Referat fra skolebestyrelsesmøde på Tranbjergskolen torsdag den 9. oktober 18:00 21:00 Afdeling Grønløkke Allé Referent Lene Dippel Rasmussen

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmøde på Tranbjergskolen torsdag den 9. oktober 18:00 21:00 Afdeling Grønløkke Allé Referent Lene Dippel Rasmussen 14/15 Møde nr. 3 Bestyrelsen finder, at punkterne er relevante for supplean- denne er inviteret til mødet ten, hvorfor Til stede: Louise Gorming, Bettina Bjerre Rye, Christina Appel Skelgaard, Thomas Enggaard Madsen, Tina Leicht Danielsen, Susanne Andersen, Elna Larsen, Tine Ahrendt Knudsen, Kristina Nielsen 9.c, Olav Pedersen, Thorbjørn Dahl, Stefan Møller Christiansen, Karen Hauge, Lene Dippel Rasmussen Afbud fra: Bijan Zargari 9.a 1. Godkendelse af dagsorden Nyt pkt 14a vedr. Ansættelser Punkt vedr. lektiecafee kommer på dagsorden til næste møde. SC kommer med et oplæg vedr. indhold, bemanding og tilslutning til lektiecafé. 2. Godkendelse af referat 3. Siden sidst Der følges op på punkter fra sidste bestyrelsesmøde. Referatet godkendt Intet 4. Opfølgning på skolebestyrelsesdagen Der evalueres på aftenen for skolebestyrelsen arrangeret af forvaltningen. Formål med punktet er evaluering af skolebestyrelsesaftenen Repræsentanter fra bestyrelsen har deltaget i forvaltningens arrange- Slids fra mødet kan ses på app en ment for skolebestyrelser. BUevent. 5. Mug i bøgerne Der har floreret en historie om mug i bøger fra Tranbjergfortælle, hvordan sagen er håndteret skolen. Ledelsen vil 1 Det var godt og informativt møde for nye bestyrelsesmedlemmer. En god ting, at alle har hørt det samme og har fået de samme redska- ber. Inspiration fra mødet: Det vil være en god ide at overveje at udarbejde et årshjul for skolebe- styrelsens arbejde. En forælder har observeret mug i en skolebog. Sagen er blevet undersøgt, og der er ikke tale om skimmelsvamp. Der

2 og også fortælle om de undersøgelser, der har været iværksat i den forbindelse med punktet. Formålet med punktet er orientering om den konkrete sag. (Udsat punkt fra sidste møde). 6. Skolepatruljen På seneste skolebestyrelsesmøde blev dette punkt rejst og henvist til denne dagsorden. Baggrunden er et ønske om, at der skal være flere skolepatruljer. Formålet med punktet er en drøftelse af punktet og efterfølgende aftale om et eventuelt videre forløb. har ikke været fugt i depotet, hvor bøgerne har været opbevaret. Der kan evt. være tale om, at der har været spildt noget i bogen, kort tid inden den er kommet i depot. Der er ikke foretaget yderligere i sagen. Baggrund: Politiet har været kontaktet for at afklare, om vi skal have skolepatrulje. - Med den placering skolen har, er der ikke noget krav om skolepatrulje. Vi har dog valgt at opretholde den patrulje, der hidtil har været ved Skovgårdsvænget, hvor cykelstien ender. Der er et ønske om, at der blev etableret en patrulje ved Fakta. 7. Tilbagemeldinger omkring model for sammenlægning af 2. klasserne Spisning 8. Tilbagemeldinger fra forældremøder med 4. klasserne om sammenlægning På baggrund af en drøftelse med teamet på anden årgang kommer ledelsen med et forslag til køreplan for sammenlægning. Formål med punktet er præsentation af model og efterfølgende beslutning om klassesammenlægning. På baggrund af seneste bestyrelsesmøde har der været afholdt forældremøder blandt fjerdeklasserne for at orientere om en eventuel klassesammenlægning på årgangen. Det er møder, som er afholdt med deltagelse af Susanne og Stefan. Susanne og Stefan giver en tilbagemelding. 2 Problematikken omkring den øgede trafik, manglende opstribning, skiltning, beskæring af buske m.v. på cykelstierne er meldt ind til Park og Vej i august måned. Vi har endnu ikke fået svar, så derfor rykkes der nu for et svar. Bestyrelsen forslår at inddrage et par pensionister til de farligste steder. Stefan kontakter Friviligkoordinator i Tranbjerg fællesråd, Pia Koller. Sammenlægningen skal ske 1. august Lærere og pædagoger på årgangen har drøftet forskellige modeller for klassesammenlægning. De arbejder lige nu med aktiviteter på tværs af årgangen, og de beder om mere tid til at komme med et bud på en endelig model. Bestyrelsen bifalder, at der gives god tid til overvejelser og endelig beslutning om model for sammenlægning. Endelig beslutning meldes ud på næste møde. Ved forældremøderne i 4. klasserne var der mange forskellige kommentarer til tanken om sammenlægning af klasserne og til en evt. model, hvis sammenlægning besluttes: Klasser der har været udsat for mange skift bør have ro og bør ikke sammenlægges.

3 Formålet med punktet er orientering fra forældremøderne og efterfølgende beslutning om en eventuel klassesammenlægning på fjerde årgang. Det vil være godt for klassen at blive lagt sammen. Det vil være bedst at blande alle elever Det vi være bedst at sprede én klasses elever ud på de tre andre klasser. Det er synd at splitte klassen, men vi vil gerne modtage nye elever og forældre. Hvis en sammenlægning besluttes, kan der så knyttes udskolingslærere til allerede fra 5. Klasse? Argumenter for klassesammenlægning: - Små klasser er både socialt og fagligt/læringsmæssigt sårbare. Lidt større klasser giver en bedre klassedynamik. - Det koster kr at opretholde en klasse i et år. 9. Ansøgning om A.P. Møllerfonden 10. Orientering fra ledelsen om episoden på 3. årgang, heraf punkter, som kunne tjene til en overordnet drøftelse Tranbjergskolen er som en del af område Horsensvej med i en omfattende ansøgning til en værdi på ca. 8 mio. kroner, der skal understøtte vores arbejde med læringsmål og styrke såvel ledelse som medarbejdere i arbejdet med pædagogisk ledelse. Ansøgningen er meget omfattende og forudsættes ikke læst til mødet, men vedlægges for en god ordens skyld som bilag 3. Bilaget kopieres også og kan også afhentes på kontoret på Grønløkke Allé. Formålet med punktet er at orientere om ansøgningen. (Udsat punkt fra seneste bestyrelsesmøde). Med udgangspunkt i den episode, der var på 3. årgang, fortæller ledelsen om hændelsen, og herefter er der en debat om, hvilke punkter, der kunne berettige til en overordnet drøftelse. Formålet med punktet er orientering om episoden og efterfølgende overvejelser over punkter af generel karakter, der 3 Bestyrelsen anbefaler en sammenlægning på årgangen pr. august Lærere og pædagoger bliver bedt om at udarbejde en model for sammenlægning til næste bestyrelsesmøde. Område Horsensvej har sammen med område Grenåvej øst og Randers Kommune ansøgt A.P. Møller fonden om et treårigt kompetenceudviklingsprojekt for skolernes lærere og pædagoger. Ansøgning er i dag imødekommet. Orientering

4 11. Tilbagemelding fra SFO forældremødet 13. Anbefaling vedr. fotografering kunne tages op i bestyrelsen. Der har været afholdt åbenthus-arrangement i SFO og der gives en tilbagemelding fra mødet. Formålet med punktet er en orientering om åbenthusarrangementet. Jf. sidste bestyrelsesår har der været ned sat en gruppe, der skulle komme med en anbefaling til bestyrelsen vedrørende fotografering. Arbejdsgruppen har arbejdet under ledelse af vores administrative medarbejder Tina Wadsholt Madsen, og er kommet med vedhæftede anbefaling. Fint med et åbent hus arrangement, hvor man som forældre kan se børnene i de daglige omgivelser og aktiviteter. - Og fint med et efterfølgende møde i aulaen med valg til forældrerådet. Desværre gik en del forældre inden valget. Den kritik der var og har været var bagudrettet mod opstarten efter sommerferien. Forud for indskrivning af nye elever til kommende 0. Klasse (starter i november), bliver SFO-delen af skolens hjemmeside udbygget. Udvalget anbefaler Odense Skolefoto. Det anbefales at der tages billeder af alle klasser hvert år klasse i efteråret og klasse i foråret. Bestyrelsen bakker op om udvalgets anbefaling. Formålet med punktet er orientering om anbefalingen og herefter beslutning, om bestyrelsen kan tiltræde vedhæftede anbefaling. Bilag Punkter til kommende møde Begyndende rammesætning til en diskussion, der fører frem til et princip om forældresamarbejde. Status på byggeriet. 14.a orientering om ansættelser Der har været afholdt ansættelsessamtaler. I ansættelsesudvalget deltog fra bestyrelsen Thomas Enggaard Madsen 4 - Udarbejdelsen af årshjul for skolebestyrelsen - Sammenlægning af 2. og 4. klasserne - Gallafest for 9. klasserne - hvordan går planlægningen? - Brug af Mobiltelefon i SFO - Elevrådsarbejdet i store og lille elevråd - Procedure for ansættelser - Toiletfaciliteter på Kirketorvet Der var 91 ansøgere til 4 stillinger - Lærke Vad er ansat til 8. og 10. Klasse som vikar for Martin Østersø - Ditte Marie Sønderby er ansat som vikar for Esther Hyldgaard - Mette Buus Brandt er ansat som barselsvikar for Kamilla Tønder - Hannah Hvidbjerg er ansat som vikar for Hanne Johnson

5 Bestyrelsen bakker op om ansættelsesudvalgets beslutninger 15. Nyt fra: Formand Øvrige medlemmer Medarbejdere Ledelse Formanden Vi har modtaget et brev fra Christine Antorini, hvori der præciseres forskelligt i forhold til Folkeskolereformen. Brev fra Antorini + Christinas sammendrag af dette fremsendes. Bestyrelsen har deltaget i Skolebestyrelsernes dag. Andre bestyrelsesmedlemmer Beskrivelse af Skolebestyrelsen og dens arbejde fremgår nu af hjemmesiden. 10-minutterspausen i indskolingen er meget kort. Der er problemer med hygiejnen på især drengetoiletterne på Kirketorvet. Ledelsen Vi har drøftet at gøre d. 22/12 til SFO-dag. Til erstatning for denne undervisningsdag arrangeres en aktivitetsdag sammen med forældre og AIA en hel dag i foråret. Der er kommet indretningsplan for læringscenteret på Kirketorvet. Der er kommet tegninger over etablering af Håndværk og Design lokalerne. Der er penge til overs fra byggeriet til en trappe fra kontorgangen til kælderen Personalerummet i det gamle hjemkundskabslokale er på vej. 16. Evt. 5