2300 København S

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde tirsdag d. 24. februar 2009, kl Dagsorden: 1. Meddelelser fra bestyrelsen 2. Meddelelser fra kassereren økonomi 3. Meddelelser fra repræsentanter 4. Eventuelt 1. Meddelelser fra bestyrelsen Administration: Der er i perioden den 4. februar februar 2009 overdraget 10 stk. lejligheder. Vi er nu oppe på i alt 12 sammenlægninger ud af de i alt aftalte 15 stk. 3 stk. lejlighed er under administration. 2 stk. til fremleje. Det vil sige, at vi nu har i alt 191 andelslejemål + ejendomskontoret. Siden sidst: Bestyrelsen har modtaget brev fra Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, om opskrivning af ejendommens anskaffelsessum - tilskudsdeklaration. Kommunen har godkendt 16,3 mio. kroner til facaderenoveringen og 27,4 mio. kroner på de arbejder, der er udført på ejendommen gennem tiderne. Sidste nyt fra Københavns Kommune, ejendomsvurderingen er på 89 mio. kr., hvis vi skal købe os fri af tilskudsdeklarationen med Københavns kommune, koster det ca. 43 mio. kr., det er vores opskrivning af ejendommen trukket fra ejendomsvurderingen. Se bilag, hvor der er beregning på hvad det vil koste hvis vi skal frikøbe vores deklaration. Christiania- og ladcykler må om sommeren indtil videre stilles i gården langs gårdfacaden. I vinterhalvåret vil Christiania- og ladcykler kunne stå under sommerpavillonen ved grillen. Dette gælder ikke barnevogne og andre cykler. Vores lejede kabeltv TDC/YouSee, til tv og webspeed, som er monteret i alle lejligheder er til opsigelse i år 2009 med 9 måneders varsel. Bestyrelsen vil undersøge hvad der findes af alternativer på markedet i øjeblikket, og herefter holde møde med TDC/YouSee. Udførte projekter 2008/2009 Gårdrenovering udført af NCC med ny asfalt. Under arbejdet blev det konstateret, at der var defekte kloakker. Dette betød en merudgift, men til gengæld er vores kloakker nu tætte. Asfalteringen gav også nogle problemer, men arbejdet er nu afsluttet. Nyt linoleum på 3 hovedtrapper, så vi nu er oppe på 6. De andre trapper vil blive udført over de næste par år. Nyt automatisk lys i sommerpavillonen. Flere cykelstativer på gaden ved porten. Basketballplader med kurve og net på fodboldbanen. Ny farveprinter på ejendomskontoret. Opdateret husorden på vores hjemmeside, kan udleveres på ejendoms- og varmemesterkontor i kontortiden. Se også vores hjemmeside: 1

2 Nye partytelte til gårdfest. Facaderenovering og isolering, 1 års gennemgang med Enemærke & Petersen og bestyrelsen, der blev konstateret en del revnedannelser, som en konsulent fra Rockwool har vurderet skulle laves med efterfølgende reparationer. Til foråret skal der udtages en prøve af facaden, der vil blive sendt til undersøgelse, så det kan konstateres hvad der skal gøres. Underkanten på gårdfacaden er nogle steder blevet ødelagt af rulleskøjter og skateboard. Dette er meget beklageligt, vi må opfordre til forældrene at holde øjemed deres børn når de opholder sig i gården. Bestyrelsen indhenter tilbud på pudsning af facaden og montering af stålkanter på undersiden af facadeisoleringen. DV-planer 2009 (drift og vedligehold): Nyt linoleum på hovedtrapperne (vil ske løbende, når der er økonomi til det.) Hver trappe koster ca kr.). Etablering af HPFI relæ på ejendommens elinstallationer. Udskiftning af punkterede ruder vil varmemesteren stå for i samarbejde med ejendommens snedker. Postkasser ved indgangen på hovedtrapperne (det er et lovkrav). Skal monteres inden udgangen af Tilbud modtaget. Reparation af gårdfacaden med stålplader på den nederste del af vægbeklædningen. Efter aftale og tilbud fra Enemærke & Petersen. Nye blomsterkummer. Vi forsøger at få et tilskud fra kommunen til at skabe et hyggeligere miljø i gården. Låsesystemet på vores hoveddøre, skure og loftsrum er slidte, der er alt for mange nøgler i omløb. Tilbud modtaget Fastelavnsfest: God underholdning til fastelavnsfesten i år, bestyrelsen vil gennemføre et tilsvarende arrangement til næste år. Gårdfest: Tak til de fremmødte der trodsede regnen, frokosten regnede væk, der var til gengæld en del andelshavere der havde fundet vej til vores nye telte/pavilloner med fadøl, musik og danseunderunderholdning. Halloween: Arrangement med udhuling af græskar på tørrepladserne var et godt initiativ, fra en andelshaver som måske skal prøves igen. Ny varmemester: Jacky Chambrin er efter endt prøvetid, ansat den 1. december som varmemester i Boligforeningen Amagerbro. Info HFI/HPFI relæ i alle lejligheder er et lovkrav. Energistyrelsen har via regeringen pålagt alle danske hjem at der skal være installeret HFI/HPFI relæ. Det betyder, at de andelshavere, der ikke er i besiddelse af et HFI eller HPFI relæ, skal have opsat et HPFI relæ. Dette skulle være udført senest d. 1. juli Det er heldigvis ikke ret mange andelshavere i vores ejendom, der ikke som minimum har et HFI relæ. Udskiftning skal betales af den enkelte andelshaver. Andelshaveren kan selv kontakte en elinstallatør eller tage kontakt til Varmemesteren, der kan være behjælpelig med at ind hente et tilbud fra ejendommens elinstallatør. Der er tidligere uddelt materiale til alle andelshavere om dette. Derudover oplyser forsikringsoplysningen, at manglende HFI/HPFI relæ kan føre til at 2

3 forsikringsselskabet ikke vil udbetale erstatning, hvis det kan bevises, at en brand eller ulykke ikke var opstået, hvis et HFI- eller HPFI-relæ var installeret. Bestyrelsen vil med varmemesteren gennemgå regnskaberne på lejlighederne, dem der ikke har et HFI eller HPFI relæ registreret i regnskabet, vil få en påmindelse af bestyrelsen. Arbejdsopgaver til opgangsrepræsentanterne: Det ønskes at I holder øje med følgende: Køkkentrappevask hver/anden tirsdag, hovedtrappevask hver fredag, vindueskarme og fodpaneler skal fejes og vaskes. Slikpapir og tyggegummi. Sko, skraldeposer og andre effekter på trapperne. Trappernes tilstand ved ud- og indflytning. Navneskilte og måtter. Larm og støjende adfærd på trapperne. Manglende lys. Kælder- og loftsdøre der er åbne. Vinduer på tørreloftet skal være lukket, og lyset slukket. Brandalarm ved 5. sal kontrolleres og afprøves. Høj musik eller andre støjgener fra lejlighederne Holde øje med fremmede personer i opgangene, (lejlighederne). Meddelelser fra opgangsrepræsentanterne skal ske skriftligt til varmemester eller bestyrelsen Tak til alle opgangsrepræsentanter for udført arbejde. Spørgsmål til Meddelelser fra bestyrelsen Postkasser vil give rod på trapperne. Svar: Bestyrelsen overvejer at sætte en skrå kant øverst, så reklamer ikke kan lægges ovenpå. Hvad vil det koste med låsebrikker i stedet for nøgler? Svar: Bestyrelsen vil undersøge dette. Hvis låsebrikker er dyrere end nøgler kunne man eventuelt skifte etapevis ligesom vi gør med linoleum på trapperne. Svar: Bestyrelsen undersøger. Tagrender slutter ikke tæt til væg ved HBV 13: Svar: Varmemesteren ser på det. Der kommer hele tiden nye former for lys der kan spare på energien. Diodelys (LLD) er på vej, så det kan godt svare sig at vente med at installere nye ting. Svar: Bestyrelsen takker for informationen. 2. Meddelelser fra kassereren Henning (kassereren) gennemgik regnskabet for Der blev et overskud på ca kr. Spørgsmål til Meddelelser fra kassereren Kan man håbe på at kabel tv kan blive billigere, nu hvor bindingsperioden er ovre? Svar: Bestyrelsen vil forhandle med TDC. 3

4 3. Meddelelser fra repræsentanter HBV 1 Der mangler navneskilte på køkkendøre. Svar: Det er kun på hoveddørene at bestyrelsen og Post Danmark kræver navneskilte, men bestyrelsen synes det er en god ide. Der er affald på trappen ved 5. sal. Svar: Varmemesteren ser på det. Lagner for vinduerne. Svar: Bestyrelsen opfordrer til at beboerne ikke bruger lagner som gardiner, men sørger for at sætte persienner eller rigtige gardiner op. Tilsvarende opfordrer bestyrelsen til at vindueskarme ikke bruges som hylder så det ser grimt ud for dem der bor overfor. Det dunker i vandrørerne når der bruges vand. Det lyder som om det kommer fra 5. sal. Svar: Varmemesteren ser på det. HBV 3 HBV 5 HBV 7 Gennemgå barnevognsrummet. Svar: Varmemesteren vil sætte sedler på for at konstatere hvilke der ikke bruges. Andelshaverne opfordres til at fjerne de effekter der ikke længere benyttes. HBV 9 Det varmevand varierer i temperatur. Meget rust i vandet. Er der nyt vedr. hovedrengøring? Svar: Varmemesteren ser på det. Der ligger stadigvæk brandbart materiale på loftet. Svar: Varmemesteren ser på det. Trappevasken er rigtig god på hovedtrappen, men det kniber lidt på køkkentrappen. Svar: det er positivt med hovedtrappen. Køkkentrapen bliver kun vasket hver 14. dag, så her kan vi ikke forvente den samme standard. HBV 11 Kan der monteres en skidtsamler på stigestrengen i kælderen, så vi undgår det oppe i vores armaturer i køkkener og bad? Svar: Bestyrelsen vil overveje dette og indhente priser. Hoveddøren lukker ikke ordentligt. Svar: Varmemesteren høvler lidt af døren. Hvor lang tid løber vores aftale med TDC omkring Kabel TV? Svar: Er omtalt tidligere i referatet. HBV 13 Rygning og skodning af cigaretter på køkkentrappen er ikke tilladt! Svar: Disse regler skal overholdes og set gælder selvfølgelig også hovedtrappen. Er det muligt at få ryddet op i cykelskurene, så de bliver anvendelige? Svar: Ja, det sker ca. 2 gange pr. år. I knallertskuret er det ene hjørne fyldt med uanvedelige gamle knallerter. Svar: Bestyrelsen og varmemesteren ser på det. 4

5 VSP 9 Børnene går på trapperne med rulleskøjter på. Svar: Dette er ikke tilladt da det ødelægger trapperne (der er tydelige tegn på trapperne). VSP 11 Hvem har ansvaret for et utæt tag eller loftrum der giver vandskade i lejlighederne? Svar: Bestyrelsen er ansvarlig for at taget er i orden, men fygesne kan man ikke gardere sig imod. VSP 13 Endelig en vinter med varme i lejligheden. Svar: Det lyder godt. Hvorfor bliver kabel TV jævntligt afbrudt? Svar: Den ene gang skyldtes det at DONG ENERGY skiftede en fordeler. En anden gang skyldtes en overgravning af et kabel. Planlagte afbrydelser forsøger TDC at informere om. Andelshaverne opfordres til at fejlmelde hos TDC, når de opdager nedbrud. Gelændret er flækket på 5. sal. Svar: Varmemesteren der på det. En andelshaver fra VSP 13 havde afleveret et brev med nogle emner som andelshaveren ønskede blev diskuteret på repræsentantskabsmødet. Følgende punkter blev diskuteret: - Mange nedbrud på TV signaler og bredbåndet fra YouSee (TDC). Kan bestyrelsen gøre noget? Svar: Andelshaverne opfordres til at fejlmelde til YouSee (TDC), når de konstaterer en fejl. Fejlene berører i 99% af alle tilfælde et større geografisk område, så en bedre serviceaftale vil ikke hjælpe. - Hvad er opgangsrepræsentanternes holdning til at vi arbejder hen imod at ejendommen bliver mere miljøvenlig? Svar: Opgangsrepræsentanterne støtter naturligvis en miljøvenlig ejendom, men mener også at bestyrelsen arbejder for dette. Se tidligere omtale under Spørgsmål til Meddelelser fra bestyrelsen. - Forslag om at alle udvendige vinduer pudses af ejendommens vinduespudser? Svar: Opgangsrepræsentanterne gik ikke umiddelbart ind for forslaget. Bestyrelsen nævnte at omkostningen naturligvis ville blive lagt på huslejen. - Forslag om at ventelister bliver lagt på nettet beskyttet af et password? Svar: Bestyrelsen nævnte at den årlige genopskrivning kan påvirke hvor man står på ventelisten og at det derfor altid er godt at bestyrelsen kan give en mundtlig orientering. Tilsvarende skal der tages højde for beskyttelse af persondataloven. Opgangsrepræsentanterne bakkede op om at fortsætte den nuværende ordning. VSP 15 VSP 17 VSP 19 VSP 21 5

6 VSP 23 VSP 25 UPL 12 En lejlighed bliver beboet af en ikke andelshaver. Svar: Bestyrelsen følger op. Problemer med det varme vand i højre side af lejligheden. Svar: Varmemesteren ser på det. Bliver der gjort opmærksom på når der lukkes for det varme vand? Svar: Ja, normalt skal andelshaver sætte seddel op et par dage i forvejen, når der er tale om et planlagt arbejde. Hvis det er ejendommen der står for arbejdet vil varmemesteren sætte en seddel op. God vicevært. Svar: Tak. Vandet på badeværelset skal løbe ca 5 minutter før det bliver varmt, det gælder kun om morgenen. Problemet har stået på i 2 3 måneder. Svar: Varmemesteren der på det. 4. Eventuelt Ingen ting. Liste over opgangsrepræsentanter pr. marts 2009 HBV 1 HBV 3 HBV 5 HBV 7 HBV 9 HBV 11 HBV 13 VSP 9 VSP 11 VSP 13 VSP 15 VSP 17 VSP 19 VSP 21 VSP 23 VSP 25 UPL 12 Keld Skov Betina Nielsen Olschansky Edel Sørensen Britt Frederiksen Torben Hansen Allan Klausen Britta Kilde Johnny Sørensen Inge Lassen Thomas Gamst Benny Rasmussen Ania Jensen Thomas Eeg Peter Poulsen Jette Skou Larsen Mogens Larsen 6