Indkaldelse)til)ordinær)generalforsamling)i) Grundejerforeningen)Vejlbyparken)

Transkript

1 Risskovden23.februar2015 Indkaldelse)til)ordinær)generalforsamling)i) Grundejerforeningen)Vejlbyparken) Onsdagden18.marts2015kl.19:00iBlokB sfestsalikælderen,skejbygårdsvej36. Dagsorden* 1) Valgafdirigent. 2) Valgafstemmetællere. 3) Formandensberetning. 4) Aflæggelseafregnskab,underskrevetafbestyrelsenogrevisor. 5) Behandlingafindkomneforslag: a. Ansøgningombrugsretvednr.320.Forslagsstillerejeren320(bilag*A). b. Ansøgning om brugsret af området ifbm. etablering af affaldsoø. Forslagsstiller EjerforeningenVejlbyparkenBlokB(bilag*B). c. Forslag om udvidelse af gæsteparkeringsplads ved Vibehusene (P2) Forslagsstiller BestyrelsenGrundejerforeningenVejlbyparken.(bilag*C). d. Forslagometableringogbekostningafstenbelægningpåparkeringspladsenvedgavlenaf husnr.314*forslagsstillerbestyrelsengrundejerforeningeniig.(bilag*d). e. Forslagometableringaflegeområde.ForslagsstillerBestyrelsenGrundejerforeningenIIK (bilag*e) f. Forslagomskiltning.ForslagsstillerBestyrelsenGrundejerforeningenIIK(bilag*F) 6) Fremlæggelseoggodkendelseafbudget,samtfastsættelseafacontobidragtilfællesudgifter. a. Bestyrelsenindstilleratacontobidragetfastholdespånuværendeniveau. 7) Valgaf3medlemmertilbestyrelsen.Følgendeerpåvalg: a. KajJochumsen(modtagergenvalg) b. SteffenBeth(modtagergenvalg) c. MichaelMunkLerskov(modtagergenvalg) 8) Valgaf2suppleantertilbestyrelsen.Følgendeerpåvalg: a. JytteHarlevPetersen(modtagergenvalg) 9) Valgafrevisor. a. BestyrelsenforeslårgenvalgafLarsThruesen. 10) Eventuelt. På#bestyrelsens#vegne# # KajJochumsen Formand 1

2 Bilag)A) * 4

3 Bilag)A) * 5

4 Bilag)A) * 6

5 Bilag)A) * 7

6 Bilag)A) Vejlbyparkens*bestyrelse*anbefaler*følgende*præcisering:* O O O Såfremtbrugsretgodkendes,erdengældendetil30O04O2018ogfølgerherveddeøvrige brugsretter. Områdetmåikkeudgraves(afhensyntilparkeringspladsen). Hækkenreetableres,hvorderpt.erhul. 8

7 Bilag)B) * Vejlbyparkens*bestyrelse*anbefaler*følgende*præcisering:* Såfremtbrugsretgodkendes,erdengældendetil30O04O2018ogfølgerherveddeøvrigebrugsretter. 9

8 Bilag)C) Forslag*om*etablering*af*gæsteparkeringsplads*ved*Vibehusene*(P2).* DerfremsættesforslagomatgæsteparkeringspladsenvedVibehuseneetableresmeden græsarmeringsbelægning.områdeudlagttilgæsteparkeringerillustreretnedenfor. 10

9 Bilag)C) Økonomienfremgårafnedenståendetilbud.DetforslåsfinansieretviaVejfonden. Vejlbyparkens Grundejerforening Skejbygårdsvej 32, 2. tv 8240 Risskov Att. Kaj Jochumsen Mårslet den 1/ Hermed fremsendes, ifølge aftale tilbud på etablering af P-plads benævnt P2 i udbudsmateriale. Tilbudet omfatter: Afgravning af jord, eksklusiv bortkørsel. Levering og etablering af 110 m2 græsarmeringssten Opbygning af bund trafikklasse T1 Tilpasning af terræn omkring p-plads, fjernelse af kantsten mod stamvej. Eksklusiv flytning af vejbelysning. Opfyldning af jord mellem græsarmering og tilsåning. Beløb ex. moms : ,00 kr. Moms : ,75 kr. Beløb Inkl. moms : ,75 kr. Samlet tilbudspris: kr ,75 inkl. moms Der tages forbehold for manglende afdækning af brønde, kloak, kabler, blød bund samt forurenet jord. Ved levering af materialer, på byggeplads, fremsendes aconto, til bygherre som skal betales senest 8 dage fra datering. Jeg håber at tilbudet er fyldestgørende, de er meget velkommen til at kontakte mig for evt. Yderligere informationer. Med Venlig Hilsen SL Anlæg /v Simon Skou Lindgreen simon.lindgreen@gmail.com Ovenstående tilbud accepteres herved. Dato: Tilbudsmodtager: Dato: Tilbudsgiver: Underskrift Underskrift Medvenlighilsen BestyrelsenGrundejerforeningenVejlbyparken. 11

10 Bilag)D) Risskov Til BestyrelseniGrundejerforeningenVejlbyparken. BeboerneigrundejerforeningenSkejbygårdsvej ønskeratfremsættefølgendeforslagtil generalforsamlingen : Grundejerforeningen*Vejlbyparken*etablerer*og*bekoster*stenbelægning*af*parkeringspladsen* ved*gavlen*af*hus*nr.*314,*svarende*til*den*belægning,*der*er*på*gæsteparkeringspladsen*over*for* /*ved*teglhøjen.* Vierheltopmærksommepå,atPOpladsentilhørerafdelingen288O314,menviharfølgende begrundelserfor,atvifinderdetheltrimeligt,atpopladsensbelægningbekostesaf Grundejerforeningen: POpladsenvedgavlentilnr.314,fungerersomenintegreretdelafdetfællesstisystem.Der erdagligtmegettrafikafbådegåendeogcyklendesamtafgartnernemedderesmaskiner. Ivintermånederneryddesdersnepådennedelafstisystemet hvertårmeddenuheldige bivirkningatgrusetkøresafpopladsen.derersåledesetstortfællesorelateretslidpåpo pladsen,somejerforeningen288o314iøjeblikketbekostervedligeholdelseaf.dapo pladsenindgåridetfællesstisystem,finderviikkedetterimeligtogmenerderforogså,at densbelægningheltklarteretanliggendeforgrundejerforeningenvejlbyparken. Parkeringspladsen fungerer som en del af en brandvej. Netop dette var årsagen til, at skuret tilhørende hus 306 først lå foran huset, men i 1986 af brandmyndighederne blev beordret flyttet om bag huset, da der ellers ikke var plads til brandsluknings køretøjer. En grusbelægning er meget uhensigtsmæssig på en fællessti - en belægning, der i øvrigt ikke findes på andre dele af det fælles stisystem i den store Grundejerforeningen. 12

11 Bilag)D) Somenmindreafdelingafgrundejerforeningenharviværetmedtilatbekosteudvidelsen ogstenbelægningenafgæstepopladsenvedteglhøjen.popladsenanvendesikkesomtænkt ogskiltettilfællesgæsteparkering,menanvendesafbeboerneiteglhøjenogandre omkringliggendebebyggelser,somderesprivatepoplads. Densamledegrundejerforeningharsåledesfinansieretikkeblotenforbedringmenogså enudvidelseafparkeringspladsentilprivatbrugforetparafdelingerafforeningens bebyggelser.vifinderdetderforganskerimeligt,atgrundejerforeningenvejlbypå tilsvarendevisfinanciererenistandsættelseafpopladsenvedgavlentil314,ikkemindst fordidenerendelafstisystemet hvilketgæsteparkeringenikkeer. Medvenlighilsen Bestyrelsenigrundejerforeningen288O314 BenedikteMøller,FormandigrundejerforeningenSkejbygårdsvej

12 Bilag)D) Til Grundejerforeningen Att: Dikte Tilbud på græsarmerings belægning, etableret på eksisterende P-Pladser. P-plads 1 beliggende ved nr. 304 (lille): Kvm belægning i alt: 185 m2. Prisen er inkl. Bundopbygning, belægnings sten i 10 cm tykkelse, op fugning med harpet muld, græsfrø, arbejdsløn, og svarer til færdigt resultat, dvs. alt inklusiv. Der tages dog forbehold for blød bund, manglende afdækning af brønde og kabler. Pris inkl. Moms ,00 kr. P-plads 2 beliggende ved nr. 290 (stor): Kvm belægning i alt: 220 m2 Prisen er inkl. Bundopbygning, belægnings sten i 10 cm tykkelse, op fugning med harpet muld, græsfrø, arbejdsløn, og svarer til færdigt resultat, dvs. alt inklusiv. Udarbejdelse og fornyelse af kloak. Der tages dog forbehold for blød bund, manglende afdækning af brønde og kabler. Pris inkl. Moms ,00 kr. Hvis I vælger at få lavet begge P-pladser samtidig, vil der blive ydet samle rabat. Så den samlede pris vil være ,00 kr. inkl. Moms Tilbudet er gældende løbende måned + 15 dage. Med Venlig hilsen Simon Lindgreen SL Anlæg Tlf

13 Bilag)E) Forslag*om*etablering*af*legeområde.* Vihargennemgåetidekatalogetistrategiplanenforbeplantningeniområdetogvilanbefaleatigangsætte arbejdetmedetableringaflegepladsogboldbanefaciliterne,sombeskrevet.viopleveretstortønskeom detteivoresforening. Baggrunden.Ivoreslilleparcelerderetønskeomentidssvarendelegeplads.Viharikkeøkonomisk mulighedforatetablereenlegepladsdertilgodeserallealdersgrupper,menmuligvisfordemindrebørn.vi støtterderforetableringenafenfælleslegepladsforallealdersgrupper. Medvenlighilsen BestyrelsenIIK 15

14 Bilag)F) Forslag*om*skiltning. VihariBakkehusenetaltomskiltningenoghvordanvikankommeimålmedarbejdet.Jegvilforeslåatden enkelteforeningudarbejderforslag,somsendestilgodkendelsehosbestyrelsenivejlbyparken.omdet dereftererdenenkelteforening,somkanigangsættearbejdetellerombestillingenskalkoordinereshosen udvalgtleverandørkanvisnakkeomvedgeneralforsamlingen. Bakkehusene - Forslag til skiltning Medvenlighilsen BestyrelsenIIK Vejlbyparkens*bestyrelse*anbefaler*følgende*præcisering:* O O O UdskiftningafskilteigangsættesiafdelingIIKogIIH(de2foreningerharfremsendtderesønsker). Bestyrelsenhenstillertildeøvrigeforeninger,atdefemsenderforslagtilskiltningforderes område,hvisdeønskerdennuværendeskiltningændret. SkiltningenfinansieresafVejfonden. 16

15

16

17

18

19

20