REFERAT. LSU-møde den 17. juni, kl , Institut for Erhvervskommunikation

Transkript

1 REFERAT LSU-møde den 17. juni, kl , Institut for Erhvervskommunikation Deltagere: Christa Thomsen, Anita Birch Trosborg, Anna Karina Kjeldsen, Birte Asmuß, Helene Christensen, Helle Kryger Aggerholm, Jan Engberg, Jette Eriksen- Benros, Jonas Kretzschmar Fink, Tanja Kanne Wadsholdt, Margrethe Vejs-Petersen (referent) 1. Nyt fra instituttet Orientering om resultat af lønforhandlinger 2014 og 2015 Status for opfølgning på APV 2012 for BCOM, herunder Ph.d.-APV (Bilag 1a og 1b) Orientering om opdatering vedr. etiske retningslinjer for ophavsret Orientering om status for MUS Orientering om instituttets implementering af fakultetets VIP-vejledning (Bilag 2a og 2b) Orientering om status for dimensionering og arbejdet med ny uddannelsesstruktur Orientering om arbejdsmiljøstatistikker (Bilag 3a, 3b og 3c) Christa Thomsen (CT) orienterede om nyt fra instituttet: Margrethe Vejs-Petersen HR-partner Dato: 23. juni 2015 Direkte tlf.: Side 1/5 Der er givet i alt ca ,- kr. i lønforbedringer i forbindelse med lønforhandlingerne 2014 og Processen har været ordentlig, og der er givet mindre beløb til flere personer. Der var i alt 27 ansøgninger om lønforbedringer, og i alt 16 medarbejdere har fået en lønforbedring. CT bad om kommentarer til APV opdatering jf. bilag 1a og 1b. Tanja Kanne Wadsholt (TKW) spurgte til om den sidste MUS for Ph.d.-studerende foregår med Ph.d.-programudvalgsformanden. CT bekræftede dette, og pointerede at man altid kan bede om en samtale med hende, men at dette skal ske på eget initiativ. TKW kommenterede på at det er vigtigt at der er synlighed omkring Ph.d.- studerendes arbejde, og at Ph.d.-gruppen gerne vil sætte fokus på dette via Ph.d.- symposium samt kvartalvise nyhedsbreve omhandlende Ph.d-studerendes forskning. CT vil tage forslaget op på et forskningsudvalgsmøde. Der var bred opbakning i LSU til Ph.d.-symposium, og der blev opfordret til at invitere med tilstrækkeligt varsel. Anna Karina Kjeldsen (AKK) havde noteret sig at instituttet har indledt et samarbejde med Institut for Virksomhedsledelse om kontorer i deres bygninger. CT bekræftede dette og opfordrede til at medarbejdere, der oplever gener ved at sidde i de eksiste- Aarhus BSS HR & Ph.d. Tåsingegade 1, 2. sal Bygning Aarhus C Tlf.: Fax: bss.hr@au.dk

2 rende bygninger, henvender sig. Det blev aftalt at CT og Jonas Kretzschmar Fink (JKF) koordinerer en udmelding vedr. dette. Side 2/5 CT holder løbende MUS, ca. 2-3 pr. uge. Det forventes at alle har haft en MUS ved årsskiftet. Desuden er der god fremdrift hvad angår FUS. CT gennemgik den eksisterende praksis vedr. medinddragelse på instituttet i forbindelse med opslag, bedømmelsesudvalg og ansættelser. Stillingsplanen drøftes i forbindelse med budgetlægning både i institutforum, LSU og andre sammenhænge. Forskningsledere og undervisningskoordinatorer inddrages ved udformning af opslag, nedsættelse af bedømmelsesudvalg og afholdelse af samtaler. LSU spurgte til om instituttet kunne benytte tenure track. CT svarede at det vil blive drøftet i LSU-regi. LSU ønsker større forudsigelighed i forhold til opslag af lektorater og professorater. CT var enig i at fx en 5-års rekrutteringsplan var en god idé. CT orienterede om dimensionering og uddannelsesstruktur. Der har været arbejdet hårdt siden sidste morgenbriefing, og en sagsfremstilling vedr. styregruppens forslag er sendt til dekanatet. Desuden er et alternativt forslag fra Erhvervssprog fremsendt til dekanatet. Styregruppens forslag behandles på fakultetsledelsesmødet den 23. juni, og parallelt drøftes Erhvervssprogs indstilling i BCOM s styregruppe. CT håber på en beslutning inden sommerferien. Et medlem i LSU pointerede at det nye forslag fra Erhvervssprog ikke forholdt sig til de opsatte præmisser, og udtrykte bekymring for om vi ender med at lukke uddannelser under forkerte forudsætninger. CT fastslog at forslaget fra Erhvervssprog skal holdes op imod de givne rammer. CT efterspurgte kommentarer til de udsendte arbejdsmiljøstatistikker. LSU kommenterede på de forskellige traditioner ift at melde sig syg, og herunder at det kan være en udfordring at sygemelde sig fra undervisning, da det efterfølgende er svært at få et erstatningslokale. 2. Nyt fra LSU Dette blev behandlet under punkt Vilkår for forskning på BCOM: drøftelse v/birte Asmuß Adjunktgruppen: Normer og mulighed for ændringer til det bedre (ved Anna Karina Kjeldsen) Birte Asmuß (BA) indledte drøftelsen vedr. mulige indsatser for forbedring af vilkårene for forskning på instituttet. Mange medarbejdere oplever et større pres grundet ændring af normer, afskaffelse af censur, WISEflow, flere fag og mangel på sammenhængende forskningstid. BA indledte med at foreslå at medarbejdere kan få oprettet en timebank, med formålet at give sammenhængende forskningstid. Fleksibilitet vil

3 være nøgleordet, ift at give plads til fordybning eksempelvis hvert 3. år. Desuden udtrykte BA ønske om en 1års plan for undervisningen. Side 3/5 Anna Karina Kjeldsen (AKK) foreslog at alle laver mere af det samme, og dermed sparer timer på forberedelse. Hun pointerede desuden at flere fag giver usynlige ekstra timer, eksempelvis når man skal eksaminere i det fulde fag, men kun underviser delvist. Desuden foreslog AKK at instituttet graduerer normerne, alt efter om der er tale om et nyt eller gammelt fag. Hun bakkede op om BA s forslag om en timebank, da nogen undervisning sætter begrænsninger for mulig forskning: fx er større observationsøvelser ikke mulige. Et alternativ kunne være planlægning af tunge og lette semestre. Der var bred enighed i LSU om at vilkårene for forskning kan og bør forbedres, og at en holdbar uddannelsesstruktur er altafgørende for en god arbejdsplads. CT noterede sig forslagene, og herunder at fleksibilitet i undervisningsplanlægning er nøgleordet. Emnet vil blive taget op i ledergruppen. 4. Adjunktgruppen v/anna Karina Kjeldsen AKK indledte dette punkt på adjunktgruppens vegne: adjunkterne er tungt spændt for undervisningsmæssigt, og bliver involveret i organisationsstrukturelle diskussioner af lektorer/professorer på instituttet. Flere adjunkter føler sig truet til at vælge side. TKW supplerede med at Ph.d.-studerende bevidst fravælger deltagelse på møder. CT opfordrede på det kraftigste til at medarbejdere henvender sig til hende, hvis de oplever trusler. Det blev understreget at adjunkter og Ph.d.-studerende ikke kan undværes, og ønskes som bidragydere til at skabe et godt institut. Desuden blev det understreget at institutlederen har retten til at ansætte og afskedige og at man ved en potentiel kommende ansættelse bliver vurderet på sin faglighed. LSU opfordrede til at alle medarbejdere fokuserer på at skabe et godt institut, og stopper polariseringen, herunder diskussionerne om Erhvervssprog kontra Kommunikation. Et medlem i LSU opfordrede desuden til at ledelsen arbejder på at opløse faglige og hierarkiske opdelinger på instituttet i forbindelse med den kommende flytning. Det blev nævnt at adjunktgruppen ikke er alene om at have det dårligt grundet organiseringen og diskussionerne der pt pågår. CT opfordrede til at adjunkter og Ph.d.-studerende deltager på fællesmøder. Truslerne skal udryddes, og CT forventer at medarbejdere går til hende, hvis det opleves. Derudover vil CT overveje hvad der yderligere kan gøres vedrørende dette punkt, og vil vende tilbage med en opdatering.

4 5. Bedre deadline-kultur og flytning v/anna Karina Kjeldsen AKK påpegede at korte deadlines over weekender og fra dag til dag er uhensigtsmæssige. CT noterede sig vigtigheden af dette, og opfordrede til at man tager fat i den konkrete, hvis man oplever problemer. Side 4/5 Desuden påpegede AKK at det er uholdbart at instituttet accepterer at sidde i bygningerne. JFK og CT vil følge op i forhold til en status på flytningen. CT opfordrede til at alle der oplever problemer ved at sidde i bygningerne kontakter JFK eller CT. 6. Kriterier for overflytning fra én undervisningsgruppe til en anden: drøftelse og nedsættelse af arbejdsgruppe CT foreslog nedsættelse af en arbejdsgruppe ifm udarbejdelse af forslag til kriterier for overflytning fra én undervisningsgruppe til en anden. BA vil hjælpe med at nedsætte arbejdsgruppen. 7. Programpaneler: drøftelse af rapporter udarbejdet på baggrund af igangværende lokale drøftelser (Bilag 4a og 4b) CT gennemgik kort bilagene vedr. programpaneler. Der var enighed i LSU om at der kan argumenteres for ét samlet panel ud fra betragtningen om at der er brug for et sammenhængende institut. Desuden var der enighed om, at demokratisk valg af medlemmer er ønskeligt. 8. Eventuelt Der var intet at tilføje på mødet. Efter mødet blev følgende orienteringspunkter udsendt af Anita Trosborg (AT), og er tilføjet til referatet med mindre justeringer: Ny rejsepolitik på AU: Det er besluttet, at AU ikke længere vil holde så strengt på, at CWT skal formidle alle rejser (primært fly). Det betyder, at kan man selv finde en flybillet, der er billigere må man gerne bestille den. Dog må der ikke anvendes andre rejsearrangører end CWT, hvilket betyder, at skal man have hjælp til at arrangere rejsen, så er det CWT. Aarhus BSS er ved at fremkomme med forslag til, hvordan de nye retningslinjer skal fortolkes og håndteres i praksis, idet der vil være et dokumentationskrav i forhold til Rigsrevisionen på, at man har benyttet det billigste alternativ. Ændringerne sker pr. 1. juli Instituttets retningslinjer bliver udarbejdet og lagt på hjemmesiden snarest muligt. Der er også fra Moderniseringsstyrelsen udsendt nye retningslinjer/justeringer i forbindelse med priserne på overnatning.

5 Budget 2015: Christa og Anita har været til budget forecast 2 (FC2) møde fredag den 12. juni, hvor følgende ændringer blev foretaget: STÅ STÅ-indtægten nedjusteres med 1,4 mio.kr. Instituttet har indtil optjent 798 STÅ, hvilket svarer til knap 62 % i forhold til vores samlede budgetterede STÅproduktion. Det er næsten den samme andel som sidste år. Til gengæld er der kun eksamenstilmeldinger svarende til 599 STÅ. Med en fremmødeprocent (da en del af dem er automatisk tilmeldt til eksamen som følge af fremdriftsreformen) på 80 % vil det give en forventet STÅ-produktion på 479 altså i alt STÅ. Yderligere 10 STÅ er fratrukket som følge af den økonomiske ubalance (som er en opgørelse af ind- og udrejsende studerende og deres merit ved godkendte samarbejdsuniversiteter). Side 5/5 LØN AU har genberegnet alle lønkostpriser for samtlige faste medarbejdere. Det har medført en nedskrivning af alle lønomkostninger til VIP og TAP. For BCOM betyder det en mindre-udgift på 900 t.kr. DVIP: Kommunikation har omlagt undervisningen så deres samlede forbrug af eksterne lektorer, undervisningsassistenter og instruktorer kan nedskrives med 1,5 mio. kr. I det hele taget ses det meget tydeligt, at der på instituttet er ved at ske en omfordeling af DVIP-udgifterne især fra undervisningsassistenter til instruktorer. Da det er rart at have en buffer er udgiften til DVIP kun nedskrevet med 1,3 mio.kr. Da det ser ud til, at udgiften til censur ikke helt holder er den opskrevet fra 2 mio.kr. til 3 mio.kr. Det medfører en samlet nedskrivning af DVIP-udgiften på 300 t.kr. DRIFT Efter sidste budgetmøde (FC1) blev der afsat yderligere 300 t.kr. til rejsebudgettet. Det har imidlertid ikke afstedkommet et væsentligt øget pres på rejsekontoen. En hurtig opgørelse viser, at forbruget holder sig inden for det oprindelige budget. Derfor nedskrives rejsebudgettet igen med 200 t.kr. RESULTAT BCOM budgetterer således med et overskud på 119 t.kr. mod 129 t.kr. efter FC1. 9. Næste møde Næste møde er endnu ikke planlagt.