ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE ORGANISATIONSBESTYRELSEN Søborg, den 16. marts 2017 JLS/gj REFERAT fra ekstraordinært møde torsdag den 9. marts kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal. Til stede: Ryno Scheil, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Alice Christiansen, Kjell Hansen, Johnny Vilhelmsen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Flemming Larsen Åben del 8960 Repræsentantskabsmøde den 9. marts 2017 a. Dagsorden pkt. 2 valg af dirigent E-sag Som tidligere oplyst har Erik Andersen givet tilsagn om at medvirke som dirigent til Repræsentantskabsmødet. Dirigentmøde afholdtes mandag den 27. februar b. Dagsordens pkt. 4 6 bestyrelsens beretning / revisionsberetning m.v. E-sag Udkast til mundtlig beretning udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen. Bestyrelsens skriftlige beretning inkl. regnskab er udsendt den 26. januar 2017.

2 Udsendt den 23. februar 2017: * Revisionsberetning 2015/16 * Budget for selskabet 2016/17 * Beretning fra a. Kredsudvalget b. Fritidsudvalget * Forslag fra Peter Lawrence Brooker afdelingsbestyrelsesformand i Egeparken 1 vedrørende: 1. Indførsel af NemID for adgang til selskabets hjemmeside 2. Forslag om at regninger vedrørende YouSee tv opkræves af YouSee c. Dagsordens pkt. 7 indkomne forslag E-sag Forslag fra Peter Lawrence Brooker afdelingsbestyrelsesformand i Egeparken 1 1. Forslag til Repræsentantskabsmødet den 9. marts 2017 Bestyrelsen fremlægger plan for indførsel af NemID adgang til selskabets hjemmeside, min side, herunder angivelse af de økonomiske konsekvenser. Begrundelse: Rigtig mange steder, såsom netbank, e-boks, borger.dk, sundhed.dk, hos læger og kommunen bruges den nemme NemID løsning. Det er nemmere for beboerne, der ikke skal huske flere koder det er nemmere for administrationen, der ikke skal oprette nye koder og erstatte glemte. Vi har forståelse for økonomien, men hvad koster det at indføre (anlæg, drift), og hvad er tidshorisont for indførsel. Administrationen oplyser: Der har igennem længere tid været arbejdet med adgang til Min Side via NemID, og de forskellige forhold er blevet undersøgt. Overordnet er der et ønske om at gøre det, men der er nogle udfordringer. Økonomien udgiften til at få det implementeret er omkring kr., og hvis alle tilmelder sig, er den årlige afgift på kr. Det er ikke billigt, så derfor er det en prioritering. CPR-nr. for at anvende NemID skal vi have kendskab til beboerens CPR-nr., og det har vi langt fra. Vi har rigtig mange af de nye beboeres (2-3 år), men vi har næsten ingen af de gamle beboerne har ikke pligt til at oplyse os om det. Det bliver et meget stort arbejde med at få dette indhentet. Der er mange andre hjemmesider, hvor man ikke anvender NemID. De flest hjemmesider anvender ikke NemID, men egen kode. Ud fra disse udfordringer, har vi valgt ikke at indføre NemID nu, men vi har løbende fokus på muligheden. 2

3 Organisationsbestyrelsen har behandlet forslaget: Organisationsbestyrelsen har forståelse for forslaget, men mener, man skal følge administrationens fortsatte sonderinger/undersøgelser på området, og se hvad fremtiden bringer. Den tunge administrative opgave, det vil være at få CPR-nr. inddraget, er pt. ikke i tråd med effektiviseringsprocessen, som pågår i ABG. Organisationsbestyrelsen anbefaler, at Peter Lawrence Brooker trækker forslaget, eller at Repræsentantskabet afviser forslaget. 2. Forslag til Repræsentantskabsmødet den 9. marts 2017 Det foreslås, at regningerne vedrørende YouSee tv opkræves fra YouSee. Begrundelse: Ingen andre steder får man to regninger, hvis man købet et produkt. Der tænkes her på at alle der køber mere end grundpakken skal have to regninger. I gamle dage var det en naturlig del af huslejen via antenneregnskabet, da alle jo skulle have tv. Med den nye ordning er tv jo frivilligt, så derfor hører det ikke hjemme hos boligselskabet. Administrationen oplyser: Der står i kontakten, at kunden (ABG) er ansvarlig for opkrævning og viderebetaling til YouSee for grundpakken. Det er den opkrævningsmodel, som YouSee for det meste anvender, og det var også det, som var udgangspunktet i de indledende kontraktforhandlinger. Med denne løsning betales der for grundpakken 148 kr. pr. mdr. / pr. bolig. Hvis You- See skal stå for opkrævningen, skal der betales for grundpakken 180 kr. pr. mdr. / pr. bolig, altså en merbetaling på 32 kr. pr. mdr. / pr. bolig. Det kommer ikke til at føles som to regninger, da betalingen for grundpakken til ABG, bliver opkrævet sammen med huslejen, og den skal man jo alligevel betale. Herudover vil alle de beboere, som vælger grundpakken med ABG løsningen, kun skulle betale til ABG (huslejeopkrævning), og ikke til YouSee, altså én betaling. Ved forslaget skal de betale til YouSee, samtidig med at de selvfølgelig skal betale huslejeopkrævning, altså to betalinger. Herudover skal administrationen ved totalt fravalg alligevel foretage en opkrævning af administrationsgebyr. Organisationsbestyrelsen har behandlet forslaget: Organisationsbestyrelsen mener, at man skal leve op til de i kontrakten anførte betingelser for betaling. Organisationsbestyrelsens opfattelse omkring det der betales via huslejeopkrævningen - af beboerne - opfattes som én betaling samt at betaling gennem You- See vil øge udgiften med 384 kr. pr. år for beboerne og netop give to regninger. Hvorfor denne ekstra udgift? 3

4 Endvidere skal administrationen ved totalt fravalg opkræve administrationsgebyr 8 kr. pr. mdr. / pr. bolig. Organisationsbestyrelsen anbefaler, at Peter Lawrence Brooker trækker forslaget, eller at Repræsentantskabet afviser forslaget. d. Dagsordenens pkt eventuelt E-sag Under punktet skal der blandt de tilstedeværende afdelinger trækkes lod om prisen til fremme af kultur- og beboeraktiviteter i afdelingen. Prisen er på kr. Sidste års vinder var Hulegårdsparken der er pt. ingen afdelingsbestyrelse. Prisen er fortsat ikke anvendt, og det tages op på afdelingsmødet i maj måned. Hvis den fortsat ikke herefter anvendes, vil prisen blive tilbageført. Peter Lawrence Brooker vil med stor sandsynlighed under pkt. eventuelt foreslå, at der gives mulighed for skriftlige spørgsmål til Repræsentantskabsmødet. Der var en dialog herom, og der var enighed om det uhensigtsmæssige heri. e. Materiale vedrørende mødets afvikling E-sag Følgende udsendtes med dagsordenen: * Oversigt vedrørende Repræsentantskabets sammensætning dateret 24. februar 2017 * Dagsordensafvikling diverse bemærkninger dateret 27. februar

5 Lukket del 8961 Eventuelle sager til behandling Ingen sager til behandling. 5