Hvad hvis jeg bliver syg, skal jeg så aflyse træningen?

Transkript

1 Velkommen til FB s trænerhåndbog FAQ Håndbogen er inddelt i følgende afsnit: Træning Kamp/stævner Materialer/udstyr Sociale aktiviteter/møder Praktiske oplysninger Opstart. Ind -og udmeldelse Trænerrollen Dit hold Generelt. God fornøjelse FB s ungdomsudvalg Træning Hvad hvis jeg bliver syg, skal jeg så aflyse træningen? Svar: ikke som udgangspunkt. Har du en medtræner skal denne tage over, alternativt kan du prøve at tage kontakt til en forælder, så træningen kan gennemføres. Har du prøvet alle muligheder uden held, så må du aflyse HUSK at få orienteret alle spillere og forældre, så ingen møder forgæves op. Husk ligeledes at informere kontoret om aflysningen. 1

2 Hvad hvis klubben aflyser træningen pga. regnvejr? Svar: som udgangspunkt skal træningen aflyses HUSK at få orienteret alle spillere og forældre, så ingen møder forgæves frem. Man kan i forbindelse med at klubben aflyser træningen samme dag, forhøre sig på kontoret om muligheden for at kunne gennemføre træningen på kunststofbanen, men sats ikke på det, da de aflyste græskampe, typisk vil blive flyttet på kunststofbanen. Det sker via SMS fra kontoret, at man får at vide at træningen er aflyst, hvilket vil ske senest kl Har jeg altid den samme træningsbane at træne på? Svar: nej du kan risikere at der ligger kampe på din normale træningsbane eller at andre hold skal bruge noget af din træningsbane, fordi der er kamp på deres normale træningsbane. Derfor udsendes en ugentlig banefordeling pr. . Du kan på klubbens hjemmeside under punktet Ugens hjemmekampe, se de planlagte kampe. I klubhuset på infoskærmen kan du se en aktivitetsoversigt på selve dagen og på infotavlen udendørs hænger ligeledes en oversigt over banefordelingen for hver uge samt ugens kampe. Hvad hvis et hold fra en anden klub, benytter min træningsbane? Svar: så er du i din gode ret til at bede dem om at gå, da træningstiden tilhører dit hold og din klub. Vil den anden klub ikke forsvinde skal du straks kontakte kontoret eller din afdelingsleder. 2

3 Kan jeg altid få de træningstider jeg ønsker? Svar: som udgangspunkt forsøger ungdomsudvalget at tildele dig de tider du ønsker. Men puslespillet kan være mere end svært at få til at gå op, både sommer og vinter så hav forståelse for at det måske ikke helt går som du gerne vil have det. Hvad hvis jeg ønsker tildeling af ekstra træningstid? Svar: som udgangspunkt kan dette ikke lade sig gøre. I forbindelse med planlægningen af træningstider sommer og vinter, tildeles man tiderne og da klubben har mange hold, vil det blive mere end svært på et senere tidspunkt at bede om mere tid, da disse tider er booket. Hvor kan mit hold klæde om? Svar: hvis dit hold skal klæde om, kan klubbens 4 omklædningsrum benyttes. Omklædning 1 er det åbne omklædningsrum, hvor alle spillere og hold kan klæde om. Omklædning 2 er forbeholdt pige/dame-afdelingen. Omklædning 3 og omklædning 4 er oftest forbeholdt de ældre hold fra ungdomsafdelingen samt seniorafdelingen. Tag altid tasker og værdigenstande med ud på banerne, da klubben ikke kan garantere for sikkerheden. I forbindelse med kampe klæder udeholdene altid om i Frederiksberg Hallen. 3

4 Træner man i skolernes sommerferie? Svar: Ikke som udgangspunkt dog er det tilladt at arrangere træning, såfremt man har lyst dog KUN på kunstbane 1, da græsbanerne er lukket. Her skal man ligeledes forhøre sig på kontoret om der er ledigt. Er træningsdagene og tiderne sommer og vinter de samme? Svar: ungdomsudvalget forsøger at tilstræbe at dagene og tiderne er de samme, men der kan forekomme ændringer, både fra din side og fra klubbens side. Hvornår går man på sommerferie og juleferie? Svar: Med hensyn til sommerferie, så starter den i ugen efter den sidste turneringskamp i en forårssæson. Information vil tilgå med hvornår græsbanerne lukker og hvornår de åbner op igen. Der er typisk sommerlukket fra medio juni til primo august. Med hensyn til juleferie, så opfordrer vi til at slutte medio december og genoptage træningen medio januar. På den måde får man en god lang julepause og kommer retur med nyopladede batterier. Øvrige ferieperioder? Svar: vinterferie afholdes i uge 7. Her er skolerne lukket for træning. Kunststofbanen er dog åben for træning. Efterårsferie afholdes i uge 42. Her kan alle hold dog træne på græsbanerne, såfremt man har mulighed, tid og lyst. Det samme gælder påske og pinse. 4

5 Kampe og stævner Kan jeg få vasket mit holds kamptøj i klubben? Svar: nej. - Der er kun tøjvask aftale med klubbens elitesenior hold. Som udgangspunkt skal kamptøjet vaskes hos dig selv eller gå på runde hos dine spilleres forældre. Er vaskemaskinerne i materialerummet ledige, kan du dog sagtens benytte dem, men det kræver din egen tilstedeværelse når du vasker. Hvor får jeg mine holdkort fra? Svar: holdkort benyttes fra U13 rækkerne og dem får man for en halvsæson udleveret på kontoret før den første turneringskamp på hjemmebane. Holdkortene skal udfyldes og opbevares af træneren i et halvt år, inden de må smides ud. Indtastning af kampens resultat eller en modstander udebliver? Svar: fra U13 og op skal man, hvis man er hjemmehold, ringe på senest midnat samme dag som kampen er blevet afviklet. Her skal man indtaste hjemmeholdets score og udeholdets score. Foretager man ikke dette opkald, så modtager klubben en bøde. Hvis et hold udebliver, skal man ligeledes ringe ind på ovenstående nummer og rapportere udeblivelsen. Dette gælder helt nede fra U6 og op til U19. Man kan se en vejledning bagpå holdkortene. 5

6 Hvad gør jeg hvis jeg ikke kan stille hold til en kamp? Svar: så skal der gives besked/tages kontakt til modstanderen i så god tid som muligt. Man skal efterfølgende selv tage kontakt til kontoret og orientere, således at klubben undgår en bøde fra lokalunionen. Det er meget vigtigt at man ikke bare udebliver med sit hold, det er respektløst overfor modstander og øvrige implicerede. To udeblivelser i en halvsæson medfører udelukkelse fra turneringen, jf. DBU Københavns turneringsreglement. Hvordan finder jeg en dommer til mine kampe? Svar: til og med U13 sørger man selv for dommere. Der er typisk tale om, at man spørger en forælder om han/hun vil tage tjansen. Fra U14, 11-Mands fodbold, forsøger klubben at skaffe dommere, mens DBU København skaffer dommere i de dommerpåsatte rækker. (alle U19, U17 og U15) Hvor kan jeg følge med i stillingen for mit hold? Svar: på under turneringer & resultater og ved at taste Frederiksberg Boldklub i feltet klubsøgning, kan man følge ens kampprogram og fra U13 kan man ligeledes følge stillingen i ens række. I rækker fra U-12 og nedefter kan man IKKE følge stillinger og resultater. Man kan ligeledes benytte sig af faste links på FB s hjemmeside. 6

7 Betaler klubben for tilmelding til stævner? Svar: nej. Her er tale om egen betaling, pga. økonomiske hensyn. Dvs. hvis I tilmelder jer et indestævne og eksempelvis 6 spillere deltager, så opkræves stævnegebyret af de 6 deltagende. Hvor kan jeg holde taktikmøder/oplæg henne? Svar: mødelokalet på 1. sal kan bookes på via klubbens hjemmeside under Information -> lokalereservation -> klubkalender. Vi kan dog ikke garantere for åbning af mødelokalet fx lørdag formiddag. Alternativt kan man via taktiktavlen i omklædningsrum 1 og 3, afholde taktikmøde/oplæg der. Du skal selv medbringe boardmarker og brikker, uanset om du afholder taktiske oplæg på 1. sal eller i omklædningsrummet. Materialer Skal mine bolde og materialer altid være i mit tildelte boldskab? Svar: ja det skal det. Træner du indendørs i vinterperioden er det dog tilladt at tage bolde og materialer med sig hjem, så man slipper for at tage til og fra klubben hver gang. Men i sommerperioden skal boldskabet altid benyttes. 7

8 Har alle mine spillere en bold hver? Svar: ja, der er afsat en bold pr. spiller i ungdomsafdelingen. Dette er strengt nødvendigt for at følge klubbens politik omkring udvikling af den enkelte spiller. Mistede eller slidte bolde? Svar: så henvender du dig til kontoret, der vil erstatte de mistede materialer. Men det er mere end vigtigt at du selv sørger for at passe godt på dine ting, så klubben undgår for mange erstatninger. Du kan også blive udsat for at dine mistede ting ikke kan erstattes med det samme, da det først skal bestilles hjem. Det er en god idé altid at påtegne holdnavn med en vandfast tusch på de udleverede bolde. Hvordan kan jeg pumpe luft i mine bolde? Svar: I materialerummet ved siden af omklædning 4, står der en kompressor. Din 6 A nøgle passer på samme måde som til boldrummet også til materialerummet. Sørg for at benytte pumpens spids korrekt, så du ikke ødelægger hverken spidsen eller selve bolden. Hvad med mål på anlægget? Svar: Der står mål til alle baner på anlægget. Flytter du mål, er det dit eget ansvar at stille dem retur efter brug. 3 Mands mål tilhører pt. de 3 podebaner langs hegnet i forlængelse af klubhuset og 5 Mands mål tilhører Minibanen og bane 1. Der forefindes små mål i boldrummet, som primært skal benyttes af børnehold. 8

9 Ekstra udstyr/materialer udover det udleverede? Svar: så henvender du dig på kontoret. Som udgangspunkt stiller klubben dog af økonomiske årsager, kun bolde, veste og kegler til rådighed. Hvad med nøgler? Svar: klubben udleverer en nøgle til dit boldskab, til selve boldrummet (nøgle 6 A) og eventuelt til et omklædningsrum. Du modtager ingen nøgle til selve klubhuset eller mødelokalet på 1. sal. Hvis du mister din nøgle skal du henvende dig på kontoret, der kan dog ikke garanteres en erstatningsnøgle, hvis ikke der er nøgler på lager. Opbevaring af bolde og materialer på skolen om vinteren? Svar: nej ikke som udgangspunkt. Kommunen og skolerne vil sjældent være med på denne idé og dette skal vi som klub respektere. Sociale aktiviteter og møder Hvad hvis jeg vil afholde et spillermøde eller forældremøde? Svar: så booker du en tid via den klubhusansvarlige, til mødelokalet på 1. sal. Dette vil så fremgå af klubkalenderen på klubbens hjemmeside under Information -> lokalereservation -> klubkalender. 9

10 Afslutningsfester eller sommerfester i klubbens lokaler? Svar: ja, du skal blot inddrage kontoret, som så vil være behjælpelig med kontakt til klubbens Café og bestilling af mad og drikke. Ligeledes er det nødvendigt at booke enten cafélokalet eller mødelokalet på 1. sal hos den klubhusansvarlige. Se vejledning i ovenstående afsnit. Alternativt kan man selv tage kontakt til Caféens forpagter. Kontaktoplysninger findes på FB s hjemmeside. Indkøb af mad og drikke til afslutninger / fester i klubbens lokaler? Svar: nej, det skal foregå via klubbens Café. Klubben er underlagt en forpagtningsaftale og den skal overholdes og respekteres. Må jeg arrangere ture, træningslejre og aktiviteter for mit hold? Svar: du må arrangere alt det du vil, både indlands og udenlands. Du skal dog sørge for jævnligt at orientere kontoret og den sociale koordinator om tiltag, ligesom det skal arrangeres på en for børnene, forsvarlig og ansvarlig måde. Det kan ligeledes være en god idé at involvere forældregruppen i sådanne aktiviteter. Husk at ved længere ture (overnatning), skal klubben have en komplet liste med alle spilleres navne, telefonnummer og CPR-nummer. 10

11 Penge fra egenbetaling til fx ture til udlandet? Svar: FB har en konto hvor penge fra spillere/forældre skal indbetales til. FB tillader ikke at man lader spillere/forældre overføre penge til ens egen konto. Det kan hurtigt blive farligt at have med mange penge at gøre, hvis der er tale om en tur med store udgifter. FB kan ikke tage ansvar for penge der ikke er tilgået klubbens konto. Klubbens rejsekonto er: Reg Kontonummer: (Jyske Bank) Ved indbetaling skal påføres navn og holdnavn i afsenderfeltet. Man er endvidere heller ikke dækket af en idrætsulykkesforsikring fra Danmarks Idræts- Forbund, hvis man ikke har indbetalt via FB, som officielt står som forening og betaler af en rejse til udlandet. Kan klubben give tilskud til særlige arrangementer? Svar: nej ikke som udgangspunkt. Af økonomiske årsager, så er det desværre ikke muligt. Kan jeg printe og kopiere i FB s klubhus? Svar: ja i kontorets åbningstid, kan man komme forbi og få printet eller kopieret, hvis det har relevans i forhold til FB. 11

12 Praktiske oplysninger Hvad hvis mine spillere skal have kamptøj? Svar: så skal dine spillere enten ud selv at investere i et kampsæt eller der skal være en forælder eller andre, der ønsker at sponsere et sæt til hele holdet. Her henvender du til kontoret, som så vil sørge for det fornødne. Det er forbudt selv at tage kontakt til klubbens tøjleverandør og butik for at købe, medmindre der er tale om at hver spiller selv investerer i et kampsæt. Giver klubben aldrig et kampsæt? Svar: i nogle tilfælde jo men af økonomiske årsager, kan det ofte ikke lade sig gøre. Når klubben giver, så er det typisk til de ældre ungdomshold. Får jeg trænertøj? Svar: du får udleveret en trænerpakke når du starter som træner. Dette tøj SKAL bruges til træning og ved kamp. Klubben har en klar politik om at man er omklædt på samme måde som ens spillere er omklædt. Det har stor signalværdi overfor sine spillere selv at være omklædt, ligesom klubben har interesse i at pleje sin sponsor omkring trænertøjet. 12

13 Hvad gør jeg hvis jeg finder en sponsor? Svar: du kontakter kontoret. Du kan læse nærmere på under Sponsorer. Hvor skal jeg råde spillerne og forældrene til at købe spilletøj? Svar: i klubbens tøjbutik eller via klubbens web-shop. Du kan få nærmere oplysninger på kontoret eller på klubbens hjemmeside. Opstart, ind og udmeldelse Hvad hvis jeg kender en spiller eller kender forældre til en spiller der gerne vil ind på mit hold, må jeg så bare lukke ham ind? Svar: nej som udgangspunkt skal du bede den pågældende om at kontakte kontoret, der så enten vil sørge for at lukke spilleren ind på holdet eller henvise videre til ventelisteadministrationen med henblik på at sætte spilleren på venteliste, såfremt der ikke er plads. Er der tale om en spiller i børneafdelingen bedes du videreformidle til klubbens hjemmeside under Ungdom -> ventelister Hvad er en indmeldelsesblanket? Svar: en indmeldelsesblanket er en formular der skal udfyldes af ALLE nye spilleres forældre, der skal ind på dit hold. 13

14 En sådan formular kan rekvireres på kontoret, i klubhusets Café eller på klubbens hjemmeside under Information -> indmeldelse/udmeldelse. For at en blanket er gyldig skal forældrene udfylde den korrekt og underskrive den. Indmeldelsesblanketten skal altid udfyldes og afleveres INDEN den nye spilleres første optræden på dit hold. Dette sker scannet pr. mail eller sendes pr. post eller afleveres i postkassen ved klubhuset. Kan nye spillere prøvetræne før end de skal meldes ind? Svar: ja, til og med U11 har de to uger, men KUN såfremt de er blevet officielt indkaldt. Indmeldelsesblanketten SKAL dog alligevel udfyldes og underskrives INDEN den første træning. Har klubbens kontor ikke inden de to ugers prøvetræning er gået, hørt fra forældrene til den nye spiller, så indmeldes spilleren. Hvem skal jeg kontakte hvis en spiller stopper på mit hold? Svar: kontoret skal kontaktes. Derudover skal man bede den pågældende spiller der stopper om, at udmelde sig skriftligt til kontoret. Er du træner i børneafdelingen vil der straks efter, blive indkaldt en ny spiller til dit hold fra ventelisten. 14

15 Trænerrollen Hvilken periode står anført på min træneraftale? Svar: fra til året efter. Skal jeg som træner betale kontingent for mit barn? Svar: ja men du skal blot betale for dit barn og så føres beløbet tilbage på din konto så klubben betaler i sidste ende for dit barn. Dette er ligeledes indføjet som en del af din godtgørelse i din træneraftale. Skal jeg udfylde og underskrive børneattest og træneraftale? Svar: ja børneattesten skal udfyldes hver gang en ny sæson starter. Dette skal træneraftalen også. Det er dit eget ansvar at være opsøgende på underskrifter og udfyldelser, når klubben orienterer om at det nu er tid til underskrivelse af papirer. Du kan ikke være træner i klubben, så længe dine underskrifter mangler, ligesom du heller ikke kan få godtgørelse udbetalt uden underskrifter på de omtalte papirer. Får jeg løn som træner? Svar: du får en årlig godtgørelse som nogenlunde svarer til dækning af dine udgifter. Disse godtgørelser falder kvartalsvis og kræver at du på forhånd har udfyldt godtgørelsesskemaer i forbindelse med underskrifter af børneattest og træneraftale. 15

16 Kan klubben tilbyde mig relevante kurser og inspiration? Svar: ja klubben vil være behjælpelig med inspiration, ligesom klubben afholder interne inspirationskurser minimum to gange om året. Derudover er der mulighed for at komme af sted på kurser, hvis det er relevante kurser i forhold til det hold og det niveau du træner. Klubbens hjemmeside er også behjælpelig med træningsøvelser etc. under punktet Ungdom -> træningsøvelser. Falder du over et kursus du godt kunne tænke dig at deltage på, så kan du altid henvende dig på kontoret med ønsket herom, hvorefter der tages stilling. Hvad er klubbens holdninger til fodboldspillet? Svar: ved din ansættelse har du fået linket udleveret til klubbens Holdningskatalog. Slå op i denne og find frem til dine svar. Holdningskataloget downloades på under Ungdom -> Holdningskatalog. Har klubben en rygepolitik? Svar: ja der er rygning forbudt i klubhuset, dvs. klubbens Café, omklædningsrum og mødelokaler. Vi kan ikke forhindre rygning på banerne, men respekter til hver en tid ikkerygere og tænk med sund fornuft at det er ganske uklogt at stå og ryge med børn i nærheden. Trænere må ikke ryge under kamp og træning. Har klubben en alkoholpolitik? Svar: der udskænkes alkohol i klubbens Café til alle over 18 år. Det er tilladt at nyde alkohol på klubbens terrasse, men ikke på banerne i forbindelse med afvikling af træning og kamp. 16

17 Dit hold Skal jeg stå for kontingentopkrævning hos mine spillere? Svar: nej dette gør klubbens medlemsansvarlige for dig. Hvis en af dine spillere ikke betaler og fristen ikke overholdes, så får du besked fra klubben om at den pågældende spiller er udelukket fra træning og kamp, indtil der fremvises kvittering på gennemført betaling. Billeder og nyheder af og om mit hold på hjemmesiden? Svar: Så sender du en til kontoret, med tekst og vedhæftede billeder, så vil det blive sat på. Klubben ser meget gerne at du er aktiv på dette område. Hvor mange spillere må jeg have på mit hold? Svar: er du træner i børneafdelingen er dit hold berammet til 12 spillere. Er du træner i pigeafdelingen er dit hold berammet til 15. Er du træner i årgangene med niveauinddelte hold, er dit hold berammet til mellem 14 og 18+. Men tag en snak med kontoret eller din afdelingsleder, hvis du ønsker flere end de tilladte antal spillere på dit hold. 17

18 Generelt Hvad er DBU? Svar: DBU er en forkortelse af Dansk Boldspil-Union. FB er medlem af DBU. DBU er den overordnede union der varetager de danske fodboldklubbers interesser. DBU har ansvaret for deres lokalunioner, herunder DBU København som FB hører under. Hvad er DBU København? Svar: DBU-København hed i gamle dage KBU (Københavns Boldspil-Union). FB er medlem af DBU København og betaler et årligt kontingent. DBU København varetager alle interesser for de københavnske fodboldklubber. De planlægger de turneringer som holdene medvirker i, de skaffer dommere, de sørger for kursus-tilbud, de sørger for stævne-tilbud og klubberne behjælpelig med planlægning og vejledning. Hvad er FIU? Svar: FIU er en forkortelse af Frederiksberg Idræts-Union. FB er medlem af FIU og betaler et årligt kontingent. FIU varetager alle interesser for de idrætsklubber og foreninger på Frederiksberg. FIU s fodboldudvalg varetager tildeling af baner på anlægget. 18

19 Hvornår har FB-kontoret åbningstid? Svar: Kontorets daglige åbningstid er kl Dette kan dog ofte variere, bl.a. pga. mødeaktivitet om aftenen. Derfor er det altid en god idé at ringe i forvejen, for at høre om der er nogen tilstede på kontoret. Hvornår er FB-kontorets telefontid? Svar: Den daglige telefontid er alle hverdage mellem kl og Telefonen er lukket i weekenderne, dog kan der lægges besked på svareren. Hvornår skifter man fra udendørs til indendørssæson? Svar: Udendørssæsonen går typisk fra påske til efterårsferie. Indendørs går så typisk fra efterårsferien til påske. Hvornår skifter årgangene U betegnelser? Svar: sæsonen går fra august til juni. Dvs. ens U betegnelse skifter efter sommerpausen. 19

20 Glemt tøj og udstyr? Svar: klubben har en kasse med glemte ting stående i Caféen eller klubhusets gangareal ved trappen. Hvis ikke de glemte ting er her, er de bortkommet. I tilfælde af glemte mobiltelefoner, ure, punge etc. så skal man forhøre sig på kontoret. 20