Bilag 2 Kravspecifikation

Transkript

1 Bilag 2 Kravspecifikation 1. HOVEDOPGAVE 1.1 Opgaven omfatter følgende hovedydelser: Skovning og udkørsel af effekter, i nål- og løvtræsbevoksninger. 1.2 Arbejdet vil primært foregå i følgende geografiske område: Jylland primært Vendsyssel, herunder Læsø. En del af udførelsen kan finde sted på arealer, der ejes af andre end Naturstyrelsen. 1.3 Mængden på Læsø forventes at være ca kfm/år. 1.4 De træer, der skal skoves, kan på forhånd være udvist af Ordregiver. Såfremt en bevoksning ikke er udvist, foretager Entreprenøren udvisningen for egen regning og med baggrund i de principper, som fremgår af arbejdsbeskrivelsen. 1.5 Jævnfør Naturstyrelsens økologiske retningslinjer skal der stilles højstubbe og barken skades på træer i mellemaldrende bevoksninger. Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af afsnit 11.2 og 11.3 samt Bilag 2.3 Vejledning vedrørende økologiske retningslinjer. Udgifter forbundet med højstubbe og skadede træer, skal være indregnet i prisen for tynding. 1.6 Der vil normalt skulle produceres et antal forskellige sortimenter i en bevoksning. Uanset antallet af sortimenter gives der ikke sorteringstillæg. Ordregiver vil udlevere en bevoksningsvis arbejdsbeskrivelse, som bl.a. angiver det forventede sortimentsudfald. Effektaflægning skal foretages i henhold til denne arbejdsbeskrivelse. 1.7 Under forhold hvor terræn eller vejrlig tilskriver det, skal der benyttes køreplader/gummimåtter/træbjælker mm. Disse skal placeres, hvor hovedspor i bevoksningerne forbindes med bilfaste veje, således at skader på bilfaste veje minimeres. Entreprenøren får 4 stk. køreplader/træbjælker udleveret af NST. Såfremt de udleverede køreplader går i stykker, afholder Entreprenøren selv udgiften til nye. Udgift til flytning og anvendelse af køreplader til normal drift afholdes af entreprenøren og skal indregnes i pris for udkørsel. 1.8 Der vil være opgaver hvor der skal stødsmøres med Rotstop, se endvidere afsnit Der forventes en lavere aktivitet i perioden 1. april til 1. august. 2. YDELSENS KVANTITATIVE OMFANG 2.1 Der skal årligt maskinskoves KFM og udkøres KFM, med en variation på +/- Kontrakt for maskinydelser 1

2 20 %. Ordregiver er forpligtet til at tilbyde en mængde svarende til den anførte årlige produktion minus 20 %. 2.2 Produktionskrav: Entreprenøren er forpligtet til at levere mindst 1/10 af den årlige mængde, jf. pkt. 2.1, (inklusiv variationen på + 20 %) pr., kalendermåned såfremt Ordregiver rettidigt tilmelder en sådan mængde. 2.3 Opgaven vil bestå i; Almindelig maskinskovning. Udkørsel af træeffekter og flistoppe til bilfast vej. 2.4 I tilfælde af, at Entreprenøren og Ordregiver jf. Kontraktens pkt bliver enige om, at Entreprenøren skal omlægge Arbejdet til oparbejdning af stormfældet træ, indgår de producerede stormfaldsmængder ved beregningen af den totale årlige produktion jf. pkt. 2.1, og forpligtelsen jf. pkt. 2.2 er tilsvarende fortsat gældende under oparbejdningen. Kontrakt for maskinydelser 2

3 2.5 Opgavens skønnede årlige varenummerfordeling er angivet nedenfor. Varenummerfordelingen er alene et udtryk for Ordregivers forventninger og er ikke bindende for Ordregiver. Varenummer Tekst Art Specifikation Forventet mængde, kfm SKOTYN1 Skovning nål Tynding < 16 DBH 500 SKOTYN2 Skovning nål Tynding DBH 4000 SKOTYN3 Skovning nål Tynding DBH 3200 SKOTYN4 Skovning nål Tynding DBH 2000 SKOTYN5 Skovning nål Tynding > 30 DBH 500 SKOLØV1 Skovning løv Løvtræ < 15 DBH 100 SKOLØV2 Skovning løv Løvtræ DBH 100 SKOLØV3 Skovning løv Løvtræ > 20 DBH 100 SKOAFD1 Skovning Afdrift < 16 DBH 100 SKOAFD2 Skovning Afdrift DBH 400 SKOAFD3 Skovning Afdrift DBH 800 SKOAFD4 Skovning Afdrift DBH 800 SKOAFD5 Skovning Afdrift > 30 DBH 500 SKOSPR1 Skovning spredt fald < 16 DBH 100 SKOSPR2 Skovning spredt fald DBH 150 SKOSPR3 Skovning spredt fald DBH 250 SKOSPR4 Skovning spredt fald DBH 200 SKOSPR5 Skovning spredt fald > 30 DBH 200 SKODIVT2 Skovning Diverse Timepris 100 timer Tillæg for brug af Rotstop Nål Kr./kfm 6000 Tillæg, kørsel med bånd Kr./kfm 1000 Tillæg for oplægning af toppe Nål Kr./kfm 1000 TRANÅL2 Udkørsel nål 1,5-2,5 m 3000 TRANÅL3 Udkørsel nål 2,5-3,5 m 4200 TRANÅL4 Udkørsel nål > 3,5 m 6200 TRANÅL5 Udslæbning af langtømmer Kr./kfm 300 TRALØV2 Udkørsel løv 1,5-2,5 m 50 TRALØV3 Udkørsel løv 2,5-3,5 m 200 TRALØV4 Udkørsel løv >3,5 m 50 TRAUDK1 Udkørsel Timeløn 200 timer Tillæg Lang transport Kr./kfm 800 Kontrakt for maskinydelser 3

4 Ved kategorisering af bevoksning i diametergruppe anvendes matematisk op- og nedrunding, således at decimaler mindre end 0,5 medfører nedrunding til nærmeste hele tal, og decimaler større end eller lig 0,5 medfører oprunding til nærmeste hele tal. 3. TILMELDING AF PROJEKTER 3.1 Ordregiver udleverer i december hvert år en vejledende årsplan for det kommende år med angivelse af forventede mængder, produktionsperioder og lokaliteter. Vejledningen er ikke forpligtende for Ordregiver og skal alene ses som Ordregivers bedste bud på en årsplan. 3.2 Ordregiver tilmelder løbende og efter behov nye Projekter til Entreprenøren. Et Projekt omfatter et bestemt område, hvori Entreprenørens Arbejde skal foregå, og vil oftest udgøres af en mængde svarende til 1 måneds arbejde. Ordregiver udarbejder en arbejdsbeskrivelse for hvert Projekt. 3.3 Tilmelding efter pkt. 3.2 skal fra Ordregivers side ske med 14 Dages varsel, før produktionen skal være påbegyndt. Sker tilmelding senere, er Entreprenøren berettiget til at reducere sin produktion den efterfølgende måned med en mængde, der står i forhold til den mængde, Entreprenøren månedligt har forpligtet sig på at levere, jf. 2.2, og det antal Arbejdsdage, Ordregivers tilmelding er forsinket med. 3.4 Endelig stedfæstelse til bevoksningsniveau af de enkelte produktionsarealer kan ske efter Ordregivers tilmelding, jf. pkt. 3.2, dog senest 1 arbejdsuge forud for arbejdsperiodens begyndelse. 3.5 Ordregiver er ikke forpligtet til kontinuerligt at tilmelde Projekter, og Entreprenøren må forvente, at der kan være længere, sammenhængende perioder, hvor der ikke skal produceres. Opgaverne vil således kunne falde i flere perioder med vilkårligt start- og sluttidspunkt. 4. HANDELSOPMÅLING 4.1 Ordregiver forestår handelsopmåling af rundtræ, som foretages efter den til enhver tid gældende aftale mellem Danske Skoves Handelsudvalg og Danske Træindustrier. 5. VARSLING OG FÆRDIGMELDING 5.1 Påbegyndelse af et Projekt skal varsles til Ordregiver senest 3 Arbejdsdage før opstart. 5.2 Når produktionen i en Afdeling er færdig, skal den færdigmeldes elektronisk til Ordregiver i den form, der til enhver tid foreskrives. 6. KØRSEL PÅ TIMELØN OG FLYTNING MELLEM BEVOKSNINGER OG SKOVE 6.1 Kørsel på timeløn kan kun ske efter individuel og forudgående, skriftlig aftale gældende for en bestemt bevoksning eller et bestemt område. Kontrakt for maskinydelser 4

5 6.2 Ved timelønsopgaver fastsættes antal timer efter maskinens driftsfil (typisk en DRF/HPR/FPR i StanForD). Driftsopfølgning skal være aktivt (automatisk) på maskinen således at maskinens tid bliver registeret i G15 intervaller. Entreprenøren sender efter endt arbejdsdag filer til Ordregiver. Såfremt maskinen ikke understøtter StanForD- formatet, skal Ordregiver orienteres om dette. Ordregiver fremsender en TrackUnit (GPS-tracker), som skal anvendes i forbindelse med timelønsopgaver, trackeren returneres efter endt kontraktperiode. Har Entreprenøren allerede TrackUnit installeret på maskinen kan denne anvendes. Modtaget dokumentation for antal kørte timer i form af de nævnte filer/udskrift er en forudsætning for, at fakturerede timelønstimer vil blive udbetalt. Ordregiver vil være behjælpelig med vejleding om filhåndteringen. 6.3 Såfremt Arbejdet indebærer, at Entreprenøren skal flytte mellem bevoksninger og skove, sker flytningen for Entreprenørens egen regning, idet flytningen forudsættes indregnet i tilbudsprisen. Såfremt der beordres flytning til en geografisk isoleret mængde udgørende mindre end 300 KFM og beliggende mere end 20 km fra nærmeste udkant af et hvilket som helst andet område i det aktuelle skovningsprojekt, yder Ordregiver dog en km-godtgørelse på 33 kr. pr. km for kørsel til og fra nærmeste Afdeling på den lokalitet, der skal arbejdes på. Er afstanden større end 30 km, kan Entreprenøren vælge at foretage flytning på blokvogn, hvorefter godtgørelse sker mod fremvisning af regning fra vognmand. Kørsel på egen blokvogn afregnes med km-godtgørelse efter samme regler som ved kørsel uden blokvogn. 7. KRAV TIL MASKINER 7.1 Maskiner skal overholde kravene i Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer jf. bilag 2.1. En maskine skal have et gyldigt og synligt miljøgodkendelsesskilt monteret. Godkendelsen gælder i 3 år, hvorefter Entreprenøren på eget initiativ skal anmode om at få den fornyet. Der accepteres ikke kørsel med maskiner, der uanset formål og kørslens tidsmæssige udstrækning ikke er godkendte. En godkendelse må forventes at tage mindst 5 Arbejdsdage fra anmodning. Ændringer i forholdene omkring en miljøgodkendelse, fx ved overgang til ny type olie, skal omgående meldes til Ordregiver. Entreprenøren skal acceptere, at Ordregiver stikprøvevist foretager kontrol af, om maskinerne overholder miljøkravene. 7.2 Jf. Bilag 2.1 Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer, skal skovmaskiner benytte bionedbrydelig olier og smørefedt for at de kan godkendes. Med bionedbrydelige olier og smørefedt, menes der produkter der er godkendt efter den Europæiske Miljøstandard ECO label eller den tyske Blaue Engel label eller som opfylder den svenske standart SS eller tilsvarende godkendelser. 7.3 Såfremt Ordregivers krav jf. pkt. 7.1 ændres i Kontraktperioden, skal Entreprenøren inden for en rimelig tidsfrist, som fastsættes af Ordregiver, sørge for, at maskinerne overholder de nye krav. Såfremt ændringerne er forbundet med væsentlige omkostninger for Entreprenøren, skal Ordregiver være indstillet på at forhandle om en rimelig økonomisk kompensation til Entreprenøren. Kontrakt for maskinydelser 5

6 7.4 Maskinerne skal kunne køre på stikspor med en bredde på ca. 4 meter. Stiksporene er indlagt med ca. 20 meter fra spormidte til spormidte. Det er ikke tilladt at køre uden for sporene. 7.5 For alle maskinerne der skal bruges ved løsning af denne opgave, skal deres egenvægt oplyses. Dokumentation af maskinernes egenvægt, skal ske ved dateret udskrift fra en godkendt brovægt. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig dokumentation for en maskines egenvægt i form af dateret udskrift fra en godkendt brovægt. Maskinens egenvægt skal opgøres i køreklar stand, uden læs med det aggregat der forventes at blive brugt ved løsning af opgaven. Hvis der er tale om en løsning med permanente bånd, skal vægten oplyses inklusiv de bånd der vil blive brugt i forbindelse med opgaven. For udkørselsmaskiner oplyses desuden maskinens maksimale tilladte lastvægt. 7.6 Maskinernes middelmarktryk med fuldt læs må ikke overstige 0,75 kg/cm Maskinernes maksimale marktryk med fuldt læs må ikke overstige 1 kg/cm2 målt på baghjulene. 7.8 Udkørselsmaskinen skal som minimum have 700 mm brede hjul monteret. 7.9 Skovningsmaskinen skal som minimum have 750 mm hjul Det må forventes, at der for op til 10 % af opgaverne stilles krav om at anvende bånd på boogi-aksler Ved bæltekørsel med jernbånd må der kun benyttes bærende bånd, som ikke er aggressive. Bærende bånd består af tætsiddende plader, hvor pladens bredde er mindst 150 mm. Med aggressive bånd menes bånd med høje, tværgående ribber eller høje pigge placeret midt på pladens bæreflade Skovningsmaskiner skal have en kranrækkevidde, der gør det muligt at fælde og skove træerne på en afstand af minimum 8 m fra spormidte. Kranarmen skal derfor minimum være 10 meter lang Udkørselsmaskiner skal have en kranrækkevidde på minimum 10 meter Maskinerne skal være udstyret med it-udstyr, som gør det muligt at se Pas På Kortets forekomster på en skærm i maskinen. Pas På Kortet viser fx fortidsminder, rødlistearter, redetræer mm., som under ingen omstændigheder må beskadiges eller ødelægges. Derudover skal it-udstyret kunne registrere og opsamle hugstsporene i en given opgave. It-udstyret kan være MapInfo med Naturstyrelsen Sporprogram, men det kan også være TimberNavi (John Deere) eller Optimap 2 (Ponsse) eller et tilsvarende GIS-produkt som overholder Stanford standarden. Alle kort udleveres elektronisk enten i MapInfo format (tab) eller som GeoTIFF (Standford2010) Computerens software skal kunne håndtere de krav, der jf. pkt. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. er til registrering af antal kørte timer. Kontrakt for maskinydelser 6

7 7.16 Maskinerne skal være forsynet med en trådløs dataforbindelse. Dette kan fx være i form af en mobilbredbånds-router eller hotspot fra en mobiltelefon Maskinføreren skal være i besiddelse af it-udstyr, således der kan foretages indmelding af produktionsdata. Udstyret skal kunne registrere GPS-position sammen med indmeldingen. Dette it-udstyr kan fx være en pc/tablet/mobiltelefon med indbygget GPS Maskinføreren skal være forsynet med en mobiltelefon således at det er muligt for Ordregiver at kontakte den enkelte maskinfører og således at maskinføreren kan kontakte Ordregiver, fx i forbindelse med tvivl eller spørgsmål Entreprenøren skal til Ordregiver udlevere og løbende ajourføre en liste over maskiner, der skal køre eller kører på Ordregivers arealer. Oversigten skal mindst indeholde oplysninger om virksomhedsnavn, ejer, maskinalder, miljøgodkendelsesnummer og dækudrustning. Ved en eventuel kontrol skal alle maskiner, der træffes i skoven, fremgå af listen. 8. KVALITETSKRAV 8.1 Skovning skal udføres i henhold til de krav, der fremgår af Ordregivers kvalitetsopfølgnings-system, som består af følgende Bilag: 1) Kvalitetskrav for maskinskovning ved tynding i nål. 2) Kvalitetskrav for maskinskovning ved tynding i løvtræ. 3) Kvalitetskrav for maskinskovning ved afdrift og lysstiling i nål. 4) Vejledning til egenopfølgning på afdrift. 8.2 Udkørsel skal udføres i henhold til de krav, der fremgår af Ordregivers kvalitetsopfølgningssystem, som består af følgende Bilag: 1) Kvalitetskrav for udtransport. 2) Vejledning til egenopfølgning på udtransport. 8.3 Såfremt der ved en kontrolmåling i en bevoksning, som Entreprenøren har færdigmeldt, konstateres en kvalitetsgrad under 75 % jf. reglerne i Ordregivers kvalitetsopfølgningssystem, fradrages et beløb efter forudgående skriftlig meddelelse ifm. udbetaling af Entreprenørens tilgodehavende. Der foretages maksimalt én måling i hvert Projekt, der kan bestå af et varierende antal bevoksninger i et bestemt område. Fradragsbeløbets størrelse fremgår af nedenstående tabel. Kvalitetsgrad % Fradragsbeløb (DKR) < Det skal bemærkes, at en kvalitetsgrad på 75 som minimum er det niveau, der forventes leveret. Ved et gennemsnit på 3 point (normal præstation) opnås en kvalitetsgrad på 75. Ved et gennemsnit over 3 kan kvalitetsgraden blive 100 %. Pointangivelsen fremgår af Bilag om kvalitetskrav jf. pkt Kontrakt for maskinydelser 7

8 Udfører samme virksomhed både skovning og udkørsel i samme bevoksning, kan der kun foretages fradrag iht. denne bestemmelse én gang efter Entreprenørens Færdigmelding til Ordregiver af både skovning og udkørsel. 9. KVALITETSSIKRING 9.1 Entreprenøren skal løbende dokumentere kvaliteten af sit Arbejde (tyndingsstyrke, tyndingsfordeling og skadesfrekvens m.v.) med 1 ugentlig egenopfølgning i minimum 3 målparceller. Herudover skal der udfyldes en forbedringsrapport for hver afsluttet Afdeling. Dette sker elektronisk i forbindelse med indberetning af produktionsdata for den pågældende Afdeling. De detaljerede krav til kvalitetssikringen fremgår af Ordregivers kvalitetsopfølgningssystem jf. pkt Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med denne kravspecifikation og Kontrakten i øvrigt, fagmæssigt korrekt og i en kvalitet, der på enhver måde lever op til Ordregivers anvisninger og til branchens standarder, såfremt disse ikke er i uoverensstemmelse med Kontrakten og/eller Ordregivers anvisninger. 9.3 Ordregiver kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremlægger dokumentation eller på anden måde redegør for, at ydelserne opfylder de krav, der fremgår af Kontrakten. 10. ARBEJDSOMRÅDE 10.1 Entreprenøren skal undgå alle former for skader på eksisterende bilfaste veje Der vil ikke være kloak-, vand- eller el-tilslutning til arbejdsstederne, og Ordregiver har intet ansvar herfor. I det omfang, sådanne faciliteter er nødvendige for Arbejdets gennemførelse eller krævet, for at gældende regler fra eksempelvis Arbejdstilsynet eller miljølovgivningen kan overholdes, skal Entreprenøren etablere midlertidige installationer som eksempelvis el-generator, toilet med tømmetank etc Ordregiver stiller ikke skur- og badefaciliteter til rådighed for Entreprenøren Entreprenøren skal sikre, at maskiner og redskaber opbevares betryggende. Opbevaring må kun ske på de arealer, Ordregiver har godkendt hertil Entreprenøren skal sikre, at offentlig og privat færdsel kan foregå uden unødig hindring og uden risiko ved arbejdsområder samt etablere og bekoste alle fornødne afspærringer og afmærkninger. Skilte udleveres af Ordregiver og skal opsættes i hht. Ordregivers anvisninger Der må ikke uden særlig aftale med Ordregiver arbejdes på Statens arealer uden for tidsintervallet 6:00-18:00 på hverdage og 6:00-14:00 på lørdage. 11. SÆRLIGE KRAV TIL PRODUKTION, DER OMFATTER SKOVNING Kontrakt for maskinydelser 8

9 ./ Ved maskinskovning skal samtlige krav i Bilag 2-2 Særlige procedurer overholdes Ved tynding af mellemaldrende nåletræsbevoksninger skal der efterlades 3 højstubbe pr. hektar. Se endvidere Bilag 2.3 Vejledning vedrørende økologiske retningslinjer Ved tynding af mellemaldrende løvtræ skal der skades 3 træer pr. hektar, således at træerne dør i løbet af kort tid. Se endvidere Bilag 2.3 Vejledning vedrørende økologiske retningslinjer En skovningsmaskine skal være udstyret med en dataklup og skal kunne modtage prislister fra Ordregiver i formatet StanforD. Skovningsmaskinen skal kunne levere driftsfiler, produktionsfiler og kalibreringsfiler til Ordregiver i StanforD-format, filerne skal kunne læses af Ordregiver, som benytter programmet SilviA/TimberOffice. Maskinens opmålingssystem skal dagligt kontrolleres med dataklup. Kontrolfil (KTR-filen) skal én gang ugentligt sendes til Ordregiver Ved maskinopmåling af langtømmer skal maskinføreren have certifikat efter maskinopmålingsordningen ved Danske Træindustrier eller tilsvarende anerkendt ordning på, at han er godkendt til at foretage opmåling. Jvf 11.1 er det mere detaljeret beskrevet i særlige procedure 11.6 Ved maskinskovning i nåletræ skal der foretages stødsmøring iht. kravene i Ordregivers kvalitetsopfølgningssystem Stødsmøring udføres med Rotstop, som Entreprenøren selv skal indkøbe og opbevare efter gældende forskrifter. Stødsmøring kan forventes at omfatte ca. 50 % af skovningen i nåletræ. Anvendelse af Rotstop afregnes med tillæg i henhold til 2.5. De detaljerede krav til stødsmøring fremgår af Ordregivers kvalitetsopfølgningssystem. 12. SÆRLIGE KRAV TIL PRODUKTION, DER OMFATTER UDKØRSEL 12.1 Ved udkørsel skal samtlige krav i Bilag 2.2 Særlige procedurer overholdes. Kontrakt for maskinydelser 9