Projektorganisation Side 2. Projektledelse Side 3. Vejledende lokaleprogram Side 5. Friarealer Side 6

Transkript

1

2 Projektforslag Om- og udbygning af eksisterende børnehuse side 1 Indholdsfortegnelse: Indledning Side 2 Projektorganisation Side 2 Projektledelse Side 3 Grundlag Side 3 Bygninger Side 3 Vejledende lokaleprogram Side 5 Friarealer Side 6 Jordbundsundersøgelser Side 6 Byplanmæssige forhold Side 6 Myndigheder Side 7 Bygningsopbygning Side 7 Forsyningsmæssige forhold Side 8 Inventar og udstyr Side 9 Evakuering Side 9 Miljørigtig projektering Side 10 Økonomi Side 10 Tidsplan Side 10 Bilag Situationsplan 1:500 1 Plan eksisterende forhold 1:200 2 Plan renovering fremtidige forhold, forslag 01 1:200 3 Plan renovering fremtidige forhold, forslag 02 1:200 4 Facader og snit fremtidige forhold, forslag 01-1:200 5 Facader og snit fremtidige forhold, forsag 02 1:200 6

3 Projektforslag Om- og udbygning af eksisterende børnehuse side 2 Indledning: Børnehusene Sommerfuglen og Larven er beliggende som en del af Søndergaard Park. Bebyggelsen er opført i 1949/50 og er af flere omgange præmieret for at være et vellykket eksempel på 50érnes almennyttige byggeri. Ny bebyggelse skal placeres harmonisk i forhold til eksisterende byggeri og må iht. lokalplan kun opføres med byrådets særlige tilladelse. Sommerfuglen og Larven har lavere bevaringsværdi end de omkringliggende huse. Nærværende Projektforslag omhandler. 1. Sammenlægning, udbygning og ombygning af eksisterende børnehuse Sommerfuglen og Larven. Fælles indgang, ombygning/nybygning af garderober, nye fælles medarbejder områder, udvidelse af ét barnevognsrum, nyt puslerum, fælles madproducerende køkken samt tilpasninger til gruppe- og aktivitetsrum i Sommerfuglen ved køkkenet. 2. Eksisterende udearealer tilpasses de nye forhold med nyt adgangsareal og tilpasning af udeareal på legepladsen ved tilbygningen/ombygningen. Det fremtidige børnehus efter renovering vil udgøre 1187 m² Forslag 01: 85 m² nybygning af medarbejderområder og ombygning af 104 m² forbindelsesgang og garderobe til midlertidigt ophold. Samlet 189 m² Forslag 02: alternativt 189 m² nybygning af forbindelsesgang, garderobe og fælles medarbejder områder. Det fremtidige børnehus indeholder 8 børnegrupper. I Budgettet 2015 er der afsat 77,181 mio. kr. til implementering af strategi for dagtilbudsstruktur. Nærværende projektforslag er udarbejdet i samarbejde mellem brugerne, Børne- og Kulturforvaltningen (BKF) og Ejendoms Centeret EC. Projektorganisation: Bygherre: Bygherre er Gladsaxe Kommune ved Børne- og Undervisningsudvalget (BUU). Børne- og Kulturforvaltningen (BKF) er administrativ bygherre i idé- og initiativfaserne. Ejendoms Centeret (EC) er administrativ bygherre i gennemførelsesfasen. Idé- og initiativfaserne afsluttes med udarbejdelse af nærværende projektforslag. Nærværende projektforslag fremlægges til politisk godkendelse inden hovedprojekt og egentlige projektering igangsættes.

4 Projektforslag Om- og udbygning af eksisterende børnehuse side 3 Projektforslaget er udarbejdet i samarbejde med alle involverede parter. Bygherrerådgiver: Ejendomscenteret er bygherrerådgiver i idé og initiativfasen. Børne- og Kulturforvaltningen vil agere som brugerrådgiver i gennemførelsesfasen (rådgiver omkring byggeriets funktioner i forhold til brugere og medarbejdere). Projektledelse: Chef for Dagtilbud og Sundhed Margit Glerup er projektleder i idé- og initiativfaserne. Ejendomschef Henrick Villemoes Poulsen er projektleder i gennemførelsesfasen. Projektgruppe: Finn Bach, Mariette Lykke Jensen Helen Glindvad Susanne Dalgaard Jens Hedegaard Lene Stilling Bygningskonsulent BKF Sagsarkitekt EC Arkitekt EC Leder af Larven Leder af Sommerfuglen Områdeleder Grundlag: Børnehusene Sommerfuglen og Larven ønskes ved nærværende byggesag sammenlagt og udbygget til at: Kunne fungere som et integreret børnehus med otte grupper. Ændring af indgangsforhold, opgradering af forbindelsesgang i form af renovering eller alternativt som nybyg, så børnehuset får en fælles indgang centralt placeret, herunder tilpasning af garderoberne for både børn og voksne. Fælles medarbejderfaciliteter mødelokale, kontor og personalearbejdspladser. Opgradering af ét madproducerende køkken med depot, så dette kan dække hele børnehuset. Larvens klapvognsskur inddrages til liggehal og efterisoleres. Tilpasninger af grupperum, puslerum og aktivitetsrum i Sommerfuglens østlige del ved køkken. Tilpasning af skurareal ved Larven. Bygninger: Eksisterende indretning Børnehusene er opført som to længehuse med sadeltag, det ene med forskydning og 1. sal i den ene ende. Husene er forbundet med en række opbevaringshuse således, at der dannes et gårdrum mellem de to bygninger.

5 Projektforslag Om- og udbygning af eksisterende børnehuse side 4 Bygningerne er opført i gule mursten med lette træfacader mod syd og gule tegltagsten. Larven: Larven består i dag af 3 grupperum på 29 m² med direkte adgang til legepladsen og til puslerum med toiletter. Et grupperum har eget puslerum på 6 m², de to andre har fælles puslerum på 24 m². Grupperummene har adgang til fællesområde på ca. 30 m² og garderoberne er placeret i forbindelsesgangen modsat indgangspartiet Derudover er der et ældre produktionskøkken, administrationskontor og diverse birum, rengøringsdepot samt et personalerum i kælderen. Personalet har toilet og omklædning i kælderen. Yderligere depoter og vaskerum forefindes i kælderen. Sommerfuglen: Sommerfuglen består i dag af 5 grupperum, 2 vuggestuegrupper og 3 børnehave grupper. Rummene er henholdsvis 45 m², 44 m², 40 m², 44 m² og 64 m², med tilhørende puslerum og toiletrum. Det store grupperum ligger på 1. sal. Centralt placeret er et opdelt fællesrum på 32 m² og 33 m². Garderoberne er placeret i nærhed af grupperummene, samt i kælder. Der er et produktionskøkken, et mindre kontor, et ældre personale toilet, der også fungerer som rengøringsrum, et personalerum og diverse birum. I kælderen er et par aktivitetsrum til midlertidig ophold, et personale toilet, samt teknik og depotrum. Nye adgangsforhold og tilbygning Sommerfuglen og Larven har i dag hver deres indgang, men er forbundet bygningsmæssigt med en række opbevaringsrum med passage. Hovedideen ved sammenlægningen er at skabe ét børnehus med én fælles indgang, synlig ledelse fælles medarbejderområder. Adgangsvejen ændres således, at adgangen og indgangen i fremtiden bliver åben, fælles og centralt placeret, med adgang til gade og legeplads. Forslag 01: Opbevaringsrummene ændres til en fælles forbindelsesgang med garderober, der kan anvendes til midlertidigt ophold. Tilbygningen vil blive placeret vest for forbindelsesgangen, der sammenkobler Sommerfuglen og Larven. Forslag 02: Eksisterende opbevaringsrum nedrives og opføres som ny forbindelsesgang med garderober og medarbejder områder der funktionelt og energimæssigt vil være tidssvarende. Byggeriet vil blive opført i stil med eksisterende. Udeareal: Der etableres ankomstareal ved den fælles indgang med ny belægning. På legepladsen ved tilbygningen tilpasses belægninger.

6 Projektforslag Om- og udbygning af eksisterende børnehuse side 5 I Sommerfuglen om- og udbygges eksisterende produktionskøkken til et nyt produktionskøkken, hvor der skal produceres mad til hele børnehuset. Eksisterende kontor og del af gangareal inddrages til køkkenet. Produktionskøkkenet inddeles i 3 zoner, opvaskezone, produktionszone og depotzone. I forbindelse med køkkenet indrettes fællesrum i eksisterende grupperum, gang og medarbejderrum. Fællesrummet tænkes blandt andet anvendt til børnehavebørnenes frokostspisning. Eksisterende puslerum og grupperum nedlægges og ombygges til garderobe. Nyt puslerum etableres i eksisterende garderobe. Nyt køkkenpersonaletoilet etableres i eksisterende depot og eksisterende rengøring/personaletoilet indrettes til personaletoilet. Vejledende nyt lokaleprogram: Forslag 01 tilbygning medarbejderområde: Personale arbejdspladser Netto m 2 22 m 2 Mødelokale Netto m 2 24 m 2 Kontor Netto m 2 21 m 2 I alt Netto m 2 67,0 m 2 Samlet tilbygning udgør et areal på Brutto m 2 85,0 m 2 Forslag 02 Ombygning forbindelsesgang: Ombygning af produktionskøkken m/depot Netto m 2 104,0 m 2 Forslag 02 Ombygning af eks. Institution: Ombygning af produktionskøkken m/depot Netto m 2 35,0 m 2 Ombygning af indgangsparti Netto m 2 25,0 m 2

7 Projektforslag Om- og udbygning af eksisterende børnehuse side 6 Flytning og ombygning af puslerum og gruppebirum Netto m 2 12,0 m 2 Ombygning og etablering af personaletoiletter Netto m 2 6,0 m 2 Opgradering og ombygning af tilstødende rum. Netto m 2 103,0 m 2 Opgradering og udvidelse af liggehal. Netto m 2 45,0 m 2 Det samlede areal for ombygning i eksisterende børnehus. Netto m 2 ca. 225,0 m 2 Forslag 02 med nybyg af forbindelsesgang Nybyg forbindelsesgang og medarbejderområder Netto m 2 ca. 189,0 m 2 Det samlede areal for ombygning i eksisterende børnehus. Netto m 2 ca. 185,0 m 2 Ovennævnte arealangivelser skal kun opfattes som vejledende. Friarealer: I forbindelse med etablering af fælles indgang til børnehuset, tilpasses og etableres belægninger og belysning. Belægninger på sommerfuglens legeplads genetableres og tilpasses tilbygningen. Jordbundsundersøgelser Prøveboringer er udført. Konklusion heraf er at der er klasse 01 jord på byggefeltet, så jorden forventes at kunne håndteres som ren. Byplanmæssige forhold Sommerfuglen/Larven er en del af Søndergaard Park. Bebyggelsen er beliggende på Matrikel 18r af Bagsværd, Ibsvej 3, 2880 Bagsværd og har et grundareal på 4845 m². Øvrige matrikler for ejendommen 18 ht på 300 m² og 18 ls på 2055 m², et vejareal udgør 542 m², samlet 7200 m². Gældende er lokalplan fra Børnehusene ligger i område 5 som foreskriver, at området alene må anvendes til offentlige formål, institutioner for børn, unge og ældre, friarealer til leg og ophold. Bebyggelsesprocent 25 %.

8 Projektforslag Om- og udbygning af eksisterende børnehuse side 7 Ny bebyggelse skal placeres harmonisk i forhold til eksisterende bebyggelse. Tilbygninger må kun opføres med Byrådets særlige tilladelse. Gavle skal opføres i gule mursten svarende til eksisterende. Eksisterende bebyggelse har et bruttoareal 1110 m² jf. BBR, hvilket giver en bebyggelsesprocent på 15,4%. Med den nye bebyggelses bruttoareal på ca. 77 m² bliver den fremtidige bebyggelsesprocent øget til ca. 16,5 %. Myndigheder Kommunens Byggesagsafdeling og beredskabet er kontaktet og der er afholdt formøder i forbindelse med projektet. På baggrund af det kommende projekt og inden den egentlige projektering går i gang indkalder Ejendomscenteret Byggesagsafdelingen i Gladsaxe Kommune for en teknisk forespørgsel så eventuelle, særlige krav, vil kunne klarlægges på forhånd. Gældende myndighedskrav (BR15) indtænkes i projektet. Band- og flugtvejsforhold er blevet klarlagt på forhånd med byggesag og beredskabet og er indeholdt i nærværende projektforslag. Det forventes, at der kan gives byggetilladelse til projektet, både ved forslag 02 nybyg af forbindelsesgang og renovering heraf. Ved forslag 01 renovering af eksisterende forbindelsesgang vil dispensationsansøgning til lofthøjder og varmetab imødekommes. Eksisterende forbindelsesgang kan fremtidigt kun anvendes til midlertidigt ophold. Bygningsopbygning: Byggeriets udformning skal forholde sig til det eksisterende byggeri og tilbygningen gentager takten for det eksisterende byggeri og placeres i gårdrummet for bebyggelsen, således at bebyggelsens takt og udtryk til det omkringliggende byggeri kan bevares. Den nuværende bebyggelse er fuldt muret i gule mursten, med sadeltag lagt med gule tegltagsten og lette træfacader mod syd og i facaderne for forbindelsesgangsenhederne. Generelt er bebyggelsen moderat vedligeholdt. Forbindelsesgangen er ikke tidssvarende og det er nødvendigt at foretage en gennemgående energi renovering af enhederne i forbindelsesgangen og for liggehallen. I forbindelsesgangen vil alle terrændæk blive ophugget, der efterisoleres og støbes nye dæk med gulvvarme. Lofter nedrives og efterisoleres, nye akustikregulerende lofter opsættes. Eksisterende murede facader efterisoleres, Fuger og sten i udskiftes i nødvendigt omfang. Alle lette facader, døre og vinduer udskiftes. Fremtidigt vil forbindelsesgangen kunne opvarmes til 8-15

9 Projektforslag Om- og udbygning af eksisterende børnehuse side 8 grader. (forslag 01) Alternativt genopføres forbindelsesgangen som nybygning i sammenhæng med medarbejderområderne, for bedre udnyttelse og fremtidigt anvendelse og drift (forslag 02). Forbindelsesgang og medarbejderområder opføres delvist i rensede sten fra det eksisterende byggeri og med øget bygningshøjde på 40 cm. Overflader/komplettering: Gulv: I garderobe, medarbejderområder, gangareal og fællesrum lægges der linoleumsbelægning. I køkken og puslerum lægges skridsikkert vinyl. Nye skillevægge er lette gipsskillevægge. Overflader: På nye vægge opsættes filt. Generelt malerbehandles overflader. Lofter: Nye lofter vil være akustikregulerende mineraluldslofter. I køkkenet opsættes hygiejne lofter. Døre: Døre til puslerum og grupperum forsynes med klemfri anordning. Forsyningsmæssigt: Tekniske installationer der vedrører ombygningen og tilbygningen udbygges/erstattes/tilsluttes/suppleres, således at varme-, vand og elforsyning, afløb samt ventilation lever op til gældende regler. Afløb/kloak: Det forventes at regnvand kan føres til kloak og at eksisterende forhold tilpasses. Afløb: Afløb tilpasses og udbygges til nyt produktionskøkken, personaletoiletter og puslerum. Det forventes at kunne føres til kloak i kælder. Brugsvand: Brugsvand tilpasses og udbygges til nyt produktionskøkken, personaletoiletter og puslerum. Det forventes at kunne føres fra eksisterende føring i kælder. Ventilation: Der etableres rumventilation i medarbejderområderne Der etableres nyt ventilationsanlæg til produktionskøkkenet, med separat udsugning over opvaskemaskine. Ventilationsanlægget placeres på loft.

10 Projektforslag Om- og udbygning af eksisterende børnehuse side 9 Varme: Der etableres gulvvarme i garderobe og forbindelsesgang. I øvrige rum opvarmes med radiatorer, som tilpasses ny indretning. El-installationer: Alle nye installationer føres skjult i vægge eller over nedhængte lofter. I kælder føres installationer synligt. Eksisterende eltavle udskiftes. Der udføres nye kraft installationer til produktionskøkkenet. Telefon: Telefonanlæg lægges om så det dækker kontor og medarbejderarbejdspladserne. Aktivt udstyr er ikke indeholdt. IT-installationer. Tilbygningen dækkes med trådløst netværk samt tilsluttes med kommunens intranet. Der udføres PDS stik i kontor, personalearbejdspladser og møderum. Eksisterende krydsfelter genbruges. Aktivt udstyr er ikke indeholdt i budgettet. Indbrudsalarm: Eksisterende anlæg tilpasses nye forhold. ABA-anlæg: Der etableres ikke ABA i børnehuset CTS: Der etableres ikke CTS i børnehuset Inventar og udstyr: Køkken: Produktionskøkkenet indrettes og forsynes med inventar i stål. Induktionskogeplader, konvektionsovn, tank opvaskemaskine, 3 stk. stålvaske og 1 håndvask. 2 stk. køleskabe i gastromål, fryseskab. Overskabe og højskabe. Garderober: Garderober indrettes med garderober med plads til hvert barn. Eksisterende garderober genbruges i muligt omfang og der suppleres med tilsvarende garderober. Der indrettes med aflåselige højskabe til opbevaring og voksen udetøj. Puslerum: Puslerum forsynes med puslebord, håndvask, blehylde, 1 stk. voksen toilet og 1 stk. børnetoilet, 2 stk. børnevaske render. Medarbejderarbejdspladser:

11 Projektforslag Om- og udbygning af eksisterende børnehuse side 10 Indrettes med 4 stk. borde + stole. Evakuering Miljørigtig projektering Børnehusenes ledelse planlægger deres daglige aktiviteter således, at de kan blive i huset under byggeperioden. Koordinering med byggeledelse finder sted løbende. En større del af legepladsen vil blive afspærret, men det vurderes, at de nærliggende grønne arealer kan anvendes i perioder til udeophold, sammen med den resterende del af legepladsen. I tæt samarbejde med børnehusene vil byggeledelsen sørge for at koordinere byggeriet, så der opstår mindst mulig gene for børnehusets brugere. Der vil være behov for simpel madproduktion/anretning, hvor køkkenet i Larven anvendes til at producere mad for hele børnehuset. Særlige miljørigtige tiltag søges indarbejdet i projektet, ved i forslag 02 at genanvende eksisterende mursten. Dette vil være et klimabevidst og bæredygtigt valg. Økonomi Byggesagens gennemførelse er i den samlede strategi for dagtilbudsområdet estimeret til 5,05 mio. kr. Projektet er prisberegnet til: Forslag 01: 5,9 mio. kr. med ombygning af forbindelsesgang. Forslag 02: 7,1 mio. kr. for nybygning af forbindelsesgang. Heraf er projektbevilling på 0,3 mio. kr. bevilget på Økonomiudvalgets møde den Tidsplan Politisk behandling af program: Brugermøde Brugermøde Koordineringsmøde Børne- og undervisningsudvalget: Økonomiudvalget: Udarbejdelse af projekt: Juni 2015 Brugermøde Forældrebestyrelse Juni 2015 Politisk behandling af projekt: Børne- og undervisningsudvalget: Økonomiudvalget: Byrådet: Udarbejdelse af hovedprojekt: okt - nov 2015 Udbud og accept: dec jan 2016 Byggearbejder: jan 2016 juli 2016 Ibrugtagning: 22. juli 2016

12

13

14

15

16

17