ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 16. marts 2017 gj Referat fra Repræsentantskabsmøde den 9. marts 2017 (beslutningsreferat) Dagsorden for ordinært Repræsentantskabsmøde den 9. marts 2017 indeholdt følgende dagsordenspunkter: 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigent 3. Godkendelse af forretningsorden dateret 26. januar Aflæggelse af bestyrelsens beretning 2015/ Endelig godkendelse af årsregnskab 2015/2016 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for selskabet for 2017/2018. Regnskab 2015/2016 for selskabet indgår i let sammentrængt form i den udsendte beretning. Det fulde regnskab for selskabet og dets afdelinger foreligger på selskabets kontor til gennemsyn. 6. Beretning fra udvalg a. Kredsudvalget b. Fritidsudvalget 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg til Fritidsudvalget a. Valg af 2 medlemmer for 2 år På valg er Bent Poul Johansson og Claus Rydstrøm begge modtager genvalg b. Valg af 3 suppleanter 9. Valg til Kredsudvalget a. 5 kredsdelegerede for 2 år På valg er Hans-Jørgen Jørgensen, Kim Hansen, Pernille Mogensen, Henry Simonsen og Aase Schack Simonsen b. Valg af 4 suppleanter for 2 år 10. Valg til Organisationsbestyrelsen a. Valg af 5 medlemmer På valg er Erik Bengtsson, Kjell Hansen, Lars Ulrik Hansen, Majbrit Jørming og Palle Nielsen b. Valg af 4 suppleanter 11. Valg af revisor 12. Eventuelt

2 2 Ad de enkelte dagsordenspunkter 1. Valg af stemmeudvalg Som stemmeudvalg valgtes: Stemmeoptællere Per Hedegaard Mouritsen Administrationen Lars Henriksen - - Rolf Rasmussen - - Henning Juul Hovmand - - Kontrollanter Kim Alstrup Kildeparken 1 Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken Karin Petersen Stationsparken 1 Per Rank Lyngparken 1 2. Valg af dirigent Som dirigent valgtes Erik Andersen tidligere medlem af Organisationsbestyrelsen. 3. Godkendelse af forretningsorden Forretningsorden for mødet blev godkendt. Endvidere godkendtes mødets lovlige indvarsling samt den udsendte dagsorden. Respektive afdelingsbestyrelser bekræftede på dirigentens forespørgsel tilstedeværelsen af antallet af afdelingsrepræsentanter. Deltagerantallet til Repræsentantskabsmødet udgjorde 94 repræsentanter (ud af 168 mulige). 4. Aflæggelse af bestyrelsens beretning 2015/16 Skriftlig beretning var udsendt til Repræsentantskabet den 26. januar Den mundtlige beretning aflagdes af Ryno Scheil.

3 3 Herefter ønskede følgende ordet: Peter Brooker Egeparken 1 Gav udtryk for at det var en god beretning, men ville dog gerne kommentere E.ON sagen, hvor det findes forkasteligt, at et selskab som E.ON kan holde forliget hemmeligt. Vi må styre os og afvente næste års regnskab, hvor beløbet vil afspejles Herefter godkendtes beretningen fra selskabet enstemmigt. 5. Godkendelse af årsregnskab 2015/16 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for selskabet 2017/18 Blev forelagt af direktør Jesper Loose Smith. Herefter ønskede følgende ordet: Peter Brooker Egeparken 1 Vedrørende spørgsmål omkring henlæggelse til dispositionsfonden hvad med besparelserne skal vi spare endnu mere? Direktør Jesper Loose Smith Vi henlægger i dag ikke til dispositionsfonden, da saldoen på dispositionsfonden overstiger minimumssaldoen. Når dispositionsfondens andel af renoveringen af Skoleparken 1 er betalt, vil saldoen kommer under minimumssaldoen og afdelingerne skal derfor til at henlægge. Beløbet udgør p.t. 559 kr. pr. bolig pr. år. Denne henlæggelse medregnes i effektiviseringsberegningerne, så umiddelbart skal der findes besparelser herfor. Herefter godkendtes regnskabet 2015/16 for boligorganisationen samt tilhørende revisionsberetning enstemmigt. Regnskabet blev efterfølgende underskrevet af dirigenten. Budget 2017/18 for selskabet blev fremlagt af direktør Jesper Loose Smith, hvorefter dette blev taget til efterretning. Indlæg beboerundersøgelse v/bjarne Zetterstrøm BL En opsamling fra beboerundersøgelsen blev kort gennemgået af Bjarne Zetterstrøm fra BL. 6. Beretning fra udvalg Beretning fra: * Kredsudvalget * Fritidsudvalget Begge beretninger blev taget til efterretning.

4 4 7. Behandling af indkomne forslag 1. Fra Peter Lawrence Brooker afdelingsbestyrelsesformand Egeparken 1: Bestyrelsen fremlægger plan for indførsel af NemID adgang til selskabets hjemmeside, min side, herunder angivelse af de økonomiske konsekvenser. Begrundelse: Rigtig mange steder, såsom netbank, e-boks, borger.dk, sundhed.dk, hos læger og kommunen bruges den nemme NemID løsning. Det er nemmere for beboerne, der ikke skal huske flere koder det er nemmere for administrationen, der ikke skal oprette nye koder og erstatte glemte. Vi har forståelse for økonomien, men hvad koster det at indføre (anlæg, drift), og hvad er tidshorisont for indførsel. Administrationen oplyser: Der har igennem længere tid været arbejdet med adgang til Min Side via NemID, og de forskellige forhold er blevet undersøgt. Overordnet er der et ønske om at gøre det, men der er nogle udfordringer. Økonomien udgiften til at få det implementeret er omkring kr., og hvis alle tilmelder sig, er den årlige afgift på kr. Det er ikke billigt, så derfor er det en prioritering. CPR-nr. for at anvende NemID skal vi have kendskab til beboerens CPR-nr., og det har vi langt fra. Vi har rigtig mange af de nye beboeres (2-3 år), men vi har næsten ingen af de gamle beboerne har ikke pligt til at oplyse os om det. Det bliver et meget stort arbejde med at få dette indhentet. Der er mange andre hjemmesider, hvor man ikke anvender NemID. De flest hjemmesider anvender ikke NemID, men egen kode. Ud fra disse udfordringer, har vi valgt ikke at indføre NemID nu, men vi har løbende fokus på muligheden. Organisationsbestyrelsen har behandlet forslaget: Organisationsbestyrelsen har forståelse for forslaget, men mener, man skal følge administrationens fortsatte sonderinger/undersøgelser på området, og se hvad fremtiden bringer. Den tunge administrative opgave, det vil være at få CPR-nr. inddraget, er pt. ikke i tråd med effektiviseringsprocessen, som pågår i ABG. Organisationsbestyrelsen anbefaler, at Peter Lawrence Brooker trækker forslaget, eller at Repræsentantskabet afviser forslaget. Behandling: Forslaget blev trukket af Peter Lawrence Brooker.

5 5 2. Fra Peter Lawrence Brooker afdelingsbestyrelsesformand Egeparken 1: Det foreslås, at regningerne vedrørende YouSee tv opkræves fra YouSee. Begrundelse: Ingen andre steder får man to regninger, hvis man købet et produkt. Der tænkes her på at alle der køber mere end grundpakken skal have to regninger. I gamle dage var det en naturlig del af huslejen via antenneregnskabet, da alle jo skulle have tv. Med den nye ordning er tv jo frivilligt, så derfor hører det ikke hjemme hos boligselskabet. Administrationen oplyser: Der står i kontakten, at kunden (ABG) er ansvarlig for opkrævning og viderebetaling til YouSee for grundpakken. Det er den opkrævningsmodel, som YouSee for det meste anvender, og det var også det, som var udgangspunktet i de indledende kontraktforhandlinger. Med denne løsning betales der for grundpakken 148 kr. pr. mdr. / pr. bolig. Hvis YouSee skal stå for opkrævningen, skal der betales for grundpakken 180 kr. pr. mdr. / pr. bolig, altså en merbetaling på 32 kr. pr. mdr. / pr. bolig. Det kommer ikke til at føles som to regninger, da betalingen for grundpakken til ABG, bliver opkrævet sammen med huslejen, og den skal man jo alligevel betale. Herudover vil alle de beboere, som vælger grundpakken med ABG løsningen, kun skulle betale til ABG (huslejeopkrævning), og ikke til YouSee, altså én betaling. Ved forslaget skal de betale til YouSee, samtidig med at de selvfølgelig skal betale huslejeopkrævning, altså to betalinger. Herudover skal administrationen ved totalt fravalg alligevel foretage en opkrævning af administrationsgebyr. Organisationsbestyrelsen har behandlet forslaget: Organisationsbestyrelsen mener, at man skal leve op til de i kontrakten anførte betingelser for betaling. Organisationsbestyrelsens opfattelse omkring det der betales via huslejeopkrævningen - af beboerne - opfattes som én betaling samt at betaling gennem YouSee vil øge udgiften med 384 kr. pr. år for beboerne og netop give to regninger. Hvorfor denne ekstra udgift? Endvidere skal administrationen ved totalt fravalg opkræve administrationsgebyr 8 kr. pr. mdr. / pr. bolig. Organisationsbestyrelsen anbefaler, at Peter Lawrence Brooker trækker forslaget, eller at Repræsentantskabet afviser forslaget. Behandling: Forslaget blev trukket af Peter Lawrence Brooker. Herefter ønsker følgende ordet: Peter Brooker Egeparken 1 Kunne det være en idé at få mulighed for at stille skriftlige spørgsmål på Repræsentantskabsmødet. Formand Ryno Scheil Man kan løbende stille alle mulige spørgsmål til Organisationsbestyrelsen, hvorfor vi ikke behøver at bruge Repræsentantskabsmødet hertil.

6 6 8. Valg til Fritidsudvalget Bent Poul Johansson Lyngparken 2 frem til 2019 (genvalg) Claus Rydstrøm Torveparken frem til 2019 (genvalg) Endvidere valgtes som suppleanter (1-årige valg): Mette Petersen Mølleparken 1 frem til 2018 (genvalg) Torben Jensen Lyngparken 1 frem til 2018 (genvalg) Vakant - frem til Valg til Kredsudvalget Kredsdelegerede: Kim Hansen Kongshvileparken frem til 2019 (genvalg) Henry Simonsen Torveparken frem til 2019 (genvalg) Aase Schack Simonsen Torveparken frem til 2019 (genvalg) Pernille Mogensen Højgårdsparken frem til 2019 (genvalg) Mogens Bentsen Torveparken frem til 2019 (nyvalg) Endvidere valgtes som suppleanter (2-årige valg): Steen Løfqvist Torveparken frem til 2019 (genvalg) Emilce Nielsen Kildeparken 2 frem til 2019 (nyvalg) Vakant - frem til 2019 Vakant - frem til Valg til Organisationsbestyrelsen Erik Bengtsson Mølleparken 1 frem til 2019 (genvalg) Kjell Hansen Kildeparken 1 frem til 2019 (genvalg) Lars Ulrik Hansen Skoleparken 1 frem til 2019 (genvalg) Majbrit Jørming Stengårdsparken frem til 2019 (genvalg) Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2019 (genvalg) Endvidere valgtes som suppleanter (1-årige valg): 1. Inge Binder Kildeparken 2 76 stemmer 2. Peter Weng Skoleparken 1 74 stemmer 3. Mogens Bentsen Torveparken 74 stemmer 4. Peter Brooker Egeparken 1 44 stemmer Der var stemmelighed mellem Peter Weng og Mogens Bentsen, hvorfor der blev trukket lod. Peter Weng blev således 2. suppleant og Mogens Bentsen 3. suppleant.

7 7 11. Valg af revisor Revisionsfirmaet Ri blev genvalgt som revisor for selskabet 2017/ Eventuelt Palle Nielsen (Skoleparken 1) formand for Fritidsudvalget Der søges ildsjæle til Fritidsudvalget kontakt gerne Fritidsudvalget. Herudover blev der orienteret om, at billetter til Folkefesten udsendes en uge før afholdelse. Direktør Jesper Loose Smith Beklagede at det desværre ikke, som annonceret, har været muligt at betale til Folkefesten via Mobilepay. Det har været problematik at blive oprettet hertil i forbindelse med bankskiftet. I tilslutning til dagsordenspunktet eventuelt foretoges lodtrækning om selskabets pris til fremme af kultur-/beboeraktiviteter i afdelingen. Vinder af prisen på kr. blev afdeling 39 Moseparken. Formand Ryno Scheil Sidste års vinder var afdeling 06 Hulegårdsparken. Der er pt. ingen afdelingsbestyrelsen det er således Organisationsbestyrelsen, der indtræder i hvervet. Hvis Hulegårdsparken ikke får valgt afdelingsbestyrelse til det kommende afdelingsmøde (budgetmøde) i april / maj måned trækkes gevinsten på de kr. tilbage. Jesper Loose Smith Referent Erik Andersen Dirigent Ryno Scheil Formand