UTG møde 11. februar 2015 kl Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg. Dagsorden

Transkript

1 UTG møde 11. februar 2015 kl Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Ref. af GymDanmarks bestyrelsesmøde. GymDanmarks DNA Økonomi Frank beretter om bestyrelsesmøde i Århus. Ideen med mødet var en ny plan for GymDanmark. Hvad er GymDanmarks DNA. Mht. til økonomi er der i underskud på elitesektionen efter EM skyldes en ekstra dag på Island til alle deltagere som Anders havde troet vi fik fra NM fra budget, overføres fra GymDanmark og af eliteudvalget (jubilæumsfonden) Resten er fundet på aktivitetsbudgettet. NM overflyttes fra elite- til aktivitetsbudget. 4. Nye logoer på beklædning. Dommerbeklædning Sweatshirts GymDanmark har fået ny sponsor mht. beklædning. Nye logoer på Teamgym bliver:

2 GymDanmark Teamgym Jakker/skjorter er billigst hos Bacher. Debat om man skulle se på prisen andre steder. Men der skal være garanti for om man kan få de samme modeller flere år i træk. Arbejdes på at stævnesektionen får poloer med logo. Dette års budget Dette beløb skal også dække tøj til nye dommere! 5. Branding Økonomi(se dokument) Hvad vil vi? Forbundet har ikke fået sat penge af til lancering af nyt navn og hvad alt det indebærer. Der var ingen plan for, hvor mange penge der skulle bruges på at ændre navn alle steder. Vi mangler skilte, bannere mm. Men der er ingen penge til at få lavet nogle nye. Vi vil gerne vise os rundt omkring i landet med nyt navn. Men der er ikke penge til det. Ærgerligt! 6. Sektionerne rundt Dommer og reglementsektionen (se vedhæftede) Kim: Programmer for de første konkurrencer er lige op trapperne. Cathrine sidder med opgaven.

3 Dommerpåsætning skal holdes på et minimum til begynderkonkurrencerne da vi igen skal spare penge. Fuldt dommerpanel er ej heller nødvendigt. 2 stk. ved hver disciplin. Udkast til kontrakt med SportEventSystem er under udarbejdelse mht. udvikling og hvad der allerede er lavet. Michael og Kim er på opgaven. Priser mv. skal være på plads. Printer er indkøbt. Afventer pris på flightcase. Mobilkontor bliver opbygget bruges på at udvikle til internationalt reglement. Så der kommer ingen ændringer i systemet i år. Div. Forbedringer kommer altså først i Problematik omkring trykning af reglementer. Koster 65 kr. pr. stk.! Lene undersøger mht. produktion i statsfængslet. Plan B er at udvalget hjælpes ad med at trykke reglementerne. Det er blevet lovet! Max: Besparelse på på elitebudgettet. Lønninger og samlinger vedr. landsholdene. 2 samlinger bliver til 1. DSC er ej sponsor mere. De er forbundssponsor nu. Mister på dette fra Eurogym kommer stadig i 2015 og 2016 (2017) Målet er at egenbetaling for junior nedsættes markant som førsteprioritet. Landsholdstrænere bliver, som mål, meldt ud inden forbundsmesterskaberne. Både junior og senior. Stine/Kristoffer

4 Rytmespotkurser skal være høj prioritet til efteråret. ATK ligger pt. hos Anders Jakobsen fordi pengene skal findes i forbundet. Multikursus skal også afholdes til efteråret. Afholdes hvert 2. år. 7. Evt. Kommunikation på vegne af UTG fra kontoret. Spørgsmål skal bare sendes videre til udvalget. Streamning hvor og hvor meget? Winners final er et godt bud. Trine har haft kontakt til TV2, de vil gerne streame, men ej sende det. Vi skal levere kommentator og ekspert. Det bliver så leveret til TV2 eller youtube. Setuppet koster omkring for en dag/ konkurrence. Vi vil gerne have Lars Borly til at øve sig til nogle af de andre forbundsmesterskaber. Max undersøger hvad han skal have for det i alle 1. divisioner. Ang. Punkt 5 Herunder er en liste med priserne på de forskellige produkter, der alle er inklusiv moms og levering. Priser: Standard roll-ups med silver cassette kr. 812,50,- pr. stk. Beachflag i small med fod ved 1 stk. Beachflag i small med fod ved mere end 1 stk. Beachflag i small med fod ved mere end 10 stk. Bannere med øjer i tværformat (400 x 150 cm) kr ,50,- pr. stk. kr ,50,- pr. stk. kr. 718,75,- pr. stk. kr ,50,- pr. stk.

5 Bannere med snore i tværformat (400 x 150 cm) kr ,75,- pr. stk. OBS: Alle priser er excl. klargøring til produktion. Kontakt mig og få et samlet tilbud. Ang. punkt 6 dommer- og reglement sektionen 1. Jeg vil gerne have at dommerne sidder som de gør internationalt. Kommentar please. Ja, når det er muligt 2. Jeg vil gerne have at Feedback fra dommere skal foregå VÆK fra dommerbordene. Der var mange kommentarer til beskrivelsen i kodeks omkring feedback. Praktisk er det mest optimalt at feedback gives så langt væk fra dommerbordene at det ikke ødelægger dommernes "dommer-privatsfære". Den enkelte dommer der giver feedback skal være bevidst om den praksis og det er B1s opgave på dommermødet kort at beskrive praksis. B1 siger at man bestræber sig på at være lidt væk fra dommerbordet. Der er ikke tid til at gå nogen steder. 3. Vedr. træneres evt. STOP af musikken gennem de der styrer musikken, er det Stævnesektionens opgave at give den rette instruks således at det ikke er muligt at en træner kan stoppe musikken. 4. Stævnesektionen/UTG informerer overdommerne "rettidigt" til den enkelte konkurrence, i fald der ønskes at overdommerne skal møde tidligere end 45 minutter før en konkurrence. 5. UTG skal/bør snarest vende tilbage til DoRS OM der er økonomi ift. at lave testpanel af det nye reglement ved konkurrence sidst på konkurrencesæsonen. Ingen penge til dobbet dommerpanel og ej heller dommere nok.