Aritech. Adgangskontrolsoftware. Operatørmanual. til MS-Windows

Transkript

1 Aritech Adgangskontrolsoftware Operatørmanual til MS-Windows

2 Licens til Aritech ADK software VIGTIGT - BØR LÆSES OMHYGGELIGT : Denne Aritech licensaftale er en juridisk bindende aftale mellem dig (enten som enkeltperson eller som juridisk person) og Aritech B.V. for det ovenfor specificerede Aritech-produkt, som omfatter computersoftware og trykt materiale, og som kan omfatte elektronisk dokumentation ("SOFTWAREPRODUKT" eller "SOFTWARE"). Ved at installere, kopiere eller på anden måde bruge SOFTWAREN accepterer du at blive bundet af betingelserne i denne LICENSAFTALE. Hvis du ikke kan acceptere betingelserne i denne LICENSAFTALE, skal du med det samme returnere det ubrugte SOFTWAREPRODUKT til forhandleren - mod fuld refusion af købesummen. SOFTWARELICENS SOFTWAREN er beskyttet af copyright-love og internationale copyright-traktater samt af andre love og traktater vedr. intellektuel ejendomsret. SOFTWARE er licenseret og ikke solgt. 1. LICENSENS OMFANG Denne LICENSAFTALE giver dig følgende rettigheder : Software. Du har ret til at installere og bruge én kopi af SOFTWAREN på én computer. Lagring/brug på netværk. Du har endvidere ret til at lagre eller installere en kopi af SOFTWAREN på en lagringsfacilitet så som en netværksserver, som kun bruges til at installere eller køre SOFTWAREN på dine andre computere over et lokalt netværk.. Dette kræver dog, at du køber og tildeler en licens til hver enkelt computer, på hvilken SOFTWAREN installeres og køres fra lagerfaciliteten. En licens til SOFTWAREN må ikke deles eller bruges samtidig på forskellige computere. 2. ANDRE RETTIGHEDER OG BEGRÆNSNINGER Begrænsninger i forbindelse med reverse engineering, dekompilering og disassembling. Du må ikke foretage reverse engineering, dekompilering eller disassembling af SOFTWAREPRODUKTET. Adskillelse af komponenter. SOFTWAREN er licenseret som ét enkelt produkt. Dets komponenter må derfor ikke adskilles og bruges på mere end én computer. Udlejning. SOFTWAREN må ikke udlejes eller bortleases. 3. COPYRIGHT Alle ejendoms- og ophavsrettigheder i relation til SOFTWAREN, det tilhørende trykte materiale samt evt. kopier af SOFTWAREN tilhører Aritech. SOFTWAREN er beskyttet af ophavsretlige regler og internationale traktatsbestemmelser. SOFTWAREN skal derfor behandles som ethvert andet produkt, der er beskyttet af ophavsret, bortset fra at du har ret til enten (a) af tage én kopi af SOFTWAREN udelukkende til backup- eller arkiveringsformål eller (b) installere SOFTWAREN på én computer, forudsat at du opbevarer originalen udelukkende til backup- eller arkiveringsformål. Du må ikke kopiere det trykte materiale, der følger med SOFTWAREN. BEGRÆNSET GARANTI BEGRÆNSET GARANTI. Aritech garanterer, at SOFTWAREPRODUKTET i alt væsentligt vil fungere i overensstemmelse med det medfølgende skriftlige materiale i en periode på 90 dage fra modtagelsen. BRUGERENS MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER Aritechs totale ansvar og din eneste misligholdelsesbeføjelse er, efter Aritechs valg, enten (a) refundering af købesummen eller (b) reparation eller udskiftning af den SOFTWARE, der ikke lever op til Aritechs begrænsede garanti, og som returneres til Aritech med en kopi af din kvittering. Denne begrænsede garanti gælder imidlertid ikke, såfremt manglerne ved SOFTWAREN skyldes uheld, misbrug eller forkert anvendelse. Et evt. udskiftet SOFTWAREPRODUKT vil være dækket af garanti i den resterende del af den oprindelige garantiperiode eller 30 dage, alt efter hvad der er længst. INGEN ANDRE GARANTIER. ARITECH FRASKRIVER SIG, I DEN UDSTRÆKNING DETTE ER TILLADT I HENHOLD TIL GÆLDENDE LOVE, ALLE ANDRE GARANTIER, UDTRYKKELIGE SÅVEL SOM STILTIENDE - INKLUSIVE MEN IKKE BEGRÆNSET TIL - STILTIENDE GARANTIER OM, AT PRODUKTET ER KURANT ELLER KAN ANVENDES TIL ET BESTEMT FORMÅL. INTET ANSVAR FOR FØLGESKADER. ARITECH ER, I DEN UDSTRÆKNING DETTE ER TILLADT I HENHOLD TIL GÆLDENDE LOVE, PÅ INGEN MÅDE ANSVARLIG FOR EVT. SÆRLIGE eller INDIREKTE SKADER ELLER FØLGESKADER AF NOGEN ART (INKLUSIVE UDEN BEGRÆNSNING SKADESERSTATNING FOR TAB AF ERHVERVSMÆSSIGE OPLYSNINGER ELLER NOGEN ANDEN FORM FOR PEKUNIÆRT TAB) SOM FØLGE AF BRUGEN AF SOFTWAREN ELLER DENNES MANGLENDE BRUGBARHED, SELV OM ARITECH MÅTTE VÆRE BLEVET INFORMERET OM MULIGHEDEN FOR EN SÅDAN ERSTATNING. MS-Windows, Windows og Microsoft er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation.

3 Indhold Licens til Aritech ADK software...2 Indhold... 3 Manualens opbygning... 5 Sådan er manualen opdelt...5 Anvendte konventioner... 5 Kom godt i gang...6 Sådan startes Aritech ADK...6 Log ind... 6 Standard log ind... 6 Kodeord... 6 Se system... 7 Skærmområder... 8 Log ud og afslut Sådan bruger du Aritech ADK Adgangsadministration...12 Læseraktivering Tidsskemaerne Kalenderen Bruger-administration Kortadministration Opsætning af brugerflade Sikkerhedskopiering af data Sådan sættes systemet op Oprettelse af en kalender...15 Vedligeholdelse af din kalender Sommertid/Vintertid Definering af tidsskemaer...18 Et praktisk eksempel Retningslinier til tidsskemaer Definering af kortgrupper Oprettelse af kort Overførsel af data til centralerne Sådan arbejder du med operatører Operatørgrupper Definering af operatører Tilføje og slette operatører Objekt adgang Opsætning af adgangsniveau Menuvalg Opsætning af adgangskriterier Sådan arbejder du med kort Oversigt Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Indhold 3

4 Kortgrupper Oprettelse af en kortgruppe Læser-tidsskemaer Tildeling af et læsertidsskema Kort- og adgangstyper Udstedelse af et kort Download kort Kortrapporter Rapport over rettigheder Kortrapport Sikkerhedskopiering af dine kort-data Logging...39 Kortrapporter Rapporter Systemlister Den aktuelle logfil Systemstatus log Skærmlog Alarmlog Sådan arbejder du med logfiler Lagring af logfiler som tekstfiler Sikkerhedskopiering af logfiler Søgning efter logregistreringer Udskrift af logfiler Indhold Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

5 Manualens opbygning Sådan er manualen opdelt Aritech ADK software understøttes af tre manualer:! Installationsmanual: Er beregnet til den, der installerer softwaren, og beskriver, hvordan systemets hardware skal konfigureres (centraler, læsere, kommunikation osv.). Dette skal gøres under installation af et nyt system eller udvidelse af et eksisterende system.! Operatørmanual: Beregnet til en operatør (leder eller administrator) til konfigurering af systemet i henhold til hans/hendes specifikke behov (brugere, tidsskemaer osv.) Denne konfiguration skal som regel kun udføres én gang, men det kan være nødvendigt at opdatere den med jævne mellemrum.! Brugermanual: Denne manual er beregnet for den, der bruger systemet til daglig (drift på gulvplan, rapportering, udstedelse af kort osv.) Bemærk: Flere af de kapitler, der er beskrevet i OPERATØRMANUALEN, kræver, at der logges ind som MASTER eller INSTALLATØR. Hvis man er bemyndiget, konfigureres systemet bedst, ved at man logger ind som MASTER eller INSTALLATØR. Anvendte konventioner Gennem hele denne manual er visse dele af teksten være fremhævet for at gøre dig opmærksom på særlige oplysninger: Disse punkter kræver særlig opmærksomhed eller omhyggelighed for at undgå ekstra arbejde, eller de kan - hvis de ignoreres - resultere i tab af eller beskadigelse af vigtige oplysninger som f.eks. softwareopsætninger. Disse råd er oplysninger eller forslag, som kan gøre din brug af Aritech ADK mere effektiv eller ganske enkelt nemmere. Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Manualens opbygning 5

6 Kom godt i gang Sådan startes Aritech ADK Hvis du har bedt om det, er der under installationen blevet oprettet en ny programmappe, som indeholder fire genveje; en til selve Aritech ADK, en til filen release note med de sidste nye oplysninger om programmet, en som giver adgang til filen card.ini, som indeholder meget af programopsætningen til ADK-systemet, og en genvej, som åbner til afinstallering af programmet (se Afinstallering af software længere fremme i dette kapitel). Aritech ADK startes ved hjælp af Start Programmer Adgangskontrol Kort. Programmets hovedskærmbillede åbnes, og der vises en "splash"-skærm med nærmere oplysninger om din centralinstallation og softwarelicens. Når "splash"- skærmen er blanket, vises Log Ind dialogboksen: Log ind Indtast navnet OPERATØR ved Operatør-prompten og klik på OK (lad Kodeords-vinduet stå tomt). Nu vises Se system. Standard log ind Aritech ADK har som standardopsætning 5 foruddefinerede brugere (med versaler):! INSTALLATØR! MASTER! OPERATØR! BRUGER 1! BRUGER 2 MASTER har adgang til alt i ADK-programmet, hvilket betyder, at denne bruger er både meget magtfuld - og også meget farlig. Vi foreslår, at du beholder dette login-navn, så du altid kan gå tilbage til det, hvis noget går galt med det adgangs-login, som du normalt vil bruge, men du skal være meget omhyggelig med at beskytte det mod misbrug. I starten er der ikke noget kodeord til disse logins, og det er yderst vigtigt at du straks ved første login giver det et kodeord. Kodeord Dit kodeord og brugernavn er nøglerne til ADK-programmet, og de kan derfor også være nøglerne til hele ADKsystemet. Det er derfor absolut nødvendigt, at du er omhyggelig med at vælge et kodeord, og at du beskytter det godt. For at hjælpe dig med dette, kan vi give dig følgende retningslinier: 1. Vælg ikke et oplagt kodeord; undgå dit navn, din fødselsdato eller enhver anden tilgængelig eller let tilgængelig oplysning. 2. Alle ord kan bruges, hvis du har brug for noget, der er nemt at huske; prøv at skifte et bogstav ud med et tal: m0ndag i stedet for mandag, ti3sdag i stedet for tirsdag. 3. Brug en blanding af store og små bogstaver ( mandag i stedet for mandag) - Aritech ADK kan kende forskel på store og små bogstaver, så det vil gøre en forskel. 4. Giv ikke dit kodeord til andre. 5. Dit kodeord bør ændres jævnligt. 6. Du bør straks ændre dit kodeord, hvis du har nogen som helst grund til at tro, at det ikke længere er sikkert. Ændring af kodeord Du kan ændre dit kodeord på et hvilket som helst tidspunkt, når du har logget ind. Ændringen sker straks, så du skal bruge det nye kodeord næste gang du logger ind. Du ændrer kodeordet ved at klikke på menupunktet Skift kodeord i menuen Filer hvorefter dialogboksen kodeord 6 Kom godt i gang Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

7 vises: Som du kan se i dialogboksen, bliver du bedt om at indtaste dit nuværende kodeord (for at forhindre at nogen ændrer dit kodeord uden din tilladelse) og det nye kodeord to gange (for at være sikker på at du har indtastet det korrekt). Kodeordet kan være på max. 31 karakterer og min. 1 karakter. Vi anbefaler at du holder dig til mindst 6 karakterer. Hvis dit nye kodeord accepteres, vises følgende meddelelse: Hvis kodeordet ikke accepteres (du har indtastet et forkert gammelt kodeord, eller du indtastede ikke det nye kodeord korrekt), vises følgende meddelelse: Se system Når du har logget ind, vises Se system: Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Kom godt i gang 7

8 Senere når du har skræddersyet systemet, så det passer til dine specielle behov, kan du ændre indholdet af Se system, eller du kan endog gå uden om det og få en grafisk visning ved hjælp af Vis kort. Da det er første gang, du bruger programmet, har Se system standardindholdet og -layoutet, og det er denne konfiguration, der beskrives her. Forudsat at programmet (endnu) ikke er blevet ændret, vil Se system være det hjemmeområde, som operatøren altid starter fra og vender tilbage til. Skærmområder Skærmbilledet Se system er opdelt i fire områder: 1. Øverst på skærmen findes menulinien, som indeholder standardfunktionerne. 2. Under menulinien er der en værktøjslinie. Værktøjslinien fungerer ligesom menulinien, men de forhåndenværende funktioner vises ved hjælp af små ikonknapper. 3. Størstedelen af skærmen fyldes ud af Se system vinduet, som indeholder de 18 ikoner til adgangskontrolfunktionerne. 4. Nederst på skærmen er der to statuslinier; en til sløjfehåndtering og en til den aktuelle status. Menulinie Indholdet i menulinien skifter afhængigt af hvilken opgave du i det øjeblik er i gang med. Dog er følgende rullegardinmenuer altid til stede: Filer: giver dig mulighed for at:! Åbne det valgte objekt. Hvis der i øjeblikket ikke er noget åbent vindue eller valgt objekt, åbnes Se system.! Lukke det aktive vindue. 8 Kom godt i gang Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

9 ! Slette det valgte objekt.! Udskrive en fil eller en rapport.! Vise udskriften af den valgte fil eller rapport.! Indstille printeren.! Lave opsætning af siden (margener) til udskrift.! Gemme en rapport om det valgte objekt.! Logge ud.! Ændre dit kodeord.! Afslutte. Vis: giver dig mulighed for at:! Slå visning af værktøjslinien til og fra.! Slå visning af statuslinien til og fra.! Slå visning af sløjfehåndtering til og fra. System: giver dig mulighed for at:! Åbne en logfil og søge i indholdet efter en bestemt adgang eller række af adgange.! Åbne et vindue som viser den aktuelle systemstatus.! Åbne et vindue som viser skærmloggen (log over den aktuelle session siden sidste login ).! Åbne et vindue, som viser den aktuelle alarmlog.! Sende data til central(er).! Kopiere datafiler.! Sikkerhedskopiere logfiler.! Udføre en script-fil (med yderligere oplysninger om f.eks. handlinger, der skal gennemføres i tilfælde af brand eller bombetrusler). Vindue: giver dig mulighed for at:! Vise de aktuelle åbne vinduer overlappet.! Vise de aktuelle åbne vinduer ved siden af hinanden.! Arrangere ikonerne i det aktive vindue.! Vælge et af de aktuelle åbne vinduer (dette er en liste, som udvides og reduceres i takt med at nye vinduer åbnes og lukkes). Hjælp: giver dig oplysninger om on-line hjælpen:! Indholdet af hele on-line hjælpen til Aritech ADK- softwarepakken.! Oplysninger om hvordan on-line hjælpen skal bruges.! Oplysninger om det aktuelle ADK-system og selve programmet (versionsnummer o.l.). Dette vindue kan give dig mange nyttige oplysninger om status på kommunikationen med sløjfe(r) og læsere: De menupunkter, som ikke kan anvendes i den aktuelle sammenhæng, er gråtonede for at vise, at de ikke er aktive. Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Kom godt i gang 9

10 Værktøjslinie Værktøjslinien giver dig næsten øjeblikkeligt adgang til de valgmuligheder fra menulinien, som du vil få mest brug for eller bruge mest i denne sammenhæng. Knapperne er - fra venstre mod højre: (Ny) Åbn (Gem) Klip ud Kopiér Sæt ind Udskriv Vis systemstatus Vis skærmlog meddelelser Vis alarmlog Start et eksternt MS-Windows program (f.eks. Write), som specificeret i card.ini filen (se kapitlet Udvidede egenskaber). Vis softwareoplysningerne (opfører sig som Hjælp Menupunktet Om Aritech ADK på rullegardinmenuen, se ovenstående). Vis kontekstsensitiv hjælp (cursoren vil blive til et spørgsmålstegn, og du kan nu klikke på det område eller objekt, som du vil have hjælp til). Ikoner Størstedelen af skærmbilledet bruges af Se system vinduet, som indeholder følgende funktions-ikoner. Der er 18 af disse ikoner, som er organiseret i alfabetisk rækkefølge, og som hver repræsenterer en bestemt del af adgangskontrolsystemet. Følgende gælder for OPERATØREN (INSTALLATIONSMANUALEN indeholder en udtømmende beskrivelse):! Adgangszone: giver mulighed for at definere områder, som et kort skal passere igennem før passage ved en læser for anden gang (såkaldt anti-passback). Dette forhindrer, at et kort anvendes ved samme læser to gange for at få adgang til et område, medmindre det først er registreret at det har forladt området ved denne eller en anden læser.! Alarmzone: viser områder, der håndteres af et alarmsystem.! Hændelse: dette ikon har ingen funktion inden for denne brugergruppe.! Hændelseshåndtering: dette ikon har ingen funktion inden for denne brugergruppe.! Indgang: viser systemets indgange og deres opsætning.! Kalender: viser den daglige kalender i ADK-systemet.! Kort: åbner kortregisteret, hvorfra alle oplysninger om kortene kan administreres.! Kortgruppe: viser grupper af kortholdere, hvorunder de enkelte læsere tildeles tidsskemaer for den aktuelle kortgruppe.! Logfil: skifter over til skærmlog vinduet. Dette ikon har samme funktion som menupunktet System: Skærmlog, men ikonet giver dig mulighed for at tilføje denne facilitet til en oversigtsplan.! Læser: giver dig mulighed for at styre visse læserparametre.! Menuvalg: viser menuvalg.! Operatør: viser brugerne af et system.! Operatørgruppe: viser operatørgrupper.! Se oversigtsplan: viser en grundplan.! Se system: det at dette ikon findes i selve punktet Se system, giver dig mulighed for at styre operatørens adgang til selve Se system punktet. Dette betyder at du, hvis du ønsker det, kan begrænse hvad en operatør kan gøre i Se system, eller endda forhindre en operatør i at få adgang til Se system.! Sløjfe: viser parametrene for centralsløjfen/-sløjferne.! Tidsskema: giver dig mulighed for at åbne, slette og ændre tidsskemaer og specificere de tidsperioder, hvor de er gyldige på hver af de specificerede dagtyper.! Udgang: viser parametrene til centralens udgange til eksterne systemer og tildele dem hændelseshåndtering og tidsskemaer. Du kan meget hurtigt vælge et af disse objekter ved ganske enkelt at indtaste det første bogstav i navnet, f.eks. L for Læsere, og derefter trykke på Enter for at aktivere valget. Statuslinier Der vises to statuslinier nederst i vinduet; sløjfehåndteringslinien og statuslinien. Du kan bestemme, om disse statuslinier skal vises på menupunktet Vis. 10 Kom godt i gang Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

11 Statuslinien Sløjfehåndtering Statuslinien Sløjfehåndtering er den øverste statuslinie. Denne linie viser:! licenstype (en eller flere centraler)! aktuel dato og tid,! aktuel dagtype,! en info-boks, som viser evt. meddelelser, som genereres fra programmet, eller kommentarer, som er indtastet for en kalenderdag.! en tæller, som viser hvor mange meddelelser pc en har sendt og modtaget (dette indikerer at baggrundskommunikationen er i funktion). Statuslinie Statuslinien er den nederste af de to statuslinier. Denne statuslinie viser:! en informativ meddelelse, som forklarer formålet med den funktion, valgmulighed eller det menuvalg, hvor cursoren i det øjeblik står. Hvis der ikke er nogen specificeret hjælp til rådighed, vises meddelelsen Tryk på F1 for hjælp..! status for tasterne Caps Lock, Num Lock og Scroll Lock. Log ud og afslut Du må aldrig lade systemet være uden tilsyn, mens du er logget ind (det er muligt at sætte ADK-programmet op, så du automatisk logges ud efter en bestemt periode uden aktivitet, se kapitlet Udvidede Egenskaber). Når du skal logge ud, vælger du ganske enkelt menupunktet Filer: Log ud på menulinien. Nu vises dialogboksen Log ind, og der spørges efter en normal Log ind. Hvis du nu klikker på Annullér, vil alle programfunktioner være låst bortset fra systemstatusskærmen, alarmlisteskærmen og selvfølgelig Log Ind funktionen. Du afslutter Aritech ADK helt ved at klikke på Filer: Afslut. Nogle gange vil en operatør (af hensyn til logging) blive bedt om at logge ud, før han/hun får lov til at afslutte (du kan selv bestemme dette ved at ændre i adgangen til det menuvalg i Se system). Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Kom godt i gang 11

12 Sådan bruger du Aritech ADK Aritech ADK giver dig fuld kontrol over dit adgangskontrolsystem. Men før du begynder at bruge Aritech ADK programmet, vil det være nyttigt for dig at vide, hvad du kan gøre, og hvordan du kan gøre det. Derfor giver dette kapitel dig en oversigt over funktionerne og egenskaberne i både det system, som du vil kunne kontrollere, og den software, som du vil anvende for at udføre denne kontrol. Aritech ADK er designet og udviklet til at støtte dig i de opgaver, som du vil komme til at udføre. Programmet kan siges at omfatte fire væsentlige aspekter af adgangskontrolsystemet: 1. Adgangsadministration 2. Operatøradministration 3. Kortadministration 4. Administration af brugerinterface Selvfølgelig er dette ikke en udtømmende liste, men når du kommer til de detaljerede beskrivelser af disse egenskaber andre steder i denne manual, vil denne oversigt hjælpe dig med at sætte det hele i perspektiv. Adgangsadministration Det kan være en yderst kompliceret og tidskrævende opgave at bestemme, hvem der må få adgang, hvor de må få adgang, hvornår de må få adgang, og hvilken slags identifikation der skal kræves af dem. For at gøre denne opgave så nem som muligt, både med hensyn til at forstå hvad der sker (altafgørende ved rapportering og overvågning) og til at udøve en effektiv kontrol, aktiveres hver læser i ADK-systemet i henhold til et tidsskema. KORT KORT- GRUPPE KORT- LÆSER KALENDER UR TIDSSKEMA - Logfil - Skærmlog - Printer - Alarmudgang HÆNDELSES- HÅNDTERING I stedet for at forsøge at administrere hvert kort enkeltvist, tildeles kortene til grupper. En kortgruppe bestemmer adgangsniveauet for en hel personalegruppe (fx rengøringspersonale, sikkerhedspersonale, almindelige medarbejdere osv.). På grundlag af et tidsskema, som er aktivt på læseren, og kalenderen (den aktuelle dagtype), vil læseren enten tillade adgang efter accept af den identifikation, der kræves eller nægte adgang. Afhængigt af opsætningen i tidsskemaet, videregives adgangen nu til en hændelseshåndtering, som bestemmer hvor og hvilke log-aktiviteter der skal udføres - det kan gå lige fra den ene yderlighed, hvor der aktiveres et alarmsystem, 12 Sådan bruger du Aritech ADK Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

13 eller en almindelig registrering i en logfil, til den anden yderlighed, en komplet ignorering. Læseraktivering Hver kortlæser kan programmeres til en bestemt adgangstype, som hver repræsenterer et bestemt sikkerhedsniveau lige fra næsten intet (døren kan være ulåst og ukontrolleret) til komplet utilgængelig (låst med al adgang spærret). Et hvilket som helst antal adgangstyper kan være aktive på samme tid i henhold til det tidsskema som er valgt til den, og som du vil se i næste afsnit, kan tidsperioderne i tidsskemaet også overlappe hinanden. Udvidelsesprint til centralen Når den nødvendige hardware (relækort) er til stede, kan central-enhedens faciliteter udvides til også at omfatte styring af eksterne alarmsystemer ved definering af alarmzoner og ekstra ind- og udgange. En specificeret centrals udgang programmeres til at blive aktiveret, hvis der f.eks. forekommer bestemte hændelser i systemet - som f.eks. åbning af en dør uden at der foretages en gyldig transaktion. Hvis en indgang aktiveres, kan en udgang aktiveres automatisk. Hvis en dør er forsynet med en magnetkontakt og en el-lås men ikke med en kortlæser, kan døren alligevel åbnes og overvåges fra adgangskontrolsystemet ved hjælp af et relækorts indgange og udgange. Tidsskemaerne Som du har set, bestemmes de adgangstyper, som er aktive ved en læser, af det tidsskema, som er valgt til den. Aritech ADK giver dig to standardtidsskemaer, som kaldes Aldrig og Altid (disse kan ikke ændres); du kan definere lige så mange tidsskemaer, som du har lyst til, som supplement til disse. Hvert tidsskema er et produkt af dagtypen (se afsnittet om kalenderen senere i dette kapitel) og indtil fem tidsperioder (fra til 23.59). Ved at bruge disse fem tidsperioder kan du f.eks. låse en bestemt dør i alle timerne udenfor arbejdstid (før arbejdstiden begynder, i morgenkaffepausen, i frokostpausen, i eftermiddagskaffepausen og efter arbejdstid). Kalenderen Kalenderen her, udover dato også betydning for at kunne styre hvilken dagtype der er den aktuelle: en normal arbejdsdag, weekend, helligdag osv. Kalender giver dig også mulighed for at bevare en let tilgængelig oversigt over systemets tilstand i en tidsperiode. Den daglige kalender giver systemet mulighed for ikke kun at holde styr på den aktuelle dato, den giver dig også mulighed for at have en lettilgængelig oversigt over systemets tilstand i en tidsperiode. Når du bruger kalenderen, kan du identificere dage, som kræver særlig opmærksomhed, og hurtigt vælge dage til registrerings- og overvågningsformål. Dagtyper For at forenkle opgaverne ved adgangsadministrering identificeres hver dag i kalenderen som værende en bestemt type. Den adgang som en læser vil tillade og den type identifikation, som den vil kræve før den tillader adgang, styres efter dagtypen. Som du lærte tidligere i dette kapitel, styres læseradgangen af et tidsskema. Hvert tidsskema kan bestå af op til fem tidsperioder for hver dagtype. Systemet har fra start defineret to standardtyper: en Hverdag til normale arbejdsdage og en Helligdag til weekenden. Udover disse to standard dagtyper er der yderligere otte typer ( Dag som A, Dag som B, Dag som C, Dag som D, Dag som E, Dag som F, Dag som G og Dag som H ). Samlet giver disse dagtyper dig mulighed for at dække alle behov for varierende tidsskemaer. Navnene på dagtyperne kan ændres ved at der redigeres i card.ini filen, som findes i dit Windows bibliotek (se kapitlet Udvidede egenskaber ), eller ved at bruge menupunktet Kalender: Dagtyper i kalendervinduet. Når du bruger denne fremgangsmåde, vil du se at det er relativt nemt at definere læsernes aktiveringstider i vendinger som du nemt kan forstå. Du kan nu f.eks. have et defineret rengøringstidsskema, hvor der er defineret bestemte timer på en arbejdsdag og helt andre timer i weekender. Bruger-administration Med et relativt lille adgangskontrolsystem vil du måske gerne bevare alt under én persons kontrol. Dette vil hjælpe med til at sikre, at systemet er konsekvent og godt administreret. Aritech ADK-systemet er imidlertid designet til at kunne udvides. Når systemet har en vis størrelse, vil det være hensigtsmæssigt at opdele de involverede opgaver i den Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan bruger du Aritech ADK 13

14 daglige administration. Du har på dette tidspunkt sikkert brug for hjælp. ADK-programmet giver dig mulighed for at skabe såkaldte 'brugere', som har eget login-navn og kodeord. Du kan afgøre, hvilke dele af systemet disse brugere skal have adgang til, og du kan helt ned til de mindste detaljer angive, hvilke aktiviteter og opgaver de må udføre. For at forenkle opgaven med at administrere operatører (tilføjelse af nye brugere, sletning af brugere osv.) kan du også definere brugergrupper og deres tilladte aktiviteter osv. En operatør tilføjes eller ændres ganske enkelt og nemt ved at tilføje eller fjerne operatørens navn fra gruppen. Kortadministration Systemudvidelser sker ikke så ofte når først det én gang er defineret. Mere ofte er der behov for ændringer i kort med de opgaver som er tilknyttet disse (udstedelse, spærring og annullering o.l.). Ved hjælp af de faciliteter, som Aritech ADK tilbyder, kan mange af disse opgaver reduceres til noget nær rutinemæssige handlinger:! kortindehavere kan tilknyttes kortgrupper, hvor kendetegnene er ens for en hel personalegruppe (rengøringspersonale, almindelige ansatte, sikkerhedspersonale osv.).! kortene kan meget hurtigt og nemt spærres, hvis de tabes eller stjæles.! en bred vifte af rapporter vedrørende individuelle kort eller hele rækker og typer af kort kan hurtigt genereres. Opsætning af brugerflade Mens bruger-administration forenkler opgaven med at styre adgangen til selve systemet via softwaren, idet den begrænser hvem der kan gøre hvad, giver de ekstra egenskaber omkring administration af brugerflader i ADKsoftwaren, dig mulighed for yderligere at udvide brugervenligheden ved at lade dig skræddersy den brugerflade, som den enkelte operatør anvender, på forskellige måder:! Du kan importere alle bitmap-tegninger, -planer eller -illustrationer (så som en bygningsplan) og definere den som en oversigtsplan. På denne oversigtsplan kan du så placere læserne og programmenuerne, som vil blive vist som ikoner. Når du klikker på disse ikoner, vil den ønskede adgang til en opgave blive aktiveret.! Du kan linke en oversigtsplan til ethvert objekt (operatør, læser, menu) så du kan få adgang til næsten enhver opgave via en grafisk interface.! Du har fuld kontrol over brugerfladen, og du kan ikke kun kontrollere hvad en operatør kan gøre, men du kan skræddersy den, så den enkelte operatør kun kan se de funktioner, menuer og faciliteter, vedkommende har adgang til. Sikkerhedskopiering af data For at kunne holde styr på alle systemopsætningerne og kortdetaljerne anvender Aritech ADK forskellige datafiler. Disse datafiler udgør en enorm mængde af næsten uvurderlige oplysninger, hvilket du sikkert vil sætte pris på. Hvis disse datafiler nogensinde skulle blive ødelagte, ville det tage dig uger, måske måneder, at genskabe dem alle - hvis dette endda ville være muligt. Det er derfor altafgørende, at du opretter en regelmæssig rutine med sikkerhedskopiering af dine datafiler. Især bør du foretage en sikkerhedskopiering, før du foretager væsentlige systemændringer, og du bør lave en sikkerhedskopi af dine kortfiler hver dag. 14 Sådan bruger du Aritech ADK Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

15 Sådan sættes systemet op Oprettelse af en kalender Bemærk: For at kunne oprette eller redigere en kalender skal du logge ind som MASTER eller INSTALLATØR. Vore daglige rutiner styres for en stor del af hvilken slags dag det er; en arbejdsdag eller weekend. Derfor er det logisk, at adgangskontrolkravene er opbygget omkring samme koncept. Den daglige kalender er derfor det grundlag, som alle adgangskontrolfunktionerne er baseret på, og opsætningen af kalenderen er det første, du skal gøre, når du sætter systemet op. For at oprette en daglig kalender, skal du klikke på ikonet Kalender i Se system, og der åbnes et tomt kalendervindue: Læg mærke til at menubjælken øverst på skærmen automatisk ændres, når du åbner kalendervinduet, idet der tilføjes et nyt menupunkt Kalender mellem Rediger og Vis. Klik på Kalender: Opret kalender... og dialogboksen Opret kalender vises. Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan sættes systemet op 15

16 Indtast en startdato (Første dato:) og en slutdato (Sidste dato:) til kalenderen (begge datoer er inkluderet i kalenderen). Startdatoen vil normalt være dags dato, eftersom det er den første kalender, og slutdatoen skal være en passende dato i fremtiden, f.eks. sidste dag i måneden. Kalenderen må højst vare et år. Selvfølgelig kan du altid senere fjerne dage, som er gået, ( se afsnittet om vedligeholdelse af kalenderen). Nu klikker du for hver af ugens syv dage på dagtypefeltet og vælger den forprogrammerede dagtype, som hver dag skal have. Ugedagene er forud sat op til hverdag og lørdag og søndag er sat op til helligdag, og du kan trygt lade denne opsætning være, som den er. Du kan imidlertid ændre navnene på de forprogrammerede dagtyper ved at redigere i card.ini filen (se kapitlet Udvidede egenskaber), men vi råder dig til ikke at gøre dette. Du kan ændre de forprogrammerede dagtildelinger med menupunktet Kalender: Dagtyper. Dagtypen bruges sammen med tidsskemaet til at bestemme, om adgangen tillades eller ikke (selvfølgelig afhængigt af hvordan tidsskemaerne og kortene er sat op). F.eks. får normale ansatte normal adgang fra mandag til fredag og udelukkes på andre dage. Se kalenderafsnittet i kapitlet Udvidede egenskaber vedrørende en mere udførlig forklaring på dagtyper. Nu klikker du bare på OK og efter en kort pause, hvor computeren beregner dagene, vil din nye kalender blive vist i kalendervinduet. Din kalender er nu klar til brug. Læg mærke til at der indtil nu har været vist Kalender mangler i statusbjælken Sløjfehåndtering. Nu når du har oprettet en kalender, vil denne meddelelse ikke blive vist, næste gang du starter Aritech ADK. Hvis du imidlertid ønsker at blive fri for denne meddelelse nu, kan du afslutte programmet, starte op igen, og meddelelsen vil være væk. Vedligeholdelse af din kalender For at bevare din kalender i god orden og rimelig nem at styre bør du ikke lave den for stor. Selvom du altid kan gå direkte til den aktuelle dato (med menupunktet Kalender: Vis dags dato, når kalenderen er åben), vil en kalender, som er for stor, optage unødvendig hukommelse (plads på harddisken) og bruge lang tid til bearbejdningen. En generel retningslinie er, at ét år er den maksimale længde til en kalender, selvom dette i høj grad afhænger af, hvor aktivt dit adgangskontrolsystem er. Med regelmæssige mellemrum kan du fjerne (udløbne) dage fra kalenderen, eller tilføje dage til kalenderen, når du har brug for det, med menupunkterne Kalender: Opret kalender... og Slet gammel kalender..., som er aktive når kalendervinduet er åbent. Du fjerner kalenderdage på følgende måde: Når kalendervinduet er åbent, vælger du Kalender: Slet gammel kalender... : 16 Sådan sættes systemet op Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

17 Da det af og til kan være meget nyttigt at beholde nogle af de gamle dage i systemet, skal du nu indtaste det antal udløbne dage, som du ønsker at bevare (det forprogrammerede antal er 30 dage), og derefter klikke på OK for at slette alle de andre udløbne dage, som er ældre end det antal du opgiver: Bemærk at der kun vil blive overført max. ét år, når du overfører dine data til centralerne (se slutningen af dette kapitel). Derfor skal du overføre din kalender mindst én gang om året. Når du dobbeltklikker på en bestemt dag, kan du indtaste kommentarer i den dags felt. Disse kommentarer vil blive vist i info-boksen nederst på skærmen, når den dag vælges. Du kan anvende disse kommentarer til f.eks. at gøre dig selv opmærksom på, at din kalender er ved at udløbe og at du bør oprette (og overføre) en ny, eller indikere skiftet mellem sommer- og vintertid. Sommertid/Vintertid Datoen for skift mellem sommertid og vintertid, indstilles ved at åbne kalendervinduet og dobbeltklikke på den relevante dags felt. Dette vil åbne dialogboksen Kalenderdag: I rullegardinmenuen Tidsændring kan du nu vælge, hvilken ændring der skal foretages på den dag (ændringen foretages mellem kl og 0300). Ved sommertid sættes uret en time frem; ved vintertid sættes uret en time tilbage. Klik på OK for at gemme ændringen. Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan sættes systemet op 17

18 Definering af tidsskemaer Tidsskemaer er generelt en metode, hvor dagene opdeles i blokke i henhold til de aktiviteter, der vil blive udført, eller i henhold til en bestemt gruppes adgangsbehov. Hvert tidsskema består af 5 perioder af dagen, og der kan vælges helt forskellige sæt perioder for hver af de ti dagtyper (Hverdag, Helligdag osv.). Et praktisk eksempel Din definering af dine tidsskemaer, og hvordan du anvender dem, vil i høj grad afhænge af stedet og dine egne individuelle adgangskrav. Ved hjælp af et enkelt eksempel vil vi imidlertid føre dig igennem de nødvendige trin. Vi antager, at din virksomhed beskæftiger et rengøringsfirma. Vi vil nu definere et rengøringstidsskema for denne gruppe (for nemheds skyld kalder vi dem rengøringspersonale): 1. Klik på Tidsskema i Se system, og tidsskemavinduet vil vises: 2. I menubjælken klikker du på Filer: Ny og et nyt tidsskema-ikon, Tidsskema 3, kommer frem i tidsskemavinduet. Tallet 3 bliver tildelt automatisk, fordi dette vil være det tredje tidsskema i vinduet; de to andre er Altid og Aldrig (disse to er systemtidsskemaer, som ikke kan ændres eller slettes). Du bør straks ændre navnet på dette nye tidsskema til noget, som du bedre kan bruge. I menubjælken klikker du på Filer: Rediger navn og adgangsniveau og indtaster et nyt navn i feltet. Bemærk: Du kan kun ændre tidsskemaet, hvis du er logget ind som MASTER eller INSTALLATØR 3. Vi vil kalde det Rengøring. Lad resten være, og klik på OK. Tidsskema-ikonet vil vises i tidsskema-vinduet med det nye navn. 4. Nu dobbeltklikker du på Rengørings-ikonet, og vinduet med tidsskemaers gyldighed vises: 18 Sådan sættes systemet op Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

19 5. Dette vindue er en liste over de ti dagtyper. Dobbeltklik på en af dagtyperne: F.eks. Hverdag, og dialogboksen til valg af periode vil blive vist: 6. I dialogboksen til valg af periode kan du indtaste start- og sluttider for fem separate perioder for denne dagtype. I dette eksempel vil vi vælge noget simpelt: det er en hverdag, så vi antager at rengøringspersonalet normalt skal have adgang før arbejdstid, mellem kl og 0800, og efter arbejdstid, mellem kl og Så vi definerer simpelthen disse to perioder og lader resten være som det er (alle felterne med 0000). Tidsskemaets gyldighed for denne dagtype er dermed komplet, så du klikker på OK. Du kan nu fortsætte og gøre det samme med de andre dagtyper, hvis det er nødvendigt. Du kan nu lukke vinduet for tidsskemaers gyldighed og derefter tidsskema-vinduet. Du vil sikkert ønske at gå videre og definere flere andre tidsskemaer, men hvilke tidsskemaer du har brug for og hvordan parametrene skal være, afhænger helt af din individuelle situation. Vi kan derfor ikke give dig en præcis vejledning i hvordan du laver dine egne tidsskemaer, men i næste afsnit giver vi dig nogle generelle retningslinier. Retningslinier til tidsskemaer Følgende generelle retningslinier vil hjælpe dig med at definere følsomme (og sikre) tidsskemaer: 1. Til ansatte, som skal have adgang hver dag i arbejdsugen (fra mandag til fredag) er det en god ide at oprette et separat tidsskema, som f.eks. kaldes dagtimer eller arbejdstid med adgang på alle fem dage mellem f.eks og For f.eks. sikkerhedsfolk, som kun kræver adgang om aftenen og i weekender, kan du oprette et tidsskema, som f.eks. kaldes nat med adgangsperioderne indstillet på: Mandag - fredag 00:00 til 08:00 og 18:00 til 23:59 lørdag & søndag 00:00 til 23:59 3. Bemærk at dagen begynder og ender ved midnat, så du skal specificere hele natten som to sektioner; én før midnat og én efter midnat, og ikke 23:59 til 07: Tidsperioderne må ikke overlappe hinanden. 5. Du bør ikke definere mere end ca. 100 tidsskemaer for hver central. 6. Se fremad med hensyn til de ændringer, du tror du vil komme til at udføre. Opret separate tidsskemaer for indstillinger, som du tror vil skifte uafhængigt af hinanden. Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan sættes systemet op 19

20 Definering af kortgrupper I de fleste adgangskontrolsystemer, bortset fra de helt små, kan der være hundreder og endda tusinder af individuelle kort. Det kan hurtigt blive en næsten umulig opgave at opretholde og styre så stort et antal kort. For at gøre administreringen, udstedelsen og styringen af kortene nemmere, giver Aritech ADK dig mulighed for at drage fordel af den kendsgerning, at selvom der kan være mange kortindehavere, så vil deres adgangsbehov ofte være ens alt efter hvem de er. Ved at definere kortgrupper, som afspejler denne naturlige gruppering, som f.eks. rengøringspersonale, sikkerhedsfolk og normale ansatte, reduceres opgaven med at administrere selve kortene betydeligt. Da kortgrupperne vil forenkle kortadministreringen, er det altafgørende at der tænkes meget omhyggeligt over defineringen af grupperne, før de oprettes. For at definere kortgrupperne, klikker du på Kortgruppe ikonet i Se system, hvilket vil åbne Kortgruppe vinduet. Du vil straks se, at systemet automatisk definerer en ugyldig kortgruppe. Denne kortgruppe bør ikke ændres, idet den er et enkelt og velegnet middel til at spærre et kort ganske simpelt ved at knytte det til denne ugyldige gruppe. Klik på Filer: Ny i menubjælken Se system for at oprette en ny kortgruppe. Denne gruppe vil automatisk blive kaldt Kortgruppe 2; du skal nu bruge Se system menupunktet Filer: Ændre navn og autorisation til at ændre navnet til noget mere meningsfyldt. Bemærk: Du kan kun ændre kortgruppen, hvis du er logget ind som MASTER eller INSTALLATØR Dobbeltklik på det nye kortgruppe ikon, og vinduet til valg af læsere vil blive åbnet. Dette vindue viser et felt til hver af de læsere, som allerede er definerede i systemet. Dobbeltklik på et læser ikon, og en dialogboks til valg af tidsskema vises. Denne dialogboks giver dig mulighed for at vælge det tidsskema, som bestemmer, hvornår de transaktioner, som involverer kort der tilhører denne kortgruppe, skal betragtes som gyldige. Hvilken type transaktion der vil blive betragtet som gyldig, bestemmes af det tidsskema, som er tilknyttet selve læseren. Dette giver dig mulighed for at bestemme 20 Sådan sættes systemet op Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

21 hvem der kan få adgang ved en bestemt læser og hvornår. Du skal vælge et tidsskema til hver læser for denne kortgruppe. Oprettelse af kort Oprettelse af kort består hovedsageligt i at fortælle ADK-systemet, at der eksisterer bestemte kort. Du bør oprette alle de kort, du har fået; dette vil indføre dem i databasen. Når du ønsker at udstede et kort til en eller anden, kan du bare vælge et kort fra registeret, hvilket i høj grad reducerer tidsforbruget. Fra Se system dobbeltklikker du på Kort ikonet; dette vil åbne kortregister vinduet. Eftersom vi stadig er i gang med opsætningen af systemet, vil der ikke være nogen oprettede kort, så kortregistervinduet vil være tomt, men eksemplet viser et færdigt register. Du vil dog lægge mærke til, at der er kommet et nyt menupunkt på menubjælken: Kort. Når du klikker på dette punkt, trækker du en komplet menu med muligheder til kortadministration ned. Du kan enten oprette et enkelt kort eller en hel serie kort på én gang. Da fremgangsmåde er næsten ens, vil vi kun beskrive, hvordan du opretter en hel serie kort. Klik på menupunktet Opret ny kortserie; dette vil kalde dialogboksen til kortregistrering frem. Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan sættes systemet op 21

22 Eftersom vi opretter en række kort i stedet for et enkelt kort, kan de fleste felter i denne dialogboks forblive tomme. De eneste felter, som du skal indtaste i nu, er numrene på det første og sidste kort i serien. Når du har gjort det, klikker du på OK. Se kapitlet Sådan arbejder du med kort vedrørende yderligere oplysninger om, hvordan kortregisteret anvendes og kortene styres. Du er nu næsten færdig med opsætningen af det grundlæggende Aritech ADK-system. Det eneste der mangler nu er oprettelsen af kortene. Det du imidlertid har oprettet nu, er et operatørsystem med kun én operatør (MASTER), som kan foretage alle omprogrammeringer og ændringer i systemet. Dette kan være godt nok, men det betyder også, at du nu står over for et valg; enten skal du foretage hele vedligeholdelsen af systemet selv, eller du skal gå på kompromis med hele sikkerheden i systemet ved at dele dine rettigheder (log ind navn og kodeord) med en anden person. Før du betragter opsætningen af Aritech ADK som værende færdig, vil vi stærkt råde dig til at fortsætte med at oprette operatørgrupper og flere ekstra operatører, også selvom dette ikke synes at være nødvendigt på dette tidspunkt. Overførsel af data til centralerne Den grundlæggende opsætning er nu færdig. Det eneste der mangler nu er at overføre hele opsætningen til centralen (centralerne). Den aktuelle dato, tid og dagtype overføres hver 5. minut, når softwaren kører. Normalt vil ændringer til systemopsætningen automatisk blive overført, ved én af følgende ændringer:! ændringer i en oversigtsplan,! ændringer i et kort,! ændringer i en operatør eller operatørgruppe,! ændringer i en adgangszone eller en antipassback zone,! ændringer i et tidsskema, En manuel overførsel er nødvendig, når:! kalenderen ændres,! en alarmzone ændres,! en operatørgruppe er ændret, eller! når et nødkort har været brugt. Opsætningen overføres ved at du klikker på System: Download til central... på Se system menubjælken. Dette vil kalde dialogboksen til overførsel af data frem. 22 Sådan sættes systemet op Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

23 Eftersom dette er første gang, at parametrene vil blive overført, bør du kontrollere alle de oplysninger, som skal overføres, og vælge alle de læsere, som skal opdateres. Når du vælger læsere til overførsel, vil alle de læsere, som er tilsluttet samme enhed blive valgt som en gruppe; du kan ikke vælge individuelle læsere. Se kapitlet Sådan arbejder du med kort vedrørende nærmere oplysninger om indstillingerne. Når alle oplysninger er overført, er Aritech ADK adgangskontrol-systemet klar til at du kan begynde at udstede kort. Bemærk: Dialogvinduet må IKKE lukkes, når statusindikatoren kører, idet overførselsinformationerne så stoppes og går tabt. Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan sættes systemet op 23

24 Sådan arbejder du med operatører Bemærk: Du skal være logget ind som MASTER eller INTALLATØR for at kunne arbejde med operatører og operatørgrupper. Som du har lært tidligere i denne manual, vil du, når du sætter Aritech ADK op første gang, stå over for valget: at gøre alting selv eller uddelegere. I dette kapitel vil du lære, hvordan dit system skal sættes op, for at du trygt kan uddelegere opgaver vedrørende systemadministration, og hvordan du kan skræddersy Aritech ADK til at understøtte disse opgaver mere direkte. Operatørgrupper I standardopsætningen har Aritech ADK en superoperatør, som kaldes MASTER og som er i stand til at styre og ændre alt. Hvis du selv skal styre alle adgangskontrolopgaverne, er det sandsynligvis nok med denne ene operatør. Men du risikerer også at komme til at lave uheldige ændringer i systemet, som måske medfører en kædereaktion på steder som du ikke havde forudset. Hvis administrationsopgaverne skulle blive for meget for dig, eller du ønsker at uddelegere bestemte opgaver af en eller anden grund, vil du skulle enten oprette en ny operatør eller risikere hele systemets sikkerhed ved at dele din adgang (log ind navn og kodeord) med en anden person. I stedet for at du skal holde styr på individuelle operatører, giver Aritech ADK dig mulighed for at definere grupper af operatører og så føje operatører til disse grupper, når det er nødvendigt. En ny operatørgruppe oprettes på følgende måde:! I Se system dobbeltklikker du på Operatørgruppe ikonet; dette vil åbne operatørgruppevinduet. Som du kan se, har ADK-softwaren automatisk oprettet tre operatørgrupper: Høj niveau, Lav niveau og Medium niveau. Klik på Filer: Ny. Du bør nu give den nye operatørgruppe, Operatørgruppe 4, et nyt navn ved hjælp af menupunktet Filer: Rediger navn og adgangsniveau. Prøv at vælge et navn, som giver mening for operatørgruppen, og som enten afspejler den type opgaver, som medlemmerne i gruppen skal udføre, eller giver en eller anden ide om omfanget af de adgangsrettigheder, som medlemmerne i denne gruppe vil få. Dette vil i høj grad forenkle opgaven med at tilføje operatører senere hen, idet du nemmere vil kunne identificere hvilken gruppe eller hvilke grupper, de skal høre til. Senere i dette kapitel vil du føje nye operatører til denne nye gruppe. Nu skal du bare føje MASTER operatøren til denne gruppe for at forebygge problemer senere hen.! Dobbeltklik på operatørgruppens ikon; dette vil åbne dialogboksen til tilføjelse af medlemmer: 24 Sådan arbejder du med operatører Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

25 ! Klik på Opret nyt medlem...; dette vil åbne dialogboksen til medlemsvalg:! Nu klikker du på MASTER og derefter på OK; du vil nu vende tilbage til dialogboksen til tilføjelse af medlemmer. Klik OK én gang mere.! Du bør nu oprette så mange nye operatørgrupper, som du har brug for. Når du er færdig med det, kan du definere selve operatørerne. Definering af operatører For hver operatør kan du definere et kodeord og gruppen eller grupperne, som operatøren skal høre til. De grundlæggende adgangsrettigheder, som operatøren vil få, bestemmes for den operatørgruppe, hvor operatøren hører til, som en helhed. En operatør defineres på følgende måde:! Fra Se system dobbeltklikker du på Operatør ikonet; dette vil åbne operatørvinduet. Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan arbejder du med operatører 25

26 Som du kan se, har systemet allerede oprettet en operatør, som kaldes MASTER; dette er det operatør log ind, som du i øjeblikket bruger.! Klik på Filer: Ny fra menubjælken og klik derefter på Filer: Rediger navn og adgangsniveau for at give den nye operatør et navn, som giver mere mening end det forprogrammerede navn Operatør 2. Husk på at det du indtaster som navn - inklusive mellemrum og versaler - vil være det, som operatøren skal bruge som log ind i systemet. Derfor bør du ikke vælge noget, som nemt fører til fejlindtastninger... og en masse irritation! Det er en god ide at personalisere operatørnavnene. Dette vil give hver operatør mulighed for at logge ind med sit eget navn - hvilket gør det nemmere for dem at huske deres log ind navne, og nemmere for dig at holde styr på hvem der er hvem. Du har nu oprettet en operatør, men for at fuldende processen skal du føje operatøren til en gruppe, som forklaret i næste afsnit. Tilføje og slette operatører Det er ret hurtigt og nemt at føje en eksisterende operatør til en operatørgruppe. Hvis ikke operatøren eller operatørgruppen allerede findes, skal du først oprette den. En operatør føjes til en operatørgruppe på følgende måde:! Åbn Operatørgruppevinduet fra Se system.! Dobbeltklik på den pågældende operatørgruppe.! Klik på Opret nyt medlem Sådan arbejder du med operatører Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

27 ! Vælg den operatør, som skal tilføjes og klik på OK. En operatør slettes fra en operatørgruppe på følgende måde:! Åbn Operatørgruppe fra Se system.! Dobbeltklik på den pågældende operatørgruppe.! Vælg den operatør, der skal slettes.! Klik på Fjern et medlem... og klik på OK. Objekt adgang Det forprogrammerede Se system vindue indeholder 18 ikoner: Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan arbejder du med operatører 27

28 Hvert af disse ikoner repræsenterer et sæt egenskaber og funktioner i adgangskontrolsystemet. Via Se system er der adgang til alle disse ikoner (hvilket er grunden til at selve Se system også har et ikon) fra hver operatørgruppe. Ved hjælp af Se system menubjælkens menupunkt Filer: Rediger navn og adgangsniveau kan hver operatørgruppe sættes op, så denne gruppes medlemmer kan:! se objektet: Der vil være adgang til det for gruppens medlemmer.! ændre objektet: Gruppens medlemmer kan se og ændre ikonet.! se og ændre beskyttelsen: Gruppens medlemmer kan se ikonet og ændre beskyttelsen for medlemmer i denne og andre grupper. Læg mærke til at evnen til at ændre et objekt (som f.eks. et kort) dog ikke nødvendigvis betyder, at operatøren rent faktisk kan gøre noget med det objekt. Operatørens evne til at ændre et objekt vil være mere specifikt styret af menuvalgene (se senere i dette kapitel). I princippet bør MASTER operatøren altid have fuld adgang (afkryds alle bokse); så vil du altid kunne falde tilbage til det log ind og kunne reparere en evt. skade i opsætningen. På den anden side bør gruppen Alle have tilladelse til at se alt men ikke have tilladelse til at gøre noget andet. Begge dele er de forprogrammere opsætninger for disse grupper, så det skulle ikke være nødvendigt for dig at ændre dem. Opsætning af adgangsniveau Adgangsniveauet til et objekt sættes op på følgende måde: 1. Fra Se system vælges det objekt, hvor du vil sætte adgangen op. 2. Fra menubjælken vælges Filer: Rediger navn og adgangsniveau. 28 Sådan arbejder du med operatører Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

29 3. Dette vil kalde objektdialogboksen frem: 4. Klik på Kriterier..., og dette vil kalde dialogboksen Adgangskriterier frem. 5. Klik på Tilføj gruppe... for at tilføje en gruppe; vælg den gruppe, der skal tilføjes ved at klikke på den i dialogboksen og klikke på OK: 6. Nu klikker du på den tilføjede gruppe i dialogboksen Adgangskriterier og derefter på det de skal have adgang til (Må). 7. Klik på OK for at lukke operatørgruppens dialogboks og derefter på OK igen for at lukke objektdialogboksen. 8. Gentag ovenstående trin for alle objekter (kort, tidsskema osv.), hvor der kræves adgang. Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan arbejder du med operatører 29

30 Menuvalg Udover at styre kriterierne for de ikoner, som kan vises i Se system (og selve Se system), giver Menuvalg ikonet dig også kontrol over adgangen til nogle af de vigtigste punkter, som ses på menubjælkerne. Du kan sætte kriterierne for følgende menupunkter:! Filer: Afslut! Filer: Exporter til fil! Filer: Log ind/ud! Filer: Rediger navn og adgangsniveau! Filer: Slet (objekt)! Kalender: Opret kalender! Kort: Download til central! Kort: Opret ny kortserie! Kort: Opret nyt kort! Kort: Spærre returneret kort! Kort: Spærre tabt kort! Kort: Udsted kort! Kort: Udsted midlertidigt kort! Kort: Vis kortstatus! Læsere: Pulsåbne! Objekt: Download til central! Objekt: Søg i logfil! Objekt: Vis status! Objekt: Åbn for redigering! Sløjfe: Modem opkald! System: Alarmlog! System: Backup af logfil! System: Download til central! System: Sikkerhedskopiering! System: Skærmlog! System: Systemparametre! System: Åbn logfil Opsætning af adgangskriterier Adgangen til et menuvalg sættes på følgende måde: 1. Vælg det menuvalg, hvortil du ønsker at sætte adgangen, og vælg Filer: Ændre navn og autorisation. 2. Klik på Kriterier... og tilføje en gruppe. 30 Sådan arbejder du med operatører Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

31 3. Vælg den gruppe, hvor du ønsker at sætte adgangen, og bestem den type adgang, som du ønsker denne gruppes medlemmer skal have: Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan arbejder du med operatører 31

32 Sådan arbejder du med kort Oversigt De kort, som udstedes, er i bogstavelig forstand nøglen til hele adgangskontrolsystemet. Når der præsenteres et kort ved en læser, kan systemet finde ud af, hvem der beder om hvad og hvad der skal tillades eller kræves. Dette kapitel omhandler kortene, kortgrupperne, korttyperne og hvilke typer adgang de kan tildeles, og hvordan kortene skal administreres ved normal daglig systembetjening. Kortgrupper Med Kortgrupper kan du hurtigt og bekvemt styre et stort antal kort ved simpelt hen at gøre brug af det faktum, at dem, der får udstedt kort, nemt kan inddeles i grupper. Næsten alle almindelige medarbejdere har f.eks. brug for identisk adgang til specifikke læsere inden for en veldefineret tidsperiode. Deres krav kan nemt deles op i de, der kræves på en normal arbejdsdag, og de, der kræves på alle andre dage. Det er denne slags kriterier, du skal bruge, når du vælger og definerer kortgrupper. Hovedsageligt skal du tænke på adgangsblokke på bestemte punkter. Oprettelse af en kortgruppe For at oprette en kortgruppe, skal du dobbeltklikke på kortgruppe-ikonet i Se system og så klikke på Filer: Ny på menubjælken. Dette vil oprette en ny kortgruppe med navnet Kortgruppe <n> hvor n vil være det antal grupper, som nu findes: hvis der er seks kortgrupper, når denne kortgruppe er blevet oprettet, vil denne gruppe blive kaldt Kortgruppe 6. Når du har oprettet en kortgruppe, kan du ændre dens navn til et mere passende navn ved hjælp af menupunktet Filer: Rediger navn og adgangsniveau. Bemærk: Du kan kun ændre kortgruppen, hvis du er logget ind som MASTER eller INSTALLATØR Læser-tidsskemaer Hver læser tildeles et tidsskema, som bestemmer de tidspunkter på dagen, hvor der kræves forskellige handlinger. En handling eller en række handlinger, som kan accepteres, kaldes en gyldig transaktion. Gyldige transaktioner kan evt. resultere i at en dør ikke er låst, afhængigt af opsætningen af læseren. Hvis læseren er sat op til det, kan en gyldig transaktion udelukkende resultere i at tidspunktet og stedet registreres. Læsertidsskemaerne kan bestemme:! hvornår en dør er ulåst,! hvornår der kræves et kort og en PIN-kode,! hvornår en PIN-kode alene accepteres (der kræves intet kort), 32 Sådan arbejder du med kort Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

33 ! hvornår læseren er spærret,! hvornår en buzzer vil lyde, når døren står åben i for lang tid,! hvornår kort med en gyldig systemkode (indstillet i læseropsætningen) vil blive accepteret, Udover det tidsskema, som er sat op til selve læserne, har hver kortgruppe et tidsskema tildelt hver læser. Mens det tidsskema, som er tildelt selve læseren, bestemmer hvilken slags transaktion der vil blive betragtet som gyldig på et hvilket som helst tidspunkt på dagen, vil denne tidsskema tildeling indkredse kriterierne endnu mere og bestemme, hvornår en bestemt kortgruppe vil blive accepteret ved en bestemt læser. Kombinationen af disse to giver mulighed for at efterligne virkelige situationer så hurtigt og nemt som muligt. Du kunne f.eks. i løbet af dagen kun acceptere gyldige kort ved en læser. Efter et bestemt tidspunkt på dagen ville du sandsynligvis ønske at indskrænke det antal personer, som skal have adgang, og tildele et tidsskema hvor der også kræves PIN-kode for at få adgang. Du kan måske ønske en tættere kontrol for f.eks. at sikre at rengøringspersonalet kommer og går ved én dør, mens de normale ansatte kommer og går ved en anden. Dette kan du hurtigt arrangere ved at tildele læserne for de pågældende kortgrupper et tidsskema. Tildeling af et læsertidsskema Et kortgruppe tidsskema tildeles en læser på følgende måde:! dobbeltklik på ikonet Kortgruppe fra Se system,! dobbeltklik på ikonet for den pågældende kortgruppe,! dobbeltklik på ikonet for den pågældende læser, Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan arbejder du med kort 33

34 ! vælg det tidsskema, der skal anvendes,! klik på OK for at gemme tildelingen af tidsskema, og luk derefter kortgruppe/læservinduet og kortgruppevinduet. Kort- og adgangstyper Når du registrerer eller opretter et kort, kan du specificere kortets særlige egenskaber:! Spærret: Dette er den forprogrammerede tilstand, kortet vil kun blive accepteret af en læser med systemkodeopsætning og aktivering via et tidsskema.! Alarmkort: Kortet (indehaveren) kan manuelt til- og frakoble en ekstern indbrudsalarm ved hjælp af tasterne * og # på læserens tastatur. Se kapitlet Udvidede egenskaber vedrørende nærmere oplysninger om hvordan alarmkortene anvendes.! Eskorters: Dette kort er kun gyldigt efter et andet gyldigt kort. Denne type kort er nyttigt til gæster, som skal være i følgeskab med en ansat, som har adgang.! Kun PIN: Med denne konfiguration er det muligt at bruge et kort ELLER kun den tilhørende PIN-kode for at få adgang. Indtastning af en kode skal afsluttes med en af tasterne * eller #.! Tvangskode: Når PIN-koden indtastes med et 1-tal lagt til sidste ciffer (f.eks. PIN-kode 1235 i stedet for 1234), vil der blive tilladt adgang, men der vil samtidig blive aktiveret en (lydløs) alarm.! Nødkort: Med dette kort kan de normale adgangsrestriktioner tilsidesættes ved en nødsituation. Kortet vil altid være gyldigt, og døren vil ikke være låst, når kortet har været brugt. Udstedelse af et kort Et kort udstedes på følgende måde:! Åbn kortregisteret, og klik på Udsted kort.! Indtast kortnummer og klik på OK. Hvis kortnummeret ikke er oprettet, ses følgende meddelelse, og kortet vil ikke blive oprettet:! Indtast oplysningerne om kortindehaveren (navn osv.), gyldigheden og vælg korttype, hvis det er nødvendigt. Ved et normalt kort er det ikke nødvendigt at vælge type.! Vælg de(n) kortgruppe(r), som kortet hører til. Du kan knytte et kort til max. 16 kortgrupper. Når du klikker på afkrydsningsboksen 1-4, vises de første fire kortgrupper, når du klikker 5-8, vises de næste fire kortgrupper osv. 34 Sådan arbejder du med kort Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

35 ! Et kort kan kun tildeles mere end én kortgruppe, når PC en forbliver online. Hvis kortet ikke er gyldigt i henhold til den første tildelte kortgruppe, kan PC en gøre kortet gyldigt.! Klik på OK. En hurtigere måde at oprette et kort på er ved simpelthen at dobbeltklikke på kortet i kortregisteret. Glem ikke at slette kortegenskaben Spærret. Download kort Du skal overføre kortoplysningerne hver gang du ændrer et korts status på en måde som ændrer dets gyldighed (du behøver ikke at overføre kortdata, hvis du bare har registreret kort). Kortoplysningerne overføres ved at du klikker på Kort: Download kort til central, når kortregisteret er åbent. Kortrapporter Der er to typer af kortrapporter, som kan genereres: en rapport over rettigheder for et enkelt kort eller en listerapport over en kortserie. Rapport over rettigheder En rapport over rettigheder giver de grundlæggende oplysninger om et enkelt kort: Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan arbejder du med kort 35

36 En rapport over rettigheder udføres på følgende måde:! Vælg det kort, som rapporten skal omhandle, fra kortregisteret.! Klik på Kort: Rapport over rettigheder. Den efterfølgende rapport kan nu ses eller udskrives. Kortrapport Der kan genereres en kortrapport for:! alle registrerede kort,! alle spærrede kort,! kort, som er tilknyttet kortgrupper,! kort, som er tilknyttet læsere,! kort, som nærmer sig udløbsdato! kort, der befinder sig i en bestemt AP-zone De oplysninger, som kommer med i rapporten, kan vælges udfra enten:! administrative oplysninger (oplysninger om kortindehaveren),! oplysningerne om kortautorisation (korttype),! de grupper, som kortene er tilknyttet! de aktuelle adgangsrettigheder for læsere eller alarmzoner. Ved denne rapport skal du også vælge hvilken læser rapporten skal gælde for. Rapporten dannes på følgende måde:! Vælg Kort: Rapport... fra menubjælken med kortregisteret åbent. 36 Sådan arbejder du med kort Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)

37 ! Vælg de korttyper der skal rapporteres om.! Vælg de kortoplysninger der skal med i rapporten.! Klik på OK. Den efterfølgende rapport kan nu ses eller udskrives. Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301) Sådan arbejder du med kort 37

38 Sikkerhedskopiering af dine kort-data Dine kort-data repræsenterer en stor mængde af næsten uvurderlige oplysninger. Hvis disse oplysninger nogensinde skulle blive ødelagt, vil det tage dig uger, ja endda måneder, at genskabe dem alle - hvis det overhovedet kan lade sig gøre. Det er derfor altafgørende, at du opretter en eller anden form for regelmæssig sikkerhedskopiering - ikke kun af dine kort-data men af alle dine data. Dine kortoplysninger sikkerhedskopieres ved at du klikker på menupunktet System: Sikkerhedskopiering. Vælg Kun kortregistre, indtast et filnavn (standard-sikkerhedskopifilen ligger altid på harddisken og har et navn, som består af bogstavet B efterfulgt af den aktuelle dags dato f.eks. C:\Programmer\Aritech\Dbcopies\B010223) og klik på OK. Den forprogrammerede placering af filen er specificeret i card.ini filen; se kapitlet Udvidede egenskaber vedrørende yderligere oplysninger. 38 Sådan arbejder du med kort Aritech Adgangskontrol Software - Operatørmanual (rev. 0301)