Vedtægter for foreningen Taekwondo Klub Do, Aarhus

Transkript

1 1 Foreningens navn, adresse & hjemsted: Foreningens navn: Foreningens adresse: Foreningens hjemsted: Taekwondo Klub Do, Aarhus. Taekwondo Klub Do, Aarhus Bymosevej Århus V Aarhus Kommune Foreningens aktiviteter vil primært foregå i og omkring idrætsanlæg, som ansøges hos Aarhus Kommune, Sport & Fritid. Desuden vil der kunne foregå aktiviteter i foreningen i naturlige omgivelser. 2 Foreningens formål Taekwondo Klub Do, Aarhus er medlem af Dansk Taekwondo Forbund (DTaF) og Danmarks Idræts Forbund (DIF). Foreningen er underlagt de gældende regler fra disse forbund og forpligter sig til at overholde disse. Desuden er foreningen forpligtet til at indbetale kontingent til DTaF efter de til enhver tid gældende regler. Taekwondo Klub Do, Aarhus specifikke målgruppe er bredden. Formålet er at samle børn, unge og voksne, hvor de er, og møde dem i nærmiljøet. Foreningen har til hensigt at undervise i taekwondo og herigennem skabe et fællesskab for medlemmerne. Via målgruppens fællesnævner, taekwondo, skabes der bevidsthed om bevægelse, motion, styrketræning og koordination. 3 Foreningens drift Taekwondo Klubben Do skal drives af medlemmer, forældre til medlemmer eller andre engagerede, i direkte tilknytning til Taekwondo Klubben Do og dennes medlemmer (inkl. passive medlemmer). Taekwondo Klubben Do finansieres ved medlemsbetaling, medlemsstøtte fra hjemmehørende kommune og sponsorater fra virksomheder, som har interesse i at støtte børn, unge og voksne medlemmer i Taekwondo Klubben Do og Aarhus kommune. Kun et aktivt medlemskab giver tilknytning til Taekwondo Klubben Do, (se 4). Side 1 af 6

2 4 Medlemmer Kun aktive medlemmer fra 7 år kan være medlem af Taekwondo Klubben Do (min aldersgrænse er 7 år). Trænere kan give dispensation til børn under 7 år ved en konkret vurdering. Medlemmer under 18 år skal have forældre eller værges skriftlige samtykke. Som aktivt medlem skal man betale kontingent, (se 5). For at være medlem skal man være betalende, herunder også passive medlemmer. Ved indmeldelse benyttes den af bestyrelsen udformede blanket, hvorpå medlemmets personlige oplysninger påføres. Blanketten kan printes fra Personlige oplysninger af relevans for indmeldelse er: Fulde navn Bopæl Alder Telefonnummer adresse Evt. samtykke erklæring (for personer under 18 år på indmeldelsestidspunktet) Klubben forbeholder sig retten til at indhente straffe attest for medlemmer. Attest for trænere påkræves. ved indmeldelse skrives under på, at man ikke tidligere er straffet for vold og gadeuorden mm. Disse oplysninger vil blive behandlet efter persondataloven, og bestyrelsen har det fulde ansvaret herfor. 5 Kontingent Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og betales forud. Der opkræves kontingent til Dansk Taekwondo forbund ( DTaF licens) sammen med alm. kontingent ved indmeldelse, og herefter i 1. kvartal (januar). DtaF licens fastsættes på forbundets generalforsamling. Der vil være kvartalsvis kontingentopkrævning. Kontingentet vil være gældende for medlemskab i 3 måneder. Kvartalerne starter 1. januar, 1. april. 1. juli og 1. oktober. Indmeldes et medlem midt i et kvartal, dækker medlemskab det pågældende kvartal ud. Side 2 af 6

3 Der er for hvert nyt medlem en gratis prøveperiode på 14 dages fri træning og 14 dages opkrævningstid. Indmeldes et medlem efter en kvartalsopkrævning, modregnes gratis perioden. Genindmeldelsesgebyr: Gælder for genindmeldelser i indeværende kalenderår. Det primære mål for denne vedtægt er at forhindre spekulation i ud- og indmeldingerne før og efter sommerferien. Beløbet er fastsat til kr. 100,- Indmeldes et medlem midt i en kvartalsperiode, er der mulighed for dette medlem, først at blive opkrævet kontingent fra det efterfølgende kvartal. Dette afgøres af formand og kasserer Et medlem betragtes som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent senest 14 dage efter betalingsfristen. 6 Foreningens ledelse Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. 7 Generalforsamling Den ordinære generalforsamling holdes én gang om året inden udgangen marts måned. Indkaldelse vil ske senest 4 uger før afvikling af generalforsamling. Indkaldelse vil blive gennemført via mail, opslag(hvis muligt) og hjemmeside. Indsigelser, forslag osv. skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingsdato. Den ordinære generalforsamling har som minimum følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Formandens beretning 3) Fremlæggelse og godkendelse af foreningens regnskab, samt fremlæggelse af foreningens budget til orientering 4) Indkomne forslag 5) Fastsættelse af kontingent for medlemmerne 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer, samt suppleanter til foreningens bestyrelse (se 8) 7) Valg af revisor og revisorsuppleant. 8) Eventuelt Side 3 af 6

4 8 Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsen består af minimum 3 personer: 1 formand (vælges for 2 år i lige år) 1 kasserer (kan også varetage nedennævnte poster) 1-3 menige medlemmer (næstformand, sekretær, ordinært medlem) Herudover er det ønskeligt at bestyrelsen ydermere består af 2 almindelige medlemmer, som er på valg hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen. Generalforsamlingen fastsætter behovet for antallet af bestyrelsesmedlemmer samt eventueller supleanter. Formanden vælges for en 2 årig periode hvert lige år (f.eks og 2012). Øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges hvert år. Alle kan genvælges, ved sammen med den officielle indkaldelse til generalforsamling, at meddele sig villig til genvalg. 9 Bestyrelsens opgaver & virke Bestyrelsen i Taekwondo Klubben Do varetager opgaver og ansvar for aktiviteter planlagt af bestyrelsen samt daglig drift af klubben. Bestyrelsen skal være åben overfor medlemmernes eventuelle ønsker omkring aktiviteter, som stemmer overens med foreningens formål. Taekwondo Klubben Dos ledelse og ledere, skal altid opføre sig forbilledligt og agere derefter på en god og hensigtsmæssig måde. Retningslinjer: Trænere/bestyrelsesmedlemmer skal til enhver tid følge landets love og regler i forbindelse med sit virke. Ingen må på nogen måde udsættes for overgreb, hverken af voldelig, seksuel karakter eller anden form for krænkelse. Taekwondo Klubben Do skal altid arbejde på, at skabe sociale rammer der inkluderer alle medlemmerne, som på alle måder kan accepteres og anses for trygge af alle medlemmer og pårørende. Trænere skal være bevidste om, at alle aktiviteter i Taekwondo Klubben Do sker på ansvarsfuld måde. Etiske regler følger samfundets almindelige etisk regler i stidsspørgsmål træffer bestyrelsen afgørelsen. 10 Budget, ansøgning, regnskab & revision Side 4 af 6

5 Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår følger Aarhus Kommunes regnskabsår, som er kalenderåret. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Årsregnskabet skal opgøres således, som god regnskabsskik tilsiger og i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav. Det særlige tilskudsregnskab skal indsende til godkendelse hos Aarhus Kommune sammen med ansøgningen om aktivitetsstøtte/lokaletilskud. Tilskudsregnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen og revisor. Ved samlede tilskud på under ,00 kroner revideres regnskabet af en af generalforsamlingen valgt revisor. Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen eller beslægtet eller besvogret i op- eller nedstigende linje eller i sidelinjen så nær som søskendebørn med nogle af bestyrelsesmedlemmerne. Ved samlede tilskud på ,00 kroner eller derover revideres regnskabet af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller en registreret revisor. Aarhus Kommune foretager stikprøvekontrol heraf. 11 Tegningsret Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i foreningen. 12 Hæftelse Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsomt. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. For de forpligtelser, der påhviler foreningen i øvrigt, hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue. 13 Vedtægtsændringer Side 5 af 6

6 14 Ophør Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer skal endvidere indsendes til Sport & Fritid ved Aarhus Kommune for at sikre, at de til stadighed opfylder lovens krav. Beslutningen om foreningens ophør eller likvidation skal ske på samme måde som ved vedtægtsændring. Ved ophør skal evt. overskud anvendes til almennyttigt formål indenfor idræt og kultur i Aarhus kommune. Side 6 af 6