AdgangsSystem Operatørmanual for S3500

Transkript

1 AdgangsSystem 3500 Operatørmanual for S3500

2 Indhold I Indhold Indholdet af denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Firmaer, navne og data anvendt i eksempler er fiktive, medmindre andet er angivet. Elektronisk, mekanisk eller anden gengivelse af indholdet af denne vejledning, eller dele deraf, er forbudt til ethvert brug uden udtrykkelig skriftlig tilladelse fra G4S Security Services A/S herefter kaldet G4S. Copyright G4S Alle rettigheder forbeholdt. Materiale fra denne manual må ikke, hverken helt eller delvist, kopieres uden skriftlig tilladelse fra G4S. Varenummer: FAZ II Betjeningsvejledning Januar 2009

3 Konventioner i Operatørmanualen II Konventioner i Operatørmanualen I G4S tekniknormer, brugervejledninger og andet teknisk materiale anvendes visuelle vink, standard tekstformater og speciel terminilogi konsekvent, hvilket gør det lettere at finde og forstå bestemte oplysninger. Disse konventioner er forklaret på følgende måde. II.I Visuelle vink Fed Skrift Kursiv skrift Skrift i ramme KAPITÆLER Tastatur kombinationer ALT + ESC ALT,F Følgende typografiske konventioner anvendes: Konventioner Ikoner, menuer og menupunkter markeres med en fed skrift, f. eks. menuen Filer Navne i dialoger og vinduer vises med kursiv skrift, f. eks. I vinduet Kontrolpanel kan uret stilles ved at dobbeltklikke på Dato og klokkeslæt Definitioner skrives i en farvet ramme, f.eks. En dialogboks er et vindue hvor du kan indtaste oplysninger om en operation du er ved at udføre, eller hvor du får oplysninger, som du har brug for. Kapitæler anvendes til tastnavne, f.eks. Tast CTRL + ALT + DEL for at logge ind. Når en funktion kræver at tastaturet betjenes på en speciel måde for at få det til at fungere. Et plustegn (+) mellem tastnavnene betyder at den første tast skal holdes nede mens der trykkes på den anden tast. Eksemplet til højre betyder altså at ALT tasten trykkes ned og holdes nede samtidig med at ESC tasten trykkes ned. Et komma (,) mellem tastnavnene betyder tasterne skal trykkes ned og slippes en ad gangen. Eksemplet til højre betyder altså at først trykkes ALT tasten ned og slippes derefter trykkes F tasten ned og slippes. Informativ tekst markeres med symbolet vist til højre og teksten er indrykket som vist. Advarsler omkring forhold der skal gøres særligt opmærksomt på vises med symbolet til højre og teksten er indrykket yderligere og kursiveret. Ting der kan have alvorlige konsekvenser markeres med symbolet til højre og teksten er kraftigt indrykket og fed. Januar 2009 Betjeningsvejledning III

4 Konventioner i Operatørmanualen Hierakiske menuer vises med symbolet til højre mellem menupunkterne, f. eks. Åbn Start Indtillinger Kontrolpanel for at se hvilke indstillingsmuligheder der er i kontrolpaneler. Radioknapper Radioknapper benyttes hvor der kun kan vælges en funktion ad gangen En inaktiv radioknap, der betyder at funktionen ikke er valgt. Afkrydsningsfelter Konventioner En aktiv radioknap, der betyder at funktionen er valgt. Afkrydsningsfelter anvendes hvor flere funktioner kan være valgt samtidigt. Et umarkeret afkrydsningsfelt, der betyder at funktionen ikke er valgt. Et markeret afkrydsningsfelt, der betyder at funktionen er valgt. Tilbage tast. Når denne tast trykkes ned og slippes slettes det foregående tegn og markøren rykker en plads tilbage. Retur tast. Når denne tast trykkes ned og slippes foretages et linieskift og markøren rykker hen i venstre side (starten af linien). Skift tast. Tabulator tast. Klik med venstre musetast. Dobbeltklik med venstre musetast. Klik med højre musetast. IV Betjeningsvejledning Januar 2009

5 III Indholdsfortegnelse Operatørmanual for S3500 Indholdsfortegnelse Operatørmanual for S I Indhold II Konventioner i Operatørmanualen III Visuelle vink III Indholdsfortegnelse V S3500 Manualens opbygning Sådan er manualen opdelt 1 S3500 Kom godt i gang Sådan startes S Log ind 3 Standard log ind 3 Kodeord 4 Ændring af kodeord 4 Se system 6 Skærmområder 7 Menulinie 7 Værktøjslinie 9 Ikoner 9 Statuslinier 10 Statuslinien Sløjfehåndtering 11 Statuslinie 11 Log ud og afslut 11 S3500 Sådan bruger du S Adgangsadministration 12 Læseraktivering 14 Tidsskemaerne 14 Kalenderen 14 Bruger-administration 15 Kortadministration 16 Opsætning af brugerflade 17 Sikkerhedskopiering af data 18 S3500 Sådan sættes systemet op Oprettelse af en kalender 19 Vedligeholdelse af din kalender 22 Sommertid/Vintertid 23 Definering af tidsskemaer 24 Et praktisk eksempel 24 Retningslinier til tidsskemaer 27 Definering af kortgrupper 28 Oprettelse af kort 30 Overførsel af data til centralerne 33 S3500 Sådan arbejder du med operatører Operatørgrupper 35 Definering af operatører 38 Tilføje og slette operatører 39 Objekt adgang 41 Opsætning af adgangsniveau 43 Januar 2009 Betjeningsvejledning V

6 Indholdsfortegnelse Menuvalg 45 Opsætning af adgangskriterier 46 S3500 Sådan arbejder du med kort Oversigt 48 Kortgrupper 48 Oprettelse af en kortgruppe 49 Læser-tidsskemaer 50 Tildeling af et læsertidsskema 51 Kort- og adgangstyper 53 Udstedelse af et kort 54 Download kort 55 Kortrapporter 56 Rapport over rettigheder 56 Kortrapport 57 Sikkerhedskopiering af dine kort-data 60 S3500 Logging Kortrapporter 61 Rapporter 62 Systemlister 63 Den aktuelle logfil 63 Systemstatus log 63 Skærmlog 64 Alarmlog 64 Sådan arbejder du med logfiler 64 Lagring af logfiler som tekstfiler 65 Sikkerhedskopiering af logfiler 68 Søgning efter logregistreringer 69 Udskrift af logfiler 72 VI Betjeningsvejledning Januar 2009

7 4 S3500 Manualens opbygning Operatørmanual for S3500 S3500 Manualens opbygning 4.1 Sådan er manualen opdelt S3500 software understøttes af to manualer: Brugermanual Denne manual er beregnet for den, der bruger systemet til daglig (drift på gulvplan, rapportering, udstedelse af kort osv.). Operatørmanual Beregnet til en operatør (leder eller administrator) til konfigurering af systemet i henhold til hans/hendes specifikke behov (brugere, tidsskemaer osv.) Denne konfiguration skal som regel kun udføres én gang, men det kan være nødvendigt at opdatere den med jævne mellemrum. Januar 2009 AdgangsSystem S3500 1

8 S3500 Kom godt i gang 5 S3500 Kom godt i gang 5.1 Sådan startes S3500 Hvis du har bedt om det, er der under installationen blevet oprettet en ny programmappe, som indeholder fire genveje; en til selve S3500 programmet, en til filen release note med de sidste nye oplysninger om programmet, en som giver adgang til filen fcard.ini, som indeholder meget af programopsætningen til ADK-systemet, og en genvej, som åbner til afinstallering af programmet (se Afinstallering af software længere fremme i dette kapitel). S3500 programmet startes ved hjælp af Start Programmer Falck FA 2000 fcard. ADK-programmets hovedskærmbillede åbnes, og der vises en "splash"-skærm med nærmere oplysninger om din centralinstal-lation og softwarelicens. Når "splash"-skærmen er blanket, vises Log Ind dialogboksen: 2 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

9 5.2 Log ind Operatørmanual for S3500 S3500 Kom godt i gang Indtast navnet på operatør ved Operatør-prompten og OK (lad Kodeordsvinduet stå tomt). Figur 1: Log ind Standard log ind S3500 har som standardopsætning 5 foruddefinerede brugere (med versaler): INSTALLATØR MASTER SYSTEM ANSVARLIG BRUGER1 BRUGER2 MASTER har adgang til alt i ADK-programmet, hvilket betyder, at denne bruger er både meget magtfuld - og også meget farlig. Vi foreslår, at du beholder dette login-navn, så du altid kan gå tilbage til det, hvis noget går galt med det adgangslogin, som du normalt vil bruge, men du skal være meget omhyggelig med at beskytte det mod misbrug. I starten er der ikke noget kodeord til disse logins, og det er yderst vigtigt at du straks ved første login giver det et kodeord. Januar 2009 AdgangsSystem S3500 3

10 S3500 Kom godt i gang Kodeord Dit kodeord og brugernavn er nøglerne til ADK-programmet, og de kan derfor også være nøglerne til hele ADK-systemet. Det er derfor absolut nødvendigt, at du er omhyggelig med at vælge et kodeord, og at du beskytter det godt. For at hjælpe dig med dette, kan vi give dig følgende retningslinier: 1. Vælg ikke et oplagt kodeord; undgå dit navn, din fødselsdato eller enhver anden tilgængelig eller let tilgængelig oplysning. 2. Alle ord kan bruges, hvis du har brug for noget, der er nemt at huske; prøv at skifte et bogstav ud med et tal: m0ndag i stedet for mandag, ti3sdag i stedet for tirsdag. 3. Brug en blanding af store og små bogstaver ( mandag i stedet for mandag) - S3500 kan kende forskel på store og små bogstaver, så det vil gøre en forskel. 4. Giv ikke dit kodeord til andre. 5. Dit kodeord bør ændres jævnligt. 6. Du bør straks ændre dit kodeord, hvis du har nogen som helst grund til at tro, at det ikke længere er sikkert Ændring af kodeord Du kan ændre dit kodeord på et hvilket som helst tidspunkt, når du har logget ind. Ændringen sker straks, så du skal bruge det nye kodeord næste gang du logger ind. Tabel 1: Ændring af kodeord. Trin Handling 1 Filer Skift kodeord, hvorefter dialogboksen kodeord vises: Figur 2-1: Dialogboks - Skift kodeord. 4 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

11 Tabel 1: Ændring af kodeord. Operatørmanual for S3500 S3500 Kom godt i gang Trin Handling 2 Som du kan se i dialogboksen, bliver du bedt om at indtaste dit nuværende kodeord (for at forhindre at nogen ændrer dit kodeord uden din tilladelse) og det nye kodeord to gange (for at være sikker på at du har indtastet det korrekt). Kodeordet kan være på maks. 31 karakterer og min. 1 karakter. Vi anbefaler at du holder dig til mindst 6 karakterer. Hvis dit nye kodeord accepteres, vises følgende meddelelse: Figur 3-2: FCARD. 3 Hvis kodeordet ikke accepteres (du har indtastet et forkert gammelt kodeord, eller du indtastede ikke det nye kodeord korrekt), vises følgende meddelelse: Figur 4-3: FCARD (viser fejl). Januar 2009 AdgangsSystem S3500 5

12 S3500 Kom godt i gang 5.3 Se system Når du har logget ind, vises Se system: Figur 5: Falck S Se system. Senere når du har skræddersyet systemet, så det passer til dine specielle behov, kan du ændre indholdet af Se system, eller du kan endog gå uden om det og få en grafisk visning ved hjælp af se oversigtsplan. Da det er første gang, du bruger programmet, har Se system standardindholdet og -layoutet, og det er denne konfiguration, der beskrives her. 6 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

13 S3500 Kom godt i gang Forudsat at programmet (endnu) ikke er blevet ændret, vil Se system være det "hjemmeområde", som operatøren altid starter fra og vender tilbage til Skærmområder Skærmbilledet Se system er opdelt i fire områder: 1. Øverst på skærmen findes menulinien, som indeholder standardfunktionerne. 2. Under menulinien er der en værktøjslinie. Værktøjslinien fungerer ligesom menulinien, men de forhåndenværende funktioner vises ved hjælp af små ikonknapper. 3. Størstedelen af skærmen fyldes ud af Se system vinduet, som indeholder de 18 ikoner til adgangssystem funktionerne. 4. Nederst på skærmen er der to statuslinier; en til sløjfehåndtering og en til den aktuelle status Menulinie Filer: Vis: System: Indholdet i menulinien skifter afhængigt af hvilken opgave du i det øjeblik er i gang med. Dog er følgende rullegardinmenuer altid til stede: giver dig mulighed for at: Åbne det valgte objekt. Hvis der i øjeblikket ikke er noget åbent vindue eller valgt objekt, åbnes Se system. Lukke det aktive vindue. Slette det valgte objekt. Udskrive en fil eller en rapport. Vise udskriften af den valgte fil eller rapport. Indstille printeren. Lave opsætning af siden (margener) til udskrift. Gemme en rapport om det valgte objekt. Logge ud. Ændre dit kodeord. Afslutte. giver dig mulighed for at: Slå visning af værktøjslinien til og fra. Slå visning af statuslinien til og fra. Slå visning af sløjfehåndtering til og fra. giver dig mulighed for at: Åbne en logfil og søge i indholdet efter en bestemt adgang eller række af adgange. Åbne et vindue som viser den aktuelle systemstatus. Januar 2009 AdgangsSystem S3500 7

14 S3500 Kom godt i gang Vindue: Hjælp: Åbne et vindue som viser skærmloggen (log over den aktuelle session siden sidste login). Åbne et vindue, som viser den aktuelle alarmlog. Sende data til central(er). Kopiere datafiler. Sikkerhedskopiere logfiler. Udføre en script-fil (med yderligere oplysninger om f.eks. handlinger, der skal gennemføres i tilfælde af brand eller bombetrusler). giver dig mulighed for at: Vise de aktuelle åbne vinduer overlappet. Vise de aktuelle åbne vinduer ved siden af hinanden. Arrangere ikonerne i det aktive vindue. Vælge et af de aktuelle åbne vinduer (dette er en liste, som udvides og reduceres i takt med at nye vinduer åbnes og lukkes). giver dig oplysninger om on-line hjælpen: Indholdet af hele on-line hjælpen til Falck ADK- softwarepakken. Oplysninger om hvordan on-line hjælpen skal bruges. Oplysninger om det aktuelle ADK-system og selve programmet (versionsnummer o.l.). Dette vindue kan give dig mange nyttige oplysninger om status på kommunikationen med sløjfe(r) og læsere: Figur 6: Om S3500. De menupunkter, som ikke kan anvendes i den aktuelle sammenhæng, er gråtonede for at vise, at de ikke er aktive. 8 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

15 5.3.3 Værktøjslinie Operatørmanual for S3500 S3500 Kom godt i gang Ikoner Værktøjslinien giver dig næsten øjeblikkeligt adgang til de valgmuligheder fra menulinien, som du vil få mest brug for eller bruge mest i denne sammenhæng. Knapperne er - fra venstre mod højre: (Ny) Åbn (Gem) Klip Kopiér Sæt ind Udskriv Vis systemstatus Vis skærmlog meddelelser Vis alarmlog Start et eksternt MS-Windows program (f.eks. Write), som specificeret i card.ini filen. Vis softwareoplysningerne (opfører sig som Hjælp: Menupunktet Om Falck ADK på rullegardinmenuen, se ovenstående). Vis kontekstsensitiv hjælp (cursoren vil blive til et spørgsmålstegn, og du kan nu klikke på det område eller objekt, som du vil have hjælp til). Størstedelen af skærmbilledet bruges af Se system vinduet, som indeholder følgende funktionsikoner. Der er 18 af disse ikoner, som er organiseret i alfabetisk rækkefølge, og som hver repræsenterer en bestemt del af adgangssystemet. Følgende gælder for OPERATØREN (INSTALLATIONSMANUALEN indeholder en udtømmende beskrivelse): Adgangszone: Alarmzone: Hændelse: Hændelseshåndtering: Indgang: Kalender: Giver mulighed for at definere områder, som et kort skal passere igennem før passage ved en læser for anden gang (såkaldt anti-passback). Dette forhindrer, at et kort anvendes ved samme læser to gange for at få adgang til et område, medmindre det først er registreret at det har forladt området ved denne eller en anden læser. Viser områder, der håndteres af et alarmsystem. Dette ikon har ingen funktion inden for denne brugergruppe. Dette ikon har ingen funktion inden for denne brugergruppe. Viser systemets indgange og deres opsætning. Viser den daglige kalender i ADK-systemet. Januar 2009 AdgangsSystem S3500 9

16 S3500 Kom godt i gang Kort: Kortgruppe: Logfil: Læser: Menuvalg: Operatør: Operatørgruppe: Se oversigtsplan: Se system: Sløjfe: Tidsskema: Udgang: Åbner kortregisteret, hvorfra alle oplysninger om kortene kan administreres. Viser grupper af kortholdere, hvorunder de enkelte læsere tildeles tidsskemaer for den aktuelle kortgruppe. Skifter over til skærmlog vinduet. Dette ikon har samme funktion som menupunktet System Skærmlog, men ikonet giver dig mulighed for at tilføje denne facilitet til en oversigtsplan. Giver dig mulighed for at styre visse læserparametre. Viser menuvalg. Viser brugerne af et system. Viser operatørgrupper. Viser en grundplan. Det at dette ikon findes i selve punktet Se system, giver dig mulighed for at styre operatørens adgang til selve Se system punktet. Dette betyder at du, hvis du ønsker det, kan begrænse hvad en operatør kan gøre i Se system, eller endda forhindre en operatør i at få adgang til Se system. Viser parametrene for centralsløjfen/-sløjferne. Giver dig mulighed for at åbne, slette og ændre tidsskemaer og specificere de tidsperioder, hvor de er gyldige på hver af de specificerede dagtyper. Viser parametrene til centralens udgange til eksterne systemer og tildele dem hændelseshåndtering og tidsskemaer. Du kan meget hurtigt vælge et af disse objekter ved ganske enkelt at indtaste det første bogstav i navnet, f.eks. L for Logfil, og derefter trykke på ENTER for at aktivere valget Statuslinier Der vises to statuslinier nederst i vinduet; sløjfehåndteringslinien og statuslinien. Du kan bestemme, om disse statuslinier skal vises på menupunktet Vis. 10 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

17 5.3.6 Statuslinien Sløjfehåndtering Operatørmanual for S3500 S3500 Kom godt i gang Statuslinien Sløjfehåndtering er den øverste statuslinie. Denne linie viser: Licenstype (en eller flere centraler). Aktuel dato og tid. Aktuel dagtype. En info-boks, som viser evt. meddelelser, som genereres fra programmet, eller kommentarer, som er indtastet for en kalenderdag. En tæller, som viser hvor mange meddelelser pc en har sendt og modtaget (dette indikerer at baggrundskommunikationen er i funktion) Statuslinie Statuslinien er den nederste af de to statuslinier. Denne statuslinie viser: En informativ meddelelse, som forklarer formålet med den funktion, valgmulighed eller det menuvalg, hvor cursoren i det øjeblik står. Hvis der ikke er nogen specificeret hjælp til rådighed, vises meddelelsen "Tryk på F1 for hjælp". Status for tasterne CAPS LOCK, NUM LOCK og SCROLL LOCK. 5.4 Log ud og afslut Du må aldrig lade systemet være uden tilsyn, mens du er logget ind (det er muligt at sætte ADK-programmet op, så du automatisk logges ud efter en bestemt periode uden aktivitet. Når du skal logge ud, vælger du ganske enkelt menupunktet Filer Log ud på menulinien. Nu vises dialogboksen Log ind, og der spørges efter en normal Log ind. Hvis du nu klikker på Annullér, vil alle programfunktioner være låst bortset fra systemstatusskærmen, alarmlisteskærmen og selvfølgelig Log Ind funktionen. Du afslutter S3500 helt ved at Filer Afslut. Nogle gange vil en operatør (af hensyn til logging) blive bedt om at logge ud, før han/hun får lov til at afslutte (du kan selv bestemme dette ved at ændre i adgangen til det menuvalg i Se system). Januar 2009 AdgangsSystem S

18 S3500 Sådan bruger du S S3500 Sådan bruger du S3500 S3500 giver dig fuld kontrol over dit adgangssystem. Men før du begynder at bruge S3500 programmet, vil det være nyttigt for dig at vide, hvad du kan gøre, og hvordan du kan gøre det. Derfor giver dette kapitel dig en oversigt over funktionerne og egenskaberne i både det system, som du vil kunne kontrollere, og den software, som du vil anvende for at udføre denne kontrol. S3500 er designet og udviklet til at støtte dig i de opgaver, som du vil komme til at udføre. Programmet kan siges at omfatte fire væsentlige aspekter af adgangssystemet: 1. Adgangsadministration. 2. Operatøradministration. 3. Kortadministration. 4. Administration af brugerinterface. Selvfølgelig er dette ikke en udtømmende liste, men når du kommer til de detaljerede beskrivelser af disse egenskaber andre steder i denne manual, vil denne oversigt hjælpe dig med at sætte det hele i perspektiv. 6.1 Adgangsadministration Det kan være en yderst kompliceret og tidskrævende opgave at bestemme, hvem der må få adgang, hvor de må få adgang, hvornår de må få adgang, og hvilken slags identifikation der skal kræves af dem. 12 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

19 S3500 Sådan bruger du S3500 For at gøre denne opgave så nem som muligt, både med hensyn til at forstå hvad der sker (altafgørende ved rapportering og overvågning) og til at udøve en effektiv kontrol, aktiveres hver læser i ADK-systemet i henhold til et tidsskema. Figur 7: Blokdiagram Kortgruppe Tidsskema Hændelseshåndtering I stedet for at forsøge at administrere hvert kort enkeltvist, tildeles kortene til grupper. En kortgruppe bestemmer adgangsniveauet for en hel personalegruppe (fx rengøringspersonale, sikkerhedspersonale, almindelige medarbejdere osv.). På grundlag af et tidsskema, som er aktivt på læseren, og kalenderen (den aktuelle dagtype), vil læseren enten tillade adgang efter accept af den identifikation, der kræves eller nægte adgang. Afhængigt af opsætningen i tidsskemaet, videregives adgangen nu til en hændelseshåndtering, som bestemmer hvor og hvilke logaktiviteter der skal udføres - det kan gå lige fra den ene yderlighed, hvor der aktiveres et alarmsystem, eller en almindelig registrering i en logfil, til den anden yderlighed, en komplet ignorering. Januar 2009 AdgangsSystem S

20 S3500 Sådan bruger du S Læseraktivering Hver kortlæser kan programmeres til en bestemt adgangstype, som hver repræsenterer et bestemt sikkerhedsniveau lige fra næsten intet (døren kan være ulåst og ukontrolleret) til komplet utilgængelig (låst med al adgang spærret). Et hvilket som helst antal adgangstyper kan være aktive på samme tid i henhold til det tidsskema som er valgt til den, og som du vil se i næste afsnit, kan tidsperioderne i tidsskemaet også overlappe hinanden. UDVIDELSESPRINT TIL CENTRALEN Når den nødvendige hardware (relækort) er til stede, kan central-enhedens faciliteter udvides til også at omfatte styring af eksterne alarmsystemer ved definering af alarmzoner og ekstra ind- og udgange. En specifi-ceret centrals udgang programmeres til at blive aktiveret, hvis der f.eks. forekommer bestemte hændelser i systemet - som f.eks. åbning af en dør uden at der foretages en gyldig transaktion. Hvis en indgang aktiveres, kan en udgang aktiveres automatisk. Hvis en dør er forsynet med en magnetkontakt og en el-lås men ikke med en kortlæser, kan døren alligevel åbnes og overvåges fra adgangskontrolsystemet ved hjælp af et relækorts indgange og udgange Tidsskemaerne Som du har set, bestemmes de adgangstyper, som er aktive ved en læser, af det tidsskema, som er valgt til den. S3500 giver dig to standardtidsskemaer, som kaldes Aldrig og Altid (disse kan ikke ændres); du kan definere lige så mange tidsskemaer, som du har lyst til, som supplement til disse. Hvert tidsskema er et produkt af dagtypen (se afsnittet om kalenderen senere i dette kapitel) og indtil fem tidsperioder (fra til 23.59). Ved at bruge disse fem tidsperioder kan du f.eks. låse en bestemt dør i alle timerne udenfor arbejdstid (før arbejdstiden begynder, i morgenkaffepausen, i frokostpausen, i eftermiddagskaffepausen og efter arbejdstid) Kalenderen Kalenderen her, udover dato også betydning for at kunne styre hvilken dagtype der er den aktuelle: en normal arbejdsdag, weekend, helligdag osv. Kalender giver dig også mulighed for at bevare en let tilgængelig oversigt over systemets tilstand i en tidsperiode. Den daglige kalender giver systemet mulighed for ikke kun at holde styr på den aktuelle dato, den giver dig også mulighed for at have en lettilgængelig oversigt over systemets tilstand i en tidsperiode. Når du bruger kalenderen, kan du identificere dage, som kræver særlig opmærksomhed, og hurtigt vælge dage til registrerings- og overvågningsformål. 14 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

21 S3500 Sådan bruger du S3500 DAGTYPER For at forenkle opgaverne ved adgangsadministrering identificeres hver dag i kalenderen som værende en bestemt type. Den adgang som en læser vil tillade og den type identifikation, som den vil kræve før den tillader adgang, styres efter dagtypen. Som du lærte tidligere i dette kapitel, styres læseradgangen af et tidsskema. Hvert tidsskema kan bestå af op til fem tidsperioder for hver dagtype. Systemet har fra start defineret to standardtyper: en Hverdag til normale arbejdsdage og en Helligdag til weekenden. Udover disse to standard dagtyper er der yderligere otte typer ("Dag som A", "Dag som B", "Dag som C", "Dag som D", "Dag som E", "Dag som F", "Dag som G" og "Dag som H"). Samlet giver disse dagtyper dig mulighed for at dække alle behov for varierende tidsskemaer. Navnene på dagtyperne kan ændres ved at der redigeres i fcard.ini filen, som findes i dit Windows bibliotek, eller ved at bruge menupunktet Kalender Dagtyper i kalendervinduet. Når du bruger denne fremgangsmåde, vil du se at det er relativt nemt at definere læsernes aktiveringstider i vendinger som du nemt kan forstå. Du kan nu f.eks. have et defineret rengøringstidsskema, hvor der er defineret bestemte timer på en arbejdsdag og helt andre timer i weekender. 6.2 Bruger-administration Med et relativt lille adgangssystem vil du måske gerne bevare alt under én persons kontrol. Dette vil hjælpe med til at sikre, at systemet er konsekvent og godt administreret. Falck S3500-systemet er imidlertid designet til at kunne udvides. Når systemet har en vis størrelse, vil det være hensigtsmæssigt at opdele de involverede opgaver i den daglige administration. Du har på dette tidspunkt sikkert brug for hjælp. S3500-programmet giver dig mulighed for at skabe såkaldte brugere, som har eget login-navn og kodeord. Du kan afgøre, hvilke dele af systemet disse brugere skal have adgang til, og du kan helt ned til de mindste detaljer angive, hvilke aktiviteter og opgaver de må udføre. For at forenkle opgaven med at administrere operatører (tilføjelse af nye brugere, sletning af brugere osv.) kan du også definere brugergrupper og deres tilladte aktiviteter osv. En operatør tilføjes eller ændres ganske enkelt og nemt ved at tilføje eller fjerne operatørens navn fra gruppen. Januar 2009 AdgangsSystem S

22 S3500 Sådan bruger du S Kortadministration Systemudvidelser sker ikke så ofte når først det én gang er defineret. Mere ofte er der behov for ændringer i kort med de opgaver som er tilknyttet disse (udstedelse, spærring og annullering o.l.). Ved hjælp af de faciliteter, som S3500 tilbyder, kan mange af disse opgaver reduceres til noget nær rutinemæssige handlinger: Kortindehavere kan tilknyttes kortgrupper, hvor kendetegnene er ens for en hel personalegruppe (rengøringspersonale, almindelige ansatte, sikkerhedspersonale osv.). Kortene kan meget hurtigt og nemt spærres, hvis de tabes eller stjæles. En bred vifte af rapporter vedrørende individuelle kort eller hele rækker og typer af kort kan hurtigt genereres. 16 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

23 6.4 Opsætning af brugerflade Operatørmanual for S3500 S3500 Sådan bruger du S3500 Mens bruger-administration forenkler opgaven med at styre adgangen til selve systemet via softwaren, idet den begrænser hvem der kan gøre hvad, giver de ekstra egenskaber omkring administration af brugerflader i S3500-softwaren, dig mulighed for yderligere at udvide brugervenligheden ved at lade dig skræddersy den brugerflade, som den enkelte operatør anvender, på forskellige måder: Du kan importere alle bitmap-tegninger, -planer eller -illustrationer (så som en bygningsplan) og definere den som en oversigtsplan. På denne oversigtsplan kan du så placere læserne og program menuerne, som vil blive vist som ikoner. Når du klikker på disse ikoner, vil den ønskede adgang til en opgave blive aktiveret. Du kan linke en oversigtsplan til ethvert objekt (operatør, læser, menu) så du kan få adgang til næsten enhver opgave via en grafisk interface. Du har fuld kontrol over brugerfladen, og du kan ikke kun kontrollere hvad en operatør kan gøre, men du kan skræddersy den, så den enkelte operatør kun kan se de funktioner, menuer og faciliteter, vedkommende har adgang til. Januar 2009 AdgangsSystem S

24 S3500 Sådan bruger du S Sikkerhedskopiering af data For at kunne holde styr på alle systemopsætningerne og kortdetaljerne anvender S3500 forskellige datafiler. Disse datafiler udgør en enorm mængde af næsten uvurderlige oplysninger, hvilket du sikkert vil sætte pris på. Hvis disse datafiler nogensinde skulle blive ødelagte, ville det tage dig uger, måske måneder, at genskabe dem alle - hvis dette endda ville være muligt. Det er derfor altafgørende, at du opretter en regelmæssig rutine med sikkerhedskopiering af dine datafiler. Især bør du foretage en sikkerhedskopiering, før du foretager væsentlige systemændringer, og du bør lave en sikkerhedskopi af dine kortfiler hver dag. 18 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

25 7 S3500 Sådan sættes systemet op Operatørmanual for S3500 S3500 Sådan sættes systemet op 7.1 Oprettelse af en kalender For at kunne oprette eller redigere en kalender skal du logge ind som IN- STALLATØR. Vore daglige rutiner styres for en stor del af hvilken slags dag det er; en arbejdsdag eller weekend. Derfor er det logisk, at adgangssystem kravene er opbygget omkring samme koncept. Den daglige kalender er derfor det grundlag, som alle adgangssystemfunktionerne er baseret på, og opsætningen af kalenderen er det første, du skal gøre, når du sætter systemet op. Tabel 2: Oprettelse af daglig kalender. Trin Handling 1 Kalender i Se system, og der åbnes et tomt kalendervindue: Figur 8: Kalender. 3 Læg mærke til at menubjælken øverst på skærmen automatisk ændres, når du åbner kalendervinduet, idet der tilføjes et nyt menupunkt Kalender mellem Rediger og Vis. Figur 9: Kalender. Januar 2009 AdgangsSystem S

26 S3500 Sådan sættes systemet op Tabel 2: Oprettelse af daglig kalender. Trin Handling 4 Kalender Opret kalender... og dialogboksen Opret kalender vises. Figur 10: Opret kalender. 5 Indtast en startdato (Første dato:) og en slutdato (Sidste dato:) til kalenderen (begge datoer er inkluderet i kalenderen). Startdatoen vil normalt være dags dato, eftersom det er den første kalender, og slutdatoen skal være en passende dato i fremtiden, f.eks. sidste dag i måneden. Kalenderen må højst vare et år. Selvfølgelig kan du altid senere fjerne dage, som er gået, (se afsnittet om vedligeholdelse af kalenderen). 6 Nu klikker du for hver af ugens syv dage på dagtypefeltet og vælger den forprogrammerede dagtype, som hver dag skal have. Ugedagene er forud sat op til hverdag og lørdag og søndag er sat op til helligdag, og du kan trygt lade denne opsætning være, som den er. Du kan imidlertid ændre navnene på de forprogrammerede dagtyper ved at redigere i card.ini filen, men vi råder dig til ikke at gøre dette. Du kan ændre de forprogrammerede dagtildelinger med menupunktet Kalender Dagtyper. 7 Dagtypen bruges sammen med tidsskemaet til at bestemme, om adgangen tillades eller ikke (selvfølgelig afhængigt af hvordan tidsskemaerne og kortene er sat op). F.eks. får normale ansatte normal adgang fra mandag til fredag og udelukkes på andre dage. Nu OK og efter en kort pause, hvor computeren beregner dagene, vil din nye kalender blive vist i kalendervinduet. 20 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

27 Tabel 2: Oprettelse af daglig kalender. Operatørmanual for S3500 S3500 Sådan sættes systemet op Trin Handling Figur 11: Kalender 8 Din kalender er nu klar til brug. Læg mærke til at der indtil nu har været vist "Kalender mangler" i statusbjælken Sløjfehåndtering. Nu når du har oprettet en kalender, vil denne meddelelse ikke blive vist, næste gang du starter S3500. Hvis du imidlertid ønsker at blive fri for denne meddelelse nu, kan du afslutte programmet, starte op igen, og meddelelsen vil være væk. Januar 2009 AdgangsSystem S

28 S3500 Sådan sættes systemet op Vedligeholdelse af din kalender For at bevare din kalender i god orden og rimelig nem at styre bør du ikke lave den for stor. Selvom du altid kan gå direkte til den aktuelle dato (med menupunktet Kalender Vis dags dato, når kalenderen er åben), vil en kalender, som er for stor, optage unødvendig hukommelse (plads på harddisken) og bruge lang tid til bearbejdningen. En generel retningslinie er, at ét år er den maksimale længde til en kalender, selvom dette i høj grad afhænger af, hvor aktivt dit adgangssystem er. Med regelmæssige mellemrum kan du fjerne (udløbne) dage fra kalenderen, eller tilføje dage til kalenderen, når du har brug for det, med menupunkterne Kalender Opret kalender... og Slet gammel kalender..., som er aktive når kalendervinduet er åbent. Du fjerner kalenderdage på følgende måde: Tabel 3: Procedure for fjernelse af kalenderdage. Trin Handling 1 Når kalendervinduet er åbent, vælger du Kalender Slet gammel kalender...: 2 Da det af og til kan være meget nyttigt at beholde nogle af de gamle dage i systemet, skal du nu indtaste det antal udløbne dage, som du ønsker at bevare (det forprogrammerede antal er 30 dage), og derefter OK for at slette alle de andre udløbne dage, som er ældre end det antal du opgiver: Figur 12: Slet gammel kalender. Der kun vil blive overført maks. ét år, når du overfører dine data til centralerne (se slutningen af dette kapitel). Derfor skal du overføre din kalender mindst én gang om året. 3 Når du på en bestemt dag, kan du indtaste kommentarer i den dags felt. Disse kommentarer vil blive vist i info-boksen nederst på skærmen, når den dag vælges. Du kan anvende disse kommentarer til f.eks. at gøre dig selv opmærksom på, at din kalender er ved at udløbe og at du bør oprette (og overføre) en ny, eller indikere skiftet mellem sommer- og vintertid. 22 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

29 7.1.2 Sommertid/Vintertid Operatørmanual for S3500 S3500 Sådan sættes systemet op Tabel 4: Procedure for skift mellem sommer- og vintertid. Trin Handling 1 Datoen for skift mellem sommertid og vintertid, indstilles ved at åbne kalendervinduet og på den relevante dags felt Figur 13: Skift mellem sommer- og vintertid 2 Dette vil åbne dialogboksen Kalenderdag: I rullegardinmenuen Tidsændring kan du nu vælge, hvilken ændring der skal foretages på den dag (ændringen foretages mellem kl og 0300). Ved sommertid sættes uret en time frem; ved vintertid sættes uret en time tilbage. 3 OK for at gemme ændringen. Januar 2009 AdgangsSystem S

30 S3500 Sådan sættes systemet op 7.2 Definering af tidsskemaer Tidsskemaer er generelt en metode, hvor dagene opdeles i blokke i henhold til de aktiviteter, der vil blive udført, eller i henhold til en bestemt gruppes adgangsbehov. Hvert tidsskema består af 5 perioder af dagen, og der kan vælges helt forskellige sæt perioder for hver af de ti dagtyper (Hverdag, Helligdag osv.) Et praktisk eksempel Eksempel på definering af tidsskemaer Din definering af dine tidsskemaer, og hvordan du anvender dem, vil i høj grad afhænge af stedet og dine egne individuelle adgangskrav. Ved hjælp af et enkelt eksempel vil vi imidlertid føre dig igennem de nødvendige trin. Vi antager, at din virksomhed beskæftiger et rengøringsfirma. Vi vil nu definere et rengøringstidsskema for denne gruppe (for nemheds skyld kalder vi dem rengøringspersonale): Tabel 5: Definering af et tidsskema Trin Handling 1 Tidsskema i Se system, og tidsskemavinduet vil vises: Figur 14: Tidsskema 2 I menubjælken Filer Ny og et nyt tidsskema-ikon, Tidsskema 3, kommer frem i tidsskemavinduet. Tallet 3 bliver tildelt automatisk, fordi dette vil være det tredje tidsskema i vinduet; de to andre er Altid og Aldrig (disse to er systemtidsskemaer, som ikke kan ændres eller slettes). Du bør straks ændre navnet på dette nye tidsskema til noget, som du bedre kan bruge. I menubjælken Filer Rediger navn og adgangsniveau og et nyt navn i feltet indtastes. 24 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

31 Tabel 5: Definering af et tidsskema Operatørmanual for S3500 S3500 Sådan sættes systemet op Trin Handling Du kan kun ændre tidsskemaet, hvis du er logget ind som MASTER eller INSTALLATØR Figur 15: Objekt 3 Vi vil kalde det Rengøring. Lad resten være, og OK. Tidsskema-ikonet vil vises i tidsskema-vinduet med det nye navn. 4 Rengørings-ikonet, og vinduet med tidsskemaers gyldighed vises: Figur 16: Tidsskema: Rengøring Januar 2009 AdgangsSystem S

32 S3500 Sådan sættes systemet op Tabel 5: Definering af et tidsskema Trin Handling 5 Dette vindue er en liste over de ti dagtyper. på en af dagtyperne: F.eks. Hverdag, og dialogboksen til valg af periode vil blive vist: Figur 17: Rengøring: Hverdag 6 I dialogboksen til valg af periode kan du indtaste start- og sluttider for fem separate perioder for denne dagtype. I dette eksempel vil vi vælge noget simpelt: det er en hverdag, så vi antager at rengøringspersonalet normalt skal have adgang før arbejdstid, mellem kl og 0800, og efter arbejdstid, mellem kl og Så vi definerer simpelthen disse to perioder og lader resten være som det er (alle felterne med 0000). Tidsskemaets gyldighed for denne dagtype er dermed komplet, så du på OK. Du kan nu fortsætte og gøre det samme med de andre dagtyper, hvis det er nødvendigt. 7 Du kan nu lukke vinduet for tidsskemaers gyldighed og derefter tidsskema-vinduet. Du vil sikkert ønske at gå videre og definere flere andre tidsskemaer, men hvilke tidsskemaer du har brug for og hvordan parametrene skal være, afhænger helt af din individuelle situation. Vi kan derfor ikke give dig en præcis vejledning i hvordan du laver dine egne tidsskemaer, men i næste afsnit giver vi dig nogle generelle retningslinier. 26 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

33 7.2.2 Retningslinier til tidsskemaer Operatørmanual for S3500 S3500 Sådan sættes systemet op Følgende generelle retningslinier vil hjælpe dig med at definere følsomme (og sikre) tidsskemaer: 1. Til ansatte, som skal have adgang hver dag i arbejdsugen (fra mandag til fredag) er det en god ide at oprette et separat tidsskema, som f.eks. kaldes dagtimer eller arbejdstid med adgang på alle fem dage mellem f.eks og For f.eks. sikkerhedsfolk, som kun kræver adgang om aftenen og i weekender, kan du oprette et tidsskema, som f.eks. kaldes nat med adgangsperioderne indstillet på: Mandag - fredag00:00 til 08:00 og 18:00 til 23:59 lørdag & søndag00:00 til 23:59 Dagen begynder og ender ved midnat, så du skal specificere hele natten som to sektioner; én før midnat og én efter midnat, og ikke 23:59 til 07: Tidsperioderne må ikke overlappe hinanden. 4. Du bør ikke definere mere end ca. 100 tidsskemaer for hver central. 5. Se fremad med hensyn til de ændringer, du tror du vil komme til at udføre. Opret separate tidsskemaer for indstillinger, som du tror vil skifte uafhængigt af hinanden. Januar 2009 AdgangsSystem S

34 S3500 Sådan sættes systemet op 7.3 Definering af kortgrupper I de fleste adgangssystemer, bortset fra de helt små, kan der være hundreder og endda tusinder af individuelle kort. Det kan hurtigt blive en næsten umulig opgave at opretholde og styre så stort et antal kort. For at gøre administreringen, udstedelsen og styringen af kortene nemmere, giver S3500 dig mulighed for at drage fordel af den kendsgerning, at selvom der kan være mange kortindehavere, så vil deres adgangsbehov ofte være ens alt efter hvem de er. Ved at definere kortgrupper, som afspejler denne naturlige gruppering, som f.eks. rengøringspersonale, sikkerhedsfolk og normale ansatte, reduceres opgaven med at administrere selve kortene betydeligt. Da kortgrupperne vil forenkle kortadministreringen, er det altafgørende at der tænkes meget omhyggeligt over defineringen af grupperne, før de oprettes. Tabel 6: Definering af kortgrupper. Trin Handling 1 For at definere kortgrupperne, du på Kortgruppe ikonet i Se system, hvilket vil åbne Kortgruppe vinduet. Figur 18: Kortgruppe Du vil straks se, at systemet automatisk definerer en ugyldig kortgruppe. Denne kortgruppe bør ikke ændres, idet den er et enkelt og velegnet middel til at spærre et kort ganske simpelt ved at knytte det til denne ugyldige gruppe. 2 Filer Ny i menubjælken Se system for at oprette en ny kortgruppe. Denne gruppe vil automatisk blive kaldt Kortgruppe 2; du skal nu bruge Se system menupunktet Filer Ændre navn og autorisation til at ændre navnet til noget mere meningsfyldt. 28 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

35 Tabel 6: Definering af kortgrupper. Operatørmanual for S3500 S3500 Sådan sættes systemet op Trin Handling Du kan kun ændre kortgruppen, hvis du er logget ind som MASTER eller INSTALLATØR 3 på det nye kortgruppe ikon, og vinduet til valg af læsere vil blive åbnet. Figur 19: Kort gruppe: Kortgrupe 002 Dette vindue viser et felt til hver af de læsere, som allerede er definerede i systemet. 4 på et læser ikon, og en dialogboks til valg af tidsskema vises. Figur 20: Kort gruppe: Kortgruppe 002:Hoveddør IND (110) Denne dialogboks giver dig mulighed for at vælge det tidsskema, som bestemmer, hvornår de transaktioner, som involverer kort der tilhører denne kortgruppe, skal betragtes som gyldige. Hvilken type transaktion der vil blive betragtet som gyldig, bestemmes af det tidsskema, som er tilknyttet selve læseren. Dette giver dig mulighed for at bestemme hvem der kan få adgang ved en bestemt læser og hvornår. 5 Du skal vælge et tidsskema til hver læser for denne kortgruppe. Januar 2009 AdgangsSystem S

36 S3500 Sådan sættes systemet op 7.4 Oprettelse af kort Oprettelse af kort består hovedsageligt i at fortælle ADK-systemet, at der eksisterer bestemte kort. Du bør oprette alle de kort, du har fået; dette vil indføre dem i databasen. Når du ønsker at udstede et kort til en eller anden, kan du bare vælge et kort fra registeret, hvilket i høj grad reducerer tidsforbruget. Du kan enten oprette et enkelt kort eller en hel serie kort på én gang. Da fremgangsmåde er næsten ens, vil vi kun beskrive, hvordan du opretter en hel serie kort. Tabel 7: Oprettelse af kort/kortserie. Trin Handling 1 Fra Se system du på Kort ikonet; dette vil åbne kortregister vinduet. Eftersom vi stadig er i gang med opsætningen af systemet, vil der ikke være nogen oprettede kort, så kortregistervinduet vil være tomt, men eksemplet viser et færdigt register. Figur 21: Kort register 30 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

37 Tabel 7: Oprettelse af kort/kortserie. Operatørmanual for S3500 S3500 Sådan sættes systemet op Trin Handling 2 Du vil dog lægge mærke til, at der er kommet et nyt menupunkt på menubjælken: Kort. Når du på dette punkt, trækker du en komplet menu med muligheder til kortadministration ned. Figur 22: Kort register/opret ny kortserie 3 Opret ny kortserie; dette vil kalde dialogboksen til kortregistrering frem. Figur 23: Registrér kortserie Januar 2009 AdgangsSystem S

38 S3500 Sådan sættes systemet op Tabel 7: Oprettelse af kort/kortserie. Trin Handling 4 Eftersom vi opretter en række kort i stedet for et enkelt kort, kan de fleste felter i denne dialogboks forblive tomme. De eneste felter, som du skal indtaste i nu, er numrene på det første og sidste kort i serien. Når du har gjort det, på OK. Se kapitlet Sådan arbejder du med kort vedrørende yderligere oplysninger om, hvordan kortregisteret anvendes og kortene styres. Du er nu næsten færdig med opsætningen af det grundlæggende S3500-system. Det eneste der mangler nu er oprettelsen af kortene. Det du imidlertid har oprettet nu, er et operatørsystem med kun én operatør (MASTER), som kan foretage alle omprogrammeringer og ændringer i systemet. Dette kan være godt nok, men det betyder også, at du nu står over for et valg; enten skal du foretage hele vedligeholdelsen af systemet selv, eller du skal gå på kompromis med hele sikkerheden i systemet ved at dele dine rettigheder (log ind navn og kodeord) med en anden person. Før du betragter opsætningen af S3500 som værende færdig, vil vi stærkt råde dig til at fortsætte med at oprette operatørgrupper og flere ekstra operatører, også selvom dette ikke synes at være nødvendigt på dette tidspunkt. 32 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

39 7.5 Overførsel af data til centralerne Operatørmanual for S3500 S3500 Sådan sættes systemet op Den grundlæggende opsætning er nu færdig. Det eneste der mangler nu er at overføre hele opsætningen til centralen (centralerne). Den aktuelle dato, tid og dagtype overføres hver 5. minut, når softwaren kører. Normalt vil ændringer til systemopsætningen automatisk blive overført, ved én af følgende ændringer i: en oversigtsplan, et kort, en operatør eller operatørgruppe, en adgangszone eller en antipassback zone, et tidsskema. En manuel overførsel er nødvendig, når: kalenderen ændres, en alarmzone ændres, en operatørgruppe er ændret, eller når et nødkort har været brugt. Opsætningen overføres ved at du System Download til central... på Se system menubjælken. Dette vil kalde dialogboksen til overførsel af data frem. Figur 24: Download programmering til central Januar 2009 AdgangsSystem S

40 S3500 Sådan sættes systemet op Eftersom dette er første gang, at parametrene vil blive overført, bør du kontrollere alle de oplysninger, som skal overføres, og vælge alle de læsere, som skal opdateres. Når du vælger læsere til overførsel, vil alle de læsere, som er tilsluttet samme enhed blive valgt som en gruppe; du kan ikke vælge individuelle læsere. Se kapitlet Sådan arbejder du med kort vedrørende nærmere oplysninger om indstillingerne. Når alle oplysninger er overført, er S3500 adgangssystemet klar til at du kan begynde at udstede kort. Dialogvinduet må IKKE lukkes, når statusindikatoren kører, idet overførselsinformationerne så stoppes og går tabt. 34 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

41 S3500 Sådan arbejder du med operatører 8 S3500 Sådan arbejder du med operatører Du skal være logget ind som MASTER eller INTALLATØR for at kunne arbejde med operatører og operatørgrupper. Som du har lært tidligere i denne manual, vil du, når du sætter S3500 op første gang, stå over for valget: at gøre alting selv eller uddelegere. I dette kapitel vil du lære, hvordan dit system skal sættes op, for at du trygt kan uddelegere opgaver vedrørende systemadministration, og hvordan du kan skræddersy S3500 til at understøtte disse opgaver mere direkte. 8.1 Operatørgrupper I standardopsætningen har S3500 en "superoperatør", som kaldes MASTER og som er i stand til at styre og ændre alt. Hvis du selv skal styre alle adgangssystem opgaverne, er det sandsynligvis nok med denne ene operatør. Men du risikerer også at komme til at lave uheldige ændringer i systemet, som måske medfører en kædereaktion på steder som du ikke havde forudset. Hvis administrationsopgaverne skulle blive for meget for dig, eller du ønsker at uddelegere bestemte opgaver af en eller anden grund, vil du skulle enten oprette en ny operatør eller risikere hele systemets sikkerhed ved at dele din adgang (log ind navn og kodeord) med en anden person. I stedet for at du skal holde styr på individuelle operatører, giver S3500 dig mulighed for at definere grupper af operatører og så føje operatører til disse grupper, når det er nødvendigt. En ny operatørgruppe oprettes på følgende måde: Tabel 8: Oprettelse af ny operatørgruppe. Trin Handling 1 I Se system Operatørgruppe ikonet; dette vil åbne operatørgruppevinduet. Figur 25: Operatørgruppe Januar 2009 AdgangsSystem S

42 S3500 Sådan arbejder du med operatører Tabel 8: Oprettelse af ny operatørgruppe. Trin Handling Som du kan se, har ADK-softwaren automatisk oprettet tre operatørgrupper: Høj niveau, Lav niveau og Medium niveau. 2 Filer Ny. Du bør nu give den nye operatørgruppe, Operatørgruppe 4, et nyt navn ved hjælp af menupunktet Filer Rediger navn og adgangsniveau. Prøv at vælge et navn, som giver mening for operatørgruppen, og som enten afspejler den type opgaver, som medlemmerne i gruppen skal udføre, eller giver en eller anden ide om omfanget af de adgangsrettigheder, som medlemmerne i denne gruppe vil få. Dette vil i høj grad forenkle opgaven med at tilføje operatører senere hen, idet du nemmere vil kunne identificere hvilken gruppe eller hvilke grupper, de skal høre til. Senere i dette kapitel vil du føje nye operatører til denne nye gruppe. Nu skal du bare føje MASTER operatøren til denne gruppe for at forebygge problemer senere hen. 3 operatørgruppens ikon; dette vil åbne dialogboksen til tilføjelse af medlemmer: Figur 26: Operatørgruppe/medlemmer 36 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

43 Tabel 8: Oprettelse af ny operatørgruppe. Operatørmanual for S3500 S3500 Sådan arbejder du med operatører Trin Handling 4 Opret nyt medlem...; dette vil åbne dialogboksen til medlemsvalg: Figur 27: Vælg 5 MASTER OK; du vil nu vende tilbage til dialogboksen til tilføjelse af medlemmer. OK én gang mere. Du bør nu oprette så mange nye operatørgrupper, som du har brug for. Når du er færdig med det, kan du definere selve operatørerne. Januar 2009 AdgangsSystem S

44 S3500 Sådan arbejder du med operatører 8.2 Definering af operatører For hver operatør kan du definere et kodeord og gruppen eller grupperne, som operatøren skal høre til. De grundlæggende adgangsrettigheder, som operatøren vil få, bestemmes for den operatørgruppe, hvor operatøren hører til, som en helhed. En operatør defineres på følgende måde: Tabel 9: Definering af en operatør. Trin Handling 1 Fra Se system Operatør ikonet; dette vil åbne operatørvinduet. Figur 28: Vælg Som du kan se, har systemet allerede oprettet en operatør, som kaldes MASTER; dette er det operatør log ind, som du i øjeblikket bruger. 2 Filer Ny fra menubjælken og Filer Rediger navn og adgangsniveau for at give den nye operatør et navn, som giver mere mening end det forprogrammerede navn Operatør 2. Husk på at det du indtaster som navn - inklusive mellemrum og versaler - vil være det, som operatøren skal bruge som log ind i systemet. Derfor bør du ikke vælge noget, som nemt fører til fejlindtastninger... og en masse irritation! Det er en god ide at personalisere operatørnavnene. Dette vil give hver operatør mulighed for at logge ind med sit eget navn - hvilket gør det nemmere for dem at huske deres log ind navne, og nemmere for dig at holde styr på hvem der er hvem. 38 AdgangsSystem S3500 Januar 2009

45 S3500 Sådan arbejder du med operatører Du har nu oprettet en operatør, men for at fuldende processen skal du føje operatøren til en gruppe, som forklaret i næste afsnit. 8.3 Tilføje og slette operatører Det er ret hurtigt og nemt at føje en eksisterende operatør til en operatørgruppe. Hvis ikke operatøren eller operatørgruppen allerede findes, skal du først oprette den. En operatør føjes til en operatørgruppe på følgende måde: Tabel 10: Tilføjelse af en operatør. Trin Handling 1 Åbn Operatørgruppevinduet fra Se system. Figur 29: Operatørgruppe 2 på den pågældende operatørgruppe. Figur 30: Operatørgruppe/medlemmer Januar 2009 AdgangsSystem S