Kollerupparkens Grundejerforening Indkaldelse til generalforsamling Den 18. Juni kl Vallensbæk Bibliotek

Transkript

1 Kollerupparkens Grundejerforening Indkaldelse til generalforsamling Den 18. Juni kl Vallensbæk Bibliotek Dagsorden er: 1) Valg af dirigent. 2) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3) Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse. 4) Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsættelse af kontingent og varmebidrag. 5) Forslag fra medlemmer. 6) Valg af medlemmer og suppleanter til. bestyrelsen. 7) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. 8) Valg af måleaflæsere 9) Eventuelt Lidt mere op de enkelte punkter: 2) Formandens beretning Varmecentralen har kørt endnu i et år. I dette år desværre ikke så optimalt som i de to tidligere år, men alligevel stort set uden driftsforstyrrelser. Til gengæld har der været andre problemer. Både med larm i rørene og temperaturen på det varme vand. Disse problemer nu løst og jeg vil i den forbindelse gøre opmærksom på, at det naturligvis er Tommas Rasch, der står for vedligehold af anlægget. Derfor er det ham der skal kontaktes. Tommas er den eneste i foreningen, der har kompetence til at løse de problemer, der opstår. Det vil jeg gerne sige ham tak for. Vi har i år brugt betydeligt færre penge på gas end budgettet lage op til. Det skyldes naturligvis kollapset i oliepriserne. Hvilket har betydet at vi har haft et betydeligt overskud i år. Desuden har vi haft en dollarskurssikring således at forening i hele perioden har haft en dollarskurs på ca Jeg vil især takke Hanne Hansen for det store arbejde, hun lægger i foreningen. Ikke mindst er hun kasserer. Et arbejde, der tager en del tid. Men ikke nok med det, hun har også lagt et stort arbejde i haveudvalget.

2 Jeg vil også gerne sige godt gået til dem, der mødte op til arbejdsdagen. Vi havde i år med stor succes lidt grill bagefter. Mød op. Husk at Du også ejer fællesarealet. Der blev lavet en masse på meget kort tid, og legepladsen er stort set færdig. Der mangler kun en vippe. Det samme vil jeg sige til havefolket. Det er primært deres fortjeneste, at området er så pænt, som det er. 3) Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse. Se de næste sider. 4) Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsættelse af kontingent og varmebidrag. Bestyrelsen vil gerne foreslå at kontingentet fastsættes til 1500 kr/måned for perioden 2009/2010 5) Forslag fra medlemmer. Endnu er der ikke kommet nogle Men du er meget velkommen til at komme med et eller flere forslag 6) Valg af medlemmer og suppleanter til. bestyrelsen. På valg: a) Formand Morten Lind b) Sekretær Jytte Borup c) Suppleant Jens Gaard d) Suppleant Henrik Stjernholm 7) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. a) Kim Hansen blev valgt som revisor sidste år, og er således ikke på valg i år b) Vi mangler en revisorsuppleant. 8) Valg af måleaflæsere (Der modtages genvalg af Anette Elbrandt og Georg Flach) 9) Eventuelt

3 Regnskab for perioden Regnskab Budget 08/09 I alt Indtægter i alt Kontingenter, fællesudgifter Aconto indbetalinger år 08/09, varme Difference år 07/08, varme Afregninger ejerskifte, varme 0 Husleje H Renter Udgifter i alt Fællesudgifter Driftsudgifter, varmeforsyning Heraf (1250 / 1350 kr. pr. måned) Gas til varmt vand El Løn Service/Materialer Reparationer/Materialer Telefon Vand & kloak Vand Kloak Kabel-TV Fællesareal Pleje Forbedringer H Ejendomskat & forsikring Renovation Vedligeholdelse Administration Godtgørelse m.m., bestyrelse og kasserer Forsikringer & medlemskaber Porto, kopiering, hjemmeside, mm Ydelser BRF-kredit Udgifter til varmeforbrug Gas til varme Driftsresultat

4 Varmeregnskab 08/09 Forbrug naturgas (cbm) Pris naturgas (kr./ cbm) 6,78 Udgift til naturgas (kr.) Forbrug varme (MWh) 637,106 Forbrug varmt vand (MWh) 230,550 Fordeling varme:vvand 73:27 Udgift til varme (kr.) Udgift til varmt vand (kr.) Pris varme (kr./ MWh) 757,73 Likviditet Indestående på girokonto pr. 31/ Indestående på sparkonto pr. 31/ Kontanter pr. 31/ Periodiseringer Likvider pr. 31/ H51 Offentlig ejendomsvurdering Restgæld H51 per 31/ Friværdi Fællesareal forbedringer 2004/05: træbeskæring mm /06: fodboldmål /07: gynge, planter /08: faldunderlag gynge /09: legehus, rutschebane mm i alt

5 Budget for I alt Budget Indtægter i alt Kontingenter, fællesudgifter Aconto indbetalinger år 09/10, varme Difference år 08/09, varme Husleje H Renter Udgifter i alt Fællesudgifter Driftsudgifter, varmeforsyning Heraf (1350 / 1500 kr. pr. måned) Gas til varmt vand El Løn Service/Materialer Reparationer/Materialer Telefon 500 Vand & kloak Vand Kloak Kabel-TV Fællesareal Pleje Forbedringer H Ejendomskat & forsikring Renovation Vedligeholdelse Administration Godtgørelse m.m., bestyrelse og kasserer Forsikringer & medlemskaber Porto, kopiering, hjemmeside, mm Ydelser BRF-kredit Udgifter til varmeforbrug Gas til varme Driftsresultat

6 Varmebudget 09/10 Forbrug naturgas (cbm) Pris naturgas (kr./cbm) 7,50 Udgift til naturgas (kr.) Forbrug varme (MWh; 3aGNS) 602,144 Forbrug varmt vand (MWh; 3aGNS) 239,273 Udgift til varme (kr.) Udgift varmt vand (kr.) Aconto varme (kr./ MWh) 864,61

7 Forbrug for perioden for Hyttevænget 25-85: Hus Forbrug Pris Indbetalt Difference H25 11, H27 9, H29 10, H31 11, H33 11, H35 8, H37 11, H39 8, H41 10, H43 9, H45 11, H47 7, H49 10, H51 11, H53 5, H55 4, H57 10, H59 5, H61 11, H63 9, H65 7, H67 8, H69 10, H71 6, H73 10, H75 8, H77 7, H79 12, H81 5, H83 6, H85 13, Pris per MWh var 757,73 kr. Indregnet er dit aconto fra april 2008 til og med marts 2009.

8 Forbrug for for Kollerupparken 2-52 Hus Forbrug Pris Indbetalt Difference K2 16, K4 8, K6 7, K8 15, K10 10, K12 11, K14 10, K16 16, K18 9, K20 21, K22 7, K24 13, K26 12, K28 21, K30 13, K32 13, K34 14, K36 21, K38 16, K40 10, K42 8, K44 18, K46 12, K48 11, K50 10, K52 14, Pris per MWh var 757,73 kr. Indregnet (indbetalt) er dit a-conto fra april 2008 til og med marts 2009.

9 Forslag for perioden for Hyttevænget Hus Forbrug varme (MWh) Aconto varme per måned Fælleskontingent per måned I alt per måned H H H H H H H H H H H H H H iflg. Lejekontrakt H H H H H H H H H H H H H H H H H Pris per MWh anslås til 864,61 kr. Forbrug er dit gennemsnitsforbrug i de sidste 3 år. Fælleskontingent dækker udgifter til drift af varmeanlæg, vand, kloak, kabel-tv, m.v.

10 Forslag for perioden for Kollerupparken 2-52 Hus Forbrug varme (MWh) Aconto varme per måned Fælleskontingent per måned I alt per måned K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K Pris per MWh anslås til 864,61 kr. Forbrug er dit gennemsnitsforbrug i de sidste 3 år. Fælleskontingent dækker udgifter til drift af varmeanlæg, vand og kloak, kable T.V, etc.