Referat for bestyrelsesmøde i A/B Ågade 136 m.fl.

Transkript

1 Referat for bestyrelsesmøde i A/B Ågade 136 m.fl. Møde: 22. juli 2009 kl Mødet slut kl (5 timer) Dirigent: Signe Hinz Andersen (fru Hinz) Referent: Inge Kristoffersen Til stede: Signe Hinz, Sara, Asbjörn, Maria, Signe Højgaard, Inge og Rasmus Afbud: ingen Formelt a. Nye punkter til dagsordenen. b. Godkendelse og underskrift af de 2 sidste referater. c. Datoer for kommende bestyrelsesmøder. - Onsdag den 26. august kl (HUSK kalender. Planlægger efteråret) - Mandag d. 14. september kl d. Gårdfest, nye datoforslag 5. september 2009? Asbjørn, Signe Hinz og Maria er festkomité. Evt. Gaia e. Andelsvagter og salgsansvarsperioder skal fordeles på ny Signe Hinz opdaterer. f. Indsupplering af suppleanter i bestyrelsen. Formel vedtagelse. - Dan fratrådte bestyrelsen d (fordeling af hans sager sker undervejs på dette møde). Asbjørn fratrådt bestyrelsen , genindtrådt Inge genindtræder som bestyrelsesmedlem pr Rasmus Christensen indtræder i bestyrelsen pr Informationspunkter a. Ansøgninger b. Klager c. Sager Status på oprydning af cykler (SHN) Cyklerne er ikke afhentet, afventer politiet (SHN). Ny runde igangsættes medio august. Tydeligere markering evt. med tape. Skal følges op hurtigt efter tidsfristen af viceværten. Fjernes evt. i container. Udlejning af glarmesterlokalerne. Signe sætter en annonce i lokalavisen for 382 kr. Vi har ikke modtaget flere henvendelser. Ny annonce i den blå avis. Ansøgninger vurderes til næste bestyrelsesmøde. (Fru Hinz og SHN) Umalede bagtrappedøre (SHN). Fortsætter.

2 Vandskade. Er sendt til forsikring. Viceværten bestiller håndværkere (SHN). Jørgen Friis har taget kontakt til forsikringsselskabet. Afventer forsikringsselskabets afgørelse. Dødsbo. Møde i Skifteretten d. 23. juni. Bobestyrer udpeget. HPFI-relæ skal installeres i forbindelse med salg. (SHA). Fortsætter. Indbrudsskade Ågade 144: refusion på kr. er modtaget (SHA). Afsluttet. Udskiftning af nøgler, hvem vil overtage Dans ansvar Dans mails fra 19. juni) (Rasmus har overtaget sagen, og følger det op med viceværtfirmaet). Fortsætter. Soft-gun i gården, MAM har kontakt med vicevært omkring det (MAM). Afsluttet. Kritisk revisor Morten har stillet en masse spørgsmål MAM og Fru Hinz vil svare ham. (Fru hinz/mam). Besvares af fr Hinz og Maria gennem Grubbe. Diskussion 1. Legeredskaber m.m. i gården Det gamle basketball net ligger på bagtrappen til SK 18. (Ijk) (SS). IJK Undersøger om det gamle kan bruges. Vi bestiller Vick-Hegn om det kan efterspændes. Klatre net og balance træ er bestilt gennem Birgitte Fink. Efter Birgitte Fink forslag. Vi rykker Birgitte Fink for tidsfrist for levering. Ijk 2. Drøftelse af Bygningsforsikring AON Denmark Præmiestigning (Inge) Præmien stiger hos vores nuværende forsikringsselskab. Skift til IF forsikring er ikke gennemført. Afsluttet. 3. Indflyttermappe (SHN og MAM) Ultimo juli. Revideres for affald, byggeansøgninger, vicekontakt, nøgler vaskekort mv. (SHN) besked Judith Søndergaard. IJK giver besked til SHN om byggeansøgningsdelen.) 4. Affaldskampagne Er omdelt, ingen effekt!! Der står stadig køleskabe mm. Nye ideer? Videoovervågning? (Fru Hinz). Signe Hinz følger op på storskraldstilbud fra Jørgen Friis. Undersøger besparelse vi har haft på afgifter til renovation ifm. skraldesug. Ved fremleje skal Grubbe medsende indflyttermappen til fremlejer. Bestyrelsen og fremlejer skal gøre mest muligt for, at husorden og affaldsorden synlig. 5. Ny gadelys over døre. Michael har lovet at få elektriker til at sætte de to demomodeller op foran SK 16 og SK18, så vi kan se dem. Rasmus fortsætter.

3 6. Ny hjemmeside (AUV overtager). Mulighed for redigering hjemmefra Forside med nyheder/aktuel information Diverse information, papirer og kontaktinfo Elektronisk ansøgningsskema /skabeloner Simplere og smartere salgsmodul Nye billeder Kontaktinfo til håndværkere? Tidsplan Indholdsdeadline: 15. august Fremvisning: medio september Lancering: september Arbejdsopgaver Opsætning af ny hjemmeside (AUV) Skaffe billeder (SHN) Redigere papirer og informationer (SHN) (MAM) Lave skitse til ansøgningsskema (AUV) 7. Kommunikation med viceværten Evaluering af viceværtfirmaet drøftes på næste bestyrelsesmøde. SHA drøfter kontrakten med Lars K. Evt. IJK. 8. Vedligeholdelseskonto Lejere der skal bruge penge fra vedligeholdelseskontoen skal henvende sig Birgitte Grubbe. IJK giver Michael besked. 9. Faldstammer (SS + SHN) (SS) og (SHN) indhenter tilbud og laver et budget inden næste møde. Flyttes til næste møde. 10. Det skal være sjovt at sidde i bestyrelsen SHN fremlægger sine ideer rundsendt på mail, der udleveres sammen med dagsorden (SHN/alle) (Fru Hinz har printet) 11. Forslag om forretningsorden SHN fremlægger sin mail om ny forretningsorden. (Fru Hinz har printet). Tilrettes af SHN. Punkter til kommende møder a. Faldstammer (juli SHN & SS) b. Spare på lys på bag og fortrapper (august Rasmus) c. Vandbesparende toiletter (august AUV)

4 d. Forslag til generalforsamlingen (august) 1. Rygning forbudt på trapperne 2. Forbud mod salgsskilte ud fra ejendommen 3. Specificering af fremlejeregler 4. Bunkeren 5. Udsug e. Generalforsamlingen praktisk (august) f. Nummerering af lofts- og kælderrum (september) g. Budget- og prioriteringsmøde (MAM/SHA Grubbe om tidspunkt/ny ansvarlig) h. Fugt i bjælker, borebiller mv. (IJK) i. Maling af Gadedøre, terrazzogulve, understrygning af taget, dørtelefoner, MAM/IJK j. Borebiller, fugt i bjælker råd kældergulv (IJK) k. SHA aftaler budgetdag og generalforsamlingsdato. Evt. 42 eller 43 l. Brandtjek på ejendommen eks. Københavns kommune. Inklusive nye ledninger. Brandslukkere, ledninger og røgalarmer.

5 Salgsoversigten IJK (1) SHA (4) SK 18, 3. th. BA 31, 4. tv. ÅG 138, 1. th. BA 33, st. th. Ny: SK 22, 2. tv. SHN (6) MAM (1) AUV (4) Sara (4) BP 1, 1. th. BP 1, 2. tv. BA 29, 1. tv. ÅG 144, 1. th. BA 33, 2.tv. BA 25, 1.th. BA 31, 1. tv. ÅG 140, 1. tv. SK 18, 3. tv. SK 22, 1. tv. BP 3, 1. sal ÅG 138, st. tv. BP 5, 2. tv. BA 25, 2. tv. SG 22, 1.th. Rasmus (1) SG 20, 1.th.