Anvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision
|
|
- Sidsel Graversen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Anvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision Februar
2 Hvad er en rejsekonto? En rejsekonto er et virtuelt Danske Bank kreditkort, som anvendes ved opkrævning af en institutions rejser og andre udgifter til Carlson Wagonlit travel (CWT). Rejsekontoen anvendes altså frem for at modtage E- faktura fra CWT. Hvorfor bør jeg have en rejsekonto? Der er flere fordele ved at have en rejsekonto. Da opkrævningen foregår via et virtuelt kreditkort, er der mulighed for at få transaktionerne med ind i RejsUd systemet. Derved kan udgifterne afregnes på den relevante rejse- eller udgiftsafregning. Det giver et bedre overblik over rejsens totale omkostninger for institutionen. Transaktionerne vil blive sendt til RejsUd fra banken, ligesom det er muligt med almindelige kreditkorttransaktioner at blive fordelt på de brugere, som transaktionerne vedrører. Brugerne kan således selv udarbejde afregningerne og afregne transaktionerne. Rejsekonto giver således også mulighed for, at brugerne påsætter den relevante kontering på den enkelte transaktion. Det betyder, at fakturamanageren, som modtager og godkender fakturaer fra banken i fakturahåndteringssystemet, ikke længere skal omkostningsføre transaktionerne. Fakturamanageren skal blot godkende dem og sætte dem på mellemregningskontoen. Hvordan fungerer rejsekontoen? Rejsekontoen bliver brugt af CWT til at opkræve for de køb, der foretages. Når institutionen køber en rejse, hotel eller lignende, vil CWT altså opkræve betalingen via rejsekontoen hos Danske Bank. Herefter opdeles processen i betaling og omkostningsføring, som kan deles i 4 processer: 1) Betalingen: Danske Bank sender opkrævningen videre som en samlefaktura til institutionens fakturahåndteringssystem en gang om måneden. Her modtager fakturamanageren fakturaen, godkender transaktionerne og sender dem derved til betaling. Fakturamanageren omkostningsfører samtidig transaktionerne på en mellemregningskonto i Navision, oprettet til dette formål. 2) Omkostningsføringen: Danske Bank sender også transaktionen til RejsUd systemet. Danske Bank sender transaktioner på dagligt basis, og de kaldes derfor Forskudstransaktioner i RejsUd. I RejsUd fordeles transaktionerne til de korrekte brugere på baggrund af et rejsekonto ID, der er oprettet på brugerens profil i CWT og i RejsUd. Der skal altså være match på dette ID, for at transaktionerne fordeles korrekt. Når transaktionerne ligger på brugeren, vil det være muligt at vedhæfte dem som en udgift på en udgifts- eller rejseafregning. På den måde, påsættes en kontostreng med de forskellige relevante dimensionsværdier. Der påsættes også en udgiftstype i RejsUd, som definerer hvilken finanskonto, der skal belastes af udgiften. Transaktionen konteres samtidig på den relevante mellemregningskonto, som også rammes af fakturahåndteringssystemet. 3) Kontrol og godkendelse: I RejsUd sker der en kontrol og godkendelse af afregningerne, hvilket betyder, at rejsekontotransaktionerne i denne proces godkendes af den relevante person. Rejsekontotransaktionerne er altså betalt, omkostningsført og godkendt, når de har været gennem de to systemer. De er derved klar til bogføring i ØSC. 2
3 4) Bogføring: Når posterne sendes fra RejsUd til Navision, rammer de den i RejsUd opsatte kontostreng, og er derved omkostningsført. De rammer desuden mellemregningskontoen, som regnskabsteamet derved kan afstemme. Bemærk: Det anbefales, at der oprettes en udgiftstype i RejsUd til at afregne management fee til CWT. Det skyldes, at dette fee pålægges moms, hvilket ikke er tilfældet med selve rejse/hotel prisen. Management fee skal derfor ramme en finanskonto i Navision, hvorpå det er opsat, at momsen skal afløftes. Hvordan får jeg en rejsekonto? En institution, som ønsker en rejsekonto, skal følge disse tre trin: 1) Bestilling af rejsekontoen: Institutionen skal henvende sig til sit regnskabsteam, og bede teamet bestille rejsekontoen i Danske Bank. Institutionen vil modtage en kvittering fra Danske Bank for oprettelsen af Rejsekontoen, hvor kortnummeret er angivet, samt hvilken SKB konto, rejsekontoen krediterer. Danske Bank giver i samme omgang CWT besked om, at rejsekontoen nu kan anvendes. Det er aftalt med CWT, at de kontakter institutionen, før de begynder at anvende Rejsekontoen til opkrævning. 2) Oprettelse af mellemregningskonto: Institutionen skal derudover sørge for at oprette en mellemregningskonto i Navision, som anvendes til afstemning af rejsekontotransaktionerne. Denne konto skal anvendes i RejsUd og fakturahåndteringssystemet således, at de poster, som er behandlet igennem de to systemer, kan afstemmes af regnskabsteamet. Mellemregningskontoen skal oprettes via den decentrale indrapportering (DDI) i Navision af institutionen. 3) Bestilling af transaktionsdata: Institutionen skal afgive bestilling af transaktionsdata fra Danske Bank til RejsUd. Dette gøres også gennem kontakt til regnskabsteamet. Regnskabsteamet benytter Business Online ved bestillingen af transaktionsdata. Ved afkrydsning kan det angives, om en institution ønsker at modtage transaktionsdata for henholdsvis deres kreditkort, virtuelle kort eller Rejsekonto. Det er desuden vigtigt, at den korrekte dato for første afsendelse af transaktioner angives korrekt. Danske Bank sørger herefter for, at der fremsendes transaktionsdata fra banken til RejsUd (leverandøren Basware). I RejsUd deles transaktionerne ud til den relevante person på baggrund af Rejsekonto ID et. Den rejsende kan så efterfølgende håndtere transaktionerne i RejsUd, og sætte dem på den relevante afregning med korrekt omkostningsføring. Carlson Wagonlit Travel For at få rejsekontoen til at fungere korrekt er det vigtigt, at institutionens oplysninger hos CWT er opdaterede. Når kunden ansøger om Rejsekonto i Danske Bank, modtager CWT automatisk en fuldmagt med rejsekontoens kortnummer fra NETS (tidligere PBS), der varetager denne del af aftalen for Danske Bank. CWT vil derefter kontakte institutionen for at verificere, at rejsekontoen skal anvendes til opkrævning. Det er dog altid en god ide for institutionen at kontakte CWT for at sikre sig, at rejsekontoen anvendes fra det ønskede tidspunkt. 3
4 Administration af data hos CWT Alle ministerområder har en fælles portal på statens rejseportal, hvorunder deres institutioner er opdelt i egne databaser, kaldet en CWT rejsekonto. For at Danske Bank rejsekontotransaktionerne kommer korrekt ind på brugerne i RejsUd, er det meget vigtigt, at deres Rejsekonto ID er overensstemmende mellem RejsUd og CWT databasen. Det er muligt for institutionen at administrere og rette i begge databaser. I RejsUd sker dette gennem administratormodulet, som RejsUd administratorerne i institutionen har adgang til, og i CWT sker adgangen gennem CWT Portrait, CWT s online administratorsystem. For mere information henvises der til Økonomistyrelsens Vejledning i oprettelse og vedligeholdelse af rejseprofil hos CWT, som findes på samt til CWT s Vejledning i brugeradministration som findes på CWT s hjemmeside for brugeradministration CWT Portrait. Man logger ind hertil på adressen og hvis institutionens brugere mangler et login rekvireres det ved at skrive en mail til staten.dk@contactcwt.com. Håndtering af eksterne rejsende Nogle institutioner bestiller rejser og/eller hotel gennem CWT til eksterne. Dette giver nogle problemstillinger ift. de rejsendes rejsekonto ID, og derved behandlingen af deres transaktioner i RejsUd. Der er tre forskellige muligheder for at løse dette problem: 1. Den anbefalede løsning er at oprette den eksterne både i CWT databasen og i RejsUd med matchende rejsekonto ID. Således kommer transaktionerne fra Rejsekontoen ind på den rejsendes profil i RejsUd og kan afregnes enten af den rejsende selv eller af en opsat sekretær for denne i RejsUd. 2. Hvis man ikke ønsker at oprette de eksterne i CWT og RejsUd, kan man ved rejsebestillingen få skrevet gæst/ekstern i rejsekonto ID feltet. Derved vil transaktionerne gå på fejllisten i RejsUd. Administratoren i RejsUd kan derefter lægge transaktionerne ud på den bruger, som skal have mulighed for at afregne og omkostningsføre dem. 3. En tredje mulighed, hvis institutionen ikke ønsker at oprette de eksterne, er at opgive fx rejsebestillerens rejsekonto ID eller RejsUd administratorens rejsekonto ID ved bestilling af en rejse. Derved vil transaktionerne i RejsUd gå til den person, hvis Rejsekonto ID der er blevet påsat. Personen kan herved afregne og omkostningsføre transaktionerne i RejsUd. Den anbefalede proces er at oprette de eksterne i begge systemer, og derved få afregningen af udgifterne ind på den korrekte person. Derved kan de eksterne også selv udarbejde afregningen i RejsUd og fx også få udbetalt en eventuel godtgørelse. Hvis man ikke ønsker, at eksterne skal afregne gennem RejsUd, eller have adgang dertil, kan dette opsættes ved, at tildele dem rettigheden rejsende uden systemadgang (rolle 12 i rettigheds ID på personens personkort i RejsUd administratormodulet). Ved denne opsætning skal en sekretær udarbejde afregningen for den rejsende. 4
5 Bilag 1: Flowdiagram over oprettelse/opsætning af Danske Bank Rejsekonto 5
Udbetaling og afregning af forskud i RejsUd
Udbetaling og afregning af forskud i RejsUd Juli 2011 1 Indledning Den nuværende praksis for forskud er at forskuddet udbetales gennem den decentrale indrapportering (DDI) til ØSC som udbetaler forskuddet.
Læs mereInden du begynder at lave dine afregninger, er det en rigtig god idé at scanne de udgiftsbilag, som relaterer til rejsen.
Opret rejseafregning Velkommen til RejsUd vores system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering. Denne vejledning viser, hvordan du opretter en rejseafregning i RejsUd, så du nemt og ubesværet kan oprette
Læs mereSådan tildeles transaktioner automatisk en udgiftstype. Opsætning af produktkoder i RejsUd
Sådan tildeles transaktioner automatisk en udgiftstype Opsætning af produktkoder i RejsUd Januar 2013 Introduktion Når der bliver indlæst kreditkort- eller rejsekontotransaktioner i RejsUd, skal brugeren
Læs mereOprettelse og vedligeholdelse af rejseprofil hos CWT
Oprettelse og vedligeholdelse af rejseprofil hos CWT Februar 2011 1 Indledning Når Rejse- og Udlægsmodulet i RejsUd implementeres i institutionen, sørger RejsUd teamet i Økonomistyrelsen for at de rejsende
Læs mereQuick Guide til RejsUd. Rejseafregning (rejser over 24 timer)
Quick Guide til RejsUd Rejseafregning (rejser over 24 timer) Velkommen til RejsUd - vores nye system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering. Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge
Læs mereSådan rettes kreditkorttransaktioner på fejlliste
Sådan rettes kreditkorttransaktioner på fejlliste November 2011 Introduktion Når kreditkorttransaktioner bliver indlæst i RejsUd, er der en række forhold, der kan føre til, at de ender på en fejlliste
Læs mereHandlingsplan til implementering af RejsUd
Handlingsplan til implementering af RejsUd Januar 2010 I forbindelse med implementeringen af rejseafregningssystemet skal institutionen udføre visse opgaver for at være klar til at modtage systemet. De
Læs mereUdbetaling og afregning af forskud i RejsUd. - Hvordan håndteres forskud i RejsUd? - Hvordan opsættes udgiftstyperne til forskud i RejsUd?
Udbetaling og afregning af forskud i RejsUd - Hvordan håndteres forskud i RejsUd? - Hvordan opsættes udgiftstyperne til forskud i RejsUd? Introduktion til brugen af forskud i RejsUd I forbindelse med rejser
Læs mereHUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA WEB
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som
Læs mereGode råd og tips - til implementering af RejsUd
Gode råd og tips - til implementering af RejsUd Juli 2011 Indledning I forbindelse med implementeringen af rejse- og udlægsafregningssystemet RejsUd skal institutionen være opmærksom på forskellige opgaver
Læs mereRejseafregning og best practice
Rejseafregning og best practice Værktøjskonference 2009 ved Ida Wollenberg Juul, Økonomistyrelsen og Henrik Sjøqvist, Basware Minikonferencens forløb Baggrunden for det nye rejseafregningssystem Tankerne
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - DEN REJSENDE. Indhold. Denne vejledning er en af flere vejledninger for RejsUd. KØBENHAVNS UNIVERSITET
VEJLEDNING I REJSUD - DEN REJSENDE Indhold Vejledning i RejsUd - Den Rejsende... 1 1.1 Log på Rejsud... 2 1.2 Oprettelse af nyt dokument afregning af en rejse... 3 1.2.1 Opret nyt dokument... 3 1.2.2 Trin
Læs mereHUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA WEB
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER
VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver....0 Generelt om Rejsud... 2. Tips... 2.2 Log på Rejsud... 3.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af et udlæg... 4.3.
Læs mereHer gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som
Læs mere1.0 GENERELT OM REJSUD RejsUd er et webbaseret system, som den rejsende kan logge på i hele verden.
VEJLEDNING I REJSUD - DEN REJSENDE Indhold Vejledning i RejsUd - Den Rejsende... 1 1.0 Generelt om RejsuD... 1 1.1 Tips... 2 1.2 Log på Rejsud... 2 1.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af en rejse...
Læs mereHuskesedlen beskriver hvorledes en medarbejder opretter en afregning, der indeholder både rejsedage, omkostninger
Huskesedlen beskriver hvorledes en medarbejder opretter en afregning, der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen består af følgende anvisninger: Opret/rediger en afregning hvor
Læs mereGod praksis for rettidig betaling af kreditkortfakturaer fra Danske Bank
God praksis for rettidig betaling af kreditkortfakturaer fra Danske Bank Juni 2011 Introduktion Efter overgang til Danske Bank som leverandør af kreditkort: MasterCard Corporate Card har Økonomistyrelsen
Læs mereBest Practice for rejseadministration i staten. Vejledning fra bestilling til betaling
Best Practice for rejseadministration i staten Vejledning fra bestilling til betaling Oktober 2013 Side 2 af 23 Formål På baggrund af en analyse af arbejdsgange og processer omkring rejseadministration
Læs mereJYSKE MUSIKKONSERVATORIUM
Velkommen til RejsUd vores system til er og Udgiftshåndtering. Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge adressen https://381.rejsud.oes.dk/bwtem For at logge på systemet skal du have et
Læs mereNår du som fakturamanager er logget på IndFak, kan du oprette en manuel faktura ved at klikke på menupunktet Ny faktura, på den blå bjælke.
Best Practice 6. juli 2011 ØKO/JMH J.nr. 2007-6211-111 Side 1 af 6 Oprettelse af udenlandske fakturaer i IndFak I IndFak kan en fakturamanager oprette manuelle fakturaer. Funktionaliteten bør kun anvendes
Læs mereCensorkurser. Quick Guide - deltagelse i. Rejsud. Quick Guide
- deltagelse i Censorkurser Rejsud Du kommer ind i RejsUd fra din webbrowser ved at skrive adressen https://381.rejsud.oes.dk LOGIN Du logger på RejsUd med dit Bruger-ID og Adgangsord Du har fået sendt
Læs mereRejseafregning. 4C Kundeerfaringer. Allan Harder Carlsen Økonomistyrelsen
Rejseafregning 4C Kundeerfaringer Allan Harder Carlsen Økonomistyrelsen Erfaring med implementering af RejsUd i statens institutioner Præsentation ved Baswares Brugerforum 12./13. oktober 2011 Præsentationen
Læs mereHvorfor er kreditor og betaling ikke låst?
Hvorfor er kreditor og betaling ikke låst? 15.04.16 TIE/CPS/ØSY Hvorfor er der ikke låst for editering af kreditorer og udbetalinger? Af og til bliver vi mødt med spørgsmålet om, hvorfor det er muligt
Læs mereIndrapportering til ØSC med DDI. Møde i Kulturministeriet november 2010 v/karen Ejersbo Iversen
Indrapportering til ØSC med DDI Møde i Kulturministeriet november 2010 v/karen Ejersbo Iversen Formål med Den Digitale Indberetning Systemunderstøtte indrapporteringen af serviceopgaver til ØSC et, for
Læs mereHUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA MOBILTELEFON
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle der har en smartphone Log på systemet RejsUd er et
Læs mereInspirationspapir vedrørende konteringsunderstøttelse
Januar 2012 Inspirationspapir vedrørende konteringsunderstøttelse Formål: Det er en rigtigt god ide at sætte sig ind i de muligheder, der er i systemerne, for hjælp til brugernes valg og angivelse af kontering.
Læs mereAfstemning af personalekreditornummeret mellem RejsUd og Navision
Afstemning af personalekreditornummeret mellem RejsUd og Navision December 2010 Personalekreditorafstemning mellem RejsUd/Navision 1 Målgruppe Vejledningen henvender sig til medarbejdere i Økonomi Servicecentret,
Læs mereGUIDE TIL OPRETTELSE AF SIDER OG INDHOLD I UMBRACO ADMIN
GUIDE TIL OPRETTELSE AF SIDER OG INDHOLD I UMBRACO ADMIN DANSKE BEDEMÆND september 2014 v.1.4 1 P a g e INDHOLDSFORTEGNELSE Adgang... 3 Overblik... 3 Sortering af ordrer... 3 Status... 4 Afventer fuldmagt...
Læs mere1C Det fulde organisatoriske udbytte
Rejseafregning 1C Det fulde organisatoriske udbytte Niels Christian Mohr Basware A/S Få det fulde overblik i administrationsmodulet Hvordan kan jeg få et overblik over hvad der ligger i systemet? Kan jeg
Læs mereRejsebestilling via det nye RejsUd2 system
Fremadrettet skal du foretage rejsebestilling og efterfølgende afregning via det nye RejsUd2 system. Her vil vi gennemgå hvorledes du foretager en rejsebestilling. I RejsUd systemet skal du finde og aktivere
Læs mereInstruktionsmanual Indholdsfortegnelse
Instruktionsmanual www.workplus.dk Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Side 1 Adgang og jeg har glemt mit password Side 2 Administrator forside Side 3 Administrator menu Side 4 Virksomhedsadministration
Læs mereBilag 3 Administration af brugeradgang
Bilag 3 Administration af brugeradgang Dette bilag indeholder dels en oversigt over, hvordan institutionerne har adgang til brugeradministration for de forskellige systemer og dels informationer, som kan
Læs mereSkolemadsbestilling. 1. Skolemadsbestilling, generelt. Indholdsfortegnelse:
Skolemadsbestilling Indholdsfortegnelse: 1. Skolemadsbestilling, generelt.... 1 2. Oprettelse af forældre og elev... 2 3. Bestilling... 4 4. Betaling... 5 5. Ændring af bruger oplysninger... 7 6. Ønsker
Læs mereAutomatiseret refusion af EU-moms. $Få jeres penge tilbage hurtigt og uden besvær! vattax.com
Automatiseret refusion af EU-moms $Få jeres penge tilbage hurtigt og uden besvær! vattax.com +45 3115 8886 sales@vattax.com vattax Reclaim succes 100% 90% Får jeres virksomhed søgt om refusion af EU-moms
Læs mereMomsvejledning. ectrl Light
Momsvejledning ectrl Light Side 1 af 23 01-11-2011 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OPSÆTNING AF MOMS... 4 Momskoder... 5 Momsgruppe... 6 Varemomsgrupper... 8 Finanskonteringsgruppe... 9 Momsafregningsperioder...
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER. Indhold KØBENHAVNS UNIVERSITET
VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver... 1 1.0 Generelt om Rejsud... 2 1.1 Tips... 2 1.2 Log på Rejsud... 3 1.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af et
Læs mereTidsplan til årsafslutningen 2015
Tidsplan til årsafslutningen 2015 Tidsplanen til årsafslutning 2015 henvender sig til kunder og medarbejdere i. Planen indeholder en beskrivelse af hvilke opgaver, der skal løses i forbindelse med omtalte
Læs mereDATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE
DATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE FINDER DU IKKE SVAR PÅ DINE SPØRGSMÅL I GUIDEN, ER DU VELKOMMEN TIL AT KONTAKTE EN ØKONOMIMEDARBEJDER præsen TATION 1 LOGIN https://eprocurement.gatetrade.net
Læs mereRejsUd2 Oprettelse af indenlandsk Rejsekreditor
RejsUd2 Oprettelse af indenlandsk Rejsekreditor Dette dokument er en præcisering til SAM s kunder i, hvordan man opretter en Rejsekreditor via DDI. Kun den del, der omhandler oprettelse af Rejsekreditor
Læs mereGENERELLE BETINGELSER FOR CARLSON WAGONLIT TRAVEL
Carlson Wagonlit Travel (herefter benævnt CWT) er et erhvervsrejsebureau, som servicerer virksomheder i forbindelse med erhvervsrejser. Ethvert køb hos CWT sker på de efterfølgende generelle betingelser,
Læs mereHele rejsen registreres fra afrejse til hjemkomst. Det vil sige de private dage er også indeholdt.
Denne vejledning beskriver kun hvordan man registrerer den del af en rejseafregning, der har med en rundrejse at gøre eller en tjenesterejse hvor en del af rejsen afholdes som privat rejse. Er det første
Læs mereBemærk! Det er ministerområdernes ansvar at registreringen foretages korrekt, herunder at det sker på de korrekte konti..
FAQ INDKØB 15. april 2009 KUN/MAI/CDN Regelsættet: 1. Hvornår skal der angives en indkøbskategori? Indkøbskategorien skal benyttes på alle driftsrelaterede udgifter. Det vil oftest være udgifter, som bogføres
Læs mereHer gennemgås hvordan du opretter en afregning der indeholder rejsedage, omkostninger og kørsel. Vejledningen kan bruges af alle der har en Iphone.
Her gennemgås hvordan du opretter en afregning der indeholder rejsedage, omkostninger og kørsel. Vejledningen kan bruges af alle der har en Iphone. Anvender du en anden type smartphone vil du også kunne
Læs mereAAU - Vejledning i administration af Internetskonti
Aalborg Universitet AAU - Vejledning i administration af Internetskonti Eurocard Birthe Pedersen 04-02-2015 Indhold 1. Formål... 2 2. Kortansvarlig... 2 3. Bestilling af kort... 2 3.1. Maksimum... 2 3.2.
Læs mereEMS tjekliste. (A) Kreditkort data. (B) Medarbejdere:
EMS tjekliste Listen indeholder tjek-punkter i forbindelse med aktivering af en ny EMS løsning. Flere punkter kan udligne hinanden og der er ikke taget stilling til eksisterende løsninger som skal tages
Læs mereAalborg Universitet. Forretningsgang for oprettelse af profiler til Offline Booking af fly, hotel mv. hos VIA Egencia pr. 6.
Aalborg Universitet Forretningsgang for oprettelse af profiler til Offline Booking af fly, hotel mv. hos VIA Egencia pr. 6. oktober 2015 Økonomiafdelingen 02-10-2015 Indholdsfortegnelse Forretningsgang
Læs mereVejledning til årsafslutning 2014
Side 1 af 28 Vejledning til årsafslutning 2014 ØS/ØSY/IRN/TIE 31.oktober 2014 Navision Stat 5.4.01 og 5.4.02 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision
Læs mereQuick Guide til RejsUd Mundtlig censur
Quick Guide til RejsUd Mundtlig censur --- --- --- Velkommen til RejsUd - vores system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge adressen https://381.rejsud.oes.dk/
Læs mereDigital Bogføring i Stackss (demo) Brugervejledning, Stackss
Denne vejledning viser dig, hvordan du bruger løsningen Digital Bogføring (Bilagsscanning) i Stackss. Bemærk, vejledningen er henvendt til demo-versionen. Digital Bogføring i Stackss (demo) Når du logger
Læs mereBest Practice for rejseadministration i staten. Vejledning fra bestilling til betaling
Best Practice for rejseadministration i staten Vejledning fra bestilling til betaling April 2010 Side 2 af 33 Formål Økonomistyrelsen har i samarbejde med en række institutioner analyseret de nuværende
Læs mereFakturafordeler Udvidet uddannelse
IndFak Dagsorden Fakturafordeler Udvidet uddannelse Dagsorden 1. Præsentation 2. Ideen bag IndFak 3. Elementær forretningsforståelse 4. Sikrer funktions forståelse 5. Superbruger hvad er det? Ideen bag
Læs mereInstruktionsmanual Indholdsfortegnelse. Adgang og jeg har glemt mit password
Instruktionsmanual www.workplus.dk Indholdsfortegnelse Side 1. Side 2. Side 3-20 Indholdsfortegnelse Adgang og jeg har glemt mit password Togbillet Version 1.0 2. juli 2013 Adgang og jeg har glemt mit
Læs mereBilag til Regler for økonomistyring og registreringspraksis
Regler for økonomistyring og registreringspraksis Afsnit 8 Finansiel styring og betalingsformidling Pkt. 8.7 Bilag 8.7.1 Betalingskort Forelagt revisionen: Juni 2018 Godkendt økonomidirektøren: Juni 2018
Læs mereRoller i RejsUd Februar
Roller i RejsUd Februar 2014 1 Indledning Brugerne i RejsUd tildeles en rolle alt efter hvilken funktion, de skal udføre. Der er 5 overordnede roller: Den almindelige rejsende har rettigheder til at oprette
Læs mereRejsUd2 Oprettelse af udenlandsk Rejsekreditor
RejsUd2 Oprettelse af udenlandsk Rejsekreditor Dette dokument er en præcisering til SAM s kunder i, hvordan man opretter en udenlandsk Rejsekreditor via DDI. Kun den del, der omhandler oprettelse af Rejsekreditor
Læs mereFGU opgaver under systemimplementeringen. April 2019
FGU opgaver under systemimplementeringen April 2019 FGU opgaver systemimplementeringen Aktiviteter Tidsplan 2019 1 Virksomhedsregistrering 2 Registreringsramme 3 Webinar/E-læring 4 Opsætningsworkshop 5
Læs mereBest Practice for administratormodulet i REJSUD
Best Practice for administratormodulet i REJSUD 30. oktober 2009 Den løbende opdatering af konfiguration samt bruger- og rettighedsstyring i REJSUD foregår via et administratormodul. Ansvaret for denne
Læs mereQuick Guide Vejen til rettidige betalinger December 2010
Quick Guide Vejen til rettidige betalinger December 2010 Indhold 1 Baggrund og formål 3 2 Ordreafsendelse og -modtagelse 5 2.1 Krav til den ordreafgivende myndighed - indhold af ordren 5 2.2 Myndighedens
Læs mereQuick Guide deltagelse i Censorkurser
Quick Guide deltagelse i Censorkurser RejsUd Du kommer ind i RejsUd fra din webbrowser ved at skrive adressen https://381.rejsud.oes.dk LOGIN Du logger på RejsUd med dit Bruger-ID og Adgangsord. Du har
Læs mereTidsplan til årsafslutningen 2014
Tidsplan til årsafslutningen 2014 Tidsplanen henvender sig til kunder og medarbejdere i. Tidsplanen indeholder en beskrivelse af hvilke opgaver der skal løses, i forbindelse med årsafslutningen. Der er
Læs mereREJSUD2 INTROMØDE SEKRETÆRER OG REJSENDE REJSUD - INTROMØDE 21. OG 23. AUGUST 2018 SYSTEMKONSULENT
REJSUD2 INTROMØDE SEKRETÆRER OG REJSENDE KONFERENCER, UNDERVISER, FELTARBEJDE, FLY, KØRSEL, TAXA, BRO, HOTEL, MAD DAGSORDEN 1. Velkomst 2. Formålet med intromødet 3. Præsentation af hjemmesiden RejsUd
Læs mereVEJLEDNING TIL AFREGNING AF REPRÆSENTATION OG UDLÆG I (RUS)
VEJLEDNING TIL AFREGNING AF REPRÆSENTATION OG UDLÆG I (RUS) 1. KOM PÅ REJSE-/UDLÆGSSYSTEMET (RUS). Gå ind på Administrative Edb-systemer og vælg Rejseafregningssystem i Produktion. 2. FÅ ET PASSWORD. Indtast
Læs mereServicebeskrivelse for kreditkort. September 2019
Servicebeskrivelse for kreditkort September 2019 Indhold 1. Indledning og beskrivelse af løsningen 3 1.1 Forretningsområdet 3 1.2 Kunder og brugere 3 1.3 Funktionalitet 4 2. Ansvarsdeling mellem parterne
Læs mereEDI indkøb med parkering
Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en
Læs mereINTRODUKTION TIL AURUS
4 OCTOBER 2010 INTRODUKTION TIL AURUS AU S REJSE- OG UDGIFTSAFREGNINGS SYSTEM præsen TATION 1 DAGSORDEN Kort om AURUS Krav til rejse-/udgiftsafregningen Kreditkort Hjælp og vejledning Eksempel på en afregning
Læs mereRefusioner og opsætning af cpr.nr. i SLS
Side 1 af 5 I SLS er der etableret en løsning, der understøtter afstemning af refusion. Faciliteten består af, at institutionerne kan vælge at få indsat oplysning om medarbejderens cpr.nr. på refusionsløndele
Læs mereHåndtering af webtilmeldinger i Supernova
Håndtering af webtilmeldinger i Supernova Indhold Håndtering af webtilmeldinger i Supernova... 2 Navigation... 2 Import webordre F-CMS... 3 Gennemgang af ordrehoved... 3 Gennemgang af ordrelinjer... 4
Læs mereAURUS - Kontrollant. Sikrer, at konteringen er korrekt samt udfylder manglende kontering
Kontrollanten modtager medarbejderens afregning/forskud til kontrol. Kontrollanten åbner det pågældende afregningsdokument til kontrol. Kontrollanten udfører følgende kontrol af afregningen/forskud: Sikrer,
Læs mereSITUATIONER RELATERET TIL PERSONAS
SITUATIONER RELATERET TIL PERSONAS Til vejledning af den mindre virksomhed eller forening i digital kontakt med det offentlige Registrere virksomhed (starte, ændre, lukke) Indberette moms Registrere Frivillig
Læs mereBrugeradministration i Netbank
Via Adgang og sikkerhed Brugeradministration i netbank, har du mulighed for at oprette, ændre og slette brugere i virksomhedens og evt. fuldmagtsgiveres netbank. Allerede oprettede brugere fremgår af Brugeroversigten
Læs mereUdgiftsafregning udgift betalt med AU kreditkort
Opret en udgiftsafregning når du har: udgifter før en rejse (f.eks. konferencegebyr og flybilletter) udgifter ved rejser under 24 timer småindkøb kørsel som ikke er i forbindelse med en rejse Du kan afregne
Læs mereFakturaen vil blive sendt til dig fra en Rekvirent og du vil modtage en mail med et link til IndFak.
1. ens arbejdsopgaver Som disponent består din primære arbejdsopgave i at godkende fakturaer inden de sendes videre til betaling i Navision. 2. Fakturagodkendelse Fakturaen vil blive sendt til dig fra
Læs mereSkolepenge og Indbetalinger
Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse
Læs mereD a n s k e Ø l e n t u s i a s t e r
zexpense Danske Ølentusiasters rejse og udlægs afregningssystem Version 0.6 2016.02.08 Forfatter: William S. Jacobsen Danske Ølentusiaster har implementeret et rejse og omkostnings afregningssystem, der
Læs mereVejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online
Vejledning om Automatisk Bankkontoafstemning i Navision Stat via API eller Business Online Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvordan kontoafstemning... 3 3. Bestillinger... 3 3.1 Bestilling via
Læs mereCONTINIA COLLECTION MANAGEMENT FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV
FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV Med Continia Collection Management samler du markedets førende opkrævningsstandarder i én enkelt løsning. Du kan herved udføre elektronisk fakturering med enten Betalingsservice,
Læs mereINDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4
Side 1 af 24 Indholdsfortegnelse INDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4 Momskoder...5 Momsgruppe...6 Varemomsgrupper...8 Finanskonteringsgruppe...8 Momsafregningsperioder...9 Momsmyndighed...11 SÅDAN BEREGNES
Læs mereOprettelse og opdatering af kreditorer
Oprettelse og opdatering af kreditorer 05.07.18 ØSY/CPS Restriktiv behandling af kreditorer og tilknyttede betalingsdata For at reducere muligheden for svig for egen vindings skyld, er der i Navision Stat
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.3 og 9.4, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 8 Navision Stat 9.4 CSY/ØSY/JKH 23.05.19 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.3 og 9.4, frigivet over følgende builds
Læs mereMoms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereQuick Guide-Rejseafregning Mundtlig censur Rejsud
-Rejseafregning Mundtlig censur Rejsud Du kommer ind i Rejsud fra din webbrowser ved at skrive adressen https://381.rejsud.oes.dk Login: Du skal logge på Rejsud med din Bruger-ID og Adgangsord Du har fået
Læs mereAdministration generelt
Administration generelt Med Business Online Administration kan du bl.a. oprette, rette og slette brugere bestille pinkoder tildele og ændre brugeres adgange til Cash Management tildele og ændre brugeres
Læs mereNavision Stat 7.1 Opret/rediger RejsUd kreditor via DDI
Navision Stat 7.1 Opret/rediger RejsUd kreditor via DDI ØSY/CTL Dato 07.06.2017 Formål Formålet med denne guide er at informere DDI brugere i institutioner om de særlige forhold der er ved oprettelse og
Læs mereKMD Brugeradministration til Navision og LDV
KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...
Læs mereBilag 7 Forretningsnødplaner
Bilag 7 Forretningsnødplaner 6. juli 2015 ØSY/LHR/SAR Version 1.3 Dette bilag beskriver forretningsnødplaner for de mest kritiske opgaver i følgende systemer: Statens Lønsystem/Statens Pensionssystem/HR-Løn
Læs mereVEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf:
VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf: 46761892 1 Indholdsfortegnelse Afstemning af abonnementskørsel... Abonnementskørsel... 6 Fil til Nets... 8 Afsendelse af fil til Nets...
Læs mereVejledning til årsafslutning 2013 25. oktober 2013
Vejledning til årsafslutning 2013 25. oktober 2013 ØS/ØSY/IRN/TIE Indledning: Vejledningen indeholder en beskrivelse af hvordan man årsafslutter i Navision Stat 5.x for året 2013. Vejledningen beskriver
Læs mereAlt der vedrører kreditors stamdata, herunder bank og betalingsoplysninger skal således vedligeholdes i NS og hentes fra NS til RejsUd2.
Side 1 af 25 Navision Stat 7.1 ØSY/TIE/CPS Dato 01.08.17 Kvikguide til håndtering af RejsUd2 i Navision Stat Formål I forbindelse med overgang til RejsUd2, er der krav om at alle data vedrørende kreditorer
Læs mereBank Management / Bankafstemning. Bankafstemning. Et kort overblik over funktioner: Bankafstemning. Opret afstemningskonti
Bank Management / Bankafstemning Ideen bag modulet er, at du importerer alle dine transaktioner fra din bank, og så forbliver disse transaktioner i Uniconta, på samme måde som alle andre transaktioner.
Læs mereNår der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereOfte stilte Spørgsmål Bestille på MYHERBALIFE.COM Danmark, Januar 18, 2013
Tryk på et af ofte stilte spørgsmål forneden for at få svar. Hvis du ikke kan finde svaret på dit spørgsmål, venligst tag kontakt til Forhandler service på 3848 7766. Generelt Kan jeg bestille produkter
Læs mereNavision Stat 5.4.02. Brugervejledning til håndtering af automatiseret salgsbilag. Side 1 af 55. ØSY/TIE 29. Oktober 2014
Side 1 af 55 Navision Stat 5.4.02 ØSY/TIE 29. Oktober 2014 Brugervejledning til håndtering af automatiseret salgsbilag Formål Vejledningen beskriver de måder salgsfaktura og salgskreditnotaer, kan håndteres
Læs mereManual til Roskilde Kommune Betalingskort
Manual til Roskilde Kommune Betalingskort Indhold Hvordan logger jeg ind første gang?... 2 Hvordan indbetaler jeg penge på mit barn betalingskort?... 3 Hvordan ser jeg hvad mit barn har forbrugt på betalingskortet?...
Læs mereHåndtering af rejsekreditorer - selvejeinstitutioner
Håndtering af rejsekreditorer - selvejeinstitutioner ØSY/CTL Dato 10.04.2018 Formål For selveje institutioner der ikke benytter Den Decentrale Indrapporteringsløsning (DDI) i Navision Stat er det vigtigt
Læs mereVejledning. Administrator for Betalingsservice kundeportal
Vejledning Administrator for Betalingsservice kundeportal Version 1.4 24. august 2018 Nets Denmark A/S Lautrupbjerg 10 2750 Ballerup CVR-nr. 20 01 61 75 INDHOLD Indledning... 3 1. Adgang som første administrator...
Læs mereDenne vejledning er en af flere vejledninger for RejsUd. Få overblik over RejsUd vejledninger ved at klikke her.
1 VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold 1 Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver... 1 1.1 Log på Rejsud... 1 1.2 Oprettelse af nyt dokument afregning af en rejse... 2 1.2.1 Opret nyt dokument...
Læs mereInstruktion til UNGDOMSSKOLEWEB BETALINGSMODULER. Version 1.04
Instruktion til UNGDOMSSKOLEWEB BETALINGSMODULER Version 1.04 Indholdsfortegnelse BETALINGSMODULER... 3 OVERSIGT OVER TILMELDINGER... 3 Status for tilmelding... 3 INDBETALINGER... 4 Åben FI-ordre/uafsluttede
Læs mereGENERELLE BETINGELSER FOR CARLSON WAGONLIT TRAVEL
Carlson Wagonlit Travel (herefter benævnt CWT) er et erhvervsrejsebureau, som servicerer virksomheder i forbindelse med erhvervsrejser. Ethvert køb hos CWT sker på de efterfølgende generelle betingelser,
Læs merecpos Online Quickguide Version Horsens Kommune https://horsens.cposonline.dk/ Unitec - Højvangen 4 - DK-3480 Fredensborg
cpos Online Quickguide Version 1.1.5 Horsens Kommune https://horsens.cposonline.dk/ Unitec - Højvangen 4 - DK-3480 Fredensborg SÅDAN LOGGER DU IND... 3 SÅDAN INDBETALER DU PENGE PÅ EN KANTINECHIP... 4
Læs mere