Kontakt Heidi M. Rasmussen Koordinator Mandag Morgen

Transkript

1 Kontakt Heidi M. Rasmussen Koordinator Mandag Morgen

2 Oversigt over vigtige deadlines 3 Om logospecifikationer 4 Om tekst om udstilling til trykt program 5 Om logistik og indretning af udstillingsstand 6 Om registrering af deltagere 7 Gode råd og guide til sessionsværter 8 Velfærdens Innovationsdag er en arbejdende konference 9 Om stande på Velfærdens Innovationsdag 10 Idéer til aktiviteter på jeres stand 11 Mandag Morgens team bag Velfærdens Innovationsdag 12 Velfærdens Innovationsdag 2014 Information til udstillere side 2

3 DECEMBER 2. december 2013: Logo 2. december 2013: Beskrivelse af udstillingsstand 9. december 2013: Registrering af partnerbilletter. JANUAR 10. januar 2014 kl. 9: Deadline for bestilling af tekniske ydelser i Øksnehallen Velfærdens Innovationsdag 2014 Information til udstillere side 3

4 Vi skal bruge jeres logo i BÅDE positiv og negativ, i høj opløsning og i vektorformat (.eps). - DEADLINE: 2. december Send logo til Heidi på heidi@mm.dk Velfærdens Innovationsdag 2014 Information til udstillere side 4

5 To eksempler på beskrivelser af udstillinger i det trykte konferenceprogram. Udstillingsstandene skal også beskrives. Har I konkrete aktiviteter på jeres stand i løbet af dagen, så er det her, I skal fortælle deltagere det. Tænk over, hvorfor deltagerne skal aflægge netop jeres stand et besøg i løbet af konferencen. - DEADLINE: 2. december Max. 70 ord fordelt på: - Generel beskrivelse af indhold. - Evt. program: (se nederste eksempel) - Kontaktoplysninger. - Send tekst til projektkoordinator Heidi Rasmussen på heidi@mm.dk - Mandag Morgen anfører standnummer. Velfærdens Innovationsdag 2014 Information til udstillere side 5

6 Jeres udstillingsstand er i udgangspunktet helt umøbleret. Der er strømstik, men alt andet skal I enten selv medbringe eller bestille direkte hos (samt afregne med) Øksnehallen. Se messehåndbogen for yderligere information. DEADLINE FOR BESTILLING AF TEKNISKE YDELSER HOS ØKSNEHALLEN: 10. januar 2014 kl (Se side 6 i messehåndbogen for mere info om bestilling af tekniske ydelser) - OPSÆTNING AF STAND: Skal ske 22. januar 2014 mellem kl NEDTAGNING AF STAND: Skal ske 23. januar 2014 mellem kl Ved spørgsmål om bestilling, logistik og opsætning i Øksnehallen: Kontakt projektassistent Dorte Jørgensen på eller Innovationsdag@dgi-byen.dk. Ved øvrige spørgsmål om udstilling: Kontakt projektkoordinator Heidi M. Rasmussen på heidi@mm.dk eller Hent messehåndbogen her eller på denne side, hvor vi har samlet en masse praktiske informationer. Velfærdens Innovationsdag 2014 Information til udstillere side 6

7 Som udstillere disponerer I over 2 partnerbilletter, der er tiltænkt de medarbejdere, som bemander jeres stand. Disse medarbejdere skal selvfølgelig også have navneskilte og fremgå af deltagerlisten. Derfor skal vi bede jer registrere dem via vores online tilmeldingsmodul. - DEADLINE FOR REGISTRERING: 9. december SÅDAN REGISTRERER I JERES DELTAGERE: - Gå til - Vælg Partnerbillet og registrer den første deltager. Klik herefter på Tilføj flere deltagere. - Herefter udfyldes oplysninger på den næste deltager. Husk at skrive navn, adresse, titel og organisation. - Tilføj det antal deltagere I vil, og husk, at I har 2 partnerbilletter. - I feltet Eventuelt kodeord til partnerbillet anføres [organisationsnavn]_udstiller - Klik Fortsæt og angiv navnet på den af deltagerne, der skal modtage en faktura (den ordreansvarlige). Har I kun tilmeldt 2 deltagere på partnerbilletter, sender vi selvfølgelig ikke en faktura. Har I brug for mere end 2 billetter, kan I tilkøbe ekstra til kr stykket ekskl. moms. Kontakt projektkoordinator Anne Sofie Hartvig Pedersen på asp@mm.dk eller Velfærdens Innovationsdag 2014 Information til udstillere side 7

8 De følgende sider har til formål at give gode råd og inspiration til, hvordan jeres organisation får størst mulig udbytte af at have en stand på Velfærdens Innovationsdag Det er derfor et mål, at I tager hjem med flest mulige relevante kontakter. Kvaliteten af nye kontakter er vigtig, og derfor er det en afgørende succesparameter, at I kommer i dialog med de rigtige mennesker. Velfærdens Innovationsdag er dagen, hvor I kan begynde en dialog med nye kontakter, som fremadrettet kan blive vigtige samarbejdspartnere. Deltagerne tager hjem med jeres budskab klart i hukommelsen. Deltagerne på Velfærdens Innovationsdag kommer fra alle dele af velfærdsdanmark. Klare og entydige budskaber er nøglen til at nå lederne og de udviklingsansvarlige fra både de private virksomheder og de offentlige og frivillige organisationer. I bidrager med ny viden, men også selv tager hjem med nye input. Når deltagerne forlader Velfærdens Innovationsdag håber vi, at de hjemtager en masse relevant viden og nye input til det arbejde, som de udfører til daglig. Nye input skal ikke alene komme fra scenen, men også fra de udstillere og workshopholdere, som deltagerne møder. Det er værdifuldt og udfordrende både for workshopholdere, udstillere og deltagere. Velfærdens Innovationsdag 2014 Information til udstillere side 8

9 Med det mener vi to ting. For det første er det en ambition, at deltagerne taler mindst lige så meget, som de lytter. For det andet, så anser vi alle deltagerne for at være eksperter på deres respektive fagområder. Deres viden vil vi gerne bringe i spil på de bedst tænkelige måder. Blandt andet ved at sikre at de stande, som der findes på dagen, tager aktivt del i konferencen og inviterer til dialog. 9 ud af 10 deltagere besøgte en eller flere udstillingsstande på Velfærdens Innovationsdag Halvdelen af dem forventede at skulle tale videre med de udstillende organisationer efterfølgende. Uddrag af deltagerevalueringen fra Velfærdens Innovationsdag 2013 Velfærdens Innovationsdag 2014 Information til udstillere side 9

10 En udstilling på Velfærdens Innovationsdag 2014 skal sikre, at din organisation går hjem med vigtige nye konktakter. Vores erfaring siger os, at de bedste udstillingsstande er dem, der formår af kombinere tre ting: Faglighed: Hvad kan I og hvorfor skal I spille en rolle i fremtidens velfærdssamfund? Og hvilken (konkret) værdi kan I tilføre velfærdsorganisationerne? Deltagerinddragelse: I har brug for deltagerne til at gøre noget. Deltagerne på Velfærdens Innovationsdag er ikke vant til salgstaler og træffer oftest ikke beslutning om at købe nu-og-her. Men de er åbne for dialog og vil gerne inspireres. Fællesskab og mere kommunikation: Jeres udstillingsstand kan danne ramme om møder. Både mellem jer og velfærdslederne, men også mellem velfærdslederne. Indret derfor jeres udstilling, så I kan stå flere om bordet. På næste side kan I læse en række forslag til, hvordan I skaber de bedste rammer for dialog med jeres målgruppe på Velfærdens Innovationsdag. Erfaringen har vist, at de bedste og mest udbytterige dialoger på standene ofte opstår i mindre fora á 2-6 personer. Som udstillere har I en unik mulighed for at få jeres målgruppe i tale ved at tænke i, hvordan I skaber de bedste rammer for disse intime dialoger, når I udvikler programmet og beskrivelsen af jeres stand. Velfærdens Innovationsdag 2014 Information til udstillere side 10

11 DEMONSTRATION KOM-OG-DELTAG MØDELOKALET OPLÆG KOM-OG-MØD En udstillingsstand er en oplagt mulighed for at vise frem, hvad din virksomhed har at tilbyde. Om det drejer sig om en service. et fysisk produkt eller andre former for ydelser er ikke så vigtigt. Invitér konferencedeltagerne til at komme forbi jeres stand til en diskussion, en faglig snak eller tilbyd muligheden for at deltagerne på egen hånd kan kigge jeres ydelser efter i sømmene. Jeres udstillingsstand kan danne rammerne om et møde. Forud for konferencen kan I invitere personer/organisationer, som I gerne vil mødes med. Velfærdens Innovationsdag er et alternativt møderum. Udnyt det. En konference i konferencen. Brug pauserne i programmet aktivt og arrangér oplæg, enten med egen eller ekstern oplægsholder. Det giver konkret værdi for konferencedeltagerne også i pausen. Eksempler fra Velfærdens Innovationsdag 2013 På E-mergencys stand kunne man prøve trivselsskærmen careplan, der gør ældre borgere mere selvhjulpne og hjælper personalet i ældreplejen til en bedre hverdag. KMD demonstrerede projektet Leg med mening, der er et værktøj udviklet til at understøtte pædagogers arbejde med læreplaner, dokumentation og børns udvikling og leg. Værktøjet var ikke færdigudviklet, så demonstrationen gave deltagerne mulighed for at komme med input til, hvordan Leg med mening kunne videreudvikles. På Welfare Techs stand kunne deltagerne få 1:1 sparring på konkrete idéer til, hvordan de kunne udvikle arbejdet med velfærdsteknologi og innovation i samarbejde mellem private virksomheder og offentlige parter. Deltagerne kunne på Danmarks Almene Boligers stand blive klogere på, hvordan boligselskabet bidrager med innovative løsninger til velfærdssamfundet. I eftermiddagspausen kunne de høre Bent Madsen, adm. direktør for Danmarks Almene Boliger i et interview med journalist Aydin Soei. Invitér en person, som I mener, Velfærdslederne gerne vil møde. Og tilbyd muligheden under mere uformelle forhold end ved oplægget. Det kan være en person fra jeres egen organisation, en betroet ven af huset eller en helt tredje. Odense Kommune satte på deres stand fokus på, at velfærdsmedarbejdere i højere grad skal facilitere velfærd frem for at levere tilbud. På deres stand kunne man bl.a. møde en leder og medarbejdere fra et botræningstilbud, der fortalte om, hvordan de konkret Velfærdens Innovationsdag 2014 Information til udstillere håndterer de nye roller. side 11

12 Har du spørgsmål om: Programmet for dagen Kontakt Rikke Liv Holst, eller Kontakt Anne Kjær Skovgaard, eller Registrering af deltagere eller Løsningsgalleri Kontakt Anne Sofie Hartvig Pedersen, eller Grafik og design af annoncer mv. Kontakt Anne Sofie Bendtson, eller Beskrivelse af udstilling og øvrige deadlines Kontakt Heidi Rasmussen, eller Har du spørgsmål om: Bestilling af teknik, logistisk og opsætning af stand Kontakt Dorte Jørgensen, eller Velfærdens Innovationsdag 2014 Information til udstillere side 12