Deltagere fra Sygehus Sønderjylland:

Transkript

1 Logistik Deltagere fra Sygehus Sønderjylland: Adm. sygehusdirektør Peter Fosgrau IT-chef Svend Ulka Petersen Servicechef Lis Mayntzhusen App.manager Jan Friis

2 Bedre logistik Hvorfor? Økonomi Patientoplevelse Arbejdsmiljø Sikkerhed Rekruttering Hvordan? IT-systemer Automatisering Arbejdsgange Særlig fokus Implementering Videndeling på tværs Før og efter sygehuset

3

4 Sønderborg Specialsygehus Logistik på Sygehus Sønderjylland - Ting til tiden.. Tønder Daghospital Opgaveglidning og professionalisering Aabenraa Akutsygehus

5 Organisering af logistikken i RSD Danske Regioner Fælles forsyningsstrategi 2022 Danske Regioner Fælles strategi for Indkøb 2020 Fælles indkøbssystem ILS Indkøbsafdelingen på SHS Logistikservice Patientservice Logistikkoncept 12 områder.. Sådan gør vi. TUG og MiR

6 Logistikkonceptet på SHS Forsyne Sygehus Sønderjyllands produktion til rette tid, på rette sted og i rette mængder Sikre og understøtte effektiv behandling og pleje døgnet rundt gennem optimal omsætningshastighed

7 Logistik 12 delkoncepter Affald opdateret efteråret 2016 Behandlingsredskaber Blodkomponenter Casecart Depotvarer (rene/sterile) samt skaffevarer opdateret efteråret 2016 Fødevarer Linned opdateret efteråret 2016 Lægemidler Post og pakker Prøver Senge Uniformer opdateret efteråret 2016

8 Kort film fra Sterilcentralen Sygehuset Indefra - Sterilcentralen på Sygehus Sønderjylland YouTube

9 T-DOC sporbarhedssystem Styr på instrumenter og genbehandlingsprocessen Fasttrack instrumenter der haster Styringssystem til levering casecart og engangs artikler Optimering på udnyttelse af instrumentmasse. Professionalisering af kerneopgaverne frigivelse af OP sygeplejerskenes tid.

10 Patientsikkerhed alt udstyr kan spores til den enkelte patient og proces

11 Casecart 1-5 operationer i én Casecart Vi producerer dagligt elektive og 5-10 akutte CC Elektive Casecarts pakkes efter udtræk fra Cetrea Akutte Casecarts bestilles automatisk i T-DOC når OP har scannet en Casecart ind til operation Ensrettet fremstilling til operationer

12 Hvad er depotservice Indretning af skabe/depoter i samarbejde med afd. Efter behov, forbrug og omsætningshastighed Scanning, bestilling og opfyldning efter behov/aftale Depotvarer Skaffevarer Opfølgning og vedligehold af sortiment Kvalitetssikring, kontrol, optimering af vareflow Rengøring og datotjek

13 Hvorfor depotservice? Færre depoter og mindre plads i fase 2 Varer til rette tid, på rette sted og i rette mængde Stor forsyningssikkerhed Minimum af lager Forbedring af kvalitet, arbejdsmiljø og produktivitet Frigørelse af timer til afsnittenes kerneopgaver/patientrelaterede aktiviteter

14 Depotservice på SHS Understøtter Forbedringsmodellen med effektive arbejdsgange med så få håndteringer som muligt. skabe og depoter bliver ensrettet og optimeret. skaffevarer, udpakning, kontrol, på pladslægning, opfølgning på evt. restordre og erstatningsvarer samt varemodtagelse i ILS

15 Kvalitetssikring og optimering Standardiseret og kvalitetsikret vareflow mindre spild Erfaringstal viser at lagerbeholdning, kassation o.l er reduceret med op til 30% Øget fokus på varekøb gennem prisaftaler (5%) Plejepersonalet får mere tid til patienterne

16 Tidsplan.. OP/Dagkir. SØ 2007 Øjenafd. SØ 2011 OP og FAM2 AAB 2014 Psykiatrien AAB (alle afsnit) 2015 Kirurgisk sengeafsnit A AAB Intensiv SØ 2017 Testperiode Skadestuen AAB Opvågningen SØ 2018 Aabenraa Kir. Amb. Endoskopi Bryst Planlagte Amb. Sønderborg Med. Modtagelse Lungesygdo mme Alle afsnit på SHS har depotservice Mål

17 Transportrobotter og teknologi IT-løsninger og lagerteknologi skal understøtte logistikkonceptet Snitflader mellem RSD indkøbssystem, sporbarheds- og lagersystem - arbejdes der på.. Transportrobotter hvor det giver mening og forbedre arbejdsmiljø for medarbejderne Lagerautomater i nyt lager, klar ultimo 2019

18 TUG MIR Automatisering Opgaver Brugt service Kemokure Mad til møder Affald Urent linned Kommunikation TUG Amerikansk MIR Dansk AGV rum Elevatorer

19 Klinisk logistik

20 Patient Ward Overview Communication Coordination Acute Center Recovery Department / ICU OR Room Steril Center Logistic service Patient/Relatives OP Coordination Room Patient service

21 Cetrea Insight from Arrival to Departure 21

22 22

23 Initielt fokus på de primære interessenter omkring patienten Gradvis udvidelse til de sekundære interessenter De første spæde skridt mod Mobilunderstøttelse Notifikationer Predektiv analyse Intelligent beslutningsstøtte Indledende tanker omkring tværsektorielt flow Bedre understøttelse af Inbound flow med visitationsmodulet BI /Analytics