Referat af bestyrelsesmøde den 26.september 2016

Transkript

1 Horsens d Referat af bestyrelsesmøde den 26.september 2016 Fra klokken til Deltagere: Svend Smedegaard, Carl Erik Carlsen, Kristian Smedegaard, Klaus Schubert, Klaus D. Johansen, Morten Fjerbæk, Knud Erik Feldt, Bjarne Afbud : Gæst: Helle Fynbo 1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. 2. Præsentation af den kommende regnskabskyndige: Helle Fynbo Carl Erik Carlsen Selvstændig revisor Helle har tidligere hjulpet med sejlklubbens regnskab Carl Erik mener at Helle har de forcer der skal til. Funktionen bliver delt op, så Helle får alt bogholderiet, regninger og så videre. Medlemskartoteket tager Klaus D. Johansen Helle kommer på lønningslisten, så sparer sejlklubben momsen. Det bliver fremadrettet sådan at proceduren er, at alle regninger skal være attesteret af Bjarne eller Svend. Ellers skal vi finde en postmester. Det er stadig stævnelederen der laver regnskabet for diverse stævner. Vi får et møde med Sune på næste bestyrelsesmøde, han har en ide til postmester håndteringen. Helle møder også op.

2 3. kran Vi skal have en bestyrelsesbeslutning på, hvor stor en kran vi ønsker. Alle klubmedlemmer skulle gerne have glæde af den Svend Smedegaard og Bjarne Klaus D. vil blive sat ind i arbejdet med medlemskartoteket. Klaus D. Johansen og Carl Erik finder et tidspunkt hvor det kan lade sig gøre. Under økonomien diskuteredes desuden omlægning af vores kreditforeningslån. Bestyrelsen besluttede at vi omlægger til det tilbud vi har modtaget fra totalkredit. Det betyder en god besparelse i den årlige udgift. Kranen på Nordhavnen er Horsens sejlklubs. Svend og Bjarne har ved flere lejligheder gjort opmærksom på, at den ikke kan flyttes, så derfor skal den udskiftes. Ønsket har været en 10 tons kran. Der ligger nu et tilbud fra DK Cranes i Røde kro. Det prøver Svend og Bjarne at præsentere for Jesper Gemmer, når vi er klar til at smide det på bordet. Umiddelbart ser det ud til at den løsning vil løse rigtig mange problemer. Beslutningen i bestyrelsen er, at sejlklubben går efter denne løsning: En 10 tons kran der kan løfte både store og små både. 4. Arealer omkring ungdomsafdeling og sejlklub. Hvor meget plads skal vi have for vores klub kan fungere Skrivelse til kommunen efter vi har set bebyggelsesplan. Se bilag nr.1 Svend Smedegaard Bjarne Bjarne og Svend redegjorde for den budgetaftale der lige nu ligger fra Horsens kommune. I budgetaftalen står det skrevet at vinterpladsen skal flyttes over på Sydhavnen, for enden af Endelavevej Dette har resulteret i en skrivelse fra Horsens Sejlklub, med indsigelser til inddragelse af det landplads klubben har på nord havnen. Svend og Bjarne har set billeder af en Nordhavn hvor hele vinterpladsen er bebygget. Det er det indsigelsen går på. Der mangler p-pladser og i det hele taget plads til en ungdomsafdeling. Torsdag den er der informations møde mellem Horsens Kommune, repræsenteret ved Jesper Gemmer med klubberne på havnen. 5. sponsorudvalgets ønsker Hvilke investeringer skal On Board (sponsor afdelingen) vil gerne vide hvad de skal løbe efter det næste år.

3 klubben gøre i 2017 Joller Hjemmeside J80ér/klubbåde Grej OL-satsning Ligasejlads Der blev drøftet flere ting og en ting var der enighed om, Vi har et fysisk klubblad i De andre underpunkter, blev til punkter på næste dagsorden Punkter til næste gang. Hvad skal Ungdomsafdelingen bruge i 2017 Klubblad Skal vi have et blad fremadrettet Eller skal det ligge elektronisk Alle Hjemmeside drøftelse i forhold til On Board. Skal de have en selvstændig hjemmeside eller skal de være en del af Horsens Sejlklubs hjemmeside. (Peter må motivere de ønsker On Board har)bestyrelsens holdning var umiddelbart, at vi kun skal have en hjemmeside. Talentpris (Peter eller Søren må komme og motivere) Kapsejlads både til sejlerskolen (motiveret forslag fra sejlerskolen) Hvad har de brug for En endelig beslutning afventer afgørelsen i Matchrace centeret, ultimo oktober 6. Bordet rundt Carl Erik: Vores regnskab ser fint ud. Der er gået lidt slow i nogle af de ting vi skulle have solgt, og derfor er der lidt større træk end kassereren havde regnet med. Morten Fjerbæk: Der var lidt bøvl med parkering i weekenden. Restauratøren var noget sur over, at der ingen ledige parkeringspladser. Han mente det var sejlerne, der holdt på alle pladserne. Det er dog ham selv der fra starten har besluttet de restrektioner der gælder på parkeringspladsen. Vi kunne måske få mere ud af vores parkerings område, hvis vi får en opstribning af båse. Knud Erik: Kunne vi i forbindelse med OK DM, have plads til

4 snipe DM Det blev besluttet at det kan vi, og Knud Erik Feldt melder tilbage til Snipe klubben.(bjarne har meldt tilbage til OK klubben) Noget af opgaven ved DM må kunne lægges over på OK sejlerne. Knud Erik har købt nogle H-båds sejl af Kaj Møller. Problemer i restauranten: Friture karret lækker Fryse døren hænger, er ved at falde af! der mangler en kontrakt på service af fryserummet(lovpligtigt). Opvaskemaskinen er der nogle problemer med. Alt service i restauranten er restauratørens ansvar. Vitus, har haft havari, der er sat reparation i gang og færdiggjort. Søren Buhl vil gerne male Vitus indvendig, Nils Buhl har lovet at sætte et hold til at male udvendig, der er desuden en del teak lister der skal slibes og lakeres. Klaus Schubert: Der er flere ungdomssejlere der gerne vil med på kursus, og vi sender bare dem af sted der gerne vil. Ønske om at vi kan lave et andet system i forhold til nøgler i ungdomsafdelingen. Det kunne være et nøglebræt i Mongo, og så må folk købe en MONGO brik, hvis de har ærinder i Ungdomshusene. Svend og Klaus Schubert kigger på det Bjarne : Ny sejlskole instruktør: Henrik Valkær er godkendt. Gulvet i restauranten: der er lavet en aftale med dem der har leveret gulvet den klokken 7.30 Pigesejlerne: har fået bevilliget en sum til festivitassen til deres 25 års jubilæum. Jazhors har haft ringet og vil gerne være med ind over Sankt Hans i sejlklubben. Eventuel aftale blive lavet med Carl Erik Carlsen. Afgørelsen i MRD bliver i slutningen af oktober.

5 7. EVT.