ANDELSBOLIGFORENINGEN ÅGADE 136 M.FL.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "ANDELSBOLIGFORENINGEN ÅGADE 136 M.FL."

Karina Østergaard
8 år siden
Visninger:

1 ANDELSBOLIGFORENINGEN ÅGADE 136 M.FL. OPDATERING PÅ VICEVÆRTSERVICE SAMT RENHOLD

2 ANDELSBOLIGFORENINGEN ÅGADE 136 M.FL. BORUPS ALLE KØBENHAVN N ATT. HR. FORMAND LARS JÆGERFELD KRISTOFFERSEN VEDR. EJENDOMMEN ÅGADE / SKOTTERUPGADE / BORUPS ALLE / BORUPS PLADS. Dato Kære Lars Jægerfeld Kristoffersen, I henhold til behageligt møde fremsendes hermed den opdaterede og reviderede arbejdsplan og aftale. VICEVÆRTSERVICE: DAGLIGE OPGAVER MANDAG TIL FREDAG: Fast kontortid mandag og torsdag kl Løbende advisering af leverandørfakturaer samt indsættelse af udgifter i excel regneark. Kontrol tilsyn og evt. justering af varmecentral fyrkælder. Rengøring kontrol opfyldning af forbrugsartikler etc. af vaskeri. Rengøring af fællesbaderum/toilet. Løbende fejning / oprydning af gård og gade. Graffiti / hærværk informere bestyrelsen om graffiti samt andet hærværk samt dokumentation med digitalt foto. Tømning af 7 stk. skraldespande i gården, samt tømning af krukker til cigaretskodder. Renhold / vanding af bede. Håndtering / rekvirering / kontrol af håndværkere. Løbende informering til bestyrelsen/beboere af relevante informationer om ejendommens tilstand / og nødvendige reparationer der bør foretages iht. generalforsamlingen okt Løbende informering til bestyrelsen om affald på trapper og lignende overtrædelser af den gældende husorden. Diverse klart definerede små reparationer, eksempelvis dryppende vandhaner, løbende toiletter, justering af dørpumper, løbende radiatorer etc. efter aftale. Tilsyn / organisering af renovation og storskrald. Kælderhalse fejes / samt hovedtrapper eftergås for fjernelse af affald etc. 3 gange pr. uge mandag / onsdag / fredag. FASTE UGENTLIGE OPGAVER: Aflæsning af forbrugsmålere. Udslamning af varmtvandsbeholdere. Eftersyn af skraldesugsgrubber udføres.

VICEVÆRTSERVICE: DAGLIGE OPGAVER MANDAG TIL FREDAG: Fast kontortid mandag og torsdag kl. 7.30 8.00. Løbende advisering af leverandørfakturaer samt indsættelse af udgifter i excel regneark.

3 Kontoret rengøres 1 gang pr. uge hver fredag. Lugning. Græsklipning af græsplæner i gård samt ud for Aagade FASTE OPGAVER UDFØRT HVER 14. DAG: Lyskilder på hele ejendommen gennemgås og defekte lyskilder udskiftes. Ved beboerkontakt omkring defekte lyskilder vil dette blive rettet straks. (forbrug af lyskilder faktureres ekstra eller indkøbes på andelsboligforeningens regning) Kontrol af at trapper / lofter / kældre er fri for affald / barnevogne / div. effekter / cykler etc. samt fjernelse af affaldet. Evt. fjernelse af affald vil koste 200 kr. pr. gang inkl. moms med fotodokumentation der bliver sendt til Advokatkontor Grubbe & Anderskouv, som afregner med lejeren/andelshaveren. FASTE MÅNEDLIGE OPGAVER: Fast kontortid 1.ste mandag i måneden kl Deltagelse i bestyrelsesmøde (som afspadseres) for gensidig informationsdeling, dialog og samarbejde mellem bestyrelse og viceværtfirma. Udfyldelse af ELO rapport. Aflæsning af varmecentral. Rensning af afløb og filtre i baderum. Rensning af regnvandsbrønde. FAST KVARTALSMÆSSIG OPGAVE: Rensning af udluftning fra vaskeri i gården. HALVÅRLIGE OPGAVER: Beskæring af buskbeplantning. ÅRLIGE OPGAVER: Gødskning af bede 1 gang pr. sæson (maj måned). Eftersyn af højvandslukker udføres maj måned (gården i april). EFTER BEHOV UDFØRES: Indhentning af tilbud fra eksterne håndværkere til fremlæggelse for bestyrelsen til godkendelse Cykeloprydning med forudgående advisering/markering. Løbende fjernelse af affald fra kælderarealer samt aflåsning af ubenyttede loft- og kælderrum. Fejning / rens af skakter / skorstensriste i kældrene og kældervinduesristene. Fejning af 2 stk. skraldesugsgrubber. Udskiftning af batterier i røgalarmerne. Smøring / justering af låse, døre og dørpumper / port etc. Ajourføring / ophængning af beskeder til beboerne via tavler eller hvad der aftales med bestyrelsen. Bortkørsel af grønt affald. Kælder og loft gennemgås og ryddes op. Glatførebekæmpelse. (faktureres ekstra / særskilt) Viceværten som bliver tilknyttet jeres andelsboligforening vil naturligvis have den nødvendige og fornødne uddannelse for at kunne udføre de ovennævnte opgaver, ligesom han vil have blik for hurtigt at spotte evt. fejl og mangler ved ejendommen og sørge for at ejendommen altid fremstår indbydende og pæn. Samtidig vil viceværten ikke være påvirket af enten alkohol eller andre

(forbrug af lyskilder faktureres ekstra eller indkøbes på andelsboligforeningens regning) Kontrol af at trapper / lofter / kældre er fri for affald / barnevogne / div. effekter / cykler etc.

4 rusmidler i arbejdstiden, heller ikke i forbindelse med kontakt til beboere i arbejdsmæssige forhold, dette vil blive betragtet som brud på aftalen mellem os og A/B Aagade 136 m.fl. Tilbuddet er baseret på 30 timer ugentligt viceværtarbejde som ovenfor beskrevet og viceværten vil være fast på ejendommen alle ugens hverdage ml. kl (mandag pga. kontortid om aftenen). *I kontortiden vil viceværten foretage det nødvendige administrative arbejde, herunder rekvirering af håndværkere, information til ejendommens beboere omkring faste håndværkere, holde styr på nøgler og vaskekort/vaskebrikker etc. Derudover vil der viceværten i kontortiden godkende leverandørfakturaer samt notere på fakturaen hvem der skal betale. Derudover besvares forespørgsler fra hhv. beboere og bestyrelse. Såfremt I vælger vort firma til at udføre opgaven vil vi gøre vores bedste for at samarbejdet mellem beboere / bestyrelse og vort firma bliver konstruktivt og fleksibelt og vil vi sørge for velkvalificerede afløsere når den faste mand er på ferie / syg. Ovenstående viceværtservice kan vi tilbyde udført mod et fast vederlag af: kr pr. måned. Glatførebekæmpelse kan vi tilbyde mod et fast vederlag af kr. 370 pr. time (hele døgnet inkl. helligdage / weekender etc.). Vejsalt er ikke inkluderet og koster kr. 55 for 25 kg. Generelle takster: Kr. 245 pr. time fra kl Kr. 370 pr. time fra kl Kr. 600 pr. udkald uden for den aftalte tid viceværten er på ejendommen. Juletræ: Bestilling af 4 meter højt juletræ 1. november. Juletræet opsættes midt på græsplænen i gården med lysdioder som tilkobles juletræsholderen dette arbejde er udført senest d. 15. november. 1. februar nedtages juletræet igen og bortkøres. Opgaven udføres på timebasis af kr. 245 pr. time. Beløbene er ekskl. moms, men inkl. samtlige omkostninger for arbejdets gennemførelse, herunder arbejdsløn, lovpligtige forsikringer, maskiner og materiel, vareforbrug etc. Dog ved timelønsopgaver hvor der er et dyrt vareforbrug vil dette blive tillagt faktura. Omkring opsigelse foreslår vi et gensidigt varsel på 3 måneder for begge parter. Omkring døgnvagtordningen udleveres der pr. opstartsdatoen et fast mobiltelefonnummer til brug for andelsboligforeningen. Det koster kr. 600 pr. gang at ringe til døgnvagten (tidsrum ). Såfremt der er opstået spørgsmål til tilbuddet står vi naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger. Det skulle være os en fornøjelse at samarbejde med jeres andelsboligforening omkring denne opgave. Med venlig hilsen Jørgen Friis A/S Ejendomsservice Jesper Friis

5 ANDELSBOLIGFORENINGEN ÅGADE 136 M.FL. BORUPS ALLE KØBENHAVN N ATT. HR. FORMAND LARS JÆGERFELD KRISTOFFERSEN VEDR. EJENDOMMEN ÅGADE / SKOTTERUPGADE / BORUPS ALLE / BORUPS PLADS. Dato Kære Lars Jægerfeld Kristoffersen, I henhold til behageligt møde dags dato har vi hermed fornøjelsen af at fremsende tilbud på renhold af jeres andelsboligforening beliggende på Nørrebro. Vi kan i den forbindelse tilbyde jer følgende: TRAPPEVASK / VINDUESPOLERING: 9 trapper fejes og vaskes fra 4.sal til gadedør og 9 trapper fejes og vaskes fra 2.sal til gadedør inkl. måttepartier 1 gang pr. uge. 18 køkkentrapper fejes og vaskes fra 5.sal til kælderetage 1 gang pr. måned. Vinduespolering af hovedtrapper og kontor udføres 2 gange pr. år. (april og oktober) Vinduespolering af bagtrapper samt vaskeri udføres 1 gang pr. år. (april) Rengøring kan vi tilbyde mod et fast vederlag af kr pr. måned. Vinduespolering kan vi tilbyde mod et fast vederlag af kr. 656 pr. måned. HOVEDRENGØRING AF HOVED- OG BAGTRAPPER: Afvask af vaskbare flader, ikke vaskbare flader nedfejes. Gadedør (dør til gård loft på bagtrapper) afvaskes på begge sider. Trappeløb og reposer vaskes med grundrens og der gives plejebehandling efterfølgende. Gelændere og balustre afvaskes. Vinduesrammer og karme afvaskes. Lamper afvaskes. Postkasser på hovedtrapper afvaskes. Ovenstående kan vi tilbyde mod et vederlag af: kr for alle trapperne.

Nørrebro. Vi kan i den forbindelse tilbyde jer følgende: TRAPPEVASK / VINDUESPOLERING: 9 trapper fejes og vaskes fra 4.sal til gadedør og 9 trapper fejes og vaskes fra 2.sal til gadedør inkl.

6 Beløbene er ekskl. moms, men inkl. samtlige omkostninger for arbejdets gennemførelse, herunder arbejdsløn, lovpligtige forsikringer, vareforbrug etc. Omkring prisregulering foretages d. pr. 1. januar 2014 første gang, og derefter fast hver d. 1. januar. Prisreguleringen foretages iht. indekset fra Danmarks Statistik. Omkring opsigelse foreslår vi et gensidigt varsel på 3 måneder for begge parter. Såfremt der er opstået spørgsmål til tilbuddet står vi naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger. Det skulle være os en fornøjelse at samarbejde med jeres andelsboligforening omkring denne opgave. Med venlig hilsen Jørgen Friis A/S Ejendomsservice Jørgen Friis

Omkring opsigelse foreslår vi et gensidigt varsel på 3 måneder for begge parter.

Relaterede dokumenter

AFTALE OM EJENDOMSSERVICE EJENDOMSSERVICE EJENDOMSNUMMER: 1021

AFTALE OM EJENDOMSSERVICE EJENDOMSSERVICE EJENDOMSNUMMER: 1021 1 PARTERNE: Mellem og IP Administration A/S Frederiksberg Allé 15-17 1820 Frederiksberg C (I det følgende kaldet IP) AB Grønneport Beliggende