18. februar Dagsorden:

Transkript

1 Refer fra møde i Tværgående Samarbejdsforum for Psykiri Den 22. januar 2015, kl Nørregade 54, 4100 Ringsted, Indgang H, kælderen, mødelokale februar 2015 Deltagere: Michael Werchmeister, Hanne Sveistrup, Søren Bredkjær, Karin Højen Johannesen, Michael Schmidt, Henrik Abildtrup, Poul Bjergved, Dan Stefan Nielsen, Pedro Michael, Tina Hedemann Jørgensen, Jette Frost Andersen, Marita Dalsgaard, Reinhold Schæfer, Jens Bo Nielsen, Erik Pedersen, Camilla Meyer, Svend Christensen. Fraværende: Jan Baggers, Frede Lyck, Helle Mariager, Jan Christensen, Lone Feddersen, Søren Wollesen, Maibritt Kuszon, Arne Poulsen, Helle Merete Mørk, Mariann Mikkelsen, Flemming Willadsen, Kasper Sonne. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Sundhedsaftale Indhold og implementering Stus for tværsektorielt projekt SPIR Stus for tværsektorielt projekt Sammen om (psykisk udfordrede unge) Stus for tværsektorielt projekt Styrket indss for dobbeltdiagnosticerede Koordinerende indssplaner Konstituering i relion til ny sundhedsaftale Temamøde sammen med Tværgående Samarbejdsforum for Somikken (TSS) Emner til drøftelse i Kommunalt Samarbejdsforum for Psykiri, KSP Punkter til næste ordinære møde Emner til kommende temamøder og -drøftelser Eventuelt

2 1. Godkendelse af dagsorden dagsorden godkendes bemærkninger. 2

3 2. Sundhedsaftale Indhold og implementering. KU Sund Region Sjælland v. Karen Buur, præsenterer Sundhedsaftale med fokus på ændringer i aftalen og ledelsesmæssige opgaver i relion til implementeringen. TSP drøfter mulige konsekvenser af den nye aftale, herunder muligheder for eventuelle fælles implementeringsinitiiver. TSP drøfter konsekvenser og muligheder ved den nye sundhedsaftale. Præsention og drøftelse En række emner omkring Sundhedsaftale blev drøftet. Kommunikion Michael Schmidt (Psykirien Vest) fremhævede det vigtige i, der er klare aftaler for kommunikionen. Den nye aftale beskriver blandt andet kommunikionen gennem forløbsbeskrivelser i Værktøjskassen. Her beskrives også metoder til en klar kommunikion, uden parterne pålægger hinanden krav, der ikke kan indfris. Tina Jørgensen (Stevns) talte for øget brug af MedCom-standarder, hvor problemet pt. er, kommunikionen fra psykirien går via omsorgsenhederne, da systemet er udviklet til ældreområdet. Der vil ligge en teknisk udfordring for kommunerne. Et andet eksempel på alternive kommunikionsløsninger er de bagom-numre, som psykirien har fået aftalt oprettet med de praktiserende læger og som bruges i absolutte nødstilfælde. Telekommunikion er også et vigtigt element og indgår på lige fod med fysiske møder i Sundhedsaftalens forløbsbeskrivelser. 3

4 Tidlig indss Roskilde Kommune og Psykirien Øst har udviklet en model, hvor kommunale sagsbehandlere besøger psykirien på faste tidspunkter hver uge. Psykiriens medarbejdere kan drøfte konkrete pientforhold med de kommunale medarbejdere, så der tidligt kan planlægges tiltag efter udskrivningen. Modellen kan potentielt udbredes til andre kommuner og tilpasses lokale forhold fx i forhold til kommunernes størrelse og organisering. Det er dog vigtigt, de kommunale medarbejdere, der er i kontakt med psykirien udgør en fast stab med de rette beslutningsmæssige kompetencer. Vordingborg og Slagelse Kommune arbejder på lignende modeller. KSP kan være et egnet forum til tage lokale drøftelser om modellen. Koordinering planer og/eller koordinorer En borger - en plan er en gennemgående målsætning i sundhedsaftalen. Det realistiske i dette blev drøftet i lyset af de mange planer der allerede anvendes, og som i mange tilfælde er lovpligtige. Ligeledes blev koordinering via en fast koordinor drøftet. Blandt andet i forbindelse med reformerne på arbejdsmarkedsområdet stilles der krav til forskellige typer af koordinorfunktioner, og det er uklart, hvordan deres arbejde overordnet koordineres. Orienteringen blev taget til efterretning. 4

5 3. Stus for tværsektorielt projekt SPIR Slagelse kommune og Psykirien Region Sjælland har, for en 3-årig periode fra , etableret en fælles tværsektoriel udviklingsenhed. Udviklingsenheden har fået navnet SPIR, fordi der er tale om noget nyt, der spirer frem. SPIR arbejder med skabe større helhed i samarbejdet om borgere med psykiske problemer. Udviklingsenheden består af en fuldtidsans leder af udviklingsenheden samt en halvtidsmedarbejder fra Slagelse Kommune, en halvtidsmedarbejder fra Sorø Kommune og to halvtidsmedarbejdere fra Psykirien Region Sjælland. For styrke samarbejdet mellem de to sektorer har ledere og medarbejdere fra Slagelse Kommune og Psykirien Vest, gennem SPIR-projektet, skabt netværk og kendskab til hinandens måder arbejde på og hinandens kompetencer. Indsigten i hinandens arbejdsområder understøttes af et direkte samarbejde omkring konkrete sager, såvel som formaliserede aftaler mellem parterne. SPIR har 3 indssområder: (1) Kortlægning af viden og metoder til samarbejde på tværs (2) relionsopbygning og sammenhængende forløb på tværs (3) forsknings- og uddannelsessamarbejde. Projektleder Johannes Juhl Pursson giver en kort præsention af projektet. Poul Bjergved lægger op til en drøftelse af hvordan projektet kan stille sin viden og erfaring til rådighed for kommuner i Region Sjælland, særligt de seks kommuner, som befinder sig i regionens vestlige del. TSP tager orienteringen til efterretning og drøfter erfaringer, der kan bruges omkring andre projekter og samarbejdsinitiiver. Præsention og drøftelse Slagelse Kommune og Psykirien Vest vil bruge KSP Vest til drøfte samarbejdsmodeller i alle 6 kommuner. Der skal blandt andet ses på de muligheder, som rammerne i det nye sygehusbyggeri skaber for et udvidet samarbejde. 5

6 SPIR har lavet en analyse af indlæggelses- og udskrivningsmønstrene for de pienter, der bor på botilbud. Samlet dækker botilbuddene i den vestlige del af regionen op mod 700 pladser. SPIR overvejer videre initiiver i relion til botilbuddene og medicinering nævnes som et centralt område. PowerPoint-præsentionen er vedlagt referet. Orienteringen blev taget til efterretning. 6

7 4. Stus for tværsektorielt projekt Sammen om (psykisk udfordrede unge) Projekt Sammen om er et tværsektorielt samarbejdsprojekt fokuseret på styrke den tværsektorielle indss for psykisk udfordrede unge mellem 15 og 25 år. I projektet deltager både regionspsykirien, Vordingborg Kommune og almen praksis på tværs af børne- /ungeområdet og voksenområdet. Projektet skal medvirke til styrke samarbejdet og koordineringen på tværs af sektorerne psykirien, kommuner og almen praksis, og fokus har været på, projektets aktiviteter skal sikre en vedvarende forbedring af indssen, også efter projektperioden. Projektets aktiviteter har derfor omhandlet: Fælles tværsektorielle workshops med henblik på vidensdeling og samarbejdsudvikling Udvikling af en samarbejdsmodel på tværs af sektorer med fokus på inddragelse af målgruppen Undervisning i virtuel kommunikion og optimering af samarbejdsprocesser via implementering af virtuel kommunikion i arbejdsgangene Marita Dalsgaard giver en kort præsention af projektet. Herefter fremlægges resulter og erfaringer, der kan have interesse i forhold til det videre tværsektorielle samarbejde i regionen. TSP tager orienteringen til efterretning og drøfter erfaringer, der kan bruges omkring andre projekter og samarbejdsinitiiver. 7

8 Præsention og drøftelse PowerPoint-præsentionen er vedlagt referet. Evalueringsvideo fra projektet findes her. KORA-rapporten Organisioner der samarbejder på det psykiriske og sociale område findes her. Orienteringen blev taget til efterretning. 8

9 5. Stus for tværsektorielt projekt Styrket indss for dobbeltdiagnosticerede I september 2013 indledte Region Sjælland det tværsektorielle projekt Styrket indss for dobbeltdiagnosticerede. Målgruppen for projektet er borgere med dobbeltdiagnoser, og projektet tager udgangspunkt i indlagte borgere. Projektet er et udviklingsprojekt og har 3 overordnede målsætninger: 1. Udvikle og afprøve samarbejdsformer og værktøjer, der kan forbedre pientforløb i overgangen mellem sektorer 2. På baggrund af den viden der opnås i projektet, skal der udvikles en samarbejdsmodel for arbejdet med dobbeltdiagnosticerede mellem kommuner og psykirien i Region Sjælland 3. At tilføre ny viden om arbejdet med dobbeltdiagnosticerede og disses forløb i begge sektorer Projektet er ledelsesmæssigt placeret i Psykirien Øst. Der er ans 5 medarbejdere i projektet: 3 samarbejdskoordinorer, 1 projektmedarbejder og 1 projektleder. Daindsamlingen sker via samarbejdskoordinorerne som følger projektpienter. Samarbejdskoordinorerne har fokus på registrere det samarbejde, der er omkring borgere med dobbeltdiagnoser. Projektet afsluttes ultimo Styregruppeformand Michael Bech-Hansen og projektleder Corna Buus-Hinkler giver en kort præsention af projektet. Herefter fremlægges resulter og erfaringer, der kan have interesse i forhold til det videre tværsektorielle samarbejde i regionen. TSP tager orienteringen til efterretning og drøfter erfaringer, der kan bruges omkring andre projekter og samarbejdsinitiiver. 9

10 Præsention og drøftelse PowerPoint-præsentionen er vedlagt referet. Orienteringen blev taget til efterretning. 10

11 6. Koordinerende indssplaner Sundheds- og Socialstyrelsen har i efteråret 2014 udsendt retningslinjer for udarbejdelse af koordinerende indssplaner. Retningslinjerne er vejledende og kan bruges som grundlag for konkrete regionale initiiver. Psykirien og kommunerne i regionen har opbygget en solid organision i tilknytning til projektet Styrket indss for dobbeltdiagnosticerede, og arbejdet med indssplanerne kan med fordel foregå i forlængelse heraf. Projektets ledelse anbefaler et pilotprojekt med følgende elementer: På baggrund af retningslinjens skabeloner til indssplan udarbejdes der i dobbeltdiagnoseprojektet en skabelon, der tilpasses de lokale forhold i Region Sjælland for Psykirien og de 17 kommuner Denne skabelon anvendes af samarbejdskoordinorerne i dobbeltdiagnoseprojektet på alle tilknyttede borgere som erstning for eksisterende planer Én kommune i hver afdeling inviteres til deltage i pilotprojektet. Disse kommuner skal ikke kun arbejde med de regionale skabeloner i forhold til samarbejdskoordinorerne, men også anvende skabelonerne internt i kommunen som samarbejdsredskab En fælles tværsektoriel arbejdsgruppe følger og erfaringsudveksler løbende under pilotprojektet Pilotprojektet resulterer i en fælles retningslinje for arbejdet med regionale koordinerende indssplaner. Processen for pilotprojektet er: 22. januar sagen behandles på TSP-møde og 3 pilotprojektkommuner vælges på møde eller umiddelbart herefter Pilotprojekt gennemføres fra ultimo februar til medio juni 2015 Arbejdsgange og planer tages i drift regionalt og videreudvikles i den resterende del af dobbeltdiagnoseprojektets varighed (til slutning af 2015) Godkendelse af det færdige arbejde i TSP 11

12 At TSP drøfter planen for pilotprojektet med henblik på en godkendelse. Retningslinjer for udarbejdelse af koordinerende indssplaner Overordnet pilotprojektplan vedrørende koordinerende indssplaner Præsention og drøftelse PowerPoint-præsentionen er vedlagt referet. Pilotprojekterne bør inddrage overvejelser omkring planernes kobling til den elektroniske kommunikion mellem parterne. De koordinerende indssplaners anvendelse og stus i forhold til andre planer bør også være en del af pilotprojekterne. Kommunerne Lolland og Roskilde meldte sig som deltagere i pilotprojektet, og sekretariet retter henvendelse til Holbæk om, hvorvidt de ønsker deltage. Praksiskoordinoren bliver også kontaktet. 12

13 7. Konstituering i relion til ny sundhedsaftale 1. februar 2015 træder den nye sundhedsaftale i kraft. Aftalen beskriver en organision, der på mange områder svarer til den eksisterende. TSP vil fortsætte som det ledelsesmæssige samarbejdsforum mellem regionens kommuner og Psykirien. Der sker dog enkelte ændringer, og med udgangspunkt i disse skal TSP genkonstitueres. Kommissorium for det nye TSP er vedlagt som bilag. TSP skal fremover være sammens således: 5-7 regionale repræsentanter 17 kommunale repræsentanter 2-3 repræsentanter fra almen praksis Det skal sikres, relevante parter herunder beskæftigelsesområdet er repræsenteret. Kommissoriet udelukker ikke en supplerende udvidelse af den kommunale deltagelse i TSP, så arbejdsmarkedsområdet også repræsenteres. I det eksisterende TSP er B&Uområdet repræsenteret med en supplerende kommunal deltager, og samme model kan anvendes, så 2-3 kommunale repræsentanter dækker arbejdsmarkedsområdet. TSP udpeger en regional formand og en kommunal næstformand blandt sine medlemmer. Sekretarisfunktionen varetages i fællesskab af Psykirien og kommunesiden. I den nye aftale oprettes et Tværsektorielt Samarbejdsforum for Børneområdet (TSB), så dette område skal ikke længere være repræsenteret i TSP. TSP skal på denne baggrund drøfte en proces for genkonstituering med henblik på det nye TSP er neds senest ultimo februar TSP skal jf. ovenstående tage stilling til følgende punkter: Repræsention af beskæftigelsesområdet i TSP Formand Næstformand Sekretarisfunktion Ændringer i eksisterende Forretningsorden (forslag vedlagt som bilag) Såfremt punkterne ikke kan afklares på TSP-mødet, laves der aftale om den videre proces og tilhørende deadlines. 13

14 TSP drøfter og vedtager en proces for genkonstituering Kommissorium Aktuel Forretningsorden Forslag til ny Forretningsorden De kommunale jobcenterchefer i regionen har et mødeforum. Sekretariet retter henvendelse til dette med henblik på, om de ønsker udpege 1 til 2 personer, der kan være del af TSP. Generelt vil kommunernes mulighed for dobbelt repræsention blive bevaret. Michael Werchmeister fortsætter som formand for TSP. Lone Feddersen (Lejre Kommune) spørges om hun ønsker posten som næstformand. I forhold til sekretarisfunktionen varetager Psykirihuset huset også opgaven fremadrettet. Næstformand deltager i fastlæggelse af dagsorden og i forbindelse med temamøder nedsættes planlægningsgrupper ad hoc. Forretningsordenen tilpasses i forhold til TSP s beslutninger. 14

15 8. Temamøde sammen med Tværgående Samarbejdsforum for Somikken (TSS) Som noget nyt i forhold til Sundhedsaftalen skal TSP afholde temamøder med Tværgående Samarbejdsforum for Somikken (TSS) 1-2 gange årligt. Sekretarisfunktionerne for henholdsvis TSP og TSS har aftalt, dette møde afholdes den 26. november 2015 (svarende til tidligere udmeldte mødedo for TSP). Dette giver mulighed for i god tid overveje et tema for dagen og udvælge personer, der er interesseret i deltage i planlægningsarbejdet, som forventes starte op i maj eller juni. Et tema for dagen skal være relevant for alle deltagende parter, og derfor skal både TSP og TSS gøre sig overvejelser om passende temaer. Mulige temaer kunne være: Behandling af misbrug og håndtering af borgere med misbrug Borgere med svære psykiriske, somiske og sociale problemstillinger TSP drøfter relevante emner til et tværgående temamøde mellem TSP og TSS TSP på baggrund af disse emneforslag udpeger personer, der ønsker deltage i planlægningen af mødet TSP anbefaler Overdødelighed blandt personer med psykisk lidelse som tema på det fælles temamøde den 26. november. 15

16 9. Emner til drøftelse i Kommunalt Samarbejdsforum for Psykiri, KSP Som fast punkt kommer TSP med forslag til emner, der kan tages op i KSP erne. TSP overvejer relevante emner til KSP-møderne TSP besluttede et emne til snarlig behandling i TSP erne: Sikkerhed Hvordan koordinerer parterne i forhold til sikkerheden for medarbejderne? Psykiriledelsen har været i dialog med Arbejdstilsynet, og det er aftalt, sikkerheden ved udgående besøg blandt andet forbedres ved psykiriens medarbejder foretager risikovurdering af en borgers tilstand inden besøget. Her er der behov for informionsdeling på tværs af sektorerne. Hvordan opnås den bedst? Hvad har kommunerne behov for i relion til psykirien? Desuden blev det anbefalet, KSP erne kunne hente inspirion fra projekterne i punkterne 3,4 og 5, fx ved få besøg af projektledere og -deltagere. (Sekretariets bemærkning: I forlængelse af forslaget under pkt. 10 tilbyder Etisk Råd komme på besøg i KSP erne angående et igangværende projekt om etik og diagnoser). 16

17 10. Punkter til næste ordinære møde Som fast punkt drøfter TSP punkter til næste ordinære møde. TSP overvejer punkter til næste ordinære TSP-møde Regionshuset vil i foråret melde ud omkring tværsektorielle puljemidler. Dette emne kan ikke vente til næste ordinære TSP-møde den 3. september Formandskabet beslutter og udmelder en proces for projektansøgninger. Emnet etiske perspektiver ved brugen af diagnoser inden og uden for sundhedsvæsenet blev foreslået. 17

18 11. Emner til kommende temamøder og -drøftelser Som fast punkt drøfter TSP, hvilke emner der enten bør behandles på kommende temamøder eller som større forberedte punkter til drøftelse på ordinære møder. TSP har temamøde den 21. maj 2015, og der skal aftales et eller flere emner og nedsættes en arbejdsgruppe til planlægning af mødet. Det vil være relevant betragte emnerne som en del af implementeringen af den nye Sundhedsaftale. TSP overvejer emner til temiseret behandling TSP beslutter et eller flere emner til temamødet den 21. maj 2015 og nedsætter en arbejdsgruppe Det overordnede emne for temamødet den 21. maj 2015 bliver Implementering af Sundhedsaftalen. Der nedsættes en arbejdsgruppe til konkretisering af dette emne, hvor følgende deltager: - Vordingborg Kommune - Slagelse Kommune - Stevns Kommune (deltog ikke ved punktets behandling, men blev foreslået, og kontaktes af sekretariet) 18

19 12. Eventuelt Fast punkt. Orientering Reinhold Schäfer oplyste 26 deltagere fordelt på 6-7 kommuner er begyndt på den socialpsykiriske diplomuddannelse på University College Sjælland. Ikke beslutningspunkt. 19