Procesbeskrivelser vedr. fraværsadministration på AU
|
|
- Steffen Steensen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Procesbeskrivelser vedr. fraværsadministration på AU Denne vejledning beskriver kort den overordnede proces vedr. fraværsadministration på AU. 1 Registrering af fravær Medarbejders fravær registreres på følgende typer. Fraværstype Sygdom Barns første sygedag Barns anden sygedag Sygefravær med straks refusion Delvis syg nedsat tid Beskrivelse Sygefravær generelt, på alm. refusion vilkår. Fravær i forbindelse med barns første sygedag. Forældre kan på skift holde barns første og barns anden sygedag, dvs. den ene første dag og den anden anden dag. Barns sygedage er en hel sygedag. Fravær i forbindelse med barns anden sygedag. Forældre kan på skift holde barns første og barns anden sygedag, dvs. den ene første dag og den anden anden dag. Barns sygedage er en hel sygedag. Alt sygefravær, hvor der er mulighed for at få refusion fra første dag. Herunder paragraf 56 og flexjob Sygdom, hvor der er aftale en periode med nedsat tid En periode, hvor visse opgaver ikke varetages, det kan være af fysisk eller Delvis syg opgavefritagelse psykisk karakter. Er en del af en behandling. Graviditetsbetinget sygdom Sygdom i forbindelse med gaviditet, refusion fra første dag. Arbejdsskade Ferie Særlige feriedage Barselsorlov Adoption Omsorgsdage Arbejdsskader er en fælles betegnelse for de skader, man pådrager sig i sit arbejde, dvs. både arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser. Ordinær ferie Særlige feriedage Fravær i forbindelse med barsel. Fravær i forbindelse med adoption. Omsorgsdage ny ordning Omsorgsdage gamle regler Seniordage Omsorgsdage der bruger af omsorgsdage tildelt efter en gamle ordning Fravær vedrørende senioraftale indgået med arbejdsgiver Procesbeskrivelse vedr. fraværsadministration 1.0 1
2 1.1 Registrering af sygdom m.m. Registrering af fravær af kategorien sygdom m.m. Institut/vdområde HR Front Office Medarbejder Itunderstøttelse AUHRA 1) Meddeler sygefravær 2) Modtager sygemelding Anmeldelse i VIRK.DK Ja Slutdato kendt? Nej 3) Registrerer sygemelding 4) Registrerer åben sygemelding Initiering af sygefraværssamtale 5) Behov for refusion konstateret Søge refusion i VIRK.DK Alarm 6) Stadig syg? Ja Nej Hjemtage refusion løbende 8) Modtager Afslutte refusion 7) Meddeler 9) Registrerer Journalisering Løbende kontrol af refusion ved mdr.afslutning Medarbejderens rolle. Medarbejderen skal meddele instituttet når denne er fraværende pga. sygdom mm. Medarbejderen skal tilsvarende raskmelde sig til instituttet første dag arbejdet genoptages. Instituttet kan vælge at medarbejderen skal anvender kendte formularer til sygemelding/, men kan også vælge at sygemelding/ sker via mail eller telefon. Medarbejderen skal i øvrigt overholde de personalepolitiske retningslinjer vedr. sygefravær, herunder meddelelse til om sygdom. Instituttets/vd områdets rolle. Instituttets rolle i denne proces varetages af en eller flere fraværsadministratorer. Denne modtager sygemelding/ fra medarbejder og registrerer dette løbende i AUHRA. Hvis fraværet er 1 eller 2 dage kan administratoren registrere sygemelding og i AUHRA samtidigt. Er fraværet af længere varighed skal første sygedag registreres inden for 2 dage og umiddelbart efter modtagelse. Instituttet vil modtage en mail fra AUHRA såfremt, der skal søges refusion vedr. langvarigt sygdom. Når instituttet modtager denne mail undersøger fraværsadministratoren, hvorvidt medarbejderen rent faktisk stadig er syg. Hvis medarbejderen stadig er syg igangsættes refusionsansøgningen ved henvendelse til front office. I modsat fald registreres i AUHRA. Hvis der er tale om sygdom, der medfører straksrefusion anvendes fraværstypen Sygefravær med straks refusion. Der vil herefter tilgå front office mail fra AUHRA om at starte refusionansøgning. HR front office rolle. Varetager refusionsopgaven og initierer evt. sygefraværssamtalen. Procesbeskrivelse vedr. fraværsadministration 1.0 2
3 1.2 Registrering af ferie m.m. Medarbejderens rolle. Medarbejderen meddeler instituttets fraværsadministrator perioder for afholdelse af påtænkt ferie og særlige feriedage, samt evt. omsorgsdage. Dette vil automatisk blive håndteret i systemet som faktisk afholdte dage med mindre, der rettes i registreringen efterfølgende. AU s personalepolitiske retningslinjer skal overholdes såvel som eventuel særlig praksis på instituttet og hovedområdet. Medarbejder kan meddele ferie, særlige feriedage og omsorgsdage til fraværsadministrator på de kendte blanketter eller på mail. Indtil der etableres selvbetjening vedr. fravær i AUHRA kan medarbejderen kontakte fraværsadministrator for information om feriesaldi. Instituttets/vd områdets rolle. Fraværsadministratoren for enheden registrer medarbejderes ferie, særlige feriadage og omsorgsdage i AUHRA. På de institutter og enheder, hvor man ønsker at registrere planlagt ferie for en gruppe af medarbejdere registrerer fraværsadministratoren dette i fraværsregistreringsbilledet. Ved behov for registrering af et større antal medarbejdere med samme ferieperiode kontakt evt. auhra@adm.au.dk for rådgivning om uploadmulighed. Procesbeskrivelse vedr. fraværsadministration 1.0 3
4 AUHRA vil først nedskrive saldoen for optjent ferie med løn fra AU. Når AU ferien med løn er brugt vil AUHRA nedskrive saldoen for optjent ferie uden løn op til 25 dage. Når fraværsadministratoren registrerer en ferieperiode, som ligger udover saldoen for optjent ferie med løn fra AU vil AUHRA gøre fraværsadministratoren opmærksom på at ferieperioden vil medføre løntræk for ikke AU optjent ferie. Fraværsadministratoren kan vælge enten at godkende løntrækket eller annullere registreringen i tilfælde af fejlregistrering. Hvis fraværsadministratoren godkender ferietrækket vil der udløses en alarm mail der sendes til lønkontoret, som foretager løntrækket. Særlige feriedage registreres på samme måde som ferie. I de tilfælde hvor der ikke er optjente særlige feriedag er det ikke muligt for fraværsadministratoren at registrere afholdt særlig ferie. Fraværsadministratoren registrerer afholdte omsorgsdage for medarbejderen. Såfremt, der ikke er optjente omsorgsdage viser systemet en fejlmeddelelse. Fraværsadministratoren skal herefter kontakte front office, som på baggrund af dokumentation i oplysningsskemaet eller barselsskemaet tildeler omsorgsdage i systemet. Herefter kan registreres omsorgsdage for medarbejderen. Rettelse eller sletning af registreringer. Registrerede perioder kan rettes ved at rette direkte i de registrerede perioder. Fraværsadministratoren foretager på Ferieforespørgselsbilledet registreringer i fbm. aftalt overførsel af ferie mellem ferieår og udbetalt ferie. HR Front office rolle Front office foretager registreringer af medarbejderes børn a.h.t. systemets beregning af omsorgsdage. Desuden registrerer front office medarbejdernes bevilgede seniordage. Front office har desuden adgang til opslag på alle oplysninger om alle typer fravær. Procesbeskrivelse vedr. fraværsadministration 1.0 4
5 1.3 Registrering af barsel Bemærk denne beskrivelse indeholder udelukkende den del af arbejdsprocessen vedr. barsel som vedrører fraværsregistrering i AUHRA. Dvs. registrering i VIRK.dk og refusionsprocessen er ikke medtaget. Registrering af fravær af kategorien barsel AUHRA Itunderstøttelse Institut/vdområde HR Front Office (Fraværsadministrator) Medarbejder Meddelelse om fødsel. Skema 2 Barselsskema 2 modtages Registrering af barselsperiode Barsel registreres i AUHRA af hensyn til Moderniseringsstyrelsens fraværsstatistik. Alt fravær indberettes kvartalsvis til Moderniseringsstyrelsen fra AUHRA. Procesbeskrivelse vedr. fraværsadministration 1.0 5
FRAVÆRSREGISTRERING I PROMARK
1 FRAVÆRSREGISTRERING I Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering, dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Registrering af fravær sker under fanen Fravær.
Læs mereFraværsha ndtering i PROMARK
1 Fraværsha ndtering i Specielt for institutter, der er delvis tidsregistrerende i Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage delvis tidsregistrering og/eller fraværsregistrering i ProMark.
Læs mereIndberetning af fravær
Indberetning af fravær Sygefravær, graviditetsgener, barsel, seniordage mm. Personale og HR afdelingen Sygefravær... 2 Indberetning af sygefravær...2 Indberetning af delvis syg...3 Indberetning af nedsat
Læs mereTidshå ndtering i PROMARK Særligt om fråværsregistrering
1 Tidshå ndtering i Særligt om fråværsregistrering Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Fraværsregistrering
Læs mereMini guide: Selvbetjening fraværsregistrering
Mini guide: Selvbetjening fraværsregistrering Mini guide: Selvbetjening - fraværsregistrering Selvbetjening - fraværsregistrering... 3 Start selvbetjeningen... 4 Fraværsregistrering... 5 Årsag... 5 Start
Læs mereBrugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App)
Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App) Hvilket fravær skal jeg selv indberette? Alt planlagt fravær skal være godkendt af leder før indberetning. Alt planlagt
Læs mereVejledning, masseregistrering af ferie i AUHRA
Vejledning, masseregistrering af ferie i AUHRA Indhold 1 Hvad bruges rapporten til?... 1 2 Hvordan bestiller jeg rapporten?... 1 3 Hvordan læser jeg udskriften?... 3 4 Hvordan sletter jeg fravær, der er
Læs mereFAQ Barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom
Graduate School, Arts 4.9.2015 Aarhus Universitet bha FAQ Barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom Barsel... 1... 1 5+3-ordningen samt 4+4-ordningens del B... 2 Graviditetsbetinget sygdom... 4...
Læs mereBrugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Browser App)
Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Browser App) Hvilket fravær skal jeg selv indberette? Alt planlagt fravær skal være godkendt af leder før indberetning. Alt planlagt
Læs mereNår en medarbejder skal på barsel
Når en medarbejder skal på barsel Når en medarbejder skal på graviditets-, barsels- eller forældreorlov, er der en række oplysninger du som arbejdsgiver skal huske og en række oplysninger du kan give videre
Læs mereFerie- og fraværsregistrering i SLS
Ferie- og fraværsregistrering i SLS Side 1 af 16 De generelle regler om registrering af fravær er beskrevet i Fraværsregistrering i HR-Løn I denne vejledning vil du kunne læse om hvordan du foretager registreringer
Læs mereFerie- og fraværsregistrering i SLS
Ferie- og fraværsregistrering i SLS Side 1 af 18 De generelle regler om registrering af fravær er beskrevet i Fraværsregistrering i HR-Løn I denne vejledning vil du kunne læse om hvordan du foretager registreringer
Læs mereKMD Opus Fravær Vejledning til registrering af fravær og nærvær
KMD Opus Fravær Vejledning til registrering af fravær og nærvær Kode Fravær-/nærværsarter Anvendelse 6F 6. Ferieuge (timer) Kun til 6. ferieuge i afviklingsåret. Overført 6. ferieuge fra tidligere år indberettes
Læs mereOrlov: Orlov fremgår også af fraværslisten. Det er ikke en forudsætning at være tilmeldt fraværsregistrering for at benytte orlovskoderne.
2. Fraværskoder Fraværstabellen indeholder koder for de forskellige former for fravær, man kan komme ud for. Tabellen har derfor især betydning for de menighedsråd, som er tilmeldt ferie- og fraværsregistrering.
Læs mereArbejdsgang for barsler institutioner
Dato 22.5.2014 Dok.nr. 63802-14 Sagsnr. 13-15476 Ref. Arbejdsgang for barsler institutioner Indhold Meddelelse om graviditet... 2 Fraværsregistrering af graviditeten... 2 Bekræftet modtagelse af anmeldt
Læs mereVejledning, masseregistrering af ferie i AUHRA og ProMark
Vejledning, masseregistrering af ferie i AUHRA og ProMark Indhold 1 Hvad bruges rapporten til?... 1 2 Hvordan bestiller jeg rapporten?... 1 3 Hvordan læser jeg udskriften?... 3 4 Hvordan sletter jeg fravær,
Læs mereOversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær maj 2015 Ikke Vagtplanbrugere OBS ændringer er noteret med rødt
Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns Hospitalsindlæggelse Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år, hvor f.eks. serviceloven giver frihed eller barselslovens 26. Anvendes ikke ved
Læs mereAU AUHRA. Kvikguide Fraværsregistrering
AU AUHRA Kvikguide Fraværsregistrering 1 Fraværsadministrator ved AU Som fraværsadministrator har du ansvaret for at registrere og følge op på alle slags fravær. Det er en krævende opgave, men dit arbejde
Læs mereVejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion.
Vejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion. Opdateret den 20. oktober 2016 1 Indhold...1 1. Regler for refusion...3 1.2 Generelle regler for indberetning af fravær og refusion...3
Læs mereIndberetning af oplysninger om fravær samt afholdelse af særlige feriedage
Cirkulære om Indberetning af oplysninger om fravær samt afholdelse af særlige feriedage 2013 Cirkulære af 14. juni 2013 Modst.nr. 016-13 J.nr. 13-520-26 Indholdsfortegnelse Cirkulære 1. Indledning... 3
Læs mereIndberetning af oplysninger om fravær samt afholdelse af særlige feriedage
Cirkulære om Indberetning af oplysninger om fravær samt afholdelse af særlige feriedage 2018 Cirkulære af 25. september 2018 Modst. nr. 013-18 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære 1. Indledning... 5 2. Indberetning...
Læs mereOpslag SLS Ferie og Fravær
Opslag Ferie og fravær Opslag SLS Ferie og Fravær Overblik Introduktion I dette Opslag kan du se hvilke faciliteter SLS Ferie/Fravær indeholder, og hvordan du arbejder med systemet. Du kan også se nogle
Læs mereOversigter over fraværskoder til Vagtplanbrugere maj 2015 OBS ændringer er noteret med rødt
Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns hospitalsindlæggelse Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år, hvor f.eks. serviceloven giver frihed eller barselslovens 26. Afv.type: TJ Suppl.kode:
Læs mereARBEJDSMILJØSTATISTIK 2017 ÅRSRAPPORT FAMU FSU
ARBEJDSMILJØSTATISTIK 2017 ÅRSRAPPORT FAMU FSU ARBEJDSMILJØSTATISTIK 2017 Opsummering : Sygefravær Det gennemsnitlige sygefravær er steget i perioden 2015-2017. Fraværet er uændret fra 2016 til 2017. Lidt
Læs mereSEKRETÆRKONFERENCE 2012
SEKRETÆRKONFERENCE 2012 ANSÆTTELSESVILKÅR Ledere, lærere og børnehaveklasseleder Overenskomst mellem FM og LC (FSL) Tilskudsbetingelse Benyt ansættelsesbrev på vores hjemmeside Pædagogiske personale Evt.
Læs mereVejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion.
Vejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion. Opdateret den 20. oktober 2016 1 ...1 1. Regler for refusion...3 1.2 Generelle regler for indberetning af fravær og refusion...3 1.2.3
Læs mereSTEM AUHR. Kursus i AUHRA fraværsadministration. Peter Blæsberg og Thomas Frid AUHRA/ FRAVÆRSADMINISTRATION
STEM AUHR Kursus i AUHRA fraværsadministration Undervisere: Projekt: Afsnit / aktivitet: Version: Peter Blæsberg og Thomas Frid AUHRA/ FRAVÆRSADMINISTRATION Uddannelse / Brugervejledning 14-01-2013-A 1
Læs mereIndberetning af oplysninger om fravær samt afholdelse af særlige feriedage
Cirkulære om Indberetning af oplysninger om fravær samt afholdelse af særlige feriedage 2015 Cirkulære af 4. marts 2015 Modst. nr. 006-15 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære 1. Indledning... 5 2. Indberetning...
Læs mereDagtilbud Velfærd Roskilde Kommune www.roskilde.dk/pau pau@roskilde.dk HÅNDBOG TIL PAU ELEVER
Dagtilbud Velfærd Roskilde Kommune www.roskilde.dk/pau pau@roskilde.dk HÅNDBOG TIL PAU ELEVER Kære PAU-elev Velkommen som elev i Roskilde Kommune. Dette hæfte indeholder en del praktiske oplysninger til
Læs mereDagtilbud Velfærd Roskilde Kommune www.roskilde.dk/pau pau@roskilde.dk HÅNDBOG TIL PAU ELEVER
Dagtilbud Velfærd Roskilde Kommune www.roskilde.dk/pau pau@roskilde.dk HÅNDBOG TIL PAU ELEVER Kære PAU-elev Velkommen som elev i Roskilde Kommune. Dette hæfte indeholder en del praktiske oplysninger til
Læs mereAU AUHRA. Kvikguide Fraværsregistrering. Ver 2.1
AU AUHRA Kvikguide Fraværsregistrering Ver 2.1 1 Fraværsadministrator ved AU Som fraværsadministrator har du ansvaret for at registrere og følge op på alle slags fravær. Det er en krævende opgave, men
Læs mereFerierettigheder. FOA Nordsjælland, Frederiksværksgade 10, 3400 Hillerød tlf.: ,
Ferierettigheder Ferierettigheder Her kan du læse om de vigtigste regler for afholdelse af ferie for ansatte i kommuner og regioner. For privatansatte gælder de samme principper, selvom reglerne kan være
Læs mereOversigter over fraværskoder til Vagtplanbrugere oktober 2015 OBS ændringer er noteret med rødt
Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns hospitalsindlæggelse Hjemmeboende barn syg Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år efter barselslovens 26. Anvendes ikke ved 10 dage til barns
Læs mereIndberetning af oplysninger om fravær samt afholdelse af særlige feriedage
Cirkulære om Indberetning af oplysninger om fravær samt afholdelse af særlige feriedage 2008 Cirkulære af 29. september 2008 Perst. nr 057-08 J.nr. 08-520-8 Indholdsfortegnelse Cirkulære 1. Generelle bemærkninger...
Læs mereSTEM AUHR. Kursus i AUHRA fraværsadministration. Peter Blæsberg og Thomas Frid AUHRA/ FRAVÆRSADMINISTRATION
STEM AUHR Kursus i AUHRA fraværsadministration Undervisere: Projekt: Afsnit / aktivitet: Version: Peter Blæsberg og Thomas Frid AUHRA/ FRAVÆRSADMINISTRATION Uddannelse / Brugervejledning 06-09-2012-A 1
Læs mereFA STATISTIKVEJLEDNING
FINANSSEKTORENS ARBEJDSGIVERFORENING AMALIEGADE 7 1256 KØBENHAVN K FA STATISTIKVEJLEDNING TELEFON +45 3391 4700 FAX +45 3391 1766 WWW.FANET.DK UDGIVELSE, TRYK OG EKSPEDIDITON: FA KONTAK T: KLC@FANET.DK
Læs mereBegreber i fraværsstatistikken
FRAVÆRSSTATISTIK FOR KOMMUNER OG REGIONER 2017 Statistikken beskriver fraværet på det kommunale henholdsvis regionale område og omfatter kun månedslønnet ansat personale. Statistikken er baseret på sammenkøring
Læs mereKvikvejledning om barsel
April 2015 Kvikvejledning om barsel Orlovstyper og ret til fravær, løn, dagpenge, pension og ferie under barselsorlov for ansatte, omfattet af den statslige barselsaftale Denne kvikudgave af Moderniseringsstyrelsens
Læs mereRegler om sygedagpenge
Regler om sygedagpenge Betingelser for at modtage sygedagpenge... side 1 Arbejdsgivers fritagelse for at betale sygedagpenge i arbejdsgiverperioden side 2 Fortielse af helbredsoplysninger... side 3 Regler
Læs mereBarselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL- og 3F-overenskomster
Barselsregler For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL- og 3F-overenskomster Udarbejdet af Danmarks Privatskoleforening Senest opdateret i
Læs mereD.O. II \ Januar 2016 8.2. Kort om sygedagpenge og refusion
Kort om sygedagpenge og refusion A - Løn under sygdom/refusion Funktionærer har krav på fuld løn under sygdom. Fuld løn inkluderer sædvanlige løntillæg og provision, men ikke overarbejdsbetaling, uanset
Læs mereDanmarks Designskole
H Danmarks Designskole 0 Denne vejledning er lavet for at give svar på nogle af de spørgsmål, der kan være fra de ansatte i forbindelse med barselsorlov for både moderen og faderen. Hvis du har flere spørgsmål,
Læs mereØkonomiske forhold under lockout OK 2013 - om økonomi, barsel, sygdom og ferie
Danmarks Lærerforening Vandkunsten 12 1467 København K Marts 2013 Økonomiske forhold under lockout OK 2013 - om økonomi, barsel, sygdom og ferie Økonomi Du har ikke ret til løn, når du er omfattet af en
Læs mereArbejdsgang for barsel/adoption
Acadre: 15/10954 Arbejdsgang for barsel/adoption 1/11 Revideret den 14. juni 2016 Indhold Meddelelse om graviditet... 3 Graviditetsgener... 3 Faktisk fødsel... 4 Fædreorlov... 4 Barselsaftale... 4 Bekræftelse
Læs mereVærd at vide som Pædagogisk Assistentelev
Værd at vide som Pædagogisk Assistentelev Indhold Uddannelsen... 3 Opsigelse... 3 Straffeattest og børneattest... 3 Løn... 3 Tavshedspligt... 4 Ferie... 4 Sygdom... 5 Fravær ved graviditet, barsel m.m....
Læs mereVejledning i udfyldelse af arbejdstidsplaner med start-/slut tider.
Vejledning i udfyldelse af arbejdstidsplaner med start-/slut tider. 1. Normaltjeneste...3 2. Delt tjeneste...3 3. Omlagt normaltjeneste...4 4. Ekstratimer for deltidsansatte...5 Manglende varsel... 5 5.
Læs mereDagens program (fortsat)
Dagens program Kl. 10.30-12 Højskolerne og de statslige regler Barsel - regler og rammer - Orlovstyper med og uden løn samt varighed - Varslingsfrister/orienteringsbreve, placering af orlov - Omsorgsdage
Læs mereWebinar Sidste nyt i DataLøn juni 2017
Webinar Sidste nyt i DataLøn juni 2017 Gitte Sabrina Nye tiltag i DataLøn i juni 2017 Den nye forside Nye DataLøn abonnementer Tips og trick til DataLøn Personaleadministrativ vejledning Ferie Dagens agenda
Læs mereSygefraværsstatistik
HR Postboks 100 4000 Roskilde Tlf.: 46 31 30 00 Fax: 46 32 04 83 kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk www.roskilde.dk Sygefraværsstatistik 1. kvartal 2019 Resume: Den gennemsnitlige sygefraværsprocent
Læs merePURE/IDM FERIEREGISTRERING
PURE/IDM FERIEREGISTRERING HVAD BØR JEG VÆRE OPMÆRKSOM PÅ PURE INDSAMLING, OG SYNLIGGØRELSE AF DATA PURE er et it-system, der bruges til at indsamle, vedligeholde og synligøre data. Data indsamles og findes
Læs mereAftalen samt protokollatet vil snarest muligt blive udsendt til KLs samlemapper og blive indsat i NetInfo-serien på FK Løn.
Løn- og Personalenyt Orienteringsbrev nr. 2002:11 / 28. juni 2002 Aftale om fravær af familiemæssige årsager (barselsaftalen) ved O.2002 1. Indledning Aftale om fravær af familiemæssige årsager er forhandlet,
Læs mereBarselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL og 3F overenskomster
Barselsregler For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL og 3F overenskomster 25-05-2009 Indhold 1. Lovgrundlag... 3 2. Orlovsperioder - en
Læs mereTjekliste. - til lønadministration
Tjekliste - til lønadministration Januar 2015 Indholdsfortegnelse Forord Indhold Når man arbejder med løn- og personaleadministration, er der mange ting at være opmærksom på. Det kan være svært, at bevare
Læs mereVærd at vide som Pædagogisk Assistentelev
Værd at vide som Pædagogisk Assistentelev Modelfoto: Colourbox.com Indhold Uddannelsen... 3 Opsigelse... 3 Straffeattest og børneattest... 4 Løn... 4 Tavshedspligt... 5 Ferie... 6 Sygdom... 7 Fravær ved
Læs mereBarselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering
Side 1 af 10 Barselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan du indrapporterer et barselsforløb i SLS/HR-Løn Indhold 1. Forord... 2 2. Afgangsårsager...
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs
Læs mereIndberetning / godkendelse af medarbejderindberetning af fravær
Emne: Indberetning / godkendelse af medarbejderindberetning af fravær For at lederen kan godkende medarbejderens egen indberetning af fravær i rollebaseret indgang (RI), kræver det, at lederen er oprettet
Læs mereVærd at vide. - en orientering fra Eniga Lønservice. Lønudbetaling Sygdom Ferie Barsel - og anden nyttig information
Værd at vide - en orientering fra Eniga Lønservice Lønudbetaling Sygdom Ferie Barsel - og anden nyttig information Revideret januar 2014 Indholdsfortegnelse LØNUDBETALING MV.... 3 LØNUDBETALING... 3 ANSÆTTELSESKONTRAKTER
Læs mereHold fast i dine medarbejdere også dem, der er sygemeldt
Guide over lovgrundlag ved sygemeldinger Hold fast i dine medarbejdere også dem, der er sygemeldt Kend paragrafferne ved sygefravær Få overblik over myndighedskrav og formalia ved sygefravær Få overblik
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema
Læs mereFerie- og fraværsregistrering i HR-Løn
Ferie- og fraværsregistrering i HR-Løn Side 1 af 22 I denne vejledning kan du kunne læse, hvordan du registrerer forskellige typer af ferie og sygdom og andet fravær i HR-Løn. Indhold 1. Ferie/fravær i
Læs mereFERIERITTIGHEDER - KOMMUNALT OG REGIONALT ANSATTE
FOA NORDSJÆLLAND FERIERITTIGHEDER - KOMMUNALT OG REGIONALT ANSATTE 2 Ferierettigheder Her kan du læse om de vigtigste regler for afholdelse af ferie for ansatte i kommuner og regioner. Du skal dog selv
Læs mereAU Sygefravær Kontakt Statistikken er udarbejdet af AU HR, Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Lena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen
15 09 2014 AU Sygefravær 2014 Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem
Læs mereSocial- og sundhedsassistentelever ansat i Region Nordjylland
Vigtige oplysninger til: Social- og sundhedsassistentelever ansat i Region Nordjylland Tillykke med din ansættelse som social- og sundhedsassistentelev Du har valgt en uddannelse med mange fremtidsmuligheder,
Læs mereInformation til sygemeldte
Information til sygemeldte Hvad er sygedagpenge? Sygedagpenge er en offentlig ydelse, som du kan få i kortere tid, hvis du er helt eller delvist uarbejdsdygtig. Dvs. du kan ikke være sygemeldt, hvis f.eks.
Læs mereSygefraværsstatistik
HR Postboks 100 4000 Roskilde Tlf.: 46 31 30 00 Fax: 46 32 04 83 kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk www.roskilde.dk Sygefraværsstatistik 4. kvartal 2018 og hele 2018 Resume: Den gennemsnitlige
Læs merefremtiden starter her... Gode råd om... Barsel
fremtiden starter her... Gode råd om... Barsel INDHOLD Orlovsperioder 3 Forlodsret til faren 4 Forlængelse af forældreorlov 5 Udskydelse af forældreorlov 6 Genoptagelse af arbejdet under orloven 6 Varslingsregler
Læs mereLøninformation nr. 6 af 9. marts 2015 (LG 04/15, 1.)
Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015 (LG 04/15, 1.) Side 1 af 8 Løninformation om lønkørsel for LG 04/15, 1. lønkørsel. Løn er til disposition d. 13. marts 2015. Løninformation er Moderniseringsstyrelsens
Læs mereBarselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering
Side 1 af 32 Barselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan du indrapporterer et barselsforløb i SLS/HR-Løn OBS BEMÆRK I denne vejledning henvises
Læs mereTimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere
TimeGuru Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere Indholdsfortegnelse Forberedelse... 3 Korrekt opsætning af medarbejder... 3 Feltet startdato... 4 Feltet Beregn flekstid fra... 4 Feltet timer
Læs mereAfvikling af barsel - efter 1.4.2008
Afvikling af barsel - efter 1.4.2008 Aftalen omfatter tjenestemandsansatte lærere og børnehaveklasseledere samt månedslønnede lærere og børnehaveklasseledere. Man er omfattet af aftalen, så længe man er
Læs mereAktiv sygemelding. Nye muligheder og forpligtelser for dig som arbejdsgiver. Lyngby-Taarbæk
Lyngby-Taarbæk Aktiv sygemelding Nye muligheder og forpligtelser for dig som arbejdsgiver Lyngby-Taarbæk Informationspjece om ændringerne i sygedagpengeloven af 12. juni 2009 Sygefraværssamtale / Mulighedserklæring
Læs mereGODE RÅD OM... ferie SIDE 1
GODE RÅD OM... ferie SIDE 1 indhold 3 Reglerne for ferie 3 Optjening 4 Afholdelse af ferie 4 Ferie i en opsigelsesperiode 4 Betaling under ferien 5 Ferie med løn 5 Ferie med feriegodtgørelse 5 Fradrag
Læs mereRegler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3
Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3 Udarbejdet af HR afdelingerne i Sygehus Nord og Sygehus Syd. 1 Indledning Der ydes refusion af lønudgiften
Læs mereI denne pjece kan du læse de vigtigste regler for udbetaling af barselsdagpenge samt ret til frihed i forbindelse med barsel- og forældreorlov.
Barsel rettigheder for kommende forældre. I denne pjece kan du læse de vigtigste regler for udbetaling af barselsdagpenge samt ret til frihed i forbindelse med barsel- og forældreorlov. Pjecen er delt
Læs mereSkemalægning af særligt skema Sådan lægges særligt skema.
Skemalægning af særligt skema Sådan lægges særligt skema. Indhold Særligt skema... 2 Forslag til opbyggelse af skemaroller... 5 Skemalægning... 6 Referencetabel for særligt skema... 9 Support... 9 Senest
Læs mereFA FRAVÆRSSTATISTIK. Om statistikken 3. Tabel 1. Fravær i pct. af mulig arbejdstid 5. Tabel 2. Fraværsdagsværk pr.
FINANSSEKTORENS ARBEJDSGIVERFORENING FA FRAVÆRSSTATISTIK AMALIEGADE 7 TELEFON +45 3391 4700 1256 KØBENHAVN K FAX +45 3391 1766 WWW.FANET.DK Udgivelse, Tryk og ekspediditon: FA kontakt: KLC@fanet.dk issn
Læs mereFA FRAVÆRSSTATISTIK. Om statistikken 3. Tabel 1. Fravær i pct. af mulig arbejdstid 5. Tabel 2. Fraværsdagsværk pr.
FINANSSEKTORENS ARBEJDSGIVERFORENING FA FRAVÆRSSTATISTIK AMALIEGADE 7 TELEFON +45 3391 4700 1256 KØBENHAVN K FAX +45 3391 1766 WWW.FANET.DK issn 1903-4857 maj 2012 Udgivelse, Tryk og ekspediditon: FA kontakt:
Læs mereFerie- og barselsregler ny lovgivning, regler m.m. Chefkonsulent Peter Salling Petersen
Ferie- og barselsregler ny lovgivning, regler m.m. Chefkonsulent Peter Salling Petersen Program Optjening af ferie under sygdom og barsel Sygdom som feriehindring Mulighed for at holde ferie trods sygdom
Læs mereDig som medarbejder. Uddrag fra ATPs Medarbejderportal
Dig som medarbejder Uddrag fra ATPs Medarbejderportal Feriefridage Fastansatte medarbejdere (inkl. elever) har hvert kalenderår ret til 5 feriefridage. Disse dage placeres under hensyntagen til arbejdets
Læs mereCIRKULÆRE: 005 Overførsel af ferie
Cirkulære: Cirkulære nr. 005 Udgivet første gang 04-02-2003 Kontrolleret 01-08-2014 Kontrolleres senest 01-08-2015 Evt. bilag el. henvisninger: Bilag A og B Indsættes: I Servicemappen under pkt. 8.2 Indhold
Læs mereRegler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3
Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3 Retningslinjer for Sygehuse og Praksis i Region Sjælland april 2014 1 Indledning Der ydes refusion af
Læs mereVejledning til Anmodning om fravær samt Sygemelding
Vejledning til Anmodning om fravær samt Sygemelding Sådan sender du ferie og sygemeldinger Indhold Anmodning om fravær... 2 Sygemelding... 4 Opsætning i EASY... 5 Support... 7 Senest redigering 16.03.2017
Læs mereSygefraværsstatistik
HR Postboks 100 4000 Roskilde Tlf.: 46 31 30 00 Fax: 46 32 04 83 kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk www.roskilde.dk Sygefraværsstatistik 2. kvartal 2017 Resume: Den gennemsnitlige sygefraværsprocent
Læs mereVejledning om barsel og ferie
Vejledning om barsel og ferie Denne vejledning beskriver reglerne om optjening og afholdelse af ferie i forbindelse med barsel- og forældreorlov. Vejledningen beskriver alene feriereglerne i relation til
Læs mereBilag 2 B Udvidet - Ydelseskatalog og opgavesplit for år 2011 - Løn og personaleadministration
Bilag 2 B Udvidet - Ydelseskatalog og opgavesplit for år 2011 - Løn og personaleadministration Lønudbetaling og korrektioner Tiltrædelse Stillingsbesættelse ns eget ansvar Udarbejdelse af stillingsopslag
Læs mereFA FRAVÆRSSTATISTIK. Om statistikken 3. Tabel 1. Fravær i pct. af mulig arbejdstid 5. Tabel 2. Fraværsdagsværk pr.
FINANSSEKTORENS ARBEJDSGIVERFORENING FA FRAVÆRSSTATISTIK AMALIEGADE 7 TELEFON +45 3391 4700 1256 KØBENHAVN K FAX +45 3391 1766 WWW.FANET.DK Udgivelse, Tryk og ekspediditon: FA kontak t: klc@fanet.dk issn
Læs mereLægesekretærelev. på Hospitalsenhed Midt. Hospitalsenhed Midt Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel
Lægesekretærelev på Hospitalsenhed Midt Hospitalsenhed Midt Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Velkommen som elev ved Hospitalsenhed Midt Denne pjece er ment til dig, som lægesekretærelev på Hospitalsenhed
Læs mereVejledning om betaling under barsel mv. for medarbejdere omfattet af hovedoverenskomsten mellem HORESTA Arbejdsgiver og 3F
Vejledning om betaling under barsel mv. for medarbejdere omfattet af hovedoverenskomsten mellem HORESTA Arbejdsgiver og 3F 1. Orlovsperioder i forbindelse med fødsel i henhold til barselsloven Orlovsperioder
Læs mereFA FRAVÆRSSTATISTIK. Om statistikken 3. Tabel 1. Fravær i pct. af mulig arbejdstid 5. Tabel 2. Fraværsdagsværk pr.
FINANSSEKTORENS ARBEJDSGIVERFORENING FA FRAVÆRSSTATISTIK AMALIEGADE 7 TELEFON +45 3391 4700 1256 KØBENHAVN K FAX +45 3391 1766 WWW.FANET.DK Udgivelse, Tryk og ekspediditon: FA kontakt: KLC@fanet.dk issn
Læs mereVejledning til Ferieplanlægning i Smartklik.
Vejledning til Ferieplanlægning i Smartklik. Ferieplanlægning er et modul i Smartklik, hvor man kan planlægge sit fravær på nedenstående typer af fravær: Ferie Særlige feriedage Omsorgsdage Seniordage
Læs mereNedbringelse af sygefravær
GODE RÅD OM Nedbringelse af sygefravær 2008 GODE RÅD OM NEDBRINGELSE AF SYGEFRAVÆR Udgivet af DANSK ERHVERV Indholdsfortegnelse Indledning 3 Virksomhedens fokus på sygefravær 4 Analyse af virksomhedens
Læs mereIT-UNIVERSITETET I KØBENHAVN
IT-UNIVERSITETET I KØBENHAVN BARSEL GUIDE - NÅR DU SKAL VÆRE FORÆLDER Regler og retningslinier - kort og godt HVEM HOLDER ORLOV? NÅR FAR BLIVER HJEMME I Danmark har du mulighed for at holde en lang og
Læs merePersonalepolitik vedr. sygefravær
Personalepolitik vedr. sygefravær Personaleafdelingen ved Århus kommune har i 2007 fastsat og præciseret en række procedureforhold, herunder indført minimumsstandarder i forbindelse med opfølgning på medarbejderes
Læs mereRefusion af sygedagpenge
GODE RÅD OM Refusion af sygedagpenge 2007 REFUSION AF SYGEDAGPENGE Udgivet af DANSK ERHVERV Indholdsfortegnelse 1. Arbejdsgiverperioden 3 2. Betingelser 3 2.1 Beskæftigelseskrav 4 2.2 Kommunens opfølgning,
Læs mereOversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær september 2017 Ikke Vagtplanbrugere OBS ændringer er noteret med rødt
Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns hospitalsindlæggelse Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år efter barselslovens 26. Anvendes ikke ved 10 dage til barns hospitalsindlæggelse.
Læs mereSygdom og job på særlige vilkår
Sygdom og job på særlige vilkår Tro- og loveerklæring Det er normal praksis på de fleste arbejdspladser, at en sygemeldt medarbejder underskriver en tro- og loveerklæring om sygdommens varighed. Ifølge
Læs mereTil samtlige kommuner m.fl. Finsensvej 78 2000 Frederiksberg Tlf. 33 92 59 00 Fax 38 19 38 90 adir@adir.dk www.adir.dk
Til samtlige kommuner m.fl. Finsensvej 78 2000 Frederiksberg Tlf. 33 92 59 00 Fax 38 19 38 90 adir@adir.dk www.adir.dk 20. februar 2003 Vores sag Orientering om ændringer i sygedagpengebekendtgørelsen
Læs mereFerie- og fraværsregistrering i SLS
Ferie- og fraværsregistrering i SLS Side 1 af 27 I denne vejledning kan du kunne læse, hvordan du registrerer forskellige typer af ferie og sygdom og andet fravær i SLS. Indhold 1. FRAV i SLS... 2 2. Indberet
Læs mereFerie. Gode råd om. Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven!
Gode råd om Ferie Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven! Udgivet af Dansk Handel & Service Ferie 2005 Gode råd om Ferie Reglerne for
Læs mere