Referat af generalforsamling i Korby Randers torsdag d. 24. maj 2018

Transkript

1 Tilstede: 19 deltagere fra forskellige kor. Inge Madsen (Luna), Jytte Worre-Jensen (Kammerkoret), Gunhild Heibøll og Birte Juul (Randers Seniorkor), Per Nørret (Bykoret, Luna, Kassiopeja), Bo Rasmussen (Metalkoret), Annette Holm (Norddjurs koret), Mogens N. Mortensen (Metalkoret), Peter Andersen (Sct. Pedes Koncertkor), Knud Erik Bøgh Jensen (LUNA), Kim Søndergaard-Jensen (Riverside), Gitte (Growing Gospel), Birgit Berg (Growing Gospel), Morten Elgaard (Tune It), Peter Sabroe (Metalsangkoret, Kassiopeja), Peter Elmelund (Sct. Mortens Vokalensemble), Lene Johnsen (gospelkor m fl.), Karsten Blond (Sct. Peders Ungdomskor) og Britta Nedergaard Hansen (Kammerkoret) Indledning med korsats over Nu blomstertiden kommer arr. Af Merete Kuhlmann. 1. Valg af dirigent for generalforsamlingen, Annette Holm er foreslået af bestyrelsen. Anette Holm valgt og hun kunne konstatere, at indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt lidt for sent, men ok. 2. Formandens beretning (Peter Sabroe): Året startede med at korets revisor Søren Greve døde. Søren var korsanger i Randers - en god mand. Han lavede et stort stykke arbejde i Bykoret, og var med til at holde orden på os alle til Frans af Assisi arrangementet. Æret være Sørens minde. Et fantastisk minderigt kor år. Det første kvarte år fra maj til september måned 2017 var Korby Randers fokuseret på årets store arrangement - Watermusic. Knapt 300 sangere blev vi, som lovet, til synge de dejlige numre Oh Land havde komponeret. Allerede i juni måned skulle sangene synges ind. Et playback bånd som skulle bruges til back up i tilfælde af dårligt vejr på forestillingsaftnerne. Nej hvor var I gode. Den tager vi lige en gang til, blev den bemærkning, der blev den mest gennemgående på indøvningsdagen. Jeg ved faktisk ikke om Oh Land var helt tilfreds. Til korenes undskyldning skal dog siges at vi ikke havde øvet så lang tid endnu. Hele august måned blev brugt på indøvning, mere og mere intenst. Fantastisk følelse at flytte menageriet fra VUC til havnen. Drevet frem af Niels Bastrup, Lene og Rikke. Højdepunktet i min tid som Korby Randers bestyrelsesmedlem blev nået ved opførelsen af de tre forestillinger af Watermusik i september måned Kvalitetsmæssigt kommer lyden jo nok ikke til at være så fuldkommen som vores 2015 arrangement med Frans af Assisi, men oplevelsen var total. Lyd, musik, lys, dansere, pramdragere, svaner, den flyvende redningsbåd, de druknede, danserne fra RGF, de mange frivillige bag scenen. Blandingen af super professionelle og entusiastiske frivillige var helt unik. Det gav os et sammenhold. Fællesskab, snak på tværs af korene, tvivl om man kunne lære det udenad, opmuntrende high fives når showet gik i gang. Herfra skal lyde en tak til Egnsteatret, som hovedaktør og ansvarlig for en fantastisk oplevelse. Nogle skal turde det. Nogle skal være vanvittige nok til at tænke tankerne og nogen skal være målrettede og insisterende på at det bliver gennemført. Det gjorde Egnsteatret. Korby Rander stiller sig gerne til rådighed til endnu en stor oplevelse om vi får chancen. I forlængelse af Watermusic blev der i januar måned afholdt et dejligt arrangement i Randers hallen, hvor alle de frivillige blev inviteret til at overvære selve forestillingen Watermusic, og en dejlig livsbekræftende dokumentar film om tilblivelsen af Watermusic. Tak til Randers Kommune for at gennemføre det arrangement. Det blev en dejlig eftermiddag. Festlig genopfriskning af fællesskabet fejret med boblende vin. Flot gået Randers. Så syng da Randers blev sidste år ikke afholdt, men genopstår i år d. 12. august. Denne gang på et nyt sted, nemlig inde på Værkets amfiscene. Det glæder vi os til at prøve af. En opfordring fra bestyrelsen om at så mange som muligt støtter op om arrangementet. Ligeledes blev der igen i år afholdt et fantastisk arrangement på Kulturhuset. 8 kor deltog igen. Og huset blev fyldt med sang. Det er bare så julehyggeligt. Næste år bliver arrangementet afholdt d. 15. december. Uge 9 har også fået sin faste bastion på kulturhuset. Maratonkoncerten afslutter ugen. Og sådan vil det

2 også komme til at ske til næste år. Vi holder fast i uge 9. Vi vil rigtig gerne et større arrangement hvert andet år. Det vil altså sige i Men vi skal have ideerne. Det håber vi at generalforsamlingen kan hjælpe os med. Vi er ikke en forening med store økonomiske eller administrative muskler. Vores værdi ligger i de 550 sangere der er i korene og deres engagement. Bestyrelsen vil gerne have undersøgt om der er basis for et fælles korweekend for Korby Randers med en dygtig dirigent. Det ville kunne styrke fællesskabet i korene i Randers. Men det skal jo prioriteres og er ikke helt billigt. Og der er kun os selv til at betale et sådant arrangement Vi har afsøgt nogle muligheder for at lave et arrangement sammen med andre nordiske venskabsbyer. Men vi har ikke rigtig mødt energi fra vore nordiske sangervenner. Så den er nok lige nu lagt lidt i mølposen. Så vi vil gerne bede jer alle om at holde ører og øjne åbne i bestræbelserne på at få lavet noget i fællesskab for foreningen. Tak for et fantastisk oplevelsesrigt år. Tak for sammenholdet blandt korsangerne. Tak til en bestyrelse der stadig arbejder støt for at korsangen i Randers kommer til at blomstre. Beretningen overgår hermed til drøftelse blandt medlemmerne. Kommentarer til beretningen. - Per Nørret: Jeg har arbejdet på aktivitet med de nordiske lande og har skrevet til korledere der. Men nul respons. Så det bliver ikke. - Mogens: Watermusic var en oplevelse! Beretningen blev enstemmig godkendt. 3. Kassererens beretning fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2017 (for Inge Madsen Peter Sabroe) Regnskabet revideret af regnskabsperson, da Søren Greve er død og David Riddell som revisor suppleant ikke har været at træffe. Indtægter: 7.226,07 kr. Udgifter: 4.870,00 kr. Kassebeholdning pr : ,33 kr. Årets resultat: 2.356,07 kr. Bemærkninger: - Morten: Imponerende med så stort en aktivitet med Watermusic, at der er overskud. Svar: Ja, men det skyldes at det var Egnsteateret, der stod for regnskab. Regnskabet blev godkendt. 4. Budget for indeværende år herunder drøftelse af kommende aktiviteter. (Inge Madsen, Peter Sabroe) Indtægter: kr Udgifter: 6320 kr. Forventet overskud 2018: kr. Da det var et forkert budget der var delt rundt, er det korrekt her i referatet. Budget blev dog vedtaget.

3 Korby Randers - budget 2018 indtæger udgifter Kontingent Tilskud Watermusic Folder uge Grafiker uge Infoservice hjemmeside 1700 Hostmaster 100 Generalforsamling 100 Så syng da - programmer - blomster 1500 I alt overskud Saldo pr Overskud forventet 6880 Forventet saldo pr vedligeholdelse hjemmeside?? 5. Fastsættelse af kontingent og indskud. Bestyrelsen foreslår vi fastholder kontingent på 15 kr. med et loft på 900 kr. fra et kor. HUSK børnekor, skolekor, gymnasiekor er gratis. Indskud: Enkelt medlemmer: 150 kr. Vi har pt. ingen enkelt medlemmer. Kommentarer: - Birgitte: Forventet overskud i 2018 kan man lave kontingent fri 2019, og spare i korene? Svar: Peter S: Foreningen blev dannet med en kapital på 30 t kr., så godt at bestyrelsen har nogle penge som der kan laves projekter for. - Hvad mener bestyrelsen? Svar: Lene: Vi vil gerne øge kapitalen, så der er noget at lave projekter for. Vi skal ikke under 10 t kr. på kontoen, så nej til kontingent frit år. Svar: Peter E: Enig med Lene. Fin kontingent som nu. Vi bevarer 15 kr. som kontingent, så vedtaget. 6. Indkomne forslag a) Bestyrelsen vil rigtig gerne inspireres til at lave gode fælles arrangementer. Ville det være interessant at lave fælles kursus i en weekend? Hvad skal vi lave af fælles Korby Randers arrangement i 2019? Er der gode/skøre/ dejlige ideer i korne? Peter E: Abby Road 50 år i Har kontakt med Per Wium, musiker og Beatles ekspert, som arrangerer "Abbey Road-koncerter" rundt om i landet. Peter har haft kontakt til David Riddell og Kammerorkesteret, og de er interesserede. En koncert koster 250 t kr. med orkester, solister, Værket osv. Hvis Kammerorkester ikke vil, kan man finde fx rock orkester el. andet. Der findes korarrangementer med Beatles numre. Børnekor kan evt. også være med. Koncert/koncerter efterår Var det en ide?

4 - God ide, men Metalkoret kan ikke være med i noget før efter maj 2019, da de har et stort stævne i Randers. - Gitte: Det er jo ikke gospel, men vi er positive, især da der synges på engelsk. - Godt og spændende projekt, som Korby Randers ikke skal løfte økonomisk, det skal andre løfte fx Kammerorkesteret. - Kor weekend med instruktører. Annette: God ide, som kan mikses på flere måder - klassisk/ rytmisk. Rytmisk/jazz. Peter S: Spørg i korene om man er interesseret i en weekend, hvor deltager pris bliver ca kr. pr person. - Weekend i Randers, så man sover hjemme? Hyggemiddag lørdag aften. Deltagelsen vil blive langt større, hvis man ikke skal overnatte. - Eller skal det kun være en enkelt dag? - Spørg i jeres kor om det skal være weekend, prisleje, socialt lørdag aften hvor skal det være? Musik ved kormedlemmer, som kan spille. Vigtigt med et konkret oplæg som korene skal forholde sig til laves af arbejdsgruppe. Tidspunkt? Arbejdsgruppe som arbejder videre med ideen: Peter S og Kim. Gitte: Ide: Være korist i hinandens kor. Besøg hinanden på koraften og lær hinandens sange. Hvordan det skal praktiseres vides ikke, men tænk over det. Korene kunne også invitere til åben prøve aften. b) Hvordan administreres Koda i korene og kan Korby Randers være behjælpelig med at finde en god måde at administrere Koda på? (Forslag stillet af Metalkoret Scandia) Metalkoret: Medlem af Dasum. Når korene står som arrangør af koncerter skal koret betale KODA, og er det andre/et sted som er arrangør, er det arrangør der betaler.både kor og arrangør skal anmelde til KODA. Britta/Karsten/Peter E: Har aldrig hørt om den udøvende kunstner også skal indrapportere til KODA. Kun arrangør skal anmelde. Konklusion: Bestyrelsen skal undersøge hvordan det hænger sammen. Skal meldes ud til korene. Så der er klarhed over hvordan det skal gøres. 7. Valg til bestyrelsen. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år. I bestyrelsen sidder som fortsættere: Karsten Blond, Lene Johnsen Søndergaard-Jensen, Peter Elmelund og Per Nørret. På valg: Britta Nedergaard Hansen (Modtager genvalg) Peter Sabroe (Modtager genvalg) Kari Steen (Modtager ikke genvalg) Kristian Melchior Echwald valgt som nyt bestyrelsesmedlem. Valg af en bestyrelsessuppleant (1 år) På valg: Inge Madsen. Blev genvalgt. 8. Valg af revisor. Der skal vælges ny revisor. Birte Juul, Randers Seniorkor, valgt. 9. Valg af revisorsuppleant. På valg: David Riddell. Morten Elgaard valgt.

5 10. Eventuelt - Peter Elmelund orienterede om muligheden for, at et kor synger i - eller ved - Randers Biblioteks bogbus. Intet honorar, men promovering i bibliotekets blad "Nye Sider" samt på hjemmeside og diverse sociale medier. Tidspunkt og sted er der mange muligheder for, se bogbussens køreplan her: Henvendelse til Peter, der også svarer på spørgsmål: pe@randersbib.dk eller tlf Peter Elmelund orienterede om muligheden for at blive "Månedens kor" på Randers Bibliotek. Anden lørdag i måneden er der korkoncert i bibliotekets midte, som har perfekt korakustik. I 2018 er 8.9. ledig; i foråret 2019 er der flere ledige datoer. Henvendelse til Peter. - Kormaraton (uge 9) andre steder end salen? - Eftermiddagssangvælger til Biblioteket søges henvendelse til Peter Elmelund. Dirigenten takkede for bestyrelsens indsats og arbejde og for god ro og orden og lukkede generalforsamlingen. Peter Sabroe takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen. Referent: Britta Nedergaard Hansen. Efter generalforsamlingen: Bestyrelsen opfordrer alle til at bruge Korby Randers' Facebook side: