Kom godt i gang med DLBR Prognose

Transkript

1 Kom godt i gang med DLBR Prognose

2 Kom godt i gang med DLBR Prognose Dette hæfte er en introduktion til prognoseværktøjet. Prognoseværktøjet er beregnet til, på grundlag af registreringer på Kvægdatabasen, at fremskrive driftsenhedens produktion af mælk og omsætningen af dyr i en periode på op til 5 år. Prognosen kan tilpasses så den fremskrives, så planer om ændringer i ydelse, reproduktion, udvidelse m.m. indarbejdes. Prognosen er et godt værktøj til planlægning og styring af produktionen, herunder kvotetilpasning, og et godt udgangspunkt for en videre bearbejdning af driftsenhedens foderbehov og produktionsbudget. Hæftet er bygget op med mange klip af skærmbilleder med tilhørende korte trin-for- trintekstvejledninger til indtastninger og funktionalitet. Som hjælp er der i programmet indbygget hjælpetekster med korte forklaringer af funktionalitet, beregningsgrundlag, grænser på værdier, der kan tastes m.m. (ToolTip). Teksterne dukker frem, når markøren flyttes over skærmen. Udgivet September 2010 Redigeret September 2013 Redaktør Tryk Udgiver Videncentret for Landbrug Videncentret for Landbrug Videncentret for Landbrug, KvægIT Support Se eller ring på Link til European Agricultural Fund for Rural Development. 2

3 Indhold Start programmet... 4 Valg af bedrift... 5 Vælg modulet prognose... 9 Funktionsbåndet Opret prognose Arbejdsgang i udarbejdelse af prognose Fanen Generelt Fanen Prognosegrundlag, køer Fanen Prognosegrundlag, kvier Fanen Mælkekvote Beregn, gem, udskriv og afslut... 33

4 Start programmet Start programmet Når programmet er installeret korrekt, skal du starte det fra skrivebordet på computeren og logge ind med dit brugernavn og password (det samme som til LandbrugsInfo og Landmand.dk). 4

5 Valg af Bedrift Valg af bedrift A: Legaliseret til én bedrift Programmet starter, og du bliver mødt af nedenstående billede. Har du adgang til en enkelt bedrift (f.eks. landmand med én bedrift), har du ikke mulighed for at vælge bedrift, og knappen er ikke synlig i skærmbilledet. 5

6 Valg af Bedrift B: Legaliseret til mellem to og 25 bedrifter Hvis du har adgang til mellem to og 25 bedrifter, vil du blive mødt af en liste med de bedrifter du er legaliseret til, som vist herunder. 6

7 Valg af Bedrift C. Legaliseret til flere end 25 bedrifter Hvis du er legaliseret til flere end 25 bedrifter, skal du fremsøge bedriften via søgefelterne i dialogen, der fremkommer når du starter programmet. Der er mulighed for at søge på CVR-navn, CVR-nr. og besætnings-nr. Hvis søgningen giver mere end 25 bedrifter, bliver du bedt om at specificere søgningen. Vælg bedrift på listen og klik på OK. Herefter markerer du den ønskede bedrift med et venstreklik, og vælger Ok. Du får så velkomstbilledet, som vist under punkt A. 7

8 Valg af Bedrift Når du logger på DLBR KvægIT næste gang, åbner programmet i den bedrift du arbejdede i, sidst du brugte programmet. Hvis du ønsker at skifte bedrift, skal du klikke på Vælg Bedrift øverst i skærmbilledet. 8

9 Vælg modulet prognose Vælg modulet prognose Vælg Prognose (1) under menuen Planlægning. 9

10 Funktionsbåndet Funktionsbåndet Øverst i billedet kommer nu et funktionsbånd frem med forskellige ikoner Her er der mulighed for at redigere, kopiere, slette eller bestemme hvor data fra prognosen skal bruges. Rediger, kopier eller slet Vælg den ønskede prognose. Vælg funktion (2). Rediger, kopier eller slet. Rediger prognose Klik rediger Hvis prognosen anvendes som grundlag for et foderbudget, kommer der en advarsel om, at ændringer i prognosen vil blive brugt som nyt grundlag i foderbudgettet. Kopier prognose Klik kopier. En eksisterende prognose kan gives et nyt navn og gemmes. Der kan også indtastes nye forudsætninger. 10

11 Funktionsbåndet Slet prognose Klik slet. Er prognosen tilknyttet et foderbudget eller et produktionsbudget, kan du ikke slette prognosen, før du har slettet foder- og/ eller produktionsbudget. Anvendes til KMP Vælg den ønskede prognose og vælg anvendes til KMP (3). Næste dag vil prognosen være at sammenligne med det opnåede resultat ved nøgletallet mælk leveret i KMP (Kritiske Målepunkter). 11

12 Funktionsbåndet Anvendes til ARLA Vælg den ønskede prognose og vælg anvendes til Arla (3) Når prognosen er markeret for anvendt til Arla prognose betyder det, at Arla får leveret prognosen, så de kan udarbejde et estimat for, hvor meget mælk, der bliver indleveret. Vis I det sidste felt på funktionslinjen Vis (4) kan du bestemme for hvilken driftsenhed, du vil se udarbejdede prognoser. 12

13 Opret prognose Opret prognose Opret en ny prognose under menuen Planlægning/Prognose. Prognosen oprettes ved at klikke på Ny (5) og udfylde dialogboksen. Dialog-boks: I dialogboksen oplyses Navn Hvilken driftsenhed der skal arbejdes på Start- og slutdato Vælg Ok, og du kan nu udarbejde prognosen En prognose kan starte maks. 6 mdr. fra d.d. og altid ved månedens start. Slutdatoen skal være maks. 5 år fra d.d. og altid ved månedens slutning. Ved prognose-startdato bagud i tid, er registrerede hændelser i den mellemliggende periode med i prognosen. Hvis der vinges af i erstatningsop- 13

14 Opret prognose gørelsen, beregner prognosen fra den dato, der er angivet som startdato, men uden de registrerede hændelser i driftsenheden indtil d.d. Prognosen oprettes, og oplysninger om driftsenheden hentes på Kvægdatabasen. Afhængig af internetforbindelse og driftsenhedens størrelse, kan det tage lidt tid (1-3 minutter). Kvittering for anvendt kan fjernes, hvis prognosen ikke skal anvendes i budgetter. 14

15 Arbejdsgang i udarbejdelse af prognose Arbejdsgang i udarbejdelse af prognose Når prognosen er oprettet, skal du angive de ændringer, du ønsker at anvende i fremskrivningen af driftsenhedens produktion. Indtastningerne foregår under de 4 vandrette faner; Generelt, Prognosegrundlag køer, Prognosegrundlag kvier samt Mælkekvote. Indtastningsfelterne er udfyldt med startværdier, der kommer fra Kvægdatabasen, og er de opnåede værdier for den enkelte besætning. Til de enkelte tekstfelter findes en kort forklaring til, hvor tallet kommer fra, og hvilken effekt det har på prognosen. Forklaringen kommer frem ved at flytte markøren over teksten (ToolTip). Startværdi kan altid genfindes ved Tool- Tip over talværdien. Du kan indtaste i startværdien eller tilføje delperioder med ændringer for det enkelte parameter i grupperne (6) - Dyreantal og omsætning, Mælkeproduktion, Reproduktion, Sundhed og Køb/salg. Perioden oprettes ved klik på det grønne + (7) og slettes ved klik på det sorte kryds (8). Når indtastningerne er slut, klikkes på knappen Beregn (9) i funktionsbjælken, hvorefter beregningen/resultatet vises på skærmen. Afhængig af driftsenhedens størrelse og computerens hastighed, kan det tage op til et par minutter. Som afslutning kan den færdige prognose vises på skærmen, udskrives og gemmes, før programmet afsluttes. Prognosen er en konsekvensberegning af de forudsætninger, der er opstillet, og tager hensyn til sammensætningen af den aktuelle driftsenhed med hensyn til dyreantal, alder, drægtighed, ydelse m.m. 15

16 Fanen Generelt Fanen Generelt Fanen indeholder oplysninger om oprettelse og ajourføringstidspunkt. Den giver mulighed for at omdøbe prognosen, samt føje kommentarer til denne. Vælg prognosen som Anvendt (10), hvis den skal bruges som grundlag for videre beregninger i foder- eller produktionsbudget. Her kvitteres også, hvis prognosen anvendes til KMP eller til Arla prognose. 16

17 Fanen Prognosegrundlag, køer Fanen Prognosegrundlag, køer Under fanen kan du tilrette de forudsætninger, prognosen skal beregnes efter. Indtastningerne er opdelt i følgende grupper på skærmen: Dyreantal og omsætning Mælkeproduktion Reproduktion Sundhed Køb/salg af dyr Grupper kan åbnes eller lukkes ved klik på pilen (11) yderst til venstre i arbejdsfeltet. Gruppen Dyreantal og omsætning Her tastes begrænsninger for omsætning og antal af dyr i driftsenheden. 17

18 Fanen Prognosegrundlag, køer Foretag periodeændringer eller rediger startværdien (12). Perioder oprettes ved klik på det grønne +, og i kalenderen vælges periodestart (13). Resultatet i prognosen afhænger af de dyr der er i driftsenheden, og de indberettede forudsætninger for dødelighed og reproduktion. Prioritering af krav Minimum antal i alt kravet opretholdes under hensyntagen til min./ maks. udskiftningsprocent og antal forventede kviekælvninger. Kan minimum ikke holdes, indkøbes der kælvekvier til driftsenheden. Maksimalt antal kravet opretholdes ved slagtning af køer. Det vil sige kvie ind => ko ud, hvis maksimalt antal er nået. Maksimalt antal malkende kravet opretholdes ved goldning af køer op til 4 mdr. fra kælvning. Hvis dette ikke er nok, slagtes køer. Minimum udsætterprocent - kravet opretholdes ved slagtning af køer. Evt. krav til min. antal køer vejer tungere og overholdes først. Maksimal udsætterprocent - kravet opretholdes ved salg af kælvekvier til levebrug. Udvokset vægt påvirker foderbehov og beregnet slagtevægt. 18

19 Fanen Prognosegrundlag, køer Gruppen Mælkeproduktion Under gruppen kan du tilrette forudsætningerne for mælkeproduktionen. Foretag periodeændringer eller rediger startværdien (14). Specielt er ændring af fedt- og proteinprocent. Ændringen angives som +/- i forhold til startgrundlag. Startgrundlaget ses i forklaringen (ToolTip). Ydelsesniveauets startværdi er ydelseskontroltal i driftsenheden de sidste 12 mdr., eller mejerital med 95 % levering for ikkeydelseskontrollerede besætninger. Fremskrivningen af ydelsen tager hensyn til den enkelte ko i driftsenheden mht. ydelsesniveau, kælvningsnr. m.m. Grundlaget for startværdier for fedt- og proteinprocent er mejerital måned for måned de seneste 12 mdr. Ved at køre musen hen over en linje i gruppen vises startgrundlaget. Se eksempel for fedt- og proteinprocent herunder. 19

20 Fanen Prognosegrundlag, køer Ved beregning kommer der følgende information frem, når dagsydelsen er højere end forventet ud fra besætningens ydelsesniveau. Som der står i informationsboksen skal du, hvis du tror, at det nuværende ydelsesniveau vil holde, indtaste en ydelsesstigning i prognosen ca. 6 mdr. efter udtræksdato. Det skyldes, at ydelsen beregnes ud fra et ydelsesniveau og en kosats. Et forhøjet ydelsesniveau, som skyldes kosatsen i indeværende laktation, vil falde ved den førstkommende kælvning fordi kosatsen bortfalder. Dvs. har besætningen været i ydelsesfremgang med en høj gennemsnitlig kosats bliver ydelsen høj, men efterhånden som køerne kælver, bortfalder kosatsen, og de ryger ned på ydelsesniveauet igen. Omvendt ved en negativ gennemsnitlig kosats får de en lav ydelse i indeværende laktation men en ydelsesstigning efterhånden, som kosatsen bortfalder, ved den førstkommende kælvning. 20

21 Fanen Prognosegrundlag, køer Eksemplet med betydningen af en forhøjet kosats kan illustreres således 21

22 Fanen Prognosegrundlag, køer Gruppen Reproduktion Under gruppen kan du tilrette forudsætninger for reproduktion. Rediger Reproduktionsparametrene kan ændres som periodeændringer eller ved redigering af startværdien (15). Foretages drægtighedsundersøgelse Drægtighedsundersøgelse ja/nej. Ingen markering = Nej => Køer, der er mere end 90 dage fra sidste inseminering, regnes for drægtige. Markering = Ja => Køer, der er mere end 90 dage fra sidste inseminering ved prognosestart, regnes som ikke-drægtige. Hvis Anvendes foldtyr er markeret, har markeringen for drægtighedsundersøgelse ingen effekt. Det skyldes at foretages drægtighedsundersøgelse kun anvendes på køer eller kvier uden forventet kælvedato. I foldtyr 22

23 Fanen Prognosegrundlag, køer proceduren påsættes alle dyrene en forventet kælvedato. Anvendelse af foldtyr ved køer Ingen markering = Nej => der anvendes ikke foldtyr i besætningen Standard sat til, at der ikke anvendes foldtyr. Markering = Ja => Der anvendes foldtyr i besætningen. Alle køer der ved prognosestart ikke er registreret som ønsket udsat, eller der er en sikker forventet kælvning, påsættes en forventet kælvedato ud fra et kælvningsinterval på 390 dage. Derefter fremskrives køernes reproduktion på grundlag af de øvrige reproduktionsparametre (15) (insemineringspct., drægtighedspct. samt start og slut inseminering). Det er vigtigt for sikkerheden af prognosen, at følgende reproduktionsregistreringer i Dyreregistrering er ajourført - drægtighedsundersøgelse, markering af udsætterkøer (kode 60) og evt. løbeperioder ved brug af foldtyr. Goldperioden viser altid standardtal. Ændringer i goldperioden påvirker ydelsen pr. dag, pr. måned og ydelsesniveau i fremskrivningen af besætningen. Der regnes med 90 % kviekalve ved brug af kønssorteret sæd. 23

24 Fanen Prognosegrundlag, køer Gruppen Sundhed Under gruppen tilrettes forudsætninger om dødelighed. Foretag periodeændringer eller rediger i startværdien. For dødelighed og dødfødte kalve, er startværdien driftsenhedens opnåede værdier gennem de sidste 12 mdr. Antal dødfødte kalve vises ikke på udskriften. Gruppen Køb/salg af dyr Her indberettes køb og salg af dyr i driftsenheden. Vælg dyregruppe - Køer eller kælvekvier Hændelse - Slagtning, salg til levebrug eller køb Angiv kælvningsnr. for køer Dage til eller fra kælvning Hændelsesdato Antal dyr Der tilføjes flere linjer ved klik på det grønne + (16), og linjer slettes ved klik på det sorte kryds. 24

25 Fanen Prognosegrundlag, køer Er det en større udvidelse, bør der oprettes flere linjer med forskellig afstand til kælvning og/eller forskellige indkøbstidspunkter for at få en spredning på kælvningerne i resten af prognoseperioden. 25

26 Fanen Prognosegrundlag, kvier Fanen Prognosegrundlag, kvier Under fanen kan du tilrette forudsætningerne for opdrættet i besætningen. Gruppen Dyreantal og omsætning Parametrene kan ændres som periodeændringer eller ved redigering i startværdien (17). Kælvningsalder er den opnåede værdi for driftsenheden for de sidste 12 mdr. Hvis der ikke findes en værdi for de seneste 12 mdr. indsættes en standardværdi markeret med fed. Kælvningsvægt og slut småkalveperiode er standard tal. Ønsket kælvningsvægt og kælvningsalder, bruges som grundlag for beregning af foderbehov i foderbudget Slut småkalveperiode viser perioden, hvor kalvene får kalvefoder. Værdien kan være mellem 6 og 14 uger Daglig tilvækst beregnes som konsekvens af de øvrige indtastninger 26

27 Fanen Prognosegrundlag, kvier Gruppen Reproduktion Reproduktionsparametrene kan ændres som periodeændringer eller ved redigering i startværdien (18). Foretages drægtighedsundersøgelse Vælg Ja/Nej for Foretages drægtighedsundersøg. (se vejledning under Reproduktion, køer). Anvendelse af foldtyr ved kvier Vælg Ja/Nej for Anvendes Foldtyr (se vejledning under Reproduktion, køer). Standard er sat til, at der ikke anvendes foldtyre. Hvis der er markeret for foldtyr, vil alle kvier, der ikke har en sikker forventet kælvning og er ældre end startinsemineringsalderen ved prognose start, få påsat en forventet kælvning iht. angivet kælvningsalder. Ved at fordele påsætninger af forventet kælvninger ud over de 4 første måneder af prognosen sikres det, at alle kvier ikke kælver samtidig. Derefter fremskrives kviernes reproduktion på grundlag af de øvrige reproduktionsparametre (18). Det betyder, at det er vigtigt at fastsætte værdier for insemineringspct., drægtighedspct. samt start og slut inseminering. Kviernes kælvningsalder på resultatflyderen er et produkt af reproduktionsoplysningerne altså insemineringpct., drægtighedpct. og start inseminering. Hvis f.eks. start insemineringsalderen sænkes i prognosegrundlaget, vil kælvningsalderen falde. Undtagelsen er, hvis der an- 27

28 Fanen Prognosegrundlag, kvier vendes foldtyr til at samle op på ikke drægtige kvier ved prognose start, så kælver kvierne iht. til deres kælvningsalder (startværdi). Forberedelsesperioden er perioden, hvor kælvekvier fodres sammen med køerne. Som standard er tallet sat til 42 dage. Øvrige parametre er besætningens opnåede værdier de sidste 12 mdr. indsat som startværdi. 28

29 Fanen Prognosegrundlag, kvier Gruppen Sundhed Foretag periodeændringer eller rediger i startværdien (19). Startværdien Dødelighed dage er besætningens gns. de sidste 12 mdr. Dødelighed over 180 dage er landsgns. de sidste 12 mdr. og er derfor markeret med fed skrift Gruppen Kvier i pension Under gruppen Kvier i pension kan du håndtere forskellige måder at have kvier i pension på, med hensyn til aftaleform, alders- og tidsinterval. Det er et krav, at prognosen laves for en driftsenhed, som indeholder den eller de besætninger, hvor der ved prognosens start er kvier i pension. 29

30 Fanen Prognosegrundlag, kvier Vælg aftaleform. Her vælges den aftaleform som gælder hele pensionsperioden. Bemærk, at kvier placeret på en anden ejendom med eget besætningsnummer ikke er en pension, så længe fodring og ejerskab ikke tilhører andre. Findes der ved prognosens start kvier i pension, markeres de besætninger, hvor dette er gældende. Tast Alder fra, mdr. under Afgang til pension. Under Hjemkomst tastes tidspunkt for kviernes tilbagevenden fra pension. Hvis pensionen ophører i prognoseperioden, tastes en slutdato. Aftaleform der er to aftalemuligheder for kviepensionen; Pasningsaftale kvierne bliver passet, opstaldet og fodret på kviepasserens regning (der skal ved budgettering tages stilling til pris pr. foderdag). Kvierne indgår stadig i statusopgørelsen under Antal ultimo pr. måned, da de stadig ejes. Køb/salg kviekalvene sælges og købes senere tilbage. Der skal ved budgettering tages stilling til prisen ved køb og salg. Valg af køb og salg påvirker besætningsværdien, da dyrene ikke ejes i pensionsperioden. Startdato tidspunktet, hvor aftalen starter. Findes der kvier i pension ved prognosens start angiver startdatoen tidspunktet, hvor den nye regel gælder. Alder fra kviekalve beholdes til de er f.eks. 3 mdr. Resten sendes i pension fra startdato. Evt. alder til ved opstart af pension kan f.eks. løbekvier beholdes hjemme. Derfor sendes kun kviekalve i aldersintervallet 3-14 mdr. afsted. Ønskes alle kvier afsted, skal der ikke indberettes i dette felt. Hjemkomst kvierne kan komme hjem ved en given alder eller et antal dage før forventet kælvning (beregnes ud fra indberettet reproduktionseffektivitet). Slutdato tidspunktet for ophør af pension. Alle kvier vil returnere til egen besætning på denne dato. 30

31 Fanen Prognosegrundlag, kvier Gruppen Køb/salg af dyr Her indberettes køb/salg af kvier. Vælg Hændelse Køb, salg til levebrug eller slagtning Alder angives i mdr. for ikke-drægtige dyr samt mdr. og dage til kælvning for drægtige dyr Hændelsesdato Antal dyr Der tilføjes flere linjer ved klik på det grønne + (20), og linjer slettes ved klik på det sorte kryds. Er det en større udvidelse, bør der oprettes flere linjer, for at få en spredning på kælvningerne og kviernes alder i resten af prognoseperioden. 31

32 Fanen Mælkekvote Fanen Mælkekvote Under fanen kan du tilpasse mælkekvoten gennem køb og salg, samt angive din ønskede kvoteudnyttelse. Gruppen Mælkekvote og udnyttelse Indtast den ønskede kvoteudnyttelse. På udskriften beregnes den opnåede kvoteudnyttelse. Derudover beregnes nødvendigt køb/salg for at opnå den ønskede kvoteudnyttelse. Gruppen Køb/salg i perioden Ved indtastning af ændringer til kvoten på de besætninger der indgår i driftsenheden angives Kvotebørs Kvoteår Kg kvote Fedtprocent Kvoteændringer kan være i form af køb, salg eller ekstra kvote (eksempelvis tildeling fra EU, nyetableret). Kvotebørsen kan være februar, maj, august eller november. 32

33 Beregn, gem, udskriv og afslut Beregn, gem, udskriv og afslut Tilslut kan prognoseresultaterne gemmes til senere brug, vises på skærmen eller udskrives. Alle funktionerne er samlet i det øverste funktionsbånd. Beregn Klik på Beregn (21). Prognosen beregnes med de indtastede forudsætninger. Resultatet vises på skærmen som et resultatbillede. 33

34 Beregn, gem, udskriv og afslut Skift mellem køer/kvier (22). Klik på kryds i øverste højre hjørne for at lukke resultatbilledet (23). Afhængig af størrelsen på besætningerne i driftsenheden og computerens hastighed, kan beregningen tage op til et par minutter. Resultatet der vises på skærmen, starter altid med at vise 12 mdr. frem fra prognosestart. Ved brug af scroll i højre side vises resten af resultaterne. Brug pile i højre side til at vælge en ny 12-mdrs. periode (24). Den periode, der ses på skærmen, er også den periode der udskrives. 34

35 Beregn, gem, udskriv og afslut Gem Klik på knappen Gem (25). Nu gemmes prognosen. Afhængigt af størrelsen på de besætninger der indgår i driftsenheden og computerens hastighed, kan det tage op til et par minutter at gemme en prognose. Vis udskrift Beregn og udvælg den periode du ønsker udskrevet ved hjælp af piletasterne. Klik på Vis udskrift (26) og vælg, om du have vist Prognosegrundlag eller Prognoseresultat. Prognosegrundlag viser de indtastede forudsætninger Prognoseresultat viser det beregnede resultat Der kan tilføjes kommentarer til prognosen. Udskriv Klik OK, og udskriften vises på skærmen. I øverste hjørne vælges print. 35

36 Beregn, gem, udskriv og afslut Vælg den ønskede printer. Afslut Prognose Klik afslut prognose (27). Er der indtastninger, der ikke er gemt, bliver du bedt om at gemme disse 36