Program IHL workshop 7: Præsentation af prototypen (afslutning på fase 2)

Transkript

1 Intelligent og fuldautomatisk transport- og lagerløsning til fremtidens sygehuse Kick off

2 Program IHL workshop 7: Præsentation af prototypen (afslutning på fase 2) 9.00 Registrering og morgenkaffe m. brød 9.30 Velkommen Projektleder Niki Nicolas Grigoriou & projektleder Ole Nielsen 9.45 Danske hospitalers udfordring med logistik I et innovations-perspektiv Køkkenchef Carsten Larsen Aalborg Universitetshospital I et lægefagligt perspektiv Dr. med. og vicedirektør Torben Steen Mogensen Hvidovre Hospital I et hygiejne-perspektiv Professor, forskningsleder, dr.med. Hans Jørn Kolmos Klinisk Mikrobiologi OUH Præsentation af prototype: Servicekoncept frontend og backend services Niki Nicolas Grigoriou Hygiejnekoncept og design af systemport og transportkasser Ole Nielsen & Lars Kjærulff Demonstration af IHL-services Ole Klinkby & Stefan Almind Jensen Paneldebat Sandwich og hands-on

3 IHL Intelligent Hospitals Logistik IHL er et nyt innovativt løsningskoncept til en intelligent og fuldautomatisk transport- og lagerløsning, der radikalt ændrer den interne forsyningslogistik for fremtidens hospitaler. IHL bygger på eksisterende automatisk lager- og logistikteknologi, som er sammensat på en ny måde, der passer til hospitalernes behov. IHL fungerer ud fra et brugerperspektiv som et rørpostsystem - men IHL har en langt større lager- og transportkapacitet og en indbygget mulighed for decentrale lagre, der kan anvendes som virtuelt centrallager. IHL gør alle forsyninger tilgængelige, hvor de skal bruges, og når de skal bruges. Og systemet er intelligent.

4 Hvilke problemer løser IHL? IHL gør forsyninger tilgængelige på hele hospitalet og fra enhver afdeling, hvor de skal bruges, og når de skal bruges. IHL reducerer risikoen for krydskontaminering og infektioner signifikant ved at adskille rent fra urent og ved at indkapsle materialerne under transport og lagring. IHL reducerer tid og ressourcer, som personalet bruger på at finde, bestille, transportere og håndtere forsyningerne ved at automatisere logistikken så de kliniske medarbejdere kan koncentrere sig om patienterne. IHL forbedrer arbejdsmiljøet ved at reducere behovet for manuelle løft og håndtering af forsyningerne.

5 Hvilke problemer løser IHL? IHL kan bruges til næsten alle typer af forsyninger, som kan være i transportkasserne. Det betyder, at man kan nøjes med ét transportog lagersystem i stedet for flere. IHL reducerer behovet for lagerplads ved at udnytte bygningernes og hver enkelt etages fulde højde til lager. IHL reducerer spild ved til enhver at give up-to-date overblik over alle lagrede forsyninger og ved at sikre, at de ældste forsyninger bruges først, så mindre må kasseres pga. udløbsdato er overskredet. IHL er pålideligt, redundant og robust i sit design og understøtter kontinuerligt hospitalsdriften og akut-procedure. IHL reducerer lagerbehov og gør den totale lagerbeholdning tilgængelig for alle afdelinger og sikrer, at forsyninger kan deles på en sikker måde mellem afdelingerne.

6 IHL er Transport Fuldautomatisk døgnet rundt transport når der er behov, og uden nogen anstrengelse Du skal ikke finde tingene de finder dig! Hurtig levering og stor kapacitet. Dækker +90% af hospitalets behov for interne transporter Lager Distribueret virtuelt centrallager, som gør alting tilgængeligt alle steder Alle ting er inden for rækkevidde og på de rigtige placeringer Håndteringen af forsyninger fjernes fra afdelingen, men de er stadig tilgængelige Intelligens Intelligens og sporbarhed er indbygget Komplet historik om alt indhold, betjening og bevægelse Gør intelligent og automatisk genbestilling og genopfyldning mulig Sikkerhed Overholder hygiejnerestriktioner og reducerer risiko for krydskontaminering Sikrer at kun autoriseret personale har adgang Indbygget redundans i forsyningslinjer, som sikrer pålidelighed

7 Fordele ved IHL IHL er et effektivt transport-og lagersystem til hospitaler med en tilbagebetalingstid (ROI) på nogle få år det betyder mere sundhed for pengene. IHL har et unikt hygiejnekoncept, som er mere omfattende end i alternative systemer. Dette vil reducere risikoen for krydskontaminering, infektioner og spredning af sygdomme på hospitalet. Det leder til færre helbredskomplikationer, hurtigere helbredelse, færre sygdomstilfælde og reducerede omkostninger. IHL leverer forsyninger hurtigere og mere intelligent hvor de skal bruges, og når de skal bruges hvilket sikrer et højt kvalitets-og serviceniveau samt mulighed for nye patientorienterede services. Dette vil medvirke til færre fejlbehandlinger, kortere indlæggelsestider og mere tilfredse patienter. IHL reducerer de manuelle løft og håndteringer af forsyninger og forbedrer dermed arbejdsmiljøet. Det medfører mere tilfredse medarbejdere, højere produktivitet ogfærre sygedage, hvilket leder til forbedret hospitalsdrift og lavere omkostninger.

8 Elementerne i IHL Transportkasser er standard transportkasser. Indvendige dimensioner matcher ISO/EURO/DIN kassestandarden (60 x 40 x 30 cm) Vertikal transport og lager Qubiqa Miniload som lift og lagerskakt Horisontal transport og lager AutoStore grid + mini transportrobotter Systemport som er front-end adgang til systemet fra de kliniske afdelinger Centrale specialiserede back-end forsyningsstationer til indlagring og udlæsning, plukke og pakkestationer ved centrallager, sterilcentral, hospitalskøkken, hospitalsapotek, affaldshåndteringen, varemodtagelse og forsendelse Automatisk kassevask og desinfektion Brugervenlige og mobile brugergrænseflader systemportskærme, smartphones, tablets, PC ere, patient infotainment systemer, osv. Intelligent og integreret styring med åbne data- og integrationsgrænseflader Bemærk: De enkelte elementer i systemet kan modificeres, justeres, tilpasses eller erstattes for at opfylde individuelle behov hos det enkelte hospital.

9 Materialeflow Adskillelse af rent og urent materiale Ren systemport placeres i rent rum, og uren systemport placeres i urent rum Alle varer transporteres og opbevares i lukkede kasser Transport og levering bag scenen Signifikant reduktion i risiko for krydskontaminering Rent Urent

10 Typer af forsyning, som IHL supporterer Forbrugsvarer Beklædning Prøver Affald Linned Post, dokumenter, journaler Medicin Instrumenter Mad og drikke

11 Plan for Nyt Odense Universitets Hospital (Nyt OUH)

12 Principskitse for Miniload placering fra tidlige planer for Nyt OUH Miniload

13 IHL projektet udvikles i 3 faser 1 Teste teknologi og bygge infrastruktur 2 Udvikle 3 services og Teste og verificere prototype Fase 1 Maj 2013 januar 2014 Omfang: ca. 50% Milestone: Demonstration og eftervisning af infrastruktur fungerer fysisk Fase 3 Marts 2015 april 2015 Omfang: ca. 20% Milestone: Koncept valideret og godkendt af regionerne involveret i projektet. Accept-test gennemført succesfuldt. Eftervist businesscase for konceptløsning. Fase 2 Februar 2014 marts 2015 Omfang: ca. 30% Milestone: Demonstration af service-koncept og brugergrænseflade for klinikere gennem fysisk demonstrator og virtuel løsning (simulering)

14 Fase-1: Test og demonstration af IHL-systemet Test og demonstration af IHL-systemet på testanlæg, placeret på Hvidovre Hospital.

15 Videoer TV2 Lorry indslag om åbning af IHL-testanlæg på Hvidovre Hospital: Video fra åbning af IHL stestanlæg på Hvidovre Hospital: Flere videoer om IHL:

16 Fase-2: Brugerdrevet udvikling af services og brugergrænseflader Brugerdrevet udvikling i tæt samarbejde med involverede hospitaler resulterer i et service-fokuseret design, som kan understøtte de fremtidige hospitalers behov.

17 og nu over til hospitalerne

18 Næste skridt for IHL

19 Deltagere og partnere i IHL IHL bliver udviklet i et projekt, som involverer mere end 17 danske organisationer. Blandt dem er 5 hospitaler og 10 private virksomheder. Nyt Aalborg Universitetshospital Syddansk Sundhedsinnovation

20 IHL projektet udvikles i 3 faser 1 Teste teknologi og bygge infrastruktur 2 Udvikle 3 services og Teste og verificere prototype Fase 1 Maj 2013 januar 2014 Omfang: ca. 50% Milestone: Demonstration og eftervisning af infrastruktur fungerer fysisk Fase 3 Marts 2015 april 2015 Omfang: ca. 20% Milestone: Koncept valideret og godkendt af regionerne involveret i projektet. Accept-test gennemført succesfuldt. Eftervist businesscase for konceptløsning. Fase 2 Februar 2014 marts 2015 Omfang: ca. 30% Milestone: Demonstration af service-koncept og brugergrænseflade for klinikere gennem fysisk demonstrator og virtuel løsning (simulering)

21 Fase-2 resultater Backend og frontend servicekoncept og services for bl.a. forbrugsvarer, linned, instrumenter og affald Digitale brugergrænsefalder til tablet, smartphone, PC og systemporte Systemporte version 2: Sideåbnet IHL magisk depotskab Topåbnet Hygiejnekoncept Kassedesign Afprøvning og test af koncept med brugere Undersøgelse af muligheder for IPR-beskyttelse og patentering (flyttet fra fase-3) Analyse af hygiejnespørgsmål og bearbejdning af data (flyttet fra fase-3) Præsentation af IHL på den internationale sundhedsteknologimesse MEDICA Dokumentationspakke med henblik på videndeling i forbindelse med udbud

22 Hvad sker der nu fase-3? Test og afprøvning Tilpasning af løsning på baggrund af test og brugerfeedback Beskrivelse af tilpasning og videreudvikling af koncepter Beskrivelse af løsning, og hvordan standarder overholdes herunder hygiejne, brandsikkerhed, CE-mærkning etc. Virtuel løsning (simulering og visualisering) af løsning til ét eller flere hospitaler (flyttet fra fase-2) Business case dataindsamling omkring transport & logistik, flow-analyse, leverance anvendelse mv. (flyttet fra fase-2) Dokumentationspakke med henblik på videndeling i forbindelse med udbud Sidste og afsluttende workshop (konference)

23 Tak for i dag [email protected]