Referat fra skolebestyrelsesmøde 4. maj 2017 kl Administrationsmødelokalet på 2. sal, fløj B via Paradisgården/Ny Carlsberg Vej

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmøde 4. maj 2017 kl Administrationsmødelokalet på 2. sal, fløj B via Paradisgården/Ny Carlsberg Vej København V, den 22. maj 2017 Deltagere: Anette Dybdal Fenger formand (1a, 5a og 8n) Henrik Mønsted Larsen næstformand (5c) Steffen Harpsøe mødeleder (6g og 9d) Catja Friis Iversen forældrerepræsentant (2a og 4z) Afbud Mette Sørensen forældrerepræsentant (0a og 3a) Afbud Jeanne Rank Schelde forældrerepræsentant (1d og 3b) Afbud Peter Isaksen forældrerepræsentant (2c) Rasmus Jessing forældrerepræsentant (3c) Anne Lynge Madsen suppleant 1 (3b) Afbud Maria Lindstrøm suppleant 2 (5a og 7i) Afbud Jimmy Sindahl suppleant 3 (0d og 3b) Afbud Benedicte L. Hansen elevrepræsentant (9d) Afbud Noah N. Bracher elevrepræsentant (7s) Afbud Per Normann Hansen medarbejderrepræsentant (team 4) Lasse L. Laursen medarbejderrepræsentant (team 3) Susan Egehoved sekretær (skoleleder) Malene W. Knudsen sekretær (souschef, indskoling) Jon Lillemark Jørgensen (afdelingsleder, udskoling) Forkortelser: B = beslutning O = orientering/debat Referat i henhold til dagsordenspunkter: 1. O: Elevrådet v/benedicte & Noah (16:30-16:40) Formål: Orientering om elevrådsarbejde siden sidst. Der har ikke været afholdt møder i udskoling og indskoling siden sidst. På møde på mellemtrinnet blev der talt om toiletforhold, og hvordan eleverne kan byde ind i forhold til at holde toiletterne rene og brugbare.

2 2. O: Medarbejdertrivselsundersøgelse v/jon (16:40-17:10) Baggrund: Hvert andet år gennemføres den lovpligtige undersøgelse af medarbejdertrivslen også kaldet APV (arbejdspladsvurdering) eller TU (trivselsundersøgelse). Formål: Præsentation af resultater og orientering om den videre proces i arbejdsmiljøgruppe, MED-udvalg, udviklingsgruppe og i den samlede personalegruppe. Skolebestyrelsen inviteres til at komme med forslag til det videre arbejde. Bilag: Medarbejdertrivselsundersøgelse 2017.pdf Vi har fået en svarprocent 83%. Selv om det er en relativ høj svarprocent, kunne vi have ønsket os den højere, men skolens it-virusangreb forhindrede rengøringspersonalet i at svare via skolens computere. Medarbejdertrivselsundersøgelsen viser overordnet set stor fremgang sammenholdt med den sidste undersøgelse i På baggrund af resultaterne er ledelsen blevet særligt nysgerrige på følgende fire temaer: Nærmeste leder med et lille fald (v. særligt anerkendelse og samarbejde). Ledelsen her er vi steget, men ligger stadig under andre skoler i København. Vi er selvkritiske og vil naturligvis gerne op på niveau med andre skoler. Fysisk arbejdsmiljø her ses det største fald. Her tyder det på noget utilfredshed med særligt nogle undervisningslokaler. Her bemærkes det fra forældrehold, at f.eks. en helhedsrenovering kunne hjælpe. Sundhedsfremme vi er steget, men ligger under andre skoler i København. Det er her relevant at undersøge, hvad der forstås ved spørgsmålet. Generelt er der færre spørgsmål i denne undersøgelse end i forrige og nogle spørgsmål er meget bredt formuleret, hvilket betyder, at der er god plads til fortolkning af, hvad man svarer på. På nultolerancepunkterne ses en stigning i forhold til oplevelsen af fysisk vold. Ud af de seks personer, som svarer dette, mener én, at arbejdspladsen ikke har gjort noget for at tage hånd om dennes oplevelse. Dette må naturligvis ikke finde sted, og det skal der følges op på. Ved alle besvarelserne er der tale om, at det er brugere/borgere, som har været anledning til volden. Der er også en stigning i oplevelsen af trusler om vold. I forhold til begge punkter bemærkes det fra forældrehold, at det ved disse punkter er relevant at få forældrene på banen. Der kan også været tale om øget inklusion. Det er ledelsens oplevelse, at medarbejderne melder ind og rapporterer om, når de oplever vold og trusler om vold. Ledelsen har kommunikeret om, at man skal tage kontakt til nærmeste leder ved disse oplevelser, og skulle denne ikke være til stede, udpeges der altid

3 pædagogisk ansvarlige i form af f.eks. TR eller TR-supp. I forhold til mobning på arbejdspladsen er der heldigvis et fald, men en enkelt svarer ugentligt. Nogle oplever mobning fra brugere, som kan være både forældre, elever og/eller eksterne samarbejdspartnere, en enkelt fra en leder og nogle fra kollegaer. Dette skal der naturligvis arbejdes videre med. Der er en uoverensstemmelse i tal og procentsatser. Der er ikke tilfælde af uønsket seksuel opmærksomhed. Det videre arbejde med trivselsundersøgelsen foregår i første omgang imellem ledelsen og arbejdsmiljørepræsentanten og skal udmønte en APU arbejdspladsudviklingsplan. Arbejdet er underlagt, at besvarelserne er anonyme. Fra forældrehold bemærkes det høje niveau af trivsel og motivation i arbejdet, og den positive udvikling samlet set. 3. O/B: Elevtrivselsundersøgelse v/jon (17:10-18:20) Baggrund: Hvert år gennemføres den lovpligtige undersøgelse af elevtrivslen via undervisningsministeriets spørgeskema. I forbindelse med skolebestyrelsens behandling af 2016-undersøgelsen blev to monitoreringsområder udvalgt: a) social trivsel b) støtte og inspiration Målet for de to monitoreringsområder var 75% positive svar i 2017 og 90% positive svar i Som det fremgår af vedhæftede, nåede vi ikke det ambitiøse måltal, men vi bevæger os i den rigtige retning: Udvikling Social klasse 63% 68% +5 trivsel klasse 73% 76% +3 Støtte og klasse 50% 56% +6 inspiration klasse 42% 42% +0 Gn.snit 57% 61% +3,5 Formål: Præsentation af resultater og orientering om den videre proces på skole-, team- og klasseniveau; herunder elev- og forældreinddragelse. Skolebestyrelsen inviteres til at komme med forslag til det videre arbejde internt. Derudover skal skolebestyrelsen beslutte, hvordan skolebestyrelsen ønsker at gå videre med resultaterne bl.a. via inddragelse af det igangsatte arbejde i trivselsgruppen. Bilag: Skolerapport pdf Skolerapport pdf Elevtrivselsundersøgelsen viser overordnet set fremgang. Det første arbejde som ledelsen har sat i gang er, at teamene skal sammenholde sidste års resultater med dette års resultater, og på baggrund af dette skal teamene lave fire handleplanerne inden for to temaer, nemlig Social

4 trivsel og Støtte og inspiration. Mere specifikt skal to af handleplanerne arbejde med spørgsmålene Er du glad for din skole? og Er du blevet mobbet i dette skoleår?/ Er der nogen, der har drillet dig, så du er blevet ked af det?. De to andre handleplaner skal ligge inden for skolebestyrelsens andet monitoreringspunkt, nemlig støtte og inspiration. Ud over de fire handleplaner, må der gerne laves yderligere handleplaner både teamvis og klassevis. Ved gennemgang af resultaterne ses f.eks. en forbedring på spørgsmålet Er du glad for din skole?. På spørgsmålet Er du blevet mobbet i dette skoleår?, er der færre, der svarer sig klart ja, men også flere der svarer ja, nogle gange i Klasse. Ved samme spørgsmål i udskolingen, er det interessant at sammenholde med svarene på spørgsmålet Har du selv mobbet nogen i skolen i dette skoleår?. Der findes andre kontraspørgsmål under området Øvrige spørgsmål. I udskolingen er der også et fald i, hvor mange der har oplevet at blive mobbet. I forhold til bestyrelsens monitoreringsområder har bestyrelsen sat som mål, at der skulle være 75% antal positive svar i mål og 95% i Dette er meget ambitiøse mål, og det kan med fordel undersøges om nogen på landsplan har opnået dette. Dette for at undgå, at vi ikke har sat så ambitiøse mål, at vi aldrig kan opnå dem. I forhold til særligt området støtte og inspiration skal der arbejdes på klasseplan og konstruktiv kritik, således at eleverne får mulighed for at fortælle, hvad de godt kunne tænke sig mere/mindre af. De fire handleplaner skal ligge klar inden skoleårets udgang, så de også kan være med til at danne grundlag for det kommende skoleårs årsplaner, således at der i disse er indarbejdet forløb, som arbejder ind i trivselsundersøgelsen. Ledelsen har bedt forvaltningens datakonsulenter om hjælp til at omsætte tallene fra elevtrivselsundersøgelsen til måltal, så det er nemmere at kigge på, hvornår der er tale om signifikante stigninger m.v. Dette arbejde kan også bidrage til at kunne sætte mere realistiske mål på længere sigt. I det foreløbige arbejde ses det, at trivselen tilsyneladende altid er lavere på 7. årgang end på 8. årgang. Der er foretaget en grundigere gennemgang af undersøgelsens spørgsmål i alle klasser i år inden undersøgelsen fandt sted. Der er fortsat ønske om, at vi arbejder med progressionen klassevis. Skolebestyrelsen kigger proceduremæssigt på de overordnede rapporter for klasse og klasse, mens arbejdet med progressionen klassevis ligger ude i teamene. Der er fra ledelsens hold fokus på at hjælpe teamene til at kommunikere til forældrene, hvorledes der arbejdes videre med trivselsundersøgelsen. Dette via

5 tidligere omtalte handleplaner. Der er bred enighed om, at kommunikationsprocessen til forældrene er vigtig. Vi taler om, hvad vi kunne opnå ved at lave en lignende undersøgelse hos forældrene. Man kunne bede studerende fra UCC eller DPU om hjælp til dette i forbindelse med eksamensopgaver. Vi går ind i drøftelser omkring enkelte spørgsmål, og de mange forståelsesmuligheder, de er omgærdet af. Vi drøfter ligeledes, hvorledes lærerne kan behandle resultaterne sammen med eleverne, og hvordan man indenfor teamene kan arbejde med hinanden som sparringspartnere. Der foreligger ikke kommunale og landsresultater endnu. Beslutning: Vi vil altid have klassevis fokus på områder, hvor vi ser tilbagegang. Ledelsen undersøger, hvad realistiske måltal/procentsatser kan være under hensyntagen til tal på landsplan og københavnerplan i forhold til monitoreringsområderne. Vi beholder monitoreringsområderne social trivsel og støtte og inspiration frem til O: Fællesmøde v/susan (18:40-18:50) Baggrund: Onsdag den 31. maj kl. 17:00-20:00 holder vi ligesom sidste år et fællesmøde mellem skolebestyrelse og udviklingsgruppe, hvor vi skal drøfte og beslutte næste års temaer. Midtvejsevalueringen af dette års udviklingsplan har peget på, at tre temaer er et fornuftigt niveau. Det ene tema (Faglig tråd) er allerede fastlagt. Derudover ved vi, at vi i løbet af 17/18 skal arbejde med faglig kvalitet vi skal hæve det faglige niveau for såvel nationale test som afgangsprøveresultater (herunder karakterdifferencen for de 20% fagligt svageste) elevfravær vi skal udarbejde en handleplan for håndtering af elevfravær (sygdom, ekstraordinær frihed og ulovligt fravær) skoleglæde vi skal øge elevernes oplevelse af at være glade for VNS mobning vi skal mindske andelen af elever, der oplever at være blevet mobbet fastholdelse vi skal mindske andelen af elever, der fravælger VNS uden samtidig adresseflytning Formål: At forventningsafstemme form og indhold Ledelsen har fået mere information omkring, hvad faglig handleplan indebærer, og forvaltningen har flere gange udtrykt tilfredshed med indholdet af og niveauet i skolens udviklingsplan. Der er møde omkring faglig handleplan den 9. maj. Her foreslår ledelsen, at vi tilbyder forvaltningen deltagelse til fællesmøde den 31. maj. Således har de mulighed for at høre, hvad det er, vores fremadrettede planer er. Første møde omkring faglig tråd ligger sidst i maj, men arbejdet er allerede i gang. Første tiltag er at omdanne fagformændene til faglig-tråd-koordinatoreri denne forbindelse er vi også i gang med at afklare, om der kan skabes mulighed

6 for en pædagogisk weekend. I lyset af, at der allerede er et fastlagt tema Faglig tråd, er det en mulighed at køre samme model som sidste år, dog med valg af kun to temaer. Der skal også på mødet evalueres, om vi er færdige med nuværende temaer. Dette skal gøres i arbejdsgrupperne på mødet. Hvis vi som sidste år deler mødet op i to dele, den undersøgende og den afklarende er det vigtigt, at der i den undersøgende del tales om de fastlagte opgaver (se ovenfor), og hvad deres volumen er. Dette af hensyn til forældrenes mulighed for at deltage kvalificeret i mødet. Foreløbig dagsorden: 1. en indledning omkring, hvad der ligge bag ved punkterne vi i 17/18 skal arbejde med. 2. drøftelser 3. hvordan tematiserer vi det 4. valg af temaer for næste skoleår. 5. Årsberetning v/anette (18:50-19:00) Baggrund: Skolebestyrelsen skal hvert år udarbejde en årsberetning. Formål: At drøfte og kvalificere udkastet. Bilag: Udkast til skolebestyrelsens årsberetning.docx Anette har udsendt udkast. Hun modtager gerne kommentarer, mangler m.v. Årsberetningen skal besluttes på næste møde. 6. O: Orientering fra bestyrelsen (19:00-19:10) Tagprojekt Der har været afholdt to møder i arbejdsgruppen siden sidste bestyrelsesmøde. Et mellem forældre og medarbejdere, og et med rådgivere og forvaltningen i form af teknik- og miljøforvaltningen. På det sidste møde havde medarbejderne muligheder for at kommentere på forslag, og rådgiver havde mulighed for at stille afklarende spørgsmål. Indflydelsesmuligheden ligger nu inden sommerferien, og der kommer udkast til tegninger i august, og derfra vil der kun være ganske små ændringsmuligheder. Der opstartes byggefase den 26. februar Der er mulighed for pædagogisk inddragelse af elever i processen. Der var spørgsmål i forhold til brugen af skolegården under byggefasen. Der skal kunne være op til 149 mennesker på taget, og det kræver en brandtrappe. Der er også tale om at inddrage noget af trappearealet. Der er

7 ikke indtænkt rutsjebane fremadrettet. Denne vurderes ikke at passe ind i det lavintense tema for taget. Det er vigtigt at kommentere skriftligt nu, og på junimødet. Status på trivselsgruppen: Der har været møder med alle team, og planen er, at der til mødet i juni kan laves en foreløbig grovskitse til princip, som så kan komme i høring hos elever og personale hen over sommeren. Ud over dette skal der arbejdes med kontaktforældre og forældre, som tænkes bl.a. at udløse informationer til ledelsen til videre arbejde samt en ny kontaktforældrefolder. Status på udskolingsgruppen Der har været afholdt møde med teamet, og gruppen afventer pt udskolingen og udskolingslederen og deres samarbejde med kompetencecenter Højdevangen. Forvaltningen har meldt ud, at alle skoler nu er helhedsrenoverede. Dette er bestyrelsen ikke enige i er gældende for Vesterbro Ny Skole. Der skal arbejdes videre med planerne om de fysiske rammer på skolen. 7. O: Orientering fra medarbejderne (19:10-19:15) Lasse og Per er blevet genvalgt til skolebestyrelsen Lone Knudsen er blevet genvalgt til TR-supp. og arbejdsmiljørepræsentant, Per er genvalgt til TR for lærerne, og Lasse er genvalgt til TR for pædagogerne. Medarbejderrepræsentanterne vil gerne henlede skolebestyrelsens opmærksomhed på, at det ikke kun er frafald til privatskoler og efterskoler, der har betydning for, at vi generelt er tynde i toppen i udskolingen i Københavns folkeskoler. Der er også tale om demografiske forhold. Medarbejderrepræsentanterne har fået brev fra Københavns Lærerforenings formand, Jan Trojaborg omkring fagforeningens holdning til mulighederne for at søge den nationale pulje til nedsættelse af skoletiden. 8. O: Orientering fra ledelsen (19:15-19:25) Regeringsprogram for fagligt løft af de svageste elever De syv københavnerskoler på listen har været i kontakt, og der er et samlet københavnersvar på vej. Alle syv skoler er på faglig handleplan, og der er således allerede indsatser i gang, som forventes at bringe skolerne i den rigtige retning. Indsatserne dækker fuldt ud de indsatser, Undervisningsministeriet har oplistet. Det vil være formanden for skolelederforeningen, der melder nej et ind til forvaltningen. Afdelingslederen for mellemtrinnet er langtidssygemeldt med

8 graviditetsgener. Det betyder, at ansættelsen af en barselsvikar er fremskyndet, og denne tiltræder den 1. juni. Hun kommer fra en lærerstilling på mellemtrinnet fra en københavnsk folkeskole i et andet område, og hendes navn meldes ud til VNS-forældrene, når hendes elever/forældre har fået besked. Skolens uddannelsesparathedsvurdering for nuværende 9. klasser ligger over landsgennemsnittet, nemlig på 91% 9. Eventuelt (19:25-19:30) Ingen punkter