær for landsmødet Lizzi Ege Johansen lej@skole-foraeldre.dk

4 senest d. 21. september Tak. Fakta om mødet Om fredagen kommer Børne- og Undervisningsminister Christine Antorini som gæstetaler, der holdes et miniseminar med et aktuelt skolepolitisk emne og efterfølgende middag. Om lørdagen afholdes generalforsamlingen fra kl til I lighed med sidste år vil der være en betaling for deltagelse i hele mødet inkl. overnatning på hotellet - sidste år var prisen kr. pr. person. Deltagelse om lørdagen i landsmødet/generalforsamlingen er gratis og transportudgifter til mødet afholdes af den enkelte mødedelegerede/skole. Endelig mødeprogram og endelig pris for deltagelse følger. Det fremlægges til skolebestyrelsens beslutning, om der skal sendes delegerede og i givet fald hvem. Ingen fra Firkløverskolen Gives skolebestyrelse deltager. 8. Timefordelingsplanen På fælles skolebestyrelsesmødet d blev punktet fremlagt med henblik på orientering om planlægningsgrundlaget for skoleåret 2012/2013. Nu fremlægges punktet med henblik på vedtagelse for at få Firkløverskolen Gives arbejdsgrundlag fastlagt. Timefordelingsplanen er rammen for, hvor mange timer den enkelte elev får i hvert enkelt fag på de forskellige årgange. Rammerne for timefordelingsplanen er beskrevet i Bekendtgørelse om undervisningstimetal i folkeskolen for skoleårene 2006/ /11, samt efterfølgende skoleår af 15. november Heri beskrives ministeriets vejledning for timetal i de enkelte fag og ligeledes rammer for minimumsbestemmelser herom. Desuden har byrådet i Vejle Kommune i Spilleregler for rammestyring og ressourceanvendelse på skolerne opstillet minimumstimetal for skolerne i vores kommune. På baggrund af ovenstående fremlægger skolelederen oplæg til timefordelingsplan for Firkløverskolen Give for skoleårene fremover. Bilag vedlagt dagsordenen. I Vejle Kommune er der ikke givet en ressourceramme til etablering af helhedsskole (udvidet skolegang) i specialklasserækken. Elever i specialklasserækken har dermed ikke helt samme skolegang som elever i almen delen.

5 I specialklasserækken undervises eleverne med udgangspunkt i aldersintegrerede hold på hhv årgang, årgang og årgang. Hvad indhold angår undervises på disse hold med udgangspunkt i almen delens timefordelingsplan, men tilpasset elevernes formåen. I Firkløverskolen Give fremsættes der forslag om at undervisningen tilrettelægges inden for følgende timerammer: årgang 23 lektioner pr. uge årgang 26 lektioner pr. uge årgang 28 lektioner pr. uge Timefordelingsplanen blev vedtaget som fremlagt. Specialklasserækkens timeramme blev vedtaget som fremlagt. 9. Status på fusionen af de 3 gamle skoler På BFU-mødet d var Preben inviteret til at give en status på sammenlægningen af de 3 gamle skoler til Firkløverskolen Give. Den samme orientering gives her. Til orientering Ledelse var primært valgt som udgangspunkt for at give status. Det politiske mål er nået. Ledelsens mål er at have fokus på skolens hovedmål og kerneopgave. 10. Meddelelser Der er på Søndermarken ansat en lærer i en midlertidig stilling på deltid i perioden fra 1. sept. til 30. november. Der afvikles dialogmøde mellem BFU, skolebestyrelsesformænd og skoleledere torsdag d. 27. september kl Invitation til temaaften om Inklusion d. 24. september kl på Rødkilde Gymnasium arrangeret af vejle Lærerkreds. Invitation er udsendt tidligere. Har nogen tilmeldt sig? Skolebestyrelsesformanden er blevet opfordret til at komme med et syn på skole-hjem samarbejdet på mødet den 27. september Monia Pedersen, Jesper Madsen og Villy Jensen er tilmeldt Inklusion 24. september 11. Eventuelt Til orientering Skolefotografering på Elkjær usikkerhed omkring, hvem der skal varetage fotograferingen Der udtrykkes ønske om at orientere om ændringer/forandringer på

6 Søndermarken Skolebestyrelsen inviteres til at deltage d. 31. oktober kl. 15, hvor der er indkaldt til et pædagogisk arrangement omhandlende Live and Learn