Projektorganisation Side 2. Projektledelse Side 3. Vejledende lokaleprogram Side 5. Økonomi Side 6. Tidsplan Side 6

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Projektorganisation Side 2. Projektledelse Side 3. Vejledende lokaleprogram Side 5. Økonomi Side 6. Tidsplan Side 6"

Inger Holm
5 år siden
Visninger:

2 Programforslag Ombygning af rådhushal og borgerservice side 1 Indholdsfortegnelse: Indledning Side 2 Projektorganisation Side 2 Projektledelse Side 3 Grundlag Side 3 Bygninger Side 3 Vejledende lokaleprogram Side 5 Myndigheder Side 5 Forsyningsmæssige forhold Side 5 Inventar og udstyr Side 5 Evakuering Side 6 Økonomi Side 6 Tidsplan Side 6 Bilag Bilag 02 1

3 Programforslag Ombygning af rådhushal og borgerservice side 2 Indledning: Der er indført en ny struktur i borgerservice med tidsbestilling, betjening og selvbetjening. For at yde den bedst mulige service over for kommunens borgere ombygges og indrettes Rådhushallen og borgerservicelokalet, så den fysiske fremtoning understøtter ønsket om selvbetjening og tidsbestilling på de opgaver kommunen løser. Ombygningen vil få Rådhushallen og lokalerne til at fremstå mere moderne og tidssvarende. Forholdene for overordnet information og orientering, såvel som muligheden for at sikre borgernes diskretion forbedres. Der er givet anlægsbevilling i forbindelse med budgetvedtagelsen Projektet vil blive udført i to faser. 1. Fase 01 Rådhushallen. Indretning af rådhushallen, med informationsområde med værtinde, selvbetjeningsområde, nye sidde/venteområder, 2. Fase 02 Borgerservice. Ombygning af borgerservice. Venteområdet flyttes til rådhushallen og lokalet deles i to. Et kontorlokale og borgerservicelokalet med betjeningsstationer. I Budgetvedtagelsen er der afsat en anlægsbevilling på 1,1 mio. kr. til projektet. På baggrund af ovenstående, er der nedsat en projektgruppe, der vil udarbejde et projekt på grundlag af nærværende program, som er udarbejdet i samarbejde mellem brugerne, Social og Sundhedsforvaltningen (SSF) og Ejendoms Centeret EC. Projektorganisation: Bygherre: Bygherre er Gladsaxe Kommune ved Social- og Sundhedforvaltningen. Social- og sundhedsforvaltningen (SSF) er administrativ bygherre i idé- og initiativfaserne. Ejendoms Centeret (EC) er administrativ bygherre i gennemførelsesfasen. Idé- og initiativfaserne afsluttes med godkendelse af nærværende program. Projektet fremlægges i Sundheds- og Handicapudvalget og sendes i høring i Seniorrådet og Handicaprådet, inden den egentlige projektering og efterfølgende gennemførelsesfase. Projektet vil blive udarbejdet i samarbejde med involverede parter. Bygherrerådgiver: Ejendoms Centeret er bygherrerådgiver i idé- og initiativfaserne. Sundheds- og Socialforvaltningen vil agere som brugerrådgi-

4 Programforslag Ombygning af rådhushal og borgerservice side 3 ver (rådgiver omkring byggeriets funktioner i forhold til brugere og medarbejdere). Projektledelse: Chef for Borgerservice Mark Korshøj Jensen er projektleder i idé- og initiativfaserne. Ejendomschef Henrick Villemoes Poulsen er projektleder i gennemførelsesfasen. Projektgruppe: Mark Korshøj Jensen Linda Lasota Mariette Lykke Jensen Helen Glindvad Chef Borgerservice Teamleder Sagsarkitekt EC Arkitekt EC Grundlag: Rådhushallen og Borgerservice ønskes ved nærværende byggesag indrettet og ombygget med følgende tiltag. Kunne yde bedst mulig service for borgere. Indretning af Rådhushal så rummet fremstår lyst, moderne og imødekommende. Rådhushallen indrettes til at rumme information, selvbetjening, og venteområde for borgere. Ombygning af borgerservice til nyt miljø med betjening af borgere. Inkl. børneområde. Kontorområde med otte kontorarbejdspladser. Bygninger: Rådhushallen Rådhushallen møbleres til at kunne varetage forskellige funktioner så borgere og brugere på Rådhuset kan orienteres og vejledes i deres ærinde på Rådhuset. Borgerservice vil fremover kunne varetage en del af deres betjening i Rådhushallen. Borgere der møder op for betjening i Borgerservice har bestilt tid hjemmefra. Der er opsat stander hvor borgeren registrerer sin ankomst og får tildelt nummer til ekspedition. Nogle ekspeditioner kan klares ved selvbetjening og der opstilles selvbetjeningsmoduler til formålet. Et selvbetjeningsmodul vil have hæve/sænkefunktion for tilgængelighed. Samme modul vil indeholde scanner, således at borgeren kan scanne dokumenter direkte til sagsbehandlere. Informationsskranken er nedlagt og er erstattet af en værtinde der kan hjælpe borgere og brugere med information og selvbetjeningens funktioner. Værtinden får et værtindemodul som udstyres med computer og et kontormodul til blanketter vejledninger mv.

5 Programforslag Ombygning af rådhushal og borgerservice side 4 Rådhushallen møbleres med flere siddeområder hvor borgere og brugere kan tage ophold ved eventuel ventetid. Venteområderne møbleres med møbler til uformel ophold med mulighed for at sidde med andre og for sig selv. Plantekumme opdateres så der skabes sammenhæng med møblementet i rådhushallen. Til rådhushallen indkøbes nye mobile flex udstillingsmoduler, der kan opstilles til løbende udstillinger og nemt køres i depot når de ikke er i brug. Ved indgangen til byrådssalen opsættes et modul til dokumenter til mødedeltagere. Mødemodulet vil kunne placeres efter ønskes brug. Borgerservice og kontorlokale Borgerservicelokalet deles i to lokaler med en glasvæg på tværs af lokalet. Der etableres adgang mellem de to lokaler. Borgerservice indrettes med et betjeningsområde med fire betjeningsstationer, et pas område med én betjeningsstation, som primært vil anvendes i spidsbelastningssituationer. Hver betjeningsstation vil indeholde et skrivebordmodul med hæve/sænke funktion og et funktionsmodul til teknisk udstyr, samt stole til henholdsvis borger og medarbejder. Funktionsområderne defineres visuelt med farver i gulvbelægning, samt akustikflåder og belysning i loft. Der indrettes et mindre børneområde i Borgerservice. På endevæggen vil der opsættes hyler til diverse informationsmateriale og der etableres kaffe og vand station, samt affaldssorteringsstation. Kontorlokalet indrettes med otte fleksible arbejdspladser der ikke har direkte tilknytning til Borgerservice. Eksisterende indretning Borgerservice er i dag indrettet med venteområde og betjeningsområde. Der er i dag stationer til betjening for pas og kørekort, samt en række stationer til andre typer betjening. Lokalet vil fremover blive delt i to lokaler. Borgerservice med betjening og kontorlokale. Venteområdet flyttes til forhallen.

6 Programforslag Ombygning af rådhushal og borgerservice side 5 Vejledende nyt lokaleprogram: Borgerservice og kontor lokale Borgerservice 166 m² Netto m m 2 Kontorlokale 67 m² Netto m 2 67 m 2 I alt Netto m 2 258,0 m 2 Rådhushallen Der ændres ikke på rådhushallens ydre rammer Netto m 2 465,0 m 2 Myndigheder På baggrund af det kommende projekt og inden den egentlige projektering for Fase 02 går i gang indkalder Ejendomscenteret byggesagsafdelingen i Gladsaxe Kommune for en teknisk forespørgsel så eventuelle, særlige krav, vil kunne klarlægges på forhånd. Der skal søges byggetilladelse til projektet Fase 02. Gældende myndighedskrav (BR15) indtænkes i projektet. Forsyningsmæssigt: Tekniske installationer der vedrører ombygningen udbygges/erstattes/tilsluttes/suppleres, således at varme-, vand og elforsyning, afløb samt ventilation lever op til gældende regler. IT, teknisk materiel, høreteknisk hjælpemiddel forsynes fra nye elbrønde i gulv. Nye installationer føres primært fra kælderetage. Inventar og udstyr: Der designes og produceres moduler og borde for de forskellige funktioner i Rådhushallen såvel som Borgerservice. Modulerne designes og udformes i samarbejde med Ejendomscenteret og repræsentanter for Borgerservice. I arbejdet med design af moduler vil der blive taget højde for funktionalitet, fleksibilitet og tilgængelighed for borgere, brugere og medarbejdere. For inventar der vælges og produceres til vente- og opholdsområder vi der tages højde for tilgængelighed, brug for unge som ældre, samt funktion og vedligehold. Følgende inventar og møbler indkøbes og produceres til henholdsvis Fase 01 og Fase 02

7 Programforslag Ombygning af rådhushal og borgerservice side 6 Fase 01 Rådhushallen: Værtindemodul med tilhørende kontor modul Værtindestol Selvbetjeningsmodul Selvbetjeningsmodul med scanner og hæve/sænke funktion Mødemodul, placeres ved Byrådssal. Møbler til siddegruppe plantekumme Møbler til siddegruppe ved indgang Stole til borgere med ryg- og armlæn Nye mobile udstillings vægge til løbende udstillinger. Opdatering af plantekumme. Fase 02 Borgerservice: Skrivebordmoduler med hæve/sænke funktion Funktionsmoduler til teknisk udstyr Passkærmmoduler Stole til borgere Stole til medarbejdere med hæve/sænke funktion Møbler til mindre børneområde. Reoler til dokumenter. Teknisk materiel er ikke inkluderet. Borgerservice nedsætter en projektgruppe der vil varetage udvikling af IT, høreteknisk hjælpemiddel og indkøb af nyt teknisk materiel. Evakuering Det må forventes at Borgerservice en del af byggeperioden evakueres og må fungere fra andre lokaler. Økonomi Udgift til gennemførelse af projektet, Ombygning af Borgerservice og om indretning af Rådhushallen er beregnet til 1,1 mio kr. Der er til byggesagens gennemførelse givet en anlægsbevilling på 1,1 mio. kr. i forbindelse med Budgetvedtagelsen

8 Programforslag Ombygning af rådhushal og borgerservice side 7 Tidsplan Brugermøde Brugermøde Brugermøde Juni 2016 SHU Seniorråd Handicapråd SHU politisk behandling Igangsætning af projekt Byggesagsbehandling November- December 2016 Fase 01 Oktober december 2016 Fase 02 November 2016 Marts 2017 Byggearbejder Fase 02 Januar - Marts 2016 Ibrugtagning Fase 01: Januar 2017 Ibrugtagning Fase 02: April 2017

Relaterede dokumenter

Projektorganisation Side 2. Projektledelse Side 3. Vejledende lokaleprogram Side 4. Friarealer Side 5

Projektorganisation Side 2. Projektledelse Side 3. Vejledende lokaleprogram Side 4. Friarealer Side 5 Projektforslag 24.09.15 Nyt grupperum og toiletrum side 1 Indholdsfortegnelse: Indledning Side 2 Projektorganisation Side 2 Projektledelse Side 3 Grundlag Side 3 Bygninger Side 3 Vejledende lokaleprogram