DAGSORDEN. Møde i Forretningsudvalget Dato: Onsdag den 15. november 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 207

Transkript

1 DAGSORDEN Møde i Forretningsudvalget Dato: Onsdag den 15. november 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 207 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Joan Jensen (Jørgen Melskens har ladet indkalde suppleant til Ældrerådet), Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Svend Aage Sørensen. Eksterne deltagere: Under punkt 6 deltager afdelingsleder Berit Helt fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ). Under punkt 14 deltager direktør Lars Gregersen (kl ) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Evaluering af Ældrerådets valgarrangementer 5. Ældrerådets arbejde i forbindelse med ny samling (ny Borgerrepræsentation) 6. Oplæg v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen om projektet NYD måltidsglæden i hjemmet 7. Ældrerådets arbejde med budgetprocessen vedrørende Budget Fastlæggelse af møderække for Forretningsudvalget 9. Ældrerådets udviklings- og miniseminar den 7. december Henvendelse fra Beskæftigelses- og Integrationsudvalget om taskforce 11. Tilbagemelding fra evalueringsmøde om Seniordagene Evalueringsmøde den 16. november 2017 vedrørende Spring for Livet 13. Ældrerådets evalueringsseminar januar/februar Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/direktør Lars Gregersen 15. KL s sundhedskonference Høring vedrørende kvalitetsstandarderne 17. Høring vedrørende Københavns Kommunes handicappolitik 18. Lokalområdechefernes deltagelse på ældrerådsmøde den 29. november Oplæg på ældrerådsmøde den 29. november 2017 om evaluering af forsøg med socialpædagoger 20. Ældrerådets julefrokost 21. Planlægning af ældrerådsmøde den 29. november Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 3. Orientering fra udvalgene

2 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. 4. Evaluering af Ældrerådets valgarrangementer v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Ældrerådets valgarrangementer med henblik på evaluering på ældrerådsmøde i december, idet bemærkes, at Aktivistgruppens evaluering drøftes med Forretningsudvalget inden den endelige evaluering finder sted på møde i Ældrerådet. Ældrerådet har på tidspunktet for Forretningsudvalgets møde afholdt samtlige fem valgarrangementer rundt om i byen. Status vedrørende valgarrangementerne Nabo Østerbro 30. oktober 2017 (25 deltagere - ældrerådsmedlemmer ikke talt med) Peder Lykke Centeret - 2. november 2017 (22 deltagere ældrerådsmedlemmer ikke talt med) Klærkesalen, Sct. Joseph 6. november 2017 (20 deltagere ældrerådsmedlemmer ikke talt med) Valby Kulturhus 7. november 2017 (21 deltagere ældrerådsmedlemmer ikke talt med) Kulturstationen Vanløse 13. november 2017 (Bemærk at arrangementet ikke er afholdt ved dagsordenens udsendelse). Samtlige valgarrangementer fandt sted i tidsrummet Ved valgarrangementerne har kandidater til Borgerrepræsentationen deltaget fra partierne; Alternativet, Enhedslisten, Socialistisk Folkeparti, Socialdemokratiet, Radikale Venstre, Dansk Folkeparti, Venstre, Det Konservative Folkeparti og Liberal Alliance. Tidligere ældrerådsmedlem Bent Johansen har varetaget dirigentfunktionen ved samtlige valgarrangementer. Forinden arrangementerne blev afholdt, sendte Ældrerådet brev til kandidaterne med anmodning om, at kandidaterne efter eget valg - tog udgangspunkt i spørgsmål om boligforhold; borgerservice og digitalisering; ansættelse af socialpædagoger; beskæftigelsespolitik for ældre; tilgængelighed og tryghed i byen; udskrivning fra hospital/døgnpleje til eget hjem. Ældrerådets mærkesager er omdelt ved arrangementerne sammen med folder om rådet. Aktivister, tovholdere og sekretariat har omdelt materiale om arrangementerne, ligesom aktivister, tovholdere og sekretariat har udført praktisk arbejde før/under/efter hvert arrangement. Der er udarbejdet materiale om arrangementerne, plakater om Ældrerådet, bragt annoncer og læserbreve i lokalaviserne. 2

3 Forslag til evalueringstemaer Formandskabet foreslår, at valgarrangementerne drøftes og evalueres sådan, at Ældrerådet kan lære af de erfaringer, som rådet har gjort sig. Det er første gang Ældrerådet har afholdt valgarrangementer, og rådet har derfor ikke et sammenligningsgrundlag. Formandskabet vurderer derfor, at det er hensigtsmæssigt at følgende temaer overvejes: Har valgarrangementerne levet op til forventningerne? Hvad fungerede godt ved arrangementerne? Hvad kunne have været anderledes? Har mødetidspunktet været hensigtsmæssigt? Skulle der have været færre arrangementer/flere arrangementer? Hvordan har mødestrukturen/mødetilrettelæggelsen fungeret? Dirigentfunktionen? Antallet af deltagere med mindre arrangementet i Vanløse slår rekord, så har der været under 25 deltagere udefra ved arrangementerne? Var det de rigtige emner der blev valgt ud, og som politikerne skulle tage udgangspunkt i? Vurderes det, at emnerne har optaget de fremmødte borgere? Har rådet nået borgerne? Er der skabt netværk og gode kontakter som led i arrangementernes afholdelse? Har rådet fået noget konkret med, der kan arbejdes videre på i forhold til en ny Borgerrepræsentation? Er det vurderingen, at det er lettere at gå til politikerne efter valgarrangementerne? Er det vurderingen, at Ældrerådet er blevet lidt mere synligt som organ både blandt borgere og politikere efter valgarrangementerne? Er der hensyn som Ældrerådet er nødt til at tage i perioden, hvor der er valgarrangementer/arrangementer, i forhold til den daglige drift på den ene side og de praktiske opgaver forbundet med arrangementerne på den anden side? Ældrerådets engagement og deltagelse ved valgarrangementerne? Det bemærkes at, at Aktivistgruppen påtænker at holde et evalueringsmøde, og at det er hensigtsmæssigt, at denne evaluering drøftes sammen med Forretningsudvalget på mødet i december, inden fremlæggelsen på ældrerådsmødet. 5. Ældrerådets arbejde i forbindelse med ny samling (ny Borgerrepræsentation) v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter og overvejer det fremadrettede arbejde i forbindelse med ny samling (ny Borgerrepræsentation). Det er formandskabets opfattelse, at Ældrerådet skal gøre opmærksom på sig selv og rådets mærkesager når den nye Borgerrepræsentation tiltræder. Formandskabet foreslår, at rådet skriver et velkomstbrev til samtlige relevante borgmestre. 3

4 Videre er det formandskabets vurdering, at der bør holdes møder med de forskellige borgmestre/politiske udvalg, når timingen er mest hensigtsmæssig. Det er formandskabets opfattelse, at kaffemøderne med sundheds- og omsorgsborgmesteren samt dialogmøderne mellem sundheds- og omsorgsborgmesteren og ældreorganisationerne, bør fortsætte. Formandskabet vurderer herudover, at de betragtninger, som de forskellige kandidater har givet udtryk for på valgmøderne, bør bruges i det videre arbejde i forhold til at fremme rådets mærkesager. På møderne har flere kandidater f.eks. givet positive tilkendegivelser i forhold til ansættelse af socialpædagoger, helhedsorienteret service på Borgerservice, flere boliger til ældre. Det er muligt at orientere sig om de forskellige kandidater, herunder de kandidater, som har deltaget på rådets valgmøder, og læse om deres mærkesager, på linkene nedenfor: Bilag Oversigt over politisk deltagelse ved valgarrangementerne. 6. Oplæg v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen om projektet NYD måltidsglæden i hjemmet v/afdelingsleder Berit Helt, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen om projektet NYD måltidsglæden i hjemmet til efterretning, idet der samtidig tages stilling til rådets deltagelse som testpanel i projektet. Afdelingsleder Berit Helt fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen orienterer om projekt NYD Måltidsglæden i hjemmet. Projektet handler om at udvikle en ny emballage og en ny menustruktur for den mad, som kommunen tilbyder ældre, hjemmeboende borgere, samt borgere på plejecentre, der modtager mad fra leverandøren, Københavns Madservice. Det nye koncept skal i løbet af dette efterår samt 2018 testet nogle gange blandt både hjemmeboende og blandt borgere på plejecentre. Herudover vil forvaltningen gerne invitere Ældrerådets medlemmer til også at agere test-panel ift. udviklingsarbejdet. 7. Ældrerådets arbejde med budgetprocessen vedrørende Budget 2019 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 4

5 1. at Forretningsudvalget drøfter og overvejer processen i forbindelse med rådets arbejde med Budget Kommunens budgethjul holder aldring stille, og Ældrerådet er nødsaget til at arbejde vedholdende og følge budgetprocessen, for det er dér når politikerne bakker op og støtter rådets forslag og mærkesager, ved at få budgetønsker løftet med ind - at rådet får ting gennemført. Det er derfor også vigtigt, at alle fagudvalgene kommer godt fra start i det nye år. At udvalgene kontinuerligt følger budgetforslag, budgetforhandlinger m.v. på de forskellige forvaltningsområder allerede fra start januar, og at fagudvalgene prioriterer budgettet på mødedagsordenerne. Den omstændighed, at Ældrerådet ikke (endnu) er en del af budgetprocessen i en given forvaltning, bør ikke afholde fagudvalget fra at byde ind med temaer, som man vurderer, bør prioriteres økonomisk på området, så ældres forhold styrkes og forbedres. For at alle kommer godt fra start vurderer formandskabet at det er hensigtsmæssigt, at økonomichef Søren Winther fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen giver en generel indføring i, hvordan budgetprocessen forløber. Søren Winther vil også blive indbudt på et senere tidspunkt i forhold til en gennemgang af det konkrete budget på Sundheds- og Omsorgsområdet. I forhold til Sundheds- og Omsorgsudvalget forventes budgetseminaret, hvor Ældrerådet deltager, at finde sted den 28. februar 2018 fra kl Fastlæggelse af møderække for Forretningsudvalget v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget godkender den foreslåede møderække for Forretningsudvalget i Formandskabet foreslår, at Forretningsudvalgets møder i 2018 finder sted på følgende datoer: 17. januar februar februar 2018 (ekstraordinært Forretningsudvalgsmøde grundet budget 2019) 7. marts april maj juni august september oktober november december

6 Bilag Oversigt over formandskabsmøder, Forretningsudvalgsmøder og Ældrerådsmøder Ældrerådets udviklings- og miniseminar den 7. december 2017 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) Formandskabet holdt møde med organisationspsykolog Annemette Hasselager den 7. november 2017 for at drøfte indholdet af rådets udviklings- og miniseminar den 7. december Det blev aftalt på mødet, at Annemette Hasselager vender tilbage til formandskabet med et udkast til et program for dagen. 10. Henvendelse fra Beskæftigelses- og Integrationsudvalget om taskforce v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har nedsat en taskforce for førtidspension og fleksjob, hvor udvalget har ønsket, at Ældrerådet får foretræde for taskforcen. Formanden for taskforcen sender snarest muligt en officielt invitation til formand Kirsten Nissen. 11. Tilbagemelding fra evalueringsmøde om Seniordagene 2017 v/bente Ketty Hansen (orienteringspunkt) Bente Ketty Hansen og Merete Raaschou deltog den 27. oktober 2017 i evalueringen af Seniordagene 2017, og vil på baggrund heraf orientere om evalueringsmødet. Bilag Evaluering af Seniordagene

7 12. Evalueringsmøde den 16. november 2017 vedrørende Spring for Livet v/bente Ketty Hansen (orienteringspunkt) DGI holder evalueringsmøde den 16. november 2017 vedrørende Spring for Livet. Mødet finder sted kl på Vester Voldgade 100. Bente Ketty Hansen og Joan Jensen deltager i evalueringsmødet 13. Ældrerådets evalueringsseminar januar/februar 2018 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) På formandskabsmødet den 7. november 2017 drøftedes tilrettelæggelsen af rådets evalueringsseminar. Så snart den praktiske tilrettelæggelse m.v. er faldet på plads, vil formandskabet orientere rådet, men det forventes at seminaret finder sted i uge Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/direktør Lars Gregersen (orienteringspunkt) Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. Formandskabet har til mødet bedt direktør Lars Gregersen om blandt andet at orientere Forretningsudvalget om klippekortordningen m.v. 15. KL s sundhedskonference 2018 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 7

8 1. at Forretningsudvalget drøfter Ældrerådets deltagelse i KL s sundhedskonference den 16. januar KL afholder sundhedskonference den 16. januar 2018 med overskriften "Forebyggelse for fremtiden", med fokus på at styrke kommunernes arbejde med den borger rettede forebyggelse og det nære og sammenhængende sundhedsvæsen. Konferencen finder sted på Hotel Comwell i Kolding. Det bemærkes, at Ældrerådet på møde den 22. februar 2017 besluttede, at 1. Formandskabet godkender ældrerådsmedlemmers deltagelse i kurser m.v. på beløb under 5000 kr. 2. Ældrerådet træffer beslutning om ældrerådsmedlemmers deltagelse i KL s ældrepolitiske konferencer 1, og rådet tager ved sin beslutning herom stilling fra gang til gang (i forhold til, hvilke ældrerådsmedlemmer, der deltager). Denne procedure har sin begrundelse i økonomiske forhold. 3. Ældrerådsmedlemmer har fri adgang til deltagelse i DANSKE ÆLDRERÅD s temadage og konferencer. 4. Ældrerådet træffer beslutning om ældrerådsmedlemmers deltagelse i 7.bymøderne, når rådet kender det endelige antal deltagere, der har mulighed for at deltage (det ældreråd der holder mødet, beslutter deltagerantallet. Formandskabet er fødte deltagere). Link til KL s sundhedskonference 2018: / 16. Høring vedrørende kvalitetsstandarderne v/lise Helweg (orienteringspunkt) Ældrerådet har modtaget Socialforvaltningens Hjælp i Hverdagen 2018, Sundheds- og Omsorgsforvaltningens kvalitetsstandard Ældre i København 2018, samt en pixi-udgave af Ældre i København i høring. Der er høringsfrist den 10. november 2017, og Omsorgsudvalget behandler høringen på møde den 9. november Bilag Høringsbrev samt høringsmateriale vedrørende kvalitetsstandarderne. 1 Herunder KL s sundhedskonferencer. 8

9 17. Høring vedrørende Københavns Kommunes handicappolitik v/svend Aage Sørensen (orienteringspunkt) Ældrerådet har modtaget en høring vedrørende Københavns Kommunes handicappolitik. Høringen behandles som udgangspunkt i Teknik- og Miljøudvalget grundet tilgængelighedsaspektets særlige tyngde i handicappolitikken, men dog sådan, at Omsorgsudvalget deltager i behandlingen af høringen med sparring og viden i forhold til høringssvaret. Høringsfristen er den 15. november Bilag Høringsbrev samt høringsmateriale. 18. Lokalområdechefernes deltagelse på ældrerådsmøde den 29. november 2017 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) Samtlige 5 lokalområdechefer i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har takket ja til at deltage på ældrerådsmødet den 29. november 2017 fra kl Lokalområdecheferne vil blive bedt om at orientere rådet om beboerdemokrati, tilsyn på plejecentrene, klippekortordningen samt orientere rådet om, hvilke aktuelle forsøg, der er i gang i deres respektive områder. Lokalområdecheferne vil selv koordinere internt i gruppen, hvem der orienterer om hvilke emner. 19. Oplæg på ældrerådsmøde den 29. november 2017 om evaluering af forsøg med socialpædagoger v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) Sundheds- og omsorgsforvaltningen har rettet henvendelse til sekretariatet, idet forvaltningen ønsker at holde et oplæg for rådet om evalueringen af forsøget med socialpædagoger. Ældrerådet ikke har modtaget den pågældende evaluering, men formandskabet understregede på møde den 3. 9

10 oktober 2017 samt 7. november og ligeledes Forretningsudvalget på mødet den 11. oktober vigtigheden af, at rådet modtager evalueringen i forbindelse med oplægget. Det bemærkes, at oplægget oprindeligt var planlagt til ældrerådsmødet den 25. oktober Ældrerådets julefrokost v/steen Jeppson (orienteringspunkt) Julefrokostudvalget, med Steen Jeppson som tovholder, vil orientere om, Ældrerådets julefrokost den 19. december Planlægning af ældrerådsmøde den 29. november 2017 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til ældrerådsmøde den 29. november Faste dagsordenspunkter Godkendelse af dagsorden Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Orientering fra Sekretariatet Øvrige punkter Evaluering af Ældrerådets valgarrangementer Ældrerådets arbejde i forbindelse med ny samling (ny Borgerrepræsentation) Ældrerådets arbejde med budgetprocessen vedrørende Budget 2019 Ældrerådets udviklings- og miniseminar den 7. december 2017 Tilbagemelding fra evalueringsmøde om Seniordagene 2017 Evalueringsmøde den 16. november 2017 vedrørende Spring for Livet KL s sundhedskonference 2018 Høring vedrørende kvalitetsstandarderne Høring vedrørende Københavns Kommunes handicappolitik Møde med lokalområdecheferne i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Oplæg på ældrerådsmøde om evaluering af forsøg med socialpædagoger Ældrerådets julefrokost Eventuelt. 22. Eventuelt 10