Nr. 3 marts årgang Hjemmeside: mail:

Transkript

1 Nr. 3 marts årgang Hjemmeside: mail: hh.horsbred@gmail.com Generalforsamling i Husejerforeningen Horsbred (HH) tirsdag den 28. februar 2017 kl. 19:30 Velkomst Generalforsamlingen startede kl. 19:38 ved at formand Gert Nielsen(GN) nr.66 bød velkommen til de mange fremmødte. GN bød også velkommen til John Sørensen fra Vej og Park, Vallensbæk kommune og gav herefter ordet til John. John fortalte om Vallensbæk kommunes tiltag omkring omlægning af Vallensbækvej og ved Sundhedshuset. John viste plantegninger over Vallensbækvej med snoede kørebaner, 2 spor og frakørsler samt er række områder til fritidsaktiviteter og gang/ cykelarealer. Mere information og plantegninger kan ses på Vallensbæk kommunes hjemmeside: John viste også plantegninger for området ved Sundhedshuset med trappeanlæg, siddepladser, blomsterbede, legepladser, fitness område og ændret stiforløb. Mere information og plantegninger kan ses på Vallensbæk kommunes hjemmeside: Pkt. 1: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Mogens Wilbert (MW) nr MW blev valgt ved akklamation. MW takkede for valget og meddelte at indkaldelse og dagsorden var rettidig omdelt og at generalforsamlingen dermed var lovlig indvarslet. Med 36 huse repræsenteret og 3 fuldmagter var generalforsamlingen beslutningsdygtig. MW anmodede om navn og husnummer, hvis man ønskede ordet. Herefter gav MW ordet til formanden, for at aflægge bestyrelsens beretning. Pkt. 2: Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år Tak til chef for Vej og Park John Sørensen, for at ville komme og fremlægge planer for hvad kommunen har tænkt sig at gøre ved området mellem vores forening og Sundhedshuset og om de planer der er for indsnævring af Vallensbækvej til 2 kørebaner mellem Vallensbæk Torvevej og Vejlegårdsvej. HH beretning for 2016 Velkommen til HH s ordinære generalforsamling En særlig velkomst skal lyde til de nye beboere, som er kommet til siden sidste generalforsamling. Der er en løbende udskiftning af beboere. Siden sidste generalforsamling har 7 huse fået nye ejere, og for øjeblikket er der 3 huse til

2 salg i foreningen. Derudover ved jeg, at flere medlemmer går med tanker om tilbygninger, så der sker fornyelser hele tiden. I denne beretning vil jeg fortælle om hvad bestyrelsen har arbejdet med siden sidste generalforsamling. Vi har afholdt 5 ordinære bestyrelsesmøder siden sidst - nemlig: 8. marts, 25. maj, 24. august, 22. november og 14. februar. Desuden har der været møder og kontakter med Vallensbæk Kommune, Varmeværket, Hofor og YouSee, og i løbet af året har vi udsendt 4 numre af HH Nyt. Vi har delt filtre ud til varmeanlæggene i oktober, og nye kan stadig købes for 40 kr. hos Gert i nr. 66. Jeg skal endnu engang henstille til foreningens medlemmer, at få klippet hække ind til skel, samt at fjerne nedhængende grene fra træer og buske, så de ikke generer de fodgængere, der benytter fortovene. I HH Huset har vi borde og stole til udlån for foreningens medlemmer. Når bordpladerne afleveres, skal de stilles med luft imellem, så evt. fugt kan fordampe. Det er derfor, vi har lavet nogle holdere til bordene, så brug venligst disse! Borde og stole har i 2016 været udlånt ca. 20 gange, og det er stadig Alice Husmer i nr. 86, der står for udlån af HH Husets indhold. Vallensbæk Kommune og planer for vandgrunden ved Sundhedshuset + Vallensbækvej. Alle beboere i Vallensbæk Nord var, gennem lokalpressen og kommunens hjemmeside, inviteret til orienteringsmøde om kommunens planer for det grønne område ved Sundhedshuset + ændring af Vallensbækvej i det nye Campus på Pilehaveskolen d. 19. januar. Da jeg synes, at det var et oplysende møde, har bestyrelsen inviteret John Sørensen fra Vej og Park til denne generalforsamling, så flere end de få fra HH der mødte op på dagen, kan få mere at vide om kommunens planer i Hofor og nye vandinstallationer på Horsbred I slutningen af august begyndte Hofor pludselig, at grave huller i kommunens fortove. Jeg kontaktede derfor Hofor, for at få at vide hvad der var gang i! Jeg fik at vide at forsyningsvandledningen til Horsbred skulle udskiftes, og at det ville vare indtil starten af december. Man havde blot ikke fået sat skiltning op, som skulle vise hvad der foregik. Foreningens gartnerudvalg har efterfølgende kontaktet Hofor for at følge op på hvad vi synes, der mangler efter div. opgravninger, og når foråret indfinder sig, må vi se om vi er tilfredse med renoveringen. Nabohjælp. Indbrud. Desværre har vi i foreningen haft indbrud siden sidst. Vi er som forening tilmeldt NABOHJÆLP, og har sat skilte op i begge ender af vores område. Vi vil gerne opfordre til, at så mange som muligt følger opfordringen fra Det Kriminalpræventive Råd om at være opmærksom i lokalområdet, så vi kan undgå indbrud. Hvis vi ser noget mistænkeligt, er det godt at kontakte politiet, som vi ved flere gange i det forløbne år har været tilkaldt, og som også er kommet, og har sørget for tilbagemeldinger til rekvirenten. Seniornetværk Seniornetværket er stadig aktivt. Netværket afholder sine møder i et lokale i Sundhedshuset og nye interesserede kan kontakte Leif Sørensen i nr. 91. Ny affaldsordning Nu er den nye affaldsordning trådt i kraft, og vi har fået div. beholdere til sortering. Der var lidt problemer i starten med udmeldinger om hvornår beholderne blev tømt, men jeg håber at de værste børnesygdomme er ovre. Ved problemer kan Vestforbrændings kundeservice kontaktes. Rotter Jeg skal igen minde om, at Rotter har vi stadig i vore kloaker, så få fat i kommunens rottebekæmper hvis du ser tegn på rotter uden for kloaksystemet. Bestyrelsen kontaktede flere kloakfirmaer, for at få et bud på, hvad der kunne gøres for at holde rotterne væk fra vores huse. Vi fik et tilbud på en 2

3 rottespærre fra Dansk Kloak TV, som vi sendte videre til alle beboere, og vi har fået at vide, at 18 huse har fået denne rottespærre monteret. YouSee Kanalændringer - Kabelnet YouSee, som er vores leverandør af TV signalet, har også denne gang haft ændringer på programsiden. Det har nok ikke kunnet undgås, at vore opmærksomme medlemmer har bemærket, at det analoge TV signal er blevet slukket. Det samme er tilfældet med FM signalet. Der sker hele tiden noget nyt på området, og de sidste nyheder kan altid ses på YouSee s hjemmeside, eller man kan ringe til deres kundeservice på tlf , hvis man har spørgsmål om vores antennenet. Nytårsaften blev vi snydt for at se dronningens nytårstale på TV skærmene. Vi fik dog signalet igen inden kl. 24, så vi kunne se både 90 års fødselsdagen og skåle Godt Nytår med hinanden, med Rådhustårnet på skærmen. Der er ikke endnu en fuldgyldig forklaring på udfaldet, men der er politianmeldt en person, og politiet undersøger denne anmeldelse. Så må vi se hvornår vi får yderlige informationer. Fra 2017 er det nu muligt at framelde sig YouSee grundpakken. Vi har i bestyrelsen besluttet, at man kan framelde sig 1 gang om året: nemlig senest 30. november som så vil gælde for det kommende år. Grønne områder Vi havde planer om at få plantet nye træer i Det blev ikke til noget, og vi har fået fældet yderligere 3 træer, som var ramt af sygdom eller skæmmede området. Nu har vi besluttet, at plante et nyt træ mod Vallensbækvej og et nyt kastanjetræ på området ved nr. 32, som erstatning for træet der led snedøden sidste vinter. Vi vil afvente med yderligere nyplantning, til vi ser kommunens bud på renoveringen af Vallensbækvej og Vandværksgrunden. Hjemmeside Det er stadig Gert Egeberg(GE) nr. 84 der redigerer og vedligeholder foreningens hjemmeside. Her kan man bl.a. finde vores vedtægter, deklarationer og retningslinjer for bygningsændringer, og der er nyttige links til nogle af vore samarbejdspartnere. Tidligere referater og numre af HH Nyt er også tilgængelige, og man kan se hvad man kan låne, fra HH Huset. Husk adressen: Parcelhusejernes Landsforening (PL) Vi er som forening medlem af PL. Dette medlemskab gælder også for det enkelte medlem. På bladet Mit Hus, som vi får postomdelt 4 gange om året, står den enkelte beboers medlemsnummer. Som medlem kan man henvende sig til PL, og man kan hente oplysninger, som kun er tilgængelige for medlemmer, på PL s hjemmeside: Man skal dog indhente en adgangskode ved PL s sekretariat. En anden fordel ved medlemskab af PL er, at bestyrelsen kan få juridisk og anden vejledning og så har vi gennem PL tegnet en kollektiv forsikring for bestyrelses arbejde. Forsikringen består af følgende elementer: Retshjælpsforsikring, Kautionsforsikring, Erhvervsansvarsforsikring, Bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring, Rådgiveransvar, Arbejdsskadeforsikring og Netbank forsikring. HH 50 år Husejerforeningen Horsbred blev startet i 1967 og fylder dermed 50 år i Afslutning Til slut vil jeg takke bestyrelseskollegaer, revisorer og øvrige medlemmer, der har bidraget til foreningens arbejde i det sidste år. MW spurgte efter bemærkninger til beretningen. 3

4 H. Lindberg, nr. 122; spurgte til manglende hæk om det synlige plankeværk ud mod Horsbred på den lige side. GN oplyste at der er plantet hæk rundt om plankeværket. I. Jensen, nr. 31; spurgte til Seniornetværket, der kommer ikke referater mere. GN fortalte at det var seniornetværket, der selv stod for referater m.m. og at bestyrelsen ikke har pålagt disse at blive omdelt. Beretningen blev godkendt ved akklamation. Pkt. 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse MW gav ordet til kasserer Leif Sørensen (LS), der gennemgik det reviderede regnskab. H. Andersen, nr. 94; spurgte til merudgiften vedr. strøm til kabelanlægget. LS; forklarede at der tidligere var opkrævet bagud og nu er praksis ændret til forudbetaling. H. Andersen, nr. 34; spurgte hvorfor budget for 2017 for YouSee signal var lavere end realiseret i regnskabet for GN; forklarede at ved forhandling af den nye kontrakt med YouSee blev betalingen for grundpakken sat ned med ca. kr pr. hus pr. måned fra 1. juli til 31.dec Regnskabet blev godkendt ved akklamation. Pkt. 4: Forslag fra bestyrelsen herunder fastsættelse af kontingentet for det komne år MW gav ordet til kasserer Leif Sørensen (LS), der gennemgik det udleverede budget. Budgettet er baseret på, at holde en likvidbeholdning på et minimum samtidig med, at der er beholdning nok indtil kontingent er betalt. Kontingentet blev sat til kr med YouSee signal og kr uden YouSee signal. Budgettet blev godkendt ved akklamation. Pkt. 5: Forslag fra medlemmerne Der var ingen forslag fra medlemmerne. Pkt. 6: Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg i bestyrelsen er: Gert Nielsen nr. 66 Leif Sørensen nr. 91 Morten Kyhl-Hammergart nr. 53 Alle blev genvalgt ved akklamation. Pkt. 7: Valg af 1 suppleant til bestyrelsen Kisten Nielsen nr. 60 blev genvalgt ved akklamation. Pkt. 8: Valg af 2 revisorer og 1 suppleant Begge nuværende revisorer: H. Lindberg nr. 122 og J. Gregersen nr. 110 blev genvalgt ved akklamation. Revisor suppleant Jørn Christensen nr. 92 blev også genvalgt ved akklamation. 4

5 Pkt. 9: Eventuelt T. Petersen, nr. 14; bemærkede at mobildækningen indenfor var dårlig, hun havde været i kontakt med YouSee. H. Andersen, nr. 34; nævnte at det kunne skyldes mobiltelefonen, specielt har Iphone ikke særlig god antenne. MW spurgte om andre havde samme opfattelse, hvilket flere kunne bekræfte GE fortalte om nyt tiltag hos YouSee, hvor WiFi kunne anvendes til mobilsamtaler, når disse var inden for rækkevidde og gav bedre signal end almindelig mobilsignal. Bestyrelsen vil informere mere om dette når dette vil blive muligt. B. Sheikh, nr. 50 fortalte om ringe vandtryk efter rørudskiftningen. Flere have oplevet det samme. MW omtalte evt. snavs i filteret, som måske bør skiftes. MW opfordrede bestyrelsen til at kontakte HOFOR. S.Astrup, nr. 43 spurgte om der var noget nyt om det stigende grundvand. GN kunne oplyse at der intet er foretaget, så vandspejlet må stå lavt fortiden. GE oplyste om muligheden for at kunne høre radio via TV. Information om radio via TV vedlægges referatet og kan også læses på hjemmesiden. Henning Lindberg har været vores revisor i 30 år samt tidligere suppleant i 3 år i alt 33 år. Henning blev hædret med en vingave. MW takkede for god ro og orden. GN takkede for fremmødet. Lodtrækning om en mødepræmie, 1 flaske vin til en af de fremmødte, blev vundet af Madsen nr Vallensbæk den 24. marts 2017 Dirigent Referent Formand Mogens Wilbert Gert Egeberg Gert Nielsen 5

6 Foreningens bestyrelse har på et bestyrelsesmøde den 23. marts 2017 konstitueret sig og fordelt opgaver som følger: Formand: Gert Nielsen, nr Filtre Kabelnet Kommunekontakt Næstformand: Alice Husmer, nr Udlån af borde, stole, trillebør og jordbor Kasserer: Leif Sørensen, nr HH Nyt Sekretær: Vibeke Andersen, nr Bestyrelsesmedlem: Gert Egeberg, nr HH Nyt Hjemmeside Kabelnet Kommunekontakt Bestyrelsesmedlem: Morten Kyhl-Hammergart, nr Grønne områder Suppleant: John Jørgensen, nr Grønne områder Suppleant: Kirsten Nielsen, nr Følgende bestyrelsesmøder er aftalt: Onsdag den 17. maj 2017 Onsdag den 23. august 2017, mødet indleder med vandring i vores grønne område Onsdag den 23. november 2017 Onsdag den 14. februar 2018 Fast agenda for bestyrelsesmøder: 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 2. Foreningens økonomi 3. Kabelnet Hjemmeside YouSee 4. Det grønne område 5. Breve og andre henvendelser 6. HH nyt 7. Evt. Ved møderne i februar og marts er der ekstra punkter vedr. Generalforsamlingen. 6