Håndværkervej Roskilde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Håndværkervej Roskilde"

Arnold Bertram Brandt
5 år siden
Visninger:

1 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT DATO: Ref.: TLH/MRJ J.nr.: 723 EMNE/ /CHEFGRUPPE-MØDE MØDEDATO/ Onsdag d KL MØDESTED/ Mødelokale 3 DELTAGERE/ Chefgruppen EMN (punkt 8) NÆSTE MØDE/ REFERENT 12. oktober 2016 aflyst 28. oktober 2016 MRJ OPFØLGNING PÅ REFERAT FRA CHEFGRUPPEMØDE D PUNKT 1/./. Referat Der var ingen bemærkninger til referatet. PUNKT 2/ STRATEGISEMINAR ENDELIG PLANLÆGNING På mødet gennemgås plancher og materiale til strategiseminaret. Alle oplægsholdere bedes derfor have deres plancher klar til chefmødet. V/TLH Oplæg og plancher til seminaret blev gennemgået. Bestyrelsesmedlemmerne kontaktes mht. deltagelse i middagen. MRJ samler alle indlæg, indlæg mailes til MRJ senest torsdag kl PUNKT 3/ OPLÆG OMKRING OVERGANG TIL NY STANDARD SAMT ORGANISERING AF AMO/SOMIT-ARBEJDET./. Bilag efterudsendes 1

2 KWH gennemgik notatet. Den nye miljøstandard er frigivet, mens arbejdsmiljøstandanden endnu ikke er offentliggjort. Det forventes, at vi kan gå over til den nye standard på miljøområdet ved en recertificering i Arbejdsmiljøstandarden implementeres i 2017 eller 2018, afhængigt af hvornår standarden offentliggøres. BN er projektleder på certificeringerne. Det blev desuden besluttet, at den nuværende SOMIT-organisation nedlægges og der ses helt anderledes på organisationen, som vil være - En systemansvarlig, som er Projektlederen (BN) - De interne auditorer, der bliver en kontrolinstans og som alene holder fokus på audit. - SOMIT-kontaktpersonerne, som vil være specialister / kontaktpersoner / bindeled ud i den ordinære organisation, som vil står for sidemandsoplæring, registreringer, rettelser til / oprettelse af nye instruktioner m.m. For at sikre sammenhæng mellem systemet og den tilhørende strategi, samt alle de øvrige opgaver der udføres i hele organisationen skal projektlederen administrere en samlet global opgaveliste. Den globale opgaveliste inkluderer opgaver fra bestyrelsesmøder, ejerudvalgsmøder, chefgruppemøder og affaldsforumsmøder. Den som skriver referatet overfører de enkelte opgaver til den globale opgaveliste. Alternativt kan dette gøres af en sekretær eller af projektlederen. Projektlederen sørger for opfølgning på de enkelte opgaver på den globale liste. Den enkelte teamchef administrerer selv en lokal opgaveliste som omhandler egne projekter/opgaver, denne skal indgå i den samlede opgaveoversigt. PUNKT 4/ MÅNEDSRAPPORT AUGUST 2016 Månedsrapporten er sendt ud, og vil blive gennemgået på mødet. V/JB./. Månedsrapporten vedlægges som bilag Generelt ser det fortsat godt ud for KVV. Det går også den rigtige vej på GBP-området, det løber rundt i august 2016, og det forventes at noget af underskuddet indhentes i løbet af For august måned er der ellers overskud på alle områder. Mængdemæssigt er vi også foran budgettet. Månedsrapporten sendes som sædvanlig ud til bestyrelsen. PUNKT 5/ OVERSIGT OVER TRIVSELSINDSATSER På SU-mødet den 15. september blev opfølgningen på trivselsprojektet drøftet. Der er blevet arbejdet videre med de 6 indsatsområder, som bland andet omfatter lederudvikling, MUS-evaluering, rekruttering, information og lokale indsatser.

3 Der er vedlagt en oversigt over indsatserne, som suppleres med input fra chefmødet, og efterfølgende fremlægges på SU og meldes ud til medarbejderne../. Oversigt over opfølgning på de 6 trivselsindsatser PUNKT 6/ KONSEKVENSRETTELSE AF OVERARBEJDSPOLITIKKEN Som opfølgning på SU-mødet den 15. september vedlægges der et udkast til en konsekvensrettelse af overarbejdspolitikken. Overarbejdspolitikken er godkendt af tillidsrepræsentanterne i februar Konsekvensrettelsen vedrører behandlingen af resterende saldotimer efter en delvis udbetaling af overarbejdstimer../. Udkast overarbejdspolitik konsekvensrettet PUNKT 7/ RETNINGSLINJER FOR ANSÆTTELSER Som opfølgning på trivselsundersøgelsen samt på SU-mødet den 15. september, vedlægges et udkast til retningslinjer for ansættelser. Der er tale om en opdatering af de allerede eksisterende retningslinjer for stillingsopslag. Det præciseres, at der skal ske opslag, og at stillinger som minimum skal være slået op i 10 dage. Det præciseres endvidere, at såfremt en medarbejder ønsker at søge en stilling, kan vedkommende ikke deltage i udarbejdelse af ansøgning eller i ansættelsesprocessen i øvrigt../. Oplæg til retningslinjer for ansættelser PUNKT 8/ BEHANDLINGSPRISER FOR BLANDENDE FRAKTIONER V/FK/EMN EMN har udarbejdet et foreløbigt notat omkring behandlingspriser for blandede fraktioner. Baggrunden har været en forespørgsel fra ejerkommunerne omkring priser for eksempelvis sortering af en blanding af glas og metal, eller plast og metal../. Udkast til notat omkring behandlingspriser for blandede fraktioner Notatet tilrettes således at det samler vores anbefalinger omkring sortering og aflevering af fraktioner. Anbefalingen er fortsat, at man sorterer og afleverer i

4 rene fraktioner. Notatet omkring behandlingspriser kvalitetssikres, og vedlægges som bilag til notatet. Det samlede notat drøftes onsdag i næste uge. PUNKT 9/ MILJØBOKSE EVENTUEL OMLASTNING Solrød kommune har forespurgt, om vi kan modtage og eventuelt omlaste miljøbokse (farligt affald), hvis de indsamles og afleveres sammen med dagrenovationen. FK udarbejder udkast til svar, som BN sender til Solrød. Umiddelbart er det muligt at aflevere boksene på genbrugspladsen i Roskilde. På sigt vil vi gerne se på muligheden for at aflevere/omlaste andre steder. Fremtidige forespørgsler fra kommunerne omkring særordninger med mere koordineres af EMN. PUNKT 10/ ERFARINGER FRA SEMINAR PÅ KVV Punktet udsættes til næste gang. PUNKT 11/ PRIORITERING AF TVÆRGÅENDE INDSATSER/PROJEKTER En række af de projekter og udviklingsopgaver, der er forankret i administrations- og udviklingsafdelingen, inddrager hele eller dele af organisationen. Der er derfor udarbejdet et udkast til en prioritering for perioden , som chefgruppen bedes drøfte../. Prioritering af projekter forankret i administrations- og udviklingsafdelingen PUNKT 12/ EVENTUELT Der tilbydes et sundhedstjek i 2016 det gennemføres formentlig af fysiocenter Roskilde MRJ følger op ARC har meldt sig ud af Dansk Affaldsforening Ejerudvalgsmødet den 7. oktober aflyses Mængder på KVV er store og der behov for bedre opfølgningsværktøjer. KWH og JB er i dialog om dette. Det fortsat varme vejr begrænser vores afsætning til VEKS Reservekraft fordi Kyndby værket er ude af drift får vi en ekstraindtægt for at stå standby

5 Vi har fået lov til at indrette et nyt lokale i Byens hus (bylivslaboratoriet) med møbler fra Gensalg.dk Vi skal indrette biblioteket i Lejre i forbindelse med et tema om genbrug Cykelindsamlingen i Kalundborg er en overstrømmende succes der cykler om ugen pr. plads Der gennemføres samtaler på løn og HR-medarbejder-stillingen der er modtaget 44 ansøgninger, 6 er indkaldt til samtale. Vi er klar med de elektroniske dagsordener til bestyrelsesmødet i november Receptionen lukkes delvist ned fra næste uge, nærmere informationer følger. PUNKT 13/ KOMMUNIKATION FRA CHEFMØDET Dette er fremover et fast punkt på chefmødedagsordenerne. Her aftales, hvem, om hvad og hvordan der kommunikeres ud efter chefmødet, så vi sikrer den bedst mulige kommunikation i hele KARA/NOVEREN.

Relaterede dokumenter

Håndværkervej Roskilde. KWH og TLH følger op på, at der udarbejdes en skabelon til registrering af tværgående projekter i KARA/NOVEREN.

Håndværkervej Roskilde. KWH og TLH følger op på, at der udarbejdes en skabelon til registrering af tværgående projekter i KARA/NOVEREN. Håndværkervej 70 4000 Roskilde Tlf.: 4634 7500 Fax: 4634 7510 Info@karanoveren.dk www.karanoveren.dk CVR: 1350 7406 REFERAT DATO:26-10-2016 Ref.: TLH/MRJ J.nr.: 723 EMNE/ /CHEFGRUPPE-MØDE MØDEDATO/ Onsdag