ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 30. januar 2014 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 23. januar 2014 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Administrationen: Afbud: Ryno Scheil, Steen Pedersen, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Emilce Nielsen, Ole Juel Larsen, Lenny Dueholm, Michael Kristensen Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Anne Schiøler Åben del Sag 8317 Godkendelse af referat Sag 8318 Revisionsprotokol Sag 8319 De før mødet udsendte skrivelser Sag 8320 Udlejningsforhold Sag 8321 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 8322 Støtte til visse boligafdelinger Sag 8323 Forslag til ændring af vedtægter bestyrelsens sammensætning Sag 8324 Budget for selskabet 2014/2015 administrationsbidrag Sag 8325 Selskabets beretning Sag 8326 Planlægning af Repræsentantskabsmøde den 17. marts 2014 Sag 8327 Repræsentantskabsmøde den 17. marts 2014 Sag 8328 Mission, Visioner og Værdier Sag 8329 A/S Bolind-Handel generalforsamling 2014 Sag 8330 Beboerklagenævnet udpegning af nævnsmedlemmer Sag 8331 Orientering fra administrationen Sag 8332 Kredsudvalget Sag 8333 Fritidsudvalget Sag 8334 BL-cirkulærer Sag 8335 Eventuelt Sag 8336 Næste møde Sag 8337 Øvrige datoer Lukket del Sag 8338 Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 8317 Godkendelse af referat B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 19. december 2013 er udsendt den 20. december Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 21. februar 2013 vedrørende regnskabet for 2011/12, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet den 21. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udleveret den 19. december 2013 * Kopi af brev dateret den 19. december 2013 til afdelingsbestyrelserne vedrørende afdelingsbestyrelseskonferencen den 18. januar * Høje Gladsaxe Bladet nr. 12 december 2013 Udsendt den 9. januar 2014 * Kopi af brev fra Gladsaxe Kommune dateret den 19. december 2013 vedrørende Byrådets udpegning af medlemmer til ABG * Kopi af velkomstbrev til Emilce Nielsen dateret den 7. januar 2014 * Kopi af velkomstbrev til Lenny Dueholm dateret den 7. januar

3 8320 Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for december 2013 er udsendt den 9. januar b. Oversigt indflytninger 2013 E-sag Oversigt over indflytninger 2013 er udsendt den 9. januar Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål B-sag Ingen sager til behandling Støtte til visse boligafdelinger B-sag Ingen sager til behandling. 3

4 8323 Forslag til ændring af vedtægter bestyrelsens sammensætning B-sag Med henvisning til Gladsaxe Kommunes Byråds udpegning af medlemmer til Organisationsbestyrelsen samt dialog herom før Organisationsbestyrelsens møde den 19. december 2013, stiller formanden forslag om, at der ikke længere skal være 3 medlemmer udpeget af Gladsaxe Byråd. Årsagen hertil er, at den oprindelige tanke med de kommunalt udpegede var, at de havde tilknytning til Byrådet, hvilket er blevet mindre ved de sidste udpegninger. Tilknytningen til Byrådet varetages nu af fællesmøderne med Gladsaxe Kommune, samt af den nyindførte Styringsdialog. Godkendes forslaget, skal det afklares, om de 3 ledige pladser skal erstattes af 1 eller 3 beboervalgte medlemmer. Ændringer skal godkendes på det kommende Repræsentantskabsmøde den 17. marts Efter en dialog i Organisationsbestyrelsen blev forslaget godkendt til forelæggelse på Repræsentantskabsmødet den 17. marts Hvis forslaget om at der ikke længere skal være 3 medlemmer udpeget af Gladsaxe Byråd vedtages af Repræsentantskabsmødet, besluttede Organisationsbestyrelsen, at det er op til Repræsentantskabsmødet, at afgøre om det skal erstattes af 1 eller 3 beboervalgte medlemmer. Ifølge vedtægterne kan vedtægtsændringer kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentantskabsmedlemmerne er fremmødt. Hvis 2/3 af repræsentantskabsmedlemmerne ikke er mødt og mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for, skal der indkaldes til et ekstraordinært Repræsentantskabsmøde. For at fremme processen indkaldes der til ekstraordinært Repræsentantskabsmøde i umiddelbar forlængelse af det ordinære Repræsentantskabsmøde Budget for selskabet 2014/2015 administrationsbidrag Udkast af 16. januar 2014 til budget for selskabet 2014/15 udsendtes med dagsordenen. a. Afdelingernes bidrag til arbejdskapital B-sag Bidragene til arbejdskapitalen kan højst udgøre 155 kr. pr. lejemålsenhed indtil Arbejdskapitalen i likvide midler for boligorganisationen som helhed udgør kr. pr. lejemålsenhed. Maksimum for Arbejdskapital udgør for selskabet (4.829 boligenheder) herefter kr. Pr. 30. september 2013 udgjorde selskabets arbejdskapital kr. Det indstilles, at afdelingernes bidrag til henlæggelse til arbejdskapitalen fortsat fastsættes til 100 kr. pr. lejemålsenhed. Godkendt. 4

5 b. Fastsættelse af administrationsbidrag og godkendelse af budget 2014/15 B-sag Det fremsendte forslag til budget 2014/15 udviser et administrationsbidrag på kr. pr. lejemål en nedsættelse på 48 kr. pr. lejemål svarende til 1,32 % og ca kr.. Der er dog i budgettet regnet med nye tiltag bl.a. en ad hoc specialist ansættelse (i alt ca kr.) samt kontorelev (i alt ca kr. pr. år), samlet kr kr. pr. år svarende til 148 kr. pr. lejemål, og ca. 4 % som budgettet yderligere kunne have været nedsat med. Hvis disse nye tiltag ikke gennemføres, vil nedsættelsen samlet være på ca kr., svarende til ca. 5,3 %, og administrationsbedraget ville være på kr. pr. lejemål. Årsagen til denne mulige besparelse skyldes hovedsageligt ansættelsesforhold, hvor der ikke budgetteres med forretningsfører for Fællesdriften af Høje Gladsaxe samt 2 administrative medarbejdere. De store besparelser på kontoradministration i regnskab 2012/13 er til dels indarbejdet i budget 2013/14, hvorfor der kun er mindre besparelser herpå i budget 2014/15. Det øvrige budget 2014/15 er baseret på det hidtidige aktivitetsniveau, fremskrevet med forventede generelle prisstigninger mv. herunder afskrivning af inventar, telefonanlæg, EDB og driftsmidler efter hidtil vedtagne investerings- og afskrivningsmæssige niveau samt tillige under hensyntagen til den aktuelle driftsmæssige situation. Det skal besluttes, hvilket budgetforslag der skal være gældende, om det er det fremsendte budgetforslag 2014/15 med et administrationsbidrag på kr. svarende til en nedsættelse på 48 kr. pr. lejemål og 1,32 % ca kr. eller om de nye tiltage ikke skal indarbejdes med deraf følgende yderligere nedsættelse. Det kan også besluttes, at administrationsbidraget fortsætter uændret, hvorved de nye tiltag forhøjes med kr. Organisationsbestyrelsen besluttede, at administrationsbidraget fortsætter uændret, således at administrationsbidraget udgør kr. pr. lejemålsenhed Selskabets beretning E-sag Følgende delafsnit er udsendt til bestyrelsen den 9. januar 2014: * Boligpolitik * Styringsdialog * Mission, Visioner og Værdier * Byggesager * Høje Gladsaxe Helhedsplan og fleksibel udlejningsaftale * Energi og Miljø * Administrativ udvikling af serviceydelser * Personalesager 5

6 Med dagsordenen udsendtes: * Forord * De større renoveringssager * Bestyrelsen og udvalgene * Selskabets regnskab 2012/13 Der resterer herefter selve regnskabet samt statistiksider, der for begge deles vedkommende indarbejdes administrativt. En samlet beretning kan således gennemgås på bestyrelsesmødet den 23. januar 2014, hvor bestyrelsens eventuelle bemærkninger ønskes Planlægning af Repræsentantskabsmøde den 17. marts 2014 E-sag Jf. beslutning på Organisationsbestyrelsens møde den 19. december 2013 om at arbejde videre med forestillingen Beretning fra en boligblok har Jesper Loose Smith taget kontakt til teatergruppen, for at afklarer, om det er muligt. Status herom på mødet. Det har efterfølgende vist sig ikke at være muligt. Der var herefter en dialog herom, hvor der var enighed om at Jesper Loose Smith arbejder videre med at finde et kulturelt indslag. 6

7 8327 Repræsentantskabsmøde den 17. marts 2014 Repræsentantskabsmøde for 2014 afholdes mandag den 17. marts 2014 på Grønnemose Skole i Festsalen og med udsendelse af indkaldelse til hvert enkelt repræsentantskabsmedlem senest 4 uger før, hvilket ekspeditionsmæssigt sker torsdag den 30. januar a. Følgeskrivelse, dagsorden, forretningsorden m.v. E-sag 1. Følgeskrivelse af 30. januar 2014 til repræsentantskabsmedlemmerne om indkaldelse til ordinært Repræsentantskabsmøde den 17. marts Udkast udsendtes med dagsordenen. 2. Dagsorden for ordinært Repræsentantskabsmøde den 17. marts Udkast udsendtes med dagsordenen. 3. Forslag til Forretningsorden dateret den 30. januar Bestyrelsens beretning samt årsregnskab for 2012/ Revisionsprotokol 2012/ Budget for selskabet 2014/ Beretning fra udvalg. Af anførte punkter udsendes 1, 2, og 3 torsdag den 30. januar 2014 mens øvrige udsendes den 27. februar Til efterretning (se tillige pkt. c 2). Oplæg til arrangementets afvikling i henhold til vedtagelse herom indarbejdes i indkaldelsen til Repræsentantskabsmødet. Beretning udsendes den 27. februar

8 b. Dagsorden B-sag I henhold til vedtægternes 5, stk. 1, skal dagsordenen for det ordinære Repræsentantskabsmøde omfatte følgende punkter: 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigenter 3. Godkendelse af forretningsorden 4. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det seneste forløbne år 5. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 6. Beretning fra udvalg 7. Behandling af eventuelt indkomne forslag 8. Valg til udvalg 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 10. Valg af revisor 11. Eventuelt I overensstemmelse hermed får dagsordenen for Repræsentantskabsmødet den 17. marts 2014 herefter følgende udformning: 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigenter 3. Godkendelse af forretningsorden 4. Aflæggelse af bestyrelsens beretning for 2012/ Endelig godkendelse af årsregnskab for 2012/2013 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for selskabet for 2014/2015 Regnskab 2012/2013 for selskabet indgår i let sammentrængt form i den udsendte beretning. Det fulde regnskab for selskabet og dets afdelinger foreligger på selskabets kontor til gennemsyn 6. Beretning fra udvalg a. Kredsudvalg b. Fritidsudvalg 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg til Fritidsudvalg a. Valg af 2 medlemmer for 2 år På valg er Palle Nielsen og Hans-Jørgen Jørgensen begge modtager genvalg b. Valg af 3 suppleanter 9. Valg til Kredsudvalg a. 6 kredsdelegerede for 2 år På valg er Mogens Rysgaard, Finn Sørensen, John Bjarnø Petersen, Karin Petersen alle modtager genvalg. Herudover valg af 2 vakante b. Valg af 4 suppleanter for 2 år 10. Valg til Organisationsbestyrelsen a. Valg af 5 medlemmer På valg er Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Carsten Petersen, Finn Sørensen alle modtager genvalg b. Valg af 4 suppleanter 11. Valg af revisor 12. Eventuelt Godkendt. 8

9 c. Ad de enkelte dagsordenspunkter 1. Valg af 2 dirigenter (pkt. 2 på dagsordenen) B-sag Der var en dialog om nødvendigheden af at have 2 dirigenter. Det besluttedes, at gennemfører Repræsentantskabsmødet med 1 dirigent og tidligere bestyrelsesmedlem Erik Andersen forespørges herom. Herudover skal der arbejdes på at finde en mulig afløser. Der afholdes dirigentformøde primo marts Forretningsorden (pkt. 3 på dagsordenen) B-sag Udkast til Forretningsorden dateret den 30. januar 2014 udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen. Godkendt med ændring om at Repræsentantskabsmødet gennemføres med 1 dirigent. 3. Bestyrelsens beretning (pkt. 4 på dagsordenen) E-sag Der henvises til nærværende dagsordens pkt Årsregnskab for 2012/2013 mv. (pkt. 5 på dagsordenen) E-sag Afdelingsregnskaberne behandles på afdelingsmøderne i januar og februar måned 2014 eller af afdelingsbestyrelserne. Bestyrelsens behandling sker på møde den 20. februar Herudover behandles selskabets regnskab 2012/2013 ligeledes på samme møde, til videre forelæggelse til godkendelse på Repræsentantskabsmødet den 17. marts

10 Afdelingsregnskaberne skal ikke behandles på Repræsentantskabsmødet den 17. marts 2014 jf. vedtagelse herom på repræsentantskabsmødet den 21. april Budget for selskabet 2014/2015 der henvises til nærværende dagsordens pkt Budget for selskabet forelægges Repræsentantskabsmødet til orientering. 5. Valg af Fritidsudvalget (pkt. 9 på dagsordenen) E-sag I henhold til udvalgets kommissorium består udvalget af 7 medlemmer samt 3 suppleanter valgt således: Udvalgsmedlemmer Suppleanter Valgt af Repræsentantskabet 4 2 Bestyrelsen Udvalgets nuværende sammensætning er: Valgt af Repræsentantskabet: Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2014 Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2014 Bent Johansen Lyngparken 2 frem til 2015 Claus Rydstrøm Torveparken frem til 2015 Udpeget af bestyrelsen: Per Helligkilde Lyngparken 1 Karin Månsson Stationsparken 1 Vakant Suppleanter: Mette Petersen Mølleparken 1 (valgt af Repræsentantskabet) Torben Jensen Lyngparken 1 (valgt af Repræsentantskabet) Kristine Lytje Skoleparken 1 (valgt af Repræsentantskabet) 10

11 På valg er således: Palle Nielsen og Hans-Jørgen Jørgensen Herudover skal der foretages valg af suppleanter. Til efterretning med bemærkning om at Palle Nielsen og Hans-Jørgen Jørgensen begge modtager genvalg samt at formanden for Fritidsudvalget Palle Nielsen følger på de øvrige valg. 6. Valg til Kredsudvalget (pkt. 10 på dagsordenen) E-sag Kredsudvalgets sammensætning og valg er efter overgang til valg efter BL s seneste vedtægter således: Kredsdelegerede Suppleant Lige år Ulige år Lige år Ulige år På Repræsentantskabsmødet vælges fra bestyrelsen udpeges Valgperioden er 2 år. På Repræsentantskabsmødet i 2012 og 2013 foretoges valg således: Kredsdelegerede Valgt af Repræsentantskabet: Mogens Rysgaard Stationsparken 1 frem til 2014 Finn Sørensen Tinghøjparken frem til 2014 John Bjarnø Petersen Pileparken 3 frem til 2014 Karin Petersen Stationsparken 1 frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Kim Hansen Kongshvileparken frem til 2015 Hans Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2015 Henry Simonsen Torveparken frem til 2015 Aase Schack Torveparken frem til 2015 Pernille Mogensen Højgårdsparken frem til

12 Udpeget af bestyrelsen: Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2014 Ole Juul Larsen (kommunalt udpeget) frem til 2014 Steen Pedersen Torveparken frem til 2014 Henning Juul Hovmand Administrationen frem til 2014 Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2015 Majbrit Jørming Stengårdsparken frem til 2015 Erik Bengtsson Mølleparken 1 frem til 2015 Jesper Loose Smith Administrationen frem til 2015 Christian Jensen Ejendomsfunktionærerne frem til 2015 Suppleanter Valgt af Repræsentantskabet: Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 frem til 2015 Helle Gyldaa Højgårdsparken frem til 2015 Vakant - frem til 2015 Vakant - frem til 2015 Udpeget af bestyrelsen: Nora Olsen Stengårdsparken frem til 2014 Magnus Petersen Ejendomsfunktionærerne frem til 2015 På Repræsentantskabsmødet den 17. marts 2014 skal således foretages valg af: 6 kredsdelegerede (frem til 2016) 4 suppleanter (frem til 2016) Øvrig udpegning m.v. foretages efterfølgende af bestyrelsen. Til efterretning med bemærkning om at Mogens Rysgaard, Finn Sørensen, John Bjarnø Petersen og Karin Petersen modtager genvalg samt at Kredsudvalgets sekretariat følger op på øvrige valg. 12

13 7. Valg til Organisationsbestyrelsen (pkt. 11 på dagsordenen) E-sag Der skal vælges 5 medlemmer til Organisationsbestyrelsen. På valg er Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Carsten Petersen, Finn Sørensen. Endvidere skal der vælges 4 suppleanter. Til efterretning med bekræftelse fra Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Carsten Petersen og Finn Sørensen om at alle modtager genvalg. 8. Valg af revisor (pkt. 12 på dagsordenen) B-sag Som revisor for Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe indstilles Revisionsinstituttet A/S til genvalg til videre afgørelse på Repræsentantskabsmøde den 17. marts Indstillingen fulgtes Mission, Visioner og Værdier E-sag På Organisationsbestyrelsens møde den 19. december 2013 blev der foretaget en opfølgning på bestyrelsesseminariet om Mission, Visioner og Værdier. Jesper Loose Smith har arbejdet videre med de tilretninger, som der fremkom på mødet. Som opfølgning herpå udsendtes tilrettet materiale med dagsordenen. Endvidere har Jesper Loose Smith afholdt møde med konsulenten for at opstarte arbejdet med strategikort og handlingsplaner. 13

14 8329 A/S Bolind-Handel generalforsamling 2014 E-sag Ved mail af 23. december 2013 (udsendt med dagsordenen) indkaldes til generalforsamling torsdag den 22. maj 2014, kl i 3F s forbundshus, Kampmannsgade 4, 1790 København V. Ingen deltagelse da der afholdes møde i Organisationsbestyrelsen på dette tidspunkt Beboerklagenævnet udpegning af nævnsmedlemmer E-sag Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg har på deres møde den 7. januar 2014 indstillet Ryno Scheil som udlejerrepræsentant med Annie Aarestrup som stedfortræder i Beboerklagenævnet. Kopi af Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalgs referat af 7. januar 2014 vedrørende indstillingen udsendtes med dagsordenen. Funktionsperioden er 1. januar december Orientering fra administrationen a. Energimærker udbud O-sag Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe er ved at forny energimærkerne for alle vores boligafdelinger. Som udgangspunkt udarbejdes der ét energimærke pr. boligafdeling. Energimærkningsordningen udspringer af den gamle energiledelsesordning (ELO), der blev til energimærkningsordningen (EMO). Energimærkning er et lovkrav. 14

15 Vi har følgende terminer for udarbejdelse af energimærkerne. Vi har i december 2013 været i begrænset udbud, hvor vi på Udbud.dk har haft en annonce. 23 firmaer anmodede om at blive prækvalificerede, og 6 firmaer blev udpeget til at afgive tilbud ved licitation. Sagen har følgende terminer: Licitation/tilbudsfrist mandag den 27. januar 2014 kl Kontrakt onsdag den 29. januar 2014 Frist energimærker for 1. prioritet (9 boligafdelinger, 1301 boliger) den 25. feb Frist energimærker for 2. prioritet (12 boligafdelinger, 864 boliger) den 25. marts 2014 Frist for energimærker 3. prioritet (18 boligafdelinger, 2052 boliger) den 20. maj 2014 Energimærkerne vil blive anvendt i dialogen med afdelingsbestyrelserne omkring energitiltag, og de vil blive lagt på selskabets hjemmeside ud for hver boligafdeling, således at beboerne også kan drage nytte af dem. Energimærkerne vil endvidere indgå i vores screeninger over ejendomme, der i fremtiden skal energirenoveres. b. Status på ny hjemmeside og SMS-service O-sag Der blev på mødet givet en kort orientering om status på udviklingen af den nye hjemmeside. Der henvises endvidere til gennemgangen på afdelingsbestyrelseskonferencen den 18. januar SMS-service til beboerne har været testet i nogle boligafdelinger jf. udsendte artikel fra Boligbladet juni Der arbejdes på at få dette indført i alle afdelinger. Der var en dialog om hvorledes beboerdemokratiet eventuelt skal anvende dette. Der udsendes en nærmere orientering herom til afdelingsbestyrelserne herunder at selskabet betaler den første sms-service vedrørende orientering om det kommende afdelingsmøde i april og maj

16 c. Huslejeindbetalingskort O-sag På mødet blev der udleveret en skrivelse vedrørende udsendelse af 3 måneders huslejeindbetalingskort, som udsendes for sidste gang i januar måned Fremover udsendes der huslejeindbetalingskort hver måned. Årsagen hertil er, at Udbetaling Danmark udbetaler boligsikring og boligydelse, som skal modregnes via huslejeopkrævningen Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 21. november Referat herfra er udsendt med dagsordenen. Næste ordinære møde i udvalget afholdes den 27. februar b. Afdelingsbestyrelseskonference 18. januar 2014 kompetence/roller E-sag Der var på mødet en tilbagemelding om afdelingsbestyrelseskonferencens forløb. Tilbagemeldingerne var meget positive og udmeldingen om at det gerne skulle afholdes hvert år, skal der arbejdes videre med. 16

17 c. Weekendkonference i 9. kreds på LO-skolen O-sag Der afholdes weekendkonference på LO-skolen fra lørdag den 8. til søndag den 9. marts Indbydelse, program samt tilmeldingsblanket blev udleveret på mødet, og er tillige udsendt til Kredsudvalget. d. Valg til BL s 9. kreds O-sag Informationsbrev om valg til BL s 9. kreds udsendtes med dagsordenen til orientering. Informationsbrevet er tillige fremsendt til Kredsudvalget for deres afklaring omkring opstilling. Til efterretning med bemærkning om at Kredsudvalget på deres møde den 27. februar 2014 foretager afklaring omkring opstilling Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 4. januar Referat herfra udsendes når det foreligger. Næste møde i udvalget afholdes den 20. januar

18 8334 BL- cirkulærer E-sag Ikke udsendt * BL informerer nr. 56 af den 16. december 2013 vedrørende Medlemskontingent 2014 * BL informerer nr. 57 af den 19. december 2013 vedrørende Aftrapning af rentesikring 2014 * BL informerer nr. 58 af den 19. december 2013 vedrørende Råderetsbeløb - regulering af satserne * BL informerer nr. 01 af den 6. januar 2014 vedrørende Oversigt over udsendte BL informerer i 2013 * BL informerer nr. 02 af den 14. januar 2014 vedrørende Bekendtgørelser om drift og sideaktiviteter 8335 Eventuelt O-sag Der var igen en kort dialog om konsekvenserne af den nye kontanthjælps- og sygedagpengereform om indvirkningerne for beboerne og deres evne til at betale husleje. Det aftaltes, at der skal ske en opfølgning for at se om det giver en ændring i restancestørrelsen. Flemming Larsen orienterede kort om status på Høje Gladsaxes betonrenovering af nordfacaden. Emilce Nielsen spurgte til antennebidrag og ny lovgivning, hvilket der var en kort dialog om. Emilce Nielsen spurgte til fjernvarmeudbygningen i Gladsaxe Kommune, hvilket der var en kort dialog om. 18

19 8336 Næste møde O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 20. februar Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 23. januar 2014 er udsendt den 16. januar * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 23. januar 2014 udsendes den 30. januar 2014 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 6. februar * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 7. februar

20 Lukket del 8338 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 20

21 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken Helhedsplan x x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x Fjernvarme E.ON sagen Energiaftale x x Skoleparken 1 Triumfvej 47 Byggeregnskab x x x Buddingeparken Byggeregnskab x x x 21