Dagsorden: Delmål/formål/uddybende forklaring: Ansvar: Varighed: Cirka tider

Transkript

1 Dagsorden SKB Sortedamskolen/ referat m kursiv Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE Nummer: 129 Data om mødet Dato: Tid: Sted: Ryesgade 120, 1.sal, personalerummet/møderummet på administrationsgangen AFBUD: Kristine Falgaard (KF) Mødedeltagere: FORÆLDREREPRÆSENTANTER: Jalloh Sheku Amadu Jalloh (JS), Formand, Fie Else Marie Isager (FI) næstformand, Maj-Brith Hougaard Svenningsen (MHS), Anders Høgsbro Madsen (AHM), David Milo Davidson (DMD) og Rikke Verner Agergaard(RVA) ELEVREPRÆSENTANTER: Mads Emil Svensson (MES) og Tone Bjerg(TB) PERSONALEREPRÆSENTANTER: Thomas Patrick Vergo (TV), Anne-Sofie Gade Moll (AG) DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) og souschef Xenia Kofoed Nielsen (XN) Gæst: Winnie Skotte (WS) deltager under punkt 4 9 Dorte Thyge (DT) under punkt 4-6 Dagsorden: Delmål/formål/uddybende forklaring: Ansvar: Varighed: Cirka tider 1. Valg af mødeleder Mødelederen tilsikrer sammen med formanden, at dagsordenens punkter nås eller prioriteres i mødet JS Godkendelse af referat fra sidste møde Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne. Referatet skal godkendes på dagens møde Referatet er vedhæftet Referatet er godkendt. JS/XN Godkendelse af dagsorden Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. JS

2 AHM har foreslået et punkt på dagsordenen om BUU beslutning om udskolingsmidler. Punktet erstatter punkt 10, der bliver udskudt. SKB- medlemmerne godkender. 4. KKFO'ens regnskab: Regnskab for det afsluttede år. WS/DT 17:15 KKFO en får det maksimale overførselsbeløb på 4 % kr Bestyrelsen tager regnskabet til efterretning. 5. KKFO'ens budget. WS/DT 17:20 KKFO en har et faldende børnetal tilsvarende skolen. Budgettet for 2018 bliver drøftet og godkendt. 6. KKFO en om hvordan det i øvrigt går i KKFO'en. DT 17:25 Spændende år med sammenlægning og nyt forældreråd samt bygning af legeplads. Legepladsen står nu færdig, og sammenlægningen er gået rigtig godt. EB og DT har været til kvalitet- og supportsamtale, hvor forvaltningen gav ros til institutionen. God trivselsmålingsundersøgelse blandt personalet. DT har søgt om kompetencegivende kurser til sprogindsatsen blandt de nye børn der starter til 1. maj. 2

3 7. Regnskab Alt i koncernen inkl. undervisningsmidler, ekskl. KKFO. 7.1 Sidste budgetbevilling 2017 pr Gennemgang af årets sidste budgetbevilling 2017 af fra BUF. Puljebevillinger til elever med særlige behov dvs puljer til alternativ til dagbehandling og specialskoler i alt ca og garantibevilling ca. kr blev især drøftet. 7.2 Økonomioversigt med budget og regnskab 2017 Som nævnt på forrige økonomiudvalgsmøde har skolen i november modtaget løntilskud for 2015 og 2016 vedr. tidligere ansatte i tidsbegrænset jobrotationsordning. Og bevillingen til Arbejdspladsen i Fokus er stort set ubrugt i 2017 og overføres til I alt et mindreforbrug på kr for Fagkonti/undervisningsmidler 2017 Der er tale om et lille mindreforbrug i 2017 som må tilskrives prisændringer eller ændring i indkøbsbehov. Det blev bemærket, at 50%-tilskud til digitale undervisningsmidler nu bortfalder. Tilskud for 2017 udbetales dog i foråret WS 17:35 Bestyrelsen tager regnskabet til efterretning. 8. Budget for nuværende år. Alt i koncernen inkl. undervisningsmidler, ekskl. KKFO. om styresystem (Kvantum), herunder brev fra Tobias Stax Der skal herunder tages stilling til forslag om køb af abonnement på Politikens skoleliv" WS 17:45 Økonomiudvalget indstiller til skolebestyrelsen at forslaget om fagkonti/undervisningsmidler 2018 godkendes. 3

4 SKB ønsker at pålægger skolen at lave en opgørelse af fagkonti/undervisningsmidler for SKB ytrer en bekymring over, at skolen fremover skal budgetstyre efter en ny overordnet kontoplan uden mulighed for detaljeret kontering bl.a. på fagkonti. Politikens skoleliv. Personalet er blevet spurgt, halvdelen af personalet ønsker ikke et abonnement. SKB medlemmerne ønsker en 14 dages prøveperiode, som er gratis. Det udmeldte samlet budget godkendes af SKB Det besluttes at skolen får Politikens skoleliv i en 14 dages gratis periode, derefter tages stilling til om det skal forlænges. 9. EAT-statistik EAT boden har en stigende omsætning på 14,8 %. WS vurderer at stigningen er nået sit loft. WS 18: Udskolingens ekstra tilføjede midler Drøftelse Skolerne har ikke modtaget kravene til anvendelse af midlerne endnu. Derfor foreslår EB, at SKB drøfter ud fra de fire formål og laver en prioriteringsliste. Midlerne har til formål at styrke folkeskolens udskoling ift. følgende fire målsætninger: 1. Den københavnske folkeskole skal gøres endnu mere attraktiv for de ældste elever 2. Resultaterne ved folkeskolens afgangsprøver skal blive bedre, især for de fagligt svageste elever 3. Overgangen til ungdomsuddannelserne skal styrkes 4. Der skal etableres samarbejder med virksomheder, foreninger og Musikskolen mv. SKB medlemmerne beslutter, at der nedsættes et udvalg, der går i gang lige så snart kriterierne er på plads. Udvalget er JS, FI, DMD, EB. Personalet og elever i udskolingen bliver inddraget i processen. EB 18:05 4

5 11. Rygepolitik 12. Pause Skolens MED-udvalg har vedtaget en rygepolitik for skolen, der orienteres om. Rikke har ønsket at få punkt på til drøftelse og drøftelse Rikke fremlægger et materiale fra Kræftens Bekæmpelse X:IT som understøtter skolens rygepolitik. AHM påpeger, at der er noget sprogligt i det første punkt, som skolen skal være obs på samt afsnittet omkring ansatte og hjælp til rygestop. EB retter til. Skolen går videre med materialet fra Kræftens Bekæmpelse. Tone tager rygepolitikken med på elevrådet. EB skriver rygepolitiken i en elevvenlig EB /RVA 18:15 18: Nedskalering I år har vi nedskaleret understøttende undervisning og lavet to voksen. Vi evaluerer og beslutter hvad vi gør næste skoleår XN/EB 18: Lejrskole EB har været rundt i alle nedskaleringstimerne og evalueret med lærerne/pædagogerne. Derudover er der blevet sendt en forespørgsel ud til lærerne/pædagogerne, hvor lærerne/pædagogerne er overvejende positive. EB anbefaler, at skolen nedskalerer i op til to uuv-timer/ugen på baggrund af ansøgninger fra teamene igen til næste år SKB vedtager nedskaleringen Princip for lejrskole FI vurdere at afsnittet om forældreansvaret burde stå i et særskilt dokument. Der skal være obs på at stille specifikke krav til forældrene. Forslag om at EB 19:00 5

6 erstatte skal med anbefale SKB vedtager at lave teksten om, så der kommer til at stå Ud fra tidligere erfaringer anbefales det, at der er min. 3 forældre per klasse 15. Kommunikation mellem skole og forældre Hvordan kommunikerer vi bedst mellem skole og forældre, herunder skolebestyrelsens kommunikation med forældrene eller omvendt. (gruppe arbejde) EB 19:05 Punktet er udsat fra sidste møde, hvor det blev præsenteret med fokus på kommunikation med kontaktforældre Brainstorm: Nyhedsbrev og video fra SKB på forældreintra. Fast punkt på forældremøderne, hvor der videreformidles til SKB. Det vil skabe mere synlighed. OBS på principper for skole/hjem kort mundtligt besked, som er vigtig kan gives kl. 7:55. Få lærerne med i trivselsarrangementerne. Oprette en skypeaftale mellem skole og hjem. Fysisk Informationstavle på skolen, hvor forældrene kan finde info. Punktet bliver taget op til næste møde, hvor SKB drøfter emnerne og prioriterer, hvilke emner der skal gå videre med. 16. fra: a) leder XN skal på barsel. To lærerne har sagt op TV fortsætter i SKB. AG går af. Stine fra mellemtrinnet er valgt ind. Vi forbereder en evt. Lockout. b) personale Lockout fylder. Alle 19:35 c) formandskab d) elever Eleverne sagde, at det var længe siden, der havde 6

7 været elevrådsmøde. Den daglige ledelse følger op 17. Evt Alle 19:45 Morgenkaffe: EB indkalder udvalget til møde i april Henvendelser fra forældre Eva orienterer om henvendelser der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke) EB 19:50 Punkter til kommende møder Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber (maj) Skemalægning og frikvarterernes længde (maj) Dialog om udskolingens ekstra tilføjede midler herunder fastholdelse af elever. Note: Ifølge plan for skolebestyrelsesvalget skal der være et punkt om valget på dagsordenen d Men alt blev ordnet på skolebestyrelsesmødet i januar, derfor udgår punktet. 7