Dagsorden. Punkt Emne/Beslutning Ansvarlig. Personen inviteres til at se brevet anonymiseret. Drøftede håndteringen af sagen.

Transkript

1 Regionsledelsesmøde nr. 3 den 29. april 2015 Hos Lars Lynggaard Jensen kl Deltagere: Keld Kongsted, Jan Henriksen, Sven-Erik Hein, Flemming Roed, Per Rethmeier, Lars Lynggaard, Michael Rousau ( mødte kl ), Jette Hartvigsen Fraværende: Punkt Emne/Beslutning Ansvarlig 1. Valg af ordstyrer Lars 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra den 17. marts 2015 Godkendt Godkendt 4. Nyt fra formanden Korrespondance Der har været en henvendelse om dommere, der reklamerer for egen kommerciel træning. Ingen i RL har hørt om de omtalte kommentarer. Opfølgning på iværksat tiltag Personen inviteres til at se brevet anonymiseret. Drøftede håndteringen af sagen. 34 nye medlemmer sidste kvartal FR Nyt fra DRK Nyt fra RKU Øgede medlemmer 329 giver indtægter i DRK Årsresultatet for 2014 ser rigtig godt ud. Drøftede DRK.s håndtering af fremtidens økonomi på prøver. DRK vil opgøre vildtforbrug for at se hvorvidt der skal være mere afprøvning på dummies. MU vil afholde tre møder i landet i løbet af året. RKU ønskede flere oplysninger på nye medlemmer.

2 ! 5. Nyt fra Udvalg Stadie for implementering af ny Træningscyklus. Træningskalender_u dfyldt.pdf MU SU SPU 6. Nogle regioner holder infoaften for nye medlemmer, eller udsender folder med materiale. Skal der arbejdes videre med noget lignende her i Syd. Konstruktivt møde i med positiv indfaldsvinkel til nyt oplæg på træningscyklus. Redigeres løbende til hjemmesiden. NV har et problem omkring terræn i bukkesæsonen. Har brug for hjælp til at finde mere terræn. Revideret oversigt over instruktører er ved at blive udarbejdet. Der efterlyses kursustilbud til instruktørerne. Der ønskes en beskrivelse af de forskellige niveauer på træningen. Kasper har fremsendt materiale. Der er udarbejdet flyers tidligere. Bør være hos Hegnets. (MR henter dem ) Træningskalender gøres færdig. Der udarbejdes en ny oversigt over instruktørerne til brug for RL/. Eksisterende liste findes måske hos Anders Hegnet. leder aktivt efter ny træningskoordinator til NØ. Marianne Ankjær har sagt ja midlertidigt. Sommertræning afvikles med to gange i hvert område. vil gerne afholde et weekend seminar hvor der inviteres et par instruktører fra en anden region. FR foreslår at der laves en deal hvor to af vores instruktører bytter. arbejder videre Birger havde to defekte våben, der er sendt til reparation. Der mangler to startpistoler fra prøver. Efterlyses på hjemmesiden. De skal meldes bortkommet hos politiet. Den trejde fra NØ skal til reparation. Den officielle udmelding fra klubben er, at en prøveleder på en AC prøve ikke behøver at have jagttegn. Det er endnu ikke modtaget på skrift. MU sætter prøveledere på. Udsættes MR 7. Hold DM Drøftelse af afvikling af DM Budget oplæg vedhæftes mailen Der betales til tre biler. Der er egenbetaling som annonceret på hjemmesiden. PR

3 8. Annoncering og kommunikation Formanden svarer på henvendelser. Såfremt Flemming har brug for at en af RL svarer kontakter han os. Annoncering på hjemmesiden sker via de ansvarlige i de enkelte udvalg (formænd). Materiale til FB sendes til Jette H. 9. Offentliggørelse af referater på hjemmesiden 10. Ajourføring af Dommerliste/hjælperliste(hjemmesiden) deltager Birger, Karina, John, Trine på DRK instruktørseminar. Hvordan med det arrangement vi drøftede de skulle stå for? 12. Arrangement den 30. maj for udvalgsmedlemmer/påhæng 13. Sker først efter underskrift godkendelse af referatet. MU ajourfører listerne har kontaktet deltagerne og de kunne ikke afsætte tid pt. Vil se på et evt. arrangement til efteråret. Bente Carstensen vil gerne videregive fra sit instruktørkursus. Der arbejdes videre med emnet Deadline for tilmelding den 9 maj. Der er pt ikke ret mange tilmeldte. Vi afventer deadline og ser om arrangementet skal afholdes. Udvalgsmedlemmer er inviteret med deadline. LL

4 14. Kommende arrangementer Torsdag d. 14 maj Dualdag Bække Lørd/sønd d. 20/21 Retrievermesterskab - Dons Lørdag d. 15 aug. B-pr Gråhede Lørdag d. 19 sep. Off. WT -? Julearrangement d. 28. nov. Dons Jagtmesse Gram Slot aug. 15. Evaluering af arrangementer Lørdag d. 21 marts - uoff. WT Seest grusgrav Lørdag d. 25 april B- prøve- Hønning Plantage Dualdag : Prøveleder Birger Knudsen og Lars L. Jensen. Dommere: Begynder: Jeppe Reeves Åben: Jesper Bromerholm Vinder: Gert Knudsen Brugsprøve: Gunnar Holm Skueleder: Skueleder: Rikke Andersen. Dommer: Rikke Borring, Kennel Sea Pimpernel. 26 til markprøve og pt. 6 til skuet. Forventer der kommer mange tilmeldinger til sidst som vanligt. Retrievermesterskabet: Flemming Roed. Annoncerer med sidste tilmelding til spisning 1 juni På FB, klubbens hjemmeside og regionens hjemmeside. bindende tilmelding, ellers ved afmelding på dagen 100,- pr. person. Jette bestiller materialer i klubben Godt arrangement trods det dårlige vejr. Over alt forventning. Godt humør hos dommere og hjælpere. MU of SU 16. Økonomi Conventus: Status - Økonomi ved anskaffelse og drift. Kan køre sammen med eksisterende hjemmeside. Indkøbes. Eventuelt kursus Søren W. kan sidemandsoplære. Der arbejdes videre med dette. Støttens fremtid. MU ansvarlig for prøverne skal informere kommende prøveledere omkring a conto beløb, da der ikke handles ind til støtten fremover. Sættes ligeledes på hjemmesiden Jan 17. Eventuelt Der skal skabes et overblik over eksisterende dummies. sikrer dette. Beg. / Åben /Vinderklasse muck trail. ( C.pr. )

5 18. Næste møde kl hos Svend-Erik Kommende punkter Fotografering til hjemmesiden