Lasse Lindekilde (LL) spurgte, hvordan den fremadrettede gennemsnitstid på 2½ år på kandidatuddannelsen vil få indflydelse på det samlede billede.

Transkript

1 Møde den: 26. maj kl FSU-møde kl Fælles FSU/FAMU-møde kl Mødelokale: Bygning 1431/ Referat Deltagere til FSU-møde Ledelsesrepræsentanter: Thomas Pallesen (formand), Anja Zimmerdahl, Jacob Kjær Eskildsen, Vibeke Asmussen Frank, Anders Frederiksen, Nikolaj Harbjerg. Medarbejderrepræsentanter: Niels Jørgen Relsted (næstformand), Lasse Lindekilde, Steffen Korsgaard, Louise Bornemann Søe, Inger Larsen, Poul Erik Borg. Afbud: Mimi Mehlsen, Anne-Dorte Bruun Nielsen, Anne-Mette Alsholm, Tinna Meyer. Referent: Anne Bækby, HR Referat af FSU-møde 1. Godkendelse af referat fra møde den 11. februar 2016 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Aarhus BSS HR & Ph.d. Dato: 22. juni 2016 Ref.: abj Side 1/6 3. Godkendelse af opdateret forretningsorden for FSU Forretningsorden for Fakultetssamarbejdsudvalget på Aarhus BSS er opdateret med antal medlemmer i udvalget samt navne på henholdsvis formand og næstformand. Godkendt uden tilføjelser. 4. Budget/regnskab Thomas Pallesen (TP) orienterede om AU s regnskab for TP orienterede om fakultetets budget for I relation til fremdriftsreformen II sker nogle ændringer i implementeringen, herunder at den automatiske eksamenstilmelding fjernes. Flere kandidatuddannelser kan godt trække lidt ud, og der vil fremover være et max. på 2½ år på kandidaten, inden man udskrives. Der er valgfrihed inden for fagene, men der er krav om 45 ECTS årligt, samt at specialet ligger på 4. semester. Der er fundet et fornuftigt kompromis mellem valgfrihed for de studerende og alligevel en opfølgning, der sikrer, at der gennemføres på kortere tid. Men en eventuel bøde for ikke at leve op til kravene om fremdrift kan fortsat være lidt af en joker i budgettet. Lasse Lindekilde (LL) spurgte, hvordan den fremadrettede gennemsnitstid på 2½ år på kandidatuddannelsen vil få indflydelse på det samlede billede. TP forklarede, at det indtil videre ser meget fornuftigt ud. Men at fakultetsledelsen af forsigtighed har bedt institutterne om, at bacheloruddannelserne afsluttes Aarhus BSS HR & Ph.d. Tåsingegade 1, 2. sal Bygning Aarhus C bss.hr@au.dk

2 med udgangen af juni måned. Da der er tale om gennemsnitstider, kan der på den måde indhentes ekstra tid andre steder, så fakultetet samlet set når i mål. Fakultetsleden har besluttet, at de midler, der tages i brug for at nå målene, så vidt muligt skal være mindst indgribende for medarbejderne. Side 2/6 Den buffer, der tidligere har været i budgettet i dekanens pulje er svundet lidt ind. Det betyder, at der er mindre økonomisk råderum. Det har imidlertid været med til at sikre, at det ikke har været nødvendigt at skære yderligere i institutternes budgetter. TP orienterede også om, at der er skåret i de eksterne finansieringskilder fra de statslige fonde, der har været meget anvendt på Aarhus BSS. EU og private fonde har ikke tidligere været anvendt i samme omfang, men det bliver nødvendigt at rette blikket den vej med henblik på også fremover at kunne tiltrække eksterne midler. 5. Høring om den fremtidige organisering af sprog- og kommunikationsuddannelserne Sagsfremstilling samt tilhørende bilag 1-6 var fremsendt forud for FSU-mødet. TP redegjorde for høringsprocessen på Aarhus BSS i perioden fra bestyrelsens principbeslutning den 26. april 2016 og frem til det kommende bestyrelsesmøde den 14. juni Det har været en grundig inddragelsesproces, hvor LSU og institutfora på hhv. Institut for Erhvervskommunikation (BCOM) og Institut for Virksomhedsledelse (MGMT) er blevet hørt. Derudover er de studerende ved BCOM via fagrådet Communication Council og Akademisk Råd blevet hørt, ligesom LSU i Aarhus BSS administrative center bliver hørt den 31. maj TP orienterede om tidsplanen og opfordrede på den baggrund FSU til en kort tidsfrist for den efterfølgende godkendelse af både referat og resumé, så det hele kan fremsendes rettidigt til hhv. rektor og bestyrelsen. Det var der naturligvis forståelse for. TP gennemgik sagsfremstillingen, herunder de to led i beslutningsprocessen, som FSU bedes drøfte og komme med bemærkninger til. Det første led omhandler forslaget om at flytte de erhvervssproglige uddannelser til Arts med henblik på at kunne styrke sprogkomponenten på AU samlet set. I udarbejdelsen af det faglige beslutningsgrundlag har aftagerpanel og censorformandsskab været inddraget, ligesom det er medarbejdergrupper på både Arts og BCOM med Niels Lehmann i spidsen, der har formuleret et fælles oplæg til de fremtidige sproguddannelser. Da bestyrelsen traf principbeslutningen den 26. april 2016, blev der givet udtryk for stor opbakning til forslaget. På den baggrund var det herefter muligt at foretage den igangværende høring, hvor en bredere skare af medarbejdere, for hvem de kommende beslutninger får indflydelse, kan ind-

3 drages. TP orienterede om, at der således indtil videre er fuld opbakning til den del hele vejen rundt. Side 3/6 Et enigt FSU udtrykte fuld opbakning til forslaget, og der var ingen bemærkninger til det første led. Det andet led i høringen vedrører sektionen for Virksomhedskommunikation på BCOM. Den del har to mulige spor: 1. Skal sektionen fortsætte som et selvstændigt institut, eller 2. Skal sektionen integreres som sektion ved MGMT. TP oplyste, at det i sidste ende er bestyrelsen, der beslutter, hvordan institutstrukturen på AU skal se ud. TP redegjorde for, at medarbejderne i sektionen for Virksomhedskommunikation ønsker at forsætte som et selvstændigt institut, idet der argumenteres for, at fagområdet vil have mulighed for at være mere synligt med en videre ramme for videreudvikling af fagfeltet, hvis man fortsætter som et selvstændigt institut. Det er medarbejdernes opfattelse, at instituttet fortsat vil være økonomisk bæredygtigt. Medarbejderoplægget er en del af bilagsmaterialet. TP redegjorde for, at han finder det klogest at integrere sektionen som en del af MGMT. Der er på flere større internationale universiteter eksempler på lignende organisering og samarbejde mellem virksomhedskommunikation og marketing (fx Stockholm, Gøteborg, Harvard, Stanford), som ligeledes vil kunne opnås ved den model. TP finder, at der med en integration skabes bedre faglige muligheder for et konstruktivt samarbejde med de tilstødende fagligheder på MGMT. Det er endvidere dekanens vurdering, at den økonomiske bæredygtighed og fagområdets fremtidssikring generelt bedst sikres ved den af dekanen anbefalede model, eftersom de fleste indtægter på nuværende tidspunkt kommer fra kommunikationsuddannelserne, hvilket kan blive en udfordring ift. evt. fremtidige krav om dimensionering og taxameterreform, idet der pt. er ca. 25 % dimittendledighed. FSU drøftede på den baggrund oplægget. Vibeke Asmussen Frank (VAF) spurgte, hvor stort MGMT vil blive, hvis sektionen integreres, hvortil Jacob Kjær Eskildsen oplyste, at der vil være ca. 150 VIP (inkl. ph.d.-studerende). TP supplerede med, at uanset om der kommer til at ske en institutintegration, så vil sektionen under alle omstændigheder flytte med til Campus Fuglesangs Allé, når MGMT flytter i Niels Jørgen Relsted (NJR) spurgte ind til, hvordan man fagligt definerer og håndterer, hvilke konkrete medarbejdere der vil skulle flyttes til Arts, og hvilke der bliver på Aarhus BSS.

4 TP forklarede, at der vil ske en nærmere detailplanlægning efter den 14. juni 2016, herunder også en analyse af opgaverne, der flyttes. Det gælder både for VIP og for TAP. Dette er ikke endeligt afgjort endnu. En endelig beslutning om at flytte sprogfagene til Arts vil have den konsekvens, at man som medarbejder flytter med sine opgaver. I den proces er der to vigtige hensyn; opgaverne, der skal løses på hhv. Arts og Aarhus BSS samt hensynet til medarbejdernes ønsker. TP understregede, at der ikke bliver tale om en ønskerunde eller frit valg, samt at opgaven er det afgørende element, men fremhævede også at der naturligvis skal tages hensyn til medarbejderne. Der vil således blive foretaget en analyse af opgaverne både på institutterne og i det administrative center, hvor beslutningen kan få følgeeffekter. Side 4/6 Inger Larsen (IL) fortalte, at den lange proces har haft store omkostninger for instituttet, og at det har været hårdt for medarbejderne. Det viser APV-rapporten også. IL gjorde opmærksom på, at det også har været hårdt for TAP-gruppen, selvom processen hidtil primært har vedrørt de videnskabelige medarbejdere og deres opgaver. TP udtrykte enighed i, at APV en ikke ser så god ud på BCOM, men gjorde også opmærksom på, at der i mange år har været en del spændinger på instituttet, som også forsøges afhjulpet ved denne overflytning. TP forklarede, at han havde håbet på, at processen kunne have været afsluttet inden jul, og var enig i, at en afklaring hurtigst muligt er påkrævet, så alle kan komme videre. VAF spurgte, om der generelt er opbakning til små institutter på AU, og om det således vil være en reel mulighed, at Virksomhedskommunikation fortsætter som et selvstændigt, mindre institut. TP svarede, at der er få, mindre institutter på AU, men at det ofte skyldes helt særlige forhold (fx Retsmedicinsk Institut). Det er bestyrelsens beslutning, hvorvidt den praksis skal opretholdes. NJR gav udtryk for, at medarbejdersiden i FSU samlet set støtter, at sektionen integreres på MGMT. Det kan godt frygtes, at det kan give oprør andre steder, hvis der begynder at ske et brud med praksis om, at institutterne har en vis volumen. NJR ønsker, at der bliver ro, så alle kan komme fremad igen. Medarbejdersiden er tilfredse med høringsmaterialet, der efterlader indtryk af, at det er en grundig proces og høring, og at det er et solidt materiale og arbejde, der ligger bag. IL oplyste, at medarbejdernes ønske om at videreføre Virksomhedskommunikation som et selvstændigt institut baseres på et selvstændigt fagfelt. Man arbejder på at udvikle en BA-uddannelse i strategisk kommunikation, da den nuværende forsvinder, som en del af aftalen med Arts. TP redegjorde for, at der er mange ting, der ikke er på plads endnu, herunder mange uddannelsesmæssige forhold, der ikke er afklaret, og som ikke kan afklares endnu. Undervisning m.v. for efteråret skal planlægges uanset udfaldet af be-

5 styrelsens beslutning. I relation til de forhold, der vedrører sprogfagene, skal der være tæt dialog med Arts. I relation til kommunikationsuddannelserne, som forbliver på Aarhus BSS, handler det ikke om at maksimere STÅ, men derimod om at optage og uddanne gode studerende med gode jobmuligheder efterfølgende uanset den fremtidige organisering. Side 5/6 Et enigt FSU konkluderede ud fra drøftelserne og ud fra en samlet vurdering af institutstrukturen på Aarhus BSS, at FSU støtter integration af sektion for Virksomhedskommunikation som sektion på MGMT. NRJ understregede herudover vigtigheden af, at der skal tages hensyn til og hånd om alle medarbejdere. Og at der skal udvises stor forståelse for, at der er mange forskellige kulturer, der skal smeltes sammen. TP var enig heri og fremhævde, at det skal være en god og ordentlig proces. Budgetterne vil i givet fald flyttes pr. 1. januar 2017, og der vil inden da skulle afklares, hvordan en interim periode skal forløbe. Men der vil ikke være en endelig afklaring af medarbejder- og undervisningsforhold m.v. allerede inden udgangen af juni. Det forventes at blive afklaret umiddelbart efter sommerferien i løbet af august/september. Steffen Korsgaard (SK) pointerede, at såfremt sektion for Virksomhedskommunikation integreres, er det vigtigt, at en sektionsoprettelse kan garanteres. Det er derudover opfattelsen på MGMT, at medarbejderne i sektion for Virksomhedskommunikation er meget velkomne, hvilket også blev udtrykt både i LSU og institutforum på MGMT. JKE præciserede, at en evt. integration er tænkt som en fjerde sektion på samme vilkår som alle andre sektioner på institutterne, herunder med samme vilkår, forhold og autonomi som de øvrige sektioner. 6. Orientering a) Nyt vedr. fremdriftsreformen TP orienterede om fremdriftsreformen i forbindelse med budgetorienteringen. b) Status for arbejdet i analysegrupperne Der er i forbindelse med budgetprocessen i det administrative center nedsat tre analysegrupper, der arbejder med henholdsvis Studier, Eksterne Relationer og Biblioteket. Derudover er der nedsat en analysegruppe, der ser nærmere på CUL. Arbejdet vedr. Studier bliver sandsynligvis ikke færdigt inden ferien, arbejdet vedr. Eksterne Relationer forventes færdigt efter sommerferien, og arbejdet vedr. Biblioteket er afsluttet. Det er ligeledes planen, at arbejdet vedr. CUL færdiggøres inden sommerferien.

6 Det er fakultetsledelsens tilgang, at analysearbejdet skal laves ordentlig og grundigt, da der er styr på budgetterne indtil videre, og der således ikke er tidsnød. Side 6/6 7. Evt. c) Fordeling af ubrugte kompetencefondsmidler TP henviste til den mail, der er sendt ud vedr. fordelingen af de ubrugte kompetencefondsmidler. Institutternes og administrationscenterets planer for anvendelse af midlerne skal være lagt inden ferien, og så skal kurser afvikles i 2016 (faktura i 2016). Er der ikke redegjort for de lokale planer inden sommerferien, vil midlerne blive anvendt på de meget efterspurgte førstehjælpskurser.