1 Formandens beretning for grundejerforeningen Vejlby Strand for året 2016/2017

Transkript

1 1 Formandens beretning for grundejerforeningen Vejlby Strand for året 2016/2017 Formandens beretning 2016 har været et rigtig godt år for vores grundejerforening, der er sket rigtig mange gode ting disse tiltag har også kostet en del penge mere om det senere i beretningen, denne beretning er så min niende. Jeg har nu siddet i bestyrelsen siden 2007/08, og til næste år er det jo så 10 år siden jeg blev valgt ind, og har siden valget siddet som foreningens formand så næste år, har jeg så 10 års jubilæum. Ved sidste generalforsamling fik vi et nyt medlem i bestyrelsen, da Susanne takkede af. Det blev Ellen Burkarl. Vi er alle i bestyrelsen rigtig glade for at vi fik Ellen ind det er vigtigt, at der er en god fordeling af kønnene i bestyrelsen det er også rigtig vigtigt, at vi kommer med forskellige baggrunde, som sikre at vi kommer hele vejen rundt i alle de tiltag og sager vi har, dette er Ellen en god med og modspiller i. Ellen er menigt bestyrelsesmedlem i vores forening, hun er ved at finde sig sine mærkesager, og byder godt ind med sine kompetencer tak for det Ellen. Vi har afholdt 5 bestyrelsesmøde i det forgangne år, alle er foregået i en rigtig konstruktiv atmosfære og meget positiv dialog. Kære bestyrelse, tak for tilliden og opbakningen, det er nødvendigt som formand at have denne opbakning. Jeg vil igen i år kigge lidt tilbage på det år, der nu er gået denne gang med lidt flere billeder. Som sagt har vi afholdt 5 bestyrelsesmøder, de er afholdt hos Evald i Brande, Carsten i Struer, Erik i Lind, Kaj i Vejle og, samt hos Ellen i Hjerm. Dagsordenen og referaterne kan som altid, ses på vores hjemmeside Dagsordenen er på hjemmesiden ca. 14 dage før mødet afholdes, her vil det som altid, være muligt at komme med input til møderne. Det er jo rigtigt vigtigt, at medlemmer giver deres input, følger med i det arbejde der udføres af bestyrelsen, ud over generalforsamlingen er det jo også her, i alle kan komme med jeres input. Dette gøres ved at sende en mail via info@vejlbystrand.dk,så vil jeg sikre at disse input kommer med på bestyrelsesmøderne Referatet ligger på hjemmesiden inden for en til to uger, efter at bestyrelsesmødet er afholdt. Dette sikrer, at informationerne kommer ud til alle grundejere på samme tid. Det er en hurtig og billig metode. Jeg vil gerne opfordre jer alle til at komme med input til disse møder. Vi har i den sidste periode, forsøgt at sende både dagsordner og referater ud som et nyhedsbrev. Jeg håber, at det har sikret, at informationer er kommet ud, og at der har været en sammenhæng i disse. Til dem der endnu ikke har opgivet en mailadresse, vil jeg virkelig anbefale at vi får den hurtigst muligt, da det giver os mulighed for hurtigt at komme i kontakt med alle grundejere. Så husk nu at give os jeres mailadresse også at rette den hvis du skifter den ud dette gøres som altid på info@vejlbystrand.dk Nyhedsbreve: Der er i årets løb udsendt 2 nyhedsbreve, samt indkaldelsen til den ordinære generalforsamling, disse er sendt ud via mailsystemet fra hjemmesiden. Nyhedsbrevene bliver IKKE sendt ud som almindelig post, da de også ligger på hjemmesiden. Så det er endnu en opfordring til dem, som endnu ikke har tilmeldt sig nyhedsbreve på hjemmesiden, om at gøre det. Tilmelding til nyhedsbrevet, gøres nederst i venstre side, på hjemmesiden, eller via en mail til info@vejlbystrand.dk

2 2 Formandens beretning for grundejerforeningen Vejlby Strand for året 2016/2017 Husk nu at sende ændringer/rettelser i adresse, salg af sommerhus, eller mailadresse, dette skal I gøre ved at sende en mail til info@vejlbystrand.dk Det er vigtigt at I skriver hvem I er, hvilken adresse, både sommerhus og privat, samt et telefonnummer. Så vil vi sikre, at det rettes i vores systemer. TAK FOR DET! Kystsikring sandfodring: Vi har afholdt et møde, i marts 2017, med Holger Toxvig fra kystdirektoratet her er de vigtigste slides fra dette møde Fakta 990 m3 sand, er der pumpet ind ved Vejlby i foråret 2017! Ny vestkyst aftale er igangsat skal gælde fra 2018 og 4 år frem vi kender endnu ikke resultatet, men det bliver helt sikkert meget hårde forhandlinger, da det jo drejer sig om penge, rigtig mange penge og som I kan se, burde der være ca. 151 millioner kr. til rådighed for at løse opgaven men der var kun afsat ca. 96 millioner kr. Ferring Sø projektet: Status og input fra Jens Hedevang Lemvig kommune Vandrestien: Stien vi lavede ved søen bliver flittigt brugt, og vandrestien skal eksempelvis kun slås en gang om året for at være farbar hele sommeren, det kan ingen andre stisystemer prale af i vores område! Vi vil naturligvis rigtig gerne have info om problemstederne. Der er været trædesten på tapetet til østsiden, men de to gange jeg gik turen sidste år (forår og efterår) ville jeg kunne have taget turen i sandaler, så har du/i mulighed for at præsidere på et kort hvor vi har problemerne? Shelters: Et par shelters i nordenden vil være rigtig fint. Jeg håber ikke at grundejerforeningen sidder og venter på et udspil fra mig i så fald har jeg glemt det (og skylder jer en undskyldning!) Jeg hører meget gerne noget konkret fra jer gerne over en kop kaffe hvor vi sammen ser på mulighederne. I den forbindelse har jeg måske et alternativ forslag til en ny type maritim shelters der måske vil passe perfekt ind i området ved bådelejet men det kan vi tage en snak om ved en senere lejlighed. Broen: M.h.t. landgangsbroen, skal det overvejes om den nuværende placering i nordenden giver mening. Hvis den kun bliver brugt i en meget ringe grad, skal vi måske flytte dén, fremfor at bruge x-antal kr. på at etablere den 3. bro i søen. - men det vil jeg også gerne have grundejernes vurdering af om nogen kender til, hvor der er behov for nyt, og hvor eksisterende udstyr ikke virker hensigtsmæssigt. Samlet ny plan: Med henhold til nye rekreative tiltag ved og på Ferring Sø så er vi som altid positiv stemt, og hjælper gerne grundejerforeningerne med at give den rekreative infrastruktur endnu et løft ved Ferring Sø. I syd enden har grundejerforeningerne også et par forslag til småjusteringer, så måske det giver mening at vi samles til en kop rådhuskaffe i den (måske) slumrende arbejdsgruppe herfra vil vi naturligvis gerne gense hele flokke, der stod bag det tidligere projekt.

3 3 Formandens beretning for grundejerforeningen Vejlby Strand for året 2016/2017 Ferring sø - sten og stien: Blot for at repetere, så er de sten der er lagt nede ved Ferring sø stien, IKKE lagt i skel, de er placeret ca. 1 til 2 m. fra grundenes skel. Dette for at stien ikke skulle ligge lige op og ned af den enkelte grund. Husk nu at jordvolde max må ha en højde på 70 cm. Jeg håber at der nu er kommet så meget sti at det er let at se, at det er der man skal gå, altså uden for de sten der er lagt. Den sti som man skal gå på, bliver klippet og passet af Karsten, som også passer alle andre græsområder. Vi ved godt at der er nogle trælse ujævnheder flere steder på stien, det forsøger vi udbedret i 2017 Kystnære havvindmøller: Ja, som sikkert flere af jer deltog i, havde vi jo borgermødet i Harboøre Centeret d. 17 september 2016 hvor Lars Christian Lilleholt deltog. Jeg mener, at vi med dette initiativ fik sat debatten godt i gang både i forhold til politikerne på Christiansborg, men ikke mindst i Lemvig byråd og hvad fik vi så ud af dette initiativ jeg håber at dialogen og debatten er blevet mere nuanceret og ikke mindst at politikerne måske tænker lidt mere på de borgere, det går ud over. Det at alle bliver forblændet af de mange lovede arbejdspladser som jo pt er endt i en helt andet case nemlig at Vestas fyrede ca. 350 medarbejdere! At en god og åben/ærlig dialog omkring placeringen af de kystnære havvindmøller, mellem borgere og kommunen, måske kunne have ført til et helt andet resultat, end det der nok kommer nu at vi har Danmarks bedste vindfelt er jo nok ikke nogen hemmelighed men det ER heller ingen hemmelighed, at vi har et stykke helt unikt landskab hvor vind, hav, stand og klitter ikke findes mangen til nogen steder at dette område nu skal ændres på en måde, som gør det til noget helt andet, end det der er i dag er på godt vestjysk bare så træls Årets aktiviteter: Kloakering og drænprojektet i Vejlby Strands område er nu helt færdigt: Kloakeringen og drænprojektet er i 2017 blevet helt færdigt, alt er reetableret og næsten ok. Vi vil selvfølgelig tage de mangler, der er ved den kommende 5 års gennemgang. Denne kommer i løbet af Her vil de første etaper blive gennemgået så her vil de mangler og forbedringer, der endnu ikke er helt i mål blive taget op. Vores område er nu ved at være tilbage på samme niveau, som før dette store projekt blev igangsat i 2011/12. Der er en del der er blevet forandret i vores område efter dette arbejde. Vi arbejder stadig på flere forskønnelser i vores områder det vil Erik komme ind på, lidt senere på dagen. Hovedstien: Vi har i december 2016 fået renoveret et stykke af hovedstien. Der er lavet en bund af stabilgrus med et afsluttende lag stenmel det ER ikke den løsning vi helst så, men nok den løsning der virker. Vi ville rigtig gerne ha haft græs på stien, som vi havde før kloakeringen, men det har bare ikke været muligt at få græsset til at gro derfor denne løsning. Vi vil hurtigst muligt få resten af stien renoveret som jeg lovede på den sidste generalforsamling vi ville blot sikre os at denne løsning virkede. Det koste ca kr at få renoveret næste del frem mod boldbanen ved Ferring sø. Dette arbejde igangsættes nu!

4 4 Formandens beretning for grundejerforeningen Vejlby Strand for året 2016/2017 Stikveje - vendepladser, samt lukningen af Bjergehusvej: Stikvejene og vendepladserne vil i løbet af de næste par måneder blive vedligeholdt. Dette vil ske ved, at der efterfyldes med stabilgrus, vejene høvles og tilrettes, sådan at der er gode og stabile veje, samt at de har den rigtige bredde og udseende. Det bliver ikke den store udgift i 2017, for vi har som udgangspunkt rigtig gode veje og vendepladser det har vi kun fordi vi løbende vedligeholder disse. Jeg kan kun igen opfordre jer alle til at sikre, at i har jeres indkørsler placeret rigtigt i forhold til der, hvor de skal være, sådan at der ikke køres ind over andre grunde, skel eller ude fra stamvejen. Er du i tvivl så kig i lokalplan 15, her beskrives dette og meget andet, som er vigtig at følge i forbindelse med forandringer/tilretninger/tilbygninger. I det hele taget inden du går i gang med at forandre noget som helst. Bjergehusvej, er nu lukket, ja det vil sige, vi troede at den var blevet lukket. Men der er stadig nogle der finder nye veje at køre jeg syntes bare ikke at det er i orden. Bare at trodse denne lukning virker på mig lidt træls. Det er jo en lukning, som skal sikre vores sommerhusområde, mod blandt andet tyveri, når tyvene kun har en flugtvej, holder de sig ofte fra et sådant område. Nå, MEN nu bliver der sat en stopper for det, vi har et par gamle lygtepæle som bruges til formålet, disse vil så blive sat op som fodhegn Grønne områder/stier: Alle de grønne områder og stier vil som sædvanligt blive holdt af Karsten. Vi i bestyrelsen er rigtig glade for det store stykke arbejde som Karsten udfører vi er så glade for det, at der er lige lavet en ny 3-årig aftale med Karsten. Dette sikre at vi har den samme høje kvalitet i de næste 3 år. Det er også Karsten der slår/klipper græs rundt om diverse el skabe og sten, han klipper også en til to striber i rabatten ved alle vores veje og stier. Så er der vores smertensbarn, den hyben og anden bevoksning der er ud mod stierne. Disse vil, som der er gjort i de sidste år, blive klippet og holdt nede/inde, sådan at den bredde som stierne har nu, fastholdes. Vi opfordrer IGEN alle grundejer til at sikre, at hække/hyben og anden beplantning klippes ud mod stierne samt at de holdes i skel. Det ER den enkelte grundejer der skal gøre dette. Afvandingskanaler / pumpen ved Ferring sø: Vi arbejder lige nu med at få disse overdraget til pumpelaget da disse reelt hører ind under deres område dog er der en del komplikationer i denne proces da der også indgår en pumpe, den som er nede ved Ferring sø. Der er nedsat en arbejdsgruppe, med deltagelse fra pumpelaget og de 3 grundejerforeninger og efterfølgende vil der helt sikkert blive en hård dialog med Lemvig kommune omkring dette punkt. Legepladsopdatering: Erik vil lidt senere på dagen, komme meget mere ind på disse opdateringer det e r blevet rigtig flot og det er rigtig glædeligt, at der e r rigtig mange, både gæster og grundejere der bruger disse legepladser Økonomi generelt: Ja som før sagt, har vi også i år brugt rigtig mange penge på at vedligeholde og opdatere vores område, der er brugt ca kr på legepladser, ca kr på veje, stier og grønne områder det er mange penge men jeg mener at det er nødvendigt, for at holde det niveau, det er jo penge som vi har fået godkendt her på generalforsamlingen det ser bare voldsomt ud, når det bliver skrevet på papir, men som Kaj siger vi skal ha omkring kr i kassen og det har vi!

5 5 Formandens beretning for grundejerforeningen Vejlby Strand for året 2016/2017 Lemvig Kommune: De rød/hvide skilte, der er nu opsat i hele vores område, ser rigtig pæne ud. Jeg hører meget gerne om der stadig er steder, disse skilte mangler at blive skiftet? Sørg nu for at læse lokalplanen for vores område, det er lokalplan 15. Lemvig kommune vil følge op på de afvigelser der er, så inden du går i gang med at ændre/bygge noget, så læs og forstå den. Er du i tvivl så tag kontakt til Lemvig kommune for at få afklaret dine spørgsmål. Husk det er bygherren der har ansvaret for at det er lovligt, det der bliver ændret/bygget. Det årlige sommermøde med kommunen og sommerhus-grundejerforeningerne, det er der hvor de emner, der er aktuelle for de forskellige grundejerforeninger, bliver debatteret, mødet er afholdt d Referatet kommer på hjemmesiden så snart vi har modtaget det fra Lemvig kommune Vi havde en del punkter med til mødet i torsdags - Opmærkning af de hvide striber og hajtænder på indfaldsvejene fra hovedvejen og ind til Vejlby området det er fra Vandborgvej Nørgårdvej Agervej - Engbjergvej Strandvejen. Stinummerskilte ved ned/opgange til havet, står forkert - bl.a. ved nedgang 193, der kan også være nogle der mangler. Udskiftning af alle skilte med "Gode baderåd" - enten helt falmet, påkørte eller bare ødelagt, så de bør udskiftes - Lukningen af Bjergehusvej er ikke ok ifølge Google Maps vejen er stadig åben - Strandrensning i Vejlby området? - Nye vejskilte i Vejlby området det ser godt ud, tak for det! - Vejlby klitvejen og chikaner er det muligt med en opdatering af disse, til noget der ser pænere ud gå/cykelsti på indvendig side af disse chikaner? - Fortov og belysning ved centerområdet i Vejlby omkring købmanden skal måske ikke på dette møde men det er et stort ønske Så er der asfaltering af Vejlby klitvejen fra Strandvejen og ind til jernbaneoverskæringen Hjemmesiden: Hjemmesiden er og bliver vores vigtigste kommunikationsform. Det ER her de sidste nye informationer/oplysninger er tilgængelige. Input til hjemmesiden og bestyrelsen er meget velkomne på info@vejlbystrand.dk Oprydningsdagen: Der har igen i år været en rigtig flot opbakning til vores oprydningsdag, vi var ca. 40+ personer, som har løst forskellige opgaver. Det er en rigtig hyggelig dag med masser af fælles oplevelser og socialt samvær. Det er også rigtig god tradition vi har fået lavet her. Så tak til alle jer der deltager i dette arbejde, jeg kan kun opfordre endnu flere til at tage del i arbejdet. Det er en rigtig god måde at lære de andre grundejere at kende på. Og så får vi jo også plejet og passet vores område, til gavn og glæde for alle der bruger det. Og efter at vi har sagt aftalen op med INDU omkring vedligeholdelsen af vores legeplads, er der jo endnu mere at gøre så mød op og tag din nabo med! Jeg vil gerne på foreningens vegne takke Oda og Johannes. Det er helt unikt, at vi kan være hos jer år efter år, tak for det, også en tak til de naboer der er til Oda og Johannes, der også ligger udstyr til, på denne dag. Vi håber, vi ses igen på jeres terrasse i 2018

6 6 Formandens beretning for grundejerforeningen Vejlby Strand for året 2016/2017 Generalforsamlingen: Igen i år er der en meget stor tilslutning, til denne rigtig gode tradition, vi er ca. 140 til spisning og ca. 150 i alt. Det er en rigtig god tradition, hvor alle vi grundejere mødes, i fred og fordragelighed, her kigger vi tilbage på det år der er gået, og ser på hvad der er sket, samt ser lidt fremad på det år der kommer, kort sagt, vi gør status i grundejerforeningen Vejlby Strand. Fremtiden: Vi har den rigtige struktur at arbejde i, hvor åbenhed og gennemsigtighed er de bærende elementer, det er den målsætning vi alle i bestyrelsen arbejder ud fra. Vi har stadig rigtig godt styr på økonomien, selv om vi de sidste par år har brugt lidt flere penge end vi har fået ind. Vi har en rigtig velfungerende forening, samt en godt sammensat bestyrelse. Vi vil meget gerne have udarbejdet et årshjul, det skal være det værktøj, der fastholder de aktiviteter der skal udføres i grundejerforeningen på de forskellige tidspunkter af året. Jeg håber at vi får tiden i det kommende år til at få dette værktøj udarbejdet. Jeg håber at vi kan få lidt hjælp til dette fra det nye bestyrelsesmedlem? Vi vil gerne fastholde det niveau vi har i vores område, vi har derfor lavet en plan for dette, som Erik vil præsenterer senere i dag. Dette gør, at vi får en helhed i vores vedligeholdelsesstruktur og ikke mindst udviklingen af vores område, her tænkes på de grønne områder, legepladser, postkassehus, petanquebanen, bord/bænke, veje og stier. Dette arbejde gør, at vi kan arbejde med en 5 års plan og en modsvarende økonomi. Vi vil gerne have input fra alle grundejere til hvad der skal vedligeholdes og hvad der skal gøres for at gøre vores område mere attraktivt for alle grundejere og vores gæster, så kære grundejere kom med de gode forslag. Det at få et stærkere og bredere samarbejde op og køre, med de to andre grundejerforeninger, Vejlby Klit og Vejlby Klitplantage, er endnu ikke helt lykkes, men vi har nu igen fået hul på dialogen, med god hjælp fra Vejlby Klit, har vi afholdt et fællesmøde i uge 12. Her fik vi en rigtig god dialog omkring mulige tiltag, samt hvad vi kan gøre sammen, som gør at vi står stærkere, over for de myndigheder vi nu engang er oppe i mod, så det er noget vi arbejder videre med. Så der er, som I kan høre, nok at tage fat på, også i den kommende periode. Bestyrelsen: Jeg vil gerne igen her benytte lejlighed til at takke jer alle fire i bestyrelsen, for den kæmpe indsats I gør for grundejerforeningen, samt for det med- og modspil I giver i bestyrelsesarbejdet. Dette er nødvendighed for at få en god bestyrelse til at virke. Vi har i det forgangne år været lidt præget af et nyt bestyrelsesmedlem er kommet til, det tager tid at få en ny på banen, derfor er det rigtig vigtigt at der er en kontinuitet i bestyrelsen, som gør at vi bruger kræfterne på grundejernes forventninger til bestyrelsesarbejdet.

7 7 Formandens beretning for grundejerforeningen Vejlby Strand for året 2016/2017 Vi har en rigtig god og velfungerende bestyrelse, samarbejdet i bestyrelsen fungerer rigtig godt. Vi kender alle vore roller og ansvar, vi er gode til at dække hinanden af, der er stor tillid til hinanden, når man byder ind på opgaverne, løses de også. Det at I alle accepterer, at vi er forskellige, og har forskellige vinkler og kompetencer, samt holdninger til de emner vi arbejder med, gør at vi har en stærk og slagkraftig bestyrelse jeg håber at I alle mærker dette? Og så til det noget af det mere trælse, vi skal igen i år sige farvel til en af de gamle, ja faktisk vores alderspræsident - Kaj. Kaj har valgt at sige stop for denne omgang i bestyrelsen. Så Kaj, det har været en fornøjelse at have dig med i bestyrelsen, dine kanon gode evner til at styre foreningens økonomi, sikre at der er en balance mellem indtægter og udgifter ja altså der hvor dette er muligt, i forhold til de ønsker vi har haft i bestyrelsen. Din måde at være på, sikre økonomisk ansvarlighed inden for de rammer vi har aftalt, er vigtige elementer som vi i bestyrelsen har haft stort gavn af. Tak for dine input og kommentarer samt rettelser til både mails, PowerPoint og beretning, det at give med og modspil, er rigtig vigtigt i en bestyrelse som vores, TUSIND tak for din indsats. Kaj, vi har samlet lidt sammen til dig i bestyrelsen, (her gives gaven). Således beretningen for året 2016/17. Tak Formand Carsten Johansen