Vederlag. For gennemførelse af uddannelsesforløb for energikonsulenter og BedreBoligrådgivere

Transkript

1 Vederlag For gennemførelse af uddannelsesforløb for energikonsulenter og BedreBoligrådgivere (Udvikling, drift og vedligeholdelse af en webportal for uddannelse) Bilag 5 1/9

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Formål med dokumentet Dokumentets opbygning Afgrænsning i forhold til andre dokumenter Instruks til Leverandøren Vederlagsmodellen Det forventede antal kursister i kontraktsperioden Ad hoc-ydelser Driftsvederlag Ad hoc-ydelser Fakturering Forklaring til udfyldelse af bilag 5a /9

3 1. Indledning Det er Styrelsens forventning, at Leverandøren udnytter stor- og samdriftsfordelene i størst muligt omfang, og dermed tilbyder en omkostningsægte pris indenfor rammerne af den krævede kvalitet, jf. Kontrakten og Kravspecifikationen i bilag Formål med dokumentet Bilaget indeholder Styrelsens instrukser for, hvordan Leverandøren skal opgøre sit vederlag. 1.2 Dokumentets opbygning Under punkt 2. beskrives vederlagsmodellen, og i underafsnit hertil beskrives hvordan de i vederlagsmodellen nævnte ydelser defineres og opgøres. I Kontraktbilag 5a er et regneark, som Leverandøren skal benytte til specifikation af vederlag i forbindelse med tilbudsgivningen. Under punkt 3. beskrives faktureringsmetoden for det månedlige variable vederlag for gennemførte uddannelsesforløb samt for det faste vederlag for udvikling af webportalen for uddannelse. 1.3 Afgrænsning i forhold til andre dokumenter Dokumentet skal ses i sammenhæng med følgende dokumenter med underbilag: Kontrakten Bilag 2, Kravspecifikation Bilag 5a, Specifikation af vederlag Bilag 8, Ændringshåndtering 1.4 Instruks til Leverandøren Instrukser til Leverandøren fremgår af bilaget og er anført i kasser med tekst i kursiv: Eksempel på instruks i bilaget I forbindelse med tilbudsafgivningen skal der afgives tilbud på baggrund af vederlagsmodellen. 3/9

4 2. Vederlagsmodellen Det i tilbuddet angivne vederlag skal dække ydelserne beskrevet i Kravspecifikation, jf. bilag 2, for det skønnede antal kursister og prøvekandidater, som deltager i prøver og kurser, samt for udvikling drift og vedligeholdelse af webportal for uddannelse. jf. Specifikation af vederlag i bilag 5a. Se afsnit 4 for forklaring af bilag 5a. Det fremgår af nærværende bilag, hvordan Leverandøren i forbindelse med afgivelse af tilbud skal opgøre sit vederlag. Leverandøren skal opgøre et vederlag for udvikling af webportal for uddannelse i overensstemmelse med kontrakten og bilag 2. Leverandøren skal pr. gennemført uddannelsesforløb for BedreBoligrådgiver opgøre omkostningerne hertil. Leverandøren skal opgøre sit vederlag pr. gennemført uddannelsesforløb og skelne mellem: BedreBoligplan-praktisk prøve og kursus (fase 1) BedreBolig- projekt (Fase 2) For Energikonsulenter er der tale om en gebyrfinansieret ordning. Rammerne er givet af gebyrstrukturen, der er fastsat ved bekendtgørelse nr. 60 af 27. januar 2011 om gebyrer og honorarer for ydelser efter lov om fremme af energibesparelser i bygninger.. Leverandøren skal pr. gennemført uddannelsesforløb for energikonsulenter skelne mellem: Prøve-og kursusforløb for energikonsulenter med oplæring i certificeret firma (såvel enfamilie som flerfamilehuse) Prøve-og kursusforløb for energikonsulenter med praktisk kursus og prøvemodul (såvel enfamilie som flerfamilehuse) Opfriskningskurser for allerede uddannede energikonsulenter Det fremgår af bilag 5a, hvordan Leverandøren i forbindelse med afgivelse af tilbud, skal opgøre sit vederlag pr. prøve og kursus forløb inden for de forskellige kategorier. Vederlaget skal indeholde udgifter til varetagelse af ydelser vedrørende vedligeholdelse og drift af uddannelsesportalen i henhold til Kravspecifikationen, jf. bilag 2, fordelt pr. prøve og kursus forløb for hver kategori. Dette betegnes Vederlagsmodellen. Det forudsættes, at de samlede udgifter til udvikling af webportalen skal afholdes inden de midler, som er afsat til uddanne BedreBolig-rådgivere inden for denne opgave, dvs. 4 mio. kr. Det forudsættes endvidere, at udgifter til drift og vedligeholdelse af webportalen, skal fordeles indenfor de tilbudte vederlag for uddannelse af henholdsvis Energikonsulenter og BedreBolig-rådgivere. Formålet med denne fordeling er at sikre, at reglerne for hvilke udgifter, der kan afholdes indenfor den gebyrfinansierede Energimærkningsordning overholdes. I forbindelse med tilbudsafgivningen skal der afgives tilbud på baggrund af vederlagsmodellen. Det forudsættes, at de angivne vederlag er faste, og der vil således ikke være adgang til prisindeksregulering af disse. De angivne priser skal være eksklusiv moms. Vederlagsmodellen indeholder to primære vederlagselementer: 1. Et fast beløb for forberedelse af uddannelsesforløb, herunder udvikling af web-portal for uddannelse 4/9

5 2. Variabelt driftsvederlag 3. Ad hoc-ydelser (timepris) Hvert element i vederlagsmodellen beskrives særskilt nedenfor. Leverandøren skal angive vederlag for ydelser pr. gennemført kursus og prøveforløb for hver kategori og timepriser ved ad hoc-ydelser i overensstemmelse med de opstillede strukturer, jf. Specifikation af vederlag i bilag 5a, således at tilbudssammenligningen kan ske på et ensartet grundlag. De angivne vederlag pr. gennemført kursus og prøveforløb for hver kategori skal tilsammen dække samtlige krav i Kravspecifikationen, jf. bilag 2, hvor det ikke er eksplicit anført, at der sker særskilt betaling (ad hocydelser). 2.1 Det forventede antal kursister i kontraktperioden Det forventede antal kursister vil blive anvendt ved sammenligningen af tilbud, men indebærer ingen aftageforpligtelser for Styrelsen. Antallet er et skøn foretaget af Styrelsen. Antallet af kursister kan således vise sig reelt at blive lavere end det angivne og for så vidt angår energikonsulenter også højere end det skønnede antal. Energistyrelsen skal henlede opmærksomheden på det øgede antal kursister i løbet af 2014, hvilket er begrundet i BedreBoligrådgiver uddannelsen. Leverandøren skal basere den samlede pris for drifte og vedligeholdelse af webportal for uddannelse og Tilknyttede Ydelser på det af Styrelsen skønnede antal kursister fordelt på prisen pr. gennemført uddannelsesforløb pr. kategori: Kategori Prøve-og kursusforløb for energikonsulenter med oplæring i certificeret firma for energikonsulenter Antal kursister Kategori Prøve-og kursusforløb for energikonsulenter med praktisk prøve og kursusforløb for energikonsulenter Antal kursister Kategori Opfriskningskurser for energikonsulenter Antal kursister Kategori BedreBoligplan (praktisk prøve og kursus) Antal kursister /9

6 Kategori BedreBolig- projekt (kursus og prøve) Antal kursister Ad hoc-ydelser Hvad angår køb af ad hoc-ydelser lægges der i kontraktsperioden i alt 500 timer til grund Det oplyste antal årligt indkøbte ad hoc-ydelser vil blive anvendt ved sammenligningen af tilbud, men indebærer ingen aftageforpligtelser for Styrelsen. 2.2 Driftsvederlag Driftsvederlaget er et månedligt variabelt vederlag, som er direkte bestemt af antallet af kursister. De eneste omkostninger som driftsvederlaget ikke dækker er ydelser rekvireret på ad hoc-basis (ad hoc-ydelser er behandlet nedenfor i punkt 2.3) samt vederlaget for udvikling af web-portalen for uddannelse. De betalingsudløsende faktorer er antallet af til Styrelsen dokumenterede gennemførte kursus og prøveforløb, jf. Kravspecifikation i bilag 2. I driftsvederlagets priser skal alle udgifter til varetagelsen af drift og vedligeholdelse af webportalen for uddannelse og Tilknyttede Ydelser, herunder rejsetid, transportudgifter, løn, administration i organisationen og udarbejdelsen af de krævede månedlige oversigter, kvartsrapporter og input til årsrapport m.v., jf. Kravspecifikationen bilag 2, medgå. Fakturering af driftsvederlaget sker månedsvis bagud på baggrund af det faktiske antal til Styrelsen indberettede gennemførte kursusforløb for hver kategori (de betalingsudløsende faktorer), jf. også punkt 3. I bilag 5a skal Leverandøren angive en pris pr. gennemført kursusforløb for hver af kategori dvs. de betalingsudløsende faktorer som skal anvendes til fastsættelse af driftsvederlaget. Bilag 5a indeholder et tilbudsloft på maksimalt DKK ,- for hele kontraktperioden, eksklusiv optioner, under de forudsætninger som er anført i bilaget, jf. udbudsbetingelserne punkt 5. Prisen pr. gennemført uddannelsesforløb reguleres som anført ikke i kontraktperioden. 6/9

7 2.3 Ad hoc-ydelser Der kan igennem kontraktens løbetid være behov for tilkøb af en række ad hoc-ydelser, hvis omfang ikke kan forudses på nuværende tidspunkt. Ad hoc-ydelser afregnes på timebasis ud fra de i bilag 5a angivne timepriser. Leverandøren skal angive timepriser for ad hoc-ydelserne i bilag 5a. Leverandøren og Styrelsen skal benytte bestillingsblanketten i bilag 6 i forbindelse med bestilling af ad hocydelser. Overskridelser af prisestimatet i forbindelse med bestillinger af ad hoc-ydelser kan kun accepteres efter forudgående accept af Styrelsen, jf. også Kontraktens punkt /9

8 3. Fakturering Fakturering skal ske månedsvis bagudrettet i henhold til de principper om opgørelse af driftsvederlag og fordeling hen over året, som er fastsat i punkt 2. Derudover skal faktureringen følge nedenstående retningslinjer: Fakturering skal ske til Styrelsen Faktureringen skal vedlægges dokumentation for det fakturerede beløb, herunder for antallet af kursister og prøvedeltager der har gennemført et uddannelsesforløb, beregning af driftsvederlag, timeregnskab for ad hoc-ydelser m.v. Derudover skal de almindelige krav om elektronisk fakturering følges. 8/9

9 4. Forklaring til udfyldelse af bilag 5a Tilbudsgiver skal i bilag 5a, Specifikation af vederlag, angive prisen pr. uddannelsesforløb som beskrevet ovenfor. Bilag 5a skal dermed benyttes til at fastlægge den evalueringstekniske tilbudspris, således at Energistyrelsen kan sammenligne de indkomne tilbud. Det samlede bud for en 4-årig periode må ikke overstige krxxx. under de forudsætninger, som er fastsat i bilag 5a. Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at beregningen af vederlaget efter Kontraktens punkt 9. og vederlagsmodellen i dette bilags afsnit 2, ikke er det samme som fastlæggelsen af den evalueringstekniske tilbudspris som omhandlet i bilag 5a. 9/9