Aktivitetsmøde i Hotel Scandic Hvidovre Søndag den 26. oktober 2014 Kl

Transkript

1 Aktivitetsmøde i Hotel Scandic Hvidovre Søndag den 26. oktober 2014 Kl

2 Hermed indkaldes til Aktivitetsmøde i Udvalget for TeamGym Søndag den 26. oktober 2014 kl Sted: Scandic Hotel - Hvidovre Tid: Søndag d. 26. oktober 2014 fra kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent Forslag Bent Gaarsted 2. Beretning 3. Regnskab 4. Målsætningsaftale og arbejdsplan Forslag om at dette punkt bliver taget sammen med beretningen 5. Budget 6. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag ud over udvalgets se bilag 1 7. Valg, jfr. DGF s vedtægter 17 stk. 3 a) Næstformand Lene Sørensen b) Regionsansvarlig Morten B. Falkengren c) Øvrige medlemmer Marianne Rasmussen Kim Lassen Jette Filholm Villig til genvalg Ikke på valg Ikke villig til genvalg Villig til genvalg Villig til genvalg 8. Eventuelt Max Andersen Stine Andersen Frank V. Jakobsen Kristoffer Linderoth Vakant position Ikke på valg Ikke på valg Stiller op til formand for UTG og skal vælges på rep.møde lørdag. d. 25. oktober Villig til genvalg 2

3 Skriftlig beretning for aktivitetsmøde 2014 En sæson er forbi, og en ny er kommet godt fra start. I skrivende stund har vi kun EM i hovedet, og når vi når til aktivitetsmødet, kan vi forhåbentlig præsentere en lang stribe af medaljer. Sidste sæson fik vi kigget reglementet godt igennem, og der har blot været mindre ændringer til dette års reglement. Vi er den største konkurrenceaktivitet under DGF med 60 procent af de konkurrence-aktive, vi afholder store stævner, og der er brug for mange frivillige kræfter for at få det hele til at fungere. Heldigvis oplever vi en kæmpe opbakning rundt omkring i landet til at give en hånd med for at få det hele stablet på benene. En kæmpe tak skal lyde til alle jer frivillige i foreningerne, trænere og dommere. En speciel stor tak til Ollerup, Dansk Sports Consult, Vejstrup Efterskole, Eurogym Equipment for deres store støtte til TeamGymlandsholdene og sporten bredt. Elite TeamGyms elitearbejde er rigtig godt i gang, og vi finder stille og roligt den rigtige struktur, selvom vi ikke helt er i mål endnu. I øjeblikket kæmper alle landshold i træningssalen for at blive toptunet til EM, og forventningerne er da også store. Alle hold har potentiale til medaljer, og vi skulle gerne have mere end en af GULD. Der vil komme en mere uddybende beretning om landsholdene og elitearbejdet på aktivitetsmødet En stor tak skal lyde til de sponsorer, der har hjulpet landsholdene, både som støtte for hele landsholdstruppen og de, der har støttet enkelte gymnaster. Kurser/uddannelse Vi har i år afholdt 2 rytmeinspirationskurser. Et på Sjælland og et på Fyn. Begge kurser var godt besøgt af mange forskellige foreninger. Alle fik lidt nyt at arbejde med hjemme i foreningerne. Dygtige instruktører var sat på opgaven og alle deltagere var glade og fyldt med ny energi til efterårets træning og forårets rytmeserier. Vi arbejder selvfølgelig på at få lavet flere kurser af forskellig art, alt efter behov og ønsker. Og håber selvfølgelig på opbakning fra alle foreninger. 3

4 Dommer Dommeruddannelsen bliver afholdt 2. weekend i november 2014 og vi glæder os til at se hvor mange nye dommere der kommer til staben. Der bliver som udgangspunkt afholdt dommerkursus hvert 2. år. Weekenden slutter med dommerforum hvor de nyuddannede dommere selvfølgelig deltager. Overdommerkurset bliver også igen en realitet dog er tidspunktet endnu ukendt. Vi fik i november 2013 fire internationale dommere og igen i januar 2014 fire internationale dommere. Nogle af deltagerne havde været afsted før og skulle have fornyet beviset mens andre var helt nye i den internationale dommerverden. Alle danske deltagere bestod og kunne derfor stolt vende hjem til Danmark med beviset i tasken. Stævner Igen i år har vi haft en rekord stort antal hold igennem vores konkurrencer. Det giver nogle tidsmæssige udfordringer og nogle lange konkurrencer. Dette er noget stævnesektionen og UTG har for øje og følger tæt. Sæson 2013/2014 var den første med det nye redskabssetup. Det nye tiltag med indførsel af rytmegulv, har givet en meget bedre oplevelse af den rytmiske serie, og et mere ensartet og professionelt setup. I starten af foråret indførte vi overlægsmåtter eller de såkaldte crashmåtter. Det har været en stor positiv respons på indførslen af disse overlægsmåtter. Vi fortsætter samarbejdet med de svenske udbydere fra Sport Event Systems på resultatformidlingen og Tariff Forms igennem en 4-årig kontrakt der sikrer drift og udvikling. Der har været en del børnesygdomme i det nye system, men i takt med vi hele tiden udvikler, bliver systemet også mere driftssikkert. Der er ikke altid lige mange ansøgere til vores stævner fordelt ligeligt mellem Sjælland og Fyn/Jylland. Af denne grund er det ikke altid muligt at placerer stævnerne lige fordelt mellem øst og vest for Storebælt. Ved fordelingen af stævnerne tager stævnesektionen så vidt muligt højde for at kvalifikationen og Forbundsmesterskabet ikke ligger på samme side af Storebælt, sådan som det var tilfældet med Micro og Senior. Region Rollen som regionsansvarlig er stadig inde i en proces med, at definere hvilke opgaver denne skal have. Der er tænkt mange tanker, både gode og knap så gode, men det vigtigste er at der 4

5 er udvikling i processen, og at vi kan nå frem til det bedste resultat for alle nye og kommende TeamGym gymnaster og foreninger i Danmark. Følgende er i fokus: Regionskoordinatoren og breddedelene skal ses som en samlet enhed, da de arbejder i forlængelse af hinanden. Regionskoordinatorens opgaver skal kanaliseres ud til dygtige og kompetente personer ude i regionerne, så der kan gøres brug af deres netværk. (Idéer og ad hoc opgaver modtages gerne). Regionskoordinatorens opgaver er at koordinere: - samlinger (Fortsætte det gode arbejde der allerede er øst for Storebælt). - vejlederkorps - til nye foreninger. - lokale/regionale begynder konkurrencer (dette koncept er stadig under udvikling). - Mm. Samling for mini/junior gymnaster har endnu engang været en stor succes. Samlingen på Gunslevholm Idrætsefterskole den 24./25. januar 2014 forløb rigtig godt. Der deltog 82 gymnaster og 18 instruktører i alt 100 deltagere. Vi havde 8 grupper der kom igennem en masse spring samt nogle rytme sekvenser. Gunslevholm serverede endnu engang super dejlig mad og masser af frugt undervejs. Et stort TAK til Gunslevholm Idrætsefterskole og et stort TAK til Svante, Nikolaj og Mikkel for deres store arbejde med alle gymnasterne. 5

6 Økonomi Realiseret Buget Realiseret Budget Budget /1-31/ /1-31/ TeamGym Startgebyrer Stævneindtægter Kursusindtægter Sponsorindtægter Anden deltagerbetaling Lejeindtægt Redskabscontainer Indtægter i alt Mesterskaber og konkurrencer i DK NM/EM/VM Egne kurser Fællestræninger og lejre og lignende Breddearbejde Dommerudvalg Møder og administration Redskabstrailere Andre udgifter Udgifter i alt Resultat, TeamGym Økonomien i forbindelse med TeamGyms stævnevirksomhed sker i samarbejde med de lokale stævnearrangører. Tallene som indgår i DGFs regnskab omfatter alene DGFs indtægter/udgifter i forbindelse med stævnerne. 6

7 7

8 BILAG 1 Forslag til ændringer for TeamGym redskabs reglement til vedtagelse på Aktivitetsmøde 2014 Ændringer gældende med øjeblikkelig virkning (dvs for sæson ) Diverse korrektur som dato m.m. Punkt 1.2 erstattes af følgende tekst o Der skal uploades musik i det system DGF stiller til rådighed. I tilfælde af tekniske problemer vil det være mulighed for at afspille musik via elektronisk medie der kan tilsluttes jackstik. Deadlines for upload af musik er aftenen inden konkurrencen kl. 18. Punkt 3.2 tilføjes følgende afsnit o Til begynderkonkurrence skal der benyttes stævnetrampetter. Der vil til disse konkurrencer stilles en børnetrampet til rådighed Punkt tilføjes følgende afsnit o Undtaget for dette er dog begynderkonkurrencer hvor den gerne må benyttes til at lave salto over. Punkt slettes at saltoplint kan benyttes til overslag Ændringer gældende med virkning fra næste sæson (sæson ) Punkt 1.1 ændres så rytmegulvet størrelse ændres fra 14x20 m til 14x18 m Punkt 2.4 ændres så længden af tilløbet til banen reduceres fra 18 til 16 meter Punkt 3.4 tilføjes følgende afsnit o Tilløbet vil være begrænset til tilløbsmåttens længde på 25 m. o Bemærk at målebåndet måler fra kanten af landingsmåtten, men at tilløbsmåtten på de 25 m starter fra kanten af trampetten plus ca 20 cm 8

9 Forslag til ændringer for TeamGym Tekniske reglement til vedtagelse på Aktivitetsmøde 2014 Ændringer gældende med øjeblikkelig virkning (dvs for sæson ) Diverse korrektur som dato m.m. Punkt 1.1 tilføjes at der afholdes Forbundsmesterskaber Punkt tilføjes følgende tekst som præcisering af seedning o Til kvalifikationen seedes holdene i modsat rækkefølge af hvad de var året før. Vi starter med det dårligst placerede hold og slutter med det bedst placerede. Hvis en forening har flere hold med end året før, starter de ekstra hold før de seedede hold. Hvis en forening har færre hold med, beholder foreningen de bedste placeringer. Foreningens bedste hold i en række skal altid stille op med det laveste nummer. Hvis en forening har tilmeldt 3 hold som DGF 4, DGF 5, DGF 6 skal det være foreningens 1. hold der bliver DGF 4 og foreningens 3. hold der bliver DGF 6. Hvis UTG har mistanke om, at foreningen ikke starter med deres hold i seede rækkefølge, kan UTG indlede en disciplinær høring for usportslig optræden. Punkt ændres 2. runde til finale Punkt tilføjes følgende tekst o Der uddeles max. 17 medaljer pr hold Punkt 2.2 ændres overskriften til Protester Punkt 2.2 tilføjes følgende tekst o Ovedommeren kan i tvivlstilfælde får sparring fra UTG stævneansvarlige Punkt til slettes Punkt slettes følgende tekst 9

10 o Hold i efterskole rækkerne kan have op til 16 deltagere (kravet om 6 personer i spring omgangene fastholdes) o Max 3 instruktører Punkt slettes overskriften, men afsnittes beholdes Punkt 2.8 ændres overskriften til Tariffsforms og musik Punkt 2.8 ændres til o Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på hvor der også findes en vejledning Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Der skal være mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før puljen begynder. Undtaget for dette er dog musikupload der skal ske aftenen inden konkurrencen senest kl. 18. Dette stævnesekretariat skal være bemandet med kyndige personer. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt A dommerpanelet hurtigst muligt. Gymnaster skal kunne dokumentere aldersoplysninger og licens ved sygesikringskort eller lignende. Kan dokumentation ikke fremvises kan holdet diskvalificeres. Punkt 2.10 ændres overskriften til Force Majeure 10

11 11

12 Foto: Andreas Merrald 12