Diners Club RejseKonto. Kunne du tænke dig at forbedre din virksomheds rejseadministration?

Transkript

1 Diners Club RejseKonto Kunne du tænke dig at forbedre din virksomheds rejseadministration?

2 Diners Club RejseKonto Det rigtige valg Du får: Let administration Attraktiv kredittid Enkel implementering Ingen nye procedurer for de rejsende Mulighed for fakturering i anden valuta end DKK Minimalt ressourceforbrug RejseKonto + 20 Indkøbsperiode 1. jan jan. Fakturering feb. / Betaling 20. feb. Gennemsnitlig kredittid - 35 dage RejseKonto + 35 Indkøbsperiode 1. jan jan. Fakturering feb. / Betaling 5. marts Gennemsnitlig kredittid - 50 dage

3 Du kan forenkle virksomhedens rejseadministration Du kan sikkert nikke genkendende til, at jo mere medarbejderne rejser, jo mere krævende bliver administrationen. Sådan behøver det ikke at være. Diners Club har i samarbejde med danske erhvervsrejsebureauer udviklet Diners Club RejseKonto, som kan spare dig og virksomheden for både tid og penge. Når din virksomhed opretter en Diners Club RejseKonto, samler vi alle virksomhedens køb fra dit rejsebureau på en faktura, som kan dække f.eks. fly- og togbilletter, hotelværelser og billeje. Ved at samle alle rejsekøbene på én faktura sparer du virksomheden for både tid og penge i forhold til at skulle håndtere mange enkeltfakturaer. Du kan desuden få skræddersyet fakturaen, så den paser til de behov, som din virksomhed har. Du kan desuden få RejseKonto transaktionerne leveret elektronisk direkte til jeres økonomi- eller rejseafregningssystem. Lang kredittid Med Diners Club RejseKonto sikrer du virksomheden nogle af markedets bedste betalingsbetingelser. Du kan vælge en kredittid på løbende måned + 20 dage helt gratis, eller du kan vælge at forlænge den til løbende måned + 35 dage for kun 500 kr. om året. Det giver en gennemsnitlig kredittid på enten 35 eller 50 dage på alle rejsebureaukøb.

4 Det er enkelt at få en Diners Club RejseKonto Send ansøgningen til Diners Club, så ordner vi resten med dit rejsebureau. Den eneste ændring du vil mærke er, at du ikke længere vil modtage enkeltfakturaer fra rejsebureauet, men i stedet vil modtage en samlet faktura fra Diners Club over månedens køb. I vil fortsat modtage følgesedler på købene fra rejsebureauet, som kan bruges til intern godkendelse og afstemning i virksomheden. Så fleksibel som du behøver RejseKontoen er lige så fleksibel, som du har behov for. Din virksomhed kan sagtens have flere rejsekonti hos samme rejsebureau, eksempelvis en rejsekonto for hver division, enhed eller datterselskab. Det betyder, at du kan få en løsning, som passer til netop din virksomheds behov, og der giver dig det overblik som du behøver. Så er der stemt af Fakturaen fra Diners Club giver dig et godt overblik over virksomhedens forbrug hos rejsebureauet. Du kan selv bestemme hvilke oplysninger du ønsker på fakturaen, og hvordan de skal sorteres. Vælg f.eks. om du ønsker følgeseddelinformation som den rejsendes navn, afrejsedato eller rejserute. Du kan også få virksomhedsinformation som

5 omkostningssted, medarbejdernummer, cost center eller intern bogføringsdimension påført fakturaen, da rejsebureauet også sender disse informationer til Diners Club RejseKonto. Dette sikrer en komplet og detaljeret oversigt med de informationer, der skal til for at udføre en nem og effektiv afstemning. Ansøg nu Klik her for at ansøge om en RejseKonto. Online afstemning Det er også muligt at afstemme virksomhedens rejsebureaukøb online. Det betyder, at afstemningerne kan foretages løbende, da systemet giver et overblik over fakturaer, betalinger og transaktioner. En klar fordel, når man vil have et præcist og opdateret overblik over udgifterne. Ikke alt er danske kroner Har din virksomhed behov for fakturering i EUR, USD, GBP, SEK eller NOK er dette også muligt. Diners Club sørger for at omregne prisen på billetten fra dit rejsebureau til den ønskede valuta. Du kan dermed minimere din valutarisiko og slippe for omkostninger til omveksling. Ønsker du fakturering i anden valuta end DKK, skal du klikke her. Du kan se prisblad og kontobestemmelser på

6 Bestem selv kredittiden Du kan vælge mellem kort og lang kredittid på din virksomheds RejseKonto: RejseKonto + 20 Løbende måned + 20 dages kredit. RejseKonto + 35 Løbende måned + 35 dages kredit. RejseKonto + 20 Pris Fakturering Betalingsbetingelser Kredittid Fakturalayout Gratis Omkring den 5. i hver måned Forfalder den 20. i måneden efter fakturering Løbende måned + 20 dage. Svarer til gennemsnitligt 35 dage Standardinformation: Følgeseddelnr., passagernavn, afrejsedato, rejserute, billetnr. og beløb Mulighed for ekstra information såsom Cost center, projektnr. m.v. Faktureringsmedie Layoutet kan skræddersyes efter din virksomheds behov Papir eller elektronisk

7 Har din virksomhed en årsomsætning på over 10 mio. kr. hos rejsebureauerne, kan Diners Club tilbyde dig en specialløsning, som tilpasses nøje til din virksomheds behov og ønsker. Ring på telefon og hør mere om mulighederne. I skemaet kan du se forskellene. RejseKonto + 35 Pris Fakturering Betalingsbetingelser Kredittid Fakturalayout 500 kr. årligt Omkring den 5. i hver måned Forfalder den 5. i efterfølgende måned efter fakturering Løbende måned + 35 dage. Svarer til gennemsnitligt 50 dage Standardinformation: Følgeseddelnr., passagernavn, afrejsedato, rejserute, billetnr. og beløb Mulighed for ekstra information såsom Cost center, projektnr. m.v. Faktureringsmedie Layoutet kan skræddersyes efter din virksomheds behov Papir eller elektronisk

8 Diners Club Danmark A/S Telefon dinersclub.dk D /v04